Administración II
Resumen para el segundo parcial.
Unidades XI a XI.
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Administración II. Resumen de las unidades (2do parcial)
1) Innovación y correr riesgos. Grado en que se alienta a los empleados para que
sean innovadores y corran riesgos.
2) Minuciosidad. Grado en que se espera que los empleados muestren exactitud,
capacidad de análisis y atención a los detalles.
3) Orientación a los resultados. Grado en que la gerencia se centra en los rtdos.
4) Orientación a las personas. Grado en que la gerencia toma en cuenta el efecto de
los rtdos en los integrantes de la organización.
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5) Orientación a los equipos. Grado en que las act laborales se organizan en equipos.
6) Agresividad. Grado en que las personas son osadas y competitivas.
7) Estabilidad. Grado en que las act de la org mantienen el estado de las cosas en
lugar de crecer y desarrollarse.
1) Una cultura dominante expresa los valores centrales que comparten la mayoría de
los miembros de la organización.
2) Las subculturas son minúsculas en la organización, por lo regular definidas por la
división de departamentos y la separación geográfica. Puede estar incluida por
valores propios más algunos valores de la cultura dominante central.
Si las org no tuvieran una cultura dominante y estuvieran compuestas únicamente por
numerosas subculturas, el valor de una cultura organizacional como variable independiente
sería notablemente menor porque no habría una interpretación uniforme de lo que representa
un comportamiento apropiado o inapropiado. Es el aspecto de los “significados compartidos”
de la cultura lo que la hace un mecanismo poderoso para encausar y conformar la conducta.
En una cultura fuerte, los valores centrales de la organización son sostenidos con
firmeza y son muy compartidos. Cuantos más integrantes acepten los valores centrales y
cuanto más se comprometan con ellos, más fuerte será la cultura.
Un claro ejemplo que ocurre en las culturas fuertes es que disminuye la rotación. El
profundo acuerdo que se da entre los miembros, la unanimidad de fines, estimula la cohesión,
lealtad y compromiso por la empresa y estas cualidades aminoran la propensión de los
empleados a abandonarla.
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Cultura vs. Formalización
Una cultura fuerte puede ser sustituta de todo mecanismo de formalización. Una
organización muy formalizada tiene orden, es congruente y previsible. Aquí tenemos que
indicar que una cultura fuerte consigue lo mismo sin necesidad de documentos escritos.
Cultura nacional. En las investigaciones se indica que la cultura nacional tiene un efecto mayor
en los empleados que la cultura de su organización. Esto significa que por mucho que la cultura
organizacional modele el comportamiento de los empleados, la cultura nacional lo modela
más.
Funciones de la cultura
1) Define los límites, es decir, establece distinciones entre una org y las otras.
2) Trasmite una sensación de identidad a los integrantes.
3) Facilita la aceptación de un compromiso con algo que supera los intereses personales.
4) Aumenta la estabilidad del sistema social. La cultura es el aglutinante social que
mantiene unida a la org al darle los criterios apropiados sobre lo que los empleados
deben decir y hacer.
5) Sirve como un mecanismo que crea sentido y permite el control. Orienta y da forma a
las actitudes y comportamientos de los empleados.
Inconvenientes de la cultura
1) Barrera del cambio. Los valores compartidos no son lo que acrecentarían la eficacia de
una org. Ocurre sobre todo cuando el entorno es dinámico, cuando el medio pasa por
cambios muy rápidos.
2) Barrera a la diversidad. Contratar empleados que por su raza, género, incapacidad u
otras diferencias no son la mayoría de los miembros de una org produce una paradoja.
La administración quiere que los nuevos empleados acepten los valores centrales de la
org pero, al mismo tiempo, quiere apoyar las diferencias que estos empleados aportan
al trabajo. Si bien las organizaciones contratan empleados de orígenes diversos por el
nievo vigor que aportan, estas fuerzas o conductas diversificadas pueden menguar la
cultura fuerte central de la organización.
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3) Barrera de adquisiciones y fusiones. Aunque un estado de resultados favorable o una
buena línea de productos sea lo primero que atraiga a un posible comprador, que la
adquisición prospere finalmente tiene más que ver con el grado en que concuerdan las
culturas de las dos organizaciones.
La fuente original de la cultura de una organización son sus fundadores. Estos tienen
un impacto mayúsculo en las primeras etapas de su cultura, tienen una visión de lo que debe
ser la organización. Sin embargo, podemos decir que la cultura surge de 3 maneras:
1) Los fundadores contratan y retienen solo a los empleados que piensan y sienten con
ellos.
2) Se adoctrinan y socializan a los empleados en la misma forma de sentir y pensar que
los fundadores.
3) El comportamiento de los fundadores en un modelo de papeles que alienta a los
empleados para que se identifiquen con ellos y por ende internalicen sus convicciones,
valores y premisas.
Cuando una organización triunfa, la visión de los fundadores aparece como una razón
fundamental del éxito alcanzado.
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dicha. Aquellos empleados que no aprenden estos comportamientos esenciales o
básicos corren el riesgo de ser llamados “inconformes” o “rebeldes”, lo que a menudo
conduce a la expulsión. Cabe destacar que la socialización es un proceso de 3 etapas:
a) Llegada. Aprendizaje que se da antes de que el nuevo miembro se una a la
organización.
b) Encuentro. El nuevo empleado conoce la realidad de la org. Puede
confrontar la posibilidad de que sus expectativas y la realidad difieran. En
casos extremos, los nuevos miembros pueden renunciar si no están
conformes.
c) Metamorfosis. Ocurren los cambios relativamente permanentes. El nuevo
miembro se ajusta a los valores o normas de su grupo de trabajo. Aquí debe
resolver los problemas que descubrió en la etapa anterior.
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empleados quién es importante, el grado de igualdad que quiere la dirección y los
comportamientos adecuados.
4) Lenguaje. Muchas organizaciones y unidades internas identifican por el lenguaje a los
miembros de una cultura o subcultura. Al aprender dicho lenguaje, los integrantes dan
prueba de que aceptan la cultura y, por lo tanto, la conservan. Generalmente con el
tiempo, las organizaciones acuñan términos exclusivos para equipos, oficinas,
empleados, proveedores, clientes o productos.
Cuanto más ética y fuerte sea la cultura de una organización, veremos que el comportamiento
de sus empleados va a ser positivo y poderoso.
¿Qué hacen los directores para crear una cultura más ética?
En la actualidad, casi todas las org tratan de crear una cultura sensible a los clientes
porque reconocen que es el camino hacia su lealtad y su rentabilidad de largo plazo. Las
compañías que han creado tales culturas han acumulado una cartera de clientes firmes y fieles
y superan a la competencia por su crecimiento de los ingresos y su desempeño económico.
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1) El tipo en sí de los empleados. La mayoría de las org contrata empleados amables y
sociables.
2) Poca formalización. Los empleados tienen la libertar para satisfacer los cambiantes
requisitos del servicio, lo que hace difícil definir reglas y procedimientos rígidos.
3) Facultamiento generalizado. Los empleados facultados pueden tomar decisiones para
hacer lo necesario y, así satisfacer a los clientes.
4) Capacidad de escuchar. Los empleados saben escuchar y entender los mensajes de los
clientes.
5) Claridad de las funciones. Tienen que responder a las exigencias tanto del patrón
como del cliente.
6) Comportamiento ciudadano organizacional. Los empleados son escrupulosos en su
deseo de complacer a los clientes y están dispuestos a tomar la iniciativa.
Concepto de espiritualidad en el trabajo: reconoce que las personas tienen una vida interna
que nutre y es nutrida por un trabajo significativo que se realiza en el contexto de una
comunidad. Las organizaciones que promueven una cultura espiritual reconocen que las
personas tienen mente y espíritu, buscan el sentido y la finalidad de su trabajo y quieren
relacionarse con otros seres humanos y ser parte de la comunidad.
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Diferencias entre org espirituales y las otras
Fuerte sentido de propósito. Las org espirituales erigen su cultura alrededor de un fin
significativo. Las utilidades son importantes pero no son el valor principal.
Enfoque en el desarrollo individual. Las org espirituales no solo dan trabajo, sino que
tratan de crear culturas en las que las personas aprendan y crezcan continuamente.
Confianza y franqueza. Las org espirituales se caracterizan por la honestidad. No
tienen miedo de admitir sus errores y los directores son sumamente directos con los
empleados, clientes y proveedores.
Facultamiento de los empleados. Fomentar el aprendizaje y crecimiento de los
empleados. (ya visto).
Tolerancia a la expresión de los empleados. Las org espirituales no sofocan las
emociones de sus empleados y les permiten ser ellos mismos, manifestar sus estados
de ánimo y sentimientos sin regaños.
las 7 caract.
se determina el
básicas Cultura cultura fuerte o
desempeño y la
captadas Organizacional cultura débil
satisfacción.
objetivamente
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Daft, Richard “introducción a la administración”. Cap 2.
Una gran influencia de la cultura interna es el ambiente externo. Sin embargo, las org
dentro de la misma industria pueden revelar características culturales similares por que
operan en ambientes similares. La cultura interna debe incorporar lo que se requiere para
tener éxito dentro de dicho medio ambiente (yo lo relaciono con los Fac princip del éxito).
Culturas adaptables
Una fuerte cultura corporativa en forma aislada no asegura el éxito de los negocios a
menos que la cultura haya fomentado una adaptación saludable al ambiente externo. Las
culturas adaptables tienen diferentes valores y comportamientos respecto de las culturas
corporativas no adaptables.
Los administradores se
Se preocupan por los
preocupan por ellos mismos,
clientes, por los accionistas y
por su grupo de trabajo o
por los empleados. Valoran
Valores expresados por algún producto. Valoran
fuertemente a las personas
el proceso administrativo
y a los procesos que
ordenado y de reducción de
ocasionan cambios útiles.
riesgos.
Tipos de cultura
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Flexible Estable
La cultura burocrática. Foco de atención hacia un medio ambiente estable. Aspectos que se
evidencian: seguimientos de las reglas, ser prudente y cuidadoso. Se premian los logros
alcanzados en forma metódica, racional y ordenada. Debido al actual ambiente dinamico,
muchas organizaciones se alejan de este tipo de cultura ya que buscan aquellas con mayor
flexibilidad
La cultura del logro. Conveniente en org que se interesan en atender a clientes específicos
en el ambiente externo pero son una intensa necesidad de flexibilidad y de cambio rápido.
Es una cultura orientada a los rtdos que valora la competitividad, agresividad, iniciativa
personal y la disposición para trabajar mucho y muy duro.
Liderazgo cultural
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Una forma en la cual los administradores cambian las normas y los valores hacia lo que
es adaptable para el ambiente externo o para una integración interna moderada es a través
del liderazgo cultural. Los administradores deben reforzar la comunicación para asegurarse de
que los empleados entiendan los valores de la nueva cultura y para que impriman estos
valores en las acciones así como en las palabras.
Un líder cultural define y usa señales y símbolos para influir en la cultura corporativa.
Los líderes corporativos influyen en la cultura en dos grandes áreas:
1) Articula una visión para la cultura organizacional en la cual los empleados pueden
creer y la cual también genera emoción.
2) El líder cultural toma nota de las actividades diarias que refuerzan su visión.
Como vemos, una forma de crear una cultura en la que todos puedan creer es
involucrando directamente a los trabajadores para determinar cuáles deberían ser los valores
de la compañía. Además de ellos, los líderes culturales deben trasmitir constantemente los
valores a través de las palabras y las acciones. Algunas otras compañías también vinculan
directamente la compensación salarial con el qué tan bien la gente vive a la altura de sus
valores.
Senge, Peter (1998) “La quinta disciplina” Cap. 12. Aprendizaje en equipo.
Podemos decir que los individuos no sacrifican sus intereses personales a la visión del
equipo, sino que la visión compartida se transforma en una prolongación de sus visiones
personales. El alineamiento es la condición necesaria para que la potencia del individuo
infunda potencia al equipo. Cuando hay poco alineamiento, la potencia del individuo agrava el
caos y dificulta el manejo del equipo.
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Con todo esto, el aprendizaje en equipo es el proceso de alinearse y desarrollar la
capacidad de un equipo para crear los resultados que sus miembros realmente desean. Se
construye sobre la disciplina de desarrollar una visión compartida. Pero la visión compartida y
el talento (dominio personal) no son suficientes. El mundo está lleno de equipos talentosos que
comparten una visión por un tiempo pero que no logran aprender.
1) Necesidad de pensar agudamente sobre los problemas complejos. Los equipos deben
explotar el potencial de muchas mentes para ser más inteligentes que una mente sola.
2) Necesidad de una acción innovadora y coordinada, donde c/ miembro es consciente de
los demás y actúa de manera que complementan los actos ajenos.
3) El papel de los miembros del equipo en otros equipos. Por ejemplo, la mayoría de los
actos de los equipos directivos se llevan a cabo a través de otros equipos.
Todas las decisiones importantes ahora se toman en equipo, es una disciplina
colectiva. Dicha disciplina implica dominar las practicas del dialogo y la discusión, las dos
maneras de conversar de un equipo.
El aprendizaje en equipo también implica aprender a afrontar creativamente las
poderosas fuerzas que se oponen al dialogo. Entre ellas se destacan las “rutinas defensivas”
(desarrollado más adelante).
El pensamiento sistémico tiende a provocar actitudes defensivas a causa de su
mensaje central, que nuestros actos crean nuestra realidad. Un equipo puede resistirse a ver
problemas importantes en forma más sistémica ya que hacerlo implicaría que los problemas
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surgen de nuestras propias políticas y estrategias. El pensamiento sistémico requiere equipos
maduros capaces de indagar temas complejos y conflictivos
La disciplina del aprendizaje en equipo requiere práctica. Pero esto es lo que falta en
las organizaciones modernas efectivamente. A pesar de su importancia, goza de escasa
comprensión.
La palabra dialogo viene del griego diálogos. Dia significa “a través”. Logos significa
“palabra” o “sentido”. En el dialogo, un grupo tiene acceso a una mayor reserva de significado
común, a la cual no se puede tener de manera individual.
Las personas también comienzan a observar la diferencia entre “pensar” como proceso
continuo y los “pensamientos”, como resultados de ese proceso.
De acuerdo con Bohm, el aprendizaje colectivo no solo es posible sino vital para realizar
los potenciales de la inteligencia humana. A través del dialogo las personas pueden ayudarse
mutuamente a captar la incoherencia de los mutuos pensamientos y, de esa manera, el
pensamiento colectivo cobra cada vez mayor coherencia.
Bohm identifica tres condiciones básicas que son necesarias para el dialogo:
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1) Todos los participantes deben suspender sus supuestos. Esto significa tener conciencia
de nuestros supuestos y someterlos a examen.
2) Todos los participantes deben verse como colegas. Es crucial para la búsqueda común
de mayor percepción y claridad. La relación entre colegas no implica que haya que
concordar o compartir las mismas opiniones.
3) Tiene que haber un árbitro que mantenga el contexto del dialogo. Sin un árbitro
experto, nuestros hábitos de pensamiento nos empujan hacia la discusión y nos alejan
del dialogo. Las funciones básicas de este son:
Ayudar a la gente a formar parte del proceso y los rtdos.
Mantener el dialogo el marcha.
Guardar el equilibrio entre su pericia y su actitud servicial. No
adoptar un papel de experto sobre el tema tratado.
Demostrar el diálogo.
Reflexión, indagación y diálogo. Está relacionado con la importancia de permitir que nuestras
opiniones sufran influencias ajenas.
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Conflicto y rutinas defensivas (por grupos)
Las rutinas defensivas son hábitos arraigados que utilizamos para protegernos del
sentimiento de amenaza que surge cuando exponemos nuestro pensamiento. Forman un
caparazón protector alrededor de nuestros supuestos más hondos, defendiéndolos contra el
dolor pero impidiendo aprender sobre las causas de ese dolor. Para la mayoría de nosotros,
exponer nuestro razonamiento es amenazador porque tenemos miedo a que los otros
descubran nuestros errores. Estas son tan comunes que pasan desapercibidas.
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Cuanto más eficientes son las rutinas defensivas, mejor tapan los problemas, más
deficientes son las soluciones y más se agrava la situación.
Sin embargo, podemos decir que las rutinas defensivas pueden transformarse en un
aliado para construir un equipo inteligente. Una de las aptitudes más importantes de un
equipo seria la capacidad de reconocer las ocasiones en que las personas no reflexionan sobre
sus supuestos. A medida que los miembros comienzan a trabajar valiéndose de sus rutinas y no
contra ellas, adquieren confianza.
La práctica
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Laboratorios de aprendizaje y micromundos, ámbitos informáticos donde el
aprendizaje en equipo afronta la dinámica de realidades complejas.
Las sesiones o prácticas del dialogo requieren las siguientes condiciones básicas:
Esta situación no podrá mejorar si los equipos no comparten un lenguaje nuevo para
describir la complejidad. El beneficio aparejado a un lenguaje para la complejidad es que
facilita el análisis objetivo y desapasionado de los problemas complejos. Sin embargo, el
lenguaje es colectivo y aprender uno nuevo significa aprender a conversar ese idioma. No hay
modo más eficaz que aprenderlo a través del uso del mismo.
Capítulo 1: el poder
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El poder exige conocimientos de tipo elemental. No es importante una definición
exacta de poder sino quien lo ostenta, cuándo, cómo y por qué. Para mejorar el
funcionamiento interno de una organización y controlarla desde el exterior, es necesario
comprender las relaciones de poder y como afectan al comportamiento.
Definiciones
Un agente/un objetivo
Un agente/múltiples objetivos
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emanaban de la cima y eran elaborados y diferenciados por distintas unidades o
departamentos a medida que fluían hacia la base. Barnard introdujo la teoría del equilibrio en
que a todos los agentes involucrados en el funcionamiento de la organización se les debía
ofrecer incentivos como compensación a sus contribuciones, entonces los participantes
aceptan los objetivos de la organización a cambio de un precio. Un cambio fundamental que se
introdujo fue que la autoridad central aún ostentaba el control, pero estaba sujeta a las
demandas del resto de los agentes.
Cyert y March desarrollaron la teoría e la cual los individuos negociaban entre ellos
para determinar los objetivos de la organización. Se reemplazaba una única autoridad por
múltiples. La empresa no funciona de arriba abajo, los empleados desarrollan un papel
igualmente importante que el propietario. El proceso de negociación se da de forma casi
continua como una larga lista de compromisos, que consistían en pagos laterales, que podían
tomar variedad de formas.
Las organizaciones están formadas por una multiplicidad de agentes pero éstos no se
proponen objetivo alguno como meta. Son un ámbito de actividad política sin que tengan
objetivos por ellas mismas. Tres ideas básicas: 1) el concepto de org debe reconocerse como
un foco de interés definido arbitrariamente 2) el factor estratégico básico en la org es el
individuo y 3) la org es un mercado en que se intercambian objetivos.
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Quedarse y tratar de cambiar el sistema, “mejor luchar antes que rendirse”, la opción
voz. Es un intento por cambiar las prácticas, políticas y resultados. Si el participante
escoge esta opción, se convierte en un agente con influencia. Para que un agente
tenga influencia es necesario:
1. Una fuente o base de poder, las principales son: el control sobre un recurso,
de una habilidad técnica o de un cuerpo de conocimientos, pero para que sean
efectivamente una fuente de poder debe ser esencial para el funcionamiento
de la organización, escaso e insustituible. Además, otra fuente son las
prerrogativas legales, conjunto de normas y políticas que garantizan a
ejecutivos tienen poder para contratar, despedir, dar órdenes, entre otros. Y la
última fuente consiste en tener acceso aquellos agentes que disfrutan de
alguna de las otras cuatro fuentes.
2. Una dedicación enérgica, tener una fuente de poder no es suficiente para
ejercerlo. Se debe gastar energía para sacar provecho de la fuente. Si la fuente
es formal se necesita poco esfuerzo para utilizarla, en cambio, si es informal,
se requiere de mayor esfuerzo.
3. Habilidosos comportamientos políticos, significa tener la habilidad de utilizar
efectivamente las fuentes de poder que se disponen, para convencer a
aquellos a los que uno tiene acceso, para aprovechar al máximo los recursos,
información y habilidad técnica, propios en el proceso negociador, para ejercer
el poder formal con sensibilidad hacia los sentimientos ajenos, para saber
donde concentrar las energías, para saber lo que es posible y lo que no, para
organizar las alianzas necesarias. En relación con la habilidad política existe
una característica de liderazgo: el carisma, que se define como la cualidad
mística de atraer seguidores.
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Los altos directivos (agente individual que se encuentra en la cúspide de la jerarquía
de autoridad)
Los operarios (aquellos trabajadores que realmente producen los productos y servicios
de la empresa)
Los directivos que se encuentran en la jerarquía de autoridad por debajo del director
(comprende todos los niveles hasta llegar a los operarios, se los llama los
administrativos)
Los analistas de la tecnoestructura ( aquellos empleados especializados que se ocupan
del diseño y realización de los sistemas de planificación y control)
El personal de asistencia (aquellas personas que proporcionan ayuda a los operarios y
al resto de la organización)
La ideología (es un agente inanimado, pero que en realidad tiene todas las
características que tendría en el caso de tener vida propia, es el conjunto de creencias
compartidas por los agentes internos y que la distinguen de otras organizaciones).
Los externos, son aquellos que no pertenecen a la planilla de la organización pero que
utilizan sus fuentes de influencia con el propósito de afectar el comportamiento de los
empleados. Hay grupos posibles que ejercen influencia desde el exterior:
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Capítulo 4: grupos externos con influencia
Los propietarios:
Los asociados:
Son los que proveen a la organización de los medios económicos que necesita para
funcionar. Hay cinco situaciones en las que se puede depender de ellos: la adquisición de
recursos, la colocación de sus productos, la adquisición de capital, la adquisición de factores
productivos y la adquisición de fuerza de trabajo. Para poder ejercer influencia, lo
anteriormente numerado debe ser esencial y no de fácil sustitución. Los asociados aunque
estén dispersos pueden organizarse y crear una fuerza unificada y concentrada para presionar.
Además, influye la relación de amistad que el asociado tenga con la organización, cuanto más
larga y estrecha, mayor el poder de la coalición externa. Los distintos asociados pueden ser:
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dependencia o amistad puede cambiar el panorama. Son interesados en la misión de la
empresa, es decir, en la mejora de los bienes y servicios prestados.
Los socios son los que se incorporan a la organización para cooperar, lo que les
proporciona una relación muy estrecha con la organización y los convierte en agentes
con influencia.
Los competidores, se supone que compiten con la empresa de forma meramente
económica, pero a menudo son afectados por las acciones de la organización, lo que
los hace dependientes de ésta y los hace intentar entrar en la coalición externa.
También se puede dar la situación en la que aprendan a convivir y desarrollen
acuerdos que beneficien a ambas partes.
Los empleados, que normalmente constituyen la mayoría de los agentes internos con
influencia, a menudo pueden ejercer influencia desde afuera de la organización. Como
empleados no pueden influir en ninguna de las decisiones por si solos ya que los despedirían si
fueran problemáticos, en cambio, si se unen en una sola masa logran ser oídos. Lo hacen a
través de dos tipos de asociaciones:
Los públicos
Son todos aquellos que no formen parte de los grupos anteriores, pero se sientan
suficientemente afectados por sus acciones como para tratar de influenciarla. Son los
diferentes públicos de la organización. Cada organización existe para cumplir algún propósito
necesario para la sociedad, como tal, la sociedad tiene derecho de preocuparse por todas y
cada una de las organizaciones. Tratan por lo general de controlar las externalidades
generadas por la organización. Se los puede agrupar en 3 categorías:
Los defensores del interés público (pueden ser los diarios, profesores, amigos, hijos,
entre otros que intentan influenciar conductas específicas de la organización)
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Los gobiernos (en todas sus diversas formas, tienen un poder especial sobre la
organización porque representan en última instancia la autoridad legítima de la
sociedad y además porque establecen normas a las cuales la organización debe
atenerse en su funcionamiento)
Los grupos de interés especiales (son grupos organizados, ajenos al gobierno que se
proponen representar en la coalición externa algunos intereses especiales. Pueden
actuar de acuerdo con intereses privados o pueden tomar por su cuenta la
representación de los que creen es el interés público, especialmente cuando creen que
el gobierno es demasiado lento, prudente o no suficientemente representativo, como
por ejemplo: greenpeace).
¿Cómo experimenta la organización las presiones de los agentes externos con influencia? La
forma de influir puede ser:
Más definiciones
Las normas sociales: todo sistema de normas generales de carácter ético a las que
cualquier organización debe atenerse en su funcionamiento. Es un medio regular y general
para todas las empresas. Es informal. Define los niveles mínimos aceptables de
comportamiento por debajo de los cuales la organización debería actuar. Se filtran hacia las
actividades de una organización a través de todos y cada uno de los participantes de la
actividad de la org. Cualquier cultura o sociedad contiene un conjunto de normas basadas en
su historia, religión, filosofía, entre otras. Aunque, están basadas en una larga tradición se
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encuentran en continua evolución. Los valores se modifican a medida que nuevas cuestiones
aparecen ante la conciencia pública y luego son aceptadas e internalizadas como normas
sociales. Los cambios en las normas sociales tienen un profundo efecto en el comportamiento
de la organización y puede que esta demore en incorporarlas. Un problema fundamental se
presenta cuando los diferentes agentes con influencia presionan sobre normas sociales
contradictorias.
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ordenan según su grado de influencia: 1) el acceso directo a los responsables de las tomas de
decisiones (los agentes externos con influencia no están propiamente incluidos en los procesos
que tienen lugar en la organización, pero disponen de acceso directo a ellos, son capaces de
comunicarse personalmente con los responsables de las decisiones) 2) ser incluido en el
proceso de la toma de decisiones (un agente externo con influencia se convierte en un
miembro temporal de la coalición interna, pasando a formar parte de un comité interno para
trabar en algún proceso de toma de decisiones) 3) colocar un representante en la coalición
interna (el agente externo introduce un representante suyo como miembro a tiempo completo
de la coalición interna, manteniendo la lealtad al grupo externo que lo nombró) 4) tener el
poder de autorizar decisiones (agente externo con influencia con una base importante de
poder puede asegurarse la autorización de ciertas decisiones de la organización antes que
éstas se lleven a cabo, este medio puede ser formal o informal) 5) imponer a la organización
decisiones (el proceso de toma de decisiones no está en manos de la coalición interna, la cuál
solo es informada del resultado. Si esto se da con cierta frecuencia la organización deja de ser
una entidad autónoma).
Cuando un solo agentes externo con influencia (o grupo actuando de acuerdo entre sí),
tiene todo el poder en el entorno de la organización. Como el poder se este agente puede ser
directo, concentrado y personal, puede tener acceso personal a los máximos directivos de la
organización y reunir suficiente poder como para reemplazarlos o para bloquear cualquiera de
sus decisiones. En consecuencia, pueden también controlar la coalición interna. Cuando el
agente que domina la coalición externa se expresa de forma clara, la organización tendrá un
conjunto claro de objetivos a cumplir.
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La coalición externa dividida:
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tomar acciones, los que ya se han organizado anteriormente por otras causas, y los que están
conducidos por organizadores profesionales. Pero cuando se da ninguna de estas condiciones
es de esperar que los agentes con influencia se mantengan pasivos. Si la coalición externa no
tiene poder, la coalición interna se mueve para llenar ese vacío.
Además, el director debe encargar a otras personas el cuidado de distintas partes del
proceso, es decir, diseñar la organización. En el caso más simple, el director contrata personas
que hacen lo que él dice y las controla personalmente. Luego, cuando la organización es más
compleja y se deben tomar más decisiones, el director ejecutivo debe nombrar directivos
intermedios y delegarles parte de la responsabilidad formal para que puedan tomar decisiones
y asuman la responsabilidad de los resultados que se obtengan. Cuanto más se complejiza,
más directivos hay y es lo que nombramos línea media. Antes de tomar decisiones es
necesario recoger y analizar la información pertinente, lo que requiere de habilidad con la que
cuenta generalmente el director ejecutivo. Entonces éste, diseña la organización con
operadores que llevan a cabo la misión principal, directivos intermedios que se responsabilizan
de determinadas partes del núcleo operativo y de las decisiones que requiere éste núcleo, así
como el personal de apoyo que aconseja, contribuye al control y apoya el resto de la
organización.
Tan pronto como el director ejecutivo delega algo de su poder formal, se origina el
problema del control. Todas las personas contratadas son agentes internos que pueden
potencialmente ejercer influencia. Es necesario establecer bases de autoridad y ésta se ejerce
mediante dos sistemas distintos de control.
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2) El sistema de control burocrático, incluye aquellos medios de influencia mediante los
cuales la organización impone estándares a sus empleados. Estos estándares pueden
aplicarse al trabajo en sí mismo o al resultado.
Pero en las organizaciones, se originan otros sistemas independientes, que el director
posiblemente no desea, que puede complementar la autoridad o contradecirse con ella.
Pueden ser:
1) El sistema de ideología (basado en tradiciones, creencias, mitos o historias de la
organización que todos los agentes internos comparten)
2) El sistema de habilidad (se origina en la medida en que los empleados sean especialista
experimentados, este sistema distribuye el poder de forma desigual, basándose en el
talento de cada individuo y permite el ejercicio de la opción voz, la coordinación del
trabajo se da gracias al ajuste mutuo de los distintos expertos de acuerdo a sus
habilidades y conocimientos)
3) El sistema de política (es un sistema de poder no legítimo y que normalmente va
acompañado de conflicto, se toma la opción voz, pero de forma clandestina. Los
agentes internos como jugadores que son del juego del poder, utilizan este sistema
para dar un rodeo o incluso desobedecer a los demás sistemas de influencia y
conseguir de este modo objetivos personales que consideran de importancia).
Circunstancias bajo las cuales los sistemas internos de influencia trabajan de acuerdo
1) los sistemas internos de influencia pueden a veces actuar de acuerdo para concentrar el
poder dentro de la coalición interna. Varios sistemas de influencia pueden actuar a favor del
director ejecutivo. La ideología puede actuar a favor suyo, pues personifica las creencias de la
organización, encabezadas por el director. Mantiene control personal de funciones críticas
para la organización. El director ejecutivo desarrolla una posición privilegiada respecto a la
información, su posición le permite aprovecharse de los sistemas legítimos de influencia y le
proporciona también un buen acceso a poderosos agentes de la coalición externa.
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2) los sistemas internos de influencia pueden a veces actuar conjuntamente para dispersar el
poder, en ambos casos para servir las necesidades de la organización. Todo agente interno
puede utilizar el sistema de habilidad para obtener algún poder dentro de la colación interna.
El sistema de autoridad, pues éste es el que asigna a los distintos agentes la responsabilidad de
llevar a cabo una función. La ideología también sirve para dispersar el poder entre los distintos
agentes internos, utilización del sistema puede favorecer al director ejecutivo por ser el agente
que la personifica, pero también concede bastante poder a los agentes que adhieren a ella.
Mientras el director ejecutivo goza de algunas ventajas para la utilización del sistema de
política, este sistema también sirve para dispersar el poder de la coalición interna, ya que
ocupan posiciones centrales en los flujos de información o mantienen contacto con agentes
externos con influencia.
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6) el sistema de habilidad es necesario para garantizar que el poder se sitúe donde se
encuentra la habilidad y el conocimiento de la organización, en lugar de que se asigne
arbitrariamente de acuerdo con normas administrativas, se conceda a agentes adeptos a la
ideología de la organización o fluya hacia los agentes dispuestos a practicar juegos políticos. En
la medida en que la organización necesita de agentes con determinadas hailidades para su
funcionamiento, todos estos sistemas de influencia tienden a asignar el poder de forma
incorrecta. El sistema de habilidad puede garantizar los flujos de poder hacia aquellos agentes
que pueden servir mejor a la organización.
7A) el sistema de política actúa de forma darwiniana para garantizar que los miembros más
fuertes de la organización ocupen posiciones de liderazgo. Permite a los líderes naturales
triunfar, aunque el sistema de autoridad no los apoye.
7B) el sistema de política puede garantizar que todos los bandos de una disputa sean tenidos
en cuenta mientras que los sistemas de autoridad, ideología y algunas veces incluso el de
habilidad, tienden a promover sólo a uno de los bandos. Contiene varios mecanismos para
incentivar la consideración abierta de todos los temas.
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7D) el sistema de política puede facilitar el camino para la ejecución de las decisiones. La
dirección que quiera garantizar la correcta ejecución de sus decisiones debe también recurrir a
los juegos políticos.
Los sistemas internos de influencia dominantes: los cinco tipos de coalición interna
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donde funcione el sistema para ello diseñado. Además, tiene forma limitada y
descentralización horizontal y de naturaleza selectiva, por el poder informal sobre algunas
decisiones está fuera de la jerarquía de autoridad hacia el personal analista. La
institucionalización de los trabajos de los directivos de niveles más bajo impide que se pueda
hacer uso exclusivo del control personal. La ideología tiende a ser impotente en este tipo de
coalición interna, porque el énfasis en la estandarización normalmente crea una
impersonalidad contraria a las tradiciones y creencias. El sistema de habilidad es débil en este
tipo de coalición interna. Cuando las reglas internas lo controlan todo, toda la habilidad no
puede establecerse sobre bases sólidas. La dominancia de los controles burocráticos sirve para
mantener bajo control el sistema de política. . El sistema de habilidad tiende a ser débil, pq el
director no quiere delegar autoridad. La dominancia de los controles burocráticos sirve para
mantener bajo control el sistema de política. Los operarios no calificados inician juegos de
rebeldía contra sus superiores. Es típica de la forma divisionalizada. Las condiciones que
normalmente originan este tipo son los sistemas técnicos de producción en serie, los entornos
simples y estables, las organizaciones grandes o controladas desde el exterior.
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Cuando domina el sistema de habilidad, los sistemas de ideología y autoridad
normalmente de desalientan, pero el sistema de política coexiste con el de habilidad como una
fuerza secundaria dentro de la coalición interna. Surge la coalición interna profesional. El
sistema de habilidad es el que domina y en consecuencia aquellos agentes que tienen
calificaciones y conocimientos técnicos críticos para el éxito de la organización son los que
tienen el poder. Siendo el trabajo complejo, no puede ser controlado personalmente por los
directivos o burocráticamente por normas. Los directivos intermedios y los analistas son
débiles, porque mandan los expertos. La ideología también es débil, ya que es incompatible. La
política, ocupa un lugar secundario detrás de la habilidad, los cuerpos de habilidad de solapan
creando zonas de conflicto. El sistema de autoridad es débil, por lo que el terreno se convierte
en el lugar de todo tipo de juegos políticos. Puede ser descentralizada vertical y
horizontalmente, el poder para tomar decisiones fluye hacia los niveles inferiores de la
jerarquía de autoridad y hacia los profesionales del núcleo operativo. Con esta
descentralización, se vuelven típicas de las burocracias profesionales. En cambio, a veces
puede ser con descentralización horizontal y vertical selectiva, porque los expertos se
encuentran en distintos niveles de la jerarquía; en este caso es típica la adhocracia.
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Intereses, conflictos y poder: las organizaciones como sistemas políticos
Las organizaciones pueden ser muy autoritarias o democráticas, ya que son como
sistemas políticos que deben encontrar la manera de encontrar orden y dirección entre gente
con diversidades y conflicto de intereses.
Las organizaciones, como los gobiernos emplean sistemas para crear y mantener el
orden entre sus miembros, éstos pueden ser:
Burocracia: régimen ejercido a través de textos escritos, que proporcionan labores para
un tipo racional-legal de autoridad.
Tecnocracia: dominio ejercido a través del uso del conocimiento, la experiencia del poder
y la capacidad de resolver problemas relevantes.
Democracia directa: el sistema donde todos tienen igual derecho a gobernar y esto
implica toda la toma de decisiones.
En los sistemas de gobierno saludables los que ejercen poder deberían ser
controlados por alguna forma de oposición, para que no se reduzca el poder de disentimiento.
Son sindicatos o cuerpos profesionales que adoptan una función opositora con el fin de
configurar una política sin ejercerla.
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Las organizaciones como sistemas de actividad política
Analizando intereses
Entendiendo el conflicto
Los conflictos surgen cuando los intereses chocan. Puede ser personal, interpersonal,
entre grupos o coaliciones. La gente debe colaborar en la persecución de su tarea común,
aunque a menudo estén enfrentados contra los demás compitiendo por recursos limitados,
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situación y promoción profesional. Estas dimensiones conflictivas de las organizaciones están
simbolizadas en el organigrama, donde se ven las personas pertenecientes a un escalón y las
posibilidades de ascenso. Al haber pocos en los puestos superiores queda implícito el hecho de
que la competencia se hace cada vez más agresiva. La actuación política está también en las
relaciones horizontales entre las unidades especializadas, la gente comienza a identificarse con
su área y eso lo lleva a valorarla por sobre la organización.
Explorando el poder
El poder es el medio a través del cual los conflictos de intereses son resueltos en
última instancia. Implica una habilidad de hacer que otra persona haga algo que de otra
manera no habría hecho. Las fuentes de poder son ricas y variadas, proporcionando a aquellos
que desean luchar en persecución de sus intereses muchas maneras de hacerlo. A
continuación se presenta un marco analítico para entender la dinámica del poder dentro de la
organización.
1) Control de los recursos escasos: todas las organizaciones dependen para su existencia de
un flujo de recursos como dinero, materiales, tecnología, personal, proveedores, etc. La
habilidad de ejercer control sobre recursos puede aportar una fuente importante de poder
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dentro y entre las organizaciones. Si el recurso es escaso y alguien depende de su
disponibilidad, entonces se puede traducir en poder.
3) control de los procesos de decisión: la habilidad para influir en los resultados de los
procesos de toma de decisión es una fuente de poder. Las organizaciones son sistemas de
toma de decisiones, por lo que cualquiera que pueda influir en los procesos de decisión más
poder tiene en la organización. El control puede ser sobre 3 elementos interrelacionados: las
premisas de la decisión (poder controlar que materias lleguen a ser de relevancia para que se
decida sobre ellas), el proceso (influir sobre cómo se toma de decisión, a quiénes implica,
cuándo se tomará y todas las reglas básicas que guían la toma de decisiones, las cuales pueden
manipular a favor o en contra de una acción dada) y las cuestiones y objetivos (influir para
dirigirlas y en el criterio que debe emplearse).
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5) control de jurisdicciones: la noción de jurisdicción se usa para referirse a la relación entre
diferentes elementos de una organización. Dirigiendo y controlando las transacciones
jurisdiccionales, la gente es capaz de conseguir un poder considerable. La gente en posiciones
de liderazgo puede defender este tipo de dirección jurisdiccional de manera que contribuya
en su poder. Ésta puede ayudar a integrar una unidad con el exterior o aislarla para que
funcione autónomamente.
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informales donde la gente interactúa de forma que solucionan necesidades sociales, los líderes
de estos grupos pueden ser tan poderosos como el mismo jefe.
9) control de las contraorganizaciones: los más conocidos son los sindicatos. Cada vez que un
grupo de personas se las arregla para construir una concentración de poder en pocas manos,
para luchar en contra de los intereses de la organización cuando estos se opongan a los de las
personas. Constituye un medio para equilibrar las relaciones de poder.
11) sexo y relación de las relaciones de sexos: algunas organizaciones con prejuicios sexuales,
dan poder a las personas según su género. Inclinaciones relativas al sexo en la forma en que se
crea y sostiene la realidad de la organización sobre las bases diarias. Se basa mucho en los
estereotipos de mujer y hombre que se manejan en las culturas.
12) factores estructurales que definen el escenario de acción: todos se sienten generalmente
atrapados en algún grado entre las fuerzas internas de la organización o exigencias. Lo que
pasa es que hay muchas formas de ejercer poder y una misma persona no puede tenerlas
todas, por lo que se forma una especie de equilibrio en la que cada uno es conciente del poder
dentro del grupo que lidera, pero no abiertamente.
13) el poder que se tiene ya: se puede usar el mismo poder para obtener más. Se convierte en
un círculo vicioso en el que la persona quiere cada vez más y más.
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Se denomina organizaciones pluralistas, aquellas en las que hay muchos intereses,
conflictos y fuentes de poder que configuran la vida puertas adentro.
Unitaria, sería aquella en la que los intereses de los individuos y la sociedad son sinónimos,
donde habría un soberano y el pueblo a sus órdenes para hacer cosas hacia el bien común.
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El sistema político: como mecanismo volitivo, informal, motivacional, sociológico, de
decisión competitiva, de la que emergen las metas de común aceptación o
expectativa.
a) Si las aspiraciones están muy por encima del valor obtenido aparece la frotación,
acción política o deserción.
b) Si hay tensión o cambios en el ambiente externo, entre en acción el sistema directivo
para innovar creando planes.
c) Aquí hay satisfacción o conformismo por lo tanto se aceptan los procedimientos
vigentes y la ejecución continua. Se va que da participante tiene sus propios objetivos
según los cuales tomará decisiones y donde surge la trampa política.
Morgan analiza en base a los intereses individuales y grupales, los conflictos entre ellos
y la política como el medio de l resolución de éstos.
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Los intereses son ambiciones, valores, deseos, expectativas y otras inclinaciones que conducen
a una persona a actuar en una dirección en vez de otra. Estos intereses pueden ser de función,
carrera y extramuros (ya visto).
El poder es el medio a través del cual los conflictos de intereses son resueltos en
última instancia. Se puede definir como la habilidad de hacer que otra persona haga algo que
de otra forma no habría hecho. Las bases del poder, es decir, como se ejerce, son:
Las fuentes de poder, las que indican de donde obtiene el sujeto el poder son:
1) la posición
2) las características personales
3) la experiencia
4) la oportunidad de recibir y obstaculizar información.
El juego de intereses y la disputa por el poder en las organizaciones hace que surjan
coaliciones entre quienes comparten los mismos intereses y quienes ejercen poder,
convirtiéndose en agentes con influencia.
La coalición externa: formada por los agentes externos con influencia en la organización.
Pueden ser los propietarios, los asociados, los competidores, los sindicatos o asociaciones de
profesionales, los proveedores y clientes. Puede ser dominada, dividida o pasiva.
La coalición interna: formada por lo empleados, os directivos, los gerentes, los operarios, los
analistas de la tecnoestructura y el staff de apoyo. La forma de ejercer podes desde adentro es
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el control persona y el burocrático. Sin embargo, aparecen otros sistemas independientes de
influencia son: el sistema de ideología, de habilidad y de política.
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Sistema cerrado: el sistema político representado por la coalición externa actúa pasivamente,
por lo que el sistema administrativo, principalmente el sistema directivo coalición interna con
poder, domina la organización, hace política de acuerdo con sus propios objetivos. Los
administradores o gerentes son los que a través de sistemas de influencia burocráticos llevan a
la organización a que cumpla con los objetivos, por ellos establecidos como los propios del
sistema. El comportamiento de los agentes internos es utilitarista, ya que sacan provecho de la
situación. Se trata de organizaciones grande y maduras y se corresponde muchas veces con las
estructuras divisionarias. La diferencia con la instrumental radica en que el sistema
administrativo, el sistema directivo tiene poder personal sobre sus subordinados. Se
desarrollan en ambiente simple y estable. Algunas organizaciones sin fines de lucro también
suelen funcionar bajo esta forma, cuando aparecen líderes muy fuertes que terminan sirviendo
sus propios intereses.
La organización misionaria: se caracteriza por su fidelidad a una ideología porque sus agentes
la siguen. Las condiciones que promueven su surgimiento son: tamaño, el contacto personal, la
juventud, sistema técnico simple, solidaridad y voluntarismo. El sistema político está fundado
en la misión que domina, como sistema de influencia. El poder reside en la ideología que
comparte todos los miembros de la coalición interna. El sistema administrativo traduce la
voluntad del sistema político a través de la estandarización de normas. La coalición interna
fuertemente cohesionada neutraliza la coalición externa o pacifica su influencia. La misión
debe ser clara y concreta, tiene propósitos explícitos y bien establecidos para la sociedad. El
sistema de objetivos está dado por la misión que todos comparten. Los ejemplos más comunes
con las organizaciones sin fines de lucro como alcohólicos anónimos.
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La organización política: es dominada por la actividad política, es decir, por la lucha de
intereses personales de coalición externa o interna. Los conflictos de intereses pueden
aparecer en la coalición externa que se encuentra dividida o en la interna que está politizada, o
pueden confrontarse entre ambas. En las arenas políticas el conflicto es dominante. En otros
casos el conflicto puede ser moderado, pero persistente, lo que se llama alianza inestable.
Cuando el conflicto se extiende y la conciliación de intereses es constante la organización de
politiza y si el conflicto se intensifica se convierte en una arena política total, lo que muy
probablemente lleva a la destrucción de la organización.
Antes era muy fácil definir a los gerentes: eran los miembros de la organización que le
decían a los demás que tenían que hacer y cómo. Pero ya no es tan sencillo. Al cambiar la
naturaleza del trabajo y la estructura de muchas organizaciones, se han borrado los límites
claros entre los gerentes y los empleados no administrativos.
Un gerente es quien trabaja con otras personas y a través de ellas coordina sus
actividades laborales para cumplir con las metas de la organización. Ayuda a los demás a hacer
su trabajo y conseguir logros. Esto quiere decir que coordinan el trabajo de un departamento o
grupo o que supervisan a una sola persona.
Sin embargo, es posible que los gerentes desempeñen deberes que no tienen que ver
con coordinar ni integrar el trabajo de los demás.
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Gerentes de primera línea. se encuentran en el nivel administrativo y dirigen el trabajo
de aquellas personas que se ocupan directa o indirectamente de la producción o de
creación de los productos de la organización. A veces se los llama supervisores.
Gerentes medios. Comprenden todos los niveles administrativos entre la primera línea
y la dirección. Dirigen el trabajo de los gerentes de primera línea y tienen puestos
como gerente de planta, gerentes regionales, etc.
Los directivos. Son los responsables de tomar las decisiones que abarcan a toda la
organización y determinan planes y metas para toda la organización entera. Tienen
títulos como vicepresidente ejecutivo, presidente, director de operaciones, etc.
Sin embargo, no todas las organizaciones hacen su trabajo con esta forma piramidal
tradicional. Algunas organizaciones son más flexibles y su configuración menos rígida. Ahí el
trabajo lo hacen equipos de empleados que pasan de un proyecto a otro en la medida que sea
necesario. En esos casos no es fácil identificar a los gerentes aunque sabemos que alguien
debe cumplir con estas funciones.
¿Qué es la administración?
Es lo que hacen los gerentes. Consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo
que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas. Esto no
significa que los gerentes puedan hacer lo que quieran, sino que se requiere la culminación
eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organización o por lo menos a eso se aspira.
La eficiencia consiste en obtener los mayores resultados con la mínima inversión. Como
los gerentes tienen recursos escasos (personas, dinero, equipos) se preocupan por
aprovecharlos eficientemente. La eficiencia es “hacer bien las cosas”
La eficacia significa completar las actividades para conseguir las metas de la organización.
Se define como “hacer las cosas correctas”.
1. Planeación. Consiste en definir las metas, fijar las estrategias para alcanzarlas y trazar
los planes para integrar y coordinar las actividades.
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2. Organización. Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quiénes las hace,
cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quien y dónde se toman las decisiones.
3. Dirección. Consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los
equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse
de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados.
4. Control. Cosiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y
emprender las acciones que hicieran falta.
5. Mandar.
En realidad, no siempre lo que haga un gerente sigue esta secuencia lógica y ordenada,
pero esto no niega la importancia de las funciones básicas de los gerentes.
1. Roles interpersonales. Tienen que ver con la gente y otros deberes de índole protocolaria y
simbólica.
a) figura de autoridad. Es el jefe simbólico, obligado a realizar deberes rutinarios
de índole legal o social.
b) Líder. Responsable de la motivación de los subordinados, de reunir al personal,
capacitarlo, etc.
c) Enlace. Crea y mantiene una red de contactos externos e informadores que
hacen favores y le dan información.
2. Roles informativos. Consiste en recibir, almacenar y difundir información.
a) Supervisor. Busca y recibe información interna y externa para comprender a
fondo a la organización y el ambiente.
b) Difusor. Transmite la información recibida a los miembros de la org.
c) Vocero. Transmite la información a gente de fuera sobre los planes de la
organización, políticas, acciones, resultados, etc.
3. Roles de decisión. Giran en torno a la toma de decisiones.
a) Empresario. Busca oportunidades en la organización y el entorno e inicia
proyectos para producir cambios.
b) Manejador de las perturbaciones. Responsable de las acciones correctivas
cuando la org enfrenta perturbaciones grabes o inesperadas.
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c) Distribuidor de recursos. Responsable de la asignación de recursos. Aprueba
todas las decisiones importantes de la organización.
d) Negociador. Responsable de representar a la organización en las principales
negociaciones.
Habilidades administrativas
El trabajo del gerente es variado y complejo por lo que necesitan ciertas habilidades
para desempeñar los deberes y actividades. Se pueden observar tres habilidades básicas:
Los gerentes siempre han tenido que ocuparse de cambios que tienen lugar dentro y
fuera de su organización. En nuestros días, el cambio es lo constante, lo cotidiano. No es
probable que la mayoría de los gerentes tengan que trabajar bajo dichas circunstancias pero el
punto es que ha cambiado la manera de administrar. Se puede ver dos grandes cambios que
parecen tener un impacto significativo en el trabajo de los gerentes:
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Importancia de la innovación en el trabajo del gerente. Innovar es hacer las cosas de
otra manera, explorar nuevos territorios y correr riesgos. Los gerentes tienen que
alentar a sus empleados para que estén atentos a nuevas ideas y nuevas tecnologías,
no sólo para los productos y servicios que proporcionan la organización, sino para todo
lo que hacen.
Contar con individuos talentosos es tan importante para que triunfe un negocio. Una
competencia es una combinación de conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes
que coadyuvan a la eficiencia personal. Las competencias gerenciales son conjuntos de
conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que necesita una persona para ser
eficiente en una amplia gama de labores gerenciales y en diversas organizaciones.
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¿Qué es una organización? Los gerentes eficaces deben prestar atención dentro y fuera de sus
organizaciones. Una organización cuenta con una estructura y esfuerzos para alcanzar metas
que los individuos no podrían alcanzar solos. Sean cuales sean las metas de una organización,
la labor de los gerentes es la colaboración para que logre tales objetivos.
¿Qué es un gerente? Es una persona que planea, organiza, dirige y controla la asignación de
recursos humanos, financieros y de información para lograr los objetivos de la organización. Lo
que tienen en común los diversos tipos de gerentes es la responsabilidad por los esfuerzos de
un grupo de personales que comparten un objetivo y el acceso a los recursos que el grupo
emplea para lograr su objetivo. Los empleados contribuyen a las organizaciones con su trabajo
y no dirigiendo a otros empleados. Los gerentes no son distinguidos dentro de la organización
por los títulos o puestos que detenta, sino que la diferencia con los otros empleados es que se
lo evalúa en función de cuán bien trabajan las personas que dirige.
¿Qué es la administración? Al término se lo emplea también para referirse a las tareas que
realizan los gerentes, las cuales incluyen la planeación, organización, dirección y control del
trabajo de una organización.
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Funciones administrativas generales
Niveles Gerenciales.
Una organización pequeña por lo general sólo cuenta con un nivel gerencial. En
cambio, las grandes organizaciones por lo común poseen más de un nivel gerencial con
diversos objetivos, tareas, responsabilidades y autoridad. Se pueden ver 3 niveles gerenciales
fundamentales:
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Gerentes de mandos intermedios. Deben ocuparse de coordinar las actividades de los
empleados, determinar qué productos o servicios ofrecer y decidir cómo comerciarlos
entre los clientes. Se trata de tareas propias de los gerentes y/o administradores de
mandos intermedios, quienes reciben estrategias y políticas generales de alta descripción
y las traducen en metas y planes específicos que deben instrumentar los gerentes de
primera línea. Muchos gerentes de mando intermedios comienzan su carrera y pasan
varios años como gerentes de primera línea. Además son aquellos que instrumentan las
órdenes que reciben de la dirección delegando autoridad y responsabilidad en sus
subordinados y coordinando programas y recursos con otros gerentes.
Gerentes de primer nivel son los responsables de la dirección. Están encargados de
formular los objetivos, las políticas y las estrategias de toda la organización. Las metas que
fijan se difunden por toda la estructura jerárquica y llegan finalmente a cada trabajador.
Las presiones y exigencias son muy fuertes. Se caracterizan por jornadas laborales muy
extensas, viajes constantes y agendas apretadas, haciendo frente a obligaciones en
materia de relaciones públicas. Deben responder con rapidez a las crisis que puedan
generar problemas en las organizaciones.
Los gerentes de pequeñas empresas. En las compañías pequeñas, estos (que son por
lo general su fundador o dueño) asumen toda la carga. Son responsables de tareas de
naturaleza distinta. Los propietarios de pequeñas empresas no diferencian entre niveles
gerenciales, pero a medida que la empresa crece debe delegar y concentrarse en las tareas
esenciales.
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advertir las claves sutiles a las que recurre a veces la gente para modificar el sentido de las
palabras.
La competencia para la planeación y la administración comprende decidir qué tareas hay que
realizar, determinar la manera de efectuarlas, asignar los recursos que permitan llevarlas a
cabo y luego, supervisar la evolución para asegurarse que se hagan.
a) Recopilar y analizar información, resolver problemas.
b) Planear y organizar proyectos significa trabajar con empleados para aclarar objetivos
generales, analizar la asignación de recursos y acordar las fechas de consecución.
c) Administrar el tiempo, en virtud de que hay más problemas y oportunidades de lo que
es posible atender
d) Presupuestar y administrar los recursos financieros.
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a) Planear el equipo es el primer paso para cualquier proyecto colectivo. Consiste en
formular los objetivos, definir las tareas e identificar al personal para ello.
b) Un equipo bien planeado puede desempeñarse a su máximo, pero necesita de un
entorno de apoyo para lograrlo. Todos los integrantes deben tener la competencia
necesaria para crear un ambiente de respaldo. En un entono así, se confiere autoridad
a los miembros del grupo para que adopten las medidas sin tener que buscar primero
la aprobación del líder. El apoyo también consiste en motivar los aportes de cada
miembro.
c) Los gerentes deben prestar atención al manejo de las dinamicas del equipo. Si los
miembros ignoran un proceso, es muy probable que lo rechacen en forma rotunda. A
las personas les gusta que las hagan participes.
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b) Apertura y sensibilidad cultural. Comprende reconocer que la cultura marca la
diferencia en la mentalidad y forma de actuar de los pueblos. Consiste en entender
que no todos piensan y actúan de la misma manera, pudiendo considerar las
diferencias culturales y examinar el comportamiento de cada uno.
Reestructuración de la organización
Todas las empresas enfrentarán tiempos agitados durante el próximo decenio como
resultado de las nuevas tecnologías, la modificación de las necesidades de los consumidores y
la aparición de nuevos competidores. Las compañías necesitan modificar su organización.
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Estas formas de reestructuración se acompañan de un redimensionamiento
(downsizing). Es el proceso de reducir el tamaño de una empresa suspendiendo en forma
temporal a los trabajadores o jubilándolos con anticipación. Los objetivos principales son:
Reducir costos
Estimular la descentralización y acelerar la toma de decisiones
Disminuir la burocracia y eliminar capas jerárquicas
Mejorar las relaciones con los clientes
Outsourcing, por otro lado, significa que otras organizaciones presten un servicio
necesario o fabriquen partes de un producto. Generalmente, la producción es la función para
la que se recurre al outsourcing.
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La organización multicultural, con una fuerza de trabajo que incluye la mezcla
completa de culturas que se encuentran en el conjunto de la población, representa un desafío
significativo para los gerentes. Las razones para entender y adoptar la diversidad son:
Tecnología cambiante
Los trabajadores especializados son personas muy bien preparadas que trabajan con
información técnica. En virtud de que la información y tecnología cambian de continuo, las
organizaciones confían en actualizar sus habilidades y aplicarlas al trabajo, transformando todo
tipo de labor.
Globalización
El paso de una empresa local a una que fabrica y vende productos por todo el mundo
se conoce como proceso de globalización. Los pasos son los siguientes:
Como consecuencia, podemos ver que cada vez más se enviarán a los empleados de
alto nivel a realizar tareas en el extranjero.
La persona en la función.
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Comenzamos a partir del centro, con la persona que viene a desempeñar la función. La
gente no es neutral cuando debe enfrentar una función gerencial. Las personas se desarrollan
en su puesto con un conjunto de valores, que vienen dados por la educación, vivencias,
formación, entre otras y que están profundamente arraigados. A la vez, esa persona cuenta
con un caudal de experiencia que ha forjado una serie técnicas o competencias, quizás
afiladas por el entrenamiento, y ha sentado las bases del conocimiento. El conocimiento, por
supuesto, se emplea directamente pero, también, está transformado en un conjunto de
modelos mentales (supuestos hondamente arraigados).
El marco de la función.
El marco da cabida a un primer rol: concebir, esto es, pensar a través del propósito, de
la perspectiva y de las posiciones de una unidad en particular que se administrará en el curso
de un lapso específico.
Podríamos decir que distintos gerentes conciben sus marcos de diferente forma. A
partir de esto podemos construir 4 estilos para concebir el marco:
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Impreciso Definido
Impuesto Estilo pasivo (ej directora de Estilo accionado (ej.
museo de moda) Secretaría de salud)
Inventado Estilo oportunista (ej. Estilo determinado
Médico)
La agenda de tareas
Dada una persona en una función gerencial en particular, con un determinado marco,
faltan las actividades específicas, lo cual tiene lugar gracias a la agenda (para concretar la
tarea) y el rol que se relaciona con la misma de programar.
El núcleo en el contexto
1. Por dentro. Se refiere al resto de la organización, otros miembros y otras unidades con
quienes el gerente debe trabajar, pero sobre quienes no tiene autoridad formal.
2. Adentro. Se refiere a la unidad que es administrada por el gerente, para representar su
autoridad formal sobre su gente y sus actividades.
3. Afuera. Se refiere al resto del contexto que no es parte formal de la organización con
la cual el gerente debe trabajar.
Gerente de
un área Afuera
Por
dentro
Adentro
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La administración en tres niveles
Son los comportamientos reales que asumen los gerentes para llevar a cabo sus tareas,
los roles más tangibles de concretar las cosas. Dichos roles son realizados en tres niveles
sucesivos, cada uno dentro y fuera de la unidad. Desde afuera hacia adentro, los gerentes son
capaces de manejar la acción directamente, de manejar a la gente y estimularla para que
tomen las medidas necesarias y también son capaces de manejar la información para que
influya en aquellos que a su vez tomarán las medidas que estimen pertinentes. Al presentar
estos roles cabe destacar que todos los gerentes los desempeñan en su totalidad como la
esencia del trabajo que les compete. Los gerentes entonces eligen participar en cualquiera de
los tres niveles pero, una vez elegidos, deben trabajar a través de los restantes.
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designar estructuras. Al establecer responsabilidades y definir la autoridad
jerárquica, logran ejercer el control más bien en forma pasiva, mediante el
procesamiento de la información. La gente está informada de sus obligaciones.
Imponer directivas. Los gerentes expresan que hacen selecciones específicas y
dan órdenes específicas, por lo general, en el proceso de delegar
responsabilidades particulares y autorizar pedidos particulares.
De cualquier modo, la parte más interesante del control se encuentra en diseñar las
posibles soluciones, etapa que radica más en la persona controlada que en el controlador.
Otras personas convierten en el medio para que se lleven a cabo las cosas, no el
gerente mismo. Vemos que las personas comenzaron a ser cosideradas en las teorías como
entidades para ser motivadas y, luego, potenciadas. Sin embargo, durante mucho tiempo,
estas personas continuaron siendo “subordinadas. Describimos entonces dos roles de
personas, uno interno denominado guía y uno externo denominado enlace.
El rol guía. Los gerentes hacen mucho más que guiar a la gente en sus propias
unidades y guiar, desde ya, representa mucho mñas que la propia tarea gerencial.
Podemos describir el rol de guiar en tres niveles:
a) Los gerentes guían a nivel individual (uno por uno) y conducen a la gente de
sus unidades, la motivan, la inspiran, etc.
b) Los gerentes guian a nivel grupo, sobre todo creando y administrando
equipos.
c) Los gerentes guían a nivel de unidad, sobre todo en lo que respecta a la
creación y mantenimiento de la cultura.
Todos los gerentes parecen dedicarle tiempo a los tres niveles de liderazgo, pese a que
también aquí los estilos varían según el contexto y la personalidad.
El rol enlace. Al hacer la distribución completa del tiempo, los gerentes han
demostrado se conectores externos tanto como líderes internos. Es un defensor de su
influencia fuera de la unidad y también un receptor de una gran parte de la influencia
ejercida desde afuera. Todos los gerentes dedican gran parte del tiempo a la red:
formando amplios conjuntos de contactos y coaliciones intrincadas de adherentes más
allá de sus propias unidades, ya sea dentro del resto de la organización o fuera de ella.
El gerente representa la unidad externamente. Promueve las necesidades de ésta y la
63
aprobación de sus causas. Como contrapartida, se pretende que estas personas
provean una afluencia gradual de información para la unidad.
Aquellos gerentes que dejan que la influencia externa pase hacia adentro con
demasiada libertad, son aptos para hacerle perder los estribos a la gente. Y quienes
bloquean toda influencia son aptos para separar a sus unidades de la realidad. Hay que
lograr un cierto equilibrio.
a) Hacer dentro implica proyectos y problemas. Significa que hacer tiene que
ver con cambiar a la unidad en sí, desde el punto de vita proactivo y reactivo.
Los gerentes respaldar el cambio para explotar las oportunidades de sus
unidades, manejar los problemas o resolver crisis. Se pueden considerar dos
aspectos de “hacer adentro” de los gerentes: haciendo el trabajo de rutina de
sus unidades en reemplazo de otras personas o bien, haciendo el trabajo
regular que solían hacer anteriormente a ser promovidos a gerentes.
b) Hacer fuera tiene lugar en términos de transacciones y negociaciones. Los
gerentes negocian para hacer transacciones y también negocian una vez que
la transacción está hecha.
¿Qué roles son favorecidos? ¿Cómo ese gerente desempeña esos roles? ¿Qué tipo de relación
existe entre esos roles?
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Distinguiríamos varios estilos:
Hasta la forma en que responden a las consultas, los gerentes pueden exhibir
variaciones de estilo. Al margen de los roles o los aspectos de la función que destaque un
gerente en particular, su estilo personal se manifiesta sobre todo en cómo concretan su labor.
Dos enfoques:
Estilo cerebral. Desde el núcleo hacia fuera (deductivo), a medida que el marco
concebido se implementa por medio de la planificación que se vale de la información
para orientar a la gente a que cumpla su cometido.
Estilo del discernimiento. Desde la superficie externa hacia el núcleo interno
(inductivo). Los gerentes actúan para pensar. intentan cosas para ganar experiencia,
conservan lo que funciona, y luego, al interpretar los resultados, van desarrollando
gradualmente sus entornos.
La labor de la administración
65
Senge, Peter (1998) “La quinta disciplina” Cap. 9 y 10
66
la realidad con creciente precisión. El dominio personal no es algo que se posee, es un proceso,
una disciplina que dura toda la vida.
Por qué lo queremos. Las personas con alto nivel de dominio personal son más
comprometidas, poseen mayor iniciativa, tienen un sentido más amplio y profundo de la
responsabilidad, aprenden con mayor rapidez y aspiran en la felicidad individual.
Concepto de disciplina. Es una serie de prácticas y principios que se deben aplica para ser
útiles.
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Sostener la tensión creativa. La brecha entre la visión y la realidad es también una fuente de
energía. Si no hubiera brecha, no habría necesidad de una acción para moverse hacia la visión.
La creencia en nuestra impotencia, nuestra incapacidad para concretar las cosas que
nos interesan.
La creencia que se centra en nuestra indignidad: no merecemos lo que realmente
deseamos.
Cuando la tensión creativa trata de arrastrarlo hacia su meta, la indignidad o
impotencia lo hala hacia la creencia subyacente de que usted no puede alcanzar su meta.
Implica la presencia de fuerzas sistémicas que nos impiden tener éxito toda vez que vamos en
pos de una visión.
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la fuerza de voluntad, donde simplemente nos energizamos para superar toda forma
de resistencia al logro de nuestras metas.
Estas estrategias son en cierta medida ineludibles, están arraigadas en hábitos
profundos y no se modifican de la noche a la mañana.
Compromiso con la verdad. Decir la verdad significa empeño para extirpar las maneras en que
limitamos o nos engañamos, impidiéndonos ver lo que existe y para desafiar continuamente
nuestras teorías acerca de por qué las cosas son como son. Ello significa ensanchar
continuamente nuestra percepción. También significa ahondar continuamente nuestra
comprensión de las estructuras que subyacen a los hechos. Somos prisioneros de estructuras
de las que no somos consientes.
No es necesario entender todo. Las personas con alto nivel de dominio personal tienen una
aptitud para realizar tareas extraordinariamente complejas con gracia y facilidad.
69
establecer prioridades. También es importante realizar las opciones claras, sólo después de la
opción las aptitudes del subconsciente actúan plenamente.
Las personas con altos niveles de dominio personal no se proponen integrar la razón
con la intuición, sino que les sale naturalmente. El pensamiento sistémico quizá tenga una
clave para integrar la razón y la intuición, la segundo alude la cárcel del pensamiento lineal,
con su exclusivo énfasis en causas y efectos próximos en el tiempo y el espacio; el resultado es
que la mayoría de nuestras funciones no tienen sentido, es decir, no se pueden explicar según
la lógica lineal. Sus intuiciones les indican que la causa y efecto no están próximos en el
espacio y el tiempo, que las soluciones obvias producirán más prejuicios que beneficios y que
las soluciones de corto plazo generan problemas a largo plazo. La integración de razón e
intuición puede ser uno de los principales aportes del pensamiento sistémico.
70
Compromiso con la totalidad, La sensación de conectividad y compasión característica de los
individuos con altos niveles de dominio persona conduce naturalmente a una visión más
amplia. Los individuos comprometidos con una visión que trasciende el interés egoísta
descubren que no disponen de energías para metas más estrechas, al igual que las
organizaciones que aprovechan este nivel de compromiso.
Estos son imágenes que nos limitan a modos familiares de pensar y actuar. En la mente
llevamos imágenes, supuestos e historias. Los modelos mentales no sólo determinan el modo
de interpretar el mundo sino también el modo de actuar. Son activos, ya que modelan
nuestros actos. La influencia de los modelos mentales sobre la percepción también es
importante en administración de empresas. El problema surge cuando los modelos mentales
son tácitos, cuando existen por debajo del nivel de conciencia. La incapacidad para apreciar los
modelos mentales conspira contra los esfuerzos para alentar el pensamiento sistémico.
71
La disciplina de los modelos mentales. Supone el aprendizaje de aptitudes nuevas y la
implementación de innovaciones que contribuyen a llevar a la práctica estas aptitudes.
Los modelos mentales más cruciales de toda organización son los compartidos por
quienes toman las decisiones. Si estos modelos no se examinan, limitan el radio de acción de
una organización a lo que es conocido y confortable. Ambos aspectos de la disciplina, aptitudes
empresariales y cuestiones interpersonales, son cruciales. Están motivados para aprender
principalmente lo que necesitan aprender en el contexto empresarial. Sin las aptitudes
interpersonales el aprendizaje es adaptativo y no generativo. Requiere de managers con
aptitudes para reflexionar e indagar, no sólo consultores y planificadores. A medida que más
compañías los adopten, estos dos aspectos de los modelos mentales se integran cada vez más.
El éxito de largo plazo depende del proceso por el cual los equipos directivos modifican
modelos mentales comunes concernientes a la compañía, los mercados y los competidores.
Por ello pensamos en la planificación como aprendizaje y en la planificación empresarial como
aprendizaje institucional. Las personas son más eficaces cuando desarrollan sus propios
modelos, aunque los modelos de personas más experimentadas puedan eludir errores.
72
Aptitudes para la reflexión. Se relacionan con desacelerar nuestros procesos del
pensamiento para cobrar mayor conciencia de cómo formamos nuestros modelos
mentales y cómo éstos influyen sobre nuestros actos
Aptitudes para la indagación. Conciernen a nuestro modo de esperar en interacciones
directas con los demás, sobre todo cuando abordamos temas complejos y conflictivos.
73
El pensamiento sistémico sin la disciplina de los modelos mentales pierde gran parte
de su potencia. Los gerentes debe aprender a reflexionar sobre sus actuales modelos mentales
los modelos mentales cambien y el pensamiento sistémico carece de propósito).
Pasar de modelos mentales dominados por los hechos a modelos mentales que reconozcan
patrones de cambio a largo plazo y las estructuras subyacentes que generan esos patrones.
Así como el pensamiento lineal domina la mayoría de los modelos mentales hoy
utilizados para decisiones críticas, las organizaciones inteligentes del futuro tomarán
decisiones críticas basadas en la comprensión compartida de interrelaciones y patrones de
cambio.
Los factores sociales influyen en las acciones que realizan los gerentes y las
organizaciones en el desarrollo de sus negocios.
74
La otra es la definición socio-económica por la cual la responsabilidad de la
administración trasciende la simple obtención de ganancias e incluye también la protección y
el mejoramiento del bienestar social.
- los principales argumentos a favor son: la opinión pública que es partidaria que hoy los
negocios deben tener metas sociales además e económicas; ganancias a largo plazo, ya que
un buen trato y responsabilidad social lo asegurarán; la obligación ética, debido a que serlo
redunda a su propio provecho; mejora la imagen pública, crea un ambiente mejor, se
desalienta la imposición de reglamentos gubernamentales, equilibra entre la
responsabilidad y el poder, ya que la responsabilidad social mejorará el precio de las
acciones, entre otros.
La sensibilidad social es la capacidad de una firma para adaptarse a los cambios que se
presentan en las condiciones sociales, es a corto plazo y reactiva, los gerentes de una
organización socialmente sensible identifican las normas sociales prevalecientes y después
modifican su forma de participación social para responder a los cambios observados en las
condiciones sociales. Es la expresión entre responsabilidad y obligación social.
75
Responsabilidad social versus rendimiento económico
Los valores que comparten los miembros de una organización cumplen 3 propósitos:
actúan como señales del camino que guían las decisiones y las acciones administrativas,
influyen en las actividades de marketing y son un camino para construir el espíritu de equipo
en las organizaciones. Cuando los empleados suscriben a los valores corporativos declarados,
adquieren un compromiso personal más profundo con su trabajo y se sienten obligados a
asumir la responsabilidad de sus propios actos.
76
Es un reconocimiento del estrecho vínculo entre las decisiones y actividades de la
organización y su impacto sobre el ambiente natural. Se presentarán distintos enfoques que
van desde el menos hasta el más comprometido con las causas ambientales. Éstos son:
• Enfoque jurídico: consiste simplemente en hacer lo que la ley exige, hay poca
sensibilidad ambiental.
En la etapa 3 las partes constitutivas del ambiente específico o los agentes de frontera, los
gerentes ampliarán sus metas a fin de incluir en ellas otros factores tales como precios justos,
bienes y servicios de calidad, productos seguros, buenas relaciones con los proveedores y otras
prácticas similares.
77
En la etapa 4 la sociedad en su conjunto, los gerentes son responsables ante toda la sociedad,
su negocio se considera como una propiedad pública y ellos son responsables de colaborar
para el bien común.
Ética administrativa
El término ética se refiere a las reglas y principios que definen la buena y la mala
conducta.
- el punto de vista utilitario de la ética (las decisiones se toman utilizando como única
base sus respetivos resultados o consecuencias. Fomenta la eficiencia y da lugar a que
los derechos de lagunas partes interesadas sean pasadas por alto)
- el punto de vista de la ética basado en los derechos (se procura respetar y proteger las
libertades y privilegios del individuo, incluidos los derechos a la privacía, la libertad de
conciencia, expresión, etc. Puede crear obstáculos para la productividad al generar un
clima de trabajo donde el interés por proteger legalmente los derechos de los
individuos se considera más importante que la realización del trabajo mismo)
- el punto de vista de la teoría de justicia (requiere que los gerentes impongan y hagan
cumplir las reglas con toda justicia e imparcialidad. Defiende los intereses de las partes
involucradas que pudiera carecer de poder o representación adecuada, pero puede
fomentar una sensación de merecimiento que podría inducir a los empleados a reducir
la aceptación de riesgos, innovaciones y la productividad)
78
Etapa de desarrollo moral
Existen 3 niveles de moral, cada uno de los cuales está formado por dos etapas:
- preconvencional: en este nivel los individuos responden a los conceptos de bien y mal
cuando existen consecuencias personales de por medio.
- Los principios: los individuos realizan un esfuerzo a fin de definir los principios morales
como algo diferente de la autoridad de los grupos a los cuales pertenecen o a la
sociedad en general. El desarrollo puede terminar en cualquier etapa.
Características individuales
- fuerza del ego: es una medida de personalidad que permite determinar la firmeza de
las convicciones del individuo.
- localización del control: es un arbitro de las personalidad que permite medir el grado
en que las personas creen que son el arquitecto de su propio destino.
Intensidad de las cuestiones: cuanto mayor sea el número de personas perjudicadas, mayor
consenso de que dicho acto es malo; cuanto mayor sea la probabilidad de que el acto tenga
lugar y realmente ocasione daños, menor sea el lapso en que se presentan las consecuencias
79
del acto y cuanto más cercano se sienta el observador a las víctimas de dicho acto; mayor será
la intensidad de la cuestión. Estos 6 factores determinan la importancia de una cuestión ética y
cabe esperar que los gerentes se comporten con mayor apego a la ética cuando una cuestión
moral es importante para ellos cuando no lo es.
La ética en el contexto internacional: las diferencias sociales y culturales entre los países son
factores ambientales importantes que definen el comportamiento ético y el que no lo es.
Códigos de ética y reglas de decisión: un código de ética es un documento formal donde una
organización declara sus valores primarios y las reglas éticas que sus empleados deberán
observar. Deben ser suficientemente específicos para mostrar a los empleados el espíritu con
el cual se supone que deben hacer las cosas, pero lo bastante generales para permitir libertad
de juicio.
El liderazgo de la alta gerencia: los empleados deben obtener resultados tangibles y realistas,
las metas explícitas pueden generar problemas éticos so con ellas se imponen a los empleados
ciertas demandas que no son realistas.
Evaluación completa del desempeño: cuando las evaluaciones del desempeño están
enfocadas únicamente en los resultados económicos, los fines empiezan a justificar los medios.
Si una organización desea que sus gerentes mantengan altas normas éticas, debe incluir esta
dimensión en su proceso de evaluación.
Auditorías sociales independientes: las auditorías independientes en las cuales las decisiones
y prácticas administrativas son evaluadas en términos del código de ética de la organización,
acrecientan las probabilidades de que los infractores sean detectados.
80
“Ética empresarial en el núcleo de la estrategia corporativa” por Debeljuh
Patricia
¿Qué es la ética empresarial? Es una reflexión sobre los valores que encierra una decisión. Su
objeto consiste en aplicar los principios éticos generales a las características particulares de la
empresa y no negocios. La ética empresarial no es en sí misma algo diferente a la ética en
general.
81
¿Es rentable la ética? Una sociedad ética es en general una sociedad más eficiente, en este
sentido, la ética es rentable, pero para todos los integrantes de la sociedad. Para aquellas
empresas cuyo único fin es crear ganancias, la ética es un concepto vacío, pero éstos
intangibles constituyen un verdadero capital para la empresa, no tienen precio. La ética es
rentable y puede llegar a convertirse en uno de los principales activos de cualquier
organización. En el largo plazo, la falta de rectitud moral acabará acabando con la eficiencia,
rentabilidad y supervivencia de la empresa.
Capitulo 2: RSE
Origen y evolución: si la empresa es concebida como una comunidad de personas y por ende,
como grupo social tendrá que asumir en su propia estrategia corporativa el compromiso de
educar en el bien, de promover el bienestar, de otorgar a la sociedad un valor agregado y se
compromete también a que estas acciones y estos beneficios perduren en el tiempo. Se trata
de velar para que el compromiso responsable de una empresa, además de crear valor para el
accionista, sume valor también para todos los que se relacionen con ella. Una empresa
socialmente responsable es aquella que lleva adelante un negocio rentable asumiendo
también los efectos ambientales, sociales y económicos que genera en la sociedad. El punto de
inflexión respecto a la evolución se dio con una profunda crisis en la que el gobierno no pudo
hacerse cargo de la sociedad y las empresas tomaron un rol activo haciendo frente a la
emergencia social.
Nuevas perspectivas: las empresas han asumido un rol diferente frente a la sociedad, las
compañías están dando un paso más tratando de integrar el compromiso con la
responsabilidad social al negocio de la empresa. El compromiso por la responsabilidad social
empresarial está cada vez más vinculado al trabajo en red y las alianzas estratégicas.
82
Alcances de la responsabilidad social empresarial: una empresa es una parte activa de la
sociedad dado que sus acciones repercuten en ella y forman parte de la comunidad en que se
insertan. Es evidente que conseguir beneficios es un fin de le empresa, pero hay que entender
que no es la única finalidad. El beneficio posibilita la continuidad de la empresa, por lo que las
utilidades son un medio puesto al servicio de un fin y no el resultado que se busca en sí mismo.
Los stakeholders son aquellos grupos sociales que son afectados de alguna manera por las
decisiones y que a su vez tienen capacidad de afectar el funcionamiento de ella. La teoría de
los stakeholders se basa en que la responsabilidad tiene un orden de proximidad y de
proporcionalidad. Las limitaciones de ésta es que determina a todos los stakeholders igualdad
frente a la empresa, dificulta establecer un orden de prioridades y no ofrece ningún
mecanismo para afrontar conflictos. Melé plantea cuáles con los ámbitos concretos de
responsabilidades y cuáles son las prioridades entre ellas, así están las responsabilidades
primarias, secundarias y terciarias. Las primarias se refieren a la actividad específica de el
empresa, las secundarias apuntan a mejorar los efectos resultantes de la actividad propia de
cada empresa en los grupos sociales involucradas o relacionados con ellas, más allá de los
mínimos exigibles y las responsabilidades terciarias se extienden a las actuaciones de la
empresa encaminadas a mejorar determinados aspectos de su entorno social mas allá de su
actividad específica. A veces se cuestiona la legitimidad de la empresa para ocuparse de estos
asuntos cuando en realidad se espera que sea el estado quien los asuma. Cuando el estado no
puede hacerse cargo, las empresas podrán asumir ese rol recordando el principio de
subsidiariedad. Este principio se basa en el máximo respeto al derecho de la libre
determinación de todos y cada uno de los miembros de un grupo social. Al directivo le
corresponde concretar cada responsabilidad de la empresa, armonizar posibles conflictos de
intereses entre ellas, determinar prioridades e impulsar las acciones del modo más adecuado y
en el lugar y tiempo más oportunos. Cada empresa se fija una misión genérica y una específica.
Debieran contribuir al desarrollo del bien común de la sociedad en que actúan, permitiendo el
desarrollo de su gente a través de la producción y distribución eficiente de los bienes y
servicios y creando un entorno de trabajo que promueva los valores.
Para que el compromiso con los valores morales esté presente en la toma de
decisiones, se requiere una serie de políticas e invertir tiempo y energías. El tipo y la cantidad
de herramientas a implementar en cada empresa dependerán de varios factores. En empresas
pequeñas ciertos dilemas éticos se pueden resolver de manera informal. En compañías
83
grandes, son necesarios esfuerzos formales para garantizar un comportamiento ético
consistente en toda la organización.
La figura oficial ética: es el encargado de los aspectos éticos de la compañía. Entre sus
principales responsabilidades se encuentran: analizar el proceso de toma de decisiones, crear
un ambiente que favorezca el comportamiento moral, establecer parámetros éticos,
determinar los mejores medios de difusión de los mismos y mantener cuidadosa vigilancia de
los temas que le competen. El hecho de contar con alguien que se encargue de ello, no quiere
decir que el resto de los directivos de desentienda.
Los comités de ética: están compuestos por integrantes de todos los sectores de la
organización que se reúnen para discutir los dilemas éticos. De esta manera se evita que el
código se vuelva algo obsoleto. Estará dotado del poder suficiente y real para solventar
conflictos e tipo ético y gozar de la autoridad moral necesaria para que se respeten sus
decisiones.
84
Las sanciones para las violaciones del código de ética: una empresa comprometida
con sus valores debe incorporar, con un cariz educativo y formativo, medios para sancionar a
quienes no cumplan con ellos. Dependerá en casa situación concreta y según la infracción
cometida, establecer la medida disciplinaria más apropiada. Lo primero es asegurarse que a
través de ella, la persona va aprende acerca de los valores éticos contenidos en el código, a
partir de allí, se determinan las condiciones y medidas a aplicar que pueden ir desde el
apercibimiento, pasando por el pago de multas o las desvinculación de la compañía hasta
llegar incluso a iniciar demandas penales para los casos punibles según la ley. Lo más
importante es intentar disuadir posibles actos que violen los principios éticos. Es preciso que
las personas sean informadas previamente de los posibles castigos a los que se exponen.
Hacia un compromiso con la ética: resulta muy difícil media la eficacia de las políticas éticas.
Podría decirse que su eficiencia guarda una estrecha relación con el grado de compromiso con
sus principios. El verdadero cometido de una buena gestión de la ética empresarial ha de ser
ayudar a la excelencia en el trabajo de todas las personas y en concreto, facilitarles el
desarrollo de sus virtudes y el desligue de todas sus potencialidades. El compromiso con le
ética es una tarea compartida que implica la comunicación de valores y no simplemente una
mera instrucción.
85
En la totalidad de América latina se experimenta pobreza. Es una privación en el
espacio de las necesidades fundamentales del desarrollo humano, las cuales incluyen la justa
distribución de los beneficios del progreso social. El objetivo básico del desarrollo es ampliar
las oportunidades abiertas a la gente para vivir una vida saludable, creativa y con los medios
adecuados para participar en su entorno social. La necesidad de crear un contexto en que las
personas puedan desenvolver plenamente su potencial y vivir vidas productivas y creativas en
armonía con sus necesidades e intereses. Bajo este marco sintético instalaremos el tema de la
responsabilidad social empresarial. En América latina elevar los niveles de RSE puede ser vital
para enfrentar los grandes problemas de pobreza.
86
crecimiento económico sustentable en el contexto de la globalización actual. Para que la RSE
sea viable requiere: contar con el compromiso de la lata dirección, involucrar las
consideraciones sociales en la estrategia de negocio, determinar los valores de la empresa,
desarrollar la participación del personal, extender los valores hacia todos los actores, asignar
recursos económicos y humanos a la estrategia social y participar de redes para potenciar la
actividad social.
La responsabilidad social empresarial y los grupos de interés: RSE insta a que los beneficios
producto de la venta de bienes y servicios se obtenga de forma legal y legítima, respetando a
todos los involucrados en el proceso. Nace en el más alto nivel de la organización y debe
formar parte de la estrategia a largo plazo y de la misión corporativa. La terciarización de los
procesos forma parte de la nueva identidad empresarial, por medio de la contratación de
actividades que antes estaban dentro de la empresa, pero el hecho de elegir
responsablemente las empresas que lo harán es una obligación de la empresa principal.
La empresa como ciudadano corporativo: el rol de las empresas en el nuevo siglo las impulsa a
desarrollar sus actividades de manera socialmente responsable, con compromiso y
transparencia ante sus interlocutores y a actuar como verdaderos ciudadanos que tienen
derechos, pero también deberes y obligaciones que se reflejan en acciones tendientes a
mejorar la calidad de vida de la población.
El rol de la universidad: juega un rol relevante incorporando este dinámico campo del
conocimiento, produciendo tecnologías en sus programas de estudio y formación, sus
investigaciones y sus aportes a la comunidad. Se destacan los siguientes puntos de actividad:
diseñar programas de formación en RSE, dar énfasis especial a la capacitación para el
desarrollo de la RSE en las pequeñas empresas, construir espacios de intercambio, apoyar la
inclusión del tema de la RSE en las cátedras de universidad, entre otras.
El rol de la sociedad civil: las organizaciones sin fines de lucro, basadas en la promoción de
valores solidarios juega un papel fundamental en la RSE, pues en muchos casos son la
vialización de los proyectos de la empresa y los diferentes modos de implementación de la
RSE. Las coaliciones y asociaciones para actuar conjuntamente entre empresas, ONG, estado y
universidades pasa a ser una vía de excelencia para la RSE efectiva y sustentable.
87
sus stakeholders y gana la sociedad como receptora de sus actividades. Detrás de los
proyectos de RSE no se está buscando la solución meramente técnica del problema, sino
cambiar hábitos, lo que le da sustentabilidad a la ayuda.
Las capacidades gerenciales: la gerencia no es una capacidad estática que se pueda modelizar
una vez y para siempre, en el sentido de la adquisición de un saber que se cristaliza y se
transforma en perdurable. Es más bien un saber contextualizado, cambiante, dinámico, con
resultado probable, más aún cuando los procesos de cambio son muy acelerados y la teoría no
alcanza en el tiempo a desarrollar y trasmitir los saberes explorados para ser aplicados en los
fenómenos concretos. La gerencia privada se aplica a la economía de mercado. La gerencia
pública se identifica con la tarea de gobierno.
La gerencia social: consiste en explorar la naturaleza y los alcances que significan gerenciar
proyectos de gran escala para poblaciones cadenciadas, en campos como la nutrición,
educación, la salud, e empleo y la vivienda que permiten revertir situaciones estructurales a
través de la inclusión y la sustentabilidad de la dignidad humana. Se trata de formular una
socio-economía no de aislar las dos disciplinas, sino integrarlas. Un tema a destacar en este
marco es el concepto de capital social, insumo capaz de producir resultados. Hay cuatro
formas: los activos naturales, lo construido o sea todo aquello que hicieron el hombre y la
tecnología, el capital humano y el concepto de capital social conformado en conjunto de
dimensiones vinculadas a temas de valores. Este último e refiere al grado de confianza entre
las personas, la conciencia cívica de la sociedad (el civismo es articular comportamientos
personales con los de otros), la capacidad asociativa (consiste en las ventajas emergentes de
hacer cosas juntos) y los valores éticos dominantes en una sociedad, que hacen a la postura de
las personas para guiar sus acciones. En gerencia social de destacan algunos atributos:
participativa, desjerarquizada, heurística e interorganizacional. Se pueden destacar dos tipos
de gerencia social: la de gran escala encarnada por el estado y la vinculada a la gestión
empresarial.
88
“responsabilidad social empresarial y gerencial social: partícipes
necesarios para el desarrollo humano” por Cammarota y Barenblum
Las empresas son actores de gran importancia que ocupan lugares significativos en las
comunidades, las motorizan. Con su rol de dadoras de empleo, promocionan económicamente
los lugares. Se convierten en oportunidad para los que buscan crecer. Absorben mano de obra
y le dan sentido a las vidas de los trabajadores que a partir de la esperanza que brinda una
ocupación, pueden soñar con un futuro mejor. ¿Con qué propósito para sí? Permanencia en el
tiempo y riqueza. Pero hay límites para el crecimiento y por eso fue necesario el desarrollo del
término sostenible como aquel que satisface las necesidades del presente sin comprometer las
necesidades de las futuras generaciones. Klilksberg hace mención a tres etapas por las que
podría pasa una empresa:
• En el segundo momento existe una toma de conciencia mayor, un registro por parte
de los directivos respecto del ámbito en el que la empresa se mueve, de las
necesidades de la comunidad en la que actúa. Se caracteriza por mostrarse más
sensible en relación con esas carencias y por aportar a su solución mediante
donaciones de dinero o bienes, o dedicando algún tiempo y energía de su personal
para trabajar en lo que el contexto requiere. Despliega así una actitud filantrópica, en
el sentido de dar sin pedir a cambio, pero son un involucramiento total.
89
justa, la capacitación y el entrenamiento, como así también el buen clima de trabajo y el
bienestar de todo el equipo. El recurso humano se puede agotar, destruir e extinguir, por
ello son necesarios los tratos nombrados.
• Cuidado del medio ambiente, incluyendo la toma de conciencia de la situación del cambio
climático y la contaminación ambiental y la necesidad de un uso mensurado de los
recursos escasos. Las empresas responsables desarrollan estudios para transformar sus
procesos productivos y utilizar los recursos de una forma más conveniente y eficiente, e
instruyen a sus miembros para que también lo hagan en su vida cotidiana.
• Compromiso de la empresa con las grandes causas de interés público, como son la
situación alimentaria y habitacional de la población, la educación, la salud, entre otras.
Debiéndose involucrar activamente para solucionar o al menos amortiguar los graves
problemas de la sociedad, tales como la pobreza y la exclusión social, con todas sus
consecuencias nocivas para la gente.
La RSE recorre en su caracterización los tres pilares a los que alude el desarrollo
sustentable, puesto que incluye elementos de tipo económico, social y ambiental.
90
Pensamiento vertical Pensamiento lateral
Selecciona un camino mediante la exclusión Sigue todos los caminos y trata de encontrar
de otros nuevos derroteros
Cada paso ha de ser correcto No es preciso que todos los pasos sean
correctos
Sigue en camino mas espaciosos y señalizado Busca deliberadamente los enfoques menos
como correcto obvios
El pensamiento lateral inspira cierta confianza por su lógica distancia del pensamiento
vertical. Además, no existe ningún método para ello. Pero los que piensan así, ignoran el
mecanismo de la perspicacia (alteración de los modelos establecidos y su subsiguiente
estructuración en un orden distinto, lo que permite la elaboración de nuevas soluciones). Es
imposible establecer dada una solución, si fue deducida por un proceso lógico o no. El
91
pensamiento lateral puede en cierto sentido asimilarse a la lógica inductiva, en tanto que
parte de la particular para llegar a lo general, pero la lógica inductiva es racional y el
pensamiento lateral se esfuerza por no serlo. El PL es una cualidad innata que ciertas personas
poseen y otras no, pero puede desarrollarse. El PL y PV son complementarios: el PL es útil para
generar ideas y nuevos modos de ver las cosas y PV es necesario para su subsiguiente
enjuiciamiento y aplicación práctica. El PL aumenta la eficacia del PV al poner a su disposición
gran número de ideas. PL es útil sólo en la fase creadora, luego se necesita del PV es de uso
constante.
Nuevas ideas: cuando aparecen, se las acepta positivamente. No se debe dirigir ningún
esfuerzo para ello porque se presupone que surgen espontáneamente. Sin embargo, hay
92
ocasiones en las que son necesarias y se las busca deliberadamente y el PL ofrece técnicas para
el desarrollo de la creatividad.
Técnicas
Introducción: La creatividad ha adquirido gran importancia entre los teóricos de las ciencias
administrativas. El mundo dinámico exige crear nuevos productos y servicios y adoptar
93
tecnologías de vanguardia si desean competir. La creatividad no resulta suficiente necesitan
ser transformados en productos, servicios o métodos de trabajo útiles.
¿Qué es la creatividad? los primeros estudios se encuentran relacionados con el estudio del
pensamiento y el funcionamiento del cerebro. Según la teoría de los hemisferios cerebrales, el
hemisferio izquierdo se relaciona con lo racional y el derecho con lo ilógico e intuitivo. La
definición es: “la creatividad implica ir más allá de los límites autoimpuestos, ver las cosas
desde una perspectiva inusitada, original, distinta. La mente creativa es aquella capaz de
buscar métodos diferentes de abordaje de la realidad y para ello es necesario reformular la
información con la que se cuenta y operar con ella con un enfoque radicalmente nuevo”.
Creatividad y la innovación:
2) anticipar el futuro
94
La creatividad aplicada: la creatividad y la innovación no sólo sirve para la creación de nuevo
productos o servicios sino también para resolver problemas técnicos, solucionar conflictos,
desarrollos estratégicos, desarrollos estructurales y procesos concretos. Para lograr tales
cometidos, se deberán tener en cuenta ciertas variables que son:
- VERIFICACIÓN (se evalúa la utilidad de las ideas para finalizar en la implementación de una
de ellas. Si se disponen de los recursos necesarios y si vale lo que cuesta son temas sobre los
que hay que indagarse).
1) lógica (se manejan hipótesis que, mediante la investigación y las pruebas deductivas e
inductivas, permiten llegar a una conclusión),
95
Algunos de los patrones utilizan el pensamiento convergente, otros el divergente y algunos
ambos.
Algunos autores agrupan estos bloqueas según las fuentes de las que provengan:
96
- SÍNTESIS (absorber y usar ideas de varias fuentes distintas, combinar datos o conceptos al
parecer no relacionados en una nueva idea o producto)
- EXTENSIÓN (a partir de una innovación básica, aumentar su utilidad, ampliando sus límites)
- DUPLICACIÓN (copiar el éxito de otros, pero aplicándolo a otros contextos). Los distintos
tipos de creatividad no suelen presentarse en forma pura, sino que aparecen de manera
combinada.
- FLUIDEZ (se refiere a dar más respuestas en menos tiempo. Implica generar muchas ideas,
no quedarse con una única respuesta)
- ELABORACIÓN (consiste en la capacidad para convertir una idea en un plan necesario para
desarrollarla correctamente. en este plan debe recurrirse también a la creatividad pues es
preciso imaginar cada detalle necesario para su realización).
Para llegar a tener una organización innovadora se debe trabajar sobre dos ejes: la
personalidad creativa y el clima creativo.
97
Clima creativo: es un clima que favorezca la transformación de una organización
innovadora. Algunos caminos posibles son: lograr la aceptación del cambio constante,
estimular nuevas ideas, permitir la interacción, tolerar el fracaso, asignar a cada persona
trabajos desafiantes, establecer objetivos claros, una vez definido el objetivo darle libertad y
autonomía a la gente y ofrecer reconocimiento a los empleados.
Reflexiones finales
- APTITUD (algo que puede ser ejercitado u aprendido, tanto individual como grupalmente)
- HERRAMIENTA (si es bien utilizada, logra excelentes resultados al buscar ser diferentes,
con alcances distintivos que ayuden a ser más competitivos y eficientes en el ámbito
organizacional).
98
écnica g (lluvia de sombreros para forzadas combinatorias
ideas) pensar
Consiste en
relacionar
nuestro problema
Permite
La sinéctica que con
abocarse a un
se vale de características
tipo de
analogías y surgidas de
pensamiento Consiste en
Es un método metáforas para conceptos o
por separado. encontrar relaciones
de generación cambiar al marco elementos
concepto Ponerse no vistas con
de ideas en de referencia en elegidos
determinado anterioridad y
grupo. el cual se aleatoriamente,
sombrero elaborar nuevas.
persigue la buscando nuevas
significa asumir
solución de un ideas que
y actuar bajo
problema. permitan
ese rol.
desarrollar
soluciones
originales.
99
muestre desde emociones, y nuevas ideas último se busca
otro punto de sentimientos y (surgidas de examinar cada
vista) y aspectos no relacionar las intersección entre
fantásticas (se racionales, el características columnas y filas para
traslada el negro abarca los anteriores con detectar nuevas
problema a un aspectos nuestro ideas.
mundo ideal, negativos, lo problema). por
donde no hay sombrío, lo último, se eligen
condiciones pesimista, el las ideas más
restrictivas, para amarillo es interesantes.
luego devolverlo optimista e
al mundo involucra los
concreto con aspectos
nuevas ideas). positivos, el
verde indica
creatividad y
nuevas ideas y
el azul se
relaciona con el
control, indica
cuando cambiar
sobreros.
Generar la
mayor
Se recomienda Las nuevas ideas que
cantidad de
Relaciona las seleccionar por lo surgen más allá de
ideas posibles,
Consignas lógicas de dos Es necesario menos 5 para su aplicabilidad,
libre
fundament objetos, referirse a los alcanzar un conducen a la
imaginación,
ales y conceptos o sombreros por número reflexión sobre
se permite
aspectos situaciones su color y no considerable de puntos que de otra
transformar
distintivos totalmente por su función. ideas. busca manera no se
las ideas de los
distintas. extender el hubieran tenido en
demás,
horizonte. cuenta.
analizar los
puntos fuertes
100
y los débiles,
ver los
aspectos
novedosos y
no perder la
orientación al
objetivo
inicial.
Resolución de
problemas, se Las ideas se Creación de Encontrar aspectos
requiere de analizan desde nuevos productos del problema no
Permite grupos distintos puntos y servicios, tenidos en cuenta,
Aspectos
generar gran entrenados por de vista, tipos creación de creación de nuevos
relacionad
cantidad de su dificultad, de nuevas líneas de productos o
os con su
ideas y romper mejora la calidad pensamientos y un mismo servicios, nuevas
utilidad
los bloqueos. de procesos y roles. Permite producto e líneas del mismo
permite entender estudiar una impulsar producto y potenciar
algo que no idea. originalidad. aspectos.
conocemos.
Otras técnicas
Cualquier procedimiento que nos estimule ideas se puede convertir en técnica para la
generación de ideas. Hay ciertas técnicas que pueden ser complementarias para ampliar y
mejorar los resultados obtenidos con otras técnicas.
- verbos manipulativos (se aplican ciertos verbos a cada una de las ideas obtenidas mediante
la utilización de otra técnica)
- análisis de categorías (se intenta clasificar las ideas ya obtenidas, en distintas categorías y
luego se analiza cada una de ellas en particular para generar nuevas ideas).
101
Además, hay un grupo de técnicas asociadas el brainstorming:
- fish pool (es una forma especial de brainstorming que requiere de dos grupos. Mientras
uno genera ideas, es observado por el otro sin intervenir y viceversa, lo que posibilita la
retroalimentación entre ellos)
- brainsailing (se realiza de la misma forma que el brainstorming, pero difiere en que no
importa obtener una gran cantidad de ideas, sino detenerse a explorar las propuestas que
sugieren algún tipo de modelo diferente a lo convencional),
- técnica de Gordon (nadie excepto el jefe del grupo, conoce la naturaleza exacta del
problema que se está considerando, para evitar llegar demasiado pronto a una solución)
- Phillips 66 (utiliza grupos grandes divididos en grupos más pequeños. cada grupo pequeño
conduce las sesiones al mismo tiempo, atacando el mismo problema y selecciona las
mejores ideas que se presentarán a los otros grupos para su evaluación).
1) desarrollar fluidez: implica generar muchas ideas. Las técnicas más apropiadas son:
brainstorming, brainsailing, Phillips 66, Gordon, fish pool y análisis de categorías.
2) ser flexible: implica poder analizar un contexto tratando de encontrar aspectos distintos y
que antes no habían sido tenidos en cuenta. Este requerimiento lo ayudan las técnicas de:
102
matrices combinatorias, el uso de analogías, el método del profano y los verbos
manipulativos.
Capítulo 2:
Primer enfoque, la fluidez aplicada: ¿Qué es la fluidez? fluidez es dar respuestas, es generar
muchas ideas. Se caracteriza por esto la persona que esta más allá de los cómodos caminos
tradicionales de “la única alternativa posible”. La búsqueda de fluidez es una de las formas de
transformar un enfoque global en una intención creativa con un sub-objetivo alcanzable.
Buscando la fluidez: una forma de entrenar la fluidez es jugar a encontrar varios modos
diferentes de expresar la misma idea. El entrenamiento sirve mucho porque va generando un
hábito, una forma de hacer las cosas. a través, se diferentes técnicas, nuestra creatividad es
entrenada. Este hábito es saber abordar las ideas desde varios enfoques. La técnica es tomar
una idea y expresarla de muchas maneras, pero la técnica tiene muy poco valor si no se
entrena.
Clima de fluidez: en el contexto de las empresas no estamos solos, los problemas nos interesan
y estamos comprometidos con ellos en un tiempo determinado. Tener la capacidad de no
quedarnos con una solo idea o solución correcta es la clave. El juego de poder suele ser más
103
importante que el juego de ideas y así la fluidez es muy difícil. Fluidez es pensar con luz verde,
lo que no es tan difícil, sino que la idea funcione. Los bloqueos a superar para que la luz verde
que lugar al tránsito de ideas son culturales, estructurales y preceptúales. Cuando hay un clima
de fluidez se pueden obtener muy buenos resultados. La creatividad no es sólo fluidez, no es
sólo cantidad de ideas. También es la diversidad de ideas y eso tiene que ver con el segundo
enfoque.
Buscando la flexibilidad: ¿Cómo hacemos para dar respuestas que no respondan sólo a lo que
conocemos o a lo que sabemos hacer? Se puede probar con varias estrategias: resolver
problemas con otros campos de conocimiento, experimentar participar de experiencias en las
que nos resulte necesario aplicar enfoques no conocidos por nosotros, ponerse “en el lugar
de”, improvisar, prueba y error, generar alternativas sin juicio previo y transferir experiencias.
Primero, ser flexible significa tolerar la ambigüedad, saber que no hay problemas sin
resolución posible, que hay situaciones inciertas, que hay situaciones no familiares.
Segundo, ser flexible significa dar opiniones flexibles: opinar, debatir, expresar nuestras ideas
no como una forma de combatir sino como una forma de comunicarnos. El objetivo es manejar
nuestras opiniones manteniéndolas constantemente a prueba.
En tercer lugar, ser flexible significa flexibilidad semántica, ya que hay trampas que genera el
lenguaje al asumir las palabras una definición rígida. La inflexibilidad semántica está dada,
fundamentalmente por 4 estructuras: las formas de lenguaje totalitarias, las expresiones en
blanco y negro, los dogmatismos verbales y los rótulos valorativos. Son una serie de rótulos
impuestos a veces por una persona en particular que limitan la neutralidad con que percibimos
a la gente.
En cuarto lugar ser flexible significa asumir una orientación positiva. Quinto, ser flexible
significa también tener sentido del humor.
104
Sexto, ser flexible significa mantener una orientación hacia la investigación.
Séptimo, ser flexible significa resistirse lo máximo posible a los bloqueos culturales. Todo esto
es flexibilidad y mucho más también. Es el motor de la creatividad, el inicio de toda posibilidad
de innovación.
Tercer enfoque, la originalidad aplicada: una respuesta original es una respuesta diferente
dentro de una muestra dada. La originalidad es uno de los valores esenciales de la creatividad.
Para desarrollar algunas aspectos concretos y operativos sobre la originalidad hay 4 enfoques
claves:
primer pilar: la originalidad depende del contexto. La originalidad de una respuesta está
íntimamente ligada al contexto en que se encuentra. La originalidad aplicada nos libera de la
necesidad de ser genialmente creativos, hay ideas que fueron muy exitosas y que sólo
significaron aplicar algo conocido a otros contextos. La originalidad aplicada nos libra de la
necesidad de producir ideas geniales. La originalidad aplicada nos libera, también, del temor
de la copia.
segundo pilar: animándonos. Una idea no es original hasta que no se demuestra que es
original. Somos originales si tenemos la idea, pensamos que puede ser original, nos decidimos
a decirla y la defendemos ante otros. Hay quienes creen en la originalidad de sus ideas, por eso
las callan y en la práctica es como si no existieran.
tercer pilar: respuestas obvias. Se suele decir que las ideas originales mientras más obvias son
mayor éxito tienen. La clave de una respuesta obvia no pasa porque a uno se le ocurre la idea
sino en detectar que la idea será descartada por ser demasiada obvia y aunque sepamos que
es obvia animarnos a ponerla en práctica.
cuarto pilar: abrirse camino. Primero saber que la originalidad no solo depende de la idea sino
también, del contexto, segundo la idea no es original hasta que no se la ponga en acción,
tercero las respuestas obvias funcionan muy bien siempre y cuando estemos dispuestos a
correr riesgos que éstas implican, cuarto no todas las ideas originales llegan a ser aplicadas.
Esto implica defender la idea, tener convicción para afrontar aún más riesgos. La originalidad
aplicada es no evitar que mi respuesta sea conocida, pero además es hacer todo lo posible
para que mi idea sea conocida.
105
Cuarto enfoque, la redefinición. A veces, nos largamos a resolver problemas sin detenernos
demasiado en pensar profundamente cuál es el problema. Redefinir un problema es como
hacer una pausa y preguntarnos ¿Qué es lo que en realidad tenemos que lograr? La
redefinición de un problema no pasa por pedir autorización sobre si vale o no vale, sino por
descubrir nosotros mismos cuáles son los limitantes reales del problema y cuáles son los
limitantes que nosotros mismos estamos asumiendo sin que nadie nos lo haya planteado.
Redefinir un problema es trabajar creativamente sobre el problema sin pesar en la solución.
Sexto enfoque, la elaboración. Una respuesta elaborada es una buena respuesta en la que se
pone cuidado, una respuesta sobre la cual se trabaja una vez generada. Muchas veces para
poder dar respuestas creativas u originales es necesario manejar habilidades e información
diferente a los demás. La elaboración es la capacidad de tratar algo cuidadosa y
minuciosamente.
Séptimo enfoque, el impacto. Tiene que ver con qué es lo que producen nuestras respuestas
más allá de lo que nosotros podamos manejar. En aquellas ideas que más allá de cualquier tipo
de racionalización, tienen cierta magia que nos hace decir que son creativas. Incluso una idea
muy común comunicada de una manera especial pude tener más impacto que la una idea
brillante mal comunicada. El impacto es un enfoque definido desde nuestro público, desde
quien recibe nuestra respuesta. Además, de nuestros bloqueos debemos lidiar con los
bloqueos de los demás.
106
El enfoque en paralelo. Es un enfoque integrador en paralelo orientado al objetivo. Por un
lado, la fluidez, flexibilidad, etcétera y pro el otro no perder de vista nuestro resultado final.
Integrando enfoques. Los ocho enfoques desarrollados surgen a partir de las variables más
conocidas para a medición de la creatividad: fluidez, flexibilidad, originalidad, elaboración y
redefinición. Ninguno de estos ocho enfoques por separado garantizan la llegada de
respuestas creativas o innovadoras.
Capítulo 3:
El proceso creativo debe ser visto a lo largo del tiempo desplegado en el tiempo, en las
organizaciones el tiempo de la creatividad es muy importante. El proceso creativo es
realmente complejo y no es lineal, no va avanzando por pasos seguros, no siempre llega a una
respuesta correcta. La intención creativa que se pone de manifiesto que estamos dispuestos a
incluir divergencia y convergencia.
107
realizar. El camino pasa por manejarse tratando de satisfacer los objetivos. El manejo de
grandes cantidades de ideas no es sencillo, pero puede ser fructífera si se tienen en cuenta
algunos puntos: utilice el juicio afirmativo analizando primero los puntos fuertes de las ideas,
utilice su intuición, ya que la selección de ideas no puede ser totalmente analítica, esté atento
a los aspectos novedosos de las opciones y no pierda la orientación al objetivo.
Es necesario adoptar un enfoque que permita explicar por qué en la empresa existe un
determinado capital intelectual y de dónde proviene. Es esencial examinar los flujos de capital,
es decir, los flujos internos de capital intelectual y la trasformación de capital intelectual en
capital financiero.
La literatura ofrece una imagen estática del conocimiento, pero la gestión del
conocimiento y el aprendizaje organizativo complementan con la perspectiva dinámica.
OUTPUT
108
Stocks de
conocimiento a nivel
INDIVIDUAL Flujo 2 Flujo 3
individual: capital
humano.
Stocks de
conocimientos a
GRUPO Flujo 4 Flujo 6
INPUT nivel grupo: capital
relacional
Stocks de
conocimiento a
ORGANIZACIÓN Flujo 7 Flujo 8
nivel organizativo:
capital estructural
109
- la dimensión epistemológica
- la dimensión ontológica.
110
también para su expansión y mejora. La interacción entre el conocimiento tácito y el
conocimiento explícito se denomina reflexión.
Estos modos de conversión del conocimiento no son independientes entre sí, sino que
interaccionan generando una espiral de conocimiento cuando se introduce la variable tiempo.
A partir de esto podemos decir que, una función de la organización es colocar a sus
miembros en un entorno psicológico que adapte sus decisiones a los objetivos que ella ha
111
establecido, y les brinde la información necesaria para que estas decisiones se tomen
correctamente.
112
En la toma de decisiones, solo se pueden tomar en consideración aquellos factores que
están más estrechamente conectados con la decisión en causa y tiempo. El problema de
descubrir qué factores son importantes y cuáles no, resulta tan esencial para una elección
correcta como el conocimiento de las leyes empíricas que rigen esos factores que finalmente
se seleccionan como relevantes.
Lo importante es procurar organizar el proceso de toma de decisiones de manera tal
que el conocimiento relevante esté presente para influir en la decisión en el punto en que es
tomada.
Dificultades de la anticipación
Un placer esperado puede ser muy distinto a uno concretado. La experiencia real
puede ser considerablemente más o menos placentera que la anticipada.
Esto no es solo el resultado de la imposibilidad de anticipar las consecuencias. Incluso
cuando las consecuencias de una elección se han descripto de manera bastante completa, su
anticipación difícilmente puede influir sobre las emociones con la misma fuera que cuando las
experimentamos.
Una de las razones es que la mente no puede, en un solo instante, aprehender las
consecuencias en su totalidad.
La valoración, por lo tanto, está limitada por la capacidad del individuo para descubrir
los distintos elementos de valor en la consecuencias imaginada y darles la misma ponderación,
en su anticipación, que la que para él tendrán en la experiencia.
113
1) Ductilidad.
El movimiento más simple tiene por naturaleza una finalidad y, en el niño solo se
desarrolla gradualmente a partir de los primeros movimientos no dirigidos y aleatorios. Al
lograr la integración, el ser humano muestra “ductilidad”. O sea, observa las consecuencias de
sus movimientos y los ajusta para lograr el fin deseado.
La ductilidad se caracteriza, entonces, por una etapa de exploración e investigación
seguida de otra de adaptación. Se puede observar el comportamiento individual y en el de las
organizaciones.
Un ejemplo claro: una nueva empresa editorial debe aprender, a partir de su propia
experiencia o la de otras editoriales, qué resultados producirá una técnica de publicidad
determinada. Así la organización puede ajustar las suyas de manera inteligente según los
objetivos particulares que está tratando de alcanzar.
2) Memoria
Se ha afirmado que la memoria puede ser natural o artificial. La memoria artificial que
consta de bibliotecas, archivos y registros es el tipo de memoria que tiene mayor importancia
en las organizaciones.
114
3) Hábito
El hábito permite ahorrar esfuerzo mental porque retira del área del pensamiento
consiente aquellos aspectos de la situación que son repetitivos. El hábito cumple una función
extremadamente importante en el comportamiento intencional ya que permite que a
estímulos o situaciones similares le correspondan respuestas o reacciones parecidas, sin
necesidad de volver a pensar en la decisión de producción la acción adecuada. El hábito
permite dedicar la atención a los aspectos novedosos de una situación sobre la que hay que
tomar una decisión.
115
Primero debemos considerar el papel de la atención en el proceso de selección, es
decir, la canalización de los estímulos.
a) El alcance de la atención
b) El área dentro de la cual las habilidades y otros comportamientos apropiados se han
vuelto habituales.
Hay que entender cómo se originan los mismos estímulos contribuyen materialmente
a la iniciación del proceso decisorio. A partir de esto, se pueden distinguir dos conjuntos de
mecanismos:
116
Mecanismos de persistencia del comportamiento
Una actividad da muy a menudo como resultado “costos hundidos” de uno u otro tipo
que hacen que resulte favorable mantenerse en la misma dirección. Un administrador
puede tener dudas considerables sobre si debería encarar una actividad pero, una vez que
se asumió la responsabilidad, tal vez sea más ventajoso perseverar que perder el tiempo y
el esfuerzo ya invertidos.
La actividad crea, ella misma, estímulos que dirigen la atención hacia su continuidad y
finalización. Un ejemplo claro es cuando un ingeniero llega a su oficina y ve, encima del
escritorio, un conjunto de planos con los que estuvo trabajando el día anterior (estímulo).
Su atención se dirige inmediatamente a ellos y se pone a trabajar con los mismos.
Una actividad genera costos de “puesta a punto”. Cuando existen muchas tareas
repetitivas, el tiempo que se requiere para la preparación previa y para pasar de una tarea
a otra hace que resulte ventajoso permanecer realizando una tarea antes que dedicarse a
una variedad de ellas.
1. El individuo (o la org) toma decisiones amplias con respecto a los valores hacia los cuales
va a dirigir sus actividades, los métodos generales que utilizará para alcanzarlos y el
conocimiento, las habilidades e información que necesitará para tomar ciertas decisiones
dentro de los límites de la política establecida, etc. Esto se llama “planeamiento
sustantivo”.
2. El individuo (o la org) diseña y establece mecanismos que dirigirán su atención,
canalizaran información y conocimiento, etc. De tal modo que las decisiones especificas
del día a día concuerden con el plan sustantivo. Esto se llama “planeamiento
procedimental”.
117
3. Se ejecuta el plan mediante decisiones y actividades diarias que se ajustan al marco que le
proporcionan los pasos 1 y 2.
En realidad, el proceso implica no oslo estros tres pasos, sino una serie jerarquica de
estos: las decisiones, el cualquier nivel de generalidad, proporcionan el entorno para
decisiones más particulares en el nivel que sigue hacia abajo.
Una vez planteado el problema y alcanzado una solución, entonces se ha tomado una
decisión que regirá las próximas decisiones sobre el mismo tema. Esto se puede lograr al
seleccionar:
1) Ciertos valores como criterios para las decisiones posteriores. Hace que cada parte de
la organización se dirija hacia la realización de determinado conjunto restringido de
valores.
2) Ciertas unidades de conocimiento empírico como aspectos relevantes para
decisiones posteriores. En muchas áreas, se llega a decisiones generales sobre qué
hechos se deben considerar para tomar cualquier decisión subsidiaria.
3) Determinadas alternativas de comportamiento como las únicas que necesitan
considerarse para una elección posterior. Las decisiones generales determinan qué
alternativas de comportamiento se tendrán en cuenta al enfrentar una elección
específica.
118
Todo esto hace posible que cada elección se vea guiada directa o indirectamente por
consideraciones de racionalidad más amplias de las que serían posibles si tuviera que tomarse
“en el acto” sin el beneficio de una consideración previa. Por ello, se nos conduce el concepto
de comportamiento “planeado” como medio adecuado para mantener la racionalidad en el
más alto nivel.
El proceso de planeamiento
a) Las organizaciones e instituciones permiten que cada miembro del grupo se forme
expectativas estables sobre el comportamiento de los demás miembros en
condiciones específicas.
b) Las organizaciones e instituciones proporcionan los estímulos generales y de dirección
de la atención que canalizan los comportamientos de los miembros del grupo y que les
brindan los objetivos intermedios par estimular la acción.
119
Podemos ver que los esquemas institucionales están sujetos a infinitas variaciones y
apenas se puede decir que se deriven de alguna característica innata del hombre. Dado que
estas instituciones determinan mayormente los conjuntos mentales de los participantes,
también establecen las condiciones para el ejercicio de la ductilidad y la racionalidad de la
sociedad humana. Ósea, cuando un hombre vuelca su atención al ordenamiento institucional,
está realmente considerando las consecuencias de las alternativas de comportamiento en sus
niveles más altos de integración.
1) La organización divide el trabajo ente sus miembros. De esta manera limita y dirige el
trabajo de ellos a una determinada tarea.
2) La organización establece prácticas estándar. Se determina de una vez y para siempre
como llevar a cabo una tarea y libera al individuo de tomas esa decisión.
3) La organización transmite las decisiones hacia abajo a través de sus filas y para ello
establece sistemas de autoridad e influencia.
4) La organización proporciona canales de comunicación en todas las direcciones a
través de los cuales fluye la información para la toma de decisiones.
5) La organización capacita y adoctrina a sus miembros. Esto podría llamarse
interiorización de la influencia.
El proceso de coordinación
120
La relación de los fines y los objetivos intermedios del individuo con los de otros
segmentos de la organización.
La evaluación que hace el individuo de las alternativas disponibles para él y los demás
miembros del grupo.
Sus expectativas en lo que respecta a los cursos de acción que proseguirán los demás.
121
perfectamente de acuerdo sobre cuáles posibilidades les gustaría ver realizadas. Esto no
quiere decir que todos los individuos tengan la misma idea sobre cuál es el “óptimo”.
2) La comunicación de las partes importantes. En el comportamiento grupal, existe la
necesidad de comunicar a todos el plan grupal para poder ejecutarlo.
3) Aceptación del plan. El paso final de la coordinación es la aceptación miembro a miembro
de la organización de su papel en el plan grupal.
Todas las personas buscan un estado deseado de cosas. Por ello, cada decisión
comprende la selección de un objetivo y un comportamiento relacionado con el mismo para
tratar de alcanzarlo.
122
Cuando las decisiones llevan a la lección de finalidades últimas se denominan juicios
de valor.
Una premisa ética o juicio de valor, es decir, una ideología central, la que no podrá ser
evaluada como correcta o incorrecta.
Los juicios de hecho y de valor están relacionados con los medios y los fines que
persigue la organización. La distinción entre ambos resulta importante para distinguir entre
cuestiones de política (vinculadas con los éticos) y las cuestiones de la administración
(vinculados con lo fáctico).
La manera más precisa de determinar qué fines se buscan por si mismos y cuáles por
su finalidad como medios para conseguir fines más lejanos, consiste en colocar al sujeto en
situaciones en las cuales deba elegir entre fines en pugna. Así, se puede establecer una
relación directa entre medios y fines. En las organizaciones se pueden articular los fines y
medios a través de una jerarquía, la cual se puede representar de la siguiente manera.
En esta jerarquía de medios a fines, cada nivel puede ser considerado como un fin en
relación con los niveles inferiores y como un medio en relación con los niveles superiores.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
123
1) Los objetivos a alcanzar se exponen de una manera incorrecta o incompleta (no se
pueden determinar, así, los medios para alcanzarlos).
2) Se deben tener en cuenta las restricciones que tiene la organización a la hora de elegir
los medios.
b) Elegir una alternativa que ofrezca resultados a futuro implica renunciar a las
alternativas que pueden surgir en el futuro.
Teorías de la decisión
124
comportamiento es racional cuando está destinado a conseguir los objetivos que guían a quien
se comporta de tal modo. Asimismo, una decisión será racional cuando esté destinada a
cumplir los objetivos que persigue quien está diciendo.
No se pueden determinar todas las alternativas posibles para alcanzar una meta (o no se
pueden analizar todas)
Se toman decisiones que operan en el futuro, el que tiene un alto grado de incertidumbre.
A. Según Simon:
3. elección: se le asigna a las alternativas un valor (numerable o no) a fin de elegir la que
reporte una mayor satisfacción.
125
3. evaluación de alternativas: evaluar y seleccionar aquellas cuyas contribuciones
resultan ideales para el cumplimiento de la meta.
C. Según Robbins:
2. identificar los criterios: una vez identificado el problema, es necesario identificar los
criterios que sean importantes para la toma de decisiones.
4. desplegar las alternativas: esta actividad consiste en realizar una lista de todas las
alternativas viables que podrían resolver el problema.
5. evaluar las alternativas: evaluar de manera crítica cada una de ellas. Para esto se
puede recurrir a la matemática, por ejemplo, a través de matrices de decisiones.
Necesidad de decisión
1) Experiencia. Los administradores con experiencia suelen creer que los errores y éxitos que
han cometido constituyen guías casi infalibles para el futuro. Nada enseña mejor que la
126
experiencia. Sin embargo, apoyarse en la experiencia a veces puede ser riesgoso porque la
mayoría de la gente desconoce las causas de sus errores (o éxitos) o estas pueden ser
inaplicables a nuevas situaciones. El administrador debe analizar cuidadosamente su
experiencia para aplicarla como base de análisis de la decisión.
3) Creatividad. Habilidad para combinar o asociar ideas de manera única para lograr un
resultado nuevo y útil. Los administradores pueden usar dicha habilidad para definir el
problema de manera adecuada, desarrollar alternativas, generar posibilidades e imaginar las
consecuencias.
4) Experimentación. Una modalidad para decidir entre alternativas cosiste en probar una de
ellas para ver que sucede. La experimentación es muy común en la investigación cinética. Sin
embargo, la técnica experimental es la más costosa. Ejemplos en organizaciones pueden ser:
probar un nuevo producto en un cierto mercado antes de proceder a su venta a estaca
nacional, probar técnicas organizacionales un área o planta antes de aplicarla a toda la
compañía, etc.
Tipos de problemas
a) Problemas estructurados: aquel que puede ser perfectamente definido pues sus
principales variables son conocidas.
b) Problemas no estructurados: aquel que no puede ser claramente definido pues una o más
variables se desconocen o no pueden determinarse con algún grado de confianza.
Tipología de decisiones
127
a) Programadas y no programadas (en función de la existencia de un programa). Según
Simon, las decisiones son programadas en la medida en que son repetitivas y de rutina, es
decir, en la medida que se han elaborado un procedimiento o reglas de decisión para
manejarlas (responden a problemas estructurados).
b) De corto, mediano y largo plazo (en función del horizonte temporal). Se considera de
corto plazo para el término de un año, de mediano plazo para dos o tres años y de largo plazo
para 5 o más años. Si bien esta clasificación está aceptada en el mundo de los negocios, no
existe una receta universal en cuanto a los rangos de tiempo.
Modelos matemáticos
Para una mejor toma de decisiones pueden estimarse las probabilidades objetivas de
cierto resultado con base en modelos matemáticos. La teoría matemática es una corriente
impulsada por varios autores que enfatizan el proceso de decisión y lo tratan de modo lógico y
racional.
128
Ventajas de los modelos matemáticos:
B. Riesgo. el decididor se enfrenta ante una situación en la que no tiene un solo resultado
esperado para cada alternativa:
1. esperanza matemática.
129
El análisis marginal también puede ser útil para la compararon de factores de distintos
costos e ingresos. Ejemplos de estos son: determinar el mayor rendimiento de una
maquina, el número de subordinados directos de un administrado, etc.
Las características básicas del análisis son su atención particular a los resultados de un
programa, su contribución a la ponderación de los beneficios potenciales de cada
alternativa contra sus costos potenciales y el hecho de que supone una comparación de las
alternativas en términos de ventajas generales.
C. Incertidumbre.
1. árboles de decisión. Es una herramienta conveniente para presentar y analizar una serie de
decisiones que se deben tomaren diferentes puntos de tiempo, implicando decisiones con
resultados hacia el futuro y genera la indefinición respecto del manejo de la utilidad del
decisor. Sirve para modelizar las situaciones, ordenando y planteando de una manera más
fiel posible al universo que rodea al decisor.
nodos: pueden ser de decisión (un cuadrado donde se materializan los cursos de acción, son
oportunidades de decisión), de acontecimientos (un circulo que representan eventos donde
se presentan los acontecimientos de algún estado natural) y los de resultados (un triangulo
que representa eventos donde se materializan los resultados de llevar a cabo las
estrategias).
Periodo o fase: es el intervalo entre dos momentos. El periodo o intervalo iniciado por una
oportunidad de decisión es llamado “fase de decisión” y el periodo o fase iniciado por una
oportunidad de acontecimiento es llamado “fase de acontecimiento”. La fase marca la
cantidad de decisiones secuenciales que el proceso decisorio posee.
130
Se comienza a dibujar de derecha a izquierda, comenzando por un nodo de decisión. La
resolución del mismo se realiza en sentido inverso a su construcción.
Una vez que se han dibujado todas las ramas del árbol, ya es posible evaluarlo. Se
comenzará asignando un costo o puntaje a cada posible resultado así como también se le
asigna una probabilidad de ocurrencia a cada suceso aleatorio. Luego, se podrá calcular el
valor que determinará que alternativa se debe elegir.
Cuando se han calculado los beneficios de estas alternativas, se debe elegir la opción que
tiene el beneficio mayor, este será la decisión tomada.
En conclusión, el método del árbol de decisión permite determinar al menos las principales
alternativas y el hecho de que decisiones subsecuentes pueden depender de
acontecimientos futuros.
2. criterios para la toma de decisiones. Quien toma la decisión no tienen ningún tipo de
conocimiento de las probabilidades correspondientes a los diversos estados mentales. Por
lo tanto, no tiene manera de calcular la utilidad esperada de las alternativas.
Pesimismo: Wald sugirió que quien toma las decisiones ha de ser siempre totalmente
pesimista. Quien toma una decisión debe escoger su alternativa de manera que pueda
conseguir la utilidad más grande posible según las circunstancias. Cosiste en elegir la mejor
alternativa entre las peores, el máximo del mínimo.
Optimismo: según este enfoque, el decididor siempre da por sentado que la naturaleza
tendrá la amabilidad de escocer el estado natural que habrá de rendirle a él la utilidad más
alta posible para la alternativa que habrá escogido. Responde a la pregunta ¿qué es lo
mejor que puede pasar?
Aflicción: afirma que quien toma la decisión debe procurar reducir al mínimo la aflicción
que puede experimentar. Dicha aflicción se puede medir como la diferencia existente entre
la utilidad que realmente recibió y la utilidad que le hubiese correspondido si hubiese
sabido el estado natural que habría de producirse. Todo esto se puede calcular en una
matriz llamada de aflicciones con el objetivo de obtener la mínima aflicción.
Racionalidad: puesto que no conocemos las probabilidades en que se habrán de ocurrir los
estados naturales, se dará por supuesto que son iguales para todos ellos. Luego se calcula la
utilidad esperada correspondiente a cada una de las alternativas y se elige la que tenga la
utilidad más grande.
131
Otros desarrollos matemáticos, la administración de las operaciones.
1) Teoría de los juegos: es aplicada a conflictos que vinculan disputas de intereses entre dos
o más participantes, en los cuales cada jugador puede asumir una variedad de acciones
posibles, delimitadas por las reglas del juego. Dicha teoría se aplica cuando:
2) Teoría de las colas: se refiere a la optimización de las demoras observadas en algún punto
al momento de prestar un servicio. Para esta teoría, los puntos de interés son: el tiempo
de espera, la cantidad de clientes en la cola, la razón entre el tiempo de espera y tiempo
de la prestación del servicio, etc.
132
3) Teoría de los grafos: La teoría de los grafos se basa en redes y diagramas de flechas para
varias finalidades. Incluye técnicas de planeación y programación por redes (CPM, PERT,
etcétera) utilizadas en las actividades de construcción civil y de montaje. Son diagramas de
flechas que identifican un camino crítico establecido en relación directa entre los factores
de tiempo y costo, indicando el “óptimo económico” de un proyecto. Ese “óptimo
económico” es alcanzado por medio de una cierta secuencia de las operaciones de un
proyecto que permitan el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles en un plazo
optimizado. Las redes o diagramas de flechas se aplican en proyectos que involucran varias
operaciones y/o etapas, varios recursos, diferentes órganos involucrados, plazos y costos
mínimos.
4) Programación lineal: técnica matemática que permite analizar los recursos de producción
a fin de maximizar las utilidades y minimizar los costos. Es una técnica de solución de
problemas que requise la definición de los valores de las variables involucradas en la
decisión para optimizar un objetivo o ser alcanzado, dentro del conjunto de limitaciones o
restricciones. Casi siempre, esta técnica se enfoca a problemas en la búsqueda de la mejor
manera de asignar los recursos escasos entre distintas actividades.
Proceso decisorio: conjunto de actos de enunciados posibles, que el decisor debería alcanzar
para llegar a la selección de una alternativa manteniendo una terminada coherencia a través
de axiomas prefijados y del desarrollo organizado de la reflexión.
2. Conformación de los elementos del proceso decisorio: se plantean las alternativas, las
variables no controlables, los niveles, grados o valores, las probabilidades, las restricciones,
los resultados, el horizonte de planeamiento, el criterio de decisión y el ámbito donde se
encuentra el decisor.Sera necesario un proceso de retroalimentación, volver a la etapa
133
anterior para ajustar datos, obtener mayor información y redefinir elementos respecto a un
universo mas detallado, para agudizar el manejo de la situación; éste proceso queda
condicionado por:
El decisor: es el sistema sujeto. Es quien busca modificar el universo, pretendiendo que este
adopte otro estado modificando la situación actual hacia una situación futura deseada.
La visión del mundo del decisor está condicionada por sus preferencias, percepciones,
pautas culturales, temas de interés, su cultura, contexto, circunstancias, etc.
Estamos acostumbrados a que nuestra visión del mundo es la única, nuestra percepción es
única que no nos damos cuenta que las cosas pueden ser de un modo distinto. A través de esta
percepción, el decisor será encargado de analizar el universo.
134
En la percepción, la respuesta al estímulo viene siempre reestructurada, existe un
feedback, de tal modo que un mismo fenómeno observado y percibido por distintas personas,
reciben respuestas distintas y es interpretado por cada una de ellas de diferente manera. La
percepción es la única interpretación valida del universo incierto y desconocido por el decisor,
es por ello que debe ser lo más detallada y profundamente posible para poder, encarar el
proceso decisorio.
En definitiva, el universo será entendido como la parte relevante percibida por el decisor.
Existen tantos universos como decisores existan frente a una misma porción de la realidad. A
su vez, podemos decir que existirán tantos universos como instantes en la vida de cada uno de
estos decisores.
El objetivo: es un estado futuro de una variable del universo que un decisor pretende obtener.
Es siempre subjetivo e inherente a un decisor, pudiendo o no, varias personas tener el mismo
objetivo.
Poseen operadores, que pueden ser de rango (alcanzar un nivel mayor de,
menor de, entre ciertos umbrales), de optimización (maximizar o minimizar el
nivel) o de punto (un valor específico buscado).
135
objetivos y algunos podrán ser comunes o incoherentes entre sí. Se pueden ver tres tipos de
conflictos de objetivos:
Conflicto interpersonal
Conflicto intraorganizacional
Conflicto interorganizacional
Las alternativas: son variables controlables por el decisor. Serán los distintos caminos que
posee el decisor para alcanzar sus objetivos, los que deberán ser posibles, deberán cumplir con
los objetivos de decisor y deberán definirse en un lapso y rango dado de valores. Las
alternativas deberán ser mutuamente excluyentes y exhaustivas.
Las variables: son elementos del universo susceptibles de exhibir niveles, valores o grados a
través del tiempo. Es una expresión de descripción de un elemento que le interesa al decisor
que forma parte del universo en el cual se ve inmerso, cuya definición es independiente del
valor que pueda asumir. Es un concepto muy amplio. Estas pueden ser:
controlables
En el proceso decisorio, el decisor no contará con todas y cada una de las variables
percibidas, sino únicamente con las que cree relevantes.
Los estados, niveles, valores o grados: son los aspectos posibles que una variable del universo
puede adquirir en un momento dado.
Los estados de una variable pueden ser distinguibles entre sí y discriminables. Cada unos de
estos estados deberán ser medidos por alguna de las cuatro escalas de medición (Nominal,
ordinal, intervalos o racional) y sus variantes. Dada la complejidad de la situación que
enfrentan los decisores, es importante incluir los estados potenciales que pueden asumir las
variables y que estos estén presentes en el proceso decisorio.
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Acto: transformación provocada deliberadamente por un decisor, la implementación de una
alternativa por el decisor. Todo acto implica un proceso de reflexión y un proceso decisorio
previo a la acción, sino estaríamos en presencia de una reacción, impulso o costumbre.
Evento: transformación originada por fenómenos naturales o bien por una acción no
deliberada de un decisor (como podría ser una reacción). Todo evento es una variable no
controlable para el decisor.
Actos-eventos: se producen cuando un segundo decisor realiza una acción deliberada, dirigido
específicamente hacia el decisor tanto a favor como en contra de sus objetivos. Son
denominados así porque son actos para el segundo decisor y eventos para el decisor.
Las restricciones: es todo lo que restringe, impide que una variable adopte todos los
comportamientos posibles. Una restricción es absoluta respecto al universo analizado ya que
implica la pertenencia o no de una variable y estados en el universo percibido y analizado por
el decisor.
Los resultados: también llamados consecuencias, implican los grados de obtención de los
objetivos en la intersección de las alternativas con sus correspondientes universos, en los
estados de las variables no controlables asociadas. Existirán tantos resultados como variables
no controlables y estados hayan sido analizados por el decisor.
Características de los resultados: son objetivos porque deben ser ajenas a las expectativas y/o
deseos propios del decisor. Además son futuros, pues ninguno de los resultados son reales en
el presente sino que son resultados esperados en el futuro.
Sin embargo, hay algunas situaciones en donde los resultados resultan subjetivos,
basados en la apreciación que genera. Ejemplo: resultados excelentes, satisfactorios, poco
satisfactorios, malos, etc.
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