Manual de Organización y Procedimientos

Biblioteca Almafuerte
IPES Paulo Freire

Documento de trabajo elaborado por:

 Arce, Alejandro
 Rojas, Silvia

Versión preliminar (2010) elaborada por Silvana Spano

Año 2018
 Índice

Manual de organización
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 Manual de organización

Diagnóstico

El Instituto Provincial de Educación Superior Paulo Freire fue creado el

día 17 de marzo de 2.009. Esta institución brinda una formación de carácter
público, laico, cuya tutela académica y administrativa pertenece al Ministerio
de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología de la Provincia; dado que hasta el
presente la ciudad no contaba con un Instituto de Formación Docente de dicha
naturaleza, enmarcado en la transformación de la formación docente.

La biblioteca Almafuerte acompaña el quehacer educativo del IPES

Paulo Freire, desde el año 2009, compartiendo espacio y bibliografía con la
biblioteca de la escuela Laureano Maradona.

Desde el año 2016, se dispone de un espacio propio en la nueva sede

edilicia ubicada en calle Estrada y Almafuerte.

A comienzos del 2017 se realizó un acuerdo entre autoridades de Nivel

Superior, Rectorado y el C.iN.D.E., para compartir material y espacio con la
“Biblioteca del Docente”, perteneciente a esta última institución.

Mediante la observación de la convivencia de las dos instituciones se

pueden enunciar una serie de inconvenientes:

 Material almacenado en cajas

 Falta de mobiliario (estanterías)
 Material sin inventariar y sin ningún proceso técnico
 Falta de bibliotecario personal a cargo

No obstante, esta biblioteca cuenta con personal administrativo que cumple

horario de 10:00 a 17:00 hs., lo que genera que el espacio permanezca abierto.

La Biblioteca Almafuerte desarrolla sus actividades en un amplio margen

de horario, de lunes a viernes de 8:00 a 12: 20 y de 14 a 22:40 horas. Cuenta
con personal bibliotecario en los tres turnos. Los días sábados el IPES tiene
actividades de 9 a 13 hs.; la biblioteca permanece abierta sin personal
bibliotecario.
Con respecto al espacio, compartimos el área con la oficina de Jefaturas del
IPES, Paulo Freire, lo que implica circulación constante de personal.

Los usuarios que atiende corresponden al perfil de la comunidad educativa del

IPES, en particular, y a la comunidad local, en general.

 Turno mañana: Estudiantes, docentes, de 1° y 2° de las carreras PEI,

PEP, GEO; autoridades, personal administrativo (secretarios, bedeles y
tutores) personal de limpieza, bufet. Consultas de la comunidad en
general.
 Turno tarde: Estudiantes, docentes de 1° y 2 ° de las carreras HIS, PEE
y 1° a 4° de LEN, autoridades, personal administrativo (secretarios,
bedeles y tutores) personal de limpieza, bufet. Consultas de la
comunidad en general
 Turno noche: Estudiantes, docentes de 3° y 4° de PEI,PEP,GEO, HIS,
PEE, 1° a 4° de MAT y BIO, 1° y 2° de Certificación Docente,
autoridades, personal administrativo (secretarios, bedeles y tutores)
personal de limpieza, bufet. Consultas de la comunidad en general.

Se duplicó la cantidad de asociados en el 2017 y se implementó el uso del

módulo de circulación y préstamo de Aguapey.

La colección actual cuenta con 4400 volúmenes aproximadamente. Algunas de

las secciones son:

 Filosofía. Psicología. Ética

 Ciencias Sociales - Educación
 Literatura
 Literatura infantil
 Geografía – Historia
 Revistas educativas
 Folletos
 Diseños curriculares

Dicha colección se fue formando con donaciones de la comunidad educativa de

nuestro instituto. También con un aporte importante de las bibliotecas
escolares, incluyendo obras de referencia y trabajos de investigación.

Debido a la frecuencia de donaciones que se han recibido en el último año,

existe material sin inventariar almacenados en cajas que conviven, además,
con el expurgo de años anteriores (2016-2017) y con las donaciones que no
son pertinentes para ingresar a la colección.
Las colecciones de materiales especiales no tienen aún un espacio definido y
es difícil su recuperación, como los CD´s y DVD´s

Mapas y láminas no cuentan con un dispositivo de almacenamiento para su

mejor manipulación y exhibición.

Al ser una biblioteca que promueve la autonomía en la búsqueda de

información por parte de los usuarios, es que se brinda el servicio de estantería
abierta. Este sistema requiere de un reordenamiento diario de las diferentes
secciones. Las colecciones con más volúmenes, como la de Educación y
Literatura presentan una desorganización debido a las constantes consultas.

En relación con los usuarios, se vienen trabajado la formación de usuarios

en búsqueda de información en sitios web, citas bibliográficas y uso de Normas
APA, recomendaciones de lecturas y exposiciones. Como proyectos de
Extensión Bibliotecaria y Cultural, se vienen realizando ciclos de
presentaciones de libros de escritores locales.

A raíz de evaluaciones, a través de encuestas, se prioriza continuar con dichos

espacios de promoción de la lectura.

Objetivos

Misión - Visión
Organigrama
Reglamento
Servicios
Manual de Funciones
Selección del material
Selección de material recibido en canje y donación
Adquisición
Sellado
Inventariado
Catalogación
Clasificación
Indización
Preparación para el préstamo (rotulado)
Manual de funciones