BASES SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS SPO-GAB-024-2014

ADQUISICION DE TUBERIAS DE ACERO, PROYECTOS REDES EXTERNAS

San Borja, 23 de Febrero del 2015.

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1. OBJETIVO

Las Bases establecen las normas y procedimientos que se utilizarán para la

evaluación y selección de la empresa abastecedora del presente proceso de
contratación y que deberán ser de obligatorio cumplimiento por parte de las
Empresas Oferentes.

2. ALCANCE

Las Bases descritas en el presente documento serán utilizadas exclusivamente para

la contratación de los bienes de tubería de acero, según las necesidades de Cálidda,
las mismas que se detallan en las especificaciones descritas en el presente
documento y sus anexos.

3. BASE LEGAL

Para efectos del presente procedimiento de contratación se considerará como base

legal las normas que regulan el régimen privado de contratación y las normas
internas de Cálidda, las cuales se indican a continuación y aquellas que las
modifiquen, complementen o sustituyan:

3.1 Artículo 62° de la Constitución Política del Perú.

3.2 Código Civil.

3.3 Texto Único Ordenado del Reglamento de Distribución de Gas Natural por
Red de Ductos aprobado mediante Decreto Supremo N° 040-2008-EM y sus
modificatorias.

3.4 Disposiciones especiales que les sean aplicables a Cálidda por la naturaleza
de la actividad que desarrolla.

3.5 Estatuto de Contratación de Cálidda.

3.6 Código de Ética de Cálidda.

3.7 Manual de Interventoria.

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4. DEFINICIONES

4.1 Acuerdo de Nivel de Servicio: documento operativo, donde se establecen

las condiciones logísticas del servicio, condiciones particulares y
responsabilidades de cada responsable que interactúa en el suministro del
bien, el cual debe ser firmado en el plazo que Cálidda otorgue para tal
efecto.

4.2 Adjudicación de la Buena Pro: comunicación formal remitida por el

representante legal de Cálidda, por medio de la cual se informa la decisión
de Cálidda de contratar con la Empresa Oferente que cumplió con todos los
requisitos de validez previstos en las Bases y que cumple con las
condiciones más favorables para los intereses de Cálidda.

4.3 Bases: son los lineamientos y reglas elaboradas por Cálidda y que las
Empresas Oferentes deben cumplir para participar del Proceso de
Contratación.

4.4 Cálidda: Gas Natural de Lima y Callao S.A., empresa convocante del
Proceso de Contratación.

Concesionaria para la distribución de gas natural por red de ductos en el

Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao conforme
consta en el Contrato BOOT de Concesión de Distribución de Gas Natural
por Red de Ductos en Lima y Callao de fecha 9 de diciembre de 2000.

4.5 Código de Ética de Cálidda: establece y desarrolla las pautas de

comportamiento y las reglas de actuación de Cálidda en las relaciones con
sus administradores, colaboradores, proveedores, contratistas y, en general,
con sus grupos de interés, así como las actuaciones en los mercados donde
se desarrollan sus negocios, con el fin de que sus actuaciones se ajusten a
los valores corporativos y a las obligaciones asumidas en la relación laboral.

4.6 Contrato Marco y sus Condiciones Generales de Contratación

(“Contrato Marco”): documento emitido en el Sistema SAP que junto con
las Condiciones Generales de Contratación, se acuerdan las condiciones
que regirán la ejecución del suministro materia del Proceso de Contratación.

Las Condiciones Generales de Contratación forman parte de las Bases y

debe ser firmado por la Empresa Oferente que es adjudicada, en el plazo
que Cálidda otorgue para tal efecto.

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 4.7 Comprador: colaborador de Cálidda que forma parte del equipo de la
Gerencia de Abastecimiento, designado por dicha área para la coordinación
con las Empresas Oferentes durante el Proceso de Contratación.

4.8 Empresa Oferente: aquella empresa que presente una oferta válida, y que
haya cumplido con los requisitos enumerados en las Bases. La Empresa
Oferente se obligará ante Cálidda desde la Adjudicación de la Buena Pro y
mediante la suscripción del Contrato Marco en la fecha indicada en el
Calendario de Actividades.

4.9 Estatuto de Contratación de Cálidda: son las normas generales y principios

que regulan el Proceso de Contratación iniciado por Cálidda para adquirir la
prestación de un servicio o el suministro de bienes. Forma parte de los
documentos normativos que aprueba y adopta Cálidda.

4.10 Gerencia de Abastecimiento: Gerencia de Cálidda responsable de liderar el

Proceso de Contratación y coordinar de manera exclusiva con las Empresas
Oferentes, esto último a través del Comprador designado para tal efecto.

4.11 Proceso de Contratación: hace referencia al proceso de contratación

regulado mediante el presente documento, el Estatuto de Contratación de
Cálidda y que tiene por objeto adjudicar a la Empresa Oferente o Empresas
Oferentes que suministren los bienes descritos en el alcance de las Bases.

4.12 Propuesta Técnica y Económica (Oferta): es la oferta que presenta la

Empresa Oferente para participar del Proceso de Contratación y donde
detalla las especificaciones técnicas requeridas en las Bases y la oferta
económica con el detalle tarifario requerido por Cálidda, los cuales serán
evaluados por esta última, bajo su criterio y necesidad.

4.13 Registro de Proveedores: Cálidda cuenta con un Registro de Proveedores

de Bienes y Servicios en el cual se registran las personas que tengan
relación comercial con Cálidda.

4.14 Sistema de Distribución de Gas Natural: aquellas instalaciones físicas

mediante las cuales Cálidda presta el servicio de distribución de gas natural
a todos sus clientes en el Departamento de Lima y la Provincia
Constitucional del Callao.

4.15 Sistemas de Gestión: Cálidda cuenta con un sistema de gestión para dirigir
y controlar su organización en lo relativo a la calidad y su desempeño
ambiental, bajo los lineamientos de la norma ISO 9001:2008 e ISO
14001:2004, respectivamente.

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 En cumplimiento del Sistema de Gestión, Cálidda debe velar porque sus
empresas contratistas cumplan con los procedimientos, lineamientos y
formatos que Cálidda genere para prestar el servicio de distribución de gas
natural con altos estándares de calidad y respeto con el medioambiente, los
mismos que pueden formar parte de las Bases y el Contrato Marco, para que
sean utilizados por las Empresas Oferentes o Contratistas como estándar
mínimo a cumplir.

5. INFORMACIÓN GENERAL

5.1 Empresa convocante:

La empresa convocante es Gas Natural de Lima y Callao S.A. - Cálidda, con

número de RUC No. 20503758114.

La oficina principal de Cálidda se encuentra ubicada en Calle Morelli N° 150,

C.C. La Rambla, Torre 2, San Borja, Lima, Perú. Código postal - Lima 41.

5.2 Comprador designado:

• Persona de contacto : Indira Salazar Villena

• Teléfono fijo : (51) (1) 611-7500 anexo 7583.
• Fax : (51) (1) 611-7507
• Dirección : Calle Morelli N° 150, C.C. La Rambla ,
Torre 2, San Borja, Lima, Perú.
• Código postal : Lima 41.

5.3 Objeto del Proceso de Contratación:

El presente Proceso de Contratación tiene por objeto seleccionar a la(s)

Empresa(s) Oferente(s) para el suministro de tubería de acero, de
conformidad con las especificaciones técnicas previstas en el presente
documento, sus anexos y en el marco normativo aplicable.

5.4 Modalidad del Proceso de Contratación de conformidad con el Estatuto

de Contratación de Cálidda:

Solicitud Privada/Pública/Especial de Ofertas. Las ofertas deberán ser

ingresadas en la WEB de licitaciones Públicas, en la siguiente dirección

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 http://appweb.calidda.com.pe/WebLicitacionesPublicas/ o salvo excepciones
las ofertas podrán ser envidas mediante correo electrónico, únicamente de
presentarse problemas en la carga de ofertas, previa notificación a Calidda
atreves del comprador designado con la suficiente anticipación, a fin de
otorgar la debida autorización.

5.5 Definiciones generales:

a. Las Bases y el Proceso de Contratación constituyen una invitación a

ofrecer, por lo mismo no obligan a Cálidda a aceptar las Ofertas recibidas
ni suscribir contratos con las Empresas Oferentes.

b. Las Bases y el Proceso de Contratación, se rigen por las normas del

derecho privado, teniendo en cuenta el Estatuto de Contratación de
Cálidda, el Código Civil; así como por las disposiciones especiales que les
sean aplicables a Cálidda por la naturaleza de la actividad que desarrolla.

c. En la etapa de análisis de las Ofertas presentadas y de selección de la

Empresa Oferente que se ajuste a sus necesidades, Cálidda se reserva el
derecho de aceptar total o parcialmente las Ofertas o no aceptar ninguna
Oferta, buscando siempre el mejor de los intereses para Cálidda. En ese
sentido, Cálidda podrá contratar de manera individual o colectiva, lo
detallado en el Proceso de Contratación, con las diferentes Empresas
Oferentes.

d. Los precios estarán expresados en Dólares americanos.

e. Cálidda absolverá las consultas realizadas por las Empresas Oferentes,

de manera colectiva.

f. La Empresa Oferente a la que Cálidda adjudica el suministro de bienes

deberá suscribir el Contrato y/o Orden de Compra y devolverlo firmado
por su representante legal, en un plazo máximo de diez (10) días
calendario contados desde la notificación de la Adjudicación de la Buena
Pro. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un
periodo de negociación, simplemente es el plazo otorgado por Cálidda a
fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente
la firma del mencionado contrato. En caso contrario, Cálidda se reserva el
derecho de adjudicar el suministro materia del Proceso de Contratación, a
la Empresa Oferente que quedo en segundo lugar, de acuerdo a la
evaluación realizada por Cálidda.

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 g. Durante el Proceso de Contratación, la Empresa Oferente mantendrá un
solo canal de comunicación, a través del Comprador asignado, evitando
el contacto directo con otras áreas, ya sea a través de visitas, mail o
teléfono. Si tuviera alguna duda, podrá contactar a las personas
detalladas en el numeral 8.2. En caso suceda lo contrario, su propuesta
quedaría eliminada.

5.6 Calendario del Proceso de Contratación:

Etapa Fecha

Convocatoria de la Solicitud Privada 23/02/2015

de Ofertas

Recepción de Consultas a las Bases y 02/03/2015

al Contrato que forma parte de las
mismas.

Absolución de Consultas a las Bases y 09/03/2015

al Contrato que forma parte de las
mismas.

Presentación de Propuestas Técnica y 18/03/2015

Económica

Adjudicación de la Buena Pro a evaluación de Calidda

Suscripción del Contrato y/o O/C. a evaluación de Calidda

Los plazos indicados en el cuadro precedente, se irán confirmando

conforme se cumpla cada etapa del proceso de contratación y se
encontrará publicada en la página web de Cálidda: www.calidda.com.pe
o en cualquier otro medio que Cálidda comunique.

6. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

6.1 Empresas Oferentes Aptas:

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 Las Empresas Oferentes deberán, bajo sanción de que las ofertas que
presenten no sean consideradas como válidas para los efectos del Proceso
de Contratación, cumplir con lo siguiente:

a. Conocer y aceptar a plenitud todas las condiciones señaladas en las

Bases y/o aceptadas por Cálidda.

b. No deberán estar declarados en intervención, insolvencia, liquidación o

quiebra, ni tener iniciado procedimiento alguno de esta naturaleza.

c. Cumplir con todos los requisitos exigidos en este documento y que las
ofertas sean entregadas en lugar indicado.

d. Que cumpla con subsanar las observaciones realizadas por Cálidda

dentro del plazo que ésta determine.

e. Haber completado y aprobado los procesos de

Homologación/Certificación solicitados por Cálidda, cuando se requiera.
Salvo que Cálidda permita homologarse durante el Proceso de
Contratación.

f. No deberán participar como Oferentes aquellos consorcios, joint venture

o cualquier otro tipo de asociación similar o unión temporal, cuyas
empresas miembro, socios, o representantes legales se encuentren
participando en el presente Proceso de Contratación a través de otros
consorcios, joint venture o cualquier otro tipo de asociación similar o
unión temporal o cualquiera de sus miembros de manera independiente,
sea como una persona jurídica o natural.

g. La Empresa Oferente deberá presentar su Oferta indicando su

denominación social, la misma que no podrá variar en las etapas del
Proceso de Contratación, por lo que en la Adjudicación de la Buena Pro y
el Contrato Marco que Cálidda emita solo podrán consignar la
denominación social que la Empresa Oferente adjudicado indicó en su
Oferta.

De igual manera la factura que la Empresa Oferente adjudicado remita a

Cálidda, deberá indicar la denominación social consignada en su Oferta,
la misma que debe coincidir con el número de identificación tributaria
declarado (RUC/NIT).

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 h. Entregar como parte de la Propuesta Técnica la Declaración Jurada de
Conformidad al modelo del Acuerdo de Nivel de Servicio. Anexo No. 2 y
Condiciones Generales de Contratación, Anexo No. 2, adjuntos en las
Bases.

6.2 Causales de inhabilidad, impedimento o incompatibilidad para contratar

con Cálidda:

En caso que una Empresa Oferente incurra en una de las causales

siguientes, no podrá continuar con el proceso de contratación ni contratar con
Cálidda.

a. Están prohibidos de participar como Empresas Oferentes en el Proceso

de Contratación, directa o indirectamente a través de personas jurídicas,
personas que sean cónyuges, convivientes permanentes o parientes
hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de
cualquiera de los Directores o personal de Cálidda, ni con personas
jurídicas en las que alguno de sus socios se encuentre en las condiciones
referidas, salvo cuando se trate de sociedades anónimas abiertas

b. Están prohibidos de participar como Empresas Oferentes en el Proceso

de Contratación, directa o indirectamente a través de personas jurídicas,
todo el personal de Cálidda, con independencia de su modalidad
contractual.

c. La Empresa Oferente no podrá hacer uso de información privilegiada,

realizar actos de competencia desleal o que generen conflicto de interés.

d. Empresas que hayan iniciado acciones legales contra Cálidda.

e. La Empresa Oferente que haya incumplido o sido sancionado por

incumplimiento por parte de Cálidda o el Estado Peruano, con atención de
su actividad contractual, ya sea en la vía administrativa, como en la vía
judicial, esto es que se encuentre prohibido para contratar con el Estado
Peruano y/o que cuente con sentencia firme por incumplimiento
contractual.
f. La Empresa Oferente que ostente relaciones comerciales o de parentesco
con los Directores o Gerentes de Cálidda.

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 g. La Empresa Oferente que se encuentre inmersa en una de las causales
antes referidas deberán declararlo expresamente y por escrito a las
personas que citamos a continuación:

Gerente de Abastecimiento : patricia.pazos@calidda.com.pe

Gerente de Auditoria Interna : carolina.hernandez@calidda.com.pe

No obstante lo antes indicado, Cálidda se reserva el derecho de decidir la

continuidad de la Empresa Oferente que se encuentre inmersa en alguna de
las causales antes enumeradas, con la finalidad de participar del Proceso de
Contratación.

7. VALIDEZ DE OFERTA

Las Propuestas Técnicas y Económicas presentadas por las Empresas Oferentes

deben contar con un plazo de validez mínimo de noventa (90) días calendario
contados desde la fecha de presentación.

El plazo será contado a partir de la fecha de presentación de la oferta, conforme al

calendario de actividades.

8. ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

8.1 Convocatoria

a. Cálidda convocará el Proceso de Contratación, e invitará a participar a las

Empresas Oferentes.

b. La convocatoria se publicará en la página web de Cálidda:

www.calidda.com.pe, y se mantendrá actualizada las etapas del proceso
de contratación, hasta la adjudicación.

8.2 Consulta de bases:

a. Las Empresas Oferentes podrán solicitar información y/o formular

consultas vía email, en las fechas establecidas en el calendario, dirigidas
a:

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 To:

Comprador : indira.salazar@calidda.com.pe

Con copia a:

Sub Gerente de Compras : rosario.chiarella@calidda.com.pe

Gerente de Abastecimiento : patricia.pazos@calidda.com.pe

Gerente de Auditoria Interna : carolina.hernandez@calidda.com.pe

Por ningún motivo se aceptará que las Empresas Oferentes se dirijan

a personas distintas a las señaladas en el presente numeral.

b. Las solicitudes de información y/o consultas deberán de ser efectuadas

en idioma español.

c. Cálidda absolverá en idioma español, las consultas y/o solicitudes de

información de manera colectiva, y se pronunciarán sobre las
modificaciones planteadas a las Bases, de acuerdo al calendario
establecido, las mismas que se harán de conocimiento de todos las
Empresas Oferentes hasta el plazo previsto en el calendario de
actividades.

d. Las Empresas Oferentes sólo podrán consultar sobre los alcances de

todos los anexos y contenido de las bases del concurso, Acuerdo de Nivel
de Servicio y Condiciones Generales de Contratación, en esta etapa del
Proceso de Contratación, toda vez que concluida la misma, el Contrato
y/o Orden de Compra será firmado y/o emitido en un plazo máximo de
diez (10) días calendarios contados de notificada la comunicación de
Adjudicación de la Buena Pro.

8.3 Presentación de ofertas:

8.3.1 Lineamientos Generales.

a. Las Ofertas serán presentadas por escrito y en idioma [*español] de

preferencia. La entrega será en el lugar y fecha indicada en estas Bases,
en la parte introductoria. Las ofertas deberán estar divididas en dos (2)
propuestas denominadas:

Sobre Nº 1: Propuesta Técnica (Original)

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 Sobre Nº 2: Propuesta Económica (Original)

b. La información presentada, no deberá tener borradura alguna,

enmendadura o corrección; además deberá estar debidamente foliada,
sellada y firmada en cada página por el representante legal de la Empresa
Oferente, en caso contrario se considerará como no presentada.

c. Cada propuesta deberá se rotulará de la siguiente manera:

Señores:

Gas Natural de Lima y Callao S.A.

Gerencia de Abastecimiento

Calle Morelli No. 150, C.C. La Rambla, Torre 2. San Borja

Código postal: Lima 41

Att. Patricia Pazos

Solicitud Pública de Ofertas SPO-GAB-024-2015

Adquisición de Tuberías de Acero, Proyectos Redes Externas

Sobre Nº………………………….

Empresa Oferente……………………………..

[Dirección de postor, teléfono, fax, E-mail.]

d. La Presentación de Propuestas Técnica y Económica será según lo

señalado en el calendario de actividades el 18 de Marzo 2015. No se
recibirán ofertas fuera de la fecha establecida, salvo que Cálidda decida
extender el tiempo previa comunicación a los oferentes participantes.

e. La información presentada en cada sobre, no deberá tener borradura

alguna, enmendadura o corrección; además deberá estar debidamente
foliada, sellada y firmada en cada página por el representante legal de la
Empresa Oferente, en caso contrario se considerará como no presentada.

f. No se recibirán ofertas fuera de la fecha indicada en el calendario

de actividades establecido, salvo que Cálidda decida extender el
tiempo previa comunicación a los oferentes participantes.

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 8.3.2 Oferta Técnica:

Este sobre deberá contener debidamente foliada lo siguiente:

a. Propuesta Técnica detallada, indicando todos los parámetros,

características y especificaciones requeridas en las especificaciones
técnicas, Anexo No.17 y Anexos que forman parte de las Bases.

b. Organigrama General del equipo de trabajo que atenderá los

requerimientos del suministro materia del Proceso de Contratación, con
la relación del personal de la Empresa Oferente que atenderá en forma
directa la cuenta, como líderes del equipo.

c. La Empresa Oferente, puede indicar los servicios agregados que ofrece

prestar a Cálidda, ver alguno ejemplos:

- Una vez adjudicado el requerimiento de tuberías, el proveedor podría

proponer mantener las tuberías en su almacén durante un año, mientras
Calidda va solicitado progresivamente la entrega de estos.

- Servicio test holiday, cada vez que entregue la tubería.

d. Certificaciones expedidas por clientes de la Empresa Oferente, órdenes

de compra o contratos, demostrando que la Empresa Oferente tiene
experiencia de haber suministrado Tuberías de Acero.

e. Carta compromiso de entregar certificados de calidad por cada lote de

fabricación.

f. Certificación API vigente para la fábrica que suministrara las tuberías.

g. Cuestionario sobre el Oferente debidamente completado. Anexo No. 13

h. Cronograma estimado de entrega, de acuerdo a la fecha de entrega

estimada requerida por Cálidda. Anexo No. 16

i. Especificación del tipo de embalaje que aplicará para la exportación, el

cual deberá garantizar al 100% la integridad de las tuberías de acero
cuando sean entregadas en nuestro almacén.

8.3.3 Oferta Económica:

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 a. Propuesta Económica detallada por el suministro de tuberías de acero,
indicando:
• Precio en dólares por metro lineal, tiempo de entrega, condición de pago
y validez de su oferta.
• El PROVEEDOR deberá presentar de manera obligatoria su propuesta
económica por tuberías de acero; en términos CFR (Incoterms 2010),
aplica para proveedores del exterior y para el caso de proveedores
constituidos en Perú, en términos de venta local sin IGV. Detallar su
propuesta, en el formato de valoración de ofertas, Anexo No. 4.

• Completar el Cuestionario con información comercial del Oferente. Anexo

No. 13

b. Las tolerancias aceptadas por Calidda con respecto al metraje total de tuberías,
están en el rango de 0 + 3% de la cantidad total requerida en la orden.

c. Formato de Información general de la Empresa Oferente completo, conforme el

formato adjunto a las Bases. Anexo No.8

d. Carta compromiso de cumplir todas y cada una de las condiciones y

requerimientos regulados en las Bases, Acuerdo de Nivel de Servicio y
Condiciones Generales de Contratación, tales como entrega de cartas fianzas y
pólizas, entre otros, conforme el formato adjunto a las Bases.

e. Declaración de garantía de los bienes materia del suministro, conforme el

formato adjunto a las Bases. Anexo No. 15.

f. Certificado de constitución o existencia del Oferente expedido por los registros

públicos correspondientes o institución de similar naturaleza en el extranjero,
cuya expedición a la fecha de presentación de la oferta será no mayor a tres (3)
meses.

g. Ficha RUC. (Solo para el caso de Empresas Oferentes locales o con empresas
subsidiarias debidamente constituidas en el Perú).

h. Vigencia de poder del representante legal de la Empresa Oferente que firma la

oferta con una antigüedad de emisión no mayor a un (1) mes o documentación
oficial (solo para el caso de Empresas Oferentes extranjeros) equivalente que
acredite la tenencia de facultades suficientes, a fin de obligar al Oferente, poder
presentar ofertas y posteriormente suscribir la documentación comercial y
contractual que resulte necesaria.

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 i. Carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado facultado
para comprometer a la Empresa Oferente. Anexo No. 12.

j. Declaración Jurada de no haber sido declarados en intervención, insolvencia,

liquidación o quiebra, ni tener iniciado procedimiento alguno de esta naturaleza
sobre el particular, debidamente suscrita por el representante legal de la
Empresa Oferente facultado para la emisión de este tipo de declaraciones,
conforme el formato adjunto a las Bases.

k. Las Empresas Oferentes que se encuentren homologados con Cálidda y

cuenten con el Certificado de Homologación expedido por la empresa autorizada
por Cálidda, adjuntarán copia del certificado.

l. En los casos en los que los Oferentes sean representantes de uno o más
fabricantes de tuberías de acero, deberán incluir en su propuesta tantas cartas
como número de fabricantes represente, confirmando la validez de su
representación en el Concurso. Este documento se entregará en original,
debidamente legalizado notarial o consularmente, según corresponda a la
procedencia del Fabricante.

m. Declaración jurada simple, donde el proveedor confirma el cumplimiento de lo

expuesto en el punto 9.3

8.4 Apertura de Sobres y Adjudicación de la Buena Pro:

a. La apertura de sobres de las Empresas Oferentes y la adjudicación de la

Buena Pro se efectuará en acto privado, en presencia de los
representantes de Cálidda, de conformidad con el Estatuto de
Contratación de ésta.

b. Cálidda podrá adjudicar a la Empresa Oferente, total o parcialmente las

ofertas o no aceptar ninguna oferta, buscando siempre el mejor de los
intereses para Cálidda. En ese sentido, Cálidda podrá contratar de
manera individual o colectiva, el suministro materia del Proceso de
Contratación, con diferentes Empresas Oferentes.

c. Cálidda, decidirá sobre el otorgamiento de la buena pro emitiendo la

respectiva carta de Adjudicación de la Buena Pro, decisión plenamente
potestativa y que no estará sujeta a solicitudes de revisión por parte de
las Empresas Oferentes.

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 d. En caso que las Ofertas presentadas cumplan con lo establecido en las
Bases, Cálidda se reserva el derecho de decidir que se proceda a
contratar con cualquiera de las Empresas Oferentes, por razones de
conveniencia de Cálidda, sin necesidad de justificación alguna.

e. Aquellas Ofertas que no cumplan con presentar los requisitos completos

y conformes con las especificaciones y requerimientos exigidos en las
Bases, se considerarán como no presentadas.

8.5 Consideraciones al Contrato Marco:

a. La Empresa Oferente adjudicada deberá suscribir el Contrato Marco,

Acuerdo de Nivel de Servicio y Condiciones Generales de Contratación,
que se adjunta a las Bases, en un plazo máximo de diez (10) días
calendario de notificada la comunicación de Adjudicación de la Buena
Pro.

El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un

periodo de negociación, simplemente es el plazo otorgado por Cálidda a
fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente
la firma del mencionado contrato.

En caso que la Empresa Oferente adjudicada no firme el Contrato Marco,

Cálidda se reserva el derecho de adjudicar a la Empresa Oferente que
quedo en segundo lugar, de acuerdo a la evaluación realizada por
Cálidda.

b. El contrato será suscrito únicamente en idioma español y se regirá por las

leyes de la República del Perú.

c. Se adjunta a las Bases el borrador del contrato; si tuvieran alguna

observación con relación a los términos y condiciones de contratación,
favor indicarlo como parte de las consultas, pues luego se suscribirán los
ejemplares que se adjunten a la carta de Adjudicación de la Buena Pro.

9. LINEAMIENTOS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y A LA

EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO

9.1 Políticas contra la corrupción:

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 Cálidda se encuentra comprometida con una política de cero tolerancia frente
al fraude y la corrupción, para lo cual promueve una cultura contra éste tipo
de conductas y mantiene el más alto nivel de normas profesionales y
lineamientos éticos en su forma de operar y realizar negocios.

Por dicho motivo, el oferente durante el Proceso de Contratación deberá

cumplir con el Código de Ética, que se adjunta a las Bases, el mismo que la
Empresa Oferente adjudicada se compromete a cumplir y respetar.

Asimismo, la Empresa Oferente adjudicada se obliga a difundir, el Código de

Ética, entre el personal asignado al suministro de bienes, así como las
empresas subcontratistas, para su conocimiento y cumplimiento bajo su
responsabilidad.

9.2 Política de Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo

Cálidda está comprometida con la protección de la vida, la integridad y la
salud de su personal y sus contratistas. Reafirma su compromiso con la
sostenibilidad a través del respeto y la protección ambiental. Asimismo, está
comprometida con la mejora continua de sus procesos con vocación de
servicio al cliente.

En este sentido, la Empresa Oferente adjudicada se obliga a cumplir con la

presentación de los requerimientos de HSE, conforme el Anexo 03 para el
visto bueno de HSE de Cálidda antes de la entrega del bien en las
instalaciones de Calidda, así como también se compromete a cumplir lo
establecido en sus procedimientos, instructivos manuales y controles
operacionales descritos en sus matrices de identificación valoración y control
de riesgos para la prevención de lesiones y enfermedades ocupacionales así
como el cuidado del medio ambiente para la elaboración de lo antes
mencionado podrá utilizar de referencia el Manual de HSE para contratistas.

Por lo anterior, Cálidda controla los factores de riesgo identificados y

desarrolla programas y planes de gestión en seguridad y salud ocupacional.
Asimismo, desarrolla sus actividades en el marco de la gestión ambiental
responsable, cumpliendo con la normatividad legal vigente aplicable. Como
especificaciones técnicas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
(HSE) para contratos de bienes y servicios.

9.3 Principio Quinto del Pacto Global:

Cálidda y empresas contratistas se comprometen a apoyar la abolición del

trabajo infantil dentro de su esfera de influencia. En algunas regiones, la

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 complejidad de la problemática del trabajo infantil supone que las empresas
deben abordar la cuestión de una forma sensible y no tomar medidas que
puedan dejar a los niños en manos de modalidades de explotación aún más
peligrosas.

9.4 Condiciones de Seguridad previstas en el Texto Único Ordenado del

Reglamento de Distribución de Gas Natural por Red de Ductos y las
previstas en las normas técnicas aplicables:

La Empresa Oferente adjudicada deberá cumplir de manera obligatoria con

las condiciones de seguridad previstas en el Reglamento de Distribución de
Gas Natural por Red de Ductos y las previstas en las normas técnicas,
siempre que resulten aplicables al suministro materia del Proceso de
Contratación.

9.5 CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA CARTA FIANZA DE FIEL

CUMPLIMIENTO Y LA CARTA DE CALIDAD

9.5.1 Lineamientos específicos de las cartas fianza que pudiera requerir

Cálidda en su Acuerdo de Nivel de Servicio o Contrato.

• Garantizado: consignar el nombre completo de la persona jurídica que

suscribirá el Contrato Marco.

• Beneficiario: Gas Natural de Lima y Callao S.A.

• Características: solidaria, irrevocable, incondicional, indivisible, de

realización automática y con renuncia expresa al beneficio de excusión.

• Monto:

- Carta Fianza de Adelanto: el monto total entregado por Cálidda al inicio

de la entrada en vigencia del Contrato Marco.
- Carta Fianza de Seriedad de Oferta: 5 % del monto total ofertado por la
Empresa Oferente con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las
obligaciones del presente Proceso de Contratación y de la Propuesta
Técnica y Económica presentada hasta la suscripción del Contrato
Marco. (No aplica para esta licitación).

- Carta Fianza de Cumplimiento: 10 % del monto total del Contrato

Marco.

- Carta Fianza de Calidad: 5 % del monto total del Contrato Marco.

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 • En respaldo de: se deberá incluir lo siguiente en la carta fianza:

Carta Fianza de Seriedad de Oferta:

“La presente fianza garantiza el cumplimiento de la Propuesta

Técnica y Económica presentada a Gas Natural de Lima y Callao
S.A. en razón de la Solicitud Pública/ de Ofertas N° SPO-GAB-
025-2015.”

Carta Fianza de Adelanto:

“La presente fianza garantiza la devolución del monto

desembolsado a favor [*Nombre completo del proveedor
adjudicado] en razón del [*Nombre completo del Contrato y su
Número] de fecha [*fecha de firma o emisión], suscrito entre Gas
Natural de Lima y Callao S.A. y [*Nombre completo del proveedor
adjudicado].”

Carta Fianza de Cumplimiento:

“La presente fianza garantiza el Fiel Cumplimiento de todas las

obligaciones asumidas por [*Nombre completo del proveedor
adjudicado] en el del [*Nombre completo del Contrato y el
Número asignado] de fecha [*fecha de firma], suscrito entre Gas
Natural de Lima y Callao S.A. y [*Nombre completo del proveedor
adjudicado], incluidas las obligaciones laborales.”

Carta Fianza de Calidad:

“La presente fianza garantiza la calidad del suministro materia del

[*Nombre completo del Contrato] de fecha [*fecha de firma],
suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S.A. y [*Nombre
completo del contratista], y podrá ser ejecutada por Gas Natural
de Lima y Callao S.A. a efectos de cancelar cualquier multa que
sea impuesta a esta última por cualquier organismo público, así
como cualquier otro pago exigido por causas imputables a
[*Nombre completo del contratista], ya sean o no conocidos por
Gas Natural de Lima y Callao S.A. y [*Nombre completo del
contratista] al momento de liquidar el contrato u orden de compra,
incluyendo la reparación de cualquier daño ocasionado por la
ejecución del contrato u orden de compra o vicios ocultos que
surjan con posterioridad a su liquidación.”

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 9.5.2 Lineamientos generales de las cartas fianza:

La carta fianza deberá emitirse en términos aceptables para Cálidda, de una

institución bancaria de reconocido prestigio autorizada para operar en el Perú
bajo supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. El costo de la
fianza será a cargo del proveedor adjudicado.

9.6 CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS

La Empresa Oferente adjudicada entregará a Cálidda copias certificadas de

todas las pólizas de seguro requeridas bajo el Acuerdo de Nivel de Servicio.

En el caso que la póliza no incluya los detalles exigido en el Contrato la

Empresa Oferente adjudicada deberán presentar un Endoso de acuerdo al
modelo adjunto.

La Empresa Oferente adjudicada se obliga a mantener vigentes las pólizas de

seguros durante todo el plazo de vigencia del Contrato Marco y sus posibles
extensiones.

Durante la vigencia del Contrato Marco, la Empresa Oferente adjudicada

entregará comprobantes del pago completo de las primas para cada una de las
pólizas requeridas bajo este Contrato por medio de un recibo de su agente de
seguros indicando que han sido debidamente canceladas y que se encuentran
vigentes.

Empresa Oferente adjudicada además dará a Cálidda por lo menos treinta (30)
días calendario de previo aviso en relación con cualquier anulación, terminación
o alteración material a las coberturas requeridas.

10. DISPOSICIONES FINALES

10.1 Recursos impugnativos

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 Cálidda, no aceptará impugnaciones ni reclamos en contra del presente Proceso
de Contratación, así como tampoco contra la apertura de sobres ni la
Adjudicación de la Buena Pro.

10.2 Desistimiento

El presente Proceso de Contratación por invitación podrá ser suspendido o

cancelado, en cualquier momento, sin necesidad de expresar causa alguna, si
así lo estima conveniente Cálidda, sin incurrir en responsabilidad alguna.

10.3 No Responsabilidad de Gastos o Costos del Proceso

Cálidda no asumirá gastos ni costos de Empresas Oferentes por el hecho de

realizar o preparar su oferta, ya que es por invitación y no es obligatorio.

10.4 Sometimiento

Las Empresas Oferentes por el solo hecho de participar en el presente Proceso

de Contratación, se someten a todas y cada una de las cláusulas y párrafos de
las Bases, se incluyen las absoluciones de consultas y el Contrato Marco
adjunto.

11. ANEXOS

N° de Anexo Nombre o Descripción

Anexo 1 Condiciones Generales de Contratación.

Anexo 2 Acuerdo de Nivel de Servicio.

Anexo 3 Requerimientos de HSE.

Anexo 4 Tabla de Valoración de Ofertas.

Anexo 5 Formato para realizar consultas.

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 Política de Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo
Anexo 6
(N-GEC-001)

Anexo 7 Informativo Homologación de Proveedores.

Anexo 8 Formato de Información General de la Empresa Oferente.

Anexo 9 Formato de Compromiso de Confidencialidad.

Anexo 10 Código de Ética (N-AUI-005).

Anexo 11 Modelo de Endoso de Póliza de Seguros.

Anexo 12 Formato de Carta de Presentación.

Anexo 13 Cuestionario con información del Oferente.

Anexo 14 Tabla Criterios de Evaluación Técnica

Anexo 15 Declaración de Garantía

Anexo 16 Volumen de entrega Mensual

Anexo 17 S-DIO-003_V6 Ficha Técnica Tuberías de Acero

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