3 INTRODUÇÃO
4 UNIDADE 1 - Os fundamentos de finanças para gerenciar projetos
8 1.1 O projeto de viabilidade – primeiro passo na direção do projeto “verdadeiro”
18 3.1.1 Brainstorming
SUMÁRIO
19 3.1.3 Entrevistas
INTRODUÇÃO
trabalho necessário para que seja concluí- Para Fontenele e Vasconcelos (2006) a
do com sucesso. avaliação financeira de um projeto inves-
tiga o retorno sobre os investimentos, va-
3. Gerenciamento do Tempo do Projeto
lorando os custos e os benefícios a preços
– descreve os processos relativos ao tér-
de mercado. Consideram-se, assim, todos
mino do projeto no prazo correto.
os custos (investimentos e operacionais)
4. Gerenciamento de Custos do Projeto e receitas, avaliados com base nos preços
– descreve os processos envolvidos em de mercado, incluindo impostos ou sub-
sídios. A rigor, a análise financeira de um
5. planejamento, estimativa, orçamen- projeto ou empreendimento estima o im-
tação e controle de custos, de modo que
pacto que a sua implementação exercerá
o projeto termine dentro do orçamento
sobre a situação atual da empresa, firma
aprovado.
ou mercado. A mensuração deste impacto
6. Gerenciamento da Qualidade do Pro- é feita através da ótica incremental.
jeto – descreve os processos envolvidos
No entendimento dos mesmos autores,
na garantia de que o projeto irá satisfazer
diferentemente da avaliação financeira, a
os objetivos para os quais foi realizado.
avaliação econômica investiga a rentabili-
7. Gerenciamento de Recursos Huma- dade de um projeto considerando o verda-
nos do Projeto – descreve os processos deiro valor dos bens ou serviços e fatores
que organizam e gerenciam a equipe do de produção.
projeto.
Desse modo, o objetivo da avaliação
8. Gerenciamento das Comunicações do econômica é averiguar se os recursos se-
Projeto – descreve os processos relativos à rão aplicados de forma eficaz e se os ga-
geração, coleta, disseminação, armazena- nhos são suficientes para remunerarem
mento e destinação final das informações os investimentos propostos. Assim, como
do projeto de forma oportuna e adequada. o objetivo é mensurar o retorno dos inves-
timentos do projeto, forma-se um fluxo de
9. Gerenciamento de Risco do Projeto caixa incremental, cuja elaboração exige a
– descreve os processos relativos à reali- quantificação de custos de investimentos
zação do gerenciamento de riscos em um e de operação, administração e manuten-
projeto. ção, medidas ambientais e dos benefícios
10. Gerenciamento de Aquisições do incrementais.
Projeto – descreve os processos que com- Segundo esta ótica, o impacto do pro-
pram ou adquirem produtos, serviços ou jeto é expresso pela diferença entre a
resultados, além dos processos de geren- situação com o projeto e a situação sem
ciamento de contratos (MORELLI, 2007). o projeto. Gera-se, portanto, um fluxo
Enfim, vários são os processos, entre- incremental que expressa o impacto do
tanto, aqui nos interessa a questão eco- projeto.
nômico-financeira e que passa pela ges- De qualquer modo é preciso ficar claro
tão de custos e de riscos, como veremos que o estudo da viabilidade econômico-
no próximo capítulo. -financeira é a providência mais impor-
8
dos prováveis (quanto custará para a or- Assegurar que todas as mudanças
ganização o fornecimento do produto ou adequadas estão registradas correta-
serviço envolvido)? O preço é uma decisão mente no baseline de custo.
de negócio – quanto a organização cobra-
Impedir que mudanças incorretas,
rá pelo produto ou serviço – que usa as
não apropriadas ou não autorizadas sejam
estimativas de custo como uma das várias
incluídas no baseline de custo.
considerações.
Informar adequadamente as partes
A estimativa dos custos inclui identi-
envolvidas das mudanças autorizadas.
ficar e considerar várias alternativas de
custo. Por exemplo: na maioria das áreas Trazer a expectativa de custo dentro
de aplicação, considera-se amplamente de limites aceitáveis.
que o trabalho adicional durante a fase de
O controle de custo inclui descobrir o
projeto (design) tem o potencial de redu-
“por que?” das variações, tanto positivas
ção do custo na fase de produção. O pro-
quanto negativas. Deve estar fortemente
cesso de estimativa dos custos deve con-
integrado com os outros processos de con-
siderar se o custo do trabalho adicional na
trole (o controle de mudança de escopo, o
fase de projeto irá compensar a economia
controle do cronograma, o controle da qua-
esperada.
lidade e outros). Por exemplo, uma respos-
O orçamento dos custos: ta não apropriada para variações do custo
pode causar problemas de qualidade ou de
A elaboração do orçamento dos custos
cronograma, ou produzir, mais adiante no
envolve alocar as estimativas dos custos
projeto, um nível de risco inaceitável.
globais as atividades individuais ou a pa-
cotes de trabalho para estabelecer um Estes processos interagem-se mutua-
baseline de custo para medir o desempe- mente e com os processos de outras áre-
nho do projeto. A realidade pode ditar que as de conhecimento. Cada processo pode
estimativas sejam feitas depois da apro- envolver o esforço de um ou mais indi-
vação orçamentária, mas as estimativas víduos ou grupos de indivíduos, depen-
deveriam ser feitas antes do pedido de dendo das necessidades do projeto. Cada
orçamento sempre que possível. processo ocorre, geralmente, pelo menos
O controle dos custos: uma vez em cada fase do projeto. Embo-
ra os processos sejam aqui apresentados
O controle dos custos está associado como elementos discretos e com interfa-
a (a) influenciar os fatores que criam as ces bem definidas, na prática eles podem
mudanças na meta de custo de forma a sobrepor-se e interagir de formas aqui
garantir que estas mudanças sejam au- não especificadas 2.
torizadas, (b) determinar que a meta de
custo foi alterada, e (c) gerenciar as mu- A gerência do custo do projeto consiste,
danças reais quando e da forma que elas fundamentalmente, nos custos dos recur-
sos necessários à implementação das ati-
surgirem. O controle dos custos inclui:
vidades do projeto. Entretanto, a gerência
Monitorar o desempenho do custo para
2- Sugere-se leitura complementar do Manual PMBOK®, o qual traz
detectar e entender as variações do plano. todos os detalhes e passos de cada processo.
13
.3 Saídas
Existem vários modelos para avaliar o dade que pode ser tomada como parâme-
impacto de um risco. Optamos aqui pelo tro para a análise qualitativa, conforme os
modelo proposto por Diniz (2004) que quadros abaixo.
apresenta a matriz de impacto x probabili-
2 – AVALIAÇÃO DO IMPACTO
GRAU DO IMPACTO PESO
Muito grande 5,0
Grande 4,0
Moderado 3,0
Pequeno 2,0
Muito pequeno 1,0
IMPACTO
18
A técnica Delphi foi desenvolvida como 3. Iterações: Cada vez que os partici-
um método para aumentar a acurácia (ou pantes respondem ao questionário tem-se
exatidão) das pesquisas relacionadas a um round. A técnica consiste de sucessi-
predição de eventos futuros como tam- vos rounds cuja quantidade é fixada an-
bém a estimação de parâmetros des- tecipadamente ou determinada de acordo
conhecidos (WOUDENBERG, 1991 apud com um critério de consenso do grupo ou
ROQUE, 1998; ROVAI, 2005). Tem sido estabilização dos julgamentos individuais.
aplicada em uma grande variedade de Woudenberg (1991 apud Roque, 1998)
problemas como pesquisas tecnológicas, afirma que o consenso é praticamente má-
planejamentos regionais, pesquisas médi- ximo após o segundo round. No entanto,
cas, planejamento educacional, sistemas ressalta que apesar do consenso ser im-
de informação, pesquisas de indústria portante ele jamais deve ser considerado
química, produtividade de programação, como objetivo principal da técnica uma vez
entre outras. que um alto nível de consenso não é condi-
ção suficiente para um alto nível de acurá-
Trata-se de uma técnica qualitativa de cia. Comparações realizadas pelo autor em
pesquisa que busca deduzir, refinar e ge- pesquisas utilizando a técnica mostram
rar uma opinião final a partir de um grupo que o consenso aumenta muito mais que a
de especialistas, o qual procura citar algu- acurácia. A acurácia por sua vez possui seu
mas situações inerentes antes que possa maior aumento entre o primeiro e segundo
prejudicar o projeto. round. A literatura sugere que número de
rounds varie entre 2 e 10. (ROQUE, 1998).
As características básicas da técni-
ca podem então ser resumidas como: 3.1.3 Entrevistas
1. Anonimato: Os participantes não Os riscos podem também ser identifica-
se interagem diretamente mantendo-se dos através de entrevistas com gerentes
desconhecidos perante aos demais. Esta de projetos com carreguem experiências
característica permite evitar as situações ou que sejam especialistas no assunto.
20
Títulos negociáveis 40 25
Debêntures 85 50
Vendas 40
Segundo Certo e Peter (2005) organi- dades e econômicos. Todos são importan-
zações diferentes podem ter entradas e tes na avaliação do bem-estar financeiro
identificações diversas. No entanto, essas de uma organização e, embora os adminis-
duas declarações financeiras – o balan- tradores estratégicos possam utilizar todos
ço e a demonstração de resultados – são eles, alguns são muito específicos, de modo
muito usadas nos relatórios destinados que sua aplicação eficiente exige grande
a fornecer um panorama de saúde finan- conhecimento de administração financeira.
ceira de uma empresa. Na realidade elas
apresentam uma grande quantidade de Uma das primeiras considerações fi-
informações úteis para os administradores nanceiras que deve ser levada em conta
estratégicos, embora seja muito difícil sim- ao analisar um assunto estratégico é a li-
plesmente olhar a demonstração e deter- quidez da organização. Liquidez refere-se
minar quão bem a organização está indo. à capacidade que a organização tem de
pagar suas contas de curto prazo. Se não
Para sabermos se a empresa está bem, for possível à organização respeitar, pelo
de acordo com suas demonstrações e tam- menos, suas contas de curto prazo, então
bém comparativamente com outras em- ela pouco poderá fazer até que essa difi-
presas de tamanho similar, no mesmo se- culdade seja superada. Isso quer dizer que
tor e com a média geral, são utilizados os se a empresa não pode cumprir suas atu-
indicadores financeiros, e sua análise pode ais obrigações financeiras deve resolvê-las
ser dividida em quatro etapas: escolher os antes que o planejamento estratégico de
indicadores, calcular, compará-los e ve- longo prazo seja implementado (leia-se in-
rificar problemas e oportunidades (CER- vestir em um novo projeto).
TO E PETER, 2005).
Os dois indicadores mais usados habi-
Aqui começamos e entrar no campo que tualmente para pesquisar liquidez são a li-
interessa àqueles que irão trabalhar com quidez imediata e a liquidez seca (chamada
projetos, pois é através da análise desses de teste rigoroso). Chega-se ao resultado
indicadores que poderemos analisar se um da liquidez imediata dividindo-se o ativo
projeto se torna viável econômico-finan- disponível (dinheiro + estoques) pelo pas-
ceiramente. sivo circulante (dívidas imediatas). A liqui-
Mas vamos à escolha dos indicadores, dez imediata mede a capacidade global de
que incluem os graus de liquidez, de ativi- uma organização em pagar suas dívidas.
25
Um método simples, segundo Certo e Pe- Já o indicador da utilização total dos ati-
ter (2005) é verificar se a liquidez imediata vos é calculado dividindo-se as vendas pelo
está na proporção de 2:1 (isso significa que total do ativo e representa uma medida da
para cada real devido há dois reais garan- produtividade dos ativos da empresa, ou
tindo o pagamento), embora o aceitável seja, avalia se esses ativos estão sendo
dependa muito do setor e do momento da bem utilizados e produtivos na geração de
economia. vendas. Nesse caso, se a relação estiver
muito abaixo da média do setor, talvez a
A liquidez seca é determinada subtrain-
administração não esteja usando seus ati-
do-se o estoque do ativo circulante e divi-
vos de modo efetivo.
dindo-se o restante pelo passivo circulante.
Como o estoque é o último ativo circulante O terceiro grupo de indicadores – econô-
disponível, a liquidez seca indica a reserva micos medem a lucratividade da empresa,
em dinheiro que uma organização tem dis- sendo uma medida importante de sua efi-
ponível para pagar suas dívidas de curto ciência. Temos visto analistas financeiros
prazo. O método mais simples é verificar se sugerirem que a meta de uma empresa é
o grau de liquidez seca está na proporção aumentar sua riqueza e dos seus acionis-
mínima de 1:1, embora ela dependa do se- tas, mas na realidade, é a lucratividade que
tor e do momento da economia, tal como a avalia o sucesso da empresa.
liquidez imediata. Só que nesse caso, não
Dois dos indicadores econômicos mais
há folga para garantir o pagamento de
importantes são a margem de lucro sobre
cada real devido, surgindo, nesse ponto, o
as vendas e o retorno sobre o investimento
risco de não se pagar parte da dívida com
(ROI). A margem de lucro sobre as vendas é
relação a terceiros.
calculada dividindo-se os lucros, anterior-
Em relação aos indicadores de ativida- mente ao abatimento de juros e tributos,
de, também chamados de indicadores de pelas vendas. Se este valor estiver dimi-
administração de ativos, temos que eles nuindo ao longo do tempo ou estiver bem
identificam quão bem a organização lida abaixo dos valores obtidos por outras em-
com seus ativos. Dentre eles, temos os que presas do setor, questões quanto ao de-
medem a rotatividade do estoque e a utili- sempenho da organização devem ser dis-
zação total do ativo. cutidas.
INDICADORES DE LIQUIDEZ
Liquidez imediata = Ativo disponível = 850 = 1,88
INDICADORES DE ATIVIDADE
Rotatividade dos estoques = Vendas = 3.600 = 5,14
Estoques 700
INDICADORES ECONÔMICOS
Margem de lucro sobre as vendas = Lucros antes dos tributos = 500 = 0,14
Vendas 3.600
É preciso deixar bem claro que os indi- indicadores da nossa empresa com os de
cadores por si só não representam muito. empresas de tamanho similar e com a mé-
Eles precisam ser comparados para que dia do setor. Evidentemente que o analista
se tornem ferramentas de uso efetivo. No ou gestor de finanças deve buscar, no mer-
quadro abaixo temos uma comparação dos cado, informações sobre o setor.
27
Liquidez
Atividade
Lucratividade ou econômicos
saber o valor total dos custos fixos 3 (CF). Se o gestor quiser identificar o ponto
Terceiro, é preciso conhecer os custos vari- de equilíbrio em termos de valores mone-
áveis por unidade produzida4 (CV). tários em vez de unidades, poderá usar a
seguinte fórmula (se antes não tiver feito
Baseando nesses três indicadores, va-
a análise procedente):
mos considerar uma empresa que quei-
ra, após análise do seu mercado, plane-
jar vender seus novos produtos (PV) por
PE = CF = 10.000.000 =
R$5.000,00. Ao identificar todos os seus
1 – CV 1 – 3.000
custos fixos (CF) para produzir o novo pro-
PV 5.000
duto chegou ao total de R$10 milhões.
Para cada item produzido, a empresa es-
= 10.000.000 = 25.000.000,00
tima que os custos variáveis (CV) sejam de
1 – 0,6
R$3.000,00.
PV – CV
3- CF são aqueles que não mudam, quer a empresa venda todas as
unidades produzidas, que não. Ex: Independentemente de a empresa
produzir e vender um ou dez mil itens de um produto, os salários dos
administradores deverão ser pagos, as máquinas para a produção
deverão ser compradas e uma fábrica deverá ser construída. Eles
incluem ainda pagamento de juros, pagamento de arrendamento e
10.000.000,00 + 2.000.000,00 = 6.000 un
provisões para o fundo de amortização.
4- CV variam de acordo com o número de unidade produzidas. Ex: 5.000 – 3.000
cada equipamento produzido consome componentes elétricos e
mecânicos, mão-de-obra para a construção e custos de fabricação,
como eletricidade.
29
Porém, pode ser substituída por uma taxa o mais lucrativo. É o valor presente dos
politicamente definida pelo decisor, em retornos diminuídos dos investimentos,
função da política de investimento da descontados até a data da análise pela
empresa (k=TMA). A taxa de atratividade taxa de juros do custo do capital (GALES-
representa a rentabilidade mínima exigi- NE, 1999 apud SILVA et al, 2007).
da pelo investidor, ou seja, sua motivação
Do ponto de vista financeiro, a análise
para investir. Como não tem sentido que
do valor presente líquido (VPL) é usada
a TMA seja inferior ao custo de oportuni-
para avaliar e escolher a melhor proposta
dade do capital próprio, geralmente ado-
de investimento para uma organização.
ta-se TMA ≥ ke, pois a empresa desejará
obter mais do empreendimento do que O objetivo de se obter o VPL de um pro-
obteria em uma alternativa de investi- jeto é poder comparar a valores atuais aos
mento comparável e segura, devendo ain- retornos que o projeto tem potencial para
da incluir uma parcela de risco. gerar.
Assim, a taxa k de desconto poderá as- Essa análise se baseia na ideia de que o di-
sumir um dos valores acima, conforme as nheiro tem seu valor relacionado ao tempo.
premissas e o enfoque da análise. Se to- Por exemplo, R$10,00 hoje valem mais que
marmos com exemplo a construção civil, R$10,00 no ano que vem, porque ele pode
deve-se verificar ainda que geralmente ser investido durante um ano. Se os R$10,00
o investimento próprio é pequeno, traba- fossem colocados numa aplicação financeira
lhando-se fundamentalmente com os re- e rendessem 6 por cento de juros, teríamos
cursos dos compradores e, na verdade, a R$10,60 depois de um ano. Dentro desse
taxa de atratividade reflete a viabilidade entendimento, o gestor financeiro que con-
do empreendimento globalmente. siderar entradas e saídas de caixa futuras
poderá usar a análise do VPL para descontá-
CRITÉRIOS DE FLUXO DE CAIXA DES- -lo, ou seja, para refletir seu valor monetário
CONTADO hoje (CERTO E PETER, 2005).
Análise Do Valor Presente Líquido EQUAÇÃO BÁSICA PARA CALCULAR O
O valor presente líquido (VPL) de um VPL
projeto de investimento é igual à diferen-
ça entre o saldo dos valores presentes das
entradas e saídas líquidas de caixa, asso-
ciadas ao projeto e o investimento inicial
necessário, com o desconto dos fluxos de
caixa feito a uma taxa k definida pela em- ONDE:
presa, ou seja, sua TMA (GALESNE et al.,
VP é o valor presente;
1999).
VF é o valor futuro;
Todo projeto de investimento que tiver
um VPL positivo será rentável; para um i é a taxa de juros expressa em decimal;
projeto analisado, havendo mais de uma
n é o número de anos.
variante rentável, o de maior VPL será
34
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