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Gestão de Projetos

Agenda
1. Crescimento do gerenciamento de
projetos;

Cap 02
Livro texto
Gestão de Projetos
Crescimento do Cap 02
Gerenciamento de Projetos Livro texto
[... até os anos 1960 ]
Estruturas departamentalizadas com ligeira
mudança após a segunda guerra mundial

[... até os anos 1980]


Inserção de novas tecnicas de gestão e
melhoramentos das estruturas organizacionais; integração
de setores

[anos 2000 ... ]


P&D como prioridade; Gestão integrada;
otimização de recursos e de custos;
Crescimento do Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos
Crescimento do Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos

As empresas que
possuem tarefas
complexas e que
também operam em
um ambiente
dinâmico, tem o
gerenciamento de
projeto como
obrigatório
Crescimento do Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos

Nos anos 90 a maioria das empresas começou a


perceber que implementar o gerenciamento de
projetos era uma necessidade;

O gerenciamento de projeto pode ser utilizado para


ajudar as empresas a permanecer competitivas
durante o período de crescimento e para ajudar a
determinar restrições de capacidade;
Crescimento do Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos

Quando a empresa reconhece que sua sobrevivência está


por um fio, a implementação do gerenciamento de
projetos fica mais fácil;
Captação de
Eficiência e recursos
eficácia
Expectativa do
Desenvolvime cliente
nto de novos SOBREVIVENCIA
produtos
Competitividade
Entendimento
executivo
Crescimento do Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos

A palavra é Competitividade, para qualquer empresa que


quer crescer e se manter.
Crescimento do Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos

Resistência às mudanças
Na maioria dos setores de mercado, os gerentes de
projetos tinham responsabilidade por lucros e
prejuizos, o que praticamente forçava as empresas a
tratar o gerenciamento de projetos como profissão.

Nos setores não orientados a projetos, a


sobrevivência da empresa é baseada em produtos e
serviços, em vez de ser baseada em um fluxo
continuo de projetos.
Crescimento do Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos

Resistência à mudança

Crise Oportunidade

Crise econômica contribuiu para as organizações


focarem no gerenciamento de projetos

Controle
Eng Equipes Mudança
TQM Reengenharia de custos
Simultanea autogerenciadas de escopo
do projeto

Sistema
Esc. de Equipes Equipes Planejamento Planej. da
integrado
projetos agrupadas multifuncionais estratégico capacidade
de gestão

Seis Equipes Processos de


Equipe enxuta Melhores práticas
Sigma virtuais negócios
Crescimento do Gerenciamento de Projetos Gestão de Projetos

Sistemas, Programas e Projetos


Gestão de Projetos

Sistemas, Programas e Projetos


Sistema – um grupo de elementos, humanos
ou não humanos que é organizado e
arranjado de forma que os elementos possam
agir como um todo rumo ao alcance de
alguma meta ou objetivo comum.

Podem ser abertos e fechados.


Gestão de Projetos

Sistemas, Programas e Projetos


Programa – uma série relativa de iniciativas
que continuam durante um período de tempo
(geralmente em anos) e que são designadas a
alcançar um objetivo amplo, científico ou
técnico no plano de longo prazo.

Programas podem ser considerados


subsistemas.
Gestão de Projetos

Sistemas, Programas e Projetos


Projeto – é um esforço planejado em fases de
tempo (muito mais curto do que os
programas) – está dentro de um programa
como uma iniciativa que possui um início e
um fim programados.
Gestão de Projetos

Sistemas, Programas e Projetos

Nível Setor Cargo


Sistema - -
Gerentes de
Programa Governo
Programa
Gerentes de
Projeto Industria
Projetos
Gestão de Projetos
Categorias de projetos

-Curta duração;
Individuais -Um único indivíduo que pode acumular as
gerencias funcional e projeto
-realizado por uma unidade organizacional;
De Equipe -uma equipe é desenvolvida;
-por unidade funcional;
-mais frequentes;
Especiais -atuação temporária de pessoal;
-melhor para projetos de curta duração;
-controlam grandes quantidades de
Matriciais ou recursos;
de Agregação -participação de um grande numero de
unidades funcionais
Gestão de Projetos
Gerenciamento de produtos x
Gerencimento de projetos
Gestão de Projetos
Maturidade e Excelência
Maturidade em gerenciamento de projetos é a implementação
de uma metodologia padrão e de processos de
acompanhamento, de tal forma que exista uma alta
probabilidade de sucessos repetidos
Se a tomada de decisão é
sempre correta, e todos os
projetos são sempre um
sucesso, “alguma coisa está
errada”...
Gestão de Projetos
Gerencimento informal
Gerencimento informal de projetos = Reduzir burocracia

O gerenciamento informal
requer:
-Comunicação eficaz;
-Cooperação eficaz;
-Trabalho em equipe eficaz;
-Confiança;

O gerenciamento informal de projetos administra o lado


emocional do projeto.
Gestão de Projetos

Scope Creep é o termo utilizado para


definir alterações incontroláveis em
um projeto, como a implementação de
funcionalidades desnecessárias ou que
não foram solicitadas pelo cliente.
Gestão de Projetos
Sucessos e Fracassos

Primários Secundários
 Dentro do prazo • Trabalhos posteriores desse cliente
 Dentro dos custos • Utilizar o nome do cliente como uma referencia em sua
 Dentro dos literatura
limites de • Comercialização de um produto
qualidade • Mudanças mínimas e acordadas no escopo
 Aceito pelo • Ausência de perturbação do fluxo principal de trabalho
cliente • Ausencia de mudança da cultura corporativa
• Não violação dos requisitos de segurança
• Fornecer eficiência e eficácia das operações
• Cumprimento das exigências ambientais, de segurança e
de saúde ocupacional
• Manutenção de conduta ética
• Fornecimento de alinhamento estratégico
• Manutenção de reputação corporativa
• Manutenção das relações com as agencias reguladoras
Gestão de Projetos
Sucessos e Fracassos
Gestão de Projetos

Sucessos e Fracassos
Avaliação técnica Avaliação
dos riscos e financeira dos
previsões riscos

Objetivos do Planejamento Execução do


projeto do projeto projeto

Avaliação dos
Avaliação dos riscos risoc do
de mercado e cronograma
previsões

Oportunidades para compensações Limitadas


Abundantes
Resultante das análises dos riscos
Gestão de Projetos
Ciclos de vida do projeto
Todo programa projeto ou produto possui certas fases
de desenvolvimento conhecidas como fases do ciclo
de vida.

O entendimento dessas fases permite ao gerente de


projetos e aos executivos controlar melhor os recursos
para atingir as metas.
Gestão de Projetos
Ciclos de vida do projeto
As definições teóricas sobre as fases do ciclo de vida de um
sistema podem ser aplicadas ao projeto:

• Conceitual (riscos, impactos resultantes no tempo,


custos e desempenho)
• Planejamento (identificação de recursos, prazos, custos,
metas realistas)
• Testes (esforço de testes e padronização, finalização da
documentação)
• Implementação (integra o produto ou serviço do projeto
na organização)
• Encerramento ( realocação de recursos, novos
projetos...)
Gestão de Projetos
Ciclos de vida do projeto

manutenção
Gestão de Projetos
Ciclos de vida do projeto
Gestão de Projetos
Comparação do ciclo de vida de um
projeto e de um produto
Gestão de Projetos
Fases do ciclo de vida de projetos comumente
utilizadas.
Engenharia Fabricação Desenvolvimento Construção
de software
• Inicialização • Formação • Conceitual • Planejamento, coleta de
• Definição • Acumulo • Planejamento dados e proceimentos
• Principal • Produção • Definição e design • Estudos de engenharia
• Conclusão • Descontinuação • Implementação basica
• Auditoria final • Conversão • Revisão principal
• Engenharia detalhada
• Sobreposição da
engenharia e da
construção detalhada
• Construção
• Testes e
comissionamento
Gestão de Projetos
Fases do ciclo de vida de projetos comumente
utilizadas.
Gestão de Projetos

É preciso estar ciente de que nem todos


os projetos podem ser simplesmente
transpostos nas mesmas fases do ciclo
de vida.

Haverá muitas definições diferentes das


fases do ciclo de vida por causa da
extensão e da complexidade do
cronograma.
Gestão de Projetos
Encerramento do projeto

O encerramento se dá de duas formas:

• Contratual (verificação, aceitação de


todas as entregas)

• Administrativo (Atualização de todos os


registros tanto para o cliente quanto
para o contratado)
Gestão de Projetos

Metodologias de
gerenciamento de projetos

É o processo repetitivo de ações de gerenciamento que


acontecem para cada projeto, que faz com que o gerente
alcance a excelencia ou maturidade em sua execução.
Nos dias atuais, o gerenciamento de projetos é integrado
por diversas ferramentas conceituais que são
indispensáveis à metodologia de gerenciamento de
projetos:
Engenharia Simultânea; Gestão da Qualidadde Total;
Gerenciamento de mudanças; Gerenciamento de Riscos;
Gestão de Projetos

Metodologias de
gerenciamento de projetos
Os avanços no Gerenciamento integrado de projetos tem
como resultado final diversos benefícios.
Processos integrados Processos integrados Processos integrados
(até 2000) atuais (após 2000)

Gerenciamento de Gestão da Cadeia de


Projetos Suprimentos
Gestão da Qualidade Processos de negócios
Total Estudos de viabilidade
Engenharia Simultânea Análise de custo-
Gerenciamento de benefício (ROI)
Mudanças no Escopo Orçamento de capital
Gerenciamento de
Riscos
Gestão de Projetos

Gerenciamento de mudanças organizacionais


e as culturas corporativas

O projetos mais difíceis de gerenciar são aqueles eu


envolvem o gerenciamento de mudanças organizacionais
(envolve pessoas);
Quando o desenvolvimento e a implementação da
metodologia de gerencimento de projetos é bem
sucedidas, é mais fácil realizar a mudanças que são
necessárias na estrutrura organizacional;