PROCESO DECLARATIVO

SECRETARÍA DE GESTIÓN SOCIAL Y

PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DIRECCIÓN PARTICIPACION CIUDADANA

DIRECTOR LUIS JORGE SANTIAGO

JUNTAS DE ACCION COMUNAL

AFILIACIONES AL LIBRO

Marco Legal:
Ley 743 de 2002 y
decreto 2350 de
2003.
AFILIACIONES AL LIBRO

Requisitos
• Ser persona natural
para • Residir en el territorio de la junta
afiliarse a • Tener mas de 14 años
• No estar incurso en ninguna causal
una Junta de impedimento de las contempladas
en el art. 25 de la Ley 743 de 2002
de Acción • Poseer documento de identificación
Comunal:
 TRAMITE DE REVISION
SECRETARIAL

Es el tramite mediante el cual el secretario(a)

de la JAC mantiene actualizado el libro de
registro de afiliados(as). No requiere de la
Comisión de convivencia y conciliación.
PROCESO DECLARATIVO
Clases de procesos que conocen las
Comisiones de Convivencia y Conciliación
Comisión de Convivencia y Conciliación CCC de Juntas de Acción Comunal.

Proceso Declarativo

Proceso conciliatorio

Comisión de Convivencia y Conciliación CCC de Asojuntas

proceso declarativo

Proceso conciliatorio

Proceso disciplinario
QUE ES UN PROCESO?

Es toda una serie de fases o actos encaminados a

resolver una situación litigiosa. Que debe
desarrollarse de acuerdo al articulo 29 de la C.N. cada
proceso se debe llevar en un expediente ordenado.

Los procesos • Avocamiento de conocimiento

• Traslado de la demanda
están formados • Estudio y practica de pruebas
por etapas y ellas • Evaluación de las pruebas
• Conclusión y fallo
son: • Notificación del fallo a los interesados
PROCESO DECLARATIVO
QUE ES?
Es el proceso que realiza la Comisión de Convivencia
y Conciliación de la JAC para excluir a aquellos
afiliados (as) que, a pesar de no haber violado las
normas comunales, no pueden seguir perteneciendo
a la organización comunal por las siguientes
causales:

2) Cambio de residencia por fuera del

1) Fallecimiento
territorio de la JAC.
PROCESO DECLARATIVO

QUIEN LO HACE?

EL SECRETARIO(A) Y LA COMISIÓN
DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN
DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL
PROCESO DECLARATIVO

COMO SE HACE? Elabora una lista de los afiliados (as) que

presuntamente han fallecido y de
aquellos que ya no residen en el territorio
de la JAC, luego de haberse realizado las
visitas domiciliarias.

Luego se entrega el listado, mediante solicitud a la

CCC de la JAC para que la misma, de forma
inmediata, inicie el debido proceso que garantice
los principios de publicidad, economía, celeridad,
eficacia, imparcialidad y contradicción; así como
el derecho de defensa.
PROCESO DECLARATIVO

La Comisión de Convivencia y Conciliación

debe adelantar los siguientes pasos:

Adopta, mediante decisión plasmada en documento

denominado AUTO, la apertura del proceso declarativo en
contra de los afiliados (as) presuntamente fallecidos (as)
y/o de aquellos (as) que han cambiado de residencia fuera
del territorio de la JAC.
PROCESO DECLARATIVO

Comunica a los afectados (as) sobre la

apertura del proceso declarativo dentro de
los cinco (5) días siguientes a la expedición
del auto, y les otorga un plazo (día, lugar y
fecha) para que clarifiquen su situación y
aporten las pruebas que consideren
pertinentes. Se recomienda dejar cinco
días para la presentación de las mismas.
PROCESO DECLARATIVO

Una vez se haya permitido a los afectados (as) exponer

su situación, la CCC de la JAC practica las pruebas, para
lo cual tiene un termino de cinco (5) días hábiles, para
tomar la decisión pertinente en cada uno de los casos.

La practica de pruebas consiste en revisar documentos,

realizar visitas a la residencia de los afiliados (as) a fin
de determinar si la persona aun vive allí o para indagar
con los vecinos(as) la situación de cada uno.
PROCESO DECLARATIVO

Surtida la practica de pruebas la CCC de la JAC proyecta

el fallo declarativo en donde se realiza el análisis de las
pruebas que obren dentro del proceso, para lo cual
tiene un termino de cinco (5) días.

En dicho fallo se resuelve excluir de la JAC del barrio

correspondiente aquellos afiliados (as) que
efectivamente no residen en el territorio de la JAC o
que fallecieron, notificándolos personalmente dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la emisión de
dicho fallo.
PROCESO DECLARATIVO
PARA NOTIFICAR PERSONALMENTE
se envía una citación al afiliado (a) a la
dirección que se encuentra registrada
en el libro, si el afiliado(a) no se hace
presente, se procede a la
NOTIFICACIÓN POR EDICTO, mediante
un escrito que se coloca por diez (10)
días hábiles en un sitio visible y de
amplia concurrencia en el barrio, entre
ellos el salón comunal. Si no hay salón
comunal, se fijara en otro lugar publico
con esas características.
 RECURSO DE REPOSICION
Y APELACION
Se debe hacer saber a los afectados (as) que tienen derecho a interponer los recursos de
reposición y apelación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
notificación personal o por edicto, tanto en el fallo declarativo como en las respectivas
diligencias de notificación.

Los recursos (reposición y/o apelación) se interponen ante la

CCC de la JAC para que se aclare, modifique o revoque la
decisión.
El Recurso de Apelación lo asume y resuelve la CCC de
El Recurso de Reposición lo asume y ASOCOMUNAL. (Articulo 25 literal b) Conocer en segunda
resuelve la CCC que emitió el fallo, en este instancia sobre las decisiones del órgano de las Juntas
encargado de dirimir los conflictos internos.
caso la CCC de la JAC. Decreto 1930 de 1979)
RECURSO DE REPOSICION
Y APELACION

Una vez en firme el fallo, la CCC de la JAC emitirá una

constancia de firmeza del fallo.
Dentro de los 5 días siguientes la CCC de la junta de acción
comunal deberá remitir a la CCC de Asojuntas de su
comuna o a la dirección de participación ciudadana si no
cuentan con Asojuntas, la totalidad de los documentos que
constituyen el proceso declarativo adelantado, con el
propósito de que se verifique que sea garantizado los
derechos de publicidad, economía, celeridad, eficacia,
imparcialidad, contradicción y derecho de defensa.
RECURSO DE REPOSICION
Y APELACION

Una vez verificado que sea garantizado los respectivos

principios anteriormente enunciados, la CCC de
Asojuntas o la dirección de participación ciudadana si
no cuenta con Asojuntas, remitirá mediante oficio al
secretario(a) de la JAC para que proceda con las
respectivas exclusiones y deje las anotaciones
correspondientes en el libro en la columna de
observaciones indicando el numero de fallo y fecha.
INFORMACION LIBRO DE AFILIADOS

Numero de Nombres y Documento comité de

Fecha de afiliación edad ocupación dirección Teléfono Firma Observaciones
orden Apellidos de identidad trabajo
 PROCESO DECLARATIVO
DESPUÉS DEL PROCESO DECLARATIVO
• Solicitud presentada por el secretario(a) a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la JAC de apertura
del proceso declarativo, junto con los anexos (listado de personas fallecidas, listado de visitas
domiciliarias, relación de llamadas telefónicas y testimonios de personas que nos permiten aseverar que
los afiliados objeto de esta solicitud ya no residen en el barrio).
• AUTO apertura proceso declarativo de la Comisión de convivencia y conciliación.
• Notificaciones personales y/o edictos realizados.
• Pruebas aportadas por los afectados y las practicadas por la comisión de convivencia y conciliación.
• Fallo del proceso declarativo.
• Fallos de los recursos interpuestos (en caso de que se hayan interpuesto)
• Libro original de afiliados
• Oficio dirigido a Asojuntas de su comuna, de no pertenecer a la comuna 3 – 5 – 8 dirigirlo a la Dirección
de Participación Ciudadana de la SGSPC del Municipio de Villavicencio.
Se recomienda que si la junta tiene en su poder otros libros de afiliados hagan entrega
de los mismos a la dirección de participación ciudadana para resolver las situación sobre
estos y así dar un orden a la junta de acción comunal.