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Teniendo en cuenta que en la actualidad una firma digital o firma electrónica es un certificado

digital, el cual lo ha sido definido por entes internacional certificadores o por instituciones,
gobiernos y corporaciones. Es así que se requiere un certificado digital para validar la firma digital
contiene la clave pública que se empleara para validar clave privada asociada a la firma digital. Y es
esta condición lo que permite que una firma digital pueda ser aplicada con la intención formal de
autenticar un documento.

Dentro de la información almacenada en el certificado se tiene los datos generales, los datos del
emisor, la fecha de caducidad de la firma y el número de serie, sello de tiempo, entre otros. Para la
validación de la llave privada se emplea un proceso criptográfico asimétrico que genera una llave
privada para el usuario y que deberá estar protegida contra la alteración.

Estas características se definen en la Ley 527 la cual reconoce dos tipos de firma, la primera la
denominada firma electrónica y segunda la firma digital. Cabe anotar que en lo relacionado con la
firma electrónica la ley hace referencia a ella “como aquel mecanismo técnico que permite identificar
a una persona ante un sistema de información, siempre y cuando dicho mecanismo sea confiable y
apropiado” [1].

Esta es la diferencia fundamental, ya que mientras la firma digital de manera automática incorpora
la autenticidad e integridad, para el caso de la firma electrónica es necesario probarla, además de
determinar que se trata de un mecanismo confiable y apropiable. Es por ello que la firma digital, se
define en el artículo 2 de la Ley 527, “como un procedimiento matemático conocido, que garantiza
dos atributos propios de las comunicaciones electrónicas: la autenticidad y la integridad, que a su
vez derivan en un tercero que tiene también gran trascendencia jurídica: el no repudio” [1].

Un último aspecto a aclarar es que el uso de una firma digital emitida por una entidad de
certificación abierta autorizada es completamente transversal, pues puede ser utilizada por el
firmante en todo tipo de trámites, con independencia del sistema de información del destinatario.

Ilustración 1. Generación de llaves

Fuente: https://www.mozilla-hispano.org/documentacion/Archivo:Firma_digital.png [2]

Una vez se han generado las llaves de apoyo se procede a la firma del documento electrónico
firmado el cual lleva adjunto la firma electrónica, al que se le aplican funciones hash para la
obtención de un nuevo documento cifrado.
Ilustración 2. Proceso de utilización de firma digital

Fuente: Torres Pérez, Liliana Andrea. Unidad 1: Fase 1 - Planificación [3]

Por su parte una vez el documento es recibido, el receptor realiza básicamente el proceso opuesto
para la obtención del documento original.

Ilustración 3. Proceso de verificación de firma digital

Fuente: Torres Pérez, Liliana Andrea. Unidad 1: Fase 1 - Planificación [3]


Aplicación paso a paso de la firma digital:

1. Una vez se cuenta con el certificado digital se procede a crear la firma digital, las cuales se
pueden generar empleando diferentes aplicaciones de software, a continuación, se precederá a
explicar el proceso para Microsoft Office 2013, creando una firma digital para un documento de
Word.

2. Con el aplicativo abierto, se carga o se abre el documento que se desea firmar.

3. Se continúa haciendo clic en el menú “Archivo”, luego en “Información”, seguido de


“Proteger documento” y se selecciona la opción “Agregar una firma digital”.

4. Se procede con la selección del certificado digital a utilizar para firmar el documento.

5. Finalmente se da clic en “Firmar”.

6. El proceso finaliza con el ingreso del PIN asignado al certificado digital con el cual se va a
firmar.

Bibliografía

[1] colombiadigital.net, «La firma electrónica y la firma digital: mitos y realidades,»


colombiadigital.net, 05 01 2015. [En línea]. Available:
https://colombiadigital.net/opinion/columnistas/certicamara/item/8078-la-firma-electronica-
y-la-firma-digital-mitos-y-realidades.html. [Último acceso: 13 02 2018].

[2] www.mozilla-hispano.org, «Firma digital.png,» www.mozilla-hispano.org, 23 11 2007. [En


línea]. Available: https://www.mozilla-hispano.org/documentacion/Archivo:Firma_digital.png.
[Último acceso: 13 02 2018].

[3] L. A. &. o. Torres Pérez, «Unidad 1: Fase 1 - Planificacion,» UNAD, Bogotá, 2015.

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