PENGUMPULAN,PENYIMPANAN, DAN

RETREVING(PENCARIAN)DATA
No. Dokumen :
No. Revisi : 0
SOP
Tanggal :
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD
H.WARNO, SKM
PUSKESMAS NIP. 19791229 200701 1 002
CANTIGI
Suatu proses pengumpulan data dan penyimpanan data pada
Pengertian
tempat yang telah tersedia untuk memudahkan dalam proses
pencarian kembali sebuah data yang akan dibutuhkan
Sebagai acuan dalam menentukan langkah-langkah pelaksanaan
Tujuan
pengumpulan, penyimpanan dan retrieving data untuk mengatur
proses pengendalian data serta mentertibkan administrasi
Keputusan Kepala Puskesmas Cantigi No.440/ /PKM.CTG/ /
Kebijakan
2018, tgl. …………… tentang Rekam Medis
Referensi Permenkes 75 th 2014 tentang Puskesmas

Prosedur a. Langkah – Langkah Prosedur :

1. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas menyiapkan
:
Simpus, laporan bulanan, tempat penyimpanan data
2. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu mengumpulkan semua data dari seluruh unit
pelayanan yang ada di puskesmas untuk digunakan demi
kepentingan ke arsipan sebuah data
3. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu mengumpulkan dan mengembalikan Data
yang sudah digunakan serta disimpan kembali ketempat
yang telah ditetapkan untuk penyimpanan sebuah data
4. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu menyortir/mengumpulkan dokumen data
sesuai dengan tempatnya guna mencegah kesalahan
penyimpanan data
5. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu melakukan analisa masalah dalam
pelaksanaan Retreving data, membuat RTL dan TL
pemecahan masalahnya
6. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim
Sekretariat Mutu melakukan pencarian data secara manual
apabila tidak bisa dilakukan secara manual maka dapat dicari
di SIMPUS/data e-puskesmas dibagian petugas pendaftar
pasien.
7. WMM dan PJ. Pokja melakukan monitoring evaluasi
pelaksanaan Retreving data dan melaporkan kepada
Kepala Puskesmas
8. Kepala Puskesmas merekomendasikan
kepada WMM dan PJ. Pokja/ Sekertariat Mutu untuk
melakukan tindakan koreksi atau pencegahan apabila
ditemukan ketidaksesuaian dalam pelaksanaan Retreving
data.
 Kepala Puskesmas, WMM
Unit Terkait
Tim Mutu/Sekretariat Mutu
Petugas RM
Petugas Entri Data
Dokumen Simpus, laporan bulanan, tempat penyimpanan data
Terkait

Rekaman
Historis
Perubahan

NO YANG DI ISI TANGGAL

UBAH PERUBAHAN MULAI
DIBERLAKUKAN