Grafik adalah tabel berupa angka yang disajikan/ditampilkan dalam bentuk gambar secara
visual agar informasi yang terkandung musah dipahami oleh para pembaca. Didalam membuat
sebuah grafik tidak hanya dapat dilakukan di Microsoft word tapi juga dapat kita lakukan di
Microsoft excel. Membuat grafik di Microsoft Excel lebih mudah dan lebih bervariasi jenisnya.
Kita hanya perlu membuat data yang akan ditampilkan dalam grafik, lalu kita sorot data tersebut,
kemudian kita tinggal memilik tombol grafik pada menu insert, maka data yang kita buat akan
ditampilkan dalam bentuk grafik.
Untuk lebih jelas bagaimana langkah – langkah membuat tabel dan grafik pada Microsoft
excel 2007 maka akan diuraikan seperti dibawah ini;
1. Siapkan data yang akan dibuat menjadi grafik, data tersebut dibuat dalam bentuk tabel.
Contoh ;
2. Setelah data kita buat maka langkah berikutnya adalah ;
Blok/sorot seluh data, tanpa memblok judulnya (klik dan tahan mouse kemudian geser
sehingga memenuhi seluruh data)
Kemudian klik menu Insert
Lalu klik icon Grafik
Pilih salah satu style grafik yang tampil dibawahnya
Contohnya;
3. Setelah langkah nomor 2 benar, maka grafik akan tampil seketika., grafik akan tampil
disisi kanan tablet data
Biasanya grafik tampil dengan ukuran yang tidak terlalu besar. Jika kita ingin membesarkan
grafik, silahkan arahkan mouse pointer pada sudut gambar grafik ( seperti yang dilingkari ),
kemudian tarik ke luar. Seperti gambar dibawah ini ;
4. Jika ingin menambahkan judul pada grafik, maka pilih menu layout, lalu klik chart title
dan pilih variasi judul yang akan digunakan. Seperti contoh dibawah ini;
B. Mengenal Fungsi-Fungsi Toolbar Editor Grafik Microsoft Excel 2007.
Office 2007 memiliki tampilan yang sangat jauh berbeda dengan versi 2003, ini juga berlaku
pada toolbar untuk grafik Microsoft excel 2007. Toolbar grafik excel 2007 dibuat menyatu
dengan toolbar lainnya dibagian atas jendela Microsoft excel. Toolbar akan muncul jika kita
telah mengklik gambar grafik. Jika kita telah mengklik gambar grafik, maka pada bagian title bar
akan muncul tulisan Chart Tools. Apabila grafik belom muncul maka klik Chart Tools tersebut.
Setelah muncul jendela pilihan model grafik seperti gambar di bawah ini, pilihlah salah satu
model grafik yang diinginkan.
Toolbar Switch Row / Column
Toolbar Switch Row/ Column berfungsi untuk mengganti dari bentuk baris ke bentuk kolom
atau sebaliknya.
Setelah kita klik grafik akan berubah menjadi dua kolom seperti gambar di bawah ini.
Toolbar Layout Grafik :
Toolbar Layout Grafik berfungsi untuk mengganti model layout grafik, misalnya
menampilkan judul grafik, menampilkan anggka, dan lain-lain
Toolbar Style Grafik berfungsi untuk mengatur gaya grafik dengan warna-warna yang sudah
disesuaikan, jika kamu tinggal pilih salah satu untuk menerapkan pada grafik kamu.
Mengganti warna pada batang grafik
Untuk mengganti warna pada batang grafik sangat mudah, silahkan klik kanan pada salah
satu batang grafik yang ingin kamu ganti. Kemudian pilih Menu format data series
Tampilan jendela Format Data Series akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Untuk mengganti warna, silahkan klik pada tab;
Itulah penjelasan bagaimana cara membuat grafik pada microsoft excel 2007 dan mengenal
fungsi-fungsi toolbarnya, semoga dapat bermanfaat bagi kita yang membutuhkan.
Terimakasih