BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
3. IKHTISAR JABATAN
Mengadministrasikan surat yang berkaitan dengan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara mengelompokkan dan mencatat sesuai dengan jenisnya
- serta menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dan menyimpan arsip persuratan yang telah diolah, berdasarkan ketentuan yang
berlaku agar tugas pengadministrasian sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
Mengumpulkan surat, mencatat, mendistribusikan, dan menyerahkan surat untuk
1. diteliti lebih lanjut oleh atasan yang berwenang, untuk mengetahui tindak
lanjutnya.
- Mengumpulkan surat Kegiatan 30 72000 400 0,1667
- Mencatat surat Kegiatan 15 72000 400 0,0833
- Mendistrikan surat ke bidang-bidang Kegiatan 30 72000 400 0,1667
- Menyerahkan surat untuk diteliti pimpinan Kegiatan 30 72000 400 0,1667
Melengkapi dan meneliti surat yang akan dikirim agar tidak ditemui kekurangan
2.
nomor surat, tanggal, stempel dan alat surat.
- Menerima surat utuh yang akan dikirim Kegiatan 30 72000 400 0,1667
- Melengkapi surat yang akan dikirim Kegiatan 15 72000 400 0,0833
- Mencatat jenis dan klasifikasi surat Kegiatan 30 72000 400 0,1667
- Meregister surat keluar Kegiatan 30 72000 400 0,1667
Memasukan kedalam amplop surat dengan melengkapi alamat surat dan
3.
menyerahkan kepada pengantar surat untuk disampaikan kepada alamat surat.
- Memasukan surat kedalam amplop Kegiatan 30 72000 400 0,1667
- Memberi alamat surat pada amplop Kegiatan 15 72000 400 0,0833
- Memberi perekat/lem surat Kegiatan 30 72000 400 0,1667
- Membubuhkan perangko/bea surat Kegiatan 30 72000 400 0,1667
Menyimpan arsip yang telah diberikan oleh Kepala Sub Bagian Umum dan
4. Kepegawaian menurut tata arsip pola baru untuk memudahkan penemuan
kembali.
- Mengumpulkan arsip surat Kegiatan 30 72000 200 0,0833
- Mencatat dalam klasifikasi tertentu Kegiatan 15 72000 200 0,0417
- Menyimpan dalam bundel surat Kegiatan 30 72000 200 0,0833
- Menyimpan bundel surat kedlam lemari surat Kegiatan 30 72000 200 0,0833
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai
5
bahan evaluasi bagi atasan.
- Membuat laporan hasil pengadministrasian umum laporan 30 72000 9 0,0038
- Menyerahkan laporan kepada atasan sebagai bahan evaluasi laporan 15 72000 9 0,0019
JUMLAH 2,0473
PEMBULATAN 2

Padang,15 April 2015

Tim
Penyusun Anjab ABK