Operaciones de Inventario

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 Tabla de Contenidos

OPERACIONES DE INVENTARIO .......................................................................................... 1

BIZAGI MODELER .................................................................................................................... 1
1 OPERACIONES DE INVENTARIO.................................................................................... 3
1.1 OPERACIONES DE I NVENTARIO ...................................................................................... 4
1.1.1 Elementos del proceso.................................................................................. 4

1.1.1.1 Análisis de la operación solicitada .................................................... 5

1.1.1.2 Solicitud de alta del tramo a Patrimonio.......................................... 8

1.1.1.3 Se crea certificado en SIGEPAL ......................................................... 8

1.1.1.4 Anotación en TRAMEL ......................................................................... 8

1.1.1.5 Remite certificado a unidad solicitante ........................................... 8

2 RECURSOS....................................................................................................................... 9
2.1 SERVICIO QUE GESTIONE EL MÓDULO PATRIMONIAL DE SIGEPAL (ROL) .......................... 9
2.2 DIRECCIÓN GENERAL COMPETENTE EN MATERIA DE PATRIMONIO (ENTIDAD).................... 9
2.3 OTRA CONSEJERÍA AFECTADA (ENTIDAD)....................................................................... 9
2.4 SERVICIO ECONÓMICO (ROL) ...................................................................................... 9
2.5 UNIDAD PETICIONARIA (ROL) ........................................................................................ 9

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1 Operaciones de inventario

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Versión: 1.0

Autor: mdc61r

1.1 Operaciones de Inventario

Objeto

Este documento tiene por objeto describir el procedimiento para el control del patrimonio a través
de los procesos de inventario competencia de las secretarías generales de las consejería o unidad
con competencias equivalentes de los organismos autónomos.

Alcance

Este procedimiento afecta y debe ser conocido por todo el personal que por razones de servicio,
precisen el alta, modificación o baja de los diferentes bienes afectos a la Administración Regional.

Normativa

-Ley 7/2004, de 28 de diciembre, de organización y régimen jurídico de la Administración Pública de la Comunidad

Autónoma de la Región de Murcia

-Ley 3/1992, de 30 de julio, de Patrimonio de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia

-Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas

-Real Decreto 1373/2009, de 28 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley 33/2003, de 3 de
noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas

Herramientas

Sistema integrado de gestión económico-patrimonial-SIGEPAL.

Plataforma de tramitación electrónica de expedientes-TRAMEL.

Participantes

Unidad peticionaria.
Servicio que gestione el módulo patrimonial de SIGEPAL (Habitualmente el Servicio de Régimen Interior)
Dirección General competente en materia de Patrimonio.

1.1.1 Elementos del proceso

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1.1.1.1 Análisis de la operación solicitada
Descripción

Se analiza el tipo de operación solicitada y se comprueba que se adjunta la documentación necesaria según la operación de
que se trate. Las operaciones usuales en las consejerías son las siguientes:

-Preinventario
Preinventario (3002):
(3002) se utiliza cuando se van a realizar pagos parciales. Se indicarán los datos necesarios: partida,
empresa, anualidades, descripción e importe.

-Alta
Alta onerosa por compra (1011):
(1011) se utiliza para el inventario de bienes cuya adquisición se realiza en un único pago. Se
acompañará copia de la factura.

-Baja
Baja por pérdida u obsolescencia (1302):
(1302) se utiliza para dar de baja bienes cuando se han perdido o resultan obsoletos. La
petición deberá ser razonada y indicará el número de inventario. La petición de esta operación deberá estar formulada por
un técnico competente para ello.

-Modificación
Modificación de datos técnicos (3008):
(3008) se utiliza para modificar los datos técnicos de los bienes. Se acompañará la ficha
técnica del bien que se va a modificar. La petición de esta operación deberá estar formulada por un técnico competente para
ello.

-Modificación
Modificación de uso y ubicación (3009):
(3009) se utiliza para modificar el uso y/o utilización de los bienes. La petición deberá ser
razonada. La petición de esta operación deberá estar formulada por un técnico competente para ello.

-Liquidación
Liquidación positiva o mejora (3004):
(3004) se utiliza para adicionar valor a los bienes, por mejora de los mismos. Se acompañará
de fotocopia de la factura, indicando el bien o número de inventario, en su caso.

-Cancelación
Cancelación de preinventario ():
() se utiliza para liquidar un preinventario por alta de bienes, mejora de bienes existentes,
siempre que se trate de bienes muebles o Infraestructuras y bienes destinados al uso general, o por entrega a otros entes.
Se acompañará de comunicación de la unidad correspondiente indicando haber realizado el pago junto con el acta de
recepción o el acta de entrega.

-Listado
Listado de todas las operaciones de inventario.

Operación Descripción
1101 Alta onerosa por compra
1102 Alta por transferencia
1103 Alta por cesión de uso
1104 Alta por cesión de propiedad suieta a co
1106 Alta por donación/legado/herencia
1107 Alta por entrega promocional
1108 Alta por reversión de cesión de propieda
1109 Alta por adjudicación
1110 Alta por incorporación
1111 Alta por otros motivos
1112 Alta por arrendamiento
1113 Alta por adquisición, contrato o constru
1114 Alta por fabricación propia
1115 Alta por regularización
1116 Operación mixta: permuta
1119 Alta por ley
1150 Alta por Adscripción
1201 Cesión de uso de bienes muebles

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1202 Fin de cesión de uso
1203 Adscripción de bienes muebles
1204 Reincorporación Bienes Muebles OOAA
1205 Reincorporac, Bienes Muebles O.Externos
1301 Baja por venta
1302 Baja por pérdida, obsolescencia o deter
1303 Baja por cesión de propiedad
1304 Baja por fin de cesión de uso
1305 Baja por reversión de cesión de prop.
1306 Baja por regularización
1307 Baja por incorporación
1308 Baja por reincorporación
1312 Baja por fin de arrendamiento
1313 Baja por otros motivos
2101 Alta de unidades por compra
2102 Alta de unidades por transferencia
2103 Alta de unidades por cesión de uso
2104 Alta de unidades por cesión de prop.
2105 Alta de unidades por adscripción
2106 Alta de unidades por donación/herencia/l
2107 Alta de unidades por expropiación
2108 Alta por reversión de cesión de propied.
2109 Alta de unidades por adiudicación
2110 Alta de unidades por incorporación
2111 Alta de unidades por otros motivos
2112 Alta de unidades por arrendamiento
2113 Alta uds por adqu.,contr.fabr.y/o const.
2114 Alta de unidades por producción propia
2115 Alta de unidades por regularización
2116 Operación mixta unidades: Permuta
2119 Alta de unidades por ley
2120 Alta de unidades por cesión de derechos
2127 Alta por concesión demanial
2122 Alta de por transferencia (arrendam)
2201 Cesión de uso de unidades
2202 Fin de cesión de uso de unidades complet
2203 Adscripción de unidades
2204 Reincorporación de unidades
2205 Afectación de unidades
2206 Desafectación de unidades
2207 Cesión de uso demanial a otras AAPP
2208 Mutación deman ia l-afectación
2209 Mutación demania l-adscripción
2210 Cesión de derechos
2211 Fin de cesión de derechos

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 2212 Arrendamiento a terceros
2213 Fin de arrendamiento a terceros
2214 Concesión demanial
2215 Consolidación de derechos
2227 Cesión de uso de unidades completas
2223 Adscripción de unidades completas
2225 Afectación de unidades completas
2226 Desafectación de unidades completas
Cesión demanial AAPP unidades
2227 completas
2228 Mutación demanial-afectación (Uds. comp)
2229 Mutación demanial-adæripción (Uds. comp
2230 Cesión de derechos completas
2232 Arrendamlento a terceros uds. completas
2234 Concesión demanial uds, commpletas
2301 Baja de unidades por venta
2302 Baja de unidades por mutación demanial
2303 Baja de unidades por cesión de prop.
2304 Baja de unidades por fÌn de cesión uso
2305 Baja de unidades por reversión ces. prop
2306 Baja de unidades por orpropiaclón
2307 Baja de unidades por incorporación
2308 Baja de unidades por reincorporación
2312 Baja por fin de arrendamiento
2313 Baja de unidades por otros motivos
2314 Baja de unidades fin de concesión deman.
2315 Baja de unidades fin de cesión derechos
2500 Agrupación de unidades
3002 Alta en preinventario
3003 Alta en bolsa transitoria
3004 Uquidación positiva o mejora
3005 Liquidación negativa
3006 Tasación de bienes
3007 Modificación datos con trascendencia con
3008 Modificación datos técnicos
3009 Modificación uso y ubicación
3010 Modificación de estado
3011 Reorga nización Administrativa

Ejecutantes

Servicio que gestione el módulo patrimonial de SIGEPAL

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1.1.1.2 Solicitud de alta del tramo a Patrimonio
Descripción

Los bienes de uso general, como es el caso de las carreteras, deben estar dados de alta en inventario en el año en curso.
En el caso de no estarlo, se solicitará el alta a la Dirección General con competencias en materia de patrimonio.

Ejecutantes

Servicio que gestione el módulo patrimonial de SIGEPAL , Dirección General competente

en materia de Patrimonio

1.1.1.3 Se crea certificado en SIGEPAL

Descripción

Una vez que se ha creado el certificado en SIGEPAL, se edita y genera el documento para su posterior validación y firma.
En las operaciones de cambio de uso entre dos consejerías la firma del certificado se realizará por ambas y será validado
por la receptora de los bienes.

Ejecutantes

Servicio que gestione el módulo patrimonial de SIGEPAL , Otra consejería afectada

1.1.1.4 Anotación en TRAMEL

Descripción

Si se trata de un contrato menor debe anotarse en la plataforma de tramitación electrónica de expedientes (TRAMEL) el
número de certificado para poder efectuar el pago. En el caso de contratos mayores la anotación se realizará directamente
en SIGEPAL.

Ejecutantes

Servicio que gestione el módulo patrimonial de SIGEPAL , Servicio Económico

1.1.1.5 Remite certificado a unidad solicitante

Descripción

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El certificado de inventario se remite a la unidad solicitante. En el caso de tratarse de bienes que se
deban etiquetar, se acompañarán las etiquetas con los números de activo fijo correspondientes
para que de adhieran al bien.

Ejecutantes

Servicio que gestione el módulo patrimonial de SIGEPAL , Unidad peticionaria

2 Recursos

2.1 Servicio que gestione el módulo patrimonial de

SIGEPAL (Rol)
Descripción

Servicio que gestione el módulo patrimonial de SIGEPAL (Habitualmente el Servicio de

Régimen Interior)

2.2 Dirección General competente en materia de

Patrimonio (Entidad)

2.3 Otra consejería afectada (Entidad)

2.4 Servicio Económico (Rol)

2.5 Unidad peticionaria (Rol)

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