Anda di halaman 1dari 238

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU

INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL


MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY DEPARTAMENTO DE ANCASH

INTEGRANTES:
JULCA VICHARRA, JUDITH ANDREA
LOARTE RAMÍREZ, NELSON PETTER
MARILUZ SALAZAR, LUIS HERNAN
OVIEDO MORALES, PAMELA CRISTINA
PERALTA BRICEÑO, ROBERTO PABLO

LIMA-PERÚ

1
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

INDICE
Pág.
1.0 INTRODUCCIÓN 09
2.0 OBJETIVOS DEL TRABAJO 10
3.0 OBJETIVOS DEL PROYECTO 11
4.0 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 12
4.1 Acta de Constitución (4.13.1) 13
- Alcance Preliminar del Proyecto 16
- Alcance Preliminar del Producto 18
4.2 Definición de los Procesos para asegurar la integración de las
actividades. 19
- Proceso de Dirección de Proyectos 21
- Nivel de implementación de cada proceso 25
- Descripción de las Herramientas y Técnicas 27
- Ejecución del Trabajo para alcanzar los objetivos del Proyecto. 29
- Supervisión y Control de Cambio. 29
- Gestión de la configuración. 30
- Actualización de las líneas bases para la medición de rendimiento. 34
- Necesidad y Técnicas para la comunicación entre los interesados. 34
- Ciclo de vida del Proyecto seleccionado y fases relacionadas. 34
- Revisiones dadas de la dirección, contenido, extensión y 36
oportunidad para facilitar la gestión de las polémicas (ISSUES), sin
resolver y decisiones pendientes.

5.0 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE (5.1.3.1) 37


- Proceso para revisar el enunciado del Alcance del Proyecto
detallado. 38
- Proceso para la creación del EDT o WBS y establecer su
aprobación. 38
- Proceso para obtener la verificación y aceptación formal de los
entregables complementados del Proyecto. 38
- Proceso para controlar las solicitudes de cambio al enunciado el
alcance del Proyecto detallado. 39
6.0 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO (5.2.3.1) 40
- Objetivos del Proyecto. 40
- Descripción del Alcance del Producto. 40
- Requisitos del Proyecto 40
- Criterios de Aceptación del Producto. 41
- Restricciones del Proyecto. 41
- Organización Inicial del Proyecto. 42
- Riesgos iniciales del Proyecto. 43
- Hitos Principales 43
- Requisitos de Gestión de Configuración. 43
- Requerimientos de aprobación del Proyecto. 43
- Control de Versiones del enunciado del Alcance del Proyecto. 43

2
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

7.0 EDT CODIFICADO MOSTRANDO LOS PRODUCTOS ENTREGABLES DEL


PROYECTO. (Gestión del Alcance del Proyecto 5.3.3.2) 44
- Estructura de desglose de trabajo 45

8.0 DICCIONARIO DE LA EDT (Gestión del Alcance del Proyecto 5.3.3.3) 50

9.0 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA (Gestión de Tiempo 6.0) 74


- Lista de Actividades del Proyecto (Gestión de Tiempo 6.1.3.1) 76
- Lista de Hitos del Proyecto (Gestión de Tiempo 6.1.3.1) 79
- Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto (Gestión del Tiempo 80
6.2.3.1)
- Requisitos de Recursos para las Actividades (Gestión del Tiempo 81
6.3.3.4) y estimado de la duración de las actividades (Gestión de
Tiempo 6.4.3.1)
- Estructura de Desglose de Recursos (Gestión de Tiempo 6.1.3.3) 105
- Cronograma del Proyecto (Gestión de Tiempo 6.5.3.1) 107

10.0 PLAN DE GESTION DE COSTOS (Gestión de Costos 7.00) 109


- Nivel de Precisión de Costos. 110
- Unidades de Medida 110
- Enlaces con los Procedimientos de la Organización. 110
- Umbrales de Control 110
- Reglas del valor ganado. 110
- Formatos de informes 111
- Descripciones del proceso de Gestión de Costos. 111
- Estimado de los costos de cada una de las actividades. (Gestión de
Costos 7.1.3.1) 112
- Información de respaldo de la estimación de los costos de las
Actividades (Gestión del Costo 7.1.3.2.) 112
- Como serán administrados los cambios en el costo del Proyecto. 113
- Lecciones aprendidas 113
- Estimado de Costos, relación de recursos, presupuesto, línea base de
costos. 115
- Curvas “S” de los costos del Proyecto (Gestión de Costos 7.1.3.1) 120

11.0 PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD (Gestión de la Calidad 8.1.3.1) 122


- Estructura Organizacional 123
- Roles y responsabilidades 123
- Procedimientos de Calidad 124
- Matriz de procesos de Calidad 125
- Aseguramiento de la Calidad 125
- Procesos de Control de la Calidad 127
- Métricas de calidad 127
- Listas de control de calidad 128
- Plan de mejoras del proceso 128
- Línea Base de la Calidad 129

3
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

12.0 PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL (Gestión de Recursos Humanos 9.1.3.3) 134


- Como se llevará a cabo la adquisición del personal. 135
- Perfil profesional del equipo de Proyecto. 136
- Requisitos para la adquisición del personal 136
- Distribución de horas de recursos humanos en el tiempo (EDT) 139
- Histograma de Recursos Humanos 141
- Asunciones y Restricciones de Personal 142
- Criterios de Liberación. 142
- Desarrollo de equipo del Proyecto y Necesidades de formación de personal. 143
- Reconocimiento y recompensas 144
- Cumplimiento. 144
- Seguridad del personal 144
- Matriz RACCI (Roles y Responsabilidades de la Gestión del Proyecto
y de las Actividades 145
- Organigrama del Proyecto (Gestión de los Recursos Humanos 9.1.3.2.). 148

13.0 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES (Gestión de las


Comunicaciones 10.1.3.1) 150
− Identificación de agentes involucrados y grado de Influencia 151
− Roles y Responsabilidades de los Involucrados (Diagrama) 152
− Diagrama de Comunicaciones 155
− Calendario de Eventos 156
− Requisitos de la información de los Involucrados 158
− Información que debe ser comunicada a los involucrados: 159
− Contenido , Detalle y Personas responsables de la Información 160
− Frecuencia de la Información 160
− Medio empleado para la comunicación 160
− Gestión de la Comunicación 161
− Métodos o Tecnología usados para transmitir la información (Diagrama) 162
− Proceso de Escalamiento (identificación de Plazos y la cadena de mando 165
− Balance de los Recursos disponibles para el proyecto 167

14.0 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS QUE INCLUYA (Gestión de los riesgos


11.1.3.1) 172
- Objetivos del Proyecto y de la Gestión de Riesgos del Proyecto. 173
- Metodología. 173
- Gestión de Riesgos 174
- Roles y Responsabilidades. 175
- Preparación del Presupuesto. 176
- Periodicidad. 176
- Categoría de Riesgo (RBS) 176
- Definiciones de Probabilidad e Impacto. 177
- Matriz de Probabilidad e Impacto. 177
- Escala de Impacto para los objetivos del Proyecto. 177
- Tolerancia a los riesgos de los distintos interesados. 178
- Formatos de Informe 178
- Seguimiento. 179
- Registro de riesgos Identificados (Gestión de los riegos 11.2.3.1) 179
- Lista de riesgos y oportunidades identificados. 180
- Lista de posibles respuestas. 182

4
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

- Causas de los Riesgos. 182


- Categoría a la cual pertenece el Riesgo 182 .
- Probabilidad de ocurrencia . 185
- Impacto. 184
- Importancia (Probabilidad x importancia) 186
- Matriz de impacto y probabilidad mostrando ubicación de los Riesgos
dentro de la matriz (cada riesgo debe tener un código único o ID)
(Gestión de los Riesgos-11.3.3.1) 191
- Plan de Respuestas a los Riesgos indicando que es básicamente una
actualización al registro de riesgos que puede incluir (11.5.3.1.) 192
- Riesgos identificados, descripciones, área de proyecto afectada, sus
causas y como pueden afectar a los objetivos del Proyecto. 199
- Propietarios de los riesgos y sus responsabilidades asignadas. 199
- Listas priorizadas de los riesgos. 199
- Estrategias de respuestas acordadas. 200
- Monitoreo de responsabilidades (triggers), los Riesgos. 200
- Ejecución de los planes de respuesta a los Riesgos. 200
- Seguimiento y Control de los Riesgos. 200
- Reservas de contingencia. 200
- Reporte de la situación de los riesgos. 202

15.0 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES, (Gestión de las 202


Adquisiciones 12.1..3.1.)
- Tipos de contrato y condiciones de pago 203
- Estimaciones independientes e identificación de proveedores 204
- Identificación de proveedores 204
- Gestión de Múltiples proveedores. 204
- Coordinación de las Adquisiciones con otros aspectos del Proyecto,
como establecer el cronograma e informar el rendimiento. 204
- Restricciones y asunciones. 205
- Manejo de los períodos de adelanto (leads),. 205
- Manejo de las decisiones de fabricación propia o compra. 206
- Determinación de las fechas planificadas en cada contrato para los
productos entregables del contrato y coordinación con los procesos de
Desarrollo y Control del Cronograma. 207
- Identificación de garantías de cumplimiento . 208
- Métricas de Adquisiciones . 208
- Enunciado del trabajo del contrato (Gestión de las Adquisiciones
12.1.3.2) 209

5
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

- Decisiones de fabricación propia o compra (Gestión de las


Adquisiciones 12.1.3.3.) 212
- Documentos de la Adquisición (Gestión de las Adquisiciones 12.2.3.1) 213
- Criterios de Evaluación (Gestión de las Adquisiciones 12.3.3.2) 214
- Cierre del Contrato. 234

16.0 CLÁUSULA FORMAL DEL PROYECTO 235

17.0 CONCLUSIONES 238

6
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

ÍNDICE DE CUADROS Y FORMATOS

GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

Anexo N° 01 Formato de Cambio de Solicitud Pág. 33

GESTIÓN DE COSTO

Formato N° 7.1.3.(a) Hoja de Trabajo de Seguimiento de Costo Pág. 114

Cuadro N° 7.1.3 (b) Estimaciones de los costos Pág. 115


Cuadro N°7.1.3 (c) Relación de recursos Pág. 116
Cuadro N° 7.1.3(d) Presupuesto Pág. 117
Cuadro N° 7.1.3 (e) Línea Base de Costos Pág. 121
Cuadro N° 7.1.3 (f) Curvas “S” Pág. 120

GESTIÓN DE CALIDAD

Cuadro N° 8.1.3 (a) Matriz de procesos de calidad Pág. 125


Cuadro N° 8.1.3 (b) Listas de Control de calidad del Proyecto Pág. 128
Formato N° 8.1.3 (a) Plantillas de Análisis de Variación Pág. 130
Formato N°| 8.1.3 (b) Plantilla de Métodos de Solución de Problemas Pág. 131
Formato N° 8.1.3 (c) Plantilla de Resultados de Trabajo Pág. 132
Formato N° 8.1.3 (d) Plantilla de Auditoria de Calidad Pág. 133

GESTIÓN DE RR.HH

Cuadro N° 9.1.3.3 (a) Estimación de Recursos Humanos para el Pág. 135


Proyecto.
Cuadro N° 9.1.3.3 (b) Perfil profesional del Equipo del Proyecto Pág. 136
Cuadro N° 9.1.3.3 (c) Distribución de horas de Recursos Humanos Pág. 139
en el Tiempo.
Cuadro N° 9.1.3.3 (d) Histograma de Recursos Humanos Pág. 141
Cuadro N° 9.1.3.3 (e) Programa de Formación para el Equipo del Pág. 143
Proyecto
Cuadro N° 9.1.3.3 (f) Matriz de Asignación de responsabilidades Pág. 146

7
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
INSTITUTO PARA LA CALIDAD

DIPLOMADO DE ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS Y CALIDAD

GESTIÓN DE RIESGOS

Cuadro N° 11.1.3.1 (a) Gestión del Riesgo 174


Cuadro N° 11.1.3.1 (b) Roles y Responsabilidades 175
Cuadro N° 11.1.3.1 (c) Matriz de Impacto 177
Cuadro N° 11.2.3.1 (a) Lista de Riesgos, Identificados 180
Cuadro N° 11.2.3.1 (b) Lista de Oportunidades Identificadas 181
Cuadro N° 11.2.3.1 © Categoría del Riesgo (RBS) 182
Cuadro N° 11.2.3.1 (d) Análisis de los Impactos de los Riesgos. 184
Cuadro N° 11.1.3.1 (a) Formulario de Riesgos y Dificultades 178
Cuadro N° 11.2.3.1 (e) Análisis de los Impactos de las Oportunidades 185
Cuadro N° 11.2.3.1 (f) Análisis de las probabilidades de Ocurrencia 185
Cuadro N° 11.2.3.1 (g) Probabilidades de Ocurrencias de los Riesgos 186
Cuadro N° 11.2.3.1 (h) Importancia del Riesgo 186
(Probabilidad por Impacto)
Cuadro N° 11.2.3.1 (i) Importancia de de las Oportunidades 188
(Probabilidad por Impacto)
Cuadro N° 11.2.3.1 (j) Matriz de Probabilidad e Impacto 190
Cuadro N° 11.3.3.1 (a) Matriz de Impacto y Probabilidad 191
Cuadro N° 11.5.3.1 (a) Plan de Respuesta a los Riesgos 191

GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Cuadro N° 12.1.3 (a) Tipos de Contrato y condiciones de pago 204


Cuadro N° 12.1.3.1 (b) Estimaciones independientes 205
Cuadro N° 12.1.3. (c) Periodo de adelantos 207
Cuadro N° 12.1.3.1 (d) Decisiones de fabricación propia o compra 207
Cuadro N° 12.1.3.1 (e) Garantías 209
Cuadro N° 12.1.3.1 (f) Métrico 209
Cuadro N° 12.1.3.2 (a) Características mínimas de bienes adquiridos 210
Cuadro N° 12.1.3.3 (a) Sistema de decisión de Hacer-Comprar 213
Cuadro N° 12.2.3.1 (a) Tipos de Procesos de selección 214
Cuadro N° 12.2.3.1 (b) Etapa de evaluación técnica de Adquisición
Directa 216
Cuadro N° 12.2.3.1 (c) Etapa de Evaluación Técnica en procesos de
selección basándose en calificación de
consultores individuales por Invitación. 216
Anexo N° 12.2.3.1 (a) Especificaciones Técnicas requeridas por el
Banco Mundial para la compra de Bienes
mediante Adjudicación Directa. 218
Anexo N° 12.2.3.1 (b) Proforma de Contrato de Compra de Bienes 222
Anexo N° 12.2.3.1 (c) Proforma de Contrato de Servicios 227
Anexo N° 12.2.3.1 (d) Cédula de Notificación por medios 234
Electrónicos.

8
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

INTRODUCCIÓN

En el Marco del Proceso de Descentralización, Provías Rural, ha establecido como objetivo


institucional la transferencia paulatina y progresiva de la Gestión Vial de los Caminos
Vecinales a los Gobiernos Locales, previo fortalecimiento de su capacidad técnica e
institucional.

La Gestión Vial, es un proceso cuya materialización conlleva a un conjunto de actividades,


siendo una de ellas el Mantenimiento Rutinario, bajo el liderazgo y responsabilidad de los
Gobiernos Locales, orientada al logro de una adecuada transitabilidad de la Vías.

La ejecución del Mantenimiento de las Vías transferidas a la Provincia de Yungay se viene


realizando sin un criterio técnico que permita al personal de la Municipalidad Provincial
desarrollar una adecuada Gestión Vial de los Caminos Vecinales.

La Gestión Vial, debe ser entendida como un proceso que comprende la identificación o
diagnóstico de la realidad de los Caminos Vecinales, la planificación de acciones posibles de
realizar el manejo adecuado de las vías, las normas de supervisión, basados en un control y
seguimiento permanente del mantenimiento rutinario a través de Microempresas integradas
con pobladores hábiles de la comunidad.

Para efectos de implementar el presente Proyecto, se ha suscrito el Contrato de Préstamo


Internacional Nº 385-2006-BIRF, entre el Gobierno Peruano a través del Proyecto Especial de
Infraestructura de Transporte Rural-Provías Rural del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones MTC- y el Banco Interamericano de Reconstrucción y Fomento - BIRF.

Para elaborar el Plan Integrador en nuestro proyecto se han aplicado procedimientos de la


guía de los fundamentos de la Dirección de Proyectos –PMBOK y adicionalmente con el
criterio de quienes conformamos el grupo de trabajo a través de experiencia académica y
profesional, con el propósito de hacer accesible una metodología práctica para el manejo
ordenado del Proyecto, y así proponer el cambio de cultura requerida para lograr mejores
resultados al crear, planear y ejecutar el Proyecto.

9
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

OBJETIVOS DEL TRABAJO

El presente trabajo tiene por objetivo aplicar los conocimientos en Gerencia de Proyectos
de los integrantes del Equipo para elaborar un Plan de Proyecto, desarrollando planes de
gestión por cada área del conocimiento del PMI, de esta manera se define una situación
real a partir de la cual se genera un Proyecto donde se incluye el análisis respectivo.

El presente documento pretende dar una visión real de un Proyecto bastante didáctico que
sirva para aplicar el conocimiento adquirido y realizar una integración adecuada.

10
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Proporcionar un instrumento de Gestión que permita orientar y formalizar el desarrollo de la


gestión vial de los caminos vecinales en la provincia de Yungay, diseñando un nuevo
sistema de gestión para el Mantenimiento Vial, a través de los siguientes documentos:

1. Guía para la formación de microempresas


2. Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento Vial.
3. Guía para la elaboración del Inventario.
4. Modelo de Gestión de Mantenimiento Vial.

11
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

12
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ACTA DE CONSTITUCIÓN

Componente Descripción

Diseño de un nuevo Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de


Proyecto los Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay

Gerente del Ing. Roberto Peralta Briceño, Gerencia de Promoción y Transferencia de


Proyecto PROVIAS RURAL, responde funcional y jerárquicamente al Director
Ejecutivo PROVIAS RURAL – MTC.

− Provías Rural – Gerencia de Administración.


Patrocinador del (Fuente de Financiamiento: Contrato de Préstamo Internacional
Proyecto Nº 385-2006 – The World Bank ) .
− Municipalidad Provincial de Yungay – Gerencia Municipal
de Administración.
(Fuente de Financiamiento: Recurso Directamente
Recaudados)

Provías Rural – Gerencia de Promoción y Transferencia, Unidad de


Mantenimiento encargada de elaborar el Proyecto; conformado por seis
(06) profesionales:
− 01 Jefe de Unidad (Ing. Civil)
Organización − 01 Especialista Vial (Ing. Civil)
Ejecutora − 01Especialista en Gestión Presupuestaria (Economista)
− 01 Especialista en Derecho Publico (Abogado)
− 01 Especialista en Medio Ambiente (Ingeniero y/o Abogado)
− 01 Especialista en Gestión Municipal (Abogado)
− 01 Especialista en Formación de Micro Empresas y Talleres de
Capacitación (Sociólogo).
o Además 03 Asistentes (01 Técnico, 01 Legal y 01 Administrativo)
− 01 Secretaria

Cliente MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY:


- Gerencia Municipal de Obras y Desarrollo Urbano.
- Gerencia Municipal de Infraestructura y Mantenimiento.

Diseño de un nuevo Sistema de gestión que permita a la Municipalidad


Provincial de Yungay, mejorar la Gestión del Mantenimiento de los Caminos
Descripción del Vecinales, utilizando para ello: i) Guía para la formación de Microempresas,
Proyecto ii) Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento Vial, iii) Guía para
la elaboración del Inventario Vial, iv) Modelo de Gestión para el
Mantenimiento Vial.

13
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ACTA DE CONSTITUCIÓN

Componente Descripción

− Incremento de la comercialización de bienes y servicios en los


distritos beneficiarios
− Incremento del Turismo en toda la provincia
− Desde el punto de vista de la Municipalidad Provincial, la
posibilidad de obtener mayores ingresos por recaudación de
tributos (Hospedaje Turístico, Transporte, Comercio, etc.)
− Promover una cultura de responsabilidad para el mantenimiento de
los caminos vecinales, en los entes responsables de la
conservación de las vías y los usuarios (Municipalidades Distritales
Oportunidad de de Mancos, Quillo, Casma, Llanama y Yungay, transportistas de
Negocio carga y pasajeros).
− Las Empresas Mineras dentro de un radio de influencia de 2.5
Km. Del eje de la Vía de Mantenimiento.
− A los Productores y Comerciantes agrícolas de la zona.
− Turistas Nacionales (de Lima, La Libertad y demás departamentos
cercanos a Ancash) y Turistas Internacionales.

PROVIAS RURAL – Gerencia de Promoción y Transferencia, a través de la


Unidad encargada de elaborar el Proyecto.

Organizaciones MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YUNGAY, conformado por:


Funcionales − Gerencia Municipal de Obras y Desarrollo Urbano.
Involucradas − Gerencia Municipal de Infraestructura y Mantenimiento.

THE WORLD BANK

Fuentes de Costo Beneficios


Provías Rural Propiciar un instrumento de gestión, que
Cto. De Préstamo Nº 385- permita orientar y formalizar el desarrollo de la
2006-BIRF gestión vial en la Provincia de Yungay.
Inversión:
Presupuesto US$ 120, 000.00 (10 meses)
Estimado
Municipalidad Provincial de -Lograr la participación de la Municipalidad
Yungay Provincial de Yungay y las Municipalidades
(Recursos Directamente Distritales (Quillo, Yanama, Mancos y Casma)
Recaudados - RDR) involucradas indirectamente en el proyecto.

Inversión: - Contribuir al bienestar de la población a un


mayor acceso a los servicios sociales y
US$ 30, 000.00 (10meses) privados.

14
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ACTA DE CONSTITUCIÓN

Componente Descripción

Comprensión de los Instrumento de Gestión con metodologías de fácil aplicación para los
Requerimientos del usuarios, que permita orientar y formalizar el desarrollo de la gestión vial de
Cliente Mantenimiento en la provincia de Yungay.

− Diseño Preliminar del Sistema Definido – 13.09.06


− Borrador de documentos del Sistema concluido – 29.12.06
Resumen de Hitos − Documento Master del Sistema Impreso –25.01.07
− Sistema de Gestión Implementado – 17.04.07
− Documentos del Sistema de Gestión aprobado –29.05.07

− La primera semana del inicio del proyecto el Banco Mundial


depositara el integro US $ 120 000.00 en la cuenta de Provías
Rural, y en el primer mes de la ejecución del proyecto la
Municipalidad Provincial de Yungay depositara US$ 30, 000.00
Asunciones del − Se utilizara como antecedente para la planificación del proyecto
Negocio el modelo de Gestión vial existente.
− Provías Rural y la Municipalidad Provincial de Yungay apoyaran
con el personal profesional y técnico faltante, que resulte
necesario para la ejecución del proyecto.

− Entre enero y febrero de 2007 deberá realizarse el Taller de


Capacitación.
Restricciones del − Entre febrero y abril deberá realizarse el Plan Piloto.
Negocio
− Las Guías y Manuales a elaborar deben tener como base las
guías y manuales anteriores.

15
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO

Componente Descripción

Diseñar un nuevo Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de los


Objetivos Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay, que permita a la
Municipalidad Provincial tener un instrumento eficaz de gestión para el
mantenimiento y conservación de los caminos vecinales en dicha Provincia

Diseño del Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial que incluye: i) La


Guía para la elaboración del Inventario Vial, ii) El Manual de supervisión y
Control de la Ejecución del Mantenimiento Vial, y; iii) La Guía de
Limites
Conformación de Microempresas, hasta su aprobación final del documento
por parte de los stakeholders – Provías Rural , Municipalidad Provincial de
Yungay y Banco Interamericano de Reconstrucción y Fomento, no incluye la
implementación ni la puesta en operación y ejecución .

Nuevo Sistema de Gestión para el mantenimiento de los caminos vecinales.

Requerimientos y Guías para la elaboración del Inventario Vial y de Conformación de la


Productos y Microempresas.
Entregables Manual de Supervisión y Control de la Ejecución del Mantenimiento Vial.
Taller de Capacitación.
Plan Piloto para la elaboración del Inventario Vial.

1.1 Gestión del Proyecto


1.1.1 Planificación
1.1.2 Ejecución
1.1.3 Control
1.1.4 Cierre

1.2 Definición del Nuevo Sistema


1.2.1 Investigación de Información Histórica
1.2.2 Revisión del Sistema Anterior
1.2.3 Legislación comparada

1.3 Diseño Preliminar del Nuevo Sistema


1.3.1 Guía para la elaboración del Inventario Vial.
1.3.2 Manual de Supervisión y Control de la Ejecución del Mantenimiento Vial.
1.3.3 Guía para la conformación de Microempresas.
WBS Preliminar
1.4 Reportes
1.4.1 Redacción del Manual
1.4.2 Conclusiones
1.4.3 Impresión

1.5 Prueba del Nuevo Sistema


1.5.1 Talleres de Capacitación
1.5.2 Implementación .- Plan Piloto del Inventario Vial

1.6 Validación
1.6.1 Ley que autorice el uso del FONCOMUN para implementar el diseño.
1.6.2 Ordenanza Municipal que apruebe el diseño del nuevo Sistema de gestión.
1.6.3 Aprobación del diseño por el patrocinador.

16
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO

HITOS FECHA
Nuevo Sistema Definido. Setiembre 2006
Nuevo Sistema editado. Enero 2007
Hitos Principales Taller de Capacitación ejecutado. Febrero 2007
Plan Piloto del Inventario Vial ejecutado. Abril 2007
Sistema de Gestión Validada y aprobada Mayo 2007

Diseño de un nuevo Sistema de gestión que permita a la Municipalidad


Provincial de Yungay, mejorar el sistema de la Gestión del Mantenimiento
Descripción del
de los Caminos Vecinales, utilizando para ello : i) La Guía para la
Proyecto
elaboración del Inventario Vial, ii) El Manual de supervisión y Control de la
Ejecución del Mantenimiento Vial, y; iii) La Guía de Conformación de
Microempresas.

Estimaciones de Inversión Asignada: US $


Costo (Orden de Provias Rural – Banco Mundial 120,000.00
Magnitud Municipalidad Provincial de Yungay 30,000.00
Costo Total del Proyecto 150,000.00
Cambios permanentes de los funcionarios ligados al proyecto por parte de la
Municipalidad Provincial de Yungay.

Riesgos Iniciales Demora en la aprobación de productos intermedios por parte de los


Definidos stakeholders principales.
Demora en el desembolso por parte de los patrocinadores del proyecto
(Provías Rural y Municipalidad Provincial de Yungay)

Interna
Tiempo : 10 meses
Inversión: US$ 150, 000.00
Restricciones
Externa
Normas existentes relacionadas a la protección y conservación del Medio
Ambiente
La Gerencia de Promoción y Transferencia de Provías Rural tiene los
profesionales especialistas necesarios para el proyecto.
Los Gobiernos Locales quieran implementar Sistemas de Gestión eficientes
Asunciones para el mantenimiento de sus vías.
La Municipalidad Provincial de Yungay cuenta con la logística y recursos
financieros para el mantenimiento de sus caminos vecinales.
Los Caminos Vecinales de la Provincia de Yungay están Rehabilitados.
Elevados costos de transporte.
Juicio de Expertos – Comité de Gerentes
Auditorias o Revisiones de la Gerencia de Promoción y Transferencia de
Requerimientos de Provías Rural.
Gestión de la Los cambios solicitados deben ser aprobados por la Gerencia de Promoción
Configuración y Transferencia, Gerencia de Mantenimiento y el Equipo de Gestión de
Cambios.
Los cambios deben incorporarse en la Gestión de Control de Cambios.

Aprobación del Nuevo Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de los


Requerimiento de
Caminos Vecinales de la Provincia de Yungay por parte de la Municipalidad
Aprobación
Provincial de Yungay, Provías Rural y el Banco Interamericano de
Reconstrucción y Fomento –BIRF

17
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
4.1.3.1
ALCANCE PRELIMINAR DEL PRODUCTO

Componente Descripción

Con la implementación de los manuales del nuevo Sistema de gestión de


las vías vecinales, se incrementará la cantidad de vías transitables con
mantenimiento eficiente. Consecuentemente se aumentará el flujo del
transporte de pasajeros y carga, disminuyendo los fletes y mejorando la
calidad de vida de la población de la provincia de Yungay.
Objetivos
Diseñar un nuevo Sistema de gestión que permita a la Gerencia Municipal
de Obras y Desarrollo Urbano y a la Gerencia Municipal de Infraestructura y
Mantenimiento de la Municipalidad Provincial de Yungay orientar y
formalizar el desarrollo de la gestión del mantenimiento vial en la zona,
mediante la utilización adecuada de la vías y manuales.

Documentos de Gestión para el mantenimiento de los caminos vecinales de


fácil entendimiento y aplicación de los usuarios.
Debe cumplir con los estándares de presentación definidas por la Gerencia
de Imagen Institucional de la Municipalidad Provincial de Yungay.
Las Guías y Manuales deben contar con formatos estandarizados
Características y
debidamente graficados y aplicados, aceptados por la Gerencia de
Requerimientos
Mantenimiento de Caminos Vecinales.
Los talleres de capacitación deben de ser explicados por el equipo de
proyecto, realizándose con la participación de los representantes de todos
los agentes involucrados en el proyecto, quienes aprobaran pruebas
simples de aplicación del nuevo Sistema.

El Sistema de Gestión incluye guías y manuales de fácil entendimiento,


claro y que no suponga un aumento considerable de tiempo para su
aplicación.
Criterios de
El nuevo Sistema tiene que estar orientado al personal técnico de la
Aceptación
Gerencia Municipal de Obras y Desarrollo Urbano y a la Gerencia Municipal
de Infraestructura y Mantenimiento de la Municipalidad Provincial de
Yungay.

18
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

4.2 DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR LA INTEGRACIÓN DE LAS


ACTIVIDADES

PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La Gestión de Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de
dirección de proyectos dentro de los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos que
son: Iniciación – Planificación – Ejecución – Seguimiento y Control y Cierre, estos Grupos de
procesos están relacionados por los resultados que producen, por lo general la salida de un
proceso se convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto,
es decir existe una interacción entre dichos procesos, sin embargo la naturaleza integradora
de la Gestión de Proyectos exige la interacción del Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control “Revisar y Actuar” con todos los elementos de los otros grupos de proceso.

Procesos de
Seguimiento y Control

Procesos
de Planificación

Procesos de Procesos de
Iniciación Cierre

Procesos
de Ejecución

El Proceso de Iniciación se compone de procesos que facilitan la autorización formal para dar
comienzo al Proyecto, siendo la herramienta principal el Acta de Constitución del Proyecto o
Charter, por lo general este proceso se realiza fuera del ámbito de control del proyecto, así
mismo, durante el proceso de iniciación se refina la descripción del alcance inicial y los recursos
que la organización esta dispuesta a invertir, se elige al Director del Proyecto, se documentan las
restricciones y asunciones iniciales, siendo así dicha información se vera reflejada en el Acta de
Constitución del Proyecto, para ser aprobado, quedando autorizado el desarrollo del proyecto.

19
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

El Proceso de Planificación es usado por el Equipo de Dirección del proyecto para planificar y
gestionar con éxito el proyecto, sirve de ayuda para recopilar información de varias fuentes de
confianza y complejidad, mediante este proceso se desarrolla el plan de gestión del proyecto,
podemos identificar los procesos que el equipo del proyecto debe abordar durante la planificación
para decidir si es necesario realizarlos y definir quién será el encargado de hacerlo.

A través de este proceso podemos identificar, definir y madurar el alcance del proyecto, el coste
del proyecto y planificar las actividades que se realizarán dentro del proyecto.

El Proceso de Ejecución se compone de siete procesos de dirección de proyectos los cuales


enunciamos a continuación: - Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto, - Realizar
Aseguramiento de la Calidad, - Adquirir el Equipo del proyecto, - Desarrollar el Equipo del
Proyecto, - Distribución del Información, - Solicitar Respuesta de Vendedores; y, - Selección de
Vendedores, todos ellos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestión del
proyecto con la finalidad de cumplir con los requisitos del proyecto, siendo así la mayor parte del
presupuesto del proyecto se invertirá en los procesos precitados.

Este proceso implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del
proyecto de acuerdo con el plan de gestión del proyecto, abordando el alcance definido en el
enunciado del alcance del proyecto e implementa los cambios aprobados.

En lo que respecta al Proceso de Seguimiento y Control, este se compone de aquellos procesos


realizados para observar la ejecución del proyecto de tal forma que se puedan identificar los
problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas necesarias cuando correspondan,
para controlar la ejecución del proyecto.

El Beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el rendimiento del proyecto se observa y se
mide regularmente para identificar las variaciones del plan de gestión del proyecto. Por otro lado,
incluye controlar los cambios y recomendar acciones preventivas como anticipación de posibles
problemas.

Y por último el Proceso de Cierre incluirá todos los grupos de procesos de Dirección de proyectos
utilizados para finalizar formalmente todas las actividades del proyecto y entregar el producto,
estableciendo los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y
documentar los entregables del proyecto, así como formalizar su aceptación por parte del cliente o
del patrocinador. El cierre del Proyecto incluirá tanto el Cierre Administrativo como el Cierre
Contractual.

En el Cierre Administrativo se describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y


responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los demás agentes
involucrados en la ejecución del procedimiento de cierre administrativo del proyecto, realizar este
proceso también incluirá recopilar los registros, analizar el éxito, documentar las lecciones
aprendidas y archivar la información del proyecto.

Por otro lado, el Cierre Contractual lo realizaremos al aproximarnos a las etapas finales del
proyecto el cual incluirá todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar
todo acuerdo contractual establecido para el desarrollo del proyecto y para definir aquellas
actividades que respaldan el cierre formal del proyecto.

20
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ÁREAS DEL CONOCIMIENTO

− Gerencia de la Integración del Proyecto


Esta Área de Conocimiento de la gerencia de proyecto incluye los procesos requeridos
para asegurarse que los elementos del proyecto estén coordinados correctamente.
Esta área de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son:

1 Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y


crear un documento constante, coherente.

2 Ejecución del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las
actividades que incluye.

3. Control integrado de cambios: cambios que coordinan a través del proyecto entero.

− Gerencia del Alcance del Proyecto


Esta Área de la gerencia de proyectos incluye los procesos requeridos para
asegurarse que el proyecto circunscriba todo el trabajo requerido para terminar el
proyecto con éxito. Esta área del conocimiento incluye aspectos como:

1 Iniciación: autorizar el proyecto o la fase

2 Planeamiento del alcance: desarrollar una declaración escrita del alcance


como la base para las decisiones futuras del proyecto.

3 Definición del alcance: subdividir los entregables principales del proyecto en


componentes más pequeños, más manejables.

4 Verificación del alcance: formalización de la aceptación del alcance del


proyecto

5 Control del cambio del alcance: cambios que controlan al alcance del proyecto

− Gerencia del Tiempo del Proyecto


Esta Área de la gerencia de proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar
la terminación oportuna del proyecto. Esta área del conocimiento incluye aspectos
como:

1 Definición de la actividad: identificando las actividades específicas que se


deben realizar para producir las varias fases del proyecto.

2 Establecimiento de la secuencia de las actividades documentando las


dependencias entre las actividades del Cronograma.

21
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

3 Duración que estima: estimando el número de los períodos del trabajo que
serán necesarios terminar actividades individuales.

4 Recursos que estima: Estimado el tipo y las cantidades de recursos necesarios


para realizar las actividades del cronograma.

5. Desarrollo del Cronograma: analizar secuencias de la actividad, duraciones de


la actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto.

5 Control del cronograma del horario: cambios que controlan el Cronograma del
proyecto.

− Gerencia del Costo del Proyecto


Esta Área de la gerencia de proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado.
Consiste en:

1 Planeamiento del recurso: determinando qué recursos (gente, equipo, materiales)


y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del
proyecto.

2 Costo estimado: desarrollar una aproximación (estimación) del coste de los


recursos necesitó terminar actividades del proyecto.

3. Costo del presupuesto: asignación de la valoración de costos total a las


actividades individuales del trabajo.

4. Control de costo: cambios que controlan al presupuesto de proyecto

− Gerencia de la Calidad del Proyecto


Esta Área de la gerencia de proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurarse de que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue
emprendido. Consiste en:

1 Planeamiento de la calidad: identificando que los estándares de calidad son


relevantes al proyecto y determinar cómo satisfacerlos.

2 Garantía de calidad: funcionamiento total de evaluación del proyecto sobre una


base regular para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estándares
de calidad relevantes.

3 Control de calidad: la supervisión de proyecto específico resulta para


determinarse si se conforman con estándares e identificar relevantes de calidad,
de tal manera poder eliminar las causas del funcionamiento insatisfactorio

22
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

− Gerencia de Recursos Humanos del Proyecto


Esta Área de la gerencia de proyecto incluye los procesos requeridos para hacer el
uso más eficaz de los profesionales involucrados con el proyecto. Esta área
comprende los aspectos siguientes:

1 Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles


del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgación.

2 Adquisición del personal: conseguir los recursos humanos necesarios para trabajar
en el proyecto.

3 Desarrollo de la organización del equipo: habilidades del individuo que se


convierten y del grupo para realzar funcionamiento del proyecto.

− Gerencia de Comunicaciones del Proyecto


Esta Área de Conocimiento de la gerencia de proyecto incluye los procesos requeridos
para asegurar la generación oportuna y apropiada, la colección, la difusión, el
almacenaje, y la última disposición de la información del proyecto. En esta área
existen aspectos importantes como

1 Planeamiento de comunicaciones: determinación de la información y de las


necesidades de comunicaciones de los tenedores de apuestas: quién necesita qué
información, cuando él la necesitará, y cómo les será dada.

2 Distribución de la información: haciendo a la información necesaria, disponible


para proyectarla a tenedores de apuestas de una manera oportuna.

3 Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminación de la información del


funcionamiento. Esto incluye el pronóstico, la divulgación del estado, medida del
progreso de proyecto.

4 Cierres administrativos: generando, recolectando, y diseminando la información


para formalizar la terminación de la fase o del proyecto.

− Gerencia de Riesgos del Proyecto


La Gerencia de Riesgo es el proceso sistemático de identificar, de analizar y de
responder al riesgo del proyecto. Incluye la maximización la probabilidad y las
consecuencias de acontecimientos positivos y de reducir al mínimo de la probabilidad
y las consecuencias de acontecimientos adversos de proyectar objetivos. En estas
áreas se enfocan aspectos como:

1 Planeamiento de la gerencia de riesgo: decidiendo cómo acercar y planear a las


actividades de la gerencia de riesgo para un proyecto.

2 Identificación del riesgo: determinándose qué riesgos pudieron afectar el proyecto


y la documentación de sus características.

23
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

3 Análisis cualitativo del riesgo: la ejecución de un análisis cualitativo de riesgos y


las condiciones para dar la prioridad afecta los objetivos del proyecto.

4 Análisis cuantitativo del riesgo: midiendo la probabilidad y las consecuencias de


riesgos y de estimar sus implicaciones para los objetives del proyecto.

5 Planeamiento de la respuesta del riesgo: procedimientos y técnicas que se


convierten para realzar oportunidades y para reducir amenazas del riesgo a los
objetives del proyecto.

6. Riesgo que se supervisa y se controlan: supervisando riesgos residuales,


identificando los nuevos riesgos que ejecutan planes de la reducción del riesgo, y
la evaluación de su eficacia a través del ciclo vital del proyecto.

− Gerencia de Adquisiciones del Proyecto


Por último, la Gerencia de Adquisiciones de la gerencia de proyecto incluye los
procesos requeridos para adquirir mercancías y los servicios para lograr alcance del
exterior de la organización de ejecución. Consiste en:

1 Planeamiento de la consecución: determinación qué procurar y cuando.

2 Planeamiento de la solicitación: documentando requisitos del producto e identificar


fuentes potenciales.

3 Solicitación: citas, ofertas, ofertas como apropiado.

4 Elección de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales

5 Administración del contrato: manejo de la relación con el vendedor

6 Liquidación del contrato: la terminación y el establecimiento del contrato,


incluyendo la resolución de cualesquiera abren artículos.

24
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DE CADA PROCESO

Proceso del Desarrollo del Plan del Proyecto se ha hecho uso de un subconjunto de los 44
procesos propuestos por el PMBOK 2004. Estos tuvieron en general un diferente nivel de
implementación y en su gran mayoría son los referidos a los grupos de procesos de Inicio y
Planificación debido a la naturaleza misma de este trabajo integrador:

AREA DE PROCESO IMPLEMENTADO NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN


CONOCIMIENTO

ƒ Enunciado del Alcance Preliminar del Se emplearon todos los procesos:


Proyecto. Dirigir y gestionar la ejecución .
INTEGRACIÓN ƒ Desarrollar Acta de Constitución. Supervisar y controlar el trabajo.
ƒ Plan de Gestión del Proyecto El CIC se empleo sobre todo para atender los
ƒ Control integrado de cambios (CIC) cambios en el alcance, tiempo y costo.
ƒ Cerrar proyecto.
ƒ Planificación del alcance En el presente proyecto, el desarrollo del
ƒ Definición del alcance enunciado detallado se realizo con su versión
ALCANCE ƒ Verificación del alcance preliminar (integración). El trabajo principal de
ƒ Crear WBS está área fue trabajar WBS y Diccionario
ƒ Control del alcance (CA) EDT. El Control de alcance se integro con el
CIC.

ƒ Definición de las actividades Esta área se desarrolla en su integridad.


ƒ Establecimiento de las secuencias de Producto de la planificación de la calidad y la
actividades respuesta a los riesgos, se actualizó la
ƒ Estimación de recursos de las actividades solidez de estos procesos. El CC se integró al
ƒ Estimación de la duración de actividades CIC
TIEMPO ƒ Desarrollo de cronograma
ƒ Control de cronograma –MS Project
ƒ
ƒ Estimación de costos Está área se desarrolla en su integridad. El
COSTOS ƒ Preparación del presupuesto CCO se desarrollo al CIC.
ƒ Control de costos (CCO)

CALIDAD ƒ Planificación de la Calidad Está área se desarrolla en su integridad.


ƒ Aseguramiento de la Calidad
ƒ Control de la Calidad.

ƒ Planificación de los Recursos Humanos Esta área se desarrolló en su integridad


RR.HH ƒ Adquirir el Equipo del Proyecto
ƒ Desarrollar el Equipo del Proyecto.

25
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ÁREA DE PROCESO IMPLEMENTADO NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN


CONOCIMIENTO

ƒ Planificación de las comunicaciones


COMUNICACIONES ƒ Distribución de la Información
ƒ Informe de Rendimiento
ƒ Gestionar a los Interesados

ƒ Planificar la gestión de riesgos


ƒ Identificación de riesgos
RIESGOS ƒ Análisis cualitativo
ƒ Análisis cuantitativo
ƒ Planificación de respuestas a los riesgos Estas áreas se desarrollaron en su
ƒ Seguimiento y Control de riesgos integridad

ƒ Planificar compras y adquisiciones


ADQUISICIONES ƒ Planificar la contratación
ƒ Solicitar respuestas de vendedores
ƒ Selección de vendedores
ƒ Administración del contrato
ƒ Cierre del contrato

26
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCION DE LAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS

AREA DE
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS UTILIZADAS
CONOCIMIENTO

ƒ Metodología de dirección de proyectos


Integración ƒ Sistema de Información de la Gestión de Proyectos
ƒ Juicio de Expertos

ƒ Identificación de Alternativas
ƒ Plantilla del EDT
ƒ Descomposición del ETD
ƒ Sistema de gestión de la configuración
Alcance ƒ Inspección
ƒ Políticas Organizacionales
ƒ Base de Datos de Lecciones Aprendidas
ƒ Análisis de los Interesados –Tormenta de Ideas
ƒ Juicio de Expertos

ƒ Descomposición
ƒ Plantillas
ƒ Componentes de Planificación
ƒ Método de diagramación por procedencia
ƒ Plantilla de Red del Cronograma
ƒ Determinación de Dependencias
Tiempo
ƒ Juicios de expertos
ƒ Software de Gestión de Proyectos (herramientas útil para el control de cronograma –MS
Proyect).
ƒ Análisis de la Red del Cronograma
ƒ Estimación por analogía
ƒ Método del Camino Critico
ƒ Diagramas de Barras de comparación del cronograma.

ƒ Estimación por analogía


ƒ Estimación Parametrica
Costos ƒ Software de Gestión del Proyecto
ƒ Análisis de Medición de Rendimiento
ƒ Revisiones del Rendimiento del Proyecto

ƒ Análisis Coste - Beneficio


ƒ Herramientas adicionales de planificación de calidad
ƒ Tormenta de Ideas
Calidad ƒ Auditorias de Calidad
ƒ Diagrama de Causa -Efecto
ƒ Inspección
ƒ Revisión y reparación de defectos

ƒ Organigrama y Descripciones de Cargos


ƒ Habilidades de Gestión Generales – Lecciones Aprendidas
ƒ Gestión de Conflictos
Recurso ƒ Actividades de formación de equipo
Humano ƒ Asignación Previa
ƒ Adquisición
ƒ Reconocimiento y recompensas
ƒ Evaluación de rendimiento

27
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICION DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

DESCRIPCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS

AREA DE
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS UTILIZADAS
CONOCIMIENTO

ƒ Tecnología de Comunicaciones
ƒ Métodos de Distribución de la Información
ƒ Herramientas de presentación de la Información
ƒ Sistema de Informes de tiempo y costos
Comunicaciones ƒ Reuniones de Revisión del Estado de la situación
ƒ Métodos de comunicación
ƒ Análisis de Requisitos de Comunicaciones
ƒ Sistema de recopilación y recuperación de información
ƒ Proceso de Lecciones Aprendidas

ƒ Reuniones y Análisis de planificación


ƒ Técnicas de recopilación de Información
ƒ Análisis de listas de control
ƒ Análisis de asunciones
ƒ Técnicas y análisis cuantitativo de riesgos y de modelado
Riesgos ƒ Evaluación de probabilidades de impacto de los riesgos
ƒ Matriz de probabilidades e impacto
ƒ Categorización de riesgos
ƒ Evaluación de la vigencia del riesgo
ƒ Estrategias de respuestas para contingencias
ƒ Auditorias de los riesgos
ƒ Juicio de Experto

ƒ Análisis de Fabricación Directa o compra


ƒ Juicio de Expertos
ƒ Tipos de contrato
ƒ Formularios estándar
ƒ Conferencia de oferentes
ƒ Publicidad
ƒ Desarrollar lista de vendedores calificados
Adquisiciones
ƒ Sistema de ponderación
ƒ Estimaciones independientes
ƒ Sistema de selección
ƒ Negociación del contrato
ƒ Sistema de calificación de vendedores
ƒ Técnicas de evaluación de propuestas
ƒ Reuniones sobre los estados de situación

28
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

EJECUCIÓN DEL TRABAJO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

En la Gestión Alcance del Proyecto ejecutar el total de entregables conformados por Manuales y
Guías que formarán parte del Diseño de un Nuevo Sistema de Gestión del Mantenimiento de los
Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay - Ancash.

En la Gestión de Tiempo del Proyecto cumplir con el plazo de duración propuesto de Diez (10)
meses para la elaboración del Modelo de Gestión, los Manuales y Guías incluyendo su validación
y aprobación por el Banco Mundial, Provías Rural y la Municipalidad Provincial de Yungay –
Ancash.

En la Gestión de Costes del Proyecto no exceder el presupuesto aprobado para financiar el


proyecto ascendente a la suma de US $ 150 000.00

En la Gestión de Calidad del Proyecto, el contenido del Modelo de Gestión, los Manuales y Guías
sea de fácil entendimiento, descriptivo y formateado, de fácil aplicación debiendo cumplir con las
normas que establece el Ministerio de Transportes y Comunicaciones para la ejecución del
Mantenimiento de los Caminos Vecinales, y tener en consideración las normas sobre medio
ambiente.

La Gestión de Recursos Humanos permitirá determinar la asignación de personal necesario para


el Proyecto con el fin de asegurar que la Estructura de la Organización del Proyecto sea bien
definida, de modo que se puedan asignar los roles y responsabilidades al personal adecuado.

En la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, permitirá establecer un mecanismo de


reglamentación a ser adoptadas durante la ejecución del proyecto con el fin de definir en forma
clara y precisa los requerimientos de información de todos los agentes involucrados en el
proyecto.

En la Gestión de Riesgos del Proyecto se desarrollará un plan de gestión de riesgo que nos
permita identificar los riesgos del proyecto y pode adoptar las medidas para reducirlos a de
controlar la probabilidad del suceso.

En la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto, incluirá los procesos para comprar o adquirir los
productos o servicios necesarios fuera del equipo del proyecto, velar por el aprovisionamiento
adecuado de los recursos y servicios.

SUPERVISION Y CONTROL DE CAMBIOS

Proceso para controlar las solicitudes de cambio:


Cualquier miembro del equipo del proyecto incluido el Comité de Gerentes, pueden presentar una
solicitud de cambio ante la Gerencia del Proyecto, esta solicitud se efectuará formalmente de
martes a viernes dentro de las 8:30 horas hasta las 16.00 horas por escrito a través del formato
de solicitud de cambio (anexo Nº 01),debidamente sustentado.

El Gerente de Proyectos evaluará el impacto en el alcance, costo y tiempo, lo filtrará y preparará


el informe con su opinión y lo presentará al Comité de Control de Cambios el día miércoles en la
mañana de 8:30 horas hasta las 12:00 horas.

29
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

El Comité de Control de Cambios en su reunión de todos los miércoles a partir de las 15:00
horas, procederá a evaluar y proceder a aprobar y/o desaprobar las solicitudes, devolviendo
al Gerente del Proyecto al día siguiente.

El Gerente de Proyectos en su evaluación previa a la presentación al Comité de Control de


cambios solo aceptará acciones correctivas y/o preventivas que desvíen como máximo a un 5%
del plazo y/o coste de la línea base original, a menos que se trate de una actividad de
contingencia definida en los riesgos en el Plan de Gestión del Proyecto.

El control y supervisión de cambios se aplicará desde el inicio del Proyecto hasta su


culminación.

GESTION DE LA CONFIGURACION

Plan de Gestión de Cambios

1 Responsable para rechazar o aprobar los cambios


Todo cambio propuesto en el proyecto deberá ser aprobado por el comité de gestión de
cambios del proyecto es cual estará integrado por los siguientes miembros:

− Director Ejecutivo de Provías Rural


− El Gerente de Proyectos
− Miembros del Comité de Gerentes

Niveles de Aprobación
Los niveles de aprobación variarán en función al tipo de cambio que se desee realizar.

Gestión del Alcance


• Todo cambio que afecte al Cronograma del Proyecto deberá ser aprobado por el
Comité de Control de Cambios.
• Todo cambio que afecte el presupuesto del proyecto deberá ser aprobado por el
Comité de Control de Cambio, según el nivel de aprobación requerido y especificado
en la tabla de variación de costes.

Gestión del Cronograma


• Todo cambio en el Cronograma del Proyecto que afecte las restricciones de tiempo
establecidas para el proyecto deberá ser aprobado por el Comité de Control de
Cambios.

Gestión de Costos
Se establecerá rangos de aplicación en la variación del Costos, según
se detalla:

Variación de Costos Aprobación

De 5 % a más del 10% CCC Comité de Control de Cambios

30
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICION DE LOS PROCESOS PARA 4.2
ASEGURARLA INTEGRACION DE LAS ACTIVIDADES

2 Como se puede solicitar cambios en el Proyecto


Solicitud de Cambio en el Proyecto
La solicitud de cambio en el Proyecto puede realizarse por los miembros del equipo del
proyecto, por las siguientes razones.

- Nuevo requerimiento y especificaciones de los usuarios


- Un requerimiento mal definido al inicio del proyecto y que deberá
reformularse el mismo para lograr el éxito del Proyecto.
- Omisión del equipo del Proyecto en el detalle de un entregable que cause
un cambio en el alcance.
- Otras razones sobrevivientes

El miembro del Equipo que solicite un cambio deberá cuantificar el efecto del cambio el
costo y cronograma del proyecto.
Para solicitar un cambio en proyecto deberá usarse el formato de solicitud de cambio
(Anexo 1 ).

La solicitud de cambio será canalizada a través del Comité de Control de Cambios para su
aprobación correspondiente.

Aprobación de los Cambios


La solicitud de cambio en el Proyecto es evaluada por el Gerente del Proyecto o por el
Comité de Control de Cambios, antes de aprobar un cambio se deberá analizar el efecto
en el costo y cronograma del proyecto.

La aprobación del cambio se efectuará en el mismo formato que se solicita, los miembros
del comité de cambios darán su conformidad al cambio solicitado de manera formal,
aprobada dicha solicitud se canalizará para su implementación.

Implementación de los cambios aprobados


La solicitud de cambio aprobada es derivada a los encargados de la gestión del
proyecto, los que procederán a realizar las acciones siguientes:

Gestión del Alcance


- Actualizar del Enunciado del Alcance del Proyecto.
- Actualizar la Estructura de Desglose de Trabajo.
- Actualizar el Diccionario de la Estructura de Desglose de Trabajo.
- Actualizar el Cronograma del Proyecto (En caso de ser necesario de
acuerdo a la variación).

31
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICION DE LOS PROCESOS PARA 4.2
ASEGURARLA INTEGRACION DE LAS ACTIVIDADES

− Actualizar el Presupuesto del Proyecto (En caso de ser necesario de


acuerdo a la variación).
- Integrar el Cambio de la Gestión Integral de Cambios del Proyecto.

Gestión del Cronograma


- Actualizar el Cronograma del Proyecto.
- Actualizar el Presupuesto del Proyecto.
- Integrar el cambio a la Gestión Integral de Cambios del Proyecto.

Gestión del Costo


- Actualizar el Presupuesto del Proyecto.
- Integrar el cambio a la Gestión Integral de Cambios del Proyecto.

32
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ANEXO Nº 01

FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO

NOMBRE DEL PROYECTO

PREPARADO POR

FECHA CODIGO DEL CAMBIO

PERSONA SOLICITANTE DEL CAMBIO

DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMBIO

RAZÓN DEL CAMBIO SOLICITADO

OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS ADICIONALES

EFECTOS DEL CAMBIO

ESTADO: ACEPTADO : RECHAZADO

APROBACIONES:

FECHA COMITÉ DE CAMBIOS DEL PROYECTO FIRMA

Comité de Cambios del Proyecto

Gerente de Proyecto

Miembro del Comité de Gerentes

33
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ACTUALIZACIÓN Y USO DE LA INTEGRIDAD DE LAS LINEAS BASES PARA LA MEDICIÓN


DE RENDIMIENTO.

1. En la Gestión del Alcance la línea base para medir el rendimiento está determinada en el
enunciado del alcance detallado y aprobado, EDT y el Diccionario del EDT, documentos
que se actualizará a través de Control Integrado de Cambios.

2. En la Gestión de Tiempo la línea base para medición de rendimiento es el Cronograma,


se actualiza a través del Proyecto del Programa MS Project.

3. En la Gestión de Costo se utilizará para medir el rendimiento como línea base la Curva S,
mediante la cual se permitirá medir supervisar y controlar el rendimiento General del
Costo del Proyecto.

NECESIDAD Y TECNICAS PARA LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS INTERESADOS.


Las necesidades y técnicas para la comunicación entre los interesados está descrita en el Plan
de Gestión de la comunicación, dentro del proceso de requerimiento de información.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO SELECCIONADO Y FASES RELACIONADAS


El Ciclo de vida de nuestro proyecto “Diseño de un Nuevo Sistema de Gestión para el
Mantenimiento Vial de los Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay” se encuentra definido
a través de diversas actividades que se agrupan en fases y son necesarias para obtener el
producto final y facilitar la gestión del proyecto, dichas actividades se encuentran definidas en
la Estructura del Desglose del Trabajo -EDT y en el Diccionario del EDT. Es así que la
definición detallada del Ciclo de vida en nuestro proyecto nos permitirá facilitar el control sobre
los tiempos en que resulte necesario aplicar recursos personales, equipos, suministro, etc. y
para realizar el control de calidad la separación entre fases facilitará la verificación y
comprobación de los entregable obtenidos.

En líneas breves el presente proyecto lo ejecutaremos de la siguiente manera:

Inicialmente formalizaremos El Acta de Constitución y el Enunciado del Alcance Preliminar,


desarrollaremos el Plan de Gestión de Proyecto realizando la definición y diseño preliminar,
elaborando el borrador de los documentos que conformaran el nuevo sistema de gestión, para
luego prepara el documento Master del Nuevo Sistema de Gestión para su implementación y
validación correspondiente

En la fase intermedia para llevar a cabo Planificación recopilaremos Información Histórica,


efectuaremos el diagnóstico al modelo anterior, elaboraremos los borradores de las Guías para
la formación de Microempresas y para la elaboración de Inventario Vial y los Manuales de
control y supervisión del Mantenimiento Vial y Gestión para el Mantenimiento Vial
respectivamente, todos estos documentos conforman los entregables finales del proyecto, Así
mismo en la fase de ejecución del proyecto revisaremos el contenido del sistema de Gestión
Diseñado con lo cual podremos editar las Guías y Manuales descritos anteriormente y se
llevara a cabo la realización del taller de capacitación y el Plan Piloto del Inventario Vial para
efectos de control en alguno de los entregables que conforma el Nuevo Sistema de Gestión.

34
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

En la Fase Final - cierre se llevara a cabo la validación del proyecto para cuyo efecto debemos
de contar con la No objeción del Banco Mundial, la aprobación del Proyecto de Infraestructura del
Transporte Rural – Provías Rural y la aceptación formal por parte de la Municipalidad Provincial
de Yungay.

Idea

Entradas Equipo de dirección del proyecto

FINAL
INTERMEDIA
Fase
INICIAL

Plan Avance Aceptación


Salidas de la Acta Aprobación
Dirección de Enunciado Línea Base
Proyectos del alcance Entrega

Producto
Entregable del Producto
Proyecto

35
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
DEFINICIÓN DE LOS PROCESOS PARA ASEGURAR 4.2
LA INTEGRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

REVISIONES CLAVE DE LA DIRECCIÓN, CONTENIDO, EXTENSION Y OPORTUNIDAD PARA


FACILITAR LA GESTION DE LAS POLEMICAS (ISSUES), SIN RESOLVER Y DECISIONES
PENDIENTES.

A medida que surgen polémicas (ISSUES), durante el transcurso de la gestión del Proyecto, debido
a las diferencias de opinión, situaciones que deben investigarse y responsabilidades que
surjan o no hayan sido previstas, se atenderá asegurando la misma de efectuar la atención
correspondiente de conformidad al nivel de escalamiento para la Resolución de Polémicas o
conflictos, indicado en el proceso de gestión de comunicaciones.

La Gerencia de Proyectos, revisará en las reuniones semanales con el Equipo de Proyectos, el


Registro de Polémicas y de existir pendientes procederá a resolverlo. De continuar el conflicto se
escalará al nivel de escalamiento, precitado para la resolución de conflictos.

36
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

37
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO 5.1.3.1

PROCESO PARA PREPARAR EL ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


DETALLADO
Primeramente se utilizará como una entrada el Acta de Constitución del Proyecto donde figura el
Alcance Preliminar del Proyecto.

Se tendrá en cuenta los factores ambientales del Programa Caminos Rurales en cuanto a la
participación activa de los beneficiarios del Proyecto.

Para Planificar el Alcance del Proyecto, con los datos de entrada aplicaremos la técnica de
“tormenta de ideas” con el equipo de dirección del Proyecto, se desarrollarán dos sesiones
dirigidas por el Gerente del Proyecto con una duración de aproximadamente dos horas cada una,
la primera en la que cada participante exprese su idea libremente, de los requerimientos que a
juicio de su experiencia propia debe cumplir el de proyecto; luego se descartarán las ideas no
focalizadas en el tema. Una segunda sesión, en la que los requerimientos que queden serán
sustentados más al detalle por los ponentes, y finalmente se obtenga como entregable un
documento de especificación de requerimientos o requisitos que deberá ser aprobado por el
Director de Provías Rural, previa revisión del Comité de Gerentes. Sobre la base de este
documento se elaborará el Enunciado del Alcance del proyecto, validado por la experiencia del
Gerente del Proyecto.

PROCESO PARA LA CREACIÓN DEL EDT Ó WBS Y ESTABLECER COMO SE APROBARÁ


ESTABLECER SU APROBACIÓN.
El WBS será creado haciendo la subdivisión del proyecto, en una primera instancia en fases y
luego en entregables
Inicialmente se utilizará una Plantilla Genérica de modelos similares para determinar nuestras
fases del proyecto.

Luego en base a estas plantillas y fases de proyecto establecidas, desarrollaremos una


descomposición de entregables que permitan medir y controlar nuestros avances, la conclusión
de una fase y la determinación de un hito.
La descomposición de entregables la desarrollará el equipo de Proyecto que este relacionado
con la especialidad del entregable y validado por el Gerente del Proyecto.

Se elaborará un Diccionario del WBS en el cuál se detallará todo el trabajo relacionado a los
componentes del WBS relacionado a duración, costo, principales actividades, y riesgos
asociados a dichas actividades. El WBS lo aprobará el Gerente del Proyecto

PROCESO PARA OBTENER LA VERIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN FORMAL DE LOS


ENTREGABLES COMPLEMENTADOS DEL PROYECTO.
Concluido los entregables, Manual guías y otros complementos, se presentará a un Comité de
Gerentes de Provías Rural conformado por el Gerente de Mantenimiento PCR, el Gerente
Municipal de Infraestructura y Mantenimiento de la Municipalidad de Yungay el Gerente de
Asuntos Legales PCR, quienes podrán observar y dar la conformidad a los alcances de cada
entregable del proyecto. Quien presidirá este Comité será el Gerente de mantenimiento.

38
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
5.1.3.1

Se efectuarán talleres de capacitación a los miembros encargados de efectuar la labor de


gestión de Mantenimiento de las Municipalidad provincial de Yungay y Las Municipalidades de
Yanama, Quillo y Yungay. A este taller también se invitarán a representantes de la comunidad y
los Stakeholders externos directamente involucrados, representantes de Transportistas y
representantes de comerciantes, Profesionales del Parque Huascarán entre otros.

PROCESO PARA CONTROLAR LAS SOLICITUDES DE CAMBIOS AL ENUNCIADO DEL


ALCANCE DEL PROYECTO DETALLADO.
Cualquier miembro del equipo del Proyecto incluido el comité de Gerentes, pueden presentar una
solicitud de cambio ante la gerencia del Proyecto, esta solicitud se efectuará formalmente de
martes a viernes dentro de las 08.30 horas hasta las 16.00 horas por escrito con una
sustentación.

El Gerente de Proyecto evaluará el impacto en el alcance costo y tiempo, lo filtrará preparará el


informe con su opinión y lo presentará al comité de Control de cambios el día miércoles en la
mañana de 08.30 horas hasta las 12.00 horas. El comité de control de cambios en su reunión de
todos los miércoles a partir de las 15.00 procederá a evaluar y proceder a aprobar y/o
desaprobar las solicitudes, devolviéndolo al Gerente del Proyecto al día siguiente.

El Comité de Control de Cambios lo conformará:

El Director Ejecutivo de Provías Rural y el Comité de Gerentes

39
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.2.3.1
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

De Alcance Ejecutar el total de entregables conformados por Manuales y


Guías que formarán parte de Sistema de Gestión del Mantenimiento Vial de los
Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay.
De Tiempo Cumplir con el plazo propuesto de 10 meses para la elaboración de
Objetivo del los Manuales y Guías incluyendo su validación y aprobación por el Banco
proyecto Mundial, Provías rural y La Municipalidad Provincial de Yungay.
De Costos No sobrepasar el presupuesto obtenido de $ 150,000.00
De Calidad Que las Guías y manuales sean de fácil entendimiento, cumplan las
normas ambientales y pasar con éxito la etapa de validación del Taller de
capacitación y de la ejecución del Piloto para la ejecución del Inventario Vial.

El Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de los Caminos Vecinales en


la Provincia de Yungay comprende la redacción, edición, impresión de
documentos de trabajo denominados: Modelo de Gestión, Guías y Manuales en
los cuales se detallan diferentes procesos y procedimientos técnicos,
administrativos y legales de simple entendimiento y principalmente descriptivos,
para que la Gerencia Municipal de Obras y Desarrollo Urbano y Gerencia
Descripción del Municipal de Infraestructura y Mantenimiento de la provincia de Yungay puedan
Alcance del planificar, ejecutar y controlar las labores de mantenimiento de las vías
Producto vecinales.

Estos documentos serán validados con la ejecución de Talleres y la ejecución


del Plan piloto para el Inventario Vial.

Con la implementación de los documentos que conforman el Sistema de


Gestión de Mantenimiento de los Caminos vecinales, se incrementará la
capacidad institucional y técnica de la Municipalidad de Yungay.

El Sistema debe desarrollar los documentos: para la Gestión del mantenimiento


de los caminos vecinales, formación de microempresas de mantenimiento,
elaboración de planes viales, control y supervisión del mantenimiento
Cada uno de estos documentos, deben contener todos los elementos técnicos,
administrativos y legales relacionados con la planificación, ejecución y control
de las actividades que involucran la gestión del Mantenimiento de los caminos
Vecinales. Los documentos que conforman el Sistema de gestión de
Requisitos del
Mantenimiento deben cumplir con las normas que para los caminos vecinales
Proyecto
haya establecido el Ministerio de transportes y Comunicaciones.
Los documentos que conforman el Sistema de gestión de Mantenimiento deben
ser de fácil entendimiento, descriptivo y formateado.
Los documentos que conforman el Sistema de gestión de Mantenimiento de
acuerdo a su especialidad, deben contener un ejemplo como minino de casos
prácticos y típicos sencillamente desarrollados.
Los documentos se desarrollaran en hojas bond 80 gramos y principalmente el
formato de letra será el Arial 12.

40
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH 5.2.3.1

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de Caminos Vecinales incluye


los siguientes documentos:

1.-La Guía para la formación de Microempresas.


2.-El Manual de supervisión y Control de la Ejecución del Mantenimiento Vial
3.-La Guía para la elaboración del Inventario Vial,
Limites de 4.-El Modelo de Gestión para el Mantenimiento Vial
Proyecto
¾ El Proyecto incluye: Las gestiones para la validación y aprobación final del
documento por parte de Provías Rural, Municipalidad Provincial de Yungay y Banco
Interamericano de Reconstrucción y Fomento.
¾ El Proyecto no incluye la implementación ni la puesta en operación y ejecución.
¾ El Proyecto no incluye el desarrollo de Procesos informáticos.
¾ El Proyecto No incluye la búsqueda del financiamiento ni tampoco la
implementación del Sistema de Gestión en la Municipalidad Provincial de Yungay.

¾ La Guía para la formación de Microempresas.


¾ El Manual de supervisión y Control de la Ejecución del Mantenimiento Vial
¾ La Guía para la elaboración del Inventario Vial,
¾ El Modelo de Gestión para el Mantenimiento Vial
Productos ¾ Taller de Capacitación desarrollado
Entregables del ¾ Plan Piloto para la elaboración del Inventario Vial desarrollado.
Proyecto. ¾ Documento de No Objeción del Banco Mundial (BIRF) a las Guías, Manual y Modelo
del Gestión.
¾ Resolución Directoral de Provías Rural de Aprobación de las Guías, Manual y
Modelo del Gestión.
¾ Resolución de Alcaldía de la Municipalidad Provincial de Yungay de Aprobación de
las Guías, Manual y Modelo del Gestión.

¾ Que todos los documentos de Gestión: Manual, Guías y Modelo de Gestión sean
expuestos y validados en el taller.
¾ Que se desarrolle el Plan piloto del Inventario Vial
¾ Que el Banco Interamericano de Reconstrucción y Fomento – (BIRF) de su No
Criterio de
Objeción.
aceptación del ¾ Que la Dirección Ejecutiva de Provías Rural emita la Resolución Directoral de
producto aprobación del Manual, Guías y Modelo de Gestión
¾ Que la Municipalidad Provincial de Yungay otorgue su aprobación mediante la
Resolución de Alcaldía correspondiente al Manual, Guías y Modelo pertenecientes al
Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de los Caminos Vecinales de la
Provincia de Yungay .
Interna
Tiempo : 10 meses
Restricciones Inversión: US$ 150, 000.00
del proyecto Externa
Normas existentes relacionadas a la protección y conservación del Medio
Ambiente
La Gerencia de Promoción y Transferencia de Provías Rural tiene los
profesionales especialistas necesarios para integrar el Equipo de el Proyecto.
Los Gobiernos Locales tienen la decisión de implementar Sistemas de Gestión
Asunciones del eficientes para el mantenimiento de sus vías.
proyecto La Municipalidad Provincial de Yungay cuenta con la logística y recursos
financieros para el mantenimiento de sus caminos vecinales.
El 100 % de Los Caminos Vecinales de la Provincia de Yungay están
Rehabilitados.

41
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.2.3.1

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PATROCINADOR DEL PROYECTO ROL

Rodolfo Huicci Representante Del BIRF En Perú


Raúl Torres Trujillo Director Ejecutivo PVR
Marco Huerta Depaz Alcalde Provincial De Yungay

GERENTE DEL PROYECTO ROL

Ing. Roberto Peralta Briceño Gerente del proyecto

COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS ROL


Organización Inicial del proyecto

Eco. Raúl Torres Trujillo Director Ejecutivo PVR


Dr. José Arroyo Gerente de Asuntos Legales PVR
Gerente de Mantenimiento de
Ing. Oscar Chávez PVR.
Ing. Ariela Trevejo Soto Gerente Infraestructura y
Mantenimiento de la Municipalidad
de Yungay

EQUIPO DE LA DIRECCION DEL


PROYECTO ROL
Ing. Roberto Peralta Briceño Gerente del proyecto
Ing. Luís Hernán Mariluz Salazar Jefe de Unidad.
Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales Especialista Derecho Público
ing. Judith Andrea Julca Vicharra Especialista. Vial

EQUIPO DE APOYO DEL PROYECTO ROL


Lic. Nelson Loarte Ramírez Especialista Ambiental
Dr. Carlos Ruiz Ponce Especialista en Gestión Municipal
Eco Aníbal Loyola Espec. En Gestión Presupuestaria
Dra. Nérida Aucahuasi Dongo Sociólogo
Adriana Chávez Cerpa Asistente Legal
Marcos Velásquez Asistente Técnico
Marleño Suárez Asistente administrativo
Guísela Donaire Pisconte Secretaria

42
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

5.2.3.1
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Cambios permanentes de los funcionarios ligados al proyecto por parte


de la Municipalidad Provincial de Yungay.
Riesgos iniciales Demora en la aprobación de productos intermedios por parte de los
del proyecto stakeholders principales.
Demora en el desembolso por parte de los patrocinadores del proyecto
(Provías Rural y Municipalidad Provincial de Yungay).

HITOS FECHA
Diseño Preliminar Sistema Definido. 13.09.06
Borrador de Doc. del Sistema Concluido. 29.12.06
Hitos Principales
Documento Master del Sistema Impreso 25.01.07
Sistema de Gestión Implantado. 17.04.07
Documentos del Sistema de Gestión Aprobados. 29.05.07

Requisitos de Todo cambio solicitado por los interesados debe ser evaluado por el Equipo
Gestión de del Proyecto y aprobado por Comité de Cambios, que estará conformado
Configuración por el Director Ejecutivo y el Comité de Gerentes.

Aprobación del Nuevo Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de


Requerimiento de
los Caminos Vecinales de la Provincia de Yungay por parte de la
aprobación del
Municipalidad Provincial de Yungay , Provías Rural y el Banco
Proyecto
Interamericano de Reconstrucción y Fomento –BIRF.

Control de Versiones del Enunciado del Alcance del Proyecto

Versión Fecha Autor Descripción de los cambios

1.0 07/10/06 Roberto Peralta Documento inicial del Informe del Alcance del Proyecto

2.0 07/06/06 Roberto Peralta Documento actualizado del Informe del Alcance del Proyecto

3.0 24/06/06 Roberto Peralta Documento actualizado del Informe del Alcance del Proyecto

4.0 10/08/06 Roberto Peralta Documento actualizado del informe del alcance del Proyecto

43
WBS
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

1
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEM A DE G ESTIO N PARA EL M ANTENIM IENTO VIAL DE LO S CAM INO S
RURALES EN LA PRO VINCIA DE YUNG AY - EDT

1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6


G estion del Definicion y Diseño Borrador del los Docum del Docum ento M aster del Im plantacion del Nuevo
Validacion
Proyecto Prelim inar del Sistem a Sistem a de G estión Sistem a de G estión Sistem a
$25,000 32 dias $60,000 73 dias $15,000 18 dias $45,000 58 dias $ 5,000 30 dias

Inform acion Historica G uia para la Form acion de Manual, Guías y Modelo de No O bjecion del Banco
Planificacion Taller de Capacitacion
Investigada M icroem p. Gestión, editado M undial
1.1.1 $ 3,000 13 dias 1.2.1 $15,000 18 dias 1.3.1 $ 8,000 13 dias 1.4.1 $20,000 15 dias 1.5.1 $ 2,500 10 dias 1.6.1

Diagnostico del M odelo M anual de control y Master de Doc. del Sistem a Aprobación de Provias
Ejecucion Plan Piloto Inventario Vial
Anterior Efectuado supervision del M ant. Vial Im preso Rural
1.1.2 $10,000 11 dias 1.2.2 $15,000 20 dias 1.3.2 $ 7,000 5 dias 1.4.2 $25,000 43 dias 1.5.2 $ 1,000 10 dias 1.6.2

Contenido del Sistem a de G uia para la elaboracion del Aceptación por la


Control
G estión Diseñado Inv. Vial Municipalidad de Yungay
1.1.3 $12,000 8 dias 1.2.3 $15,000 20 dias 1.3.3 $ 1,500 10 dias 1.6.3

M odelo de G estion para


Cierre
M antenim iento
1.1.4 $15,000 55 dias 1.3.4

44
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

5.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

RBS

1,2
Definicion y Diseño
Preliminar del Sistema
$25,000 32 dias

1.2.1 1.2.2 1.2.3


Informacion Historica Diagnostico del Modelo Contenido del Sistema de
Investigada Anterior Efectuado Gestión Diseñado
$ 3,000 13 dias $10,000 11 dias $12,000 8 dias

Bus queda en arch. del MTC- Solicitar a la Dir. Ejecutiva Determ inar la Metodologia a
Provias Rural, Mun. Dis trital, del Provias Rural el Mod. utilizar en el Des arrollo del
Sunat, Regis tros Publicos Anterior Nuevo Sis tem a de Ges tión
Jefe de Unidad 2 dias Gerente de Proyecto 4 dias Gerente de Proyecto 3dias
Asist. Tec. CPU 1.2.1.1 1.2.2.1 Jefe, Especialista 1.2.3.1

Bus queda en Internet de Identificacion de Fortalezas ,


Definición de Docum entos
Modelos en otros pais es Oportunidades , Debilidades
que contendrá el Sis tem a
Latinoam ericanos y Am enazas (FODA)
Jefe de Unidad 2 dias Gerente de Proyec 4 dias Gerente de Proyecto 4 dias
Asist. Tec. CPU 1.2.1.2 Equipo de Proyec 1.2.2.2 Jefe de Unidad 1.2.3.2

Evaluación de la Elaborar el árbol de Es tructuración de cada


Inform acion His torica problem as y Plantear docum ento del Sis tem a de
obtenida s oluciones Ges tión (Guias y Manuales )
Equipo de Proyec 7 dias Equipo de Proyec 3 dias Equipo de Proyec 5 dias
1.2.1.3 1.2.2.3 1.2.3.3

Inform e Ejecutivo de la Inform e Ejecutivo del dis eño


Inform e Ejecutivo del
Inform ación His tórica del contenido del Sis tem a
Diagnós tico efectuado
Evaluada de ges tión
Jefe, Secret CPU 4 dias Gerente de Proyecto 4 dias Gerente de Proyecto 3 dias
G erente de Proyec 1.2.1.4 Jefe, Secret CPU 1.2.2.4 Jefe, Secret CPU 1.2.3.4

45
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

5.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

EDT-WBS

1,4
Documento Master del Sistema de
Gestión
$15,000 18dias

1.4.1 1.4.2
Manual, Guías y Modelo de Gestión,
Master de Doc. del Sistema Impreso
editado
13 5 dias

Control de Calidad y Revision Final por parte


Convocatoria del Servicion de Impresión
del Eq. del Proyecto (inc. Obser. del BM,
(Cotizacion de 3 postores)
Provias Rural y Mun. Yungay
Equipo de Proyecto 13 dias Gerente de Proyecto 1 dias
1.4.1.1 Esp. en derecho publico ( A L) 1.4.2.1

Contratacion de servicios de terceros (editor y Suscripcion de Contrato de Empresa que


diagramador) efectuará la impresión

Gerente de Proyecto 3 dias Gerente de Proyecto 1 dias


Esp. en Derecho Publico 1.4.1.2 Esp. en derecho publico (A L) 1.4.2.2

Entrega de Borradores de Manuales y Guias Entrega de Ejemplares editados y


y Modelo de Gestion diagramados

Jefe de Unidad 2 dias Jefe de Unidad 1 dias


1.4.1.3 1.4.2.3

Edicion de ejemplares manual, guias y


Impresión y Empaste
Modelo de Gestion

1 Editor 5 dias Servicio de Terceros 2 dias


1 Programador 1.4.1.4 1.4.2.4

Control de Calidad de la Edicion y


diagramacion de manual, guias y modelo de
gestion
Equipo de Proyecto 2 dias
1.4.1.5

46
1,3
Borrador del los Docum del
Sistema de Gestión
$60,000 73 dias

1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4


Guia para la Formacion de Manual de Control y Supervision del Guia para la Elaboracion del Inventario
Modelo de Gestion para Mantenimiento
Microempresas Mantenimiento Vial Vial
$15,000 18 dias $15,000 20 dias $15,000 20 dias $15,000 55 dias

Describir Actividades relacionadas con el


Describir Actividades y Fichas del inventario Determinar lineamientos y Procedimientos de
Describir el marco legal de la Microempresa Mantenimiento en Zonas de sierra como
Vial la Gestion Vial Provincial
Yungay
1 Especialista en Derecho 2 dias Jefe de Unidad, Especialista 3 dias Especialista Vialidad 5 dias Equipo de Proyecto 5 dias
Asist. Legal (AL) 1.3.1.1 Ambientalista, Vial y A.T 1.3.2.1 Asist. Técnico (A T) 1.3.3.1 1.3.4.1

Describir los criterios de evaluacion para la


Describir Indicadores de Calidad del Describir Procedimiento para la elaboracion Detallar Esquemas Basicos para la
selección de Pobladores que forman las
Mantenimiento del Inventario vial Implementacion de las Guias y Manuales
Microempresas
1 Especialista en Gestion 5 dias Jefe de Unidad, Especialista 3 dias Especialista Vialidad, (A T) 5 dias Equipo de Proyecto 5 dias
1 Sociologo 1.3.1.2 Ambientalista, Vial y A.T 1.3.2.2 Jefe de Unidad 1.3.3.2 1.3.4.2

Describir los procesos de Constitucion de las Elaboracion de Fichas de Control y Elaboración Borrador de la Guia para la Definir Mecanismos de Coordinacion y
Microempresas seguimiento elaboracion del Inventario Vial Participacion

1 Especialista en Derecho 3 dias Jefe de Unidad, Especialista 3 dias Jefe de Unidad, Secretaria 8 dias Jefe de Unidad, Especialista 4 dias
1 Sociologo, A L 1.3.1.3 Ambientalista, Vial y A.T 1.3.2.3 Especialista Vialidad, (A T) 1.3.3.3 Ambientalista y Vial. 1.3.4.3

Revision y Remision de Borrador al Banco


Elaboracion de Borrador de la Guia para la Describir Procedimientos de Control y Definir Procesos de Selección para la
Mundial, Provias Rural y Municipio Provincial
Formacion de Microempresas Seguimiento Constitucion de Microempresas
de Yungay
Jefe de Unidad, Sociologo, AL 7 dias Jefe de Unidad, Especialista 3 dias Gerente de Proyecto 2 dias Especialista Vialidad 4 dias
Especialistas D y G, Sec. 1.3.1.4 Ambientalista, Vial y A.T 1.3.2.4 Jefe de Unidad 1.3.3.4 Esp. Asuntos Legales 1.3.4.4

Revision y Remision de Borrador al Banco


Elaboracion de Borrador del Manual de Proyectar Normas Legales para la
Mundial, Provias Rural, Munipalidad
Control y supervision del Mantenimiento implementacion del Sistema de Gestion
Provincial de Yungay
Gerente de Proyecto 3 dias Jefe de Unidad, Especialista 6 dias Esp. Derecho Publico 4 dias
Jefe de Unidad 1.3.1.5 Ambientalista y Vial, Sec. 1.3.2.5 1.3.4.5

Revision y Remision del Borrador al Banco


Elaboración del Borrador del Modelo de
Mundial, Provias Rural y Municipalidad de
Gestion para el Mantenimiento
Yungay
Gerente de Proyecto 2 dias Equipo de Proyecto 8 dias
Jefe de Unidad 1.3.2.6 1.3.4.6

Revision y Remision del Borrador al Banco

47
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

5.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

EDT-WBS

1,5
Implantación del Nuevo Sistema
$45,000 58 dias

1.5.1 1.5.2

Taller de Capacitacion Plan Piloto Inventario Vial


15 dias 43 dias

Relacion de Participantes y Cursar invitacion Determinar Participantes

Jefe de Unidad 2 dias Jefe de Unidad 2 dias


Sociologo 1.5.1.1 Sociologo 1.5.2.1

Definicion del Programa de Capacitacion


Determinar Plan de Trabajo
(preparar material didactico)

Equipo del Proyecto 2 dias Jefe de Unidad 5 dias


1.5.1.2 Gerente de Proyecto 1.5.2.2

Desarrollo del Taller Trabajo de Campo

Equipo del Proyecto, Viaticos 8 dias Jefe de Unidad,Esp Vialidad 20 dias


Camioneta, proyector 1.5.1.3 Clientes (G. Mumic) 1.5.2.3

Informe Ejecutivo del resultado del taller de


Trabajo de Gabinete
Capacitacion

Jefe de Unidad, Secretaria 5 dias Jefe de Unidad,Esp Vialidad 13 dias


Gerente de Proyecto 1.5.1.4 Clientes CPU 1.5.2.4

Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto


del Inventario Vial

Jefe de Unidad, Secretaria 5 dias


Gerente de Proyecto, CPU 1.5.2.5

48
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

5.3.3.2
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

EDT -WBS

1,6
Validacion
$25,000 30 dias

1.6.1 1.6.2 1.6.3


Aceptación de la Municipalidad de
No Objecion del Banco Mundial Aprobacion de Prov ias Rural
Yungay
10 dias 10 dias 10 dias

O ficio al Banco Mundial solicitando No O ficio a Provias Rural soli. la aprobacion de O ficio a la M. De Yungay solicitando
O bjecion, adjuntando el nuevo m odelo de las guias, m anuales y m odelo de gestion, aprobacion de m anuales, guias, Inform e de
G estion, guias y m anuales definitivos, Inform e de taller y Plan Piloto adjuntando la taller y Plan piloto adjuntando la No objecion
Inform e de taller y Plan piloto No O bjecion del BM del BID y aprob. de Provias
Gerente del Proyecto 1 dias Gerente del Proyecto 1 dias Gerente del Proyecto 1 dias
1.6.1.1 1.6.2.1 1.6.3.1

Resolucion Directoral de Provias Rural RD de Resolucion de Alcaldia Aprobando los


Contestacion del BID, dando la No O bjecion aprobacion de guias, m anuales y m odelo de Manuales, G uias y Modelo de G estion, por
gestion parte de MPY
Fax 9 dias Fax 9 dias Fax 9 dias
1.6.1.2 1.6.2.2 1.6.3.2

49
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO DE LA EDT

DICCIONARIO WBS

1.1 Gestión de Proyectos

Gestión del Proyecto Incluye los procesos de la gestión de


proyectos que serán realizados por el equipo de gestión del
1.-
Entregable proyecto.
El entregable Dirección de Proyectos se subdivide en los procesos
de Inicio, Planificación, Seguimiento, Control y Cierre.

Responsable del
2.- Ingeniero Roberto Peralta Briceño- Gerente del Proyecto
entregable

• Aprobar el Acta de Constitución.


• Convocar Reunión de Lanzamiento del Proyecto.
• Aprobar el Plan de Gestión y de sus Planes Subsidiarios.
• Registrar las Actualizaciones al Plan de Gestión y sus planes
subsidiarios.
• Coordinar la Ejecución de los Trabajos (Diario).
• Realizar el Aseguramiento de Calidad (Reunión Semanal con el
Equipo).
Descripción del
• Registrar la Información del Estado de los Entregables (Diario).
Trabajo a
3.- • Elaborar los Reportes de Rendimiento (Diario).
desarrollar
• Distribuir la Información.
• Realizar el Escalamiento de Controversias.
• Realizar el Control de Cambios.
• Revisar el Avance de los Entregables (Reunión con el Equipo de
Dirección).
• Elaborar el Informe del Rendimiento Final.
• Revisar las Métricas del Proyecto.
• Aprobar el Proyecto.
• Registrar las Lecciones Aprendidas

Criterio De La aceptación de este entregable estará dada por el sistema de


4.-
Aceptación gestión de calidad de la Organización.

50
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

DICCIONARIO DE LA EDT 5.3.3.3

PROCESO DE INICIO
Entradas:
- Factores Ambientales de Provías Rural
- Enunciado Del Proyecto
Herramientas:
- Metodología de Dirección de Proyectos
Salidas:
- Acta de constitución del Proyecto

PROCESO PLANIFICACIÓN
Entradas:
- Acta de Constitución del Proyecto
- Enunciado Preliminar del Alcance
- El WBS Preliminar
Herramientas:
- Información histórica de Proyectos anteriores
Salidas:
Plan de Gestión del Proyecto y los Planes subsidiarios ( Plan de Gestión del
Alcance, Plan de Gestión de Recursos, Plan de Gestión del Tiempo, Plan de
Gestión de Riesgos, Plan de Gestión de Adquisiciones)

PROCESO EJECUCIÓN:
Entradas,
Entradas:
5.- Herramientas y
- Plan de Gestión del Proyecto
salidas
- Solicitudes de cambio Aprobadas
- Reparación de defectos Aprobada
- Reparación de defectos Validada
- Procedimientos de Cierre Administrativo
Herramientas:
- Aprobación del informe de ejecución del Proyecto
- Análisis y diseño preliminar del nuevo modelo
Salidas:
- Informes de Rendimiento de Trabajo.
- Aprobación de los Manuales y Guías

PROCESO SEGUIMIENTO Y CONTROL:


Entradas:
- Plan de Gestión del Proyecto
Herramientas:
- Informes de Rendimiento de Trabajo.
- Solicitudes de cambio Rechazadas
- Cambios Solicitados
- Acciones preventivas recomendadas
- Acciones correctivas recomendadas

51
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

DICCIONARIO DE LA EDT 5.3.3.3

Salidas:
- Acciones Correctivas Recomendadas.
- Acciones Preventivas Recomendadas.
- Cambios solicitados
- Solicitud de Cambio Aprobadas
- Solicitud de cambio rechazadas
- Productos entregables aprobados
- Plan de Gestión del Proyecto (actualizaciones
- Enunciado del Alcance del Proyecto (actualizaciones)
Entradas, Herramientas y
PROCESO DE CIERRE:
salidas
Entradas:
- Informe Final de Rendimiento de Trabajo.
- Aceptación de los Productos entregables
Herramientas
- Informe de Aceptación por parte de la Municipalidad Provincial
- Entregables aceptados y validados
Salidas:
- Procedimiento de Cierre Administrativo
- Procedimiento de liquidación Final.
- Producto, Servicio o Resultado Final.
- Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones)
- Documentación de aceptación Formal
- Documentos de cierre del proyecto.

Criterios de Inicio y Durante el Ciclo de vida del Proyecto 10 meses


6.-
fin

Supuestos:
- El personal asignado tiene experiencia en este tipo de proyectos
- Que los participantes del equipo de Gerencia están involucrados en el
7.- Supuestos y riesgos éxito del presente proyecto.
- Dedicación del equipo técnico al 100%
Riesgos:
- Que el personal de la Municipalidad no se involucre en el proyecto

Los costos están considerados dentro del proyecto


8.- Costos
• Comité de Control de Cambios.
• Equipo de Gestión del Proyecto.
9.- Recursos • Gerente del Proyecto.
• Equipo del Proyecto.

52
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

DICCIONARIO DE LA EDT 5.3.3.3

Control de Versiones del Diccionario del WBS

Versión Fecha Autor Descripción de los cambios

1.0 07/10/06 Roberto Peralta Documento inicial del Informe del Diccionario

2.0 07/06/06 Roberto Peralta Documento actualizado del Informe Diccionario

3.0 24/06/06 Roberto Peralta Documento actualizado del Informe del Diccionario

53
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH 5.3.3.3
DICCIONARIO DEL EDT

DICCIONARIO WBS

1.2 DEFINICIÓN Y DISEÑO PRELIMINAR DEL SISTEMA


1.2.1. Información Histórica Investigada

Búsqueda de información en Documentos oficiales de instituciones del


1.- Descripción Estado y Particulares que estén relacionados con temas de mantenimiento
Vial de Caminos Vecinales.
Búsqueda de información histórica en archivos del MTC, Provías rural ,
2.- Trabajo a desarrollar
Municipalidad, modelos similares en países latinoamericanos..
- La documentación investigada debe ser proporcionada oficialmente por
Identificación de Entidades Públicas indicadas
3.-
requerimientos - La Documentación Histórica obligatoria a contener información obtenida de
Provías Rural.
Supuestos:
- La Información histórica proporcionada por las Entidades involucradas
sea oportuna y veraz.
4.- Supuestos y riesgos Riesgos:
- Que la entidades involucradas no cuenten con la información histórica
relacionada al proyecto, debidamente archivada.

Entradas:
- Información histórica
Herramientas:
Entradas, Herramientas
- Identificación de alternativas
y salidas
- Políticas organizacionales
5.-
- Base de datos de lecciones aprendidas
- Juicio de Expertos
Salidas:
- Resumen Ejecutivo de Información histórica

Se inicia al empezar el Proyecto y culmina con el Informe Ejecutivo


6.- Criterios de Inicio y fin Entregado.

7.- Costos Costo de : $ 3,000.00

Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto


Equipo:
•Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales Esp. D Publico
• Ing. Judith Andrea Julca Vlcharra Esp. Vial
8.- Recursos • Ing. Luís Hernán Mariluz Salazar Jefe de Unidad
• Lic. Nelson Loarte Ramírez Esp. Ambientalista
• Dr. Carlos Ruiz Esp. En G. Municipal
• Eco Aníbal Oyola Esp. En G. Presupuestaria

9.- Fecha Inicio / fin Inicio: 01.08.06 Fin: 17.08.06

54
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO DE LA EDT

DICCIONARIO WBS

1.2 DEFINICIÓN Y DISEÑO PRELIMINAR DEL SISTEMA


1.2.2. Diagnostico del Modelo Anterior Efectuado

Efectuar el Diagnostico de la situación actual de los documentos que


1.- Descripción sustentan los modelos de Gestión de mantenimiento para caminos
vecinales.
Solicitar a la Dirección. Ejecutiva del Provías Rural el Mod. Anterior
Identificación de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
2.- Trabajo a desarrollar (FODA).
Elaborar el árbol de problemas y Plantear soluciones
Informe Ejecutivo del Diagnóstico efectuado.

- Matriz FODA detallada


3.- Identificación de
- Árbol de Problema y Soluciones
requerimientos
Supuestos:
- La Información del modelo de Gestión anterior, proporcionada por las
Entidades involucradas sea oportuna y veraz.
- Se obtiene información adicional relacionada al proceso de
4.- Supuestos y riesgos
transferencia de la Red vial vecinal en la provincia de Yungay.
Riesgos:
- Que la entidades involucradas no cuenten con la información histórica
relacionada al proyecto, debidamente archivada.
Entradas:
- Resumen Ejecutivo de la Información histórica
- Matriz FODA
- Árbol de Problemas
Entradas, Herramientas
Herramientas:
y salidas
- Análisis de los interesados
5.-
- Identificación d alternativas
- Políticas organizacionales
- Base de datos de lecciones aprendidas
- Juicio de Expertos
Salidas:
- Informe Ejecutivo del Diagnóstico efectuado
Se inicia al contar con la información histórica y culmina con el Informe
6.- Criterios de Inicio y fin
Ejecutivo del Diagnóstico Entregado.

7.- Costos
Costo de: $ 10,000.00
Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto
Equipo:
8.- Recursos • Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales Esp. D Publico
• Ing. Judith Andrea Julca Vicharra Esp. Vial
• Ing. Luís Hernán Mariluz Salazar Jefe de Unidad
Del 18.08.06 al 01.09.06
9.- Fecha Inicio / fin

55
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO DE LA EDT

DICCIONARIO WBS

1.2 DEFINICIÓN Y DISEÑO PRELIMINAR DEL SISTEMA


1.2.3. Contenido del Sistema de Gestión Diseñado

Establecerla metodología de desarrollo de los documentos que


conformarán el Sistema de Gestión del mantenimiento de caminos
1.- Descripción
vecinales y su estructuración.

Determinar la Metodología a utilizar en el Desarrollo del Nuevo Sistema


de Gestión.
2.- Trabajo a desarrollar Definición de Documentos que contendrá el Sistema
Estructuración de cada documento del Sistema de Gestión (Guías y
Manuales).
Contenidos de simple entendimiento y aplicación
3.- Identificación de Estructuración del Sistema en cuatro documentos simples y graficados
requerimientos de manera amigable.
Supuestos:
- Todo el personal Técnico tiene disponibilidad absoluta
4.- Supuestos y riesgos
Riesgos:
- Que no se culmine con el trabajo en el tiempo establecido
Entradas:
- Resumen Ejecutivo de la Información histórica
- Informe Ejecutivo del Análisis del Modelo de Gestión anterior
- Planteamiento del Modelo Preliminar de Gestión Vial
Entradas, Herramientas
Herramientas:
y salidas
- Análisis de los interesados
5.-
- Identificación de alternativas
- Políticas organizacionales
- Base de datos de lecciones aprendidas
- Juicio de Expertos
Salidas:
- Informe Ejecutivo del diseño del contenido del Sistema de gestión
Se inicia al contar con el informe Ejecutivo del análisis del Modelo de Gestión
6.- Criterios de Inicio y fin anterior y culmina con el Informe Ejecutivo del contenido del Sistema Gestión
Entregado.
:Costo: de $12, 00.00
7.- Costos
Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto
Equipo:
¾ Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales Esp. D Publico
¾ Ing. Judith Andrea Julca Vicharra Esp. Vial
8.- Recursos
¾ Ing. Luís Hernán Mariluz Salazar Jefe de Unidad
¾ Lic. Nelson Loarte Ramírez Esp. Ambientalista
¾ Dr. Carlos Ruiz Esp. En G. Municipal
¾ Eco Aníbal Loyola Esp. En G. Presupuestaria
9.- Fecha Inicio / fin Del 04.09.06 al 13.09.06

56
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO DE LA EDT

DICCIONARIO WBS
1.3 BORRADOR DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
1.3.1. Guía para la formación de microempresas

Elaboración de un documento técnico, que permita desarrollar la


formación de una Microempresa de Mantenimiento de caminos
1.- Descripción
vecinales.

− Describir el marco legal de la Microempresa


− Describir los criterios de evaluación para la selección de
Pobladores que forman las Microempresa
2.- Trabajo a desarrollar − Describir los procesos de Constitución de las Microempresas
− Elaboración de Borrador de la Guía para la Formación de
Microempresas

Desarrollar un Instructivo de simple y amigable entendimiento


para la formación y constitución de Microempresas. Contenga
Iconos como:

Identificación de
3.- requerimientos

La Guía desarrollará Principalmente los siguientes temas:


− Procedimiento para seleccionar a los pobladores que formaran
parte de las Microempresas
− Pasos detallados de manera simple para obtener la
inscripción en los registros Públicos y permisos necesarios
para su funcionamiento y obtención del RUC
− Modelos de Estatutos de la Microempresa.

- Supuestos:
− 86 Se asume que la Guía Instructivo tenga los
detalles suficientes para una efectivo apoyo en la
formación de Microempresas de Mantenimiento.
4.- Supuestos y riesgos - Riesgos:
− La lejanía a los lugares donde regularicen su
formación puede desanimar a los pobladores.
− La desatención de las Entidades como la SUNAT.

57
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO DE LA EDT

- Entradas:
-89 Informe Ejecutivo del contenido del Sistema de Gestión
Entradas y salidas -90 Criterios de Evaluación para la selección de Pobladores
-91 Marco Legal de Microempresas
5.-
- Salidas:
-93 Borrador de la Guía para la Formación de Microempresas

Se inicia al contar con el Informe Ejecutivo del contenido del Sistema


6.- Criterios de Inicio y fin
de gestión entregado, culmina con la revisión y remisión del borrador
al Banco Mundial, Provías Rural y la Municipalidad de Yungay.

7.- Costos $ 15,000.00

Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto


Equipo:
• Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales Esp. D Publico
• Ing. Judith Andrea Julca Vicharra Esp. Vial
• Ing. Luís Hernán Mariluz Salazar Jefe de Unidad
8.- Recursos • Lic. Nelson Loarte Ramírez Esp. Ambientalista
• Dr. Carlos Ruiz Esp. En G. Municipal
• Eco Aníbal Loyola Esp. En G. Presupuestaria
• Nerida Aucahuasi Sociólogo
• Adriana Chávez Asistente Legal
• Guisella Donaire Secretaria
Del 14.09.06 al 10.10.07
9.- Fecha Inicio / fin

58
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

1.3 BORRADOR DEL LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN


1.3.2. Manual de control y supervisión del Mantenimiento

Elaboración de un documento técnico, que permita desarrollar el control y


1.- Descripción supervisión del mantenimiento vial rutinario de las vías vecinales. Descripción
de todas las actividades referidas al Mantenimiento Rutinario.
Describir Actividades relacionadas con el Mantenimiento en Zonas de sierra
como Yungay
2.- Trabajo a desarrollar Describir Indicadores de Calidad del Mantenimiento
Elaboración de Fichas de Control y seguimiento
Describir Procedimientos de Control y Seguimiento
El Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento,, debe contener los
siguiente:
• Introducción
• Glosario de términos relacionados con el mantenimiento de caminos
• Normas de Ejecución respetando el medio ambiente
Identificación de • Actividades del Mantenimiento Rutinario
requerimientos • Rendimientos
• Priorización de Actividades por estacionalidad
3.- • Rendimientos
• Indicadores de Calidad y cumplimiento
• Programación Anual de Actividades
• Procedimiento para la Programación de actividades
• Ejemplo para la Programación Anual de Actividades
• Funciones del Monitor Vial.
Anexos:
Modelo de Informe para la Microempresa
Modelo de Informe para el Monitor Vial
Supuestos:
- La clasificación de las actividades del Mantenimiento vial Rutinario son las
correctas.
4.- Supuestos y riesgos - Los modelos de informe de control y monitoreo son de fácil aplicación.
Riesgos:
- Que el manual de Control no sea aplicado correctamente por los usuarios.
Entradas:
- Diseño del manual y las fichas de control y supervisión
Entradas y salidas Herramientas
5.-
- Información histórica (Manuales anteriores)
Salidas:
- Borrador del Manual de Control y supervisión del Mantenimiento
Se inicia al contar una vez culminado con la elaboración del Borrador de la
Guía para la formación de Microempresa, culmina con la revisión y remisión
6.- Criterios de Inicio y fin
del borrador del Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento al Banco
Mundial, Provías Rural y la Municipalidad de Yungay.
7. Costos $ 15,000.00
Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto
Equipo:
• Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales
Recursos • Ing. Judith Andrea Julca Vicharra
8.
• Ing. Luís Hernán Mariluz Salazar
• Lic. Nelson Loarte Ramírez
9. Fecha Inicio / fin Inicio 11-09-06 Fin 08-11-06

59
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

1.3. ELABORACION DEL BORRADOR DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE


GESTIÓN.
1.3.3. Guía para la elaboración del inventario vial

Elaboración de un documento técnico, que permite recoger información de los


caminos existentes en el ámbito provincial, con el objetivo de conocer el estado
1.- Descripción de situación de las vías vecinales y determinar los niveles de intervención que
requieren para garantizar una adecuada transitabilidad.
Describir Actividades y Fichas del inventario Vial
Describir Procedimiento para la elaboración del Inventario vial Elaboración
2.- Trabajo a desarrollar Borrador de la Guía para la elaboración del Inventario Vial
Revisión y Remisión de Borrador al Banco Mundial, Provías Rural y Municipio
Provincial de Yungay.
INVENTARIO VIAL PROVINCIAL: Partiendo de los clasificadores de vías
Identificación de existentes a nivel Provías Rural y del propio MTC, La Municipalidad Provincial de
Yungay deberá estar en capacidad de elaborar sus propios inventarios viales.
requerimientos
Dichos inventarios incluirán el registro de cada carretera de sus jurisdicciones y
sus características (de manera que permitan conocer la situación en que se
encuentran); y la confección de un árbol vial provincial (dentro de un concepto de
red vial provincial articulada a las redes primarias de alcance nacional). En
general deberá contener los siguientes datos:
Código Autogenerado :
Nombre de la Vía :
Clasificador Nacional :
Departamento :
3.-
Provincia :
Distrito :
Comunidad o caserío :
KM Inicial :
KM Final :
Trafico por día :
Habilitada :
Recibe Mantenimiento. Rutinario :
Tiene Hitos Kilométricos :
Tiene Señales Preventivas :
Pueblos dentro del tramo :
Supuestos:
- Que los formatos de recolección de datos sean de fácil aplicación para los
usuarios.
4.- Supuestos y riesgos
Riesgos:
- Que la metodología de obtención de datos no sea aplicado correctamente
por los usuarios.

Entradas:
Entradas, Herramientas
- Diseño de las fichas de inventario
y salidas
Herramientas
5.-
- Información histórica (fichas empleadas en otros inventarios viales)
Salidas:
- Borrador de la Guía para la elaboración del Inventario Vial.

60
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

Se inicia al contar una vez culminado con la elaboración del borrador del
Criterios de Inicio y Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento, culmina con la Revisión y
6.-
fin Remisión del Borrador al Banco Mundial, Provías Rural y la Municipalidad de
Yungay.

7. Costos $ 15,000

Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto


Equipo:

• Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales


8. Recursos Humanos
• Ing. Judith Andrea Julca Vicharra
• Ing. Luís Hernán Mariluz Salazar
• Lic. Nelson Loarte Ramírez

Inicio : 09/11/06
9 Fecha Inicio / fin Fin: lun 06/12/06

61
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

1.3 BORRADOR DEL LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN


1.3.4. Modelo de Gestión para el Mantenimiento

Se encarga de Desarrollar el nuevo modelo de Gestión y la descripción de como hacer


uso de las guías, manuales incluida la capacitación que permita orientar una adecuada
1.- Descripción gestión del mantenimiento de los caminos vecinales en la Provincia de Yungay.

Determinar lineamientos y Procedimientos de la Gestión Vial Provincial


Detallar Esquemas Básicos para la Implementación de las Guías y Manuales
Definir Mecanismos de Coordinación y Participación
2.- Trabajo a desarrollar Definir Procesos de Selección para la Constitución de Microempresas
Proyectar Normas Legales para la implementación del Sistema de Gestión

Un nuevo modelo de Gestión vial, con explicaciones de fácil aplicación para los
usuarios, que permita:
Identificación de
requerimientos Evaluar la productividad y rendimiento laboral de las Microempresas de mantenimiento
y recomendar mejores prácticas para incrementar la efectividad y eficiencia de las
operaciones de mantenimiento que realiza.;
3.- Recomendar las formas de organización y constitución legal de las Microempresas de
mantenimiento que maximicen los incentivos para el desarrollo sostenible de las
actividades de mantenimiento y de las actividades productivas y/o inversión social que
lleven a cabo fuera del ámbito de los contratos de mantenimiento; y Formular políticas
institucionales, estrategias y procedimientos de operativos dirigidos a consolidar la
sostenibilidad social, económica, financiera e institucional de las Microempresas de
mantenimiento.
- Supuestos:
- La metodología empleada para el diseño del nuevo modelo de gestión vial sean
las correctas y de fácil aplicación.
- El documento de gestión orientará eficientemente al personal de la Municipalidad
4.- Supuestos y riesgos Provincial a desarrollar una buena gestión vial del mantenimiento de los caminos
vecinales.
- Riesgos:
- El nuevo modelo de gestión vial, no sea implementada por la Municipalidad de
Yungay al sistema de mantenimiento vial de los caminos vecinales.
Entradas:
- Borrador del Guía para la formación de microempresas
Entradas y salidas - Borrador del Manual de control y supervisión del Mantenimiento
- Borrador del Guía para la elaboración del inventario vial Herramientas:
5.- - Modelo anterior
- Juicio de expertos

Salidas:
- Borrador del Modelo de Gestión para el Mantenimiento
Se inicia al contar una vez culminado con la elaboración del borrador del Manual de
6.- Criterios de Inicio y fin Control y Supervisión del Mantenimiento, culmina con la Revisión y Remisión del
Borrador al Banco Mundial, Provías Rural y la Municipalidad de Yungay.
7.- Costos $15,000.00
8.- Responsable : Roberto Peralta Briceño-Gerente de Proyecto
Equipo:

Recursos Humanos • Dra. Pamela Cristina Oviedo Morales


• Ing. Judith Andrea Julca Vicharra
• Ing. Luis Hernán Mariluz Salazar
• Lic. Nelson Loarte Ramírez
9.- mar 11/10/06 mié 29/12/06
Fecha Inicio / fin

62
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

1.4. LABORACIÓN DEL DOCUMENTO MASTER DEL SISTEMA DE GESTIÓN.


1.4.1 Manual, Guías y Modelo de Gestión, editado.

La actividad consiste en la Edición de Manuales y Guías que permitirá tener


documentos bases o master, con formatos estandarizados debidamente
1.- Descripción
graficados para el fácil entendimiento del usuario.
Este servicio será contratado.

Por parte del proveedor de Servicios:


Edición encuadernación y empaste de los Documentos del Sistema de gestión :
Guía para la Elaboración del Inventario Vial.
Manual de Supervisión y Control del Mantenimiento Vial.
Guía para la Formación de Microempresas
Modelo de gestión para Mantenimiento Vial.

2.- Trabajo a desarrollar


Por Parte del Equipo del Proyecto
Control de Calidad y Revisión Final por parte del Equipo del Proyecto (incluye
incorporación de observaciones del Banco Mundial, Provias Rural, Municipalidad
de Yungay).
Contratación de servicio de tercero
(editor y Diagramador)
Entrega Contratista de Borradores de Manuales y Guías y Modelo de Gestión.

De Tiempo:
Cumplir con la fecha de entrega del servicio: la fecha máxima de entrega del
documento base o master.
Identificación de
requerimientos Del Servicio:
3.-
Estilo de Redacción: Tipo de letra:
Arial 14 para titulo
Arial 12 subtitulo
Arial 11 texto
Numeración correlativa de páginas

Supuestos:
El Proveedor de Servicio cuenta con toda la Tecnología para elaborar el trabajo
de manera eficiente.
Riesgos:
4.- Supuestos y riesgos
Que el proveedor de Servicios se demore en la entrega de los
productos.

63
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

Entrada:
Borrador de la Guía para la formación de Microempresas
Borrador del Manual de Control y supervisión del Mantenimiento
Borrador de la Guía para la elaboración del Inventario Vial
Entradas y salidas
Borrador del Modelo de Gestión para el Mantenimiento
5.-
Salida:
Master de Guía para la Elaboración del Inventario Vial. Editada .
Master de Manual de Supervisión y Control del Mantenimiento Vial. Editada
Master de Guía para la Formación de Microempresas Editada encuadernada
Master de Modelo de gestión para Mantenimiento Vial. Editada .

Se inicia cuando el borrador de la Guía para la formación de Microempresas,


borrador de Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento, Borrador de la
Guía para la elaboración del Inventario Vial y el Borrador del modelo de gestión
6.- Criterios de Inicio y
para el mantenimiento hayan sido remitidos al Banco Mundial, Provías Rural y la
fin
Municipalidad Provincial de Yungay.
Culmina cuando todo ha sido debidamente editado.

7.- Costos $ 8,.000.00

Gerente Proy., J Unid..Esp. Vial, Ambientalista, G Municipal, D. Público. Gestión


8.- Recursos
Presupuestaria, Proveedor de Servicios de Diagramación y Edición.

Inicio : jueves 02/01/06 miércoles 18/01/07.


9.- Fecha Inicio / fin

64
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

1.4 ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO MASTER DEL SISTEMA DE GESTIÓN.


1.4.2 Impresión del Master Del Sistema de Gestión.

La actividad consiste en la Impresión de Manuales y Guías que permitirá tener


1.- Descripción documentos bases o Master de conformidad a los requerimientos del servicio.
Este servicio será contratado.
Por parte del proveedor de Servicios:
Impresión, encuadernación y empaste de los Documentos del Sistema de gestión :
Guía para la Elaboración del Inventario Vial.
Manual de Supervisión y Control del Mantenimiento Vial.
Guía para la Formación de Microempresas
2.- Trabajo a desarrollar Modelo de gestión para Mantenimiento Vial.

Por Parte del Equipo del Proyecto


Convocatoria del Servicios de Impresión (Evaluación de postores)
Suscripción de Contrato de Empresa que efectuará la impresión
Entrega de Ejemplares editados y diagramados.
De Tiempo:
Cumplir con la fecha de entrega del servicio: la fecha máxima de entrega del
documento base o master.
Del Servicio de Impresión:
Calidad de Hoja: Bond 80 Gramos
Separadores de color.
Identificación de Dimensiones : Tamaño A-4
3.- requerimientos Fotografías : A color mate, tamaño jumbo sin borde
Gráficos : A color y de acuerdo a escala indicada
Cantidad : 300 Guías para la Elaboración del Inventario Vial
300 Manuales de Supervisión y Control del Mantenimiento
Vial
300 Guías para la Formación de Microempresas.
300 Modelo de Gestión para el Mantenimiento Vial.
Encuadernación : Empastado y cocido
Tapa de color azul con fotografía plastificado.
Supuestos:
El Proveedor de Servicio cuenta con toda la Tecnología para elaborar el
4.- Supuestos y riesgos trabajo de manera eficiente.
Riesgos:
Que el proveedor de Servicios se demore en la entrega de los productos.
Entrada:
- Borrador de la Guía para la formación de Microempresas Editada y diagramada
- Borrador del Manual de Control y supervisión del Mantenimiento Editada y
diagramada
- Borrador de la Guía para la elaboración del Inventario Vial Editada y diagramada y
diagramada
- Borrador del Modelo de Gestión para el Mantenimiento Editada y diagramada
Entradas y salidas Salida:
5.- - Guía para la Elaboración del Inventario Vial. Impresa, encuadernada y
empastada
- Manual de Supervisión y Control del Mantenimiento Vial. Impresa,
encuadernada y empastada
- Guía para la Formación de Microempresas Impresa, encuadernada y
empastada
- Modelo de gestión para Mantenimiento Vial. Impresa, encuadernada y
empastada

65
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO DEL EDT

Se inicia cuando el Master de la Guía para la formación de


Microempresas, el Master de Manual de Control y Supervisión del
Mantenimiento, el Master de la Guía para la elaboración del
6.- Criterios de Inicio y fin
Inventario Vial y el Master del modelo de Gestión para el
Mantenimiento hayan sido debidamente editados, culmina cuando las
guías, el Manual y Modelo haya sido impreso, encuadernado y
empastado en las cantidades requeridas.

7.-
Costos $ 7,000.00

8.-
Gerente Proy., J Unid..Esp. Vial, Ambientalista, G Municipal, D. Publico. G.
Recursos
Presupuestaria, Servicios de Impresión, Encuadernación y Empaste.

Inicio : jueves 19/01/06 fin : miércoles 25/01/07


9.- Fecha Inicio / fin

66
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO DEL EDT

1.5. IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA MODELO.


1.5.1 Taller de Capacitación.

Preparación de los instrumentos de transferencia de conocimientos para


la buena aplicación de los documentos que forman parte del Sistema de
Gestión vial de los caminos vecinales del Municipio Provincial de Yungay
los cuales son: Guía para la Elaboración del Inventario Vial. Manual de
1.- Descripción Supervisión y Control del Mantenimiento Vial Guía para la Formación de
Microempresas Modelo de gestión para Mantenimiento Vial.
Desarrollar la capacitación de los funcionarios y autoridades municipales,
de manera que refuercen su capacidad para asumir la responsabilidad de
la gestión y desarrollo vial por medio de capacitación específica.

Elaborar la relación de Participantes y Cursar invitación


Definición del Programa de Capacitación y preparación del material
2.- Trabajo a desarrollar didáctico
Desarrollo del Taller de Capacitación
Elaboración del Informe Ejecutivo del resultado del taller de Capacitación

Identificación de El Taller de capacitación deberá contar con separatas de ayuda que


requerimientos contendrán un desarrollo conceptual de simple y fácil entendimiento que
asegure el afianzamiento en el conocimiento y manejo del manual, guías y
3.- modelo de gestión vial: así como del rol y de las responsabilidades que
deberán asumir la municipalidad, sus funcionarios y los principales
beneficiarios del Proyecto. (Transportistas y Comerciantes) .

Supuestos
La Municipalidad Provincial de Yungay cuenta con un eficiente sistema de
información para la convocatoria del taller de capacitación.
Los Funcionarios del Municipio de Yungay y de las Municipalidades
4.- Supuestos y riesgos distritales involucradas, tienen el compromiso de coadyuvar al éxito del
Proyecto.

Riesgos
Inasistencia de los invitados

Entrada

Master de los Documentos del Sistema : Guía para la Elaboración del


Inventario Vial. Manual de Supervisión y Control del Mantenimiento Vial
Guía para la Formación de Microempresas Modelo de gestión para
Entradas y salidas
Mantenimiento Vial, concluidos
5.- Relación de participantes y cursar invitación

Salidas

Desarrollo del Taller


Informe Ejecutivo del resultado del taller de Capacitación

67
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

5.3.3.3
DICCIONARIO DEL EDT

Empieza cuando la Guía para la Elaboración del Inventario Vial, Manual de


Supervisión y Control del Mantenimiento Vial, Guía par la Formación de
6.- Criterios de Inicio y fin Microempresas y el Modelo de Gestión para Mantenimiento Vial se hayan
concluido.
Culmina cuando se elabora el Informe Ejecutivo del Taller de Capacitación.

7.- Costos $ 25,000.00

8.-
Gerente Proy., J Unid..Esp. Vial, Ambientalista, G Municipal, D. Publico. G.
Recursos
Presupuestaria.

Inicio: jueves 26/01/07 Fin: sábado 15/02/07


9.- Descripción

68
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS

1.5 IMPLANTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA MODELO.


1.5.2 Plan Piloto del Inventario Vial.

Desarrollar el Plan Piloto que permitirá validar campo la Guía para la


Elaboración del Inventario Vial.

1.- Descripción El Plan Piloto permitirá contrastar el desarrollo la Guía para la Elaboración del
Inventario Vial, del Sistema de Gestión y brindar los elementos de juicio que
permitirán introducir correctivos metodológicos y operacionales que aseguren
su eficiente utilización.

Determinar Participantes
Determinar Plan de Trabajo
2.- Trabajo a desarrollar Trabajo de Campo
Trabajo de Gabinete
Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto del Inventario Vial

El Plan Piloto de Aplicación de la Guía para la Elaboración del Inventario Vial, se


desarrollará en parte del tramo Yungay-Llanganuco, desde la Progresiva Km. 00+00 al
Km. 05+00.

El Plan Piloto del inventario Vial incluirá el registro de la carretera de su jurisdicción y


sus características (de manera que permitan conocer la situación en que se encuentra .

El Plan Piloto desarrollará el inventario por cada Km. Y presentará un reporte con los
siguientes requerimientos

REPORTE DE LA VIA : YUNGAY LLANGANUCO


Datos del Inventario Inicial Progresiva Km.-00+00 al Km. 01+00
CARACTERISTICAS
Total Kilómetros
Topografía (ondulada –Plana)
Identificación de Pendiente Promedio %
requerimientos Ancho promedio de la calzada Metros
3.- Espesor del lastrado promedio Centímetros
Bombeo promedio de la calzada %
Baches promedio %
Ahuellamientos promedio %
Hundimientos promedio %
Encalaminados promedio %
Posee Señalización SI NO
Largo de cunetas colmatadas Metros
Largo de cunetas med. Colmatadas Metros
Largo de cunetas Limpias Metros
Largo total de cunetas Metros
Largo de cunetas a construir Metros
REPORTE de cunetas Med. Colmatadas | mayoría
Largo de zanjas colmatadas Metros
Largo de zanjas med. colmatadas Metros
Largo de zanjas Limpias Metros
Largo total de zanjas Metros
Largo de zanjas a construir Metros
Reporte de zanjas No tiene NI necesita mayoría
Alcantarillas colmatadas número Alcantarillas

69
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

Alcantarillas med. colmatadas número Alcantarillas


Alcantarillas Limpias numero Alcantarillas
Total de alcantarillas numero Alcantarillas
Alcantarillas a construir numero Alcantarillas
REPORTE de alcantarillas Med. Colmatadas MAYORIA
Puentes en mal estado Puentes
Puentes en estado regular Puentes
Puentes en buen estado Puentes
Total de Puentes Puentes
Puentes a construir Puentes
REPORTE de Puentes NO tiene NI necesita MAYORIA
Pontones en mal estado Pontones
Pontones en estado regular Pontones
Pontones en buen estado Pontones
Total de Pontones Pontones
Pontones a construir Pontones
Identificación de REPORTE de Pontones NO tiene NI necesita MAYORIA
3.- Badenes en mal estado Badenes
requerimientos
Badenes en estado regular Badenes
Badenes en buen estado Badenes
Total de Badenes Badenes
Badenes a construir Badenes
REPORTE de Badenes NO tiene NI necesita | mayoría
Muros secos en mal estado Muros secos
Muros secos en estado regular Muros secos
Muros secos en buen estado Muros secos
Total de Muros secos Muros secos
Muros secos a construir Muros secos
REPORTE de Muros secos Buen Estado | mayoría
Muros de concreto en mal estado Muros de concreto
Muros de concreto en estado regular Muros de concreto
Muros de concreto en buen estado Muros de concreto
Total de Muros de concreto Muros de concreto
Muros de concreto a construir Muros de concreto
Supuestos
Los Funcionarios, encargados de efectuar la labor de Inventario Vial de la
Municipalidad Provincial de Yungay y de sus municipios distritales han
4.- Supuestos y riesgos
participado en el Taller de capacitación.
Riesgos
Cambios de Funcionarios Municipales
Entrada:
− Taller de Capacitación
Entradas y salidas
− Informe Ejecutivo del resultado del taller de Capacitación
5.- Salidas:
− Trabajo de Campo
− Trabajo de Gabinete
− Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto del Inventario Vial
Empieza cuando se haya concluido el informe ejecutivo del taller de capacitación
Criterios de Inicio y
6.- y culmina cuando se haya elaborado el Informe Ejecutivo del resultado del Plan
fin
Piloto del Inventario Víal.
7.- Costos $ 20,000.00
8.- Gerente de Proyectos, Jefe de Unidad, Sociólogo, Especialista Vial, Asistente
Recursos Técnico, Gerencia Municipal de Obras y Desarrollo Urbano, Gerencia Municipal
de Infraestructura y Mantenimiento.
9.- Fecha Inicio / fin Inicio: Domingo 16/02/07 Final: martes 17/04/07

70
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
5.3.3.3
DICCIONARIO WBS

1.6. VALIDACIÓN.
1.6.1 No Objeción del Banco Mundial

El Banco Mundial a través de su representante en el Perú, deberá emitir


una respuesta Vía Fax Otorgando su no Objeción a los Documentos
1.- Descripción
Manuales y Guías que forman parte del Sistema de Gestión del
Mantenimiento de Caminos Vecinales de la Provincia de Yungay.

Oficio al Banco Mundial solicitando No Objeción, adjuntando el nuevo


Trabajo a modelo de Gestión, Guías y Manuales definitivos, Informe Ejecutivos del
2.-
desarrollar taller y del Plan piloto.

3.- Identificación de Recibir la contestación Vía Fax del BM, dando la No Objeción
requerimientos

Supuestos:
El Banco Mundial ha tomado conocimiento de las fases desarrolladas en
Supuestos y el proyecto.
4.-
riesgos
Riesgos:
Demora en emitir la respuesta de No Objeción

Entrada
Entradas y salidas Oficio al Banco Mundial solicitando No Objeción, adjuntado el nuevo
Sistema de Gestión, Guías y Manuales definitivos
5.-
Salida
Contestación del Banco Mundial, dando la No Objeción

Inicia cuando se haya concluido con elaborar el Informe Ejecutivo del


Criterios de Inicio y resultado de Plan Piloto del Inventario Vial y termina con Contestación
6.-
fin del Banco Mundial, dando la No Objeción

7.-
Costos $ 2,500

8.-
Gerente
Recursos
Secretaria
Fax

Inicio:18/04/07 Fin:01/05/07
9.- Descripción

71
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
5.3.3.3

DICCIONARIO WBS

1.6 VALIDACIÓN.
1.6.2 Aprobación de Provías Rural.

La Dirección Ejecutiva de Provías rural, , deberá emitir una


Resolución Directoral aprobando los Manuales y Guías que forman
1.- Descripción
parte del Sistema de Gestión del Mantenimiento de Caminos
Vecinales de la Provincia de Yungay.

Oficio a Provías Rural solicitando. la aprobación de las guías,


manuales y modelo de gestión, Informe de taller y Plan Piloto
2.- Trabajo a desarrollar
adjuntando la No Objeción del Banco Mundial.

Identificación de Resolución Directoral de Provías Rural RD de aprobación de guías,


3.-
requerimientos manuales y Modelo de Gestión

Provías Rural ha participado con el Apoyo de los Profesionales


4.- Supuestos y riesgos especialistas en el Proyecto.

Entrada
Oficio a Provías Rural solicitando la aprobación de los Guías,
Entradas y salidas Manuales Y Modelo de Gestión, adjuntado la No objeción del Banco
Mundial.
5.-
Salida
Resolución Directoral de Provías Rural RD de aprobando las Guías,
Manuales y Sistema de Gestión.

Inicia cuando se haya recibido vía fax, la contestación del Banco


Mundial, dando la No Objeción de los documentos que conforman el
6.- Criterios de Inicio y fin Sistema de Gestión del Mantenimiento para la Municipalidad
Provincial de Yungay y termina con la recepción de la notificación de
la Resolución Directoral de Provías Rural.

7.-
Costos
$1, 000.00
8.-
Gerente
Recursos
Secretaria
Fax

9.- Fecha Inicio / fin Inicio: 02/05/07 Fin: 15/05/07

72
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

5.3.3.3
DICCIONARIO DE LA EDT

1.6. VALIDACIÓN.
1.6.3 Aceptación Municipalidad Provincial de Yungay.

La Municipalidad provincial de Yungay, deberá emitir una Resolución


de Alcaldía aprobando los Manuales y Guías que forman parte del
1.- Descripción Sistema de Gestión del Mantenimiento de Caminos Vecinales de la
Provincia.

Oficio a la Municipalidad de Yungay solicitando aprobación de


manuales, Guías, Informe de taller y Plan piloto adjuntando la No
2.- Trabajo a desarrollar
objeción del Banco Mundial y aprobación de Provías Rural.

Resolución de Alcaldía Aprobando los Manuales, Guías y Modelo de


3.- Identificación de Gestión, por parte de la Municipalidad de Yungay.
requerimientos
Supuestos:
La Municipalidad ha asistido a los Eventos de Validación de los
Manuales y Guías han tenido total participación en el Proyecto en el
ámbito de su competencia.
4.- Supuestos y riesgos
Riesgos:
Que existan demoras en la aprobación y que sucedan cambios en la
Administración de la Municipalidad.

Entradas
Oficio a la Municipalidad Provincial de Yungay solicitando la
Entradas y salidas
aprobación de los Manuales y Guías , adjuntando la No objeción del
5.- Banco Mundial y Aprobación por parte de Provías Rural (RD).
Salida
Resolución de Alcaldía Aprobando los Manuales, Guías y Modelo de
Gestión, por parte de la Municipalidad Provincial de Yungay.
Inicia cuando se haya recibido la notificación de la Resolución Directoral
de Provías Rural y termina con la publicación de la Resolución
Criterios de Inicio y
6.- Directoral de Alcaldía aprobando los Manuales, Guías y Modelo de
fin
Gestión por parte de la Municipalidad Provincial de Yungay.

7.-
Costos $ 1,500.00

8.- Gerente
Recursos Secretaria
Fax

Inicio : 16/05/07 martes 29/05/07


9.- Fecha Inicio / fin

73
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

6.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

74
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY

6.00
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

PLAN GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


La Gestión del Cronograma incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del
proyecto a tiempo. Para la Gestión del Cronograma se contará con la ayuda del MS
Project.
Los procesos de la gestión del Cronograma incluyen la definición de las actividades, el
establecimiento de la secuencia de actividades, la estimación de los recursos de las
actividades, la estimación de la duración de las actividades, el desarrollo del cronograma y
el control del cronograma.

El trabajo involucrado en la ejecución de los seis procesos mencionados, está precedido


por un esfuerzo de planificación realizado por el equipo de dirección del proyecto, que
forma parte del proceso Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto, produciendo un plan
de gestión del cronograma.

Para obtener el Cronograma del Proyecto completaremos un formato que servirá como
base de datos con los siguientes campos

TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA

El Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto Diseño de un Nuevo Sistema de Gestión
para el Mantenimiento de los Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay se desarrollará
en base a la experiencia de los miembros del Equipo de dirección del Proyecto en la
ejecución de Proyectos Similares para lo cual en el formato indicado, se establecerá la
secuencia de actividades, determinará las actividades predecesoras y las sucesoras,
estimará de la duración de las actividades para que con dichos datos ingresar al MS
Project y obtener el Cronograma y la ruta critica que nos servirá para controlar el
desarrollo del cronograma
El Control del Cronograma se efectuará utilizando el MS Project

El Plan de Gestión del Cronograma, incluye los siguientes componentes.

1. Lista de actividades del Proyecto.


2. Lista de hitos del Proyecto.
3. Formato indicando la secuencia d actividades, estimación de Recursos
humanos, estimación del Tiempo de las actividades y las precedencias.
4. Diagrama de redes del cronograma del proyecto.
5. Requisitos de los recursos de las actividades.
6. Estructura de desglose de recursos.
7. Calendario de Recursos de las Actividades
8. Cronograma del proyecto. Elaborado con MS Project
9. Control del cronograma. Efectuado con el MS Project.

75
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.1.3.1

LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

1.1. GESTIÓN DEL PROYECTO

1.2. DEFINICIÓN Y DISEÑO PRELIMINAR DEL SISTEMA

1.2.1. Información Histórica Investigada


1.2.1.1. Búsqueda en arch. del MTC-Provías Rural, Mun. Distrital, Sunat,
Registros Públicos.
1.2.1.2. Búsqueda en Internet de Modelos en otros países Latinoamericanos.
1.2.1.3. Evaluación de la Información Histórica obtenida.
1.2.1.4. Informe Ejecutivo de la Información Histórica Evaluada.

1.2.2. Diagnóstico del Modelo Anterior Efectuado


1.2.2.1. Solicitar al Director Ejecutivo del Provías Rural el Mod. Anterior
1.2.2.2. Identificación de Fortalezas, Debilidades, Amenazas y Oportunidades
1.2.2.3. Elaborar el árbol de problemas y Plantear soluciones
1.2.2.4. Informe Ejecutivo del Diagnóstico efectuado

1.2.3. Contenido del Sistema de Gestión Diseñado


1.2.3.1. Determinar la Metodología a utilizar en el Desarrollo del Nuevo
Sistema de Gestión .
1.2.3.2. Definición de Documentos que contendrá el Sistema.
1.2.3.3. Estructuración de cada documento del Sistema de Gestión (Guías y
Manuales).
1.2.3.4. Informe Ejecutivo del diseño del contenido del Sistema de gestión

1.3 BORRADOR DEL LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

1.3.1. Guía para la Formación de Microempresa


1.3.1.1. Describir el marco legal de la Microempresa
1.3.1.2. Describir los criterios de evaluación para la selección de Pobladores
que forman las Microempresas.
1.3.1.3. Describir los procesos de Constitución de las Microempresas
1.3.1.4. Elaboración de Borrador de la Guía para la Formación de
Microempresas.
1.3.1.5. Revisión y Remisión del Borrador al Banco Mundial, Provías Rural,
Municipalidad Provincial de Yungay.

76
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.1.3.1

LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

1.3.2. Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento Vial


1.3.2.1.Describir Actividades relacionadas con el Mantenimiento en Zonas de
sierra como Yungay.
1.3.2.2. Describir Indicadores de Calidad del Mantenimiento
1.3.2.3. Elaboración de Fichas de Control y seguimiento
1.3.2.4. Describir Procedimientos de Control y Seguimiento
1.3.2.5. Elaboración de Borrador del Manual de Control y Supervisión del
Mantenimiento.
1.3.2.6. Remisión del Borrador al Banco Mundial, Provías Rural y
Municipalidad Prov. Yungay.
1.3.3. Guía para la elaboración del Inventario Vial
1.3.3.1. Describir Actividades y Fichas del inventario Vial
1.3.3.2. Describir Procedimiento para la elaboración del Inventario vial
1.3.3.3. Elaboración Borrador de la Guía para la elaboración del Inventario
Vial.
1.3.3.4. Revisión y Remisión de Borrador al Banco Mundial, Provías Rural y
Municipio Provincial de Yungay.

1.3.4. Modelo de Gestión para el Mantenimiento


1.3.4.1. Determinar lineamiento y procedimientos de la Gestión Vial
1.3.4.2 Detallar esquemas básicos para la implementación de las guías y
manuales.
1.3.4.3. Definir mecanismos de Coordinación y participación
1.3.4.4.Definir procesos de selección para la constitución de las
Microempresas
1.3.4.5.Proyectar normas legales para la implementación del modelo de
gestión.
1.3.4.6.Elaboración del Borrador del Modelo de Gestión para el
Mantenimiento.
1.3.4.7 Revisión y Remisión del Borrador al Banco Mundial, Provias Rural y
Municipalidad. Prov. Yungay.

1.4. DOCUMENTO MASTER DEL SISTEMA DE GESTIÓN

1.4.1. Manual, Guías y Modelo de Gestión, editado y redactado.


1.4.1.1. Control de Calidad y Revisión Final por parte del Equipo del Proyecto
(inc. Observaciones. Del BM, Provías Rural y Municipalidad. Yungay
1.4.1.2. Contratación de servicio de terceros (editor y programador)
1.4.1.3. Entrega de Borradores de Manuales, Guías y Modelo de Gestión .
1.4.1.4. Edición de los ejemplares: Manuales, Guías y modelo de gestión.
1.4.1.5. Control de calidad de la Edición y diagramación de Manuales, Guía
y Modelo de Gestión.

77
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
6.1.3.1

LISTA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

1.4.2. Master de Doc. del Sistema Impreso y Empastado


1.4.2.1. Convocatoria del servicio de impresión
1.4.2.2. Suscripción de Contrato con empresa que efectuará la impresión
1.4.2.3. Entrega de ejemplares editados y diagramados.
1.4.2.4. Impresión y empaste

1.5. IMPLANTACIÓN DEL NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN

1.5.1. Taller de Capacitación


1.5.1.1. Relación de participantes y cursar invitación
1.5.1.2. Definición del programa de capacitación (Preparar material didáctico)
1.5.1.3. Desarrollo del Taller
1.5.1.4. Informe Ejecutivo del resultado del taller de Capacitación

1.5.2. Plan Piloto del Inventario Vial


1.5.2.1. Determinar participantes
1.5.2.2. Determinar Plan de Trabajo
1.5.2.3. Trabajo de Campo
1.5.2.4. Trabajo de Gabinete
1.5.2.5. Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto del Inventario Vial

1.6. VALIDACION

1.6.1. No Objeción del Banco Mundial


1.6.1.1. Oficio al Banco Mundial solicitando No Objeción, adjuntando el
nuevo modelo de Gestión, guías y manuales definitivos, Informe de
taller y Plan piloto.
1.6.1.2. Contestación del BID, dando la No Objeción .

1.6.2. Aprobación de Provías Rural


1.6.2.1. Oficio a Provías Rural solicitando la aprobación de las guías,
manuales y modelo de Gestión, Informe de taller y Plan Piloto
adjuntando la No Objeción del BM.
1.6.2.2. Aprobación del Modelo de Gestión, guías y manuales.

1.6.3. Aceptación de la Municipalidad de Yunga


1.6.3.1. Oficio a la M. De Yungay solicitando aprobación de manuales, guías,
Informe de taller y Plan piloto adjuntando la No Objeción del BID y
aprobación de Provías Rural.
1.6.3.2. Resolución de Alcaldía Aprobando los Manuales, Guías y Modelo
de Gestión, por parte de Municipalidad Provincial de Yungay.

78
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

LISTA DE HITOS DEL PROYECTO Y RESUMEN DE 6.1.3.2


ENTREGABLES.

HITO: Diseño Preliminar Sistema de Gestión Definido.


1.2 Definición y Diseño Preliminar del Sistema
1.2.1. Información Histórica Investigada
1.2.2. Diagnostico del Modelo Anterior efectuado
1.2.3. Contenido del Sistema de Gestión Diseñado

HITO: Borrador de Documentos del Sistema Concluido.


1.3 Borrador del los Documentos del Sistema de Gestión
1.3.1. Guía para la formación de Microempresa
1.3.2. Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento Vial
1.3.3. Guía para la elaboración del Inventario Vial
1.3.4. Modelo de Gestión para el Mantenimiento

HITO: Documento Master del Sistema de Impreso


1.4. Documento Master del Sistema de Gestión
1.4.1 Modelo de Gestión, Manuales y Guías Redactadas y Editadas.
1.4.2 Modelo de Gestión, Manuales y Guías Impresas y Editadas.

HITO: Sistema de Gestión Implantado.


1.5. Implantación del Nuevo Sistema
1.5.1. Taller de Capacitación
1.5.2. Plan Piloto del Inventario Vial

HITO: Documentos del Sistema de Gestión Aprobados.


1.6 Validación
1.6.1. No Objeción del Banco Mundial
1.6.2. Aprobación de Provías Rural
1.6.3. Aceptación de la Municipalidad Provincial de Yungay

79
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

6.3.3.4
CALENDARIO DE RECURSOS PARA LAS
ACTIVIDADES

80
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES

1.2. DEFINICIÓN Y DISEÑO PRELIMINAR DEL SISTEMA DE GESTIÓN

1.2.1. Información Histórica investigada

TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA

A 1.2.1.1. Jefe de Unidad 2 _____


Búsqueda en arch. del MTC-Provías Rural, Mun. Asistente Técnico
Distrital, Sunat, Registros Públicos.
1.2.1.2.
B Búsqueda en Internet de Modelos en otros países Jefe de Unidad 2 ______
Latinoamericanos Asistente Técnico

1.2.1.3. Gerente Proy., J Unid..Esp.


C Evaluación de la Información Histórica obtenida Vial, Ambientalista, G
Municipal, D. Publico. G. 7 A, B
Presupuestaria
1.2.1.4. Jefe de Unidad
D Informe Ejecutivo de la Información Histórica G. De Proyecto Secretaria 4 C
Evaluada

13 días

1.2.2. Diagnostico del Modelo Anterior Efectuado

TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA

E 1.2.2.1. G. De Proyecto 4 C
Solicitar, la Dirección Ejecutiva de Provías Rural
Informe de Gestión del Modelo Anterior
1.2.2.2. Gerente Proy., J Unid..Esp.
F Identificación de Fortalezas, Debilidades, Amenazas Vial, Ambientalista, G
y Oportunidades. (FODA) Municipal, D. Publico. G. 4 C
Presupuestaria
1.2.2.3. Gerente Proy., J Unid..Esp.
G Elaborar el árbol de problemas y Plantear soluciones Vial, Ambientalista, G 3 D, E y F
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
1.2.2.4. Jefe de Unidad
H Informe Ejecutivo del Diagnóstico efectuado G. De Proyecto Secretaria 4 G

11 días

81
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE
LAS ACTIVIDADES

1.2.3. Contenido del Sistema de Gestión Diseñado

TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA

I 1.2.3.1. Gerente Proyecto


Determinar la Metodología a utilizar en el Desarrollo Jefe de Unidad 3 D,H
del Nuevo Sistema de Gestión 01 Especialista

1.2.3.2.
J Definición de Documentos que contendrá el Sistema Gerente Proyecto 4 D,H
Jefe de Unidad
1.2.3.3.
Estructuración de cada documento del Sistema de Gerente Proy., J Unid..Esp.
K Gestión (Guías y Manuales) Vial, Ambientalista, G 5 D,H
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
1.2.3.4
L Informe Ejecutivo del diseño del contenido del Jefe de Unidad 3 K,J,I
Sistema de gestión G. De Proyecto Secretaria

08 días

1.3. BORRADOR DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN

1.3.1- Guía para la Formación de Microempresas

TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA

Esp. en D. Público
M 1.3.1.1. Asistente Legal (AL) 2 L
Describir el marco legal de la Microempresa

1.3.1.2.
Describir los criterios de evaluación para la selección Especialista en G. Munic.
N de Pobladores que forman las Microempresas Sociólogo, ( AL) 5 L

1.3.1.3.
O Determinar y describir los procesos de Constitución Esp. Derecho Público 3 NM
de las Microempresas Sociólogo, ( AL)

1.3.1.4. Jefe de Unidad


P Elaboración de Borrador de la Guía para la formación Sociólogo
de Microempresas Esp. Derecho Publico 7 MNO
Esp. Gestión Munic.
Asistente Legal, Sec.
1.3.1.5
Q Revisión y Remisión de Borrador al Banco Mundial, Gerente de Proyecto 3 P
Provías Rural, Municipalidad Provincial de Yungay. Jefe de Unidad

18 días

82
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES

1.3.2. Manual de Control y Supervisión del Mantenimiento Vial


o
TIEMPO
ACTIVIDADES RECURSOS (DIAS) PRECEDENCIA

1.3.2.1.
R Describir Actividades relacionadas con el Jefe de Unidad
Mantenimiento en Zonas de sierra como Yungay Esp. En Vialidad 3 H
Ambientalista
Asist. Técnico
1.3.2.2. Jefe de Unidad
S Describir Indicadores de Calidad del Esp. Vialidad
Mantenimiento Ambientalista 3 R
Asist. Técnico
1.3.2.3. Jefe de Unidad
T Elaboración de Fichas de Control y seguimiento Esp. Vialidad
Ambientalista 3 R,S
Asist. Técnico
1.3.2.4. Jefe de Unidad
U Describir Procedimientos de Control y Seguimiento Esp. Vialidad
Ambientalista 3 T
Asist. Técnico
1.3.2.5. Jefe de Unidad
V Elaboración de Borrador del Manual de Control y Esp. Vialidad
supervisión del Mantenimiento Ambientalista 6 R,S,T,U
Asist. Técnico
Secretaria
1.3.2.6.
W Remisión del Borrador al Banco Mundial, Provías Gerente de Proyecto 2 V
Rural y Municipalidad de Yungay Jefe de Unidad
20 días

1.3.3.- Guía para la Elaboración del Inventario Vial

RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


ACTIVIDADES (DIAS)

1.3.3.1.
X Describir Actividades y Fichas del inventario Vial Esp. Vialidad
Asist. Técnico 5 H
1.3.3.2.
Y Describir Procedimiento para la elaboración del Esp. Vialidad
Inventario vial Asist. Técnico 5 H,X
Jefe de Unidad
1.3.3.3. Jefe de Unidad Esp.
Z Elaboración Borrador de la Guía para la elaboración Vialidad, Asist. Técnico y 8 X,Y
del Inventario Vial Sec.
1.3.3.4.
Remisión de Borrador al Banco Mundial, Provías G. de Proyecto 02 Z
A’ Rural y Municipio Provincial de Yungay Jefe de Unidad

20 días

83
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES

1.3.4. Modelo de Gestión para Mantenimiento

RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


ACTIVIDADES (DIAS)

1.3.4.1. Gerente Proy., J Unid..Esp.


B’ Determinar Lineamientos y Procedimientos de la Vial, Ambientalista, G Municipal,
Gestión Vial Provincial D. Publico. G. Presupuestaria 5 Q,W,A’
1.3.4.2. Gerente Proy., J Unid..Esp.
C’ Detallar Esquemas Básicos para la Vial, Ambientalista, G Municipal,
implementación de las guías y Manuales D. Publico. G. Presupuestaria 5 Q,W,A’
1.3.4.3. Jefe de Unidad
D’ Definir Mecanismos de Coordinación y Esp. Vialidad 4 Q,W,A’
participación Esp. Ambientalista
1.3.4.4. Esp. Vialidad
E’ Definir procesos de selección para la Esp. D. Público 4 Q
Constitución de Microempresas

1.3.4.5. Esp. D. Público


F’ Proyectar Normas Legales para la 4 Q,W,A’
implementación del Sistema de Gestión
1.3.4.6. Gerente Proy., J Unid..Esp.
G’ Elaboración del Borrador del Modelo de Gestión Vial, Ambientalista, G Municipal, B’,C’,D’,
para el Mantenimiento D. Publico. G. Presupuestaria 8 E’,F’
1.3.4.7
H’ Revisión y Remisión del Borrador al Banco G. Proyecto 2 G
Mundial, Provías Rural y Municipalidad de Jefe de Unidad
Yungay.
55 días

1.4. DOCUMENTO MASTER DEL SISTEMA DE GESTIÓN

1.4.1. Modelo de Gestión, Manuales y Guías Redactadas y Editadas

ACTIVIDADES RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


(DIAS)

1.4.1.1.
I’ Control de Calidad y Revisión Final por parte del Equipo Gerente Proy., J 13 P’,V’,Z,
del Proyecto (incluye incorporación de observaciones Unid..Esp. Vial, G’
del Banco Mundial, Provías Rural, Municipalidad de Ambientalista, G
Yungay) Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
1.4.1.2.
Contratación de servicio de tercero Gerente Proyecto 3 ____
J (editor y Diagramador)
1.4.1.3.
K Entrega Contratista de Borradores de Manuales y Jefe de Unidad 2 J
Guías y Modelo de Gestión
1.4.1.4.
L’ Edición de los ejemplares Manuales y Guías y modelo (01) Editor 5 K
de gestión (01) Diagramador
1.4.1.5. Gerente Proy., J
M’ Control de Calidad de la Edición y diagramación de Unid..Esp. Vial, 2 L’
Manuales, Guías y Modelo de Gestión Ambientalista, G
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
13 días

84
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES

1.4.2.- Modelo de Gestión, Manuales y Guías, Impresos y Empastados

RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


ACTIVIDADES (DIAS)

N’ 1.4.2.1. Gerente Proyecto 1 ___


Convocatoria del Servicio de Impresión (Cotización Esp. D. Publico
de 3 postores) Asist. Legal.
1.4.2.2.
O’ Suscripción de Contrato con Empresa que efectuara Gerente Proyecto 1 N’
la impresión Esp. D. Publico
Asist. Legal
1.4.2.3.
P’ Entrega de ejemplares editados y diagramados Jefe de Unidad 1 Q’
1.4.2.4. Terceros Contratista
Q’ Impresión y Empaste 2 P’

5 días

1.5. IMPLANTACION DEL NUEVO SISTEMA

1.5.1. Taller de Capacitación

RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


ACTIVIDADES (DIAS)

Jefe de Unidad
R’ 1.5.1.1. Sociólogo 2 ___
Relación de Participantes y Cursar invitación
1.5.1.2. Gerente Proy., J
S’ Definición del Programa de Capacitación (preparar Unid..Esp. Vial, 2 Q’
material Didáctico) Ambientalista, G
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria
1.5.1.3. Gerente Proy., J
T Desarrollo del Taller Unid..Esp. Vial, 8 R’, S’
Ambientalista, G
Municipal, D. Publico. G.
Presupuestaria .

1.5.1.4.
U Informe Ejecutivo del resultado de los talleres de Jefe de Unidad 5 T’
Capacitación Gerente Proyecto

15 días

85
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE DURACIÓN DE 6.4.3.1
LAS ACTIVIDADES

1.5.2.- Plan Piloto del Inventario Vial

RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


ACTIVIDADES (DIAS)

1.5.2.1.
V’ Determinar Participantes Sociólogo 2 ____
Jefe de Unidad
1.5.2.2.
W’ Determinar Plan de Trabajo Jefe de Unidad 5 U’
Gerente Proyecto
1.5.2.3. J Unid..Esp. Vial, Asist.
X’ Trabajo de Campo Técnico, Gerencia 20 V’W’
Municipal de Obras y
Desarrollo Urbano,
Gerencia Municipal de
Infraestructura y
Mantenimiento
1.5.2.3. J Unid..Esp. Vial, Asist.
Y’ Trabajo de Gabinete Técnico, Gerencia 13 X’
Municipal de Obras y
Desarrollo Urbano,
Gerencia Municipal de
Infraestructura y
Mantenimiento
1.4.2.4.
Z’ Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto del Jefe de Unidad 5 Y’
Inventario Vial Gerente Proyecto

43 días

1.6. VALIDACIÓN

1.6.1.- No Objeción del Banco Mundial

RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


ACTIVIDADES (DIAS)

1.6.1.1. Gerente Proyecto


A’’ Oficio al Banco Mundial solicitando No Objeción, 1 Q’,U’,Z’
adjuntado el nuevo Sistema de Gestión, Guías y
Manuales definitivos.

1.6.1.2.
Contestación del BID, dando la No Objeción FAXSIMIL 9 A’’

10 días

86
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
REQUISITOS DE RECURSOS PARA CADA UNA DE
LAS ACTIVIDADES Y ESTIMADO DE LA DURACION 6.4.3.1
DE LAS ACTIVIDADES

1.6.2. - Aprobación de Provías Rural

RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


ACTIVIDADES (DIAS)

C’’ 1.6.2.1. Q’,U’,Z’,


Oficio a Provías Rural solicitando la aprobación de los Gerente 1 B’’
Guías, Manuales Y Modelo de Gestión, adjuntado la No
objeción del Banco Mundial.

1.6.2.2.
D’’ Resolución Directoral de Provías Rural RD de aprobando FAX 9 C”
las Guías, Manuales y Sistema de Gestión .

10 días

1.6.3.- Aceptación de la Municipalidad Provincial de Yungay

RECURSOS TIEMPO PRECEDENCIA


ACTIVIDADES (DIAS)

1.6.3.1.
E’’ Oficio a la Municipalidad Provincial de Yungay Gerente 1 Q’,U’,Z’,
solicitando la aprobación de los Manuales y Guías , B’’,D’’
adjuntando la No objeción del BID y Aprobación por
parte de Provías Rural (RD)

1.6.3.2.
Resolución de Alcaldía Aprobando los Manuales, Guías
F’’ y Modelo de Gestión, por parte de MPY. Fax 9 E’’

10 días

87
88
89
Actividades Duracion Inicio Fin
1.1. GESTION DEL PROYECTO 211 días mar 01/08/06 mar 29/05/07
1.2. Definicion y Diseño Preliminar del Sistema 32 días mar 01/08/06 mie 13/09/06
1.2.1. Informacion Historica Investigada 13 días mar 01/08/06 jue 17/08/06
1.2.1.1. Busqueda en arch. del MTC-Provias Rural, Mun. Distrital, Sunat, Registros Publicos 2 días mar 01/08/06 mie 02/08/06
1.2.1.2. Busqueda en Internet de Modelos en otros paises Latinoamericanos 2 días mar 01/08/06 mie 02/08/06
1.2.1.3. Evaluación de la Informacion Historica obtenida 7 días jue 03/08/06 vie 11/08/06
1.2.1.4. Informe Ejecutivo de la Información Histórica Evaluada 4 días lun 14/08/06 jue 17/08/06

90
Actividades Duracion Inicio Fin
1.2.2. Diagnostico del Modelo Anterior Efectuado 11 días vie 18/08/06 vie 01/09/06
1.2.2.1. Solicitar a la Dir. Ejecutiva del Provias Rural el Mod. Anterior 4 días vie 18/08/06 mie 23/08/06
1.2.2.2. Identificaciòn de Fortalezas, Debilidades, Amenazas y Oportunidades 4 días vie 18/08/06 mie 23/08/06
1.2.2.3. Elaborar el árbol de problemas y Plantear soluciones 3 días jue 24/08/06 lun 28/08/06
1.2.2.4. Informe Ejecutivo del Diagnóstico efectuado 4 días mar 29/08/06 vie 01/09/06

91
Actividades Duracion Inicio Fin
1.2.3.Contenido del Sistema de Gestión Diseñado 8 días lun 04/09/06 mie 13/09/06
1.2.3.1. Determinar la Metodologia a utilizar en el Desarrollo del Nuevo Sistema de Gestión 3 días lun 04/09/06 mie 06/09/06
1.2.3.2. Definición de Documentos que contendrá el Sistema 4 días lun 04/09/06 jue 07/09/06
1.2.3.3. Estructuración de cada documento del Sistema de Gestión (Guias y Manuales) 5 días lun 04/09/06 vie 08/09/06
1.2.3.4. Informe Ejecutivo del diseño del contenido del Sistema de gestión 3 días lun 11/09/06 mie 13/09/06

92
Actividades Duracion Inicio Fin
1,3 Borrador del los Docum del Sistema de Gestión 73 días jue 14/09/06 vie 29/12/06
1.3.1. Guia para la formaciòn de Microempresa 18 días jue 14/09/06 mar 10/10/06
1.3.1.1. Describir el marco legal de la Microempresa 2 días jue 14/09/06 vie 15/09/06
1.3.1.2. Describir los criterios de evaluacion para la selección de Pobladores que forman las Microempresas 5 días jue 14/09/06 mie 20/09/06
1.3.1.3. Describir los procesos de Constitucion de las Microempresas 3 días jue 21/09/06 lun 25/09/06
1.3.1.4. Elaboracion de Borrador de la Guia para la Formacion de Microempresas 7 días mar 26/09/06 mie 04/10/06
1.3.1.5. Revisiòn y Remisiòn del Borrador al Banco Mundial, Provias Rural, Municipalidad Prov. Yungay 3 días jue 05/10/06 mar 10/10/06

93
Actividades Duracion Inicio Fin
1.3.2. Manual de Control y Supervisiòn del Mantenimiento Vial 20 días mie 11/10/06 mie 08/11/06
1.3.2.1.Describir Actividades relacionadas con el Mantenimiento en Zonas de sierra como Yungay 3 días mie 11/10/06 vie 13/10/06
1.3.2.2. Describir Indicadores de Calidad del Mantenimiento 3 días lun 16/10/06 mie 18/10/06
1.3.2.3. Elaboracion de Fichas de Control y seguimiento 3 días jue 19/10/06 lun 23/10/06
1.3.2.4. Describir Procedimientos de Control y Seguimiento 3 días mar 24/10/06 jue 26/10/06
1.3.2.5. Elaboracion de Borrador del Manual de Control y supervision del Mantenimiento 6 días vie 27/10/06 lun 06/11/06
1.3.2.6. Remisisòn del Borrador al Banco Mundial, Provias Rural y Municipalidad Prov. Yungay 2 días mar 07/11/06 mie 08/11/06

94
Actividades Duracion Inicio Fin
1.3.3. Guia para la elaboraciòn del Inventario Vial 20 días jue 09/11/06 mie 06/12/06
1.3.3.1. Describir Actividades y Fichas del inventario Vial 5 días jue 09/11/06 mie 15/11/06
1.3.3.2. Describir Procedimiento para la elaboracion del Inventario vial 5 días jue 16/11/06 mie 22/11/06
1.3.3.3. Elaboración Borrador de la Guia para la elaboracion del Inventario Vial 8 días jue 23/11/06 lun 04/12/06
1.3.3.4. Revision y Remision de Borrador al Banco Mundial, Provias Rural y Municipio Provincial de Yungay 2 días mar 05/12/06 mie 06/12/06

95
Actividades Duracion Inicio Fin
1.3.4. Modelo de Gestiòn para el Mantenimiento 55 días mie 11/10/06 vie 29/12/06
1.3.4.1. Determinar lineamiento y procedimientos de la Gestiòn Vial 5 días jue 07/12/06 jue 14/12/06
1.3.4.2. Detallar esquemas bàsicos para la implementaciòn de las guias y manuales 5 días jue 07/12/06 jue 14/12/06
1.3.4.3. Definir mecanismos de Coordinaciòn y participaciòn 4 días jue 07/12/06 mie 13/12/06
1.3.4.4. Definir procesos de selecciòn para la constituciòn de las Microempresas 4 días mie 11/10/06 lun 16/10/06
1.3.4.5. Proyectar normas legales para la implementaciòn del modelo de gestiòn 4 días jue 07/12/06 mie 13/12/06
1.3.4.6. Elaboración del Borrador del Modelo de Gestion para el Mantenimiento 8 días vie 15/12/06 mie 27/12/06
1.3.4.7 Revisiòn y Remisiòn del Borrador al Banco Mundial, Provias Rural y Municip. Prov. Yungay 2 días jue 28/12/06 vie 29/12/06

96
Actividades Duracion Inicio Fin
1.4. Documento Master del Sistema de Gestión 18 días mar 02/01/07 jue 25/01/07
1.4.1. Manual, Guías y Modelo de Gestión, editado 13 días mar 02/01/07 jue 18/01/07
1.4.1.1. Control de Calidad y Revision Final por parte del Eq. del Proyecto (inc. Obser. del BM, Provias Rural y Mun. Yungay 13 días mar 02/01/07 jue 18/01/07
1.4.1.2. Contrataciòn de servicio de terceros (editor y programador) 3 días mar 02/01/07 jue 04/01/07
1.4.1.3. Entrega de Borradores de Manuales, Guias y Modelo de Gestiòn 2 días vie 05/01/07 lun 08/01/07
1.4.1.4.Ediciòn de los ejemplares : Manuales , Guias y modelo de gestiòn 5 días mar 09/01/07 lun 15/01/07
1.4.1.5. Control de calidad de la Ediciòn y diagramaciòn de Manuales, Guia y Modelo de Gestiòn 2 días mar 16/01/07 mie 17/01/07

97
Actividades Duracion Inicio Fin
1.4.2. Master de Doc. del Sistema Impreso 5 días vie 19/01/07 jue 25/01/07
1.4.2.1. Convocatoria del servicio de impresiòn 1 día vie 19/01/07 vie 19/01/07
1.4.2.2. Suscripciòn de Contrato con empresa que efectuarà la impresiòn 1 día lun 22/01/07 lun 22/01/07
1.4.2.3. Entrega de ejemplres editados y diagramados 1 día mar 23/01/07 mar 23/01/07
1.4.2.4. Impresiòn y empaste 2 días mie 24/01/07 jue 25/01/07

98
Actividades Duracion Inicio Fin
1.5. Implantación del nuevo Sistema de Gestión 58 días vie 26/01/07 mar 17/04/07
1.5.1. Taller de Capacitaciòn 15 días vie 26/01/07 jue 15/02/07
1.5.1.1. Relaciòn de participantes y cursar invitaciòn 2 días vie 26/01/07 lun 29/01/07
1.5.1.2. Definiciòn del programa de capacitaciòn (Preparar material didàctico) 2 días vie 26/01/07 lun 29/01/07
1.5.1.3. Desarrollo del Taller 8 días mar 30/01/07 jue 08/02/07
1.5.1.4. Informe Ejecutivo del resultado del taller de Capacitacion 5 días vie 09/02/07 jue 15/02/07

99
Actividades Duracion Inicio Fin
1.5.2. Plan Piloto del Inventario Vial 43 días vie 16/02/07 mar 17/04/07
1.5.2.1. Determinar participantes 2 días vie 16/02/07 lun 19/02/07
1.5.2.2. Determinar Plan de Trabajo 5 días vie 16/02/07 jue 22/02/07
1.5.2.3. Trabajo de Campo 20 días vie 23/02/07 jue 22/03/07
1.5.2.4. Trabajo de Gabinete 13 días vie 23/03/07 mar 10/04/07
1.5.2.5. Informe Ejecutivo del resultado de Plan Piloto del Inventario Vial 5 días mie 11/04/07 mar 17/04/07

100
Actividades Duracion Inicio Fin
1.6. VALIDACION 30 días mie 18/04/07 mar 29/05/07
1.6.1. No Objeciòn del Banco Mundial 10 días mie 18/04/07 mar 01/05/07
1.6.1.1. Oficio al Banco Mundial solicitando No Objecion, adjuntando el nuevo modelo de Gestion, guias y manuales definitivos, Informe de taller y Plan piloto 1 día mie 18/04/07 mie 18/04/07
1.6.1.2.Contestacion del BID, dando la No Objecion 9 días jue 19/04/07 mar 01/05/07

101
Actividades Duracion Inicio Fin
1.6.2. Aprobacion de Provias Rural 10 días mie 02/05/07 mar 15/05/07
1.6.2.1. Oficio a Provias Rural soli. la aprobacion de las guias, manuales y modelo de gestion, Informe de taller y Plan Piloto adjuntando la No Objecion del BM 1 día mie 02/05/07 mie 02/05/07
1.6.2.2. Aprobaciòn del Modelo de Gestion, guias y manuales 9 días jue 03/05/07 mar 15/05/07

102
Actividades Duracion Inicio Fin
1.6.3. Aceptación de la Municipalidad de Yungay 10 días mie 16/05/07 mar 29/05/07
1.6.3.1. Oficio a la M. De Yungay solicitando aprobacion de manuales, guias, Informe de taller y Plan piloto adjuntando la No objecion del BID y aprob. de Provias 1 día mie 16/05/07 mie 16/05/07
1.6.3.2. Resolucion de Alcaldia Aprobando los Manuales, Guias y Modelo de Gestion, por parte de MPY 9 días jue 17/05/07 mar 29/05/07

103
104
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

6.1.3.3
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

105
106
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

6.5.3.1
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

107
108
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
7.1.3.1

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

109
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Nivel de Precisión de los Costos : Ajuste de redondeo se utilizará a dos dígitos.


La contingencia está incluido en los costos unitarios de cada entregable

Unidad de Medida : Todos los costos deben ser expresados en dólares


El personal es por contrato de SNP servicios no personales, contratado por la
organización, durante el tiempo de 10 meses que dura el proyecto.
El trabajo es por resultados, de acuerdo a las necesidades para cumplir con el
cronograma y los entregables.
Para el Harward: según cotizaciones y modelos, detallados en el plan de adquisiciones.

Enlaces con procedimientos de la organización


Para el control de costos de la organización, se tiene la siguiente estructura:

Proyectos:
Nuevo Sistema de Gestión para el Mantenimiento Cuenta Contable:
TALLER DE CAPACITACIÓN

Cuenta de Control Descripción

1.3.1.2 Descripción del marco legal de la microempresa

1.3.1.3 Descripción de procesos de las microempresas

Cuentas de control del EDT.

Umbrales de Control

Rangos de costos
(% de variación) Aprobación

0–5 Gerente de Proyecto

5 - 10 Equipo del Proyecto

Reglas de valor ganado:


Se calcula lo ganado en un determinado momento, se estima.
Valor Planificado (VP).- Es el costo presupuestado del trabajo programado para ser
completado.

110
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Valor Ganado(EV) Es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la


actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un periodo determinado.

Costo Real (AC) Es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del
cronograma o el componente de la EDT durante un periodo determinado.

Estimación hasta la conclusión( ETC) y estimación a la conclusión (EAC)

Variación del Costo( CV) Mide la variación del valor ganado y el costo real:
CV = EV – AC

Variación del cronograma (SV) mide la variación del valor ganado y valor planificado
SV = EV – PV

Índice de rendimiento del costo (CPI)

Inferior a 1.00 =indica sobre costo con respecto a las estimaciones

Superior a 1.00= indica un costo inferior con respecto a las estimaciones

Igual a 1.00= indica que esta en las estimaciones.


CPI = EV/AC

Índice de rendimiento del cronograma(SPI) se utiliza además del estado del cronograma,
para predecir la fecha de conclusión
SPI= EV/PV

El EAC se calcula bajo la estimación del gerente de proyecto ò bajo las ocurrencias..
EAC = AC + ETC
EAC = AC + (BAC- EV)
EAC = BAC/CPI Variación al termino : VAC= BAC –EAC

Formatos de Informe:
Se define los formatos a utilizar para los diferentes informes de costos (ver Formato Nº
7.1.3. (a )

Descripciones de los Procesos de Gestión de Costos:


Estimación de Costos: La estimación de los costos la utilizaremos para calcular el costo
del proyecto, que servirá como soporte para desarrollar el presupuesto base. Incluye el
WBS, las unidades, las cantidades, los precios unitarios, importes.
En la hoja de cálculo del Excel se calcula el costo total o importe, sumando los montos de
cada partida.
Al hacer una aproximación de los costos el Gerente de Proyectos debe considerar las
posibles causas de variación de las estimaciones de costos, incluyendo riesgos.
Para el desarrollo del estimado de costos es necesario los imprevistos ( para los factores
inherentes al proyecto) y contingencias(para los factores ajenos a la naturaleza del
proyecto).

111
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Preparación de Presupuesto de costos: Implica sumar los costos estimados de las actividades
del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costo
total, a fin de medir el desempeño del proyecto en tiempo y costo.

Control de Costos: Sirve para influir sobre los factores que producen cambios en la línea
base, asegurarse que los cambios solicitados sean acordados, evitar que incluyan cambios
incorrectos o no aprobados, actuar para mantener los costos esperados dentro de los limites.

ESTIMADO DE LOS COSTOS DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES

Herramientas para la Estimación de costos.-


Como herramienta para la estimación de costos, se tiene la Estimación Ascendente, se costea
cada entregable de tal forma que para obtener el costo total del proyecto se sume en forma
ascendente.
Análisis de propuestas para licitaciones.- En cuanto a equipos y hardware que se necesite
adquirir se usará propuestas de compras similares de la empresa y cotizaciones para costos.
Software de gestión de proyectos, las hojas de cálculo computarizadas.

Herramientas para la preparación del presupuesto


Se sumará las estimaciones de costos de las actividades de acuerdo al EDT, luego se suman
para los niveles superiores.

Análisis de Reserva.- Se ha determinado que la reserva será del 1% del costo total del
proyecto, para contingencias y 1% para imprevistos, para lo cual su utilización necesita de la
aprobación del Gerente del proyecto.

Deberá obtenerse una línea base del costo (presupuesto – tiempo), que será usado para
medir, supervisar y monitorear el rendimiento del costo en el proyecto.

Estimación de costos Cuadro Nº 7.1.3 (b)

INFORMACIÓN DE RESPALDO DE LA ESTIMACION DE LOS COSTOS DE LAS


ACTIVIDADES
Para el calculo de los costos estimados, se dividirá en costos directos, es decir aquellos
costos asociados directamente al proyecto; y en costos indirectos, aquellos costos comunes
que no están asociados a algún proceso del proyecto..
Se usará el Microsoft Excel para el cálculo de los costos.

La elaboración del presupuesto estará a cargo del Gerente del Proyecto y la Gerencia de
Administración de la organización.
Una vez que la línea base está definida, el Gerente de proyecto es responsable de asegurar
que el esfuerzo real, fecha de inicio y fin real, están definidas para cada actividad, así como el
costo real de los recursos. Esta información es esencial para establecer si existe variación de
costo.

112
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Todas las variaciones serán discutidas por el equipo de proyecto.

Si la línea base de costos del proyecto es afectada, entonces esta deberá ser reportada al
gerente de proyectos quien realizará un análisis de las variaciones para determinar si es
necesario un replanteamiento, de formularse un cambio será reportado al Comité de Control
de cambios.

• El gerente de proyectos elaborará regularmente, pero no menos de una vez mensual,


un reporte de análisis de valor ganado, en la cual se identificará la variación de costo
para este proyecto.

• Cualquier variación de costo que +/- 5% del presupuesto del proyecto asignado
requerirá la elaboración de un reporte de análisis de variación de costo para
determinar la causa raíz.

Como serán administrados los cambios en el costo del proyecto


Teniendo en cuenta la curva “S” de costos planificada, para el control de dicha curva, si los
costos salen del rango especificado se tendrá que proceder de la siguiente manera:

• Identificar y determinar el cambio, estos típicamente son generados de un análisis de


variación de costos o un reporte de acción correctiva.
• Completar el formulario de solicitud de cambio y enviarlo con la documentación de
soporte al gerente de proyectos.
• El Gerente de Proyectos revisará la solicitud de cambio y puede requerir información
adicional, analiza y define alternativas de solución considerando que no afecte la
pirámide alcance – tiempo- costo – calidad. Si la variación del costo relacionado al
cambio es menor, bastará la aprobación del gerente de Proyectos, pero si la variación
es mayor al especificado entonces será necesario la aprobación del Comité de Control
de Cambios.
• Una vez aprobado el cambio el Gerente de proyectos marcará el cambio como
aprobado, firmará la solicitud e informará al solicitante del estado y la razón de
aprobación.
• Denegado la solicitud, en este caso el gerente de proyectos revisará el requerimiento
denegado, firmará y notificará al solicitante del estado y la razón de la denegación.
• El Gerente de Proyectos documentará la solicitud de cambio, actualizará el WBS, la
documentación de planificación y presupuesto sin son impactados.

Lecciones aprendidas
Los análisis de variaciones, controles de cambio, acciones correctivas, serán
almacenadas en bases de datos para futuros proyectos similares así como para el
conocimiento del equipo de proyectos.

113
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Formato Nº 7.1.3. (a)


Hoja de Trabajo de Seguimiento de Costos

Nombre del Proyecto

Preparado por:

Fecha:
Elemento del Costo afectado Periodo :

Categorías Horas reales Real Presupuesto Variación del Variación


US$ costo del tiempo
Mano de Obra
1
2
3
Costo directo
Materiales
1.
2.
3.
Costo directo
Equipo
1
2
3
Costo directo
Otros
1
2
Costo directo
TOTAL
Observaciones: Variación:

Firma : Fecha:

114
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Cuadro Nº 7.1.3 ( b)
Estimaciones de los Costos

ESTIMADO DE COSTOS

Item WBS Unidad P.U. Parcial Sub Total %


Cantidad US$ US$

1.1.0 Gestión del Proyecto


1.2.0 Definición y Diseño Preliminar del Sistema 25,000.00 16.67
1.2.1 Información Histórica días 13 230.77 3,000.00
1.2.2 Diagnostico del Modelo Anterior días 11 909.09 10,000.00
Contenido del Sistema de Gestión
1.2.3 Diseñado días 8 1500.00 12,000.00

Borrador de los documentos del Sistema de


1.3.0 Gestión 60,000.00 40.00
Guía para la formación de
1.3.1 Microempresas días 18 833.33 15,000.00
Manual de control y Supervisión del
1.3.2 mantenimiento Vial días 20 750.00 15,000.00
Guía para la elaboración del
1.3.3 Inventario Vial días 20 750.00 15,000.00
Modelo de Gestión para
1.3.4 Mantenimiento días 15 1000.00 15,000.00

1.4.0 Documento Master del Sistema de Gestión 15,000.00 10.00


Edición de Manual, Guías y Modelo
1.4.1 de Gestión Unid. 4 2000.00 8,000.00
Impresión del Master del Doc.
1.4.2 Sistema Unid. 1200 5.83 7,000.00

1.5.0 Implantación del Nuevo Sistema 45,000.00 30.00


1.5.1 Taller de capacitación Global 1 20000.00 20,000.00
1.5.2 Plan Piloto Inventario Vial Global 1 25000.00 25,000.00

1.6.0 Validación 5,000.00 3.33


1.6.1 No objeción del Banco Mundial días 10 250.00 2,500.00
1.6.2 Aprobación de Provias Rural días 10 100.00 1,000.00

Aceptación por la Municipalidad de


1.6.3 Yungay días 10 150.00 1,500.00

GRAN TOTAL 150,000.00 100.00

115
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Cuadro Nº 7.1.3. (c) Relación de Recursos
ESTIMACION
Estimación de Recursos Humanos

Recursos Humanos Sueldo/Mes Horas Costo x


Asignadas Hora
Gerente del Proyecto 2200 912 13.75

Jefe de Unidad 1700 1520 10.63


Especialista Vial 1700 1168 10.63
Especialista en Gestión Presupuestaria 1600 552 10.00
Especialista en Derecho Publico 1600 672 10.00
Especialista en Medio Ambiente 1600 672 10.00
Especialista en Gestión Municipal 1600 536 10.00
Sociólogo 1600 152 10.00
Asistente Técnico 800 584 5.00
Asistente Legal 800 152 5.00
Asistente Administrativo 800 152 5.00
Secretaria 500 224 3.13
Estimación de Equipos
Equipos Cantidad Precio Unit.
Procesador: Pentium 4 531 3,0 Ghz ht, Memoria RAM:
1GB, Disco Duro: 120 GB, Óptico: Grabador DVD, 11 1000.00
Monitor LCD 17", sistema Operativo: Window XP Home
incluye teclado y mouse.
Laptop: procesador Pentium M740 1.73 Ghz, memoria
RAM: 512 MB, Disco Duro: 80 GB, Óptico: Grabador 1 1800.00
DVD, Monitor 14" Sistema Operativo:Window XP Home.
Impresoras Cannon IP2000 2 800.00
Servicio de Instalación de cableado de Red Interno UTP 1 800.00
Cat 5 para 11 computadoras
Estimación de Licencias
Sofware Cantidad Precio Unit.
Licencia Microsoft Office 2003 1 350
Licencia Mocrosof Project 1 350
Memorias USB 6 100
Estimación de Materiales y Útiles de Escritorio
Materiales Cantidad Precio Unit.
Millar - Papel Bond A4-80 gr. 4 2.270
Caja - Diskettes 2 1.965
Caja - CDs 1 2.780
Docena - Lapiceros 1 1.590
Docena - Lápices 0.5 1.853
Docena - Borradores 0.5 0.924
Docena - Correctores líquidos 1 3.462
Caja de doce - Posit medianos 1 2.058

116
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Caja - Archivador de Palanca 3 5.631


Estimación de Manuales y Guías
Descripción Cantidad Precio Unit.
Edición de documentos 4 1537.00
Impresión de documentos 1200 5.34
Estimación de Manuales y Guías
Descripción Cantidad Precio Unit.
Taller de capacitación y piloto del inventario vial:(alquiler Global 1.000
de camioneta, viáticos, etc.)

Cuadro Nº 7.1.3. (d) Presupuesto

PRESUPUESTO DE COSTOS
Presupuesto de Recursos Humanos

Cantidad Recursos Humanos Sueldo/Mes Horas Costo x Sub total


Asignadas Hora
Gerente del Gerente del Proyecto 2200 912 13.75 12,540.00
Proyecto
Jefe de Unidad 1700 1520 10.63 16,150.00
Especialista Vial 1700 1168 10.63 12,410.00
Especialista en Gestión Presupuestaria 1600 552 10.00 5,520.00
Especialista en Derecho Publico 1600 672 10.00 6,720.00
Especialista en Medio Ambiente 1600 672 10.00 6,720.00
Mano de
Obra Especialista en Gestión Municipal 1600 536 10.00 5,360.00
Sociólogo 1600 152 10.00 1,520.00
Asistente Técnico 800 584 5.00 2,920.00
Asistente Legal 800 152 5.00 760.00
Asistente Administrativo 800 152 5.00 760.00
Secretaria 500 224 3.13 700.00
Sub total de Recursos Humanos 72,080.00
Presupuesto de Equipos
Equipos Cantidad Precio Unit. Sub total
Procesador: Pentium 4 531 3,0 Ghz ht, Memoria RAM:
1GB, Disco Duro: 120 GB, Óptico: Grabador DVD, 11 1000.00 11,000.00
Monitor LCD 17", sistema Operativo: Window XP Home
incluye teclado y mouse.
Equipos Laptop: procesador Pentium M740 1.73 Ghz, memoria
RAM: 512 MB, Disco Duro: 80 GB, Óptico: Grabador 1 1800.00 1800.00
DVD, Monitor 14" Sistema Operativo:Window XP Home.
Impresoras Cannon IP2000 2 800.00 1600.00
Servicio de Instalación de cableado de Red Interno UTP 1 800.00 800.00

117
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

7.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

Cat 5 para 11 computadoras


Sub total de Equipos 15,200.00
Presupuesto de Licencias
Software Cantidad Precio Unit. Sub total
Licencia Microsoft Office 2003 1 350 350.00
Licencias Licencia Mocrosoft Proyect 1 350 350.00
Memorias USB 6 100 600.00
Sub total de Licencias 1300.00
Presupuesto de Materiales y Utiles de Escritorio
Materiales Cantidad Precio Unit. Sub total
Millar - Papel Bond A4-80 gr. 4 2.270 9.08
Caja - Diskettes 2 1.965 3.93
Caja - CDs 1 3.200 3.20
Materiales y Docena - Lapiceros 1 1.590 1.59
Utiles de Docena - Lápices 1 1.853 1.85
Escritorio
Docena - Borradores 1 0.924 0.92
Docena - Correctores líquidos 1 3.462 3.46
Caja de doce - Posit medianos 1 2.058 2.06
Caja - Archivador de Palanca 3 5.631 16.89
Sub total de Materiales y Utiles de Escritorio 42.99
Presupuesto de Manuales y Guias
Descripciòn Cantidad Precio Unit. Sub total
Manuales y Ediciòn de documentos 4 2000.00 8000.00
Guias
Impresiòn de documentos 1200 5.83 6996.00
Sub total de Materiales y Útiles de Escritorio 14996.00
Presupuesto de Manuales y Guias
Descripciòn Cantidad Precio Unit. Sub total
Taller y Taller de capacitaciòn y piloto del inventario vial:(alquiler Global 1.000 45000.00
Piloto
de camioneta, viaticos, etc.)
Sub total de Materiales y Utiles de Escritorio 45000.00
Reserva
Descripciòn Cantidad Precio Unit. Sub total
Contingencias 1500.00
Reserva
Imprevistos 1500.00
Sub total de Reserva 3000.00

Total Presupuesto del Proyecto


153,000.00

118
CUADRO Nº 7.1.3. ( f)
CURVA “ S “

Agosto Set. Oct. Nov. Dic. Ener. Febrer. Marz. Abril Mayo
13000,00 35.830,00 51.250,00 67.000,00 85.000,00 105.330,00 125.235,00 143.025,00 147.500,00 150.000,00
8,67 23,89 34,17 44,67 56,67 70,22 83,49 95,35 98,33 100,00

PRESUPUESTO
CURVA "S"

160000,00 150.000,00
147.500,00
140000,00 143.025,00

125.235,00
120000,00
IM PO RTE

105.330,00
100000,00
85.000,00
80000,00 Serie1
67.000,00
60000,00 51.250,00
40000,00 35.830,00

20000,00 13000,00

0,00
O c t.

N ov .

D ic .

Ener.

F ebrer.

M arz .

M ay o
Set.

Abril
Agos to

MESES

119
CUADRO Nº 7.1.3 (e) LÍNEA BASE DE COSTOS

120
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

121
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Estructura con que se manejará la calidad en el proyecto

Dirección Ejecutiva

Gerente de Proyectos

Aseguramiento de Calidad Control de Calidad

ROLES Y RESPONSABILIDADES:

Director Ejecutivo
• Coordina con el Gerente de Proyectos para determinar el Grado de calidad.

Gerente de Proyectos
• Genera el Plan de gestión de Calidad
• Realiza la lista de Control de calidad
• Determina métricas de calidad
• Genera el Plan de Mejorad del proceso
• Determina la línea base de calidad
• Actualiza el Plan de gestión del proyecto según entregables
• Informa a los stakeholders.

Aseguramiento de Calidad
• Recomienda las acciones correctivas de los procesos evaluados
• Audita los procesos para el desarrollo del Sistema de Gestión, guías y manuales.

Control de la Calidad
• Verificar que la elaboración de guías y manuales cumpla con las especificaciones
requeridas.
• Monitorear los resultados esperados, teniendo en cuenta el cumplimiento de las
fechas y costos estimados.

122
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

El aseguramiento de calidad y el control de calidad están a cargo del Gerente de


Promoción y Transferencia y el Gerente de Mantenimiento, del PROVIAS RURAL.

PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD (Procedimientos estándar de calidad)

En la Gestión de Proyectos
• Cumplir con el estándar para la gestión de proyectos, según cada plan subsidiario
desarrollado para este proyecto.
• La comunicación para este proyecto requiere de coordinación constante con los
principales stakeholders, para asegurar que se está cumpliendo con las
especificaciones requeridas.
• El alcance del proyecto ha sido definido en la declaración detallada del proyecto,
cualquier cambio será manejado siguiendo el proceso de control de cambios
descrito en el plan de gestión del alcance. Cualquier acción correctiva tomada
será documentada y aprobada en el manejo de cambios.
• Cualquier variación en el cronograma del proyecto será manejado a través de un
proceso de control de cambios.
• Cualquier variación en el costo estimado de las actividades, será manejado
mediante un proceso de control de cambios.

En la Gestión del Producto

La calidad del producto será evaluada desde el inicio, teniendo controles periódicos de
avance.

Herramientas
Para la Planificación de la calidad tener en consideración de usar las siguientes
herramientas y técnicas:
• Análisis de costo beneficio
• Tormenta de ideas, técnicas de grupo nominal.

PROCESOS:
Ver matriz de procesos Cuadro Nº 8.1.3. (a )

RECURSOS:
Gerente de Proyectos 10 Meses US$ 2,600.00
Aseguramiento de la calidad 09 Meses/TemporalUS$ 1,300.00
Control de Calidad 09 Meses/TemporalUS$ 1,300.00

TOTAL = US$ 5,200.00

Estos costos ya están incluidos en el costo del proyecto

COMO SE CONTROLA LA CALIDAD PERSONAS QUERIBEN Y APRUEBAN EL PLAN ANUAL

• Director Ejecutivo de la Organización


• Gerente de Proyecto

123
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

CUADRO Nº 8.1.3 ( a )
MATRIZ DE PROCESOS DE CALIDAD

Entregable Estándar de Actividad de Actividad de Auditoria


Calidad Aseguram. Control Programad
aplicable
1.1 Gestión del Proyecto
- Inicio de la planificación
- Ejecución Pick off Charla previa GP Inicio fase
- Control Ejecución Charla previa GP Inicio fase
- Cierre Control Charla previa GP Inicio fase
Cierre Charla previa GP Inicio fase
1.2 Diseño Preliminar del Sistema
- Información histórica
- Diagnost. del Modelo anterior
- Contenido del Sist. de Gestión Inf. avance Rev. Mod Ant. Rev./GP/GM Quincenal
Inf. avance Rev.Mod. Ant. Rev./GP/GPT Quincenal
1.3 Documentos del Sistema de Gestión Inf. avance Rev Mod. Ant. Rev./GPT Quincenall
- Guía para la formación de
Microempresas
- Manual de Control y Supervisión del Guia de Micro Rev. Estándar R y A Semanal
Mantenimiento Vial Man. de Cont Rev. Estándar /GP/GPT Semanal
- Guía para la elaboración del inventario vial y Sup. R y A/GM/GP
- Modelo de Gestión para Mantenimiento Guia Inven. Rev. Estándar Semanal
Modelo de G. Rev. Estándar R y A/GP/GPT Semanal
1.4 Edición e Impresión del Documento R yA/GM/GP
Master del Sistema de Gestión
- Manual, Guías y Mod.de Gestión
- Master de Doc. del Sistema Estilos de red. Rev. Estándar quincenal
Estilos impres. Rev. Estándar R y A/GP quincenal
1.5 Implantación del Nuevo Sistema R y A/GP
- Talleres de Capacitación
- Plan Piloto Inventario Vial Rev. Estándar semanal
Capacitación Rev. Estándar R y A/ semanak
1.6 Validación GPT/GP
- No objeción del Banco Mundial R y A /GM/GP
- Aprobación de Provias Rural Fin G/P
- Aceptación de la Municipalidad de Yungay No Obj. Fin G/P
Aprobación Aprob.GP Fin G/P
Aceptación Aprob.GP
Aprob.GP

R y A Revisión y aprobación.
Pick Off : GP Gerente de proyectos
Leyenda Reuniòn apertura GPT Gerente de Promoción y
Transferencia
GM Gerente de Mantenimiento

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROYECTO


Para el aseguramiento se construye un producto de calidad y aseguramos su calidad
manteniendo calidad en mente todo el tiempo y realzando las actividades seleccionadas. Se
incluye el uso de guías, lista de pendientes, minutas de reuniones, uso de herramientas
adicionales y estimados de calidad. Para lograr este objetivo se van hacer auditorias de
calidad orientadas al proyecto y al producto

124
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Con la Auditorias de calidad se va identificar las políticas, procesos y procedimientos


ineficientes y no efectivos, se utilizará plantillas de Auditorias de la Calidad. Ver Formato
Nº 8.1.3. (d )
Las fechas establecidas para las auditorias son:

Diseño preliminar del sistema 17/08/06, 01/09/2006 y 13/09/06.


Borrador de los documentos del 10/10/06, 08/11/06, 06/12/06 y
Sistema de Gestión 29/12/06

Documentos Master del Sistema de Gestión 02/01/07 y 19/01/07


Editados e Impresos

Implantación del Nuevo Sistema de 26/01/2007 , 30/01/07, 16/02/07


Gestión ( Taller de capacitación y 22/02/07, 23/03/07
Plan Piloto del Inventario Vial)
Validación 18/04/07 y 29/05/07

Para facilitar el proceso de aseguramiento de la Calidad del Proyecto, el Gerente del


Proyecto y el Asegurador de la calidad (experto) revisarán los lineamientos generales:

DESCRIPCION ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

El alcance del proyecto será claramente definido en la declaración detallada del


Alcance alcance.
Verificar que se haya definido la línea base del cronograma luego de ser aprobado.
Verificar que el análisis de valor ganado esté siendo revisado acorde con el plan de
Cronograma Gestión del cronograma.
Verificar que cualquier variación del cronograma, sean manejados de acuerdo al
plan.
Verificar el trabajo real, que las fechas de inicio y fin estén siendo ingresadas
respecto a la línea base del cronograma del proyecto, que todas las actividades y
los costos reales estén disponibles.
Presupuesto Verificar que cualquier variación del costo, que exceda los límites establecidos por
el plan de costos sea manejados acorde al plan.
Verificar que el plan de gestión de RRHH sea completado y ejecutado.
Recursos Verificar que el organigrama sea actualizado y preciso.
Humanos
Verificar que el Plan de comunicaciones sea completado y ejecutado.
Verificar que los reportes del proyecto sean generados y distribuidos
adecuadamente a los miembros del equipo del proyecto y a los stakeholders.
Verificar que los miembros de equipo del proyecto tengan acceso suficiente a la
información necesaria del proyecto.
Comunicaciones Verificar que la documentación del proyecto estén archivados físicamente y
almacenados digitalmente.
Verificar que el cierre administrativo se archiven todos los documentos del proyecto
y la aceptación y la aceptación formal de los stakeholders.
Verificar que el plan de gestión de riesgo sea completado y ejecutado, de igual
forma que los factores de riesgo hayan sido evaluados y documentados.
Verificar que el plan de respuesta a los riesgos, litigación de riesgo y acciones
Riesgo correctivas sean documentados y completadas.
Verificar que los contratos sean desarrollados, administrados y cerrados.
Verificar que los pagos a proveedores sean solicitados, aprobados y realizados de
acuerdo a los documentos contractuales.
Verificar que el plan de adquisiciones sea completado y ejecutado.
Adquisiciones

125
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

PROCESOS DE CONTROL DE LA CALIDAD


Verificar que el proyecto cumpla con el Plan de Gestión de Proyectos.
En caso de identificarse desviaciones, identificará el foco del problema y luego se analizará la
causa raíz; para lo cual se utilizará la herramienta como el diagrama de pareto o causa-efecto.

El Gerente de Proyectos y el Gerente de Mantenimiento de la Organización asumirá el liderazgo


temporal de un circulo de calidad para analizar las causas del problema y definirán las acciones
preventivas en un plazo no mayor de dos días después de identificada la desviación.

Cabe mencionar que la implementación de acciones correctivas/ preventivas que deriven en


cambios será manejada bajo el Proceso de Control de Cambios.
Para todos los casos deberá documentarse las acciones y resultados.

La documentación que se debe acompañar al proyecto en la fase del Proyecto y revisar si


cumplen con estándar y seguimiento y control, se tienen los siguientes formatos :

• Plantilla de Análisis de variación Formato Nº 8.1.3 ( a )


• Plantilla de Solución de problemas Formato Nº 8.1.3 ( b )
• Plantilla de Resultado de trabajo Formato Nº 8.1.3 ( c )

METRICAS DE CALIDAD
Es la definición de cómo se va a medir el control de la calidad.
El modelo de métricas tiene el objetivo de medir la calidad de los productos generados en un
proyecto. Las métricas se encuentran sometidas a la subjetividad del Gerente de Proyecto,
quien será el que propone las métricas con respecto al significado de los objetivos que se
busca.

Entregable Factores/ Consistencia

Definición y diseño Identificación / Debe considerar la inclusión de los objetivos como sujeto de análisis.
preliminar del Sistema localización
de gestión
Corrección Esta característica se cumple cuando se usa correctamente los conceptos y definiciones
del lenguaje, ya sea sintáctica como semántica.
Minimalidad Se refiere a la existencia de información redundante o duplicada, es decir en un
esquema mínimo no se puede borrar del esquema un elemento sin perder alguna
información.
Borrador de los Expresividad La expresividad se enfoca a la naturaleza con que se expresa los requerimientos, se
documentos del diferencia de la legibilidad por que aquí el esquema es de fácil comprensión. Además el
Sistema de gestión esquema es mas expresivo cuando necesita de otras notaciones ajenas al lenguaje de
modelación para hacerlo mas comprensivo.
Legibilidad Se refiere a la estética del esquema, un esquema posee esta cualidad cuando puede
leerse con facilidad, reconocimiento tipos de interrelación y atributos, todos los cuadros
deben ser del mismo tamaño, se trata de una fácil lectura no incluyendo la sencillez en la
comprensión. Permite determinar que se ha incluido de forma clara y concisa para la
descripción del aspecto
Funcionalidad Esta característica se expresa como la capacidad del componente para proporcionar las
Edición e Impresión de funciones que satisfagan las necesidades establecidas o implícitas cuando se usa bajo
Manuales y Guías las condiciones especificadas. Tenemos la conformidad y la seguridad.
Facilidad de Uso La facilidad de uso de un componente debe interpretarse como la capacidad
del componente para ser utilizado en la construcción del producto. Tenemos
la facilidad de la comprensión, operatividad, facilidad de aprendizaje.

126
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD DEL PROYECTO


Se utilizará una lista de control para verificar que se han realizado un conjunto de pasos. Ver
cuadro adjunto.
CUADRO Nº 8.1.3 (b)
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD DEL PROYECTO

CHECKLIST DE DEFINICION DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:


Número del Proyecto:
Preparado por:
Descripción NO SI

Se definido claramente el alcance del proyecto?


Se ha aprobado el acta de constitución?
Se ha reunido la documentación correspondiente al sistema que existe
actualmente?
Han sido definidos los programas y software para la preparación de los
entregables?
Han sido involucradas todas las áreas de conocimiento, relevantes para la
elaboración del Sistema de Gestión?
Han sido definidos todos los roles relevantes del encargado de las auditorias?
Han sido definidos los formatos de control de cambio?
Ha sido definidos todos los stakeholders?
Han sido definidos los hitos principales del Proyecto?
Han sido definidos los requerimientos para los documentos de Gestión (guías y
manuales)?
Están definidos los mecanismos de coordinación y participación?
Se han descrito los indicadores de calidad del proyecto?
Se han establecido las herramientas y técnicas para el desarrollo del cronograma?
Se ha establecido los formatos para los informes de rendimiento?
Se han identificado todo los riesgos?

Aprobado por: Fecha:

PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO


Como parte de las iniciativas de mejoramiento, el equipo de proyecto estará a la búsqueda de
mejores practicas, para incorporarlas en la administración del proyecto y poder generar
beneficios adicionales al cliente y a los principales stakeholders.

Revisando, auditando y analizando los resultados del trabajo del proyecto, mejoras adicionales
pueden ser descubiertas e implementadas.

127
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

LINEA BASE DE LA CALIDAD


La línea base de la calidad registra todos los objetivos de calidad del proyecto. Es la base
para medir e informar el rendimiento de calidad como parte de la línea base para la medición
del rendimiento.

Objetivos de la Calidad

• Cumpla requerimiento del Alcance.


• Cumpla con el estimado de Costo.
• Cumpla con el estimado de Tiempo, sin retrasos.
• Cumpla con estimado de Recursos Humanos necesarios.

El alcance del proyecto ha sido definido en la declaración detallada del proyecto,


cualquier acción correctiva será documentada y aprobada por el Gerente de Proyectos.

Producto/Entregable Estándar de
calidad Requisito de los estándares de calidad

Proyecto Alcance, tiempo y Cumplir con los compromisos incluidos en el alcance del
costo proyecto, con el tiempo y costos establecidos.

Normatividad Normas de Medio Cumplir con las disposiciones de las autoridades


Ambiente reguladoras.

Manuales y Guías Funcionalidad y Asegurar que los manuales y guías cumplan con el
expresividad propósito de ser, de fácil entendimiento.

Para la medición del rendimiento de la calidad se puede usar los Diagramas de Control, el
que supervisa las variaciones del costo y del cronograma, el volumen y la frecuencia de los
cambios en el alcance, los errores en los documentos del proyecto u otros resultados.

128
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

FORMATOS Nº 8.1.3. (a)


PLANTILLA DE ANÁLISIS DE VARIACIÓN

PLANTILLA DE ANALISIS DE VARIACION

El análisis de variación involucra comparar los resultados actuales del proyecto Vs. Lo planificado a los
resultados esperados. Las variaciones de Costo y Tiempo son las mas frecuentes analizadas, pero las
variaciones del plan en las áreas del Alcance, Recursos, Calidad y Riesgo son también importantes.

Nombre del Proyecto:


Preparado por:
Fecha:
Periodo del Reporte:
Tipo de Análisis de Variación
Variación en Costos Variación en Recursos
Variación en Tiempos Variación en Calidad
Variación en Alcance Variación en Riesgos

Item Analizado Resultado Resultado Cantidad de


Planeado Actual Variación

Causa de la variación(es):

Impactos Anticipados:

Acciones Correctivas Planeadas:

Firma: Nombre(Cargo Fecha:

Firma: Nombre/Cargo Fecha:

129
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

FORMATO Nº 8.1.3. ( b )
PLANTILLA DE MÉTODO DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Nombre del Proyecto:


Preparado por:
Fecha:

1. Definición del problema:

2. Reparar el problema:

3. Identificar la causa raíz: Diagrama de causa - efecto

4. Acción Correctiva tomada:

5. Evaluación y hacer Seguimiento:

Firma:

130
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Formato Nº 8.1.3. ( c )
PLANTILLA DE RESULTADOS
DE TRABAJO
Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Entregable Nro. 1
Completado a partir de la fecha Fijada:
No completado a partir de la fecha fijada:
Razón, por la que no ha sido completado:

Normas de Calidad Encontrado No Encontrado


Problemas de calidad

Costos Incurridos

En el presupuesto Bajo el presupuesto por Sobre el presupuesto por

Comentarios Adicionales :

Entregable Nro. 2
Completado a partir de la fecha Fijada:
No completado a partir de la fecha fijada:
Razón, por la que no ha sido completado:

Normas de Calidad Encontrado No Encontrado


Problemas de calidad

Costos Incurridos

En el presupuesto Bajo el presupuesto por Sobre el presupuesto por

Comentarios Adicionales :

Reportado por: Fecha:

131
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

8.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

FORMATO Nº 8.1.3 ( d)
PLANTILLA DE AUDITORIA DE CALIDAD

Nombre del Proyecto:


Preparado por:
Fecha:
Gerente de Proyecto:
Fase del Proyecto: Estado del Proyecto Global:
Fecha de Auditoria: Nro. Auditoria: Líder Auditoria:
Equipo de Auditoria:
Objetivos(s) de la Auditoria:
Auditoria de la Gestión del Proyecto:
1.Objetivo Nº 01 requerido del valoración: Comentario:
proyecto
2. Objetivo Nº 01 requerido del Valoración Comentario:
proyecto
3. Objetivo Nº 01 requerido del Valoración: Comentario:
proyecto
n. Objetivo Nº 1 requerido del Valoración: Comentario:
proyecto
valoración Global de la gestión de proyectos:
Accion(es) Recomendadas/Acciones Aprendidas con respecto a Gestión de Proyectos:
1.
2.
3.
Auditoria del Producto del Proyecto:
1.Objetivo Nº 01 requerido del valoración: Comentario:
proyecto
2. Objetivo Nº 01 requerido del Valoración Comentario:
proyecto
3. Objetivo Nº 01 requerido del Valoración: Comentario:
proyecto
n. Objetivo Nº 1 requerido del Valoración: Comentario:
proyecto
Valoración Global del Producto del Proyecto:
Accion(es) recomendadas/Acciones Aprendidas con respecto al producto del Proyecto:
1.
2.
Comentarios de Auditoria Adicional:
1.
2.
¿Tiene material(es) adjunto adicional?
Nombres de los materiales(es) adjuntos
1.
2.
Informe de Auditoria Aprobado por : Fecha:

132
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.33
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

133
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

COMO LLEVAR A CABO LA ADQUSICIÓN DE PERSONAL

Estimación del Personal


La estimación de los RR.HH, se realizó teniendo como base la experiencia con que
cuenta el personal de PROVIAS RURAL, que han participado en la ejecución de
proyectos similares, asimismo, se ha considerado de vital importancia las lecciones
aprendidas por parte del Gerente de Proyecto, el personal de Especialistas y del personal
técnico.
CUADRO N° 9.1.3.3 (a)
ESTIMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PARA EL PROYECTO

Requerimiento de Personal Cantidad

Gerente de Proyecto 1

Jefe de Unidad 1

Especialista Vial 1

Especialista en Medio Ambiente 1

Especialista en Gestión Municipal 1

Especialista en Gestión Presupuestaria 1

Especialista en Derecho Publico 1

Sociólogo 1

Asistente Técnico Vial 1

Asistente Técnico Legal 1

Asistente Técnico Administrativo 1

Secretaria 1

La Gestión de Personal esta estrechamente ligada al WBS, y la estimación del personal


para el proyecto se realizó teniendo en cuenta el Proceso de Estimación de Recursos de
las Actividades, proceso del que obtuvimos de la EDR (Estructura de Desglose de
Recursos).

La EDR, nos ha permitido identificar y analizar las asignaciones de los especialistas y


técnicos a nuestro proyecto, para luego el Gerente de Proyecto pueda establecer los roles
y funciones de cada personal.

134
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL
CUADRO N° 9.1.3.3 (b)
PERFIL PROFESIONAL DEL EQUIPO DE PROYECTO

Personal Requisitos

Gerente de Ingeniero Civil Colegiado, Especialista en Gestión de Proyectos con


Proyecto certificación en PMBOK, 10 años de experiencia en dirección de Proyectos, 25
años de experiencia en manejo de proyectos viales
Jefe de Unidad Ingeniero Civil Colegiado, con experiencia en Gestión de Proyectos,
Especialista en Adquisición de bienes y servicios
8 años de experiencia en gestión de obras viales, Tener experiencia en la
elaboración de manuales viales.
Especialista Vial Ing. Civil, especialista en obras viales, 8 años de experiencia en Gestión de
Proyectos viales, Experiencia en administración de contratos.
Especialista en Ing. Con especialidad en medio ambiente, 5 años de experiencia en desarrollo
Medio Ambiente de Estudios de medio ambiente, Tener experiencia en elaboración de
manuales, Dominio básico del idioma quechua.
Especialista en Lic. En Administración o Abogado, 5 años de experiencia en Gestión
Gestión Municipal Municipal o Desarrollo rural, Dominio básico del idioma quechua, Experiencia
mínima de 3 años en el manejo de Microempresas rurales
Especialista en Economista, con 5 años de experiencia en Planificación y Presupuesto en
Gestión Presupuestaria entidades públicas, elaboración de presupuestos participativos de los
Gobiernos Locales.
Abogado Colegiado, 8 años de experiencia en derecho publico, experiencia
Especialista en mínima de 3 años de asesoramiento a Gobiernos Locales, especialista en
Derecho Publico Promoción y formación de Microempresas.
Sociólogo Titulado, 5 años de experiencia en Desarrollo rural y Municipal,
Sociólogo Conocimiento del Quechua y experiencia en capacitación con pobladores de
las zonas rurales.
Asistente Técnico Bachiller o Titulado en Derecho, 2 años de experiencia en Gestión Municipal,
Legal Experiencia en manejo de Microempresas Rurales
Asistente Técnico Bachiller o Titulado n Ing. Civil, 2 años de experiencia en obras viales y
Vial manejo de Microempresas viales
Asistente técnico Bachiller o Titulado en Administración o Economía, 2 años de experiencia en
administrativo Gestión Municipal, experiencia en manejo de Microempresas viales rurales,
conocimiento básico del idioma quechua.
Secretaria Secretaria ejecutiva Bilingüe, 5 años de experiencia en la administración
publica.

La oficina de personal, será responsable de los procedimientos administrativos del


personal designado para el proyecto.

REQUISITOS PARA LA ADQUISICION DEL PERSONAL


El jefe de personal de PVR, coordinará con el Gerente de Proyecto para determinar la
clasificación y selección del personal dentro de la organización que formaría parte del
equipo del proyecto.

Las designaciones del personal se realizaran con conocimiento de los Gerentes de Línea
de donde dependen los Especialista o técnicos, una vez conocido las personas
seleccionadas para el Equipo de Proyecto, serán comunicadas por el Director Ejecutivo de
Provías Rural a través del jefe de personal.

135
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTION DE PERSONAL

DIRECTOR Gerentes de Línea


EJECUTIVO - G. Administración
- G. Proyecto
- G. Mantenimiento
- G. Asesoria Legal
Designación del Gerente - G. Promoción y T.

Determinación
Actividades Jefe de Personal de
WBS Gerente de Proyecto
(EDR) PVR

SI
Requerimiento Personal con
de Personal para Recursos Internos experiencia en
el desarrollo del de la Organización Proyectos similares
Proyecto

Capacitación permanente
Organigrama del
Proyecto

Asignación de Roles y
Responsabilidades.

El Gerente de Proyecto depende de la GPT, de la que obtiene funciones de respaldo bajo


la modalidad de formación, políticas institucionales, asimismo recibe el apoyo de personal
especialista y técnicos de otras Gerencias.

La autoridad máxima de PVR es el Director Ejecutivo, que a la vez es el Patrocinador del


Proyecto y como tal es quien responde ante el Cliente.

Las Gerencias de Línea, también designan recursos humanos para el equipo de Proyecto,
tales como; Gerencia de Mantenimiento, Gerencia de Administración y la Gerencia de
Accesoria Legal, también participan directamente en el proyecto como miembros del
Comité cambios.

136
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

ORGANIGRAMA DE PROVIAS RURAL

GERENCIA DE DIRECCIÓN
AUDITORIA
INTERNA EJECUTIVA

GERENCIA DE GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN PLANIFICACIÓN Y PTO.

Especialista
Asistente Técnico

GERENCIA DE
ASUNTOS LEGALES

Especialista
Asistente Técnico

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


PROYECTOS MANTENIMIENTO PROMOC. Y TRANSF.

Gerente Proyecto Especialista Especialista


Jefe de Unidad Asistente Técnico Sociólogo
Especialista . Secretaria

UNIDADES Personal designado para el Proyecto


ZONALES

137
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTION DE PERSONAL

DISTRIBUCIÓN DE HORAS DE RECURSOS HUMANOS EN EL TIEMPO


El presente cuadro muestra la cantidad de horas a ser empleadas por cada recurso
humano en los meses de duración del proyecto. Permitiendo determinar que recurso se
utilizara a tiempo parcial o a tiempo completo.

En el mes de Octubre el Especialista en Derecho Publico, tendrá una intervención en el


proyecto a tiempo parcial, pero en el mes de Diciembre tendrá una intervención a
dedicación exclusiva.
CUADRO N° 9.1.3.3 (c)
DISTRIBUCIÓN DE HORAS DE RECURSOS HUMANOS EN EL TIEMPO

El presente grafico, nos muestra la distribución de horas labora a lo largo de la duración


del proyecto. Se puede notar que la mayor concentración de horas – Labor se encuentra
en el mes de Diciembre.

HORAS DISTRIBUIDAS EN MESES DE DURACIÓN DEL PROYECTO

1400

1200
HORAS DE TRABAJO

1000

800

600

400

200

0
Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo

MESES

138
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS

139
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

HISTOGRAMA DE RECURSOS HUMANOS


El presente histograma nos indica la necesidad de personal según su rol en el proyecto a
través del tiempo de duración del mismo, a diferencia del cuadro anterior, aquí se
considera la cantidad de Recursos Humanos a ser asignados durante el mes.

CUADRO N° 9.1.3.3 (d)


HISTOGRAMA DE RECURSOS HUMANOS

El presente gráfico nos indica la cantidad de recursos humanos a ser empleados en el


desarrollo del proyecto, en este caso la participación de los especialista se ve reflejado sus
participación en los meses de Agosto, Setiembre, Diciembre, Enero y Febrero, a fin de
desarrollar trabajos conjuntos.

140
Histograma de Recursos Humanos

6 Gerente de Proyecto
5 Jefe de Unidad

4
Cantidad

Especialistas

3 Sociologo

Asistente Técnico Vial


2
Secretaria
1
Diagramador
0
e

zo

ril
e
e

o
re
to

br

er
br

er
br

ay
Ab
ub
os

ar
m

br
En
m
m

M
M
Ag

ct

vie

Fe
ie
tie

c
Se

No

Di

Meses

ASUNCIONES Y RESTRICCIONES DEL PERSONAL


El personal designado al proyecto, trabajara en las instalaciones de la Sede Central de
Provías Rural, ubicado en la Av. Gracilazo de la Vega N° 1351 piso 3. Centro Cívico,
teniendo como horario de trabajo de 8.30 a.m. hasta 6.00 p.m., considerando una hora de
refrigerio.

El personal designado para el proceso de capacitación e implementación del plan piloto en


la Provincia de Yungay, tendrá como restricción principal la diferencia cultural de los
participantes en el taller, considerando principalmente:

• Nivel Educativo de los participantes


• Idioma utilizado en la zona ( Quechua)

CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL EQUIPO


El Gerente de Proyecto evaluará al personal al concluir cada fase del proyecto, en función
de las conclusiones de los informes de evaluación de rendimiento mensual del personal,
elaborado por el Jefe de Unidad.

El histograma de recursos humanos de cada integrante del equipo de proyecto


proporcionará el mejor criterio para saber cuando debe liberarse al personal del proyecto.

Antes de concluir con su trabajo cada integrante del equipo de proyecto debe entregar al
Gerente de proyecto toda la información obtenida según su responsabilidad. De ser el
caso realizará la transferencia del rol al nuevo integrante del equipo

141
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

DESARROLLO DEL EQUIPO DE PROYECTO Y NECESIDAD DE FORMACIÓN DEL


PERSONAL

Desarrollo del Personal


Una vez designado el personal que formarla parte del equipo de proyecto, el Gerente de
Proyecto programara una reunión inicial con el equipo de proyecto, con la finalidad de dar
los alcances necesarios con relación al proyecto, teniendo en consideración los siguientes
puntos:

• Descripción y objetivos del proyecto


• Como se desarrollara la Gestión del Proyecto con aplicación de los fundamentos de
la Dirección de Proyectos (PMBOK)
• Roles y responsabilidades específicas y expectativas del equipo de trabajo
• Niveles de implementación de los procesos (Tiempo.- Costos, reuniones de trabajo)
• Procesos de formación del personal

Formación del Personal


Como política de perfeccionamiento para el personal, se ha elaborado un programa de
talleres de Capacitación para el equipo de proyecto para lo cual se ha establecido un
cronograma inicial que posteriormente será mejorado y ejecutado.

La conducción de las capacitaciones estará a cargo del Gerente de Proyecto, quien


coordinara con la Dirección Ejecutiva de Provías Rural los temas a capacitarse al equipo
profesional y técnico del proyecto.

Cuadro N° 9.1.3.3.3 (e)


Programa de Formación para el Equipo de Proyecto

Temas de Capacitación N° de Personal Fechas Tiempo


Talleres

Gestión de Proyectos con 6 Todos los integrantes del equipo 4 y 18 Agosto 3 horas
aplicación del PMBOK de Proyecto 8 y 29 Setiembre
10 y 24 noviembre
.
Gestión Municipal y Desarrollo 3 Todos los integrantes del equipo 6 y 27 octubre 2 horas
rural (Mantenimiento Vial con de Proyecto 10 noviembre
Microempresas rurales)

Como almacenar y codificar 1 Todos los integrantes del equipo 03 Mayo 2007 3 horas
información (lecciones de Proyecto
aprendidas)

Curso básico del idioma quechua 2 Todos los integrantes del equipo 2 y 9 Febrero 2007 2 horas
de Proyecto

142
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

PLAN DE GESTION DE PERSONAL 9.1.3.3

RECONOCIMIENTO Y PREMIOS
El Programa de Reconocimiento y Evaluación al desempeño se considera como una
herramienta efectiva de retroalimentación que ayudara al logro de los objetivos particulares
y generales.

El objetivo se basa en la premiación por la calidad y el menor tiempo utilizado para la


preparación de los manuales y guías (entregables) relacionado con el desempeño del
equipo de proyecto para su obtención.

El reconocimiento utilizado se basa en el sistema GANAR – GANAR, por lo que se


premiara a todo el equipo del proyecto y no de forma individual.
Entre las actividades de reconocimiento y premios se esta considerando:

Almuerzos de camaradería al final de cada mes entre la Dirección Ejecutiva y el equipo del
proyecto, para confraternizar y eliminar el stress.

Reconocimiento público al equipo de proyecto por el trabajo realizado con la participación


de los trabajadores de Provías Rural, donde el Director Ejecutivo y el Gerente de Proyecto
entregarán diplomas por la labor desempeñada y un presente simbólico (pines, maletines,
etc) a cada integrante del equipo.

CUMPLIMIENTO
El equipo de proyecto esta conformado por trabajadores de Provías Rural, entidad que
tiene un régimen laboral de la actividad privada, en tal sentido se debe cumplir con la Ley
N° 728. y cuenta con los siguientes documentos de Gestión:

1.- Reglamento de Organización y Funciones (ROF).


2.- Manual de Organización y Funciones (MOF).
3.- Manual de Operaciones
4.- Reglamento Interno de Personal

SEGURIDAD DEL PERSONAL


PROVIAS RURAL cuenta con procedimientos y directivas internas con el propósito de
proteger al personal y la infraestructura instalada, cuenta con seguros de salud familiar,
seguros contra accidentes y seguros de vida cada vez que los integrantes del equipo
viajen fuera de Lima.

CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL EQUIPO


El Gerente de Proyecto evaluará al personal al concluir cada fase del proyecto, en función
de las conclusiones de los informes de evaluación de rendimiento mensual del personal,
elaborado por el Jefe de Unidad.

143
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

PLAN DE GESTION DE PERSONAL 9.1.3.3

El histograma de recursos humanos de cada integrante del equipo de proyecto


proporcionará el mejor criterio para saber cuando debe liberarse al personal del proyecto.

Antes de concluir con su trabajo cada integrante del equipo de proyecto debe entregar al
Gerente de proyecto toda la información obtenida según su responsabilidad. De ser el
caso realizará la transferencia del rol al nuevo integrante del equipo

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES DE LA GESTIÓN DEL


PROYECTO.

Los roles que se muestran a continuación detallan las actividades de Gestión del Proyecto,
mostrando así las responsabilidades a dichas actividades.

144
Cuadro N° 9.1.3.3 (f)

145
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LAS


ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Los roles y responsabilidades que se muestran en el presente cuadro, detallan las
actividades que serán desarrolladas por el personal que integra el equipo de Proyecto.

146
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO


La autoridad máxima de la organización es el Director Ejecutivo quien actua como
patrocinador del proyecto, debajo están los Gerentes que forman parte del Comité de
Control de Cambios.

El Gerente del Proyecto, también forma parte del Comité de Control de Cambios,
asimismo, esta encargado de dirigir al equipo de proyecto, quienes se encargaran de la
ejecución del proyecto.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

PATROCINADOR

Comité de Control de
Cambios

Gerente de Proyecto

Secretaria Jefe de Unidad

Especialista Especialista M. Esp. Gestión Esp.. Gestión Esp. Derecho


Vial Ambiente Municipal Presupuestaria Publico

Sociólogo
Asistente
Asistente Asistente
Técnico
Técnico Técnico

Equipo de Proyecto

147
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

9.1.3.3
PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL

ORGANIGRAMA NOMINAL

RAÚL TORRES
TRUJILLO

Dr. José Arroyo


Ing. Oscar Chavez
Ing. Ariela Islinda

Roberto Peralta B.

Guísela Donaire Luís Mariluz Salazar

Judith Julia Nelson Loarte Dr. Carlos Ruiz Econ. Anibal Dra. Pamela
Vicharra Ramírez Loyola Oviedo

Nerida
Aucahuasi
Marco Marleño Adriana
Velásquez Suarez Chávez

148
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

149
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES


El presente plan subsidiario, permitirá establecer un mecanismo que permita de
reglamentación a ser adoptadas durante la ejecución del proyecto con el fin de definir en
forma clara y precisa los requerimientos de información de todos los involucrados en el
proyecto y como esas necesidades van a ser satisfechas durante la planificación,
ejecución, control, cierre e integración del presente proyecto.

Por eso es importante determinar quienes son los principales involucrados, que
información es más relevante para ellos, cuando se les debe informar, con que frecuencia
y de que forma, con que documento, entre otros. Ya que muchas decisiones a ser
adoptadas durante la ejecución del Proyecto dependerán del nivel y del contenido de los
informes que fluyen en el Proyecto, es por eso que dicho flujo debe estar bien definido,
organizado y documentado a fin de que no se caiga en problemas de falta de
comunicación o asunciones incorrectas.

IDENTIFICACIÓN DE AGENTES INVOLUCRADOS Y GRADO DE INFLUENCIA EN EL


PROYECTO
La identificación de los agentes involucrados más relevantes en el proyecto, nos permitirá
determinar quien recibe la información, cuando y donde, permitiéndonos satisfacer las
expectativas de los Stakeholders sobre la información que va a recibir y en el momento
oportuno, siendo nuestra meta establecer y mantener la credibilidad del Proyecto con una
buena información durante el desarrollo del proyecto.

Involucrados Rol en el Proyecto Grado de Influencia

Banco Mundial Patrocinador Influye sobre todo el Proyecto


Munich. Prov. Yungay

Patrocinador y miembro del


Director Ejecutivo comité de Control de Influye sobre todo el Proyecto
Cambios

Gerente de Asuntos Legales de Comité de Control de


PVR Cambios Influye sobre la Gestión del Proyecto
Gerente Mantenimiento
Gerente de Infraestrutura y
Mantenimiento de la
Municipalidad Provincial de
Yungay

Gerente de Proyecto Dirige el Proyecto Influye sobre todo el Proyecto

Especialistas y técnicos Equipo de Proyecto Influye sobre todo el Proyecto

Contratistas y Prov. Diseño e Impresión de los Influye en la calidad de los entregables


Manuales

Gerente de Infraestructura y Cliente Influye en la aceptación de los entregables,


Mantenimiento de la integra el Comité de Control de Cambios
Municipalidad de Yungay

150
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INVOLUCRADOS

INVOLUCRADOS ROL RESPONSABILIDAD

Patrocinador
Representante del Monitoreo de la inversión (De que forma se va gastando
Rodolfo Huicci BIRF en el Perú las partidas) si es que hay un resultado acorde a la
inversión.
Dirigir y supervisar los procesos de la organización y el
Raúl Torres Trujillo Director Ejecutivo cumplimiento en la ejecución de los Proyecto

Marco Huerta Depaz Alcalde de la Provincia Verificar la entrega de los entregables (Manuales y Guias)
de Yungay

Comité de Control de Cambios

Raúl Torres Trujillo Director Ejecutivo Evaluar y aprobar los cambios solicitados

Dr. José Arroyo Gerente de Asuntos Revisar y aprobar las solicitudes de cambios presentados.
Legales
Ing. Oscar Chávez Gerente de Revisar y aprobar las propuestas adicionales presentadas
Mantenimiento en las solicitudes de cambio.

Gerente de
Ing. Ariela Travejo Sotos Infraestructura y Revisar y aprobar las propuestas adicionales presentadas
Mantenimiento de la en las solicitudes de cambio.
Municipalidad de
Yungay

Equipo del Proyecto

Responsable de las actividades de gestión del proyecto.


Seguimiento y control de las actividades del proyecto.
Dar conformidad a los entregables del Proyecto.
Responsable del éxito del proyecto
Evaluación continúa del personal del proyecto.
Decepciona, evalúa y remite los cambios solicitados al
Roberto Peralta Briceño Gerente Comité de Control de Cambio.
Convoca la primera reunión de coordinación con el equipo
de proyecto

Coordinación permanente con los Especialistas.


Exponer ante los stakeholders los beneficios de los
entregables.
Revisión previa de los Borradores de los Manuales.
Luís Mariluz Salazar Jefe de Unidad Organización del Taller de Capacitación
Dirigir los talleres de validación y sistematizar los
resultados.
Coordinar con todos especialistas los temas y los
materiales que serán abordados y entregados en el taller.
Encargado de la contratación de Servicios con Terceros.
Encargado de la logística del proyecto
Elaboración de los Informes mensuales de rendimiento de
personal

Elaborar la Guía para el Inventario Vial, el Manual de


Control y Supervisión del Mantenimiento de acuerdo a las

151
normas y procedimientos establecidos por el Programa de
Caminos Vecinales – Provias Rural.

Preparar el material requerido para los talleres en el ámbito


Judith Andrea Julia Vicharra Especialista Vial de su competencia.
Exponer ante los interesados los alcances de la Guía.
Analiza las observaciones plateadas en los talleres.

Recopilación de información.
Especialista en Medio Se encarga de involucrar en el proyecto a la población
Nelson Loarte Ramírez Ambiente beneficiaria.
Incorpora en los Manuales las Normas Ambientales
vigentes
Exponer ante los interesados los beneficios del proyecto

Recopilación de información.
Elaborar la Guía para la Formación de Microempresas de
acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.
Pamela Chung Especialista en Preparar el material requerido para los talleres.
Gestión Municipal Exponer ante los interesados los alcances de la Guía.
Analiza las observaciones plateadas en los talleres.

Recopilación de información.
Especialista en Elabora la propuesta de financiamiento para la
Anibal Loyola Gestión sostenibilidad del proyecto
Presupuestaria Analiza alternativas de financiamiento (peajes, impuestos,
Fon Común, etc)

Especialista en Recopilación de información.


Pamela Oviedo Morales Derecho Público Elabora el marco legal para sustentar la implementación del
proyecto

Nérida Aucahuasi Dongo Socióloga Recopilación de información.


Elaborar la Guía para la Formación de Microempresas.
Preparar el material requerido para los talleres.
Exponer ante los interesados los alcances de la Guía.
Analiza las observaciones plateadas en los talleres
Capacitación básica al equipo de Proyecto ( Idioma
Quechua )

Marcos Velásquez Asistente Técnico Vial Recopilación de información.


Funciones que le asigne el Especialista Vial

Adriana Chávez Asistente Técnico Recopilación de información.


Legal Funciones que le asigne los Especialistas en Gestión
Municipal Y Derecho Publico

Marleño Suárez Asistente Recopilación de información.


Administrativo Funciones que le asigne el Jefe de Unidad

Guísela Donaire Secretaria Recepción de llamadas telefónicas, fax, email


Elaboración de la agenda del Gerente
Tipeo en general.
Archivo de documentación generada y recibida

152
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

OTROS INVOLUCRADOS

INVOLUCRADOS ROL RESPONSABILIDAD

Consultor en diagramación Diagramador Diseñar y editar los Manuales y Guías.

Servicio de terceros Imprenta Impresión y empastado de los Productos finales (Guías y


(Proveedores gráficos) Manuales)

Empresas de Transportes Transporte de Beneficiario del proyecto


Pasajeros y carga

Ariela Islinda Trejo Gerente de Verificar el estado (calidad) de los entregables.


Infraestructura y Revisar y aprobar las solicitudes de cambios
Mantenimiento de la
Municipalidad de la
Provincial de Yungay

153
DIAGRAMA DE COMUNICACIONES
IDENTIFICACIÓN DE PRINCIPALES INVOLUCRADOS

154
CALENDARIO DE EVENTOS
Nos permite programar nuestras reuniones, fechas de capacitación, así como otros eventos no incluidos en el plan.

155
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

REQUISITOS DE INFORMACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS

Matriz de Comunicación
Identificaremos las necesidades de información de los involucrados, y acordaremos que
información será brindada y por que medio.

Matriz de Comunicación Tipo de Información

Plan del Informes - Reportes Ordenes de Control de Evaluac. de


Proyecto Ayuda de Avance Cambio Presupuesto. Proveedor
Memoria

Involucrado Rol en el Mensual Mensual Quin- En el Tiempo Mensual En el Tiempo


Proyecto cenal

Banco Mundial Patroci- @ @ @ @


nador

Municipalidad Patroci- @ @ @
Prov. Yungay nador

Director Patroci- @ @ @ @ @ @
Ejecutivo nador

Gerencia Aprueba @ @ @ @ @
Prom. Transf. informes
.
* *
Roberto Gerente * @
Peralta de
Proyecto * *

* * * *
Especialistas Equipo de * @ * @ @
Proyecto

G. Infraestruc. Cliente @ @
Mantenimiento
de la M.P.Y.
Diseño -
Contratista y Impresión @
Proveedores de
Manuales
* *
Gerencia de Desembol @ @ @ @
Administración sos de
recursos

Email = @ Teléfono = Fax Escrito =

Responsable de la Información = *

156
INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA A LOS INVOLUCRADOS

¾ Contenido de la información
¾ Detalle de la Información
¾ Responsable de la Información
¾ Frecuencia de la Comunicación
¾ Medio empleado para la comunicación

157
158
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Captura, Almacenamiento y Distribución de la información

Método de Captura Almacenamiento Distribución Codificación

Información llevada a Base de datos electrónicos, Memorándum, oficios, correos Se codificara en el SIGA (
sistemas manuales de electrónicos y pagina Web, Sistema integrado de Gestión
documentos impresos y a
archivamiento, Fax, Reuniones Administrativa de Provias
sistemas digitales Rural)

159
MÉTODOS O TECNOLOGÍAS USADAS PARA TRANSMITIR LA INFORMACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO EMISOR RECEPTOR CONTENIDOS CANAL DE TECNOLOGIA FRECUENCIA DEL
COMUNICACIÓN EMPLEADAS REPORTE

Informe Ejecutivo del Diseño - Especialista Vial Jefe de Unidad Esquema de Guías y Manuales (Aspectos Formal Correo, Fax, Mail Y Al Finalizar el Informe
Preliminar Especialista en medio conceptuales y operacionales) Teléfono de Diseño Preliminar
ambiente
Resultado de búsqueda de archivos en el
Informe Ejecutivo de la - Especialista Vial Jefe de Unidad MTC, Municipalidad Distrital, Sunat (otros Correo, Fax, Mail Y Al Finalizar el Informe
Revisión y Diagnostico del Especialista en medio modelos) Formal Teléfono de Diseño Preliminar
Modelo Anterior ambiente
Informe Ejecutivo de - Especialista Vial Metodología a utilizar
Investigación Histórica - Especialista en medio Jefe de Unidad Formulación de esquemas Correo, Fax, Mail y Al Finalizar el Informe
ambiente Formal Teléfono de Diseño Preliminar

Definición de actividades
Informe Ejecutivo del - Especialista Vial Ficha de control y seguimiento
Modelo de Gestión para - Especialista en medio Indicadores de calidad de mantenimiento Correo, Fax, Mail y Al Finalizar el Informe
Mantenimiento ambiente Jefe de Unidad Procedimientos de control y seguimiento Formal Teléfono de Diseño Preliminar
Especialista en Gestión
Municipal
Informe Ejecutivo de la Guía Definición del Marco legal de las
para la elaboración del Microempresas Correo, Fax, Mail y Al Finalizar el Informe
Inventario Vial Jefe de Unidad Criterios de Evaluación de Pobladores Formal Teléfono de Diseño Preliminar
- Especialista Vial Guías para formación de ME

Informe Ejecutivo del - Especialista Vial Definición de actividades


Manual de control y - Especialista en medio Jefe de Unidad Indicadores de calidad Mant. Correo, Fax, Mail y Al Finalizar el Informe
supervisión del ambiente Proced. De control y seguim. Formal Teléfono de Diseño Preliminar
Mantenimiento Vial Fichas de control y superv.

NOMBRE DEL PROYECTO EMISOR RECEPTOR CONTENIDOS CANAL DE TECNOLOGIA FRECUENCIA DEL
COMUNICACIÓN EMPLEADAS REPORTE
Informe Ejecutivo de la - Especialista en Determinación de actividades y fichas de
Guía para la Formación de Gestión Municipal Jefe de Unidad inventario vial Formal Correo, Fax, Mail Y Al Finalizar el Informe de
Microempresas Guías para formac. ME Teléfono Diseño Preliminar
Elaboración de Inv. Vial

160
Informe Ejecutivo sobre la - Todo el Equipo Gerente de Control y calida Al Finalizar el Informe de
redacción y Edición de Proyecto Revisión Final Formal Teléfono y Oficio Diseño Preliminar
Manuales y Guías
Informe Ejecutivo sobre Relación de participantes Teléfono, Fax,
resultados del Taller de - Gerente de Proyectos Gobierno Local Programa de Capacitac. Formal Correo, Radio Diario
Capacitación Transportistas Material didáctico Entrevistas,
Desarrollo y resultado del Taller Encuestas y
De capacitación reuniones
Informe Ejecutivo sobre la - Gerente de Proyectos Relación de participantes. Teléfono, Correo,
implementación del Plan - Equipo del Proyecto Gobierno Local Plan de trabajo y Trabajo de campo y Radio y Fax. Prensa Semanal
Piloto Provias Rural gabinete Formal Local Diario
Resultados del Plan Piloto
Informe Ejecutivo referente
a la aceptación de la Munic. - Gerente de Proyectos Gobierno Local Generalidades Formal Teléfono, Oficio y
de Yungay Acta de aceptación de la Municipalidad de Fax
Yungay
Informe Ejecutivo referente Informe del Gerente Proyecto
a la aprobación de PVR Gerente de Proyectos Dirección Aprobación de los Gerentes de Línea (R. Oficio, Teléfono y A la Aceptación
Ejecutiva Directoral) Correo
Informe Ejecutivo referente Informe del Gerente de Proyecto Teleconferencia,
a la No objeción del BIRF - Gerente de Proyectos Banco Mundial No objeción del BIRF Formal Oficio, Telefono, A la Aceptación
Correo, Fax, Mail.

161
MÉTODOS O TECNOLOGÍAS USADAS PARA TRANSMITIR LA INFORMACIÓN

162
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

PROCESO DE ESCALAMIENTO
Este proceso es usado para elevar un problema, conflicto o disputa a un nivel más alto de
la organización para su resolución, pudiendo llegar en algunos caso a alcanzar los niveles
más altos, dependiendo de la magnitud del conflicto durante la ejecución del proyecto.

• De darse un problema, se contactarán con el jefe de Unidad y uno de los


especialistas, para resolver el problema.
• Si se desea hacer un escalamiento, se contactará con el Gerente del Proyecto, de ser
el caso, puede solicitar la presencia del Jefe de Unidad o uno de los especialistas.
• De no encontrar solución al problema, el Gerente procederá a escalar el problema al
Equipo de Dirección o al Comité de Control de Cambios, celebrando una reunión en el
periodo más breve.
• Si el escalamiento debe seguir hacia arriba, el problema se remitirá al Director
Ejecutivo.

163
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

NIVELES DE ESCALAMIENTO PARA RESOLUCIÓN DE


CONFLICTOS

NIVELES CADENA DE MANDO PLAZOS

DIRECTOR EJECUTIVO 02 DÍAS


1º NIVEL

COMITE DE GERENTES O
2º NIVEL DE DE CONTROL DE 02 DÍAS
CAMBIOS

GERENTE DE PROYECTO
3º NIVEL 02 DÍAS

JEFE DE UNIDAD Y EQUIPO


4º NIVEL DE PROYECTO 03 DÍAS

164
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

BALANCE DE LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA EL PROYECTO

(Recursos por Adquirir)

REQUERIMIENTOS RECURSOS DISPONIBLES RECURSOS POR ADQUIRIR

a) TECNOLOGIA

02 Teléfonos Fijos 02 Teléfonos Fijos

01 Fax 01 Fax

06 Celulares 062 Celulares

01 Radio transmisor 01 Radio transmisor

b) HERRAMIENTAS

Informes, Manuales Informes, Manuales

Oficios, Memos Oficios, Memos

Reuniones Gerenciales Reuniones Gerenciales

c) METODOS

Equipo de Computo (12) Equipo de Computo (01) Equipo de Computo (11)


Laptop (01) Laptop (0) Laptop (01)

Impresora (03) Impresora (01) Impresora (02)

Fotocopiadora (01) Fotocopiadora (0) Fotocopiadora (01)

d) TECNICOS

Impresión de Manuales No disponible Servicio de terceros

165
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY
10.1.3.1
PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INVOLUCRADOS

INVOLUCRADOS ROL RESPONSABILIDAD

PATROCINADOR
Representante Monitoreo de la inversión (De que forma
Rodolfo Huicci del BIRF en el se va gastando las partidas) si es que hay
Perú un resultado acorde a la inversión.
Dirigir y supervisar los procesos de la
Director
Raúl Torres Trujillo organización y el cumplimiento en la
Ejecutivo ejecución de los Proyecto
Marco Huerta Depaz Alcalde de la Verificar la entrega de los entregables
Provincia de (Manuales y Guias)
Yungay
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS

Raúl Torres Trujillo Director Evaluar y aprobar los cambios solicitados


Ejecutivo

Dr. José Arroyo Gerente de Revisar y aprobar las solicitudes de


Asuntos Legales cambios presentados.
Ing. Oscar Chávez Gerente de Revisar y aprobar las propuestas
Mantenimiento adicionales presentadas en las solicitudes
de cambio.
Gerente de
Ing. Ariela Travejo Infraestructura y Revisar y aprobar las propuestas
Sotos Mantenimiento adicionales presentadas en las solicitudes
de la de cambio.
Municipalidad de
Yungay

EQUIPO DEL PROYECTO

Responsable de las actividades de gestión


del proyecto.
Seguimiento y control de las actividades del
proyecto.
Dar conformidad a los entregables del
Proyecto.
Roberto Peralta Gerente Responsable del éxito del proyecto
Briceño Evaluación continúa del personal del
proyecto.
Decepciona, evalúa y remite los cambios
solicitados al Comité de Control de Cambio.

166
Convoca la primera reunión de
coordinación con el equipo de proyecto

Coordinación permanente con los


Especialistas.
Exponer ante los stakeholders los
beneficios de los entregables.
Luís Mariluz Salazar Jefe de Unidad Revisión previa de los Borradores de los
Manuales.
Organización del Taller de Capacitación
Dirigir los talleres de validación y
sistematizar los resultados.
Coordinar con todos especialistas los
temas y los materiales que serán
abordados y entregados en el taller.
Encargado de la contratación de Servicios
con Terceros.
Encargado de la logística del proyecto
Elaboración de los Informes mensuales de
rendimiento de personal

Elaborar la Guía para el Inventario Vial, el


Manual de Control y Supervisión del
Mantenimiento de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos por el
Programa de Caminos Vecinales – Provias
Rural.

Judith Andrea Julia Especialista


Vicharra Vial Preparar el material requerido para los
talleres en el ámbito de su competencia.
Exponer ante los interesados los alcances
de la Guía.
Analiza las observaciones plateadas en los
talleres.

Recopilación de información.
Especialista en Se encarga de involucrar en el proyecto a
Nelson Loarte Ramírez Medio la población beneficiaria.
Ambiente Incorpora en los Manuales las Normas
Ambientales vigentes
Exponer ante los interesados los beneficios
del proyecto

Recopilación de información.
Elaborar la Guía para la Formación de
Microempresas de acuerdo a las normas y
Pamela Chung Especialista en procedimientos vigentes.
Gestión Preparar el material requerido para los
Municipal talleres.
Exponer ante los interesados los alcances

167
de la Guía.
Analiza las observaciones plateadas en los
talleres.

Recopilación de información.
Especialista en Elabora la propuesta de financiamiento
Anibal Loyola Gestión para la sostenibilidad del proyecto
Presupuestaria Analiza alternativas de financiamiento
(peajes, impuestos, Fon Común, etc)

Especialista en Recopilación de información.


Pamela Oviedo Derecho Elabora el marco legal para sustentar la
Morales Público implementación del proyecto

Nérida Aucahuasi Socióloga Recopilación de información.


Dongo Elaborar la Guía para la Formación de
Microempresas.
Preparar el material requerido para los
talleres.
Exponer ante los interesados los alcances
de la Guía.
Analiza las observaciones plateadas en los
talleres
Capacitación básica al equipo de Proyecto
( Idioma Quechua )

Marcos Velásquez Asistente Recopilación de información.


Técnico Vial Funciones que le asigne el Especialista Vial

Adriana Chávez Asistente Recopilación de información.


Técnico Legal Funciones que le asigne los Especialistas
en Gestión Municipal Y Derecho Publico

Marleño Suárez Asistente Recopilación de información.


Administrativo Funciones que le asigne el Jefe de Unidad

Guísela Donaire Secretaria Recepción de llamadas telefónicas, fax,


email
Elaboración de la agenda del Gerente
Tipeo en general.
Archivo de documentación generada y
recibida

168
OTROS INVOLUCRADOS

INVOLUCRADOS ROL RESPONSABILIDAD

Consultor en Diagramador Diseñar y editar los Manuales y Guías.


diagramación

Servicio de terceros Imprenta Impresión y empastado de los Productos


(Proveedores gráficos) finales (Guías y Manuales)

Empresas de Transporte de Beneficiario del proyecto


Transportes Pasajeros y
carga

Ariela Islinda Trejo Gerente de Verificar el estado (calidad) de los


Infraestructura y entregables.
Mantenimiento Revisar y aprobar las solicitudes de
de la cambios
Municipalidad de
la Provincial de
Yungay

169
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH
11.1.3.1

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

170
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

11.1.3.1 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

OBJETIVO DEL PROYECTO


Propiciar un instrumento de gestión que permita orientar y formalizar el
desarrollo de la gestión vial de los caminos vecinales en la provincia de
Yungay.

OBJETIVO DE LA GESTIÓN DE RIESGOS EN EL PROYECTO


Desarrollar un Plan de Gestión de Riesgos que nos permita identificar y
analizar los riesgos del proyecto y poder tomar las medidas para reducirlos, a
fin de controlar la probabilidad de suceso y el nivel de perjuicio de los riesgos
individuales, así como también la efectividad de las medidas

METODOLOGÍA:

- Identificación de Riesgos: reunión con los interesados del proyecto para


definir los puntos de riesgos mas importantes del proyecto, para esto
utilizaremos como herramientas entrevistas con cada uno de ellos y dos
sesiones de tormentas de ideas en conjunto, identificando categorías de
fuentes de riesgos y sus consecuencias en el proyecto.

- Calificamos y Cuantificamos los Riesgos: hacemos una clasificación


general de los riesgos tomando los criterios adoptados en la escala de
impactos:

Se utilizará como herramienta para calificar a los Riesgos la Matriz


Probabilidad Impacto, considerando una categorización del riesgo basados
en un RBS (Risk Breakdow Structures).

Se considerara como riesgo de interés para hacer el análisis cuantitativo


aquellos riesgos cuyo grado de exposición sea mayor o igual a 2; una vez
que tengamos la matriz de probabilidad impacto con su grado de exposición
se analizara los riesgos moderados y altos de acuerdo a un árbol de
decisión respecto al impacto en el proyecto.

- Planificación de Respuesta a Riesgo: una vez identificados los riesgos


mitigaremos los riesgos negativos.

- Para el Seguimiento y Control: definiremos un Comité de Riesgos que se


encargue de monitorear y revisar a la mitad del proceso de ejecución del
proyecto, el Plan de Gestión de Riesgos y que además se encargue de
actualizarlo según sea necesario.

- Lecciones Aprendidas: Las lecciones aprendidas resultantes de los


procesos de la gestión de riesgos, serán registradas al final de cada fase
del proyecto y utilizadas para mejorar los estándares a nivel de la
organización.

171
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

GESTIÓN DEL RIESGO


A continuación se presenta los principales procesos de la gestión del riesgo,
así como todos los entregables asociados con el presente plan.

CUADRO Nº 11.1.3.1 (a)


GESTIÓN DEL RIESGO

PROCESOS SALIDAS DE LOS PROCESOS (ENTREGABLES)


PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS PLAN DE GESTIÓN DE RIEGOS
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS LISTA DE RIESGOS DEL PROYECTO
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS LISTA PRIORIZADA DE RIESGOS, CLASIFICADOS
COMO ALTO, MODERADO O BAJO
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS UN ANÁLISIS DE LA PROBABILIDAD DE QUE EL
PROYECTO CUMPLA CON SUS OBJETIVOS DE COSTO
Y TIEMPO
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS PLANES DE TRABAJO, ACCIONES CORRECTIVAS,
SOLICITUDES DE CAMBIO EN EL PROYECTO Y
ACTUALIZACIONES AL PLAN DE RESPUESTA A LOS
RIESGOS

ROLES Y RESPONSABILIDADES
Los principales involucrados con los procesos de la Gestión del Riesgo del
Proyecto son:
- El Gerente de Gestión de Proyectos y calidad de PROVIAS
- El Gerente del Proyecto
- Asistente Técnico
- Asistente Administrativo
Se presenta la matriz de asignación de responsabilidades relacionadas con los
procesos de la Gestión de Riesgos del proyecto:

172
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

CUADRO Nº 11.1.3.1.(b)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES
PROCESOS GERENTE
GESTIÓN GERENTE DEL ASISTENT ASISTENTE
PROYECTOS Y PROYECTO E ADMINISTRATIVO
CALIDAD TÉCNICO
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS
RIESGOS C A R, I R, I
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS C A R, C R, C
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS C A R, C R, C
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS A R
LANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS
RIESGOS C A R, C R, C
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL RIESGO I A R R, I

donde:
A RESPONSABLE
R SUBORDINADO DEL RESPONSABLE
C CONSULTADO
I INFORMADO

Cabe indicar que todo el personal del proyecto será entrenado en sus
responsabilidades con respecto a la gestión del riesgo del proyecto por parte
del gerente del proyecto. las reuniones semanales serán utilizadas para
informar al personal sobre cualquier cambio en los procesos

ROLES:
GERENTE DE PROYECTO: es a la vez el Gerente de Riesgos y responsable
de la probación del Plan de Gestión de Riesgos, participa en el proceso de
gestión de riesgos y asume la planificación y ejecución de la mitigación y
contingencia de riesgos.
El Gerente de Proyectos es responsable en ultima instancia de la decisión final
sobre las acciones relativas a los riesgos. En coordinación con el Gerente de
Proyectos y Calidad de PROVIAS.

EQUIPO DEL PROYECTO: participa en el proceso de identificación de riesgos


y discute las actividades de seguimiento y mitigacion de riesgos en la
reuniones de equipo. Entre los participantes del equipo se incluye el Asistente
Técnico y el Asistente Administrativo, quienes cumplen el rol de responsables
de riesgos.

PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO


Tendremos como una restricción presupuestal la aplicación hasta un 5%
del proyecto, el cual nos permitirá implementar acciones preventivas que
directamente afecten al proyecto con alta probabilidad y alto impacto.

173
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.1.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

PERIODICIDAD
Mensualmente se entregara al Gerente del Proyecto los reportes de avance del
proyecto a nivel de entregables, así mismo se realizara un análisis de los
riesgos que impactaron el proyecto y en que medida lo hicieron.

El Comité de Riesgos revisara a la mitad del proceso de ejecución del


proyecto, el Plan de Gestión de Riesgos y se encargara de actualizarlo según
sea necesario.

CATEGORÍAS DE RIESGO (RBS)


Los riesgos del proyecto pueden categorizarse por fuentes de riesgos,
utilizando la estructura de desglose de riesgos (RBS), con el fin de determinar
las áreas del proyecto que estén mas expuestas a los efectos de la
incertidumbre.

El documento de registro de identificación de riesgos utiliza el RBS del


proyecto para clasificar los riesgos, que a continuación se presentan:

CATEGORIZACIÓN DE RIESGOS

RBS

TÉCNICO EXTERNO ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN

REQUERIMIENTO SUB ESTIMACIÓN


DEPENDENCIAS
CONTRATISTAS

TECNOLOGÍA Y NORMAS Y RECURSOS PLANIFICACIÓ N

COMPLEJIDAD
FINANCIACIÓN CONTROL
MERCADO

RENDIMIENTO
Y PRIORIZACIÓN
COMUNICACIÓ
CLIENTE

CALIDAD
CAMBIOS EN
CONDICIONES

TÉCNICO

GESTIÓN
SOCIALES Y
POLÍTICAS
AMBIENTAL

SOCIO LOGÍSTICA

LABORAL

174
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 11.1.3.1

DEFINICIONES DE PROBABILIDAD E IMPACTO


Los riesgos a amenazas del presente proyecto se clasifica en:
PROBABILIDAD: Se define como probabilidad a la frecuencia o posibilidades
que tiene un riesgo o amenaza del proyecto, se clasifican en: Muy bajo, Bajo,
Moderado, Alto y Muy Alto
IMPACTO: Se define como impacto a las consecuencias que tendrían para el
proyecto la aparición de cualquiera de los riesgos o amenazas, se clasifican
en: Muy bajo, Bajo, Moderado, Alto y Muy Alto

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO


La priorización de los riesgos depende del grado de importancia, el cual es
definido por el producto del impacto con la probabilidad de ocurrencia.
Esta matriz se utiliza para determinar la prioridad y tratamiento de los riesgos
evaluados. ver CUADRO Nº 11.2.3.1 (e)

ESCALA DE IMPACTO PARA LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO


Los Riesgos son analizados con el fin de determinar el tipo y magnitud de los
impactos, si es que el riesgo ocurriera, el análisis incluye cualquier asunción
hecha, restricciones y sensibilidad del riesgo.
Una herramienta que se utiliza para el análisis del riesgo es la matriz de
impacto, la cual se utiliza para determinar el impacto que tendrá cada riesgo
sobre los objetivos del proyecto (costo, plazo, alcance, imagen y calidad).
Dentro del análisis cualitativo de riesgo se definió una MATRIZ DE
IMPACTO, luego se identificaron los riesgos y se les asigno una
probabilidad e importancia, además se identifico el impacto de cada riesgo:

CUADRO Nº 11.1.3.(c)
MATRIZ DE IMPACTO
Objetivo del Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
Proyecto 0.10 0.20 0.40 0.60 0.90

1% 2-4% 4–6% 6–8% ¾ 10%


COSTO Incremento Incremento en el Incremento en el Incremento en el Incremento en el
(Riesgo 4) insignificante en el costo costo costo costo
costo
3% 6 % 9% 12 % ¾ 10%
PLAZO Incremento Incremento en el Incremento en el Incremento en el Incremento en el
(Riesgo 5) insignificante en el plazo plazo plazo plazo
plazo
2% 3 - 5% 6 - 7% 7 - 9% ¾ 10%
ALCANCE Incremento Incremento en el Incremento en el Incremento en el Incremento en el
(Riesgo 1) insignificante en el alcance alcance costo costo
alcance
A nivel de Equipo A nivel de Gerenci A nivel de A nivel de A nivel del Sponsor
IMAGEN Provias Rural Gobierno Local
(Riesgo 3)
CALIDAD Poca variación de Variación de Variación de Variación de Se presenta un
(Riesgo 2) la calidad calidad aceptada calidad calidad no servicio no
por el cliente en aceptada por el aceptable para el aceptable y genera
entregables cliente en cliente rechazo del cliente
secundarios entregables
principales
Comunicación Comunicación Comunicación Comunicación Comunicación
COMUNICACIÓN Muy buena con los buena con los regular con los escasa con los Nula con los
(Riesgo 6) stakeholders stakeholders stakeholders stakeholders stakeholders

175
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.2.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

El método consiste en analizar el impacto del riesgo en cada uno de los


objetivos señalados y obtener los valores mostrados en la matriz, de los cuales
se tomara el mayor.
Cabe indicar que es muy probable que el valor del impacto cambiara a través
del tiempo en la medida que el riesgo sea activamente gestionado.

TOLERANCIAS A LOS RIESGOS DE LOS DISTINTOS INTERESADOS


Los riesgos que no pueden ser influenciados por ninguna acción del proyecto o
de la Gerencia del Proyecto son considerados aceptados. En estos casos , el
riesgo será monitoreado, pero ningún esfuerzo será realizado para efectuar
acciones de mitigacion o contingencia. En algunos casos, el Gerente de
Proyectos debe determinar si un riesgo debería ser aceptado o escalar de
nivel.

FORMATOS DE INFORME:
Los riesgos o amenazas de este proyecto así como su seguimiento se
documentan en el siguiente formato

FORMATO Nº 11.1.3.1 (a)


FORMULARIO DE RIESGOS Y DIFICULTADES
Nombre del Originador:
Fase/Proceso: Tipo del Riesgo:

Fecha de Creación Área Funcional


Prioridad: CRITICA ALTA MEDIA BAJA
Estado:
ABIERTO ASIGNADO INVESTIGADO RESUELTO APROBADO
DIFERIDO NINGUNA
DESCRIPCIÓN:

POSIBLE ACCIÓN:

(Se solicita a la Gerencia del Proyecto, realicen las coordinaciones con los responsables de dar
solución a los puntos mencionados).

IMPACTO ESTIMADO:

RECOMENDACIONES:

(Realizar las coordinaciones y el seguimiento en la solución de los puntos mencionados)


ACEPTADO/GERENTE DE PROYECTOS ACEPTADO/CLIENTE

FECHA: FECHA:

FECHA DEL REPORTE REPORTE DE PROBLEMA ASOCIADO


DEL PROBLEMA:

CONTROL DE CAMBIO ACEPTADO FORMULARIO DEL REQUERIMIENTO


DE CAMBIO ACEPTADO

176
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.2.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

SEGUIMIENTO: (MONITOREO Y CONTROL)


Para el monitoreo y control de riesgos durante la ejecución del proyecto se
deben considerar los siguientes aspectos:

a) Reportes de Identificación de Riesgos: de acuerdo al avance del proyecto


se evaluara si algún disparador de riesgos se activa, en ese caso se
pondrá en marcha el plan de mitigacion de riesgos.

b) Frecuencia de Verificación de Riesgos: Mensualmente se entregara al


Gerente del Proyecto los reportes de avance del proyecto a nivel de
entregables, así mismo se realizara un análisis de los riesgos que
impactaron el proyecto y en que medida lo hicieron.

11.2.3.1 REGISTRO DE RIESGOS


El Gerente de Proyectos tiene la principal responsabilidad de dirigir las
actividades de identificación y recolección de riesgos. Es responsable de dirigir
las reuniones semanales formales de identificación de riesgos.
Todo el equipo del proyecto participa en el proceso de identificación de riesgos
y discute las actividades de seguimiento y mitigación de riesgos en las
reuniones semanales con el equipo del proyecto, utilizando el reporte de
identificación de riesgos.
En este análisis se evalúa la prioridad de los riesgos y las oportunidades
identificadas, usando el impacto sobre los objetivos, la probabilidad de
ocurrencia y las restricciones del proyecto.
La identificación informal de riesgos ocurre como resultado de un asunto
normal del proyecto, se espera que cualquier persona asociada con el
proyecto, con los demás involucrados, los usuarios y el cliente, identifique un
riesgo posible o potencial. Todas las reuniones de revisión de situación
incluyen un tópico de discusión de posibles riesgos.
El Gerente de proyectos es responsable de coordinar la revisión y validación
de los riesgos posibles y también de las oportunidades, con el equipo de
gestión del proyecto. Los riesgos no validados permanecerán en la base de
datos como registros históricos.

177
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 11.2.3.1

CUADRO Nº 11.2.3.1 (a)


LISTA DE RIESGOS IDENTIFICADOS
Código RIESGOS

Que no acepten el Nuevo Modelo de Gestión Vial, la Municipalidad Provincial de Yungay, por
R001 la posible implementación de acciones correctivas, acciones preventivas o solicitudes de
cambio aprobadas en el proyecto, que no se actualizaron en los planes de gestión

R002 Taller de Capacitación no tenga acogida, debido a una mala convocatoria, manifestándose la
inasistencia de los Stakeholders

R003 Que existan incrementos en los costos presupuestados inicialmente, por incremento de
insumos y materiales de impresión de manuales y guías.

R004 Que no se apruebe el manual dentro del plazo establecido, por demora en la revisión de
Manuales y Guías por parte de Funcionarios de Provias

R005 Que no se obtenga la información base preliminar a tiempo, por demora del archivo central
de la Municipalidad Provincial de Yungay.

R006 Que la metodología de Capacitación no sea la optima, debido a que no son practicas y
didácticas y no son entendibles por los usuarios de los Manuales y Guías

R007 Que el Especialista Vial renuncie por discrepancia de caracteres con el Gerente de Proyecto.

R008 Que el Cliente reduzca el plazo para la entrega del Modelo de Gestión Vial en 2 semanas,
debido a una demanda por parte de los transportistas de la zona para que se implemente el
mantenimiento vial.

R009 Demora en la conformación del equipo del proyecto, por una mala coordinación del Gerente
de Proyectos.

R010 Ausencia a reuniones del Representante del Gobierno Local, por no contar con movilidad
para asistir a las reuniones de trabajo.

R011 Que los funcionarios del Parque Huascaran generen problemas y trabas en la ejecución de
los Manuales y Guías de mantenimiento, por falta de comunicación para explicar las
bondades y ventajas de implementación del Nuevo Modelo e Gestión..

R012 Que los transportistas no estén de acuerdo que el Municipio gestione el Mantenimiento Vial,
por temor a incrementos de tarifas de peajes o creación de nuevos peajes.

R013 Que exista demora en el inicio del taller de capacitación, por no tener a tiempo los Manuales
y Guías.

R014 Que no este bien definido el WBS, por ausencia del personal técnico clave.

R015 Que los servicios de impresión no estén a tiempo.

R016 Que el plan piloto fracase por una mala implementación por parte de la Municipalidad de
Yungay.

R017 Demoras en la entrega de información histórica por parte de la Gerencia de Infraestructura


de la Municipalidad de Yungay, debido a que no cuentan con el personal necesario.

R018 Atraso en el cronograma, por la falta de interprete de habla quechua para comunicarse con
los campesinos pobladores de la zona en el equipo del proyecto

R019 Interrupción de los trabajos, por rebrote del terrorismo en la zona .

178
R020 Interrupción de los trabajos, por movimientos sísmicos y se destruya nuevamente Yungay.

R021 Que revoquen el mandato del Alcalde, por problemas políticos.

R022 Atraso en el cronograma, por disminución de productividad por causa de enfermedades del
personal del proyecto.

R023 Que los diagramas a incluirse en los manuales no sean entendibles por ser muy técnicos,
debido a la ausencia del personal técnico clave.

R024 Quedarse sin dinero, por demora en la transferencia de fondos por parte del sponsor.

R025 interrupción de los trabajos, debido a que el INC ponga trabas al desarrollo del Manual de
Mantenimiento.

CUADRO Nº 11.2.3.1 (b)


LISTA DE OPORTUNIDADES IDENTIFICADAS

Código OPORTUNIDADES

OP001 Que el taller de capacitación despierte interés en otros Municipios vecinos y


quieran participar.

OP002 Que el archivo central de Provias Rural proporcione en forma oportuna la


información histórica requerida en el proyecto.

OP003 Que los transportistas manifiesten una buena predisposición en colaborar con
nuestro proyecto

OP004 Que los funcionarios del Parque Huascaran apoyen totalmente nuestro proyecto.

OP005 Que exista una nueva tecnología de elaboración e impresión de gráficos que
aumente la calidad de presentación del Manual

OP006 Que el sponsor efectué el depósito en forma anticipada de los fondos requeridos.

OP007 Que exista un interés por parte Banco Mundial en publicar el trabajo realizado a
nivel mundial.

OP008 Obtener reconocimiento del proyecto a nivel nacional, despertando un gran interés
en otras provincias.

OP009 Que no existan eventos climatológicos en la realización del Plan Piloto que
incrementen los costos programados.

OP010 Que no existan discrepancias al interior del equipo del proyecto.

OP011 El desarrollo de una nueva metodología para la gestión vial.

OP012 Mejora en las relaciones Inter. institucionales Provias Rural, Gobierno Local, MTC,
Transportistas de Yungay.

OP013 Que exista una buena acogida en la convocatoria al taller de capacitación.

OP014 Que durante la ejecución del Plan Piloto se incremente la participación de las
comunidades campesinas, debido a una buena convocatoria.

OP015 Que los servicios de impresión se realicen en menor tiempo de lo programado.

179
OP016
Que el plan piloto sea un éxito y tenga acogida a nivel departamental.

OP017 Entrega rápida y oportuna de toda la información histórica por parte de la Gerencia
de Infraestructura de la Municipalidad de Yungay

OP018 Que la Municipalidad asigne a un interprete de habla quechua para comunicarse


con los campesinos pobladores de la zona

OP019 Que no rebrote el terrorismo en la zona, y se pueda recolectar información con


seguridad para el equipo del proyecto.

OP020 Que se obtenga la No Objeción del Manual dentro del plazo programado por parte
del Banco Mundial.

OP021 Que no revoquen el mandato del Alcalde.

OP022 Que se cuente con un WBS bien definido y detallado.

OP023 Que los diagramas a incluirse en los manuales sean entendibles y transmitan
claramente lo que se quiere expresar.

OP024 Que se obtenga una base de datos para futuros proyectos similares

OP025 Que el INC acepte al Manual de Mantenimiento.

LISTA DE POSIBLES RESPUESTAS


Se pueden identificar posibles respuestas aun riesgo durante el proceso de
identificación de Riesgos. Estas respuestas si son identificadas, pueden ser
útiles como entradas al proceso de Planificación de la Respuesta a los Riesgos

CAUSAS DE LOS RIESGOS


Son las condiciones o eventos fundamentales que pueden dar lugar al riesgo
identificado.

CATEGORÍA A LA CUAL PERTENECE EL RIESGO


Los riesgos del proyecto pueden categorizarse por fuentes de riesgos
utilizando la estructura de desglose de riesgos (RBS) con el fin de determinar
las áreas del proyecto que están más expuestas a los efectos de la
incertidumbre. El documento de registro de identificación de riesgos, utiliza el
RBS del proyecto para clasificar los riesgos.:
Los riesgos son documentados en la base de datos adjuntado su causa y
categoría (RBS), a continuación se presentan los 25 riesgos identificados en el
proyecto:

CUADRO Nº 11.2.3.1 (c)


CATEGORÍAS DE RIESGO (RBS)

Código RIESGOS CAUSAS DEL RIESGO CATEGORÍA


DEL RIESGO
Que no acepten el Por la posible implementación de
R001 nuevo Modelo de acciones correctivas, acciones
Gestión Vial la preventivas o solicitudes de cambio
Municipalidad aprobadas en el proyecto que no se GESTIÓN
Provincial de Yungay actualizaron en los planes de gestión.
R002 Taller de Capacitación Debido a una mala convocatoria,
no tenga acogida manifestándose la inasistencia de los GESTIÓN
Stakeholders

180
Que existan Por incremento de insumos y
incrementos en los materiales de impresión de manuales SOCIO
R003 ECONÓMICO
costos y guías.
presupuestados
inicialmente.
Que no se apruebe el Por demora en la revisión de
R004 manual dentro del Manuales y Guías, por parte de GESTIÓN
plazo establecido Funcionarios de Provias
Que no se obtenga la Por demora del archivo central de la
R005 información base Municipalidad Provincial de Yungay. GESTIÓN
preliminar a tiempo.
Que la metodología Debido a que no son practicas y
R006 de Capacitación no didácticas y no son entendibles por los
sean las optima usuarios de los manuales y Guías TÉCNICO

Que el Especialista Por discrepancia de caracteres con el


R007 Vial renuncie Gerente de Proyecto. LABORAL
Que el cliente reduzca Debido a una demanda por parte de
R008 el plazo para la los transportistas de la zona para que SOCIAL
entrega del Modelo de se implemente el mantenimiento vial.
Gestión Vial en 2
semanas.
Demora en la Por una mala coordinación del
R009 conformación del Gerente de Proyectos GESTIÓN
equipo del proyecto,.
Ausencia a reuniones Por no contar con movilidad para
R010 del Representante del asistir a las reuniones de trabajo. LOGÍSTICO
Gobierno Local.
Que los funcionarios Por falta de comunicación para
R011 del Parque Huascaran explicar las bondades y ventajes de la
generen problemas y implementación del nuevo modelo e GESTIÓN
trabas en la ejecución Gestión Vial.
de los Manuales y
Guías..
Que los transportistas Por temor a incremento de tarifas de
no estén de acuerdo peajes o creación de nuevos peajes SOCIO
R012 ECONÓMICO
que el Municipio
gestione el
Mantenimiento Vial .
Demora en el inicio Por no tener a tiempo los Manuales Y
R013 del Taller de Guías. TÉCNICO
Capacitación.
Que no este bien Ausencia del personal técnico clave
R014 definido el WBS. LABORAL
Que los servicios de Deficiencias en los criterios de
R015 impresión y empaste selección de proveedores.. LOGÍSTICO
no estén a tiempo.
Por una mala implementación por
R016 Que el Plan Piloto parte de la Municipalidad de Yungay. GESTIÓN
fracase

Demoras en la Debido a que no cuentan con el GESTIÓN


entrega de personal necesario
información histórica
por parte de la
R017 Gerencia de
Infraestructura de la
Municipalidad de
Yungay.

181
Falta de interprete de habla quechua
R018 Atraso en el para comunicarse con los campesinos GESTIÓN
cronograma pobladores de la zona con el equipo
del proyecto.
R019 Interrupción de los Por rebrote el terrorismo en la zona .
trabajos SOCIAL

R020 Interrupción de los Por movimientos sísmicos y se


trabajos destruya nuevamente Yungay. GEOGRÁFICO
R021 Que revoquen el
mandato del Alcalde Por problemas políticos. SOCIAL
Por disminución de productividad por
R022 Atraso en el causa de enfermedades del personal
cronograma. del proyecto GESTIÓN
Que los diagramas a Ausencia de personal técnico clave
R023 incluirse en los
manuales no sean LABORAL
entendibles por ser
muy técnicos.
Por demora en la transferencia de
R024 Quedarse sin dinero fondos, por parte del sponsor. GESTIÓN
Debido a que el INC ponga trabas al
R025 Interrupción de los desarrollo de los Manuales y Guías de TÉCNICO
trabajos Mantenimiento.

IMPACTO
Los Riesgos son analizados con el fin de determinar el tipo y la magnitud de
los impactos si es que el riesgo ocurriera.

CUADRO Nº 11.2.3.1 (d)


ANÁLISIS DE LOS IMPACTOS DE LOS RIESGOS

RIESGOS ANALIZADOS EN LA MATRIZ DE IMPACTO

RIESGO OBJETIVO IMPACTO RIESGO OBJETIVO IMPACTO


R001 ALCANCE ALTO (0.60) R014 ALCANCE MODERADO (0.40)
R002 CALIDAD ALTO (0.60) R015 ALCANCE ALTO (0.60)
R003 COSTO BAJO (0.20) R016 ALCANCE MODERADO (0.40)
R004 PLAZO ALTO (0.60) R017 PLAZO MUY BAJO (0.10)
R005 PLAZO BAJO (0.20) R018 PLAZO MUY ALTO (0.90)
R006 CALIDAD BAJO (0.20) R019 ALCANCE BAJO (0.20)
R007 IMAGEN MODERADO (0.40) R020 ALCANCE MUY BAJO (0.10)
R008 PLAZO MODERADO (0.40) R021 PLAZO ALTO (0.60)
R009 PLAZO MUY BAJO (0.10) R022 PLAZO MUY ALTO (0.90)
R010 COMUNICACIÓN BAJO (0.20) R023 CALIDAD MUY ALTO (0.90)
R011 COMUNICACIÓN MODERADO (0.40) R024 COSTO MUY ALTO (0.90)
R012 COMUNICACIÓN MUY BAJO (0.10) R025 ALCANCE MUY ALTO (0.90)
R013 ALCANCE MUY BAJO (0.10) ------- --------------. ------------------------

(Cabe indicar que es muy probable que el valor del impacto cambiara a través del
tiempo en la medida que el riesgo sea activamente gestionado).

182
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.2.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

CUADRO Nº 11.1.3.1 (e)


ANÁLISIS DE LOS IMPACTOS DE LAS OPORTUNIDADES

OPORTUNIDADES ANALIZADAS EN LA MATRIZ DE IMPACTO

RIESGO OBJETIVO IMPACTO RIESGO OBJETIVO IMPACTO


OP001 IMAGEN ALTO (0.60) OP014 COMUNICACIÓN MUY ALTO (0.90)
OP002 IMAGEN BAJO (0.20) OP015 PLAZO BAJO (0.20)
OP003 COMUNICACIÓN MUY ALTO (0.90) OP016 ALCANCE ALTO (0.60)
OP004 COMUNICACIÓN MODERADO (0.40) OP017 ALCANCE BAJO (0.20)
OP005 CALIDAD MUY ALTO (0.90) OP018 COMUNICACIÓN MUY BAJO (0.10)
OP006 PLAZO MUY ALTO (0.90) OP019 PLAZO MUY BAJO (0.10)
OP007 IMAGEN ALTO (0.60) OP020 PLAZO MODERADO (0.40)
OP008 IMAGEN MUY ALTO (0.90) OP021 PLAZO MUY BAJO (0.10)
OP009 COSTOS BAJO (0.20) OP022 ALCANCE BAJO (0.20)
OP010 ALCANCE MODERADO (0.40) OP023 CALIDAD MUY BAJO (0.10)
OP011 ALCANCE MODERADO (0.40) OP024 CALIDAD ALTO (0.60)
OP012 COMUNICACIÓN MODERADO (0.40) OP025 PLAZO MUY ALTO (0.90)
OP013 COMUNICACIÓN ALTO (0.60) ------- ---------------- -----------------------

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Los valores de las probabilidades de los riesgos se encuentran dentro de
las siguientes categorías:

CUADRO Nº 11.1.3.1 (f)


ANÁLISIS DE LA PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
PROBABILIDAD VALOR % PROBABILIDAD DE DETALLE
ASIGNADO OCURRENCIA
La ocurrencia es muy probable y puede no
ser controlada si se siguen los procesos,
MUY ALTO 9 Mayor que 90% procedimientos y planes existente
La ocurrencia es mas probable y puede ser
completamente controlada si se siguen los
ALTO 7 Entre 40% y 59% procesos, procedimientos y planes
existentes.
La ocurrencia es probable y puede no ser
completamente controlada si se siguen los
MODERADO 5 Entre 20% y 39% procesos, procedimientos y planes
existentes
La ocurrencia es improbable y puede no ser
enteramente controlada si se siguen los
BAJO 3 Entre 10% y 19% procesos, procedimientos y planes
existentes
La ocurrencia es muy improbables y es
generalmente controlada si se siguen los
MUY BAJO 1 Menor que 10% procesos, procedimientos y planes
existentes

183
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.2.3.1
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

A continuación se presenta la estimación de la probabilidad (en valores) de


los riesgos, realizado a base del criterio profesional y experiencia del
equipo del proyecto. Estos valores probablemente cambiaran con el tiempo
mientras los riesgos sean activamente gestionados.

CUADRO Nº 11.2.3.1 (g)

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LOS RIESGOS


RIESGO PROBABILIDAD RIESGO PROBABILIDAD
R001 7 R014 5
R002 7 R015 7
R003 3 R016 5
R004 7 R017 1
R005 3 R018 1
R006 3 R019 3
R007 5 R020 1
R008 5 R021 7
R009 1 R022 9
R010 3 R023 9
R011 5 R024 9
R012 1 R025 9
R013 1 ------

CUADRO Nº 11.2.3.1 (h)


IMPORTANCIA DEL RIESGO
(PROBABILIDAD X IMPACTO)

Código RIESGOS PROBABILIDAD IMPACTO PxI


(P) (I)
Que no acepten el nuevo Modelo de Gestión Vial
la Municipalidad Provincial de Yungay, por la
posible implementación de acciones correctivas, 3.0 0.60 1.8
R001 acciones preventivas o solicitudes de cambio
aprobadas en el proyecto que no se actualizaron
en los planes de gestión.

Taller de Capacitación no tenga acogida, debido


R002 a una mala convocatoria, manifestándose la 5.0 0.60 3.0
inasistencia de los Stakeholders.
.
R003 Que existan incrementos en los costos
presupuestados inicialmente, por incremento de 7.0 0.20 1.4
insumos y materiales de impresión de manuales y
guías.

R004 Que no se apruebe el manual dentro del plazo


establecido, por demora en la revisión de 7.0 0.60 4.2
Manuales y Guías por parte de Funcionarios de
Provias Rural.

184
Que no se obtenga la información base
R005 preliminar a tiempo, por demora del archivo
central de la Municipalidad Provincial de Yungay. 3.0 0.20 0.6

R006 Que la metodología de Capacitación no sea la


optima debido a que no son practicas, didácticas 5.0 0.20 1.0
y no son entendibles por parte de los usuarios
de los manuales y guías.

R007 Que el Especialista Vial renuncie, por


discrepancia de caracteres con el Gerente de 1.0 0.40 0.4
Proyecto
Que el Cliente reduzca el plazo para la entrega
del Modelo de Gestión en 2 semanas, debido a
R008 una demanda por parte de los transportistas de la 3.0 .040 1.2
zona para que se implemente el mantenimiento
vial.
Demora en la conformación del equipo del
R009 proyecto, por una mala coordinación del Gerente 9.0 0.10 0.9
de Proyectos.

Ausencia a reuniones del Representante del


R010 Gobierno Local, por no contar con movilidad para
asistir a las reuniones de trabajo. 9.0 0.20 1.8
Que los funcionarios del Parque Huascaran
R011 generen problemas y trabas en la ejecución de
los manuales y guías, por falta de comunicación 5.0 0.40 2.0
para explicar las bondades y ventajas de la
implementación del nuevo modelo de gestión vial
de mantenimiento.
Que los transportistas no estén de acuerdo que el
R012 Municipio gestione el Mantenimiento Vial, por
temor a incremento de tarifas de peajes o 7.0 0.90 6.3
creación de nuevos peajes .

R013 Demora del taller de capacitación, por no tener a


tiempo los Manuales y Guías. 5.0 0.10 0.5
R014 Que no estén bien definido el WBS, por ausencia 7.0 0.40 2.8
del personal técnico clave.
Que los servicios de impresión no estén a tiempo,
por deficiencias en los criterios de selección de
R015 proveedores 9.0 0.60 5.4

Que el plan piloto fracase, por una mala


R016 implementación por parte de la Municipalidad de
Yungay. 9.0 .040 3.6
Demoras en la entrega de información histórica
por parte de la Gerencia de Infraestructura de la
R017 Municipalidad de Yungay, debido a que no 7.0 0.10 0.7
cuentan con el personal necesario.
Atraso en el cronograma, por falta de interprete
de habla quechua para comunicarse con los
R018 campesinos pobladores de la zona en el equipo 3.0 0.90 2.7
del proyecto
Interrupción de los trabajos, por rebrote del
R019 terrorismo en la zona. 1.0 0.20 0.2

Interrupción de los trabajos, por movimientos


R020 sísmicos y se destruya nuevamente Yungay.
1.0 0.10 0.1
Que revoquen el mandato del Alcalde, por
R021 problemas políticos. 1.0 0.60 0.6

Atraso en el cronograma, por disminución de


productividad por causa de enfermedades del
R022 personal del proyecto. 5.0 0.90 4.5

Que los diagramas a incluirse en los manuales no


R023 sean entendibles por ser muy técnicos, por 1.0 0.90 0.9
ausencia del personal técnico clave.
Quedarse sin dinero, por demora en la
R024 transferencia de fondos por parte del sponsor. 9.0 0.90 8.1
Interrupción de los trabajos, debido a que el INC
R025 ponga trabas al desarrollo del Manual de 3.0 0.10 0.3
Mantenimiento.

185
CUADRO Nº 11.2.3.1 (i)
IMPORTANCIA DE LAS OPORTUNIDADES
(PROBABILIDAD X IMPACTO)

Código OPORTUNIDADES PROBABILIDAD IMPACTO PxI


(P) (I)

Que el taller de capacitación


despierte interés en otros Municipios
vecinos y quieran participar con
OP001 proyectos similares.
7.0 0.60 4.2
Que se modernice el archivo central
OP002 de Provias Rural proporcionando en
forma oportuna la información
histórica requerida para el proyecto y
3.0 0.20 0.6
otros similares.
Que los transportistas manifiesten .
OP003 una buena predisposición en
colaborar con nuestro proyecto.
7.0 0.90 6.3
Que los funcionarios del Parque
OP004 Huascaran apoyen totalmente
nuestro proyecto.
5.0 0.40 2.0
Que exista una nueva tecnología de
elaboración e impresión de gráficos
que aumente la calidad de
OP005 presentación de los Manuales y
1.0 0.90 0.9
Guías.
Que el sponsor efectué el depósito en
OP006 forma anticipada de los fondos
requeridos
9.0 0.90 8.1

OP007 Que exista un interés por parte Banco 9.0 0.60 5.4
Mundial en publicar el trabajo
realizado a nivel mundial.

OP008 Obtener reconocimiento del proyecto


a nivel nacional, despertando un gran
interés en otras provincias.
5.0 0.90 4.5

Que no existan eventos


climatológicos extraordinarios,
durante la realización del Plan Piloto
OP009 que incrementen los costos
7.0 0.20 1.4
programados.
Que no existan discrepancias al
OP010 interior del equipo del proyecto. 1.0 0.40 0.4
El desarrollo integral de una nueva
OP011 metodología para la gestión de 7.0 0.40 2.8
mantenimiento vial.
Mejora en las relaciones Inter.
OP012 Institucionales, Provias Rural, 3.0 0.40 1.2
Gobierno Local, MTC, Gremio de
Transportistas de Yungay.

186
Que exista una buena acogida por
OP013 parte de los principales stakeholders, 1.0 0.60 0.6
en la convocatoria al taller de
capacitación.

Que durante la ejecución del Plan


Piloto se incremente la participación
de las comunidades campesinas, y
OP014 gremio de transportistas, debido a
3.0 0.90 2.7
una buena convocatoria.
Que los servicios de impresión y
OP015 empaste, se realicen en menor 1.0 0.20 2.0
tiempo de lo programado.
Que el plan piloto sea un éxito y
OP016 tenga acogida a nivel departamental y 5.0 0.60 3.0
nacional.
Entrega rápida y oportuna de toda la
información histórica por parte de la 5.0 0.20 1.0
Gerencia de Infraestructura de la
OP017 Municipalidad de Yungay.
Que la Municipalidad asigne a dos
interprete de habla quechua para 9.0 0.10 0.9
comunicarse con los campesinos
OP018 pobladores de la zona.
Que no rebrote el terrorismo en la
zona, y se pueda recolectar 1.0 0.10 0.1
información con seguridad para el
OP019 equipo del proyecto.

OP020 Que se obtenga la No Objeción del 9.0 0.40 3.6


Manual dentro del plazo programado
por parte del BM.

OP021 Que no revoque el mandato del 3.0 0.10 0.3


Alcalde.

OP022 Que se cuente con un WBS bien 9.0 0.20 1.8


definido y detallado.
Que los diagramas a incluirse en los
manuales y guías, sean entendibles
y transmitan claramente lo que se
OP023 quiere expresar.
5.0 0.10 0.5

Que se obtenga una base de datos


OP024 para futuros proyectos similares 3.0 0.60 1.8
Que el INC acepte y no ponga trabas
OP025 al desarrollo del Modelo de Gestión, 7.0 0.10 0.7
Manuales y Guías de Mantenimiento
Vial

Para la estimación de la probabilidad de riesgo se utilizo la matriz que combina


la probabilidad y el impacto (P x I). Esta matriz establece si el riesgo es alto,
moderado o bajo para que puedan entonces ser clasificados por prioridad para
cada uno de los objetivos.

187
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 11.2.3.1

CUADRO Nº 11.2.3.1 (j)


MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

IMPACTO
MATRIZ DE
PROBALIDAD MB B M A MA
E IMPACTO
0.1 0.2 0.4 0.6 0.9
MA 9 0.9 1.8 3.6 5.4 8.1
PROBABILIDAD A 7 0.7 1.4 2.8 4.2 6.3
M 5 0.5 1.0 2.0 3.0 4.5
B 3 0.3 0.6 1.2 1.8 2.7
MB 1 0.1 0.2 0.4 0.1 0.9

DONDE:
MA MUY ALTO
A ALTO
M MODERADO
B BAJO
MB MUY BAJO

UMBRALES DE LOS RIESGOS:

COLOR RANGO CATEGORÍA


ROJO 8.10 – 3.00 ALTO
VERDE 2.80 – 1.40 MODERADO
AMARILLO 0.10 – 0.90 BAJO

188
CUADRO Nº 11.3.3.1 (a)
MATRIZ DE IMPACTO y PROBABILIDAD
PROBABILIDAD
RIESGOS (AMENAZAS) OPORTUNIDADES
0.9 1.8 3.6 5.4 8.1 8.1 5.4 3.6 1.8 0.9
9
MUY ALTA R009 R010 R016 R015 R024 OP006 OP007 OP020 OP022 OP018

0.7 1.4 2.8 4.2 6.3 6.3 4.2 2.8 1.4 0.7
7
ALTA R017 R003 R014 R004 R012 OP003 OP001 OP011 OP009 OP025

0.5 1.0 2.0 3.0 4.5 4.5 3.0 2.0 1.0 0.5
5
MODERADA R013 R006 R011 R002 R022 OP008 OP016 OP004 OP017 OP023

0.3 0.6 1.2 1.8 2.7 2.7 1.8 1.2 0.6 0.3
3
BAJA R025 R005 R008 R001 R018 OP014 OP024 OP012 OP002 OP021

0.1 0.2 0.4 0.6 0.9 0.9 0.6 0.4 0.2 0.1
1
MUY BAJA R020 R019 R007 R021 R023 OP005 OP013 OP010 OP015 OP019

0.10 0.20 0.40 0.60 0.90 0.90 0.60 0.40 0.20 0.10
MUY BAJO MODERA ALTO MUY MUY ALTO MODERA BAJO MUY
IMPACTO DO DO
BAJO ALTO ALTO BAJO

189
11.5.3.1 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS :
La planificación de respuesta a los riesgos consiste en el desarrollo de planes detallados para reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto. El Plan de respuesta aborda a los riesgos en función de su prioridad introduciendo recursos y actividades en el presupuesto,
cronograma y plan de gestión del proyecto de ser necesario. A continuación se presenta el Plan de respuesta a los riesgos.

CUADRO Nº 11.5.3.1 (a)

ESTRATEGIA DE RESPUESTA A LOS RIESGOS


ACCIONES
ESPECIFICAS PARA
RIESGO RESPONSABLE ELIMINAR TRANSFERIR MITIGAR ACEPTAR IMPLEMENTAR LA
ESTRATEGIA

(R024): Quedarse sin Gerente de Proyecto Comunicación Ínter Llamada telefónica


dinero, por demora en Ing. Roberto Peralta diaria con personal Tele conferencia,
la transferencia de Briceño ------------------- ------------------------ administrativo del Banco ---------------------- Correo electrónico
fondos por parte del -------- mundial. ---- facsímile
sponsor (BM). Efectuar un seguimiento
desde antes que se
inicie el proyecto

(R012): Que los Especialista en Reuniones previas al Reuniones insitu


transportistas no estén Gestión Municipal inicio del proyecto. Charlas
de acuerdo que el Eco. Carlos Ruiz ___________ _______________ Efectuar charlas _____________ Folletos
Municipio gestione el _____ informativas en la que se ___
Mantenimiento Vial, involucre a los
por temor a transportistas como
incremento de tarifas parte de la sostenibilidad
de peajes o creación del proyecto detallando
de nuevos peajes . los beneficios

(R015): Que los Especialista en Plan de Revisión de criterios


servicios de impresión Vialidad Ing. Judith contingencia de selección por el
no estén a tiempo, por Julca ___________ _______________ _______________ Tener dos equipo de proyecto
deficiencias en los ____ empresas Contar con

190
criterios de selección adicionales como estándares del BM
de proveedores proveedores y
efectuar un
seguimiento
constante
(R022): Disminución Especialista en Contar con un seguro de Contratar un Servicio
de productividad por Gestión Municipal vida y de salud para de Seguro de Salud
causa de Eco. Carlos Ruiz todo el personal del
enfermedades del proyecto
personal del proyecto.
(R004): Que no se Gerente de Proyecto Seguimiento constante y Reuniones con
apruebe el manual Ing. Roberto Peralta. subsanación de Funcionarios de
dentro del plazo observaciones en forma Provias Rural
establecido por oportuna.
demora en la revisión
de Manuales y Guías ___________ ______________ _____________
por parte de ____ __
Funcionarios de
PROVIAS RURAL . Apoyar asesorando en la
organización del Plan Capacitación del
(R016): Que el plan Especialista en Piloto, efectuando personal de la
piloto fracase por una Gestión Municipal reuniones de Municipalidad que
mala implementación Eco. Carlos Ruiz _______________ coordinación constante _____________ trabaja en el Piloto
por parte de la ___________ entre el equipo del ___
Municipalidad de _____ proyecto y los
Yungay. funcionarios de la ______________
Municipalidad

(R002): Que el Taller Gerente de Notificación Verbal y Comunicación escrita


de Capacitación no Proyectos escrita. a los principales
tenga acogida, debido Ing. Roberto Peralta Recordatorio cada stakeholders
a una mala Briceño ___________ _______________ semana. _____________
convocatoria, _____ Efectuar publicaciones ___
manifestándose la en los diarios de la zona
inasistencia de los y radios locales.
Stakeholders

191
(R014): Que no este Reunión de trabajo con
bien definido el WBS, Equipo completo del Revisión ______________ _______________ _____________ el equipo del proyecto
por ausencia del proyecto Previa __
personal técnico clave.
(R018): Atraso en el
Cronograma, por falta Convocatoria vía
de interprete de habla Especialista en Contratación Registro de
quechua para Medio Ambiente de un Proveedores
comunicarse con los Ing. Judith Julca antropólogo ______________ _______________ _____________
campesinos con dominio __
pobladores de la zona del idioma
con el equipo del quechua
proyecto.
(R011): Que los Especialista vial Realizar acuerdos y
funcionarios del Ing. Nelson Loarte convenios
Parque Huascaran
generen problemas y ___________ ______________ _____________
trabas en la ejecución _____ _____
de los manuales y
guías, por falta de
comunicación para
explicar las bondades
y ventajas de la
implementación del
nuevo modelo de
gestión vial

(R001): Que no Gerente de Revisión de las acciones Reuniones con


acepten el nuevo Proyectos a implementar para la el equipo del
Modelo de Gestión Ing. Roberto Peralta actualización de los Poryecto
Vial Municipal Briceño planes de gestión
Provincial de Yungay,
por la posible
implementación de

192
acciones correctivas,
acciones preventivas o
solicitudes de cambio
aprobadas en el
proyecto que no se
actualizaron en los
planes de gestión

(R010): Ausencias a Especialista en Coordinar con Logística Llamada telefónica


reuniones del Gestión Municipal de Provias Rural a fin de
Representante del Dr. Pamela Oviedo ___________ _______________ movilizar al Correo electrónico
Gobierno Local, por no Morales _____ representante
contar con movilidad
para asistir a las
reuniones de trabajo.

(R003): Que existan Encargado de Considerar Cotizaciones


incrementos en los Logística Costos Teléfono
costos Sr. Pedro Pérez adicionales de Reunión con el
presupuestados ___________ _______________ _______________ contingencia en Equipo de Proyecto
inicialmente, por ____ un
impresión incremento 15 %
de insumos y
materiales de
impresión de
manuales y guías.

(R008): Que el Cliente Gerente de Proyecto Reprogramar Reunión con el


reduzca el plazo para Ing. Roberto Peralta cronograma equipo del proyecto
la entrega del Modelo Briceño Realizar
de Gestión en 2 ___________ _______________ _______________ actividades en
semanas, debido a ______ forma paralela
una demanda por
parte de los
transportistas de la

193
zona para que se
implemente el
mantenimiento vial .

(R006): Que la Jefe de Unidad Ing.


metodología de Luis Mariluz S. Tener Términos de
Capacitación no sea la Referencia Reunión con el
optima debido a que específicos para el equipo del proyecto
no son practicas, redactor
didácticas y no son
entendibles por parte Revisión por parte
de los usuarios de los del equipo del
manuales y guías proyecto
(R009): Demora en la Gerente de
conformación del Proyectos Ing. Preparar agenda del Correo electrónico
equipo del proyecto, Roberto Peralta Gerente de Proyecto
por una mala
coordinación del
Gerente de Proyectos.
(R023): Que los Jefe de Unidad Ing. Tener Reunión con el
diagramas a incluirse Luis Mariluz S. Términos de equipo del proyecto
en los manuales no referencia
sean entendibles por específicos
ser muy técnicos, por con relación a
ausencia de personal la elaboración
clave. de Manuales

(R017): Demoras en la Asistente


entrega de información Administrativo Juan Apoyo de personal Teléfono
histórica por parte de Maduleño de Provias Rural Memorandum
la Gerencia de Correo Electrónico
Infraestructura de la
Municipalidad de
Yungay, debido a que
no cuentan con el
personal necesario

194
(R005): Que no se
obtenga la información Especialista en Apoyo de Personal Teléfono
base preliminar a Vialidad de Provias Rural y Memorandum
tiempo, por demora Ing. Judith Julca equipo del proyecto Correo Electrónico
del archivo central de
la Municipalidad
Provincial de Yungay
(R021): Que revoquen Especialista en Tener un Plan
el mandato del Derecho Publico de Contigencia Escrito
Alcalde, por problemas Abog. Pamela para convencer
políticos. Oviedo a la nueva
autoridad local.

(R013): Demora del Jefe de Unidad Ing. Reunión con el equipo Correo electrónico
taller de capacitación Luis Mariluz del proyecto Reuniones de trabajo
por no tener a tiempo Revisión constante del
los Manuales y Guías. cronograma

(R007): Que el Gerente de Tener cartera Correo electrónico


Especialista Vial Proyectos Ing. de Especialistas Teléfono
renuncie por Roberto Peralta actualizado fax
discrepancia de
caracteres con el
Gerente de Proyecto

Reunión con Teléfono


(R025): Interrupción Jefe de Unidad Ing. representares del INC. Correo Electrónico
de los trabajos, debido Luis Mariluz Salazar Reuniones
a que el INC ponga Antropólogo debe estar
trabas al desarrollo del inscrito en proveedores
Manual de del INC
Mantenimiento.

Reuniones con Reuniones in situ

195
(R019): Interrupción Especialista las Autoridades
de los trabajos, por Ambienta Adm. y campesinos
rebrote del terrorismo Nelson Loarte de la Zona
en la zona .

(R020): Interrupción Especialista Tener Plan de Reuniones de trabajo


de los trabajos, por Ambienta Adm. Contingencia
movimientos sísmicos Nelson Loarte
y se destruya
nuevamente Yungay.

196
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL
MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS VECINALES EN
LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS 11.1.3.

RIESGOS IDENTIFICADOS
Gerente de Proyectos presenta el análisis del riesgo para discusión en las
reuniones semanales del equipo del proyecto, durante las cuales los
impactos y posibles opciones de mitigación / contingencia son discutidos y
la exposición al riesgo (severidad) es decidida.

La Política de aceptación de riesgos se define según la importancia y el tipo


de riesgos:

- Riesgos de Impacto Negativo en el Proyecto: se aceptaran los riesgos


identificados con importancia baja, se separara un monto fijo de dinero
para manejar estos riesgos. Este monto será 5% del costo total del
proyecto.
- Riesgos de impacto positivo: no se tomara acciones para las
oportunidades que se pueden presentar con importancia baja.
- Para los otros riesgos y oportunidades con un nivel de importancia
media a alta se desarrollaran planes de acción desde el inicioel
proyecto para minimizar el impacto que puedan tener en el proyecto.
Estos planes de acción involucran planificar y programar actividades
preventivas, así como asignar un presupuesto a cada actividad.

PROPIETARIOS DE LOS RIESGOS


Si el equipo del proyecto decide que las acciones de riesgo están
garantizadas, designa o confirma un propietario (o responsable) de riesgo a
quien se le encarga crear los planes de acción de mitigacion y/o
contingencia.

LISTA PRIORIZADA DE LOS RIESGOS


El análisis de riesgos y oportunidades es realizado por el Gerente de
Proyectos y el Equipo del Proyecto, en este análisis se evalúa la prioridad
de los riesgos y las oportunidades identificadas, usando el impacto sobre
los objetivos, la probabilidad de ocurrencia y las restricciones del proyecto.

La estimación de la probabilidad (en valores) de los riesgos, realizado a


base del criterio profesional y experiencia del equipó del proyecto. Estos
valores probablemente cambiaran con el tiempo mientras los riesgos sean
activamente gestionados.

197
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN PARA
EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS CAMINOS
VECINALES EN LA PROVINCIA DE YUNGAY-ANCASH

11.1.3.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

ESTRATEGIA DE RESPUESTAS ACORDADAS


El equipo de Gestión del Proyecto revisará nuevamente el riesgo
identificado para establecer su clasificación relativa entre los riesgos
existentes y en combinación con otros riesgos puede ajustar la asignación
de recursos, planes de acción u otras prioridades del proyecto para
asegurar que el riesgo sea adecuadamente abordado, actualizando los
riesgos del proyecto.
Finalmente el Gerente de Proyecto actualizara la base de datos de riesgos
del proyecto con todas las modificaciones realizadas.

MONITOREO DE DISPARADORES (TRIGGERS) DE LOS RIESGOS


El encargado del riesgo es el principal responsable de hacer seguimiento a
los eventos que actúan como señales de advertencia o síntomas del riesgo
(triggers) con acciones de mitigacion. El gerente del Proyecto contribuye a
ese rastreo de síntomas como parte de revisiones regulares de la situación
del riesgo, en las reuniones con el equipo del proyecto.

EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS


Cuando la señal de advertencia de un riesgo (triggers) se presenta o es
inminente, el encargado del riesgo da inicio al cumplimiento del plan de
mitigacion/contingencia y notifica al Gerente de Proyecto de su ejecución,
así como a todas las personas identificadas en el plan de
mitigacion/contingencia, al tiempo que garantiza que todas las actividades
están coordinadas. El encargado del riesgo también toma las medidas
especificas para determinar la efectividad de estas actividades y si
pareciera que no están produciéndolos efectos deseados, notifica
inmediatamente al Gerente de Proyecto y propone cambios para abordar
las deficiencias.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS RIESGOS


El seguimiento y control de riesgos acompaña al progreso del riesgo y su
probabilidad, así como a la situación de cualquier estrategia de
mitigacion/contingencia que haya sido ejecutada. Cuando ocurren cambios
en el perfil del riesgo, el ciclo básico de identificar, analizar y planear se
repite. Los planes de acción existentes pueden modificarse para cambiar el
enfoque o el planeamiento, si el efecto deseado no estuviera siendo
logrado.

RESERVAS PARA CONTINGENCIA


El Gerente de Proyectos en conjunto con su equipo procederá a definir una
cantidad igual al 5% del costo total del proyecto (en dólares, con la finalidad
de estar preparados para cualquier imprevisto que se pueda generar
durante la ejecución).

198
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 11.1.3

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

El procedimiento para utilizar dicho fondo es el siguiente:

- Cualquier miembro del equipo del proyecto al percatarse de cualquier


imprevisto que no ha considerado antes en el plan de Riesgos,
procederá a informar al Gerente del Proyecto.

- El Gerente del proyecto convocara a reunión al equipo con la finalidad


de ver si existe se pueda generar algún tipo de contingencia.

- En caso de que no se pueda hacer nada, se procederá a votar. El fondo


solo podrá ser utilizado si se logra consenso en el grupo de trabajo.

REPORTE DE LA SITUACIÓN DE LOS RIESGOS


El encargado del riesgo debe reportar las actualizaciones cada tres días al
Gerente del Proyecto, quien a su vez pondrá al día la base de datos de
riesgos del proyecto para reflejar el estado actual del riesgo.
El Gerente de Proyecto revisara la situación de las actividades del riesgo
semanalmente en las reuniones del equipo de gestión del proyecto y
discutirá la efectividad de los planes de acción vigentes.

199
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 12.1.3
YUNGAY

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

200
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 12.1.3
YUNGAY

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES


12.1.3 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
La presente sección describe los procesos a implementarse como parte de la
Gerencia de Proyectos para garantizar el suministro de recursos necesarios
para el proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
Teniendo como objetivo incluir los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto
para realizar el trabajo; velando por el aprovisionamiento adecuado de los
recursos y servicios necesarios y a tiempo para el proyecto.
Esta sección incluye:
• Gestión de las Adquisiciones
• Enunciado del Trabajo del Contrato
• Decisiones de Fabricación Propia o Compra
• Documentos de la Adquisición
• Criterios de Evaluación

12.1.3.1 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES: Tipos de Contrato


Los tipos de contrato y condiciones de pago a proveedores se constituyen
como parte importante de los documentos de adquisiciones a incluir en la
convocatoria a licitación de los mismos.
La Supervisión y coordinación de avances de los diversos proveedores
estará a cargo del Equipo de Proyecto, utilizándose como herramienta de
alineamiento el Gantt del Proyecto y la coordinación de los hitos de los
principales entregables.
Para efectos de asegurar el adecuado suministro de los recursos se han
definido los tipos de contrato y condiciones de pago de acuerdo al siguiente
cuadro:
CUADRO Nº 12.1.3.1 (a)
TIPOS DE CONTRATO Y CONDICIONES DE PAGO
Tipo de Beneficios del Condiciones de
Proveedor Suministro Contrato tipo de Contrato pago
45% a la firma de
contrato.
Equipos, Precio Unitario Mejor control del 45 % a la entrega
Proveedor 1 Accesorios y presupuesto de los bienes.
Licencias de 10% a la entrega
computo de los Bienes.
25% a la firma de
Redacción y A Suma contrato.
Edición del Alzada Mejor Propuesta 25% a la entrega
Proveedor 2 Modelo de (Selección Técnica del borrador de
Gestión, Basada en la los manuales.
Manuales y Calidad) 50% a la entrega
Guías de los productos.
40% a la firma del
Impresión y contrato.
Empastado del 45% a la entrega
Proveedor 3 Modelo de Precio Unitario Mejor control del de los manuales
Gestión, presupuesto y guías.
Manuales y 15% a la entrega
Guías de los productos.

201
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 12.1.3
YUNGAY

PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Estimaciones independientes
Para efectos de validar las propuestas de los proveedores que se requerirán
para la obtención de productos o servicios, a estimaciones independientes,
se ha propuesto delegar bajo la responsabilidad del Jefe del Departamento
de Logística de PROVIAS RURAL, encargarse de la selección de
proveedores.
Esto permitirá negociar aspectos finales en las propuestas de los
proveedores candidatos resultantes de la convocatoria.
Se obtendrán las estimaciones independientes que serán usadas para
comparar las propuestas de los proveedores y con ello poder elegir la mejor
propuesta descrita de la siguiente manera:

CUADRO Nº 12.1.3.1 (b)


ESTIMACIONES INDEPENDIENTES

Productos o Entregables Estimaciones independientes

Equipos, Accesorios y Compras similares obtenida de la base


Licencias de cómputo. de datos de los activos de PROVIAS
RURAL.
Modelo de Gestión, Manuales y Trabajos similares obtenidos de la base
Guías Redactados y Editados. de datos de los activos de PROVIAS
RURAL.
Modelo de Gestión, Manuales y Trabajos similares obtenidos de la base
Guías Impresos y Empastados. de datos de los activos de PROVIAS
RURAL.

Identificación de Proveedores
Los proveedores que serán convocados para suministrar los servicios
requeridos por el Proyecto son obtenidos en base a los activos de la
organización (lecciones aprendidas de proyectos similares ejecutados), así
como de Internet y guía amarilla.

Gestión de Múltiples Proveedores


Los múltiples proveedores serán calificados por tiempo de entrega de
productos, disponibilidad, precio, garantía y soporte. Esta evaluación lo
realizara el Comité Especial, el cual estará conformado por el Jefe del
Departamento de Logística de Provías Rural y por dos miembros del Equipo
del Proyecto.

Coordinación de las Adquisiciones con otros aspectos del Proyecto


Las coordinaciones entre los procesos de gestión logística y gestión de
tiempo deben ser constantes, esto debido que cualquier cambio de fechas en
el cronograma podría requerir cambios en las fechas pactadas de recepción
de productos o servicios (tanto si las fechas se adelantan o se retrasan).

202
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 12.1.3
YUNGAY

PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

En la solicitud de compras se debe establecer los plazos de entrega y


disponibilidad necesarios para el cumplimiento del proyecto, además se
deberá incorporar los tiempos de la gestión de la adquisición y se dará
seguimiento una vez sea emitida la Orden de Compra o Contrato de Servicio.

Si durante el seguimiento de la logística se identifica un retraso en la entrega


de productos o servicios por responsabilidad del proveedor, dicha notificación
debe coordinarse con anticipación pues ocasionará variación en el desarrollo
de las actividades del cronograma. El impacto de la variación puede ser
mayor o menor dependiendo la oportunidad de detección del incumplimiento
de fechas.

Es importante considerar la influencia que se tiene sobretodo en actividades


que forman parte de la ruta crítica.

Los reportes de performance de la compra se realizara una vez se verifique


el producto analizando las características de la recepción (tiempo de entrega,
tratamiento del equipo, calidad del producto, precio, servicio de post venta y
soporte.

El Gerente de Proyecto y el Jefe de Logística de Provías Rural, serán los


responsables de llevar a cabo las coordinaciones entre los diferentes
proveedores. Dichas coordinaciones tomarán en cuenta la secuencia de
actividades establecidas en el cronograma del proyecto.

Asunciones

• El Departamento de Logística de Provías Rural proveerá al Proyecto los


bienes y servicios que se encuentren fuera del alcance del Plan de
Adquisiciones del Proyecto.
• Se asume que no existirán demoras en la entrega de los productos o
entregables (Manuales y Guías)

Restricciones

• Debido a que el financiamiento es con fondos provenientes de Contrato


de Préstamo Internacional con el BANCO MUNDIAL, se deberá utilizar
procedimientos de contratación de acuerdo a las políticas y documentos
estándar del mismo Banco.
• Se deberá cumplir con las fechas de entrega
• Se tiene restricción en el presupuesto del proyecto, razón por la cual
cualquier adicional debe ser negociado con el cliente.

203
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Manejo de los Periodos de Adelanto


Para efectos de determinar el Manejo de los Periodos de Adelanto de los
entregables consideramos lo siguiente:

CUADRO Nº 12.1.3.1 (c)


PERIODO DE ADELANTOS

PROVEEDOR ENTREGABLE ADELANTO GARANTIAS

Equipos de 45 % a la Firma Carta Fianza o


1 Computo, del Contrato o Póliza de Caución.
accesorios y Orden de Compra.
Licencias
Edición e 45 % a la Firma Carta Fianza o
2 Redacción del del Contrato o Póliza de Caución.
Modelo de Orden de Compra.
Gestión, Manuales
y Guías
Impresión y 45 % a la Firma Carta Fianza o
3 Empaste del del Contrato o Póliza de Caución.
Modelo de Orden de Compra.
Gestión, Manuales
y Guías

Manejo de las Decisiones de Fabricación Propia o Compra

Para efectos de determinar la fabricación directa o compra del producto o


entregable consideramos los siguientes parámetros:

CUADRO Nº 12.1.3.1 (d)


DECISIONES DE FABRICACION PROPIA O COMPRA

Parámetros Descripción Peso

Conocimiento en la generación del


Especialización entregable-producto. 40%
Recursos disponibles para poder
Recursos disponibles generar los entregables-producto del 40%
proyecto.
Capacidad de negociar mejores
Precio condiciones en el precio que un 20%
externo.

Cada uno de los entregables-producto del WBS se analiza contra los


parámetros ponderados antes mencionados, evaluando la capacidad que
tiene el equipo de proyecto para cumplir con el parámetro.

204
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

En este sentido, los entregables con puntaje por debajo o igual a 5 generan
una decisión de compra y los entregables por encima de 5 generan una
decisión de fabricación directa (ver cuadro sistema de decisión Hacer-
Comprar)
Después de efectuar la evaluación de entregables según el sistema de
decisiones Hacer/Comprar, se identifican los entregables que tienen una
puntuación menor-igual a 5 y en ese sentido se decide controlar los servicios
para los siguientes entregables.

- Compra de Equipos de Computo, Accesorios y Licencias


- Modelo de Gestión, Manuales y Guías Redactados y Editados.
- Modelo de Gestión, Manuales y Guías Impresos y Empastados

FECHAS PLANIFICADAS:

Entregable: Compra de Equipos de Computo, Accesorios y Licencias


Tipo de Proceso: Adjudicación Directa
CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA PLANIFICADA

Aviso de Convocatoria 09-08-06


Registro de Participantes Del 10-08-06 al 21-08-06
Presentación de Consultas 15-08-06
Absolución de Consultas 17-08-06
Presentación y Apertura de Propuestas 24-08-06
Buena Pro 25-08-06
Orden de Compra / Contrato 28-08-06
Entrega de los Equipos de Computo,
Accesorios y Licencias 01-09-06

Entregable: Edición y Redacción del Modelo de Gestión de


Mantenimiento Vial, Manuales y Guías.
Tipo de Proceso: Selección Basada en Calificación de Consultores
Individuales por Invitación.
CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA PLANIFICADA

Invitaciones (Lista Corta) 01-01-07


Registro de Participantes Del 02-01-07 al 11-01-07
Presentación de Consultas 05-01-07
Absolución de Consultas 09-01-07
Presentación y Apertura de Propuestas 15-01-07
Buena Pro 22-01-07
Orden de Servicios/Contrato, Entrega de los 23-01-07
Borradores del Modelo de Gestión de
Mantenimiento Vial, Manuales y Guías.
Entrega del Master Editado y Redactado del
Modelo de Gestión de Mantenimiento Vial, 08-02-07
Manuales y Guías.

205
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Entregable: Impresión y Empaste del Modelo de Gestión de


Mantenimiento Vial, Manuales y Guías
Tipo de Proceso: Adjudicación Directa
CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA PLANIFICADA

Aviso de Convocatoria 18-01-07


Registro de Participantes Del 19-01-07 al 29-01-07
Presentación de Consultas 24-01-07
Absolución de Consultas 26-01-07
Presentación y Apertura de Propuestas 02-02-07
Buena Pro 05-02-07
Orden de Compra / Contrato, se entrega el
Master Editado y Redactado del Modelo de
Gestión de Mantenimiento Vial, Manuales y 12-02-07
Guías para su impresión y empastado de 300
unidades de c/u.
Entrega de la Impresión y Empastado de 300
unidades del Modelo de Gestión de 16-02-07
Mantenimiento Vial, Manuales y Guías.

Identificación de Garantías de Cumplimiento


Para efectos de Identificar Garantías de Cumplimiento, se ha respetado las
Normas y Políticas del Banco Mundial, determinándose lo siguiente:

CUADRO Nº 12.1.3.1 (e)


GARANTÍAS
GARANTÍA CARACTERÍSTICAS

Para la Emisión de la Orden de Compra y/o suscripción del


contrato, el postor beneficiado entregará una Carta Fianza
o Póliza de Caución, a favor de PROVIAS RURAL, por un
valor equivalente al 10% del monto del contrato y/o Orden
de Compra. las mismas que deberán tener las siguientes
características: incondicional, solidaria, irrevocable, de
realización automática, sin beneficio de excusión, con
Garantía de vigencia hasta 15 días después de la aprobación:
Fiel - Del Departamento de Logística de PROVIAS
Cumplimiento RURAL, por la Recepción a satisfacción de los Bienes
adquiridos,
- Del Gerente de Proyectos por la recepción a satisfacción
de los servicios de Edición, Redacción, Impresión y
Empastado del Modelo de Gestión de Mantenimiento
Vial, Manuales y Guías.

Garantía por Se entregará los adelantos solicitados por el postor, previa


Adelantos en entrega de una garantía emitida por idéntico monto y un
Efectivo plazo mínimo de vigencia de treinta (30) días calendarios.

206
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Métricas de Adquisiciones

El Gerente de Proyectos y el Asistente Técnico, trabajan juntos para


recolectar y analizar las métricas que son utilizadas para monitorear la
efectividad del proceso de entrega y el desempeño de los proveedores. Las
métricas que aparecen en el siguiente cuadro son las utilizadas:

CUADRO Nº 12.1.3.1 (f)


MÉTRICAS

MÉTRICAS PROPÓSITO

Numero de entregables Monitorear la habilidad del Proveedor


atrasados para cumplir con el cronograma.
Numero de días que el Monitorear el Nivel de atraso.
entregable esta atrasado
Numero de entregables Monitorear la calidad de los entregables
rechazados del Proveedor.
Numero de días de revisión del Monitorear la habilidad del equipo del
entregable proyecto para cumplir el cronograma.

12.1.3.2 ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO

COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, ACCESORIOS Y LICENCIAS

Alcance
Adquirir los equipos, accesorios y Licencias de computo, necesarios para
el uso del equipo del proyecto.
A continuación se detallan las Especificaciones Técnicas mínimas de los
equipos, accesorios y Licencias de cómputo a adquirir:

207
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

CUADRO Nº 12.1.3.2 (a)


CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DE BIENES A ADQUIRIR
EQUIPO DE CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS COSTO
CANTIDAD COMPUTO US $
Procesador: Pentium 4 531 3,0 Ghz ht,
Memoria RAM: 1 GB, Disco Duro: 120
11 PC GB, Óptico: Grabador DVD, Monitor
LCD 17”, Sistema Operativo: Window 11,000.00
XP Home, incluye teclado y mouse
Procesador: Pentium M740 1.73 Ghz,
Memoria RAM: 512 MB, Disco Duro: 80
GB, Óptico: Grabador DVD, Monitor
01 LAPTOP 14”, Sistema Operativo: Window XP 1,800.00
Home, incluye teclado y mouse
06 MEMORIAS USB 1 GB, diseño metálico 600.00
01 LICENCIA MICROSOFT OFFICE 2003 350.00
01 LICENCIA MICROSOFT PROJECT 350.00
01 SERVICIO DE INTERNO UTP CAT 5 PARA 11
INSTALACIÓN DE COMPUTADORAS 800.00
CABLEADO DE
RED
MULTIFUNCIONAL LÁSER,
02 IMPRESORAS IMPRESORA, COPIADORA, 800.00
ESCÁNER Y FAX HASTA 16 ppm
TOTAL US $ 15,700.00

SERVICIOS POR LA REDACCIÓN Y EDICIÓN DEL MASTER DEL


MODELO DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VIAL, MANUALES Y
GUÍAS.

Alcance
El servicio de redacción y edición del Modelo de Gestión de Mantenimiento
Vial, Manuales y Guías, permitirá tener documentos bases o master, con
formatos estandarizados debidamente graficados para el fácil
entendimiento del usuario, a fin de poder reproducirlo.
Objetivo
• Cumplir con la fecha de entrega del servicio: la fecha máxima de
entrega del documento base o master es el: 08-02-06.
• Cumplir con los estándares de calidad referidos en el plan de calidad
(ver checklist).
Entregables:
ENTREGABLE CANT. COSTO
US $
EDICION Y REDACCION DEL MASTER DE:
. Guía para la Elaboración del Inventario Vial. 01
. Manual de Supervisión y Control de
Mantenimiento. 01
. Guía para la Formación de Microempresas. 01
. Modelo de Gestión para el Mantenimiento Vial 01
8,000.00

208
Servicio
A continuación se detallan las principales características del servicio:

SERVICIO CARACTERÍSTICAS

Tipo de letra: Arial 14 para titulo


Estilo de Redacción Arial 12 subtitulo
Arial 11 texto
Numeración correlativa de páginas
Bond 80 Gramos
Calidad de Hoja Separadores de color.
Dimensiones Tamaño A-4
Fotografías A color mate, tamaño jumbo sin borde
Gráficos A color y de acuerdo a escala indicada

SERVICIOS PARA LA IMPRESIÓN Y EMPASTE DEL MODELO DE


GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VIAL, MANUALES Y GUÍAS:

Alcance
El servicio de Impresión y Empaste del Modelo de Gestión de
Mantenimiento Vial, Manuales y Guías, permitirá tener los productos
entregables de óptima calidad, durabilidad y fácil uso.

Objetivos
• Cumplir con la fecha de entrega del servicio: la fecha máxima de
entrega será el día: 16-02-07.
• Cumplir con los estándares de calidad referidos en el Plan de Calidad
(ver checklist).

Entregables

ENTREGABLE CANT. COSTO


US $
IMPRESIÓN Y EMPASTE DE:
. Guía para la Elaboración del Inventario Vial. 300
. Manual de supervisión y Control de
Mantenimiento. 300
. Guía para la Formación de Microempresas. 300
. Modelo de Gestión para el Mantenimiento Vial 300
7,000.00

209
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Servicio

A continuación se detallan las principales características del servicio

SERVICIO CARACTERÍSTICAS
Bond 80 Gramos
Calidad de Hoja Separadores de color.
Dimensiones Tamaño A-4
Fotografías A color mate, tamaño jumbo sin borde
Gráficos A color y de acuerdo a escala indicada
Impresión Láser a color
Encuadernación Empastado y cocido
Tapas Plastificadas de color amarillo según diseño

210
CUADRO Nº 12.1.3.3 (a)
SISTEMA DE DECISIÓN HACER-COMPRAR
Especialización 40% Recursos 20% Precio 40%
Entregables WBS disponibles Puntaje
Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Entregable
Ponderado Ponderado Ponderado
Gestión del proyecto 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Definición y Diseño Preliminar del Sistema 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Información Histórica Investigada 9 3.6 3 0.60 9 3.6 7.80
Diagnostico del Modelo Anterior revisado 9 3.6 3 0.60 9 3.6 7.80
Contenido del Sistema de Gestión Diseñado 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Borrador de los Documentos del Sistema de 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Gestión
Guía para la Formación de Microempresas 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Manual de Control y Supervisión del 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Mantenimiento Vial
Guía para la Elaboración del Inventario Vial 9 3.6 9 1.80 9 3.6 9.00
Modelo de Gestión para Mantenimiento
Documento Master del Sistema de Gestión 9 3.6 9 1.80 3 1.2 6.6
Modelo de Gestión, Manuales y Guías
redactados y editados. 1 0.40 3 0.60 9 3.6 4.6
Modelo de Gestión, Manuales y Guías
impresos y empastados. 1 0.40 1 0.20 9 3.6 4.2
Implantación del nuevo Sistema 9 3.6 9 1.80 3 1.20 6.6
Taller de Capacitación 9 3.6 9 1.80 3 1.20 6.6
Plan Piloto Inventario Vial 9 3.6 9 1.80 3 1.20 6.6
Validaciones 9 3.6 9 1.80 3 1.20 6.6

Escala Nivel
Capacidad Alta 9
Capacidad Media 3
Capacidad Baja 1

211
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

12.2.3.1 DOCUMENTOS DE ADQUISICIÓN

CUADRO Nº 12.2.3.1 (a)


TIPOS DE PROCESOS DE SELECCION

PRODUCTO O ENTREGABLE TIPO DE PROCESO

Equipos, Accesorios y Se utilizará el Proceso de Selección:


Licencias de Computo Adjudicación Directa Selectiva, según
Normas y Políticas del Banco Mundial.
Se utilizará el Proceso: Selección
Modelo de Gestión, Manuales Basada en Calificaciones de
y Guías Redactados y Consultores Individuales, según
Editados. Normas y Políticas del Banco Mundial.
Modelo de Gestión, Manuales Se utilizará el Proceso de Selección:
y Guías Impresos y Adjudicación Directa Selectiva, según
Empastados. Normas y Políticas del Banco Mundial.

ÍNDICES ESTANDARIZADOS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO AL


TIPO DE PROCESO A UTILIZAR
Los documentos de Adquisición están conformados de varias secciones
que son estándar y no se pueden modificar. A continuación se presenta los
índices estandarizados de acuerdo al tipo de proceso de selección a
realizar:

ADJUDICACIÓN DIRECTA
1.0 Convocatoria
2.0 Bases
2.1 Entidad que Convoca
2.2 Objeto
2.3 Valor Referencial
2.4 Fuente de Financiamiento
2.5 Sistema y Modalidad
2.6 Base Legal
2.7 Calendario del Proceso
2.8 Requisitos para ser Postor
2.9 Periodo de Validez de la Oferta
2.10 Contenido de los Sobres
2.11 Criterios de Evaluación
2.12 Del Contrato
2.13 De los Adelantos
2.14 De las Sanciones
2.15 De la Liquidación del Contrato
2.16 Del Lugar, Plazos y Entregas
2.17 De las Impugnaciones
3.0 Especificaciones Técnicas Requeridas
4.0 Formularios para la Presentación de las Propuestas

212
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

SELECCIÓN BASADA EN CALIFICACIONES DE CONSULTORES


INDIVIDUALES POR INVITACIÓN
1.0 Carta de Invitación
2.0 Condiciones Generales del Concurso
3.0 Datos Relativos al Concurso
3.1 Objetivo del Concurso
3.2 Entidad que Convoca el Concurso
3.3 Plazo de Duración de los Servicios
3.4 Financiamiento
3.5 Base Legal
3.6 Calendario del Concurso
3.7 Consultas
3.8 Aceptación de las Condiciones
3.9 Inspección Previa
4.0 De las Propuestas
4.1 Forma de presentación de Propuestas
4.2 Propuesta Técnica – Primer Sobre
4.2.1 Identificación del Postor -Proveedor
4.2.2 Declaraciones Juradas del Postor -Proveedor
4.2.3 Factores Referidos al Postor-Proveedor
4.2.4 Factores Referidos al Servicio Ofertado
4.3 Propuesta Económica – Segundo Sobre
4.3.1 Carta de Presentación de la Propuesta Económica
5.0 De la Presentación de Propuestas
6.0 Evaluación de las Propuestas
7.0 Apertura de la Propuesta Económica – Segundo Sobre
8.0 Otorgamiento de la Buena Pro
9.0 Recursos de Protesta
10.0 Cancelación del Proceso
11.0 Declaratoria de Desierto
12.0 Del Contrato
13.0 Fraude y Corrupción
14.0 Anexos
14.1 Anexo Nº 1
14.1.1 Identificación del Postor -Proveedor
14.1.2 Declaración Jurada del Postor que no tiene impedimento
de contratar
14.1.3 Declaración Jurada del postor que se compromete a
cumplir con los Servicios a Tiempo Completos
14.1.4 Declaración Jurada de Elegibilidad del Postor
14.1.5 Curriculum Vitae
14.1.6 Carta de la Presentación de la Propuesta Económica
14.2 Anexo Nº 2
Estructura Básica Mínima a Ofertar
14.3 Anexo Nº 3
Criterios y Puntajes para la Selección Basada en las
Calificaciones del Proveedor de Servicios

213
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

15.0 Términos de Referencia


16.0 Proforma de Contrato

12.3.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN A UTILIZARSE EN LOS PROCESOS DE


ADJUDICACIÓN DIRECTA
Esta modalidad de calificación obedece a una política del Banco Mundial
BID, en cada una de las adquisiciones realizadas con fuente de
financiamiento externo, para ADJUDICACIONES DIRECTAS; en la que se
indica que: “Los Criterios Técnicos de Evaluación” son los que
especificarán el nivel técnico mínimo que deben reunir los bienes y
servicios conexos para cumplir con el programa de Suministro que sea
posible, se deberá evaluar con base en un sistema que solo determina si
las ofertas pasaron o no los niveles mínimos requeridos (en adelante se
denominará “cumple / no cumple”). Este sistema incluye un mínimo nivel
de aceptabilidad para cada criterio enumerado.”

CUADRO Nº 12.2.3.1 (b)


ETAPA DE EVALUACION TECNICA EN LA ADJUDICACIÓN DIRECTA

CUMPLE / NO
ASPECTOS TÉCNICOS (Requisito Eliminatorio) CUMPLE
Cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados en las
Especificaciones Técnicas.
Plazo de entrega del producto, dentro de los ........... días
calendario (Los postores que no cumplan con este requisito
no calificaran, teniéndose por no presentada su propuesta.
Plazo de Garantía del bien, no menor a ........... meses
Copia simple de ordenes de compra o contratos atendidos
(no mayor a 10 documentos).
Declaración Jurada de capacitación al personal, cuando
corresponda.
Declaración Jurada de garantía de stock de repuestos por
un plazo mínimo de ........ meses, cuando corresponda.

ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA EN LA ADJUDICACION DIRECTA


Los Postores estarán en la libertad de proponer los precios que consideren mas
convenientes en sus ofertas; no existe el uso de bandas de precios (bracketing).

Se otorgará la Buena Pro, a la Propuesta Económica mas baja y que cumpla con
todos los requisitos exigidos en la Evaluación Técnica.

214
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

CRITERIOS DE EVALUACIÓN A UTILIZARSE EN LOS PROCESOS DE


SELECCIÓN BASADA EN CALIFICACIÓN DE CONSULTORES INDIVIDUALES
POR INVITACIÓN
Esta modalidad de calificación obedece a una política del Banco Mundial – BID, en
cada una de las adquisiciones realizadas con fuente de financiamiento externo,
para los PROCESOS DE SELECCIÓN BASADOS EN CALIFICACIONES DE
CONSULTORES INDIVIDUALES POR INVITACIÓN, en la que se indica que: “Los
Criterios Técnicos de Evaluación” tendrán un puntaje de acuerdo al siguiente
formulario

CUADRO Nº 12.2.3.1 (c)


ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA EN PROCESOS DE SELECCIÓN
BASADOS EN CALIFICACIONES DE CONSULTORES INDIVIDUALES POR
INVITACIÓN

a) Presentación de Documentos
CONFORMIDAD
DOCUMENTOS SOLICITADOS No
Cumple
Cumple
Fotocopia de Títulos Académicos obtenidos
Formulario estándar de Currículum Vitae
Fotocopia de Certificados de Trabajo

b) Grado Académico y Experiencia del Consultor Técnico


Puntaje Puntaje
Puntaje
DESCRIPCIÓN asignado máximo
evaluado
según nivel posible

FORMACIÓN ACADÉMICA
10
TITULO DE MAESTRIA 3
TITULO Y COLEGIATURA 7

EXPERIENCIA GENERAL (Acumulada)


(Trabajos efectuados en Ingeniería Civil, a partir de la fecha
de la Colegiatura)
Igual o mayor a 10 años 10 10
Igual o mayor a 8 y menor a 10 años 8
Igual o mayor a 7 y menor a 8 años 7
Igual o mayor a 6 y menor a 7 años 6
Menor a 6 años 5

215
EXPERIENCIA ESPECÍFICA (Acumulada) 30
PROYECTOS EN EL ÁREA ESPECIFICA: REDACCION Y
EDICION (a partir de la fecha de obtención de la
Colegiatura)
(Cantidad de meses / hombre información extraída del
Currículum Vitae)
Con igual o mayor a 20 meses 30
Igual o mayor a 16 y menor a 20 meses 25
Igual o mayor a 12 y menor a 16 meses 20
Igual o mayor a 8 y menor a 12 meses 15
Igual o mayor a 4 y menor de 8 meses 10
Menor a cuatro meses 0
METODOLOGÍA DE TRABAJO
El Consultor deberá describir en forma detallada como va
10
ha realizar el trabajo de la Edición y Redacción, que
técnicas aplicara. (No mas de 05 hojas)
CALIDAD DEL TRABAJO 30
- De acuerdo a lo exigido en los Términos de
Referencia y además agrega mejoras de 30
acuerdo a su experiencia.
De acuerdo a lo exigido en los Términos de
Referencia. 15

- No esta de acuerdo a lo exigido en los


Términos de Referencia. 00

PLAZO DE ENTREGA
- Entrega antes de lo establecido 10
- Entrega en la fecha fijada
05 10
-
00
No puede cumplir con la fecha fijada

TOTAL PUNTAJE DE EVALUACIÓN MAX 100


NO
CUMPLE
CUMPLE
PUNTAJE MÍNIMO PARA CALIFICAR MIN: 70

Nota 1. Tanto la experiencia general como la específica serán consideradas a partir


de la fecha de obtención del certificado de colegiatura.
Nota 2. La información deberá contar con el respaldo respectivo para cada uno de
los proyectos. Se considera documento como respaldo: Si ha trabajado
independientemente: contratos más acta de recepción o contratos más
certificado de conformidad de ejecución del servicio otorgado por el Cliente.
Si ha trabajado como servidor del Estado se requiere el documento del
encargo de Editor/ Redactor y/o el certificado de haber cumplido dicho
encargo.

216
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA EN PROCESOS DE SELECCIÓN


BASADOS EN CALIFICACIONES DE CONSULTORES INDIVIDUALES POR
INVITACIÓN.
El Comité Especial, convocará al Postor que haya ocupado el primer lugar en el orden
de prelación de la Evaluación Técnica y procederá a negociar la Propuesta económica,
de conformidad con las Bases.

Si en las negociaciones no se llega a un acuerdo, el Postor podrá desistir de su


participación, o PROVIAS RURAL podrá dar por concluida la negociación, en ambas
situaciones se convoca al Postor que haya ocupado el siguiente orden de prelación,
repitiéndose el proceso hasta llegar a un acuerdo final. Las razones para la
descalificación de la propuesta del Consultor deberán ser justificadas por la Comisión
en el informe final de evaluación.

Si no se llega a un acuerdo final con ninguno de los Postores, el Proceso será


declarado desierto.
Todos los demás sobres no aperturados, presentados por los otros postores
permanecerán sellados, y en caso de firmarse el contrato, serán remitidos al Archivo
Central de Provías Rural.

217
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

ANEXO Nº 12.2.3.1 (a)


ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR EL BANCO MUNDIAL PARA
LA COMPRA DE BIENES MEDIANTE ADJUDICACIÓN DIRECTA

INSTRUCCIONES
Cada entidad debe adjuntar en esta sección las especificaciones técnicas para cada
uno de los ítems que se requieran.
La redacción de las especificaciones técnicas debe ser precisa y clara, con el objetivo
de evitar cualquier mala interpretación o confusión por parte de los Postores.
Las especificaciones técnicas deben estipular que todos los bienes a ser provistos
deberán ser nuevos y del modelo más reciente o actual, no aceptándose prototipos.

NORMAS DE CALIDAD, MARCAS Y NÚMEROS DE CATÁLOGOS

Las especificaciones no deben hacer referencia a marcas de fábrica, números de


catálogo o tipos de equipo de un determinado fabricante, a menos que se haya
decidido que es necesario hacerlo para garantizar la inclusión de un determinado
diseño esencial, o características de funcionamiento, construcción o fabricación.

En tal caso, esas referencias deben estar seguidas de las palabras "o su equivalente",
junto con los criterios para establecer esa equivalencia. Las especificaciones deberán
permitir propuestas de equipos, artículos o materiales alternativos que tengan
características similares, presten igual servicio y sean de calidad igual o superior a la
establecida en dichas especificaciones.

Los bienes a ser adquiridos deben cumplir con las normas técnicas nacionales
emitidas por INDECOPI o similar, en relación a todo lo que disponga dicha entidad. En
ausencia se podrán utilizar normas internacionales.

Sin embargo, se aceptarán bienes que cumplan otras normas reconocidas que
aseguren prestaciones iguales o superiores a las normas mencionadas.

Además de los requisitos que describan las especificaciones técnicas de los bienes,
éstos también deben cumplir condiciones complementarias, como ser Garantías
necesarias, Servicios Conexos, Tiempo Mínimo de Provisión de Repuestos, Lugar(es)
de entrega, Lugar(es) donde se prestan los Servicios de Asistencia Técnica, Medios
de Transporte, Embalaje, Inspecciones o pruebas, Manuales y Seguros, y aquellos
que correspondan por el tipo de bien a ser adquirido.
A continuación se detallan los más importantes, de los cuales, no necesariamente
todos deben estar incluidos en las especificaciones técnicas, su inclusión es opcional y
depende de las características del bien y los requisitos solicitados por el Convocante.

Se debe además especificar que los costos de las condiciones complementarias


elegidas deben ser parte de la propuesta económica.

218
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

GARANTÍAS NECESARIAS: Algunos bienes pueden requerir de ciertas garantías del


fabricante y/o del proveedor, para lo cual, se deben definir los requisitos con los que
debe cumplir la garantía y éstos deben estar establecidos en el formato que se
presenta más adelante.
Las garantías pueden señalar requisitos de tiempo de validez de la garantía,
reemplazo de partes o repuestos, si la mano de obra está incluida, tiempos de
respuesta y otras necesidades específicas del bien a adquirir.

SERVICIOS CONEXOS: En algunas oportunidades es necesario que los bienes que


se adquieran incluyan servicios conexos (es decir servicios directamente relacionados
a los bienes adquiridos) por ejemplo, instalación de los bienes, mantenimiento,
capacitación del personal que los utilizará y otros.
En estos casos es importante que se defina (en el mismo formato que las
especificaciones técnicas del bien) qué condiciones deben cumplir estos servicios y si
además de los servicios, la empresa o los personeros de la misma deben cumplir con
ciertos requisitos.

TIEMPO MÍNIMO DE PROVISIÓN DE REPUESTOS: La disponibilidad de los


repuestos, la oportunidad, así como su precio, pueden ser factores a ser evaluados.
Es importante que se defina si se requiere que los repuestos estén disponibles en un
tiempo mínimo y si se adquirirían en este proceso además los repuestos.
Cuando los repuestos son adquiridos en este proceso de contratación, los repuestos
deben ser indicados en la lista de precios de los bienes.

Los requisitos deben ser definidos en el formulario de Propuesta de Especificaciones


Técnicas y la lista de repuestos debe estar detallada en el Formulario de
Disponibilidad de Repuestos.

LUGAR(ES) DE ENTREGA: La entidad debe indicar claramente el o los lugares


donde se realizará la entrega / recepción de los bienes; junto a cualquier otro
requerimiento de inspecciones, pruebas, o servicios conexos para su instalación,
mantenimiento, capacitación, puesta en marcha, etc.. Siendo el destino final de los
bienes el lugar de su entrega definitiva, este debe ser indicado con precisión para su
ubicación y dirección.

LUGAR DONDE SE PRESTAN LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA:


La entidad debe solicitar que el lugar donde se prestan los servicios de asistencia
técnica sea el adecuado, y esté próximo a las instalaciones de la entidad.

MEDIOS DE TRANSPORTE:
Cuando corresponda, la entidad debe especificar cuáles son los medios de transporte
mínimo necesario que debe utilizar el Postor.

EMBALAJE:
Cuando corresponda, la entidad debe especificar las necesidades de embalaje que se
requiere tengan los bienes.

219
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

INSPECCIÓN O PRUEBAS:
Cuando fuese necesario, el Convocante debe indicar qué inspecciones o pruebas se
realizarán a los bienes y si los costos relacionados deben ser incluidos en el precio de
propuesta.

MANUALES:
Cuando corresponda, se deben solicitar los manuales de operación, mantenimiento,
reparación u otros, de los bienes objeto de la contratación, los mismos deberán estar
redactados en idioma español o traducidos a este idioma, si la entidad convocante no
dispone lo contrario, en cuyo caso deberá especificar el idioma.

SEGUROS
A requerimiento de la entidad, se pueden solicitar los seguros que ésta considere
necesarios.

Finalmente es recomendable que los bienes simples, tengan aproximadamente 15


requisitos o menos, los bienes un poco más complejos tengan 30 requisitos o menos y
solamente aquellos bienes muy complejos superen el número recomendado de 30
requisitos.
LISTA DE PAÍSES MIEMBROS DEL BANCO MUNDIAL
Elegibilidad
Alemania El Salvador Noruega
Argentina Eslovenia Países Bajos
Austria España Panamá
Bahamas Estados Unidos Paraguay
Barbados Finlandia Perú
Bélgica Francia Portugal
Belice Guatemala Reino Unido
Bolivia Guyana República Dominicana
Brasil Haití Suecia
Canadá Honduras Suiza
Colombia Israel Suriname
Costa Rica Italia Trinidad & Tobago
Croacia Jamaica Uruguay
Chile Japón Venezuela
Dinamarca México
Ecuador Nicaragua

Territorios y Dependencias Elegibles


- Antillas Holandesas - DA (Aruba, Curação, Bonaire, St. Maarten, Saba y St.
Eustatius) participan como Departamentos de Países Bajos.
- Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica y Reunión - participan como
Departamentos de Francia.
- Puerto Rico - participa como Estado Asociado o que forma parte de los Estados
Unidos.
NOTA: Debe consultarse al Banco con relación a la elegibilidad de las otras repúblicas
sucesoras de la ex-República Socialista de Yugoslavia para llevar a cabo
adquisiciones con motivo de préstamos del Banco.

220
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

ANEXO Nº 12.2.3.1 (b)


PROFORMA DE CONTRATO DE COMPRA DE BIENES
Conste por el presente documento un contrato de _____________que celebran de
una parte _____________ legalmente constituida y existente conforme a la legislación
peruana, con domicilio en_____________, representada por _____________, que en
adelante se denominara ell COMPRADOR y de la otra parte _________________, con
domicilio en -_________________ inscrita en los Registros Públicos __________ bajo
el número de partida, representada por _____________ según poder otorgado
mediante escritura pública de fecha _______ inscrita en ________ , que en adelante
se denominara el PROVEEDOR, bajo los siguientes términos

PRIMERA.- ANTECEDENTES
El COMPRADOR, mediante invitación Nº ___________ invitó a empresas y firmas
comerciales interesadas a que presenten propuestas económicas para su evaluación,
todo bajo las normas y regulaciones para contratación del Organismo Financiador
Banco Mundial (BM) , según el Contrato de Préstamo Nº ___________, suscrito entre
este Organismo y el Gobierno de la República del Perú, en aquellas que no
contravengan a las primeras.
La Comisión de Calificación del COMPRADOR, luego de efectuado el análisis y
evaluación de las Propuestas Económicas, habiendo emitido informe y recomendación
a la Autoridad competente del COMPRADOR -informe que fue aprobado- otorgó la
Buena Pro, resolviendo adjudicar la provisión de los bienes a _________, por haber
sido calificada en primer lugar, al cumplir su propuesta con todos los requisitos de la
Invitación y ser la más aceptable y conveniente a los intereses del COMPRADOR.

SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO


El PROVEEDOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a entregar
________, que en adelante se denominará los BIENES, con estricta y absoluta
sujeción a este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando
cumplimiento a las normas, condiciones, precios, dimensiones, regulaciones,
obligaciones, especificaciones, tiempo de entrega, lugar de entrega y características
técnicas establecidas en los documentos del Contrato y a las cláusulas contractuales
contenidas en el mismo.
Para la completa provisión de los BIENES dentro de las especificaciones técnicas que
forman parte del presente Contrato, así como para garantizar la calidad de la misma,
el PROVEEDOR se obliga a efectuar la provisión de acuerdo a los documentos de
Invitación y Propuesta.

QUINTA.- PLAZO DE PROVISIÓN Y LUGAR DE ENTREGA


El PROVEEDOR entregará los BIENES en estricto acuerdo a los documentos de
Carta de Invitación, a la propuesta adjudicada y a las especificaciones técnicas en el
plazo de __________ días calendario, que serán computados a partir de la firma del
presente Contrato y de acuerdo al Cronograma del Servicio / Adquisición, que el
proveedor entregara a la firma del presente contrato.
El lugar de entrega de los BIENES ha sido convenido y mantiene conformidad con los
lugares especificados en el(los) Cuadro(s) de Distribución de Bienes, incluidos en la
sección I - Especificaciones Técnicas de los Documentos de Licitación, que forman
parte de los Documentos de Invitación y del presente contrato.

221
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

SEXTA.- PRECIO O MONTO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO


El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecución del objeto del
presente contrato es de _________________. El precio o valor final de la provisión,
será el resultante de aplicar los precios unitarios de la propuesta adjudicada a las
cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada
obligan a la provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.
Este precio también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuesto,
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo
que pueda tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva en el lugar o
lugares de entrega convenidos, de forma satisfactoria.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión contratada
dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por
provisiones que hiciesen exceder dicho monto.

El precio del contrato será pagado de acuerdo al cronograma de entregas pactado


(único, periódico o en partes), solo se realizara previa redacción del “Acta de
Recepción a Satisfacción”, caso contrario, esto es, que los bienes entregados no
cumplan con la cantidad o calidad acordada para dicha entrega, EL COMPRADOR
retendrá el monto a abonar hasta su cumplimiento satisfactorio, aplicando en su caso
las penalidades correspondientes, salvo que se opte por la resolución del contrato.
Sin perjuicio de lo antes señalado, y en caso la partes soliciten un anticipo, el mismo
que no puede ser mayor a _____% del monto total del contrato; este, de ser aceptado,
será entregado con un máximo de _____ días posteriores a la entrega por parte del
PROVEEDOR de una garantía por anticipo equivalente al monto del mismo. En dicho
caso, el monto del anticipo será descontado del pago a efectuarse en las posteriores
entregas de los bienes de acuerdo al cronograma pactado.
La garantía por anticipo deberá cumplir los mismos requisitos que la garantía por
cumplimiento, y deberá ser devuelta una vez que el mismo fuese descontado en las
posteriores entregas.
SÉPTIMA.- GARANTÍA
El PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecución del presente contrato
en todas sus partes con la Carta Fianza o Póliza de Caución Nº _________________
emitida por____________ por el 10% del valor del contrato que corresponde a
____________.
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido
por el PROVEEDOR, será pagado a favor del COMPRADOR, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
Empero, si se procediera a la recepción definitiva de los BIENES objeto de provisión,
dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar
mediante el Acta de Recepción Definitiva suscrito por ambas partes contratantes,
dicha garantía será devuelta después de la liquidación del contrato, conjuntamente con
el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

222
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la garantía de


cumplimiento de contrato, cuantas veces lo requiera por razones justificadas el
COMPRADOR, quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su
responsabilidad.

OCTAVA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO


Para cumplimiento de lo preceptuado en el presente contrato forman parte del mismo
los siguientes documentos:
8.1 Documentos de Invitación Nº_______________.
8.2 Carta de Invitación
8.3 Documentos completos de propuesta del PROVEEDOR
8.4 Especificaciones Técnicas de los bienes a adquirir

NOVENA.- SUPERVISIÓN
El PROVEEDOR no podrá por ningún motivo impedir o perjudicar las labores de
supervisión que efectúe el COMPRADOR indistintamente, a través de la persona
natural o jurídica que designe para esa tarea.

DECIMA.- IMPUESTOS
El PROVEEDOR es el único y exclusivo responsable de cualquier impuesto
emergente del presente contrato.

DECIMO PRIMERA- PROHIBICIÓN


Ningún representante, distribuidor, agente o empleado del PROVEEDOR está
autorizado para modificar, extender o cambiar los alcances y determinaciones del
presente contrato

DECIMO SEGUNDA.- CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO


Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora
durante la vigencia del presente contrato, el COMPRADOR tendrá la facultad de
calificar las causas de fuerzas mayor y/o caso fortuito que pudieran tener efectiva
consecuencia sobre el cumplimiento del contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo imprevisto o inevitable que origina
una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (Ejemplo:
incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se reputa caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o
inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser
cumplida (Ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Si se presentase una situación de fuerza mayor el PROVEEDOR notificará al
COMPRADOR de inmediato y por escrito la situación y sus causas. Salvo que el
COMPRADOR instruya al PROVEEDOR por escrito, éste continuará cumpliendo sus
obligaciones del contrato en la medida en que sea razonablemente posible y procurará
por todos los medios a su alcance cumplir aquellas no afectadas por la situación de
fuerza mayor.

DECIMO TERCERA.- MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES


Queda convenido entre las partes que el plazo de la provisión y entrega de los
BIENES empieza a correr a partir de la firma del contrato.

223
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

A los efectos de aplicarse morosidad en la provisión, el COMPRADOR y el


PROVEEDOR tendrán muy en cuenta el plazo total estipulado por cuanto si el plazo
total fenece sin que se haya concluido con la provisión en su integridad y en forma
satisfactoria, el PROVEEDOR se constituirá en mora. El PROVEEDOR se constituirá
en mora sin necesidad de ningún previo requerimiento por parte del COMPRADOR,
obligándose por el solo hecho del vencimiento del plazo a pagar por cada día
calendario de retraso en el cumplimiento del contrato, una multa equivalente
____________ por cada día de atraso.
De establecer el COMPRADOR que como emergencia de la aplicación de multas por
moras en la provisión se ha llegado al límite máximo del 10% del monto total del
contrato, evaluará esta situación a efectos del procesamiento de la Resolución del
contrato, si corresponde, conforme a lo estipulado en este mismo documento.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el
COMPRADOR, del pago o pagos pendientes, sin perjuicio que el COMPRADOR
ejecute la garantía de cumplimiento de contrato y proceda al cobro de las multas y al
resarcimiento de daños y perjuicios, por medio de las acciones judiciales pertinentes
de acuerdo a lo establecido por el Código Procesal Civil

DECIMA CUARTA.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


De conformidad con el literal “C” del artículo 41º de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, en concordancia con los artículos 143º y 144º del
Reglamento de la referida ley, la presente relación contractual será resuelta de pleno
derecho y sin necesidad de intervención judicial alguna ante la concurrencia de las
siguientes causales:
Incumplimiento de cualesquiera de las cláusulas contenidas en este contrato, así como
la contravención a los documentos de invitación.
Incumplimiento de normas legales.
Quiebra del PROVEEDOR o disolución de su empresa.
Incumplimiento injustificado y/o reiterado del plazo establecido para la entrega de los
BIENES.
Renuncia escrita del PROVEEDOR.
Cuando las multas impuestas alcancen el 10% del monto total del contrato.
Efectos:
Cuando las causas de resolución sean atribuibles al PROVEEDOR, la ejecución del
contrato quedará suspendida definitivamente, debiendo procederse a efectuar una
conciliación de cuentas, así como la ejecución de las garantías, de conformidad a la
cláusula sexta del presente contrato.
Independientemente de lo estipulado en el párrafo anterior, el COMPRADOR se
reserva el derecho a utilizar otros recursos que le reconoce la ley.

DECIMA QUINTA.- NORMAS DE CALIDAD APLICABLES


Los BIENES suministrados de conformidad con el presente contrato se ajustarán a las
normas de calidad mencionadas en las especificaciones técnicas y, cuando en ellas no
se mencionen normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya
aplicación sea apropiada en el país de origen de los BIENES.

224
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

DECIMA SEXTA: DE LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.-


Por la presente Cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia que surja
desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las
disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.

El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral, según lo dispuesto en el artículo 189º
del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850. A falta de acuerdo en
la designación de los mismos o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una
de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las
disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se
hubiesen sometido las partes.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de
manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier
instancia administrativa.

DECIMA SEPTIMA: DE LA INEFICACIA DE LA CESIÓN.-


Las partes convienen de manera expresa, formal y voluntaria que los derechos que se
adquieren por el presente contrato no podrán cederse a terceros; en ese sentido, toda
operación de cesión, de cualquier tipo, realizada al amparo de lo establecido en el
artículo 1206º del Código Civil, deviene en ineficaz; pudiendo el deudor oponerse a la
misma, de acuerdo a lo previsto en el artículo 1210º del mismo cuerpo legal.

DECIMO OCTAVA: DISPOSICIONES GENERALES.-


Todo lo no estipulado en el Contrato, se regirá por lo dispuesto en el Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM; su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo
Nº 013-2001-PCM y las normas relativas a la locación de servicios contenidas en el
Código Civil.

Las partes se ratifican en que no podrán transferir ni total ni parcialmente a terceros,


los derechos y obligaciones que se adquieren; asimismo EL PROVEEDOR no podrá
alterar, modificar o sustituir las características de su propuesta durante la vigencia del
presente contrato.
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente
contrato en 4 ejemplares de un mismo tenor y validez el ___________, en
representación legal del COMPRADOR, y el ___________ en representación legal del
PROVEEDOR.

EL COMPRADOR EL PROVEEDOR

225
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

ANEXO Nº 12.2.3.1 (c)


PROFORMA DE CONTRATO DE SERVICIOS

Conste por el presente documento, el Contrato de Locación de Servicios que celebran


de una parte, el Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Rural - PROVIAS
RURAL del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, con RUC Nº ____________
con domicilio en________________________, debidamente representado por su
Director Ejecutivo, _____________________, identificado con D.N.I. N° __________,
designado por Resolución Ministerial N° _________ del __________, a quien en
adelante se le denominará PROVIAS RURAL y, de la otra parte _____________, con
RUC Nº ______________, con domicilio legal en ______________________, distrito
de _________, provincia de _______; con facsímil Nº _________ y dirección
electrónica _______________, para efectos de las notificaciones a que hubiera lugar
en la ejecución del presente Contrato; debidamente representado por su _________,
identificado con D.N.I. N° ____________, con poder inscrito en __________ del
Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quien en lo sucesivo se le denominará EL
LOCADOR, quienes suscriben, bajo los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


1.1 PROVIAS RURAL es una Unidad Ejecutora del Pliego Ministerio de Transportes
y Comunicaciones, creado por Decreto Supremo N° 033-2002-MTC, de fecha
12.07.2002 de carácter temporal con autonomía técnica, administrativa y
financiera, encargada de las actividades de preparación, gestión, administración
y ejecución de proyectos de infraestructura de transporte, relacionada con la Red
Vial Rural, así como de la planificación, gestión y control de actividades y
recursos económicos que se emplean para el mantenimiento y seguridad de las
carreteras y puentes de la Red Vial Rural.
1.2 Con Resolución Vice Ministerial N° ...-2006-MTC/02, de fecha ..............., se
aprobó el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora
007 – Pro Vías Nacional, del Ministerio de Transportes y Comunicaciones
correspondiente al ejercicio presupuestal 2006, en el cual se encuentra incluido
el Servicio de ___________________; con Memorándum N° _________, de
fecha _____________, la Gerencia de __________ solicita a la Gerencia de
Planificación y Presupuesto, la asignación de la Previsión Presupuestal para el
ejercicio 2006, para atender el referido servicio; el requerimiento fue atendido por
la citada Gerencia, con Informe N° ______.-200__-MTC/21 de fecha _____,
asignando la Previsión Presupuestal, según la Cadena Funcional Programática
que forma parte del referido Informe, por el monto total de S/. ______________.
1.3 En atención al requerimiento formulado por la Gerencia de __________,
mediante Memorándum N° ________, de fecha __________, la .________ de
PROVIAS RURAL, expidió la Resolución N° _______ de fecha .______, a través
de la cual aprobó el Expediente de Contratación del proceso de selección para la
Contratación del Servicio de _______________; y,

226
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

1.4 En virtud de las disposiciones legales vigentes, el Comité Especial de PROVIAS


RURAL, designado mediante Resolución Vice Ministerial Nº ________.-200__-
MTC/21 de fecha ________ llevó a cabo el proceso de ______________, para la
contratación del Servicio anteriormente mencionado; cuyas Bases fueron
aprobadas administrativamente con Resolución N° ______de fecha ___________
1.5 Mediante Acta de fecha ____________, el Comité Especial acordó otorgar la
Buena Pro a la Propuesta Técnico - Económica presentada por _____________,
al proceso de selección de _______________, por el monto total de S/. _______
(_________________ y ../100 Nuevos Soles), que incluye los tributos de Ley y
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio contratado.
Dicho resultado se publicó en el SEACE, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante D.S. Nº 084-2004-PCM.
CLÁUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente, PROVIAS RURAL contrata a EL LOCADOR, para la prestación del
servicio de ______________________; acorde a lo establecido en las Bases,
Términos de Referencia y su Propuesta Técnico - Económica que forman parte
integrante del Expediente del Proceso de _________ aludido y descrito en el numeral
1.4 de la Cláusula Primera del presente Contrato.

CLÁUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES GENERALES DE EL LOCADOR


3.1 Prestar sus Servicios de conformidad con los términos y condiciones de este
Contrato, Bases Administrativas, Términos de Referencia, su Propuesta Técnico
– Económica, y los dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la
materia.
3.2 Se compromete a no utilizar la información producto del presente Contrato para
fines distintos, ni durante su ejecución ni después del término del mismo, sin que
medie autorización escrita otorgada por PROVIAS RURAL.
3.3 Prestar directamente sus Servicios, no estando permitida la cesión de
obligaciones.

CLÁUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DE PROVIAS RURAL


4.1 Proporcionar a EL LOCADOR toda la documentación e información requerida y
disponible, relacionada con los fines del presente Contrato.
4.2 Efectuar el pago a EL LOCADOR como contraprestación de sus Servicios, previa
conformidad de la Gerencia de _____________ de PROVIAS RURAL.
4.3 Supervisar los Servicios prestados por EL LOCADOR.

CLÁUSULA QUINTA.- VIGENCIA DEL CONTRATO


5.1 La vigencia es por _____(__) _______, contados a partir del día siguiente de
suscrito el presente Contrato.

5.2 El plazo pactado en el numeral 5.1 de la presente Cláusula podrá prorrogarse por
necesidad del Servicio de PROVIAS RURAL, estando dicha prórroga sujeta al
requerimiento sustentado y previa aprobación de la Entidad, de acuerdo a las
normas y disposiciones legales vigentes.

227
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

CLÁUSULA SEXTA.- ASPECTOS ECONÓMICOS


6.1 El monto total correspondiente a los Servicios objeto del presente Contrato,
asciende a la suma de S/. _____________ (__________ y __./100 Nuevos
Soles), que incluye todos los impuestos de Ley, y cualquier otro concepto que
pueda incidir sobre el costo del servicio a prestar.
La afectación presupuestaria de gastos del presente Contrato se atenderá con la
siguiente Cadena Funcional Programática Año Fiscal – 200__, según Informe N°
___.-200__-MTC/21, de fecha ______, de la Gerencia de Planificación y
Presupuesto:
Unidad Ejecutora 008 PROVIAS RURAL
FTE. FTO. 0901 Recursos Directamente Recaudados
SECTOR 36 Transportes y Comunicaciones
Ministerio de Transportes y
PLIEGO 036
Comunicaciones
FUNCIÓN 16 Transporte
PROGRAMA 052 Transporte Terrestre
SUBPROGRAMA 0143 Conservación de Carreteras
PROYECTO 1.00111 Conservación de Carreteras
COMPONENTE 3.00693 Gestión Administrativa
MNEMONICO 0029
META 00631 Gestión Administrativa de la Sede
Central
Redacción y Edición de Manuales
CLASIF. DE GASTO 5.3.11.66 Impresión y Empaste de Manuales y
Guías

CLÁUSULA SETIMA.- FORMA DE PAGO


7.1 PROVIAS RURAL se obliga a efectuar el pago en Nuevos Soles a EL
LOCADOR, dentro de los diez (10) días siguientes de otorgada la conformidad
del servicio, adjuntando el respectivo comprobante de pago.

7.2 La conformidad del servicio está a cargo de la Gerencia de _________ de


PROVIAS RURAL. El plazo para dicha aprobación no excederá de los diez (10)
días de ser prestados los servicios.

7.3 Concluidas las obligaciones de EL LOCADOR, se dará por terminado y liquidado


los Servicios en forma automática con la aprobación de PROVIAS RURAL;
siempre y cuando no hubiere sanciones y/o penalidades que el mismo área
solicitante del Servicio informe y establezca a través de una liquidación.

CLÁUSULA OCTAVA.- RETENCIONES DE IMPUESTOS


8.1 De acuerdo con la Legislación Tributaria vigente, se aplicarán los Impuestos de
Ley que correspondan.

228
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

8.2 De crearse otros impuestos durante la vigencia del presente Contrato, éstos serán
asumidos por cada parte, según disponga la correspondiente Norma Legal.
CLÁUSULA NOVENA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
9.1 El Locador se compromete para la suscripción del presente contrato la
presentación de una CARTA FIANZA o POLIZA DE CAUCION, por el monto
equivalente al 10% del monto del presente contrato, a fin de garantizar el
cumplimiento del mismo, garantías que deberán presentar las siguientes
características: Incondicional, Solidaria, Irrevocable, de Realización Automática,
sin beneficio de excusión con vigencia hasta por 15 días después de la aprobación
de los servicios
Por el mérito de la suscripción del presente Contrato EL LOCADOR se
compromete a cumplir con el objeto previsto, bajo sanción de quedar inhabilitado
para contratar con el Estado, en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA.- DE LAS PENALIDADES Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


10.1 En caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación del Servicio
contratado, previamente comunicado por PROVIAS RURAL, se aplicará a EL
LOCADOR una penalidad por cada día de atraso, hasta por un equivalente al 10%
del Monto del Contrato.

Esta penalidad será deducida del pago final o de la liquidación del Contrato, la
penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto del Contrato


Penalidad diaria = ---------------------------------------
F x Plazo en días

Donde : F = 0.40 (Plazo menor a 60 días)

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PROVIAS RURAL,


podrá resolver el Contrato por incumplimiento, de conformidad con lo establecido en
el Artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

10.2 Las partes podrán resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no
atribuibles a éstas o por caso fortuito o fuerza mayor, estableciendo los términos
de la resolución, que hagan imposible a cualesquiera de las partes continuar con
los Servicios y prestaciones pactados y en los casos de abandono y/o
desempeño insuficiente o negligente, debidamente comprobados.

10.3 Si cualesquiera de las partes incumpliera sus obligaciones, la parte perjudicada


deberá requerirla mediante Carta Notarial para que las satisfaga en un plazo no
mayor a cinco (05) días, bajo apercibimiento de resolver el Contrato, conforme al
procedimiento establecido en el Artículo 226° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM.

229
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

10.4 PROVIAS RURAL podrá resolver el presente Contrato sin perjuicio de las
acciones legales a que hubiere lugar, en caso de que la actuación de EL
LOCADOR no esté encuadrada dentro de las disposiciones legales vigentes,
entonces asumirá las responsabilidades que la Ley establece al respecto.

10.5 En caso de resolución contractual, EL LOCADOR entregará a PROVIAS RURAL,


bajo responsabilidad toda la documentación relacionada con sus Servicios.

10.6 Para resolver el presente Contrato por incumplimiento, se aplicará lo establecido


en el Artículo 41° inciso c), y Artículo 45° del Texto Único Ordenado de la Ley Nº
26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y Articulo 225° de su
Reglamento, aprobados por Decretos Supremos N° 083-2004-PCM y N° 084-
2004-PCM, respectivamente, a los cuales se sujetan ambas partes Contratantes.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- MODIFICACIONES


11.1 El presente Contrato, no podrá ser modificado o reformado, sino de conformidad
con la Ley y por mutuo acuerdo entre las partes contratantes. En tal caso, se
formulará en documento aparte, que se incluirá como Adenda o Cláusula
Adicional, la misma que formará parte integrante del presente instrumento
contractual.
11.2 Se podrán efectuar modificaciones al contrato siempre que no impliquen
variación alguna en las características técnicas, precio, objeto, plazo, calidad y
condiciones ofrecidas durante el desarrollo del proceso de selección.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DOMICILIO LEGAL


12.1 Para los efectos de todas las comunicaciones entre PROVIAS RURAL y EL
LOCADOR, ambos señalan como su domicilio el indicado en la introducción del
presente Contrato, donde se les entregará los avisos y notificaciones a que
hubiere lugar y no podrá ser variado, salvo por aviso notarial, que deberá ser
comunicado con tres (03) días hábiles de anticipación a su vigencia.
12.2 En caso de incumplimiento continuará surtiendo todo efecto legal cualquier
notificación que se curse y dirija al domicilio legal señalado en la introducción de
este Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- NOTIFICACIONES


13.1 Para los fines del presente Contrato, constituyen formas válidas de comunicación
las que PROVIAS RURAL efectúe a través de los medios electrónicos, como son
el fax y/o correo electrónico, para lo cual se utilizarán los números telefónicos y
direcciones electrónicas indicados por EL LOCADOR en la introducción del
presente Contrato y/o en la Declaración Jurada de datos contenida en su
Propuesta Técnica.

13.2 Para este fin la Cédula de Notificación como Anexo Nº 01 del presente Contrato,
con sus antecedentes, transmitida por cualesquiera de los medios electrónicos
señalados precedentemente deberá consignar obligatoriamente la fecha cierta en
que ésta es remitida, oportunidad a partir de la cual surtirá efectos legales.

230
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

13.3 Una vez efectuada la transmisión por fax o por correo electrónico, la notificación
en el domicilio físico de EL LOCADOR no será obligatoria; no obstante, de
producirse no invalidará la notificación efectuada con anticipación y por los medios
indicados, computándose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones
efectuadas, sea bajo cualquier modalidad.

13.4 Es de responsabilidad de EL LOCADOR mantener activos y en funcionamiento el


facsímile (fax) y dirección electrónica consignada en la introducción del presente
Contrato; asimismo, de conformidad con el artículo 40º del Código Civil, el cambio
de domicilio físico y para efectos del presente Contrato, de fax y de dirección
electrónica, sólo será oponible a PROVIAS RURAL si ha sido puesto en su
conocimiento de manera indubitable.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- CLAUSULA ARBITRAL


14.1 Por la presente Cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia que surja
desde la celebración del Contrato, se resolverá mediante los procedimientos de
conciliación y/o arbitraje, de acuerdo a los dispositivos legales pertinentes.

14.2 Si la conciliación concluyera por inasistencia de una o ambas partes, con un


acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes se someterán a un Arbitraje de Derecho,
a fin que se pronuncie sobre las diferencias no resueltas o resuelva la controversia
definitivamente. El procedimiento arbitral, se efectuará conforme a lo dispuesto por
el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decretos Supremos N°
083-2004-PCM y N° 084-2004-PCM, respectivamente.

14.3 El Laudo Arbitral es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se


ejecuta como una sentencia.

14.4 El Laudo Arbitral así como sus correcciones, integraciones y aclaraciones deberán
ser remitidos al CONSUCODE por el árbitro único o el tribunal arbitral en el plazo
de cinco (05) días hábiles de notificado, para que pueda ejecutarse en la vía
correspondiente, según procedimiento establecido en el Artículo 289° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

14.5 Las partes acuerdan que no es obligatorio adjuntar recibo de pago o comprobante
de depósito de cualquier entidad bancaria, o fianza solidaria por la entidad a favor
de la parte vencedora, para efectos de interponer recurso de anulación del Laudo
Arbitral ante el Poder Judicial.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- DOCUMENTOS CONFORMANTES DEL CONTRATO


15.1 Forman parte integrante del presente Contrato los documentos que se detallan a
continuación, y el orden de prelación para la interpretación del presente
instrumento contractual es el siguiente:
1.- Contrato.
2.- Las Bases Integradas (Absolución de consultas y observaciones).

231
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

3.- Propuesta Técnica y Económica de EL LOCADOR (Oferta Ganadora).


4.- Anexo Nº 01: Modelo de Notificación.

15.2 La relación jurídico contractual está subordinada a las disposiciones contenidas


en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, Ley de Contracciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decretos Supremos
Nos. 083 y 084-2004-PCM, respectivamente, y supletoriamente por el Código Civil
y demás normas conexas, por lo que es obligatorio remitirse a estas normas y a
los principios que las inspiran para la aplicación de las Cláusulas del Contrato, su
correcta interpretación en caso de vacíos, discrepancias con el Expediente de
Contratación y/o la Propuesta Técnico - Económica de EL LOCADOR, o, en casos
en que el Contrato, el Expediente de Contratación o las Propuestas contravengan
la Ley y/o Reglamento.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- RESERVA DE LA INFORMACIÓN


EL LOCADOR se obliga a mantener en reserva la información relacionada con la
ejecución del Servicio, la cual es propiedad exclusiva de PROVIAS RURAL.

CLÁUSULA DÉCIMA SETIMA.- DE LA JUSTIFICACIÓN


La justificación por el no cumplimiento de la prestación o la demora en el cumplimiento
de la prestación se sujeta a lo dispuesto en la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, anteriormente citados, en su defecto el
Código Civil y demás normas conexas.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- DE LA RESPONSABILIDAD


18.1 Las sanciones se aplican a EL LOCADOR sin perjuicio de la indemnización del
daño ulterior y no lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que
hubiere lugar.
18.2 Las sanciones, administrativas y pecuniarias, aplicadas a EL LOCADOR, no lo
eximen de cumplir con las demás obligaciones del Contrato.

Las partes declaran estar conformes con los términos de este Contrato y documentos
detallados en su Cláusula Décima Quinta.

Se suscribe en dos (02) ejemplares, el presente Contrato.

En la ciudad de Lima, al

PROVIAS RURAL EL LOCADOR

232
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

ANEXO Nº 12.2.3.1 (d)

Cédula de Notificación por Medios Electrónicos


(Fax o correo electrónico)

CEDULA Nº

FECHA DIA MES AÑO

DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominación de
este y nombre de los que lo integran)

NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO (Según


Contrato o documento comunicando cambio)

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DEL


DESTINATARIO
(Según Contrato o documento comunicando
cambio)

DOCUMENTO NOTIFICADO

CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente con la Cédula de Notificación)
ASUNTO / SUMILLA
(Indicación del asunto y breve reseña del
contenido)

VENCIMIENTO
DIA MES AÑO
(Señalar último día del plazo para que la Entidad
notifique pronunciamiento)

El reporte de transmisión por Fax o la impresión del correo electrónico enviado, acreditan la oportunidad
de la efectiva transmisión de esta Cédula de Notificación para todos los efectos legales y contractuales.
La notificación de la decisión administrativa en el domicilio físico no es obligatoria, sin embargo, de
producirse, no invalidará la notificación efectuada con anticipación y por los medios indicados,
computándose los plazos a partir de la primera de las Notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier
modalidad.
_______________________
Notificador

233
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY-ANCASH 12.1.3
PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

CIERRE DEL CONTRATO

Un contrato esta cerrado cuando todo el trabajo descrito en el y en el enunciado del


trabajo (SOW) ha sido completado, cuando todo el dinero comprometido en el contrato
ha sido gastado o cuando el Gerente de Proyecto u otra autoridad oficial de la
organización lo da por terminado.

Cuando sea prudente hacerlo el Asistente Técnico del Proyecto, debe revisar el estado
de las actividades y entregables comprendidos y asegurar que el proveedor este
cumpliendo dentro de lo previsto, para completar todas sus obligaciones dentro del
plazo establecido.

En ese momento se debe realizar una Auditoria del Sistema de Gestión de Registros
(SGR), del file del contrato y del archivo para asegurar que toda la documentación del
contrato este completa y al día, esto permite al Asistente Administrativo del Proyecto
resolver cualquier discrepancia antes que el proveedor se vaya.

Todos los entregables incluidos en el Sistema de Gestión de Registros (SGR) deben


ser verificados para asegurar que fueron recibidos o cancelados, cualquier retraso de
entregables o temas pendientes deben resolverse antes del fin del contrato.

Al final del contrato, los registros deben ser archivados de acuerdo a los
requerimientos establecidos y copias impresas de ellos deben ubicarse en la carpeta
del proyecto. El Asistente Administrativo del Proyecto actualizara el Sistema de
Gestión de Registro (SGR) para indicar que el contrato ha sido cerrado y que todo el
personal del proveedor queda registrado como inactivo para los fines del proyecto.

234
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE 3.2.5.1
YUNGAY

CLAUSURA FORMAL DEL PROYECTO

235
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS 3.2.5.1
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY

CLAUSURA FORMAL DEL PROYECTO

CLAUSURA FORMAL DEL PROYECTO

CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

Procedimiento
Una vez que se hace entrega de i) La Guía para la elaboración del Inventario Vial, ii)
El Manual de Supervisión y Control de la Ejecución del Mantenimiento Vial, y iii) La
Guía de conformación de Microempresas, se llevan a cabo los siguientes pasos que
forman parte del proceso de formalización de cierre del proyecto, el cual tiene como
objetivo:
• Formalizar la terminación del proyecto con la Notificación de cierre del
Proyecto.
• Generar la carta de Aceptación del Cliente.
• Genera los Archivos del proyecto.
• Documentar Lecciones Aprendidas.

Formalizar la terminación del proyecto


Una vez que la Municipalidad Provincial de Yungay recibe los documentos que
conforman el Sistema de Gestión para el Mantenimiento Vial de los Caminos
Vecinales en la Provincia de Yungay, el Gerente del Proyecto formalizará la entrega de
los Manuales y Guías en los cuales se detallan diferentes procesos y procedimientos
técnicos, administrativos y legales de simple entendimiento y principalmente
descriptivos que puedan ser utilizados para planificar, ejecutar y controlar las labores
de mantenimiento de los caminos vecinales, redactando la Notificación de cierre del
proyecto, en la cual se indicará la fecha de terminación del proyecto por el Equipo del
Proyecto (ver formato de notificación de cierre del Proyecto).

Generar la carta de aceptación del producto por parte del cliente


Para efectos de asegurar la total satisfacción del cliente con respecto a los
documentos – Manuales y Guías - que conforman el Sistema de Gestión para el
Mantenimiento Vial de los Caminos Vecinales en la Provincia de Yungay, se suscribe
la Carta de Aceptación del Cliente de acuerdo al formato abajo detallado.

Generar los archivos del proyecto


El expediente del proyecto está integrado por todos aquellos documentos generados
durante el ciclo de vida del proyecto.
• Charter del proyecto
• Enunciado del Alcance del Proyecto
• Definición del Alcance
• Inventario de entregables (WBS)
• Planes de gestión del proyecto

236
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS 3.2.5.1
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY

CLAUSURA FORMAL DEL PROYECTO

• Cambios en el alcance
• Informes de desempeño
• Presentaciones de avance
• Resumen económico final
• Evaluación de desempeño de los participantes del Equipo de Proyecto
• Lecciones aprendidas
• Carta de aceptación del cliente
• Notificación de cierre de proyecto

237
DISEÑO DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN
PARA EL MANTENIMIENTO VIAL DE LOS
CAMINOS VECINALES EN LA PROVINCIA DE
YUNGAY

CONCLUSIONES

CONCLUSIONES

En esta investigación hemos podido identificar las áreas importantes dentro de la


elaboración de un proyecto para la iniciación y cierre exitoso del mismo. No cabe duda
que cada una de las áreas del conocimiento son importantes para lograr éxito del
proyecto, sin embargo, consideramos como más importante el área de conocimiento
de la Gerencia del Recursos Humanos , la cual estará al frente de cada una de las
fases de dicho proyecto y depende 100% del profesionalismo y deseos de éxito de
cada persona involucrada en el proyecto para la culminación exitosa del mismo.

Es importante, desde el principio de un Proyecto tomar en cuenta aspectos tan críticos


como los riesgos y los costos para asegurar el éxito del Proyecto, teniendo definido
este aspecto se podrá controlar mejor el avance del Proyecto y hacer frente a los
problemas que pudieran presentarse en la ejecución del mismo.

Se concluye que del adecuado sistema de control de los cambios en un Proyecto


dependerá que se cumpla con los objetivos en tiempo, costo y calidad, para ello el
alcance debe ser conocido y aceptado por todos los interesados; los cambios que se
acepten deberán estar alineados con los objetivos del Proyecto y de ser necesario
para el buen desenvolvimiento del mismo.

A lo largo de la elaboración del presente trabajo, se ha observado la importancia de las


comunicaciones, se concluye que para llevar el proyecto a buen término es
imprescindible que todos los involucrados en el Proyecto tengan conocimiento de los
puntos relevantes y sean participes de las decisiones dentro del Proyecto, asimismo,
la conocimiento con el cliente debe ser constante, escuchar sus requerimientos y
plantear alternativas en beneficio de ambas partes.

238