Identifique por lo menos 2 usuarios de los sistemas
informáticos más importantes e indague sobre los inconvenientes en el manejo del software y las mejoras que el usuario esperaría para que las principales necesidades de información estuvieran satisfechas.
Organice un documento de Análisis de los sistemas de
información donde recopile los datos obtenidos, presente el estado actual y las proyecciones de los sistemas de información que prestan soporte a la gestión de la institución educativa. Especifique nuevos requerimientos o nuevas tecnologías que pueden apoyar la labor administrativa y académica.
En la actualidad se hace cada día más necesario la
implementación y puesta en escena de la tecnología como herramienta clave en la administración, almacenamiento y direccionamiento de archivos y bases de datos, que permitan de manera eficiente Conducir, reglamentar y evaluar las actividades que se llevan a cabo dentro de nuestra Institución Educativa Ceilán ( Cede Central);
Después de analizar en detalle nuestro presupuesto en
tecnología, infraestructura y plus funcional, por parte de cada uno de los funcionarios Administrativos, Directivos, Docentes, Estudiantes y Padres de familia, en cuanto al manejo, funcionalidad y pedagogía en herramientas Tics, se han detectado muchas carencias y falencias, las cuales bien sea por falta de tecnologías, herramientas, equipos y conocimiento, están llevando a la Institución a una desactualización y atraso , que perjudica y pone en riesgo cada día de manera más marcada el desarrollo y puesta en marcha de programas y estrategias que van a la vanguardia Mundial y Nacional, en el avance y mejora del conocimiento, tanto en el aula, como en pruebas , análisis , cotejo de estadísticas y de los resultados de nuestra Institución con otras y nuestros estudiantes en comparación con otros;
“La complementación entre teoría y práctica le proporciona
mayor sentido al aprendizaje porque permite vincular el nuevo material objeto de conocimiento con las experiencias de los estudiantes, producto de su práctica cotidiana. Esta integración se realiza de manera eficaz mediante la inclusión en los planes de estudio de espacios para el aprendizaje en donde los estudiantes puedan aplicar sus conocimientos en contextos reales de desempeño”, de esta manera, si a su vez integramos las nuevas tecnologías (Tics), como herramienta que logre captar la atención, incentive y motive la admiración, la curiosidad y saque a flote todo el potencial que posee en su interior cada estudiante , estaremos de manera eficiente contribuyendo un poco al mejoramiento y desarrollo del ser , el saber y el quehacer , que en fin último es la meta del proceso formativo , que apunta hacia la excelencia académica y la promoción del bien común;
Para ello y en consecuencia de la búsqueda del desarrollo e
implementación de nuevas tecnologías en nuestra Institución Educativa, se lleva a cabo con algunos Recursos Informáticos como apoyo, tales como sala de sistemas Administrada por la Docente Luz Enelia Soto, en la cual se cuenta con algunos computadores portátiles ( ya desactualizados y con software obsoleto) tabletas donadas por el gobierno para uso de los estudiantes ( no cuentan con memoria suficiente ni posibilidad de incluir en ellas programas diferentes), una red de internet de banda ancha con muy poca cobertura y velocidad ( propia de la zona rural donde se encuentra la Institución );
En la parte administrativa se encuentra la secretaria cuya
funcionaria es Adriana Quintero, allí se cuenta con un computador de escritorio con poca capacidad de disco duro y memoria RAM, una impresora pequeña y la misma conexión a internet de baja velocidad y problemas de señal debido a las inclemencias del clima, propio de la zona rural;
En la parte académica se cuenta con un software educativo,
servicio prestado por la (organización PuntoEdu) el cual es suministrado por una compañía de servicios Educativos y contratada por la Rectora de la Institución), este facilita el registro y digitación de notas, control de asistencia, observaciones, consolidado y promedio, así como observador del estudiante, registro y perfil personal de estudiantes, informe académico y carnet estudiantil;
Este servicio es una gran herramienta de ayuda por la
practicidad y agilidad, tanto para la secretaria en la impresión de informes académicos, registros y consolidados, para la digitación de notas y observaciones por parte de los docentes, de igual forma mantiene informado en detalle a los padres de familia del rendimiento académico de sus hijos y su desarrollo comportamental, y a los estudiantes les permite estar al tanto de sus calificaciones, observaciones, recuperaciones y proyectos;
Se cuenta también con la Pagaduría a Cargo de Miguel
Guzmán, allí se cuenta con un computador de escritorio (con baja capacidad de disco duro y memoria RAM) la misma conexión de internet lenta y con problemas de funcionalidad, una impresora y un sistema de fax que no está en funcionamiento;
La Rectoría a Cargo de la Especialista Gloria P Ávila, la cual
cuenta en su oficina con un computador de escritorio de gama media, desactualizado y poca capacidad de disco duro y memoria RAM, una impresora pequeña y con fallas, conexión a internet lenta;
En la Sala de Profesores se cuenta con un computador de
escritorio, obsoleto en su software, con baja capacidad de disco duro y memoria RAM, conexión a internet lenta y con problemas;
Es necesario y de manera urgente que en la Sede Central
(Instituto Agrícola Ceilán) se Planee y modifique la infraestructura tecnológica ( nuevas redes de conexión a internet con más capacidad , velocidad y cobertura, se actualicen y adquieran nuevos equipos, impresoras con mayor capacidad y tamaño, al menos una empresarial, se adquieran software destinados a mejor la productividad y desempeño en la contabilidad, almacenamiento y organización de archivos) como requerimiento para el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura y un mejor aprovechamiento de las Unidades Tecnológicas ya predispuestas; Se hace necesario Llevar a cabo jornadas de inducción, capacitación y fortalecimiento en el manejo y desarrollo de herramientas y programas Tics, para el personal Directivo, administrativo, Docentes, Estudiantes y Padres de familia; Todo esto se podrá lograr a partir de un proceso ordenado creciente y constante, en conjunto (toda la comunidad educativa y estamentos gubernamentales), que visualicen de manera clara, alternativas y soluciones, que permitan a la institución aprovechar los recursos tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado, para garantizar el óptimo funcionamiento de todas las metas y objetivos misionales que realiza la institución en pro de la excelencia académica y el desarrollo del entorno social y comunitario del corregimiento de Ceilán.