LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT

TABEL & GRAFIK PADA MICROSOFT

EXCEL 2007
1. Pengertian & Langkah-langkah Membuat Grafik

Grafik adalah tabel berupa angka yang disajikan/ditampilkan dalam bentuk gambar secara
visual agar informasi yang terkandung musah dipahami oleh para pembaca. Didalam membuat
sebuah grafik tidak hanya dapat dilakukan di Microsoft word tapi juga dapat kita lakukan di
Microsoft excel. Membuat grafik di Microsoft Excel lebih mudah dan lebih bervariasi jenisnya.
Kita hanya perlu membuat data yang akan ditampilkan dalam grafik, lalu kita sorot data tersebut,
kemudian kita tinggal memilik tombol grafik pada menu insert, maka data yang kita buat akan
ditampilkan dalam bentuk grafik.

Untuk lebih jelas bagaimana langkah – langkah membuat tabel dan grafik pada Microsoft
excel 2007 maka akan diuraikan seperti dibawah ini;

1. Siapkan data yang akan dibuat menjadi grafik, data tersebut dibuat dalam bentuk tabel.

Contoh ;
 2. Setelah data kita buat maka langkah berikutnya adalah ;

 Blok/sorot seluh data, tanpa memblok judulnya (klik dan tahan mouse kemudian geser
sehingga memenuhi seluruh data)
 Kemudian klik menu Insert
 Lalu klik icon Grafik
 Pilih salah satu style grafik yang tampil dibawahnya

Contohnya;
3. Setelah langkah nomor 2 benar, maka grafik akan tampil seketika., grafik akan tampil
disisi kanan tablet data
 Biasanya grafik tampil dengan ukuran yang tidak terlalu besar. Jika kita ingin membesarkan
grafik, silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik ( seperti yang dilingkari ),
kemudian tarik ke luar. Seperti gambar dibawah ini ;
4. Jika ingin menambahkan judul pada grafik, maka pilih menu layout, lalu klik chart title
dan pilih variasi judul yang akan digunakan. Seperti contoh dibawah ini;
B. Mengenal Fungsi-Fungsi Toolbar Editor Grafik Microsoft Excel 2007.

Office 2007 memiliki tampilan yang sangat jauh berbeda dengan versi 2003, ini juga berlaku
pada toolbar untuk grafik Microsoft excel 2007. Toolbar grafik excel 2007 dibuat menyatu
dengan toolbar lainnya dibagian atas jendela Microsoft excel. Toolbar akan muncul jika kita
telah mengklik gambar grafik. Jika kita telah mengklik gambar grafik, maka pada bagian title bar
akan muncul tulisan Chart Tools. Apabila grafik belom muncul maka klik Chart Tools tersebut.

 Toolbar Change Chart Type

 Toolbar Change Chart Type berfungsi untuk mengganti model grafik ke model grafik yang
lain, untuk mengganti model grafik kita tinggal klik icon Change Chart Type. Seperti gambar
dibawah ini;

Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, pilihlah salah satu
model grafik yang diinginkan.
  Toolbar Switch Row / Column

Toolbar Switch Row/ Column berfungsi untuk mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom
atau sebaliknya.

Setelah kita klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.
  Toolbar Layout Grafik :

Toolbar Layout Grafik berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya
menampilkan judul grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain

 Toolbar Style Grafik

Toolbar Style Grafik berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah
disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.
  Mengganti warna pada batang grafik

Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah
satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu format data series

Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Untuk mengganti warna, silahkan klik pada tab;

 Kemudian tentukan model pewarnaannya,

 Pilih mode Solid Fill agar lebih sederhana, setelah solid fill diklik, silahkan ganti
warnanya melalui tombol Color.
 Jika sudah diganti silahkan klik tombol Close.
 Warna pada batang grafik akan berhasil diubah. Perlu kita ketahui, cara di atas digunakan
untuk merubah warna pada seluruh pendapatan Suami pada seluruh bulan. Jika ingin setiap bulan
berbeda warna, harus ganti satu persatu. Untuk mengganti satu persatu, caranya klik dua kali
pada batang bulan yang dipilih, kemudian baru klik kanan mousenya. Selanjutkanya langkahnya
sama seperti di atas.

Itulah penjelasan bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 dan mengenal
fungsi-fungsi toolbarnya, semoga dapat bermanfaat bagi kita yang membutuhkan.

Terimakasih