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Diccionario de Datos

Un diccionario de datos, o repositorio de metadatos, como lo define el IBM Dictionary of Computing, un


repositorio centralizado de información sobre datos tales como significado, relación con otros datos,
origen, uso y formato.1
En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de
datos en todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y
procesos. El diccionario guarda los detalles y descripciones de todos estos elementos.
Si los analistas desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o qué otros nombres
recibe en distintas partes del sistema, o dónde se utiliza, encontrarán las respuestas en un diccionario de
datos desarrollado en forma apropiada.
El diccionario se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en
la determinación de los requerimientos de sistemas.

Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la
información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la
determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño.

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de
todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El
diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.

Si los analistas desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o qué otros nombres recibe
en distintas partes del sistema, o dónde se utiliza, encontrarán las respuestas en un diccionario de datos
desarrollado en forma apropiada.

El diccionario se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la
determinación de los requerimientos de sistemas.

Características

 Naturaleza de las transacciones: las actividades de la empresa que se llevan a cabo mientras se
emplea el sistema.
 Preguntas: solicitudes para la recuperación o procesamiento de información para generar una
respuesta especifica.
 Archivos y bases de datos: detalles de las transacciones y registros maestros que son de interés para
la organización.
 Capacidad del sistema: Habilidad del sistema para aceptar, procesar y almacenar transacciones y
datos
Elementos

 Datos Elementales. Es la parte mas pequeña de los datos que tiene significado en el sistema de
informacion pero al combinarlos con varios elementos de datos se puede obtener una
estructura de datos que provea la informacion completa que se desea consultar.Por ejemplo un
nombre. Por si solo no representa nada pero cuando se relaciona con su numero de cedula o
algunos otros atributos se tendra un structura de datos acerca de esa persona.

 Nombre de los Datos. Se usan para distinguir un dato de otro se le


asignan nombres significativos a los objetos en las bases de datos para tener un mayor control
de la información.

 Descripción de los Datos.Establece brevemente lo que representa el dato en el sistema; por


ejemplo, la descripción para FECHA-DE-FACTURA indica que es la fecha en la cual se está
preparando la misma para distinguirla de la fecha en la que se envió por correo o se recibió. Las
descripciones de datos se deben escribir suponiendo que a gente que los lea no conoce nada en
relación del sistema.

 Alias.Son los distintos nombres que puede recibir un dato dependiendo de quien y cual sea el uso
que se le va a dar a dicho dato.

 Longitud de campo. Es la cantidad de espacio que ocupa un dato.