KERTAS KONSEP

KARNIVAL KOKO DAN HARI

KEUSAHAWANAN

TAHUN 2018

TARIKH

13 SEPTEMBER 2018

KHAMIS

ANJURAN

UNIT KOKURIKULUM,
KEUSAHAWANAN,
SEK. MEN. KUBANG ROTAN
ALOR SETAR
PENGENALAN

Hari Anugerah Kokurikulum dan Keusahwanan 2018 merupakan aktiviti tahunan SMK Kubang Rotan, Alor
Setar. Tujuan utama Hari Kokurikulum ini adalah untuk mengumpul dana kokurikulum SMK Kubang Rotan.
Ianya merupakan aktiviti kemuncak unit Kokurikulum dan juga merupakan penghargaan kepada pelajar yang
terlibat aktif dalam aktiviti kokurikulum sepanjang tahun 2018. Aktiviti yang akan dilaksanakan semasa Hari
Kokurikulum ini adalah Pameran Kerja Kursus Pelajar, jualan gerai yang akan dipertanggungjawabkan kepada
pelajar dengan bimbingan para guru.
Program yang dianjurkan oleh pihak sekolah ini memberi manfaat kepada pelajar khususnya kerana program
ini mendedahkan mereka dalam bidang keusahawanan. Di samping itu program ini juga dapat mengeratkan
hubungan antara guru, pelajar dan komuniti setempat sejajar dengan sarana sekolah. Adalah menjadi harapan
semua warga sekolah supaya Hari Anugerah Kokurikulum dan Keusahawanan yang julung kali diadakan ini
berjaya dan mencapai matlamat yang diinginkan.

RASIONAL

Hari Anugerah Kokurikulum dan Keusahawanan merupakan aktiviti kemuncak bagi kegiatan kokurikulum
sepanjang tahun 2018. Program ini juga menjadi wasilah bagi menyemai semangat keusahawanan dalam
kalangan seluruh warga sekolah umumnya dan para pelajar khususnya.

OBJEKTIF
1. Untuk mengumpul dana bagi Unit Kokurikulum sekolah.
2. Melatih pelajar-pelajar dalam pengurusan terutamanya dalam aktiviti perniagaan.
3. Memupuk semangat berani dengan melibatkan diri dalam pelbagai pertandingan yang dianjurkan.
4. Merapatkan hubungan antara pelajar, guru dengan masyarakat setempat.
5. Menghargai sumbangan pelajar dalam bidang kokurikulum sepanjang tahun 2018.

TARIKH & HARI

Tarikh 13 SEPTEMBER 2018
KHAMIS

MASA
7.30 pagi – 2.40 petang
AKTIVITI
Pameran Agensi Luar
Jualan
Permainan Futsal
Cabutan bertuah

MODAL
(gerai Jualan)

i. Jualan kupon
570 orang pelajar X RM 10.00 RM 6,900.00
60 orang Guru X RM 50.00 RM 60
10 Staf sokongan X RM 30.00 RM 1,400.00

ii. Sewa tapak jualan

Unit kokurikulum mengenakan sewa tapak jualan sebanyak RM 50.00

AGIHAN KEUNTUNGAN
Keuntungan diserahkan 100% kepada Jualan Gerai
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUBANG ROTAN
06250 ALOR SETAR , KEDAH DARUL AMAN

JAWATANKUASA HARI ANUGERAH KOKURIKULUM DAN KEUSAHAWANAN

TAHUN 2018

TARIKH : 13 SEPTEMBER 2018

HARI : KHAMIS
MASA : 7.40 PAGI HINGGA 2.40 PTG
TEMPAT : PERKARANGAN SMK KUBANG ROTAN

JAWATANKUASA INDUK
Penasihat : Pn Che Rokiah bt Md Isa
(Pengetua SMK Kubang Rotan)

Pengerusi 1 : Pn Rosmawati bt Osman

(Penolong Kanan Kokurikulum)

Pengerusi 11 : En Aziz b Abdul Akib

(Penolong Kanan Pentadbiran)

Pengerusi III : En. Mohd Shukri b Abdul Razak

(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi : En Megat Azizi bin Megat Nasir

( GK Teknik dan Vokasional )

Naib Pengerusi II : En Abdul Rasyid b Abdul Rahman

(Pengerusi Majlis Staff)

Setiausaha I : Pn Ainul Badriyah bt Muhammad

( SU Kokurikulum)

Setiausaha II : Pn Hasliza bt Jamaludin

( SU Sukan)

Setiausaha III : En Abdul Rasyid b Abdul Rahman

( SU Unit Uniform)

Setiausaha IV : Pn. Ruziah Hanim bt Harun

( SU Persatuan/Kelab)

Bendahari : Pn Azlina bt Abdul Hamid

( SU Koperasi sekolah )
Pen.Bendahari : Pn Faisalizahan bt Md Salleh

Penyelaras : 1. En Amirrudin b Hussain ( Guru Kanan Bahasa )

2. Pn. Rahimah bt Salleh ( Guru Kanan Sains )
3. Tn Hj Zul Ahmad Tarmizi bin Husain (GK KM)
4. En. Megat Azizi b. Megat Nasir ( GKTV)

Sambutan dan Perbarisan
1. Barisan Pentadbiran Sekolah
2. Semua Guru Kanan
3. Kaunselor-kaunselor Sekolah
4. Guru Pelatih
4. En Mohd Ainullah b Perma Suria
Jemputan
1. Pn.Norsyamsina bt Ismail ( K )
2. Pn Hakimah bt Ibni Hajar
Pengacaraan
1. En. Jamil B. Hashim ( K )
2. Pn Nani Rozana bt Abd.Kadir
3. Pelajar Lelaki
4. Pelajar Perempuan
Pengelola Penerima Hadiah
1. Pn. Norazima bt Hj Hassan ( K )
2. Pn Azlia bt Mahmud
3. Pn. Azlina bt Wahab
4. Pn.
Persiapan Pentas
1. Pn. Noorul Isfahanie bt Ismail( K )
2. Pn. Che Nor Aznonmiza bt Che Amat
3. En. Nor Akbar bin Ismail
Persiapan Dewan
En Rosli bin Mohd Desa ( K )
2. En Sazuki bin Wahab
3. En. Mohd Aziz bin Abu Bakar
Bacaan Doa
1. Tn Hj Muhammad Zunnoor B Omar
Teks Ucapan
1. Pn Rosmawati bt Osman (K)
2. Pn Sharifah bt Ahmad
Buku Program dan Dokumentasi
1.Pn W. Rusita bt Wan Ahmad ( K )
2. Pn Nor Aida bt Amran
JAWATANKUASA KERJA
Hadiah Dan Cenderamata/Sijil Penghargaan
1. Pn.Che Zaleha bt Jaafar ( K )
2. Cik Goh Keok Lan
3. Pn Nur Afizah bt Ahmad
Pemilih Penerima Anugerah
1. En Amiruddin B Hussain (Sukan dan Permainan)
2. Pn Rafidah bt Mat Noor (kokurikulum)
3. En. Mohd Ainullah b Perma Suria (Unit Uniform)
4. Pn.Ruziah Hanim bt Harun (Kelab dan Persatuan)
Pendaftaran Waris
1. Pn Azlina bt Abdul Hamid ( K )
2. Pn Erni bt Harun
Penyediaan Kupon
1. Pn Oh Mooi Hoon ( K )
2. Pn Halimatul Sa’adiah bt Shafie
3. Pn Juniza bt Kasem
Fotografi
1. En Ezwan Shah bin Md Eudin
2. Bantuan Pelajar (Kelab Seni Foto)
Jualan Kupon 1.
1. Semua Guru Tingkatan
2. Pn.Siti Zaharah bt Abd Hamid
3. Pn.Intan Shapinas bt Che Man
4. Pn.Faridah bt Ariffin ( hari Jualan)
5.Pn Ismawiyah bt Ghazali (hari jualan)
Jawatakuasa Pameran
1. Pn Yusniza bt Omar
Siaraya & Seranta / Publisiti
1. En Hassan b Omar
2. Pelajar
Jamuan VIP Persembahan
1. Pn Juhaida bt Jalil ( K ) 1. Pn Munirah bt Mohamad (Arus Perdana)
2. En Mohd Najib b Bab 2. En Amiruddin b Hussain (Arus Perdana)
3. En Mohd Ainullah B Perma Suria (lintas hormat)
4. Tn. Hj. Mohd Asri bin Salleh ( Gendang silat)
5. Mohd Nazri b Zulkely (Pendidikan Khas)

Pameran Seni
1.En Nor Akbar bin Ismail

Kawalan Disiplin Persiapan Gerai Jualan

1. En.Nor Adlan bin Ismail 1- Tn Hj Rosli b Ayob (K)
2. Pengawas 2- En. Mohd Najmi bin Abd Karim

Penyelaras ( En. Mgt Azizi bin Mgt Nasir ) Penyelaras ( Pn Nurma Bt Komiza )
1. Jamuan VIP 1. Sambutan
2. Penyediaan Kupon 2. Jemputan
3. Jualan Kupon 3. Pengacaraan
4. Buku Program 4. Teks Ucapan
5. Disiplin 5. Bacaan Doa
7.Persembahan 6. Studio Permintaan lagu

Penyelaras ( Tn Hj Zulk Ahmad Tarmizi ) Penyelaras ( Pn Rahimah bt Salleh )

1. Persiapan Pentas 1.Hadiah Dan Cenderamata/Sijil Penghargaan
2. Persiapan Dewan 2. Pemilih Penerima Anugerah
3. Dokumentasi Dan Fotografi 3. Pendaftaran
4. Kebersihan Dan Keselamatan 4. Pengelola Penerima Hadiah
5.Pameran Luaran 5. Siaraya dan Seranta / Publisisti
6.Gerai 6. Pameran seni
 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

Bil Jawatankuasa Bidang Tugas

 Faham tugasan-tugasan yang perlu diselesaikan oleh
Jawatakuasa-jawatankuasa Hari Anugerah Kokurikulum dan
Keusahawanan 2014
 Menjadi tempat rujukan jika Jawatankuasa terlibat menghadapi
1. Penyelaras
sebarang masalah
 Mengikuti perkembangan kerja jawatankuasa di bawah kawalan
dan bersedia memberi laporan kepada Pengetua dan Penolong –
penolong kanan
 Merancang Jawatankuasa dengan nasihat Pengetua
2. Setiausaha  Merancang latihan dan raptai secukupnya
 Menyelaras pergerakan semua unit semasa majlis
 Mengumpul anggaran perbelanjaan setiap unit
 Menyediakan anggaran perbelanjaan keseluruhan
3. Bendahari  Berbincang dengan KPT mengenai sumber kewangan dan kaedah
bayaran
 Menerima dan menyimpan duit pembelian kupon.
4. Sambutan  Susunan kerusi dan tempat duduk VIP
 Susunan di dewan mengikut protokol
 Mencadangkan corak sambutan yang sesuai dengan konsep/tema
 Memberi cadangan bentuk cenderhati VIP dan memaklumkan
kepada Jawatankuasa Hadiah (jika perlu)
 Menyambut kehadiran para tetamu VIP
 Menghias buku Program untuk VIP
  Pilih dan latih pelajar untuk serahan buku acara dan buku pelawat
 Menyediakan draf kad dan mendapat persetujuan Pengetua
 Mendapatkan senarai jemputan(nama.jawatan,gelaran,alamat)
 Menjemput tetamu VIP (mengikut cadangan pentadbir)
5. Jemputan
 Memastikan semua jemputan diedarkan seminggu sebelum Hari
Anugerah Kokurikulum & Keusahawanan

 Menyediakan Aturcara perjalanan keseluruhan majlis(aturcara

pentadbiran)dengan nasihat pengetua
6. Pengacaraan
 Mendapat persetujuan daripada Pengetua
 Menjalankan uji suara dan mengadakan latihan secukupnya
 Membuat cadangan kategori hadiah dan cenderahati dan
mendapat persetujuasn pengetua
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
Hadiah ,Cenderamata  Mengurus pembelian hadiah dan cenderahati
7. dan Sijil Penghargaan  Menguruskan dan menyediakan cenderahati VIP(jika perlu)
Cabutan Bertuah  Mendapat kelulusan pengetua ‘wording’ sijil bagi setiap kategori
 Menyedia sijil-sijil penghargaan (guna khidmat jurutaip)
 Penyelaras dengan pengacara

 Menyediakan senarai nama penerima hadiah

 Membuat cadangan penerima anugerah kokurikulum dan
menyerahkan kepada pihik pengurusan untuk membuat pemilihan
Pemilihan Penerima muktamad
8.
Hadiah  Menghubungi pelajar berkenaan(penerima anugerah
kokurikulum)
 Menyediakan pelajar menerima hadiah

 Menyusun pelajar yang menerima hadiah selari dengan teks

pengacaraan
Pengelola Penerima  Membuat raptai secukupnya
9.
Hadiah  Memastikan pelajar faham peraturan menerima hadiah
 Memastikan tatacara pakaian uniform sekolah yang kemas dan
sempurna.
 Menyediakan cadangan konsep hiasan(menggunakan lakaran
yang sesuai)
10. Persiapan Pentas  Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Menyusun atur pentas dan kerusi mengikut susunan keutamaan
 Menghias pentas dengan harmoni
 Menyediakan ‘banner’ yang sesuai
 Menguruskan penyediaan sistem pembesar suara yang berkualiti
dan sesuai dengan majlis
 Menyedikan kelengkapan ICT yang sesuai dengan corak
Siaraya dan Seranta / persembahan
11.
Publisiti  Menyediakan anggaran perbelajaan (jika perlu)
 Menyediakan alternatif sekiranya eletrik tiada
 Mengadakan perbincangan dengan Pengetua mengenai konsep
majlis
 Penyelarasan dengan jawatakuasa siaraya
12. Buku Program  Mengumpulkan semua bahan yang perlu dimasukkan ke dalam
buku program
 Menyediakan contoh muka hadapan buku program dan dapatkan
persetujuan Pengetua
 Membuat ‘proof reading’(penyelaras)
  Menyusun bahan ,dan uruskan percetakan
 Menyediakan buku program yang sesuai untuk VIP
 Menyediakan dan memastikan alatan yang akan digunakan
berfungsi dengan baik
Dokumentasi Dan
13.  Mengumpulkan bahan daripada setiap AJK
Fotografi
 Menyediakan dokumentasi secara bercetak dan dalam bentuk ‘soft
copy’
 Menyediakan teks doa
14. Bacaan Doa
 Menyediakan kerusi meja untuk pendaftaran
 Mendaftar kehadiran ibubapa pada Hari Anugerah
17. Pendaftaran
 Meminta bantuan pengawas ( jika perlu )
 Menyediakan borang-borang yang sesuai
 Merekacipta kupon yang sesuai
18. Penyediaan Kupon  Mencetak kupon yang mencukupi
 Memberi kupon kepada semua guru tingkatan untuk dijual
 Memastikan semua kupon dijual
19. Jualan Kupon  Meyerahkan kutipan kupon kepada Bendahari
 Menjual kupon secara runcit pada hari program belangsung
 Menyediakan persembahan yang bersesuaian dengan majlis
20. Persembahan
 Membuat latihan yang mencukupi bersama pelajar

SENARAI SEMAK KERJA

Tarikh Perkara
11.09.2014 Menyiapkan Kertas Kerja Hari Anugerah Kokurikulum 2014
24.09.2014 Pembentangan Jawatankuasa Hari Anugerah Kokurikulum & Keusahawanan
2014 dalam Mesyuarat Pengurusan
25.09.2014 Pembentangan Jawatankuasa Hari Anugerah Kokurikulum & Keusahawanan
2014 dalam Mesyuarat Guru
09.10.2014 Mesyuarat Jawatankuasa Induk
- Pembentangan Laporan Oleh Ketua-ketua Jawatankuasa
21.10.2014 Raptai / Persiapan terakhir
23.10.2014 Hari Anugerah Kokurikulum & Keusahawanan 2014
 ATURCARA MAJLIS

8.45 : Para tetamu mengambil tempat

9.00 : Ketibaan VIP
Pemeriksaan Perbarisan
9.20 : Majlis Bermula
: Nyanyian Lagu “ Negaraku “
: Bacaan Doa
: Laporan Pengetua
: Ucapan Perasmian : VIP
: Persembahan dan Nyanyian
: Penyampaian Sijil Penghargaan
11.00 : Bersurai
 KARNIVAL KOKO DAN HARI KEUSAHAWANAN 2018

TARIKH : 13 SEPTEMBER 2018 (KHAMIS)

MASA : 7.30-2.40 PTG
TEMPAT : SMK KUBANG ROTAN, ALOR SETAR
SENARAI PENYERTAAN GERAI

HARGA JUMLAH
NO.
BIL KELAB DAN PERSATUAN MENU KUANTITI SEUNIT JUALAN
GERAI
(RM) (RM)
1 B. Melayu & B. Inggeris
Pn Sharifah bt Ahmad (K)
Cik Goh Keok Lan
Pn Norsyamsina bt Ismail
Pn Nani Rozana bt Abd Kadir

2 Sains Alam Sekt. & Matematik

Pn Nor Aida bt Amran (K)
Pn Azlia bt Mahmud
Pn Erni bt Harun

3 Sej/Geo & Agama Islam./Imam

Remaja
En Sazuki b Wahab (K)
En Mohd Naser b Ayob
Pn Che Zaleha bt Jaafar
Pn Hakimah bt Ibni Hajar
En Muhammad Zunnor b Omar

4 Sains Pertanian
Pn Halinda bt Hashan (K)
En Abdul Rasyid b Abdul Rahman

5 Dr. Muda & Keselamatan J/Raya

Pn Intan Shafinas bt Che Man (K)
Pn Azlina Wahab
Pn Norazima bt Hassan
En Mohd Anuar b Zainal Abidin

6 K. Pengguna & P/Jenayah

Pn Che Nor Aznonmiza bt Che
Amat
Pn Wasilah
En Nazri b Aziz
En Mohd Ainullah b Perma Suria
6 Katering Penyeajian & CIDB
En Mohd Najib b Bab (K)
Pn Juhaida bt Abd Jalil
Pn Wan HAsliza bt Wan Hamid
Pn Pirasila

7 Pelancongan & Malaysiaku

En Noor Adlan b Ismail (K)
Pn Ruziah Hanim bt Harun
Pn Halimatul Sa’adiah bt Shafie

8 Usahawan Pend. Khas

Pn Nor Mudirah (K)
Pn Juniza bt Kasem
En Najmi b Karim

9 Pusat Sumber & Seni

Pn Noorul Isfahanie bt Ismail (K)
Pn Noor Shanti
En Nor Akbar b Ismail

10 Kelab Seni Budaya Karaoke

En Ezwan Shah b Md Eudin

11 Kelab Kaunseling Pameran

Pn Yusniza bt Omar (K)
Pn Naimah bt Mahmud

JUMLAH
 HARGA KUPON KESELURUHAN RM 7,890.00
CADANGAN MENU DAN HARGA JUALAN
RM 4.00 KUANTITI RM 3.00 KUANTITI RM 2.00 KUANTITI RM 1.00 KUANTITI CATATAN
NASI SOSEJ MINUMAN
350 LAKSA 175 200 200
AYAM
NASI BIHUN BURGER DADIH
350 175 200 200
TOMATO SUP
KOTEW 175 ROJAK 200 AISKRIM 200
NASI NEGGET LAIN-
175 200 100
LEMAK LAIN

JUMLAH 700 X RM 700 X RM 800 X RM 700 X RM

4.00 = 3.00= 2.00 = 1.00 =
RM RM RM RM
2800.00 2100.00 1600.00 1390.00
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUBANG ROTAN
06250 ALOR SETAR , KEDAH DARUL AMAN

JAWATANKUASA PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA 2011

TARIKH : 29.10.2011 HARI : SABTU

JAWATANKUASA INDUK

Penaung : En. Sharif bin Bahari

(Pengetua)

Penasihat 1 : En Mohd Nor ’Azni B Mohd Asaad

(Penolong Kanan Pentadbiran)

Penasihat 11 : Cik Zaine bt Saaad

(Penolong Kanan HEM)

Pengerusi : En Mohd Nazri bin Ishak

(Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha : Pn Rafidah bt Mat Noor

( Setiausaha Kokurikulum )

Penyelaras : 1. Pn Rogayah bt Talib

( Guru Kanan Teknik & Vokasional )
2.
 ( Guru Kanan Kemanusiaan )
3. Pn Nurma Bt Komiza
( Guru Kanan Bahasa )
4. Pn. Rahimah Salleh
( Guru Kanan Sains )

Jawatankuasa Kerja

Sambutan Hadiah Dan Cenderamata/Sijil Penghargaan

1. Barisan Pentadbiran Sekolah
2. Semua Guru Kanan
3. Kaunselor-kaunselor Sekolah
4. En Sazuki B Wahab
1. Pn. Azlina Bt Abdul Hamid ( K )
2. Pn. Ruziah Hanim Bt Harun
3. Pn Norsyamsina Bt Ismail
4. Pn Nor Mudirah bt Hamzah
5. Pn Kaveetha a/p Veryiah

Jemputan Pemilih Penerima Anugerah

1. Pn Sharifah Bt Aziz ( K ) 1. En Amiruddin B Hussain ( K )

2. Pn Erni Bt Harun 2. Pn Rose Liza Bt Mohd Khorish
3. Tn Hj Mohd Rosli B Ayob

Pengacaraan Pendaftaran 1. En. Jamil B. Hashim ( K )

1. Pn Norazima Bt Hj Hassan ( K )
2. Cik Nani Rozana Bt. Ab. Kadir 2. Pn Rosmawati Bt Osman

Pengelola Penerima Hadiah Penyediaan Kupon

1. Pn. Halimatul Saadiah Bt Shafie ( K )
2. Pn Siti Zaharah Bt Abdul Hamid
3. Pn Yusniza Bt Omar
4. En Ramli B Samsuri
1. Pn Azlia Bt Mahmud ( K )
2. Pn Haslinda Bt Hashan
3. Pn Oh Mooi Hoon
4. Cik Goh Keok Lan
5. Pn Tilakawathy a/p Muniandy

Persiapan Pentas Dokumentasi Dan Fotografi

1. Pn Munirah Bt Mohamad ( K ) 1. En. Nor Akbar B. Ismail
2. Pn. Norma Bt Yahya 2. Pn. Nor Aida Bt Amran
3. Pn Intan Shafinas Bt Che Man

Persiapan Dewan Jualan Kupon 1. En Mohd Syukri B Abdul

Razak ( K ) 1. Semua Guru Tingkatan
2. En Radzuan B Azizan
3. Tn Hj Rajaluddin B Hj Ismail
Bacaan Doa
1. Tn Hj Muhammad Zunnoor B Omar

Teks Ucapan Siaraya & Seranta / Publisiti

1. Pn Sharifah bt Ahmad ( Pengetua )
2. Pn.Cik Zaleha Bt Jaafar ( PPD ) 1. En Hassan B Omar

Kebersihan Dan Keselamatan Buku Program

1. En Asri B Salleh ( K ) 1. Pn Hasmidawaty Bt Hamid ( K ) 2. Tn
Hj Muhammad Zunnoor B Omar 2. Cik Norimani Bt Ahmad
3. En Musa B Saad

Jamuan VIP Persembahan

1. Pn Juhaida Bt Abdul Jalil ( K ) 1. Pn Sahara Bt Shaharom ( K )
2. Pn Nazibar Bt Mustaffa 2. En Mohd Ainullah B Permasuria
3. Tn. Hj. Zul Ahmad Tarmizi B. Hussain

Penyelaras ( Pn Azizah Bt Bidin ) Penyelaras ( Pn Nurma Bt Komiza )

1. Jamuan VIP 1. Sambutan
2. Penyediaan Kupon 2. Jemputan
3. Jualan Kupon 3. Pengacaraan
4. Buku Program 4. Teks Ucapan
5. Bacaan Doa

Penyelaras ( En Mohd Redha Bt Mohd Mohsin ) Penyelaras ( Pn Faisalizahan Bt Md Salleh ) 1. Persiapan Pentas
1.Hadiah Dan Cenderamata/Sijil Penghargaan
2. Persiapan Dewan 2. Pemilih Penerima Anugerah
3. Dokumentasi Dan Fotografi 3. Pendaftaran
4. Kebersihan Dan Keselamatan 4. Pengelola Penerima Hadiah
5. Siaraya dan Seranta / Publisisti

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

Bil Jawatankuasa Bidang Tugas

1. Penyelaras  Faham tugasan-tugasan yang perlu diselesaikan oleh
Jawatakuasa-jawatankuasa Hari Anugerah Kokurikulum dan
Keusahawanan 2009
 Menjadi tempat rujukan jika Jawatankuasa terlibat menghadapi
sebarang masalah
 Mengikuti perkembangan kerja jawatankuasa di bawah kawalan
dan bersedia memberi laporan kepada Pengetua dan Penolong –
penolong kanan
2. Setiausaha  Merancang Jawatankuasa dengan nasihat Pengetua
 Merancang latihan dan raptai secukupnya
 Menyelaras pergerakan semua unit semasa majlis

3. Bendahari  Mengumpul anggaran perbelanjaan setiap unit

 Menyediakan anggaran perbelanjaan keseluruhan
 Berbincang dengan KPT mengenai sumber kewangan dan kaedah
bayaran
 Menerima dan menyimpan duit pembelian kupon.

4. Sambutan  Susunan kerusi dan tempat duduk VIP

 Susunan di dewan mengikut protokol
 Mencadangkan corak sambutan yang sesuai dengan konsep/tema
 Memberi cadangan bentuk cenderhati VIP dan memaklumkan
kepada Jawatankuasa Hadiah (jika perlu)
 Menyambut kehadiran para tetamu VIP
 Menhias buku Program untuk VIP
 Pilih dan latih pelajar untuk serahan buku acara dan buku pelawat

5. Jemputan  Menyediakan draf kad dan mendapat persetujuan Pengetua

  Mendapatkan senarai jemputan(nama.jawatan,gelaran,alamat)
 Menjemput tetamu VIP (mengikut cadangan pentadbir)
 Memastikan semua jemputan diedarkan seminggu sebelum Hari
Anugerah Kokurikulum & Keusahawanan

6. Pengacaraan  Menyediakan Aturcara perjalanan keseluruhan majlis(aturcara

pentadbiran)dengan nasihat pengetua
 Mendapat persetujuan daripada Pengetua
 Menjalankan uji suara dan mengadakan latihan secukupnya

7. Hadiah ,Cenderamata  Membuat cadangan kategori hadiah dan cenderahati dan

dan Sijil Penghargaan mendapat persetujuasn pengetua
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Mengurus pembelian hadiah dan cenderahati
 Menguruskan dan menyediakan cenderahati VIP(jika perlu)
 Mendapat kelulusan pengetua ‘wording’ sijil bagi setiap kategori
 Menyedia sijil-sijil penghargaan (guna khidmat jurutaip)
 Penyelaras dengan pengacara

8. Pemilihan Penerima  Menyediakan senarai nama penerima hadiah

Hadiah

 Membuat cadangan penerima anugerah kokurikulum dan

menyerahkan kepada pihik pengurusan untuk membuat pemilihan
muktamad
 Menghubungi pelajar berkenaan(penerima anugerah
kokurikulum)
 Menyediakan pelajar menerima hadiah

9. Pengelola Penerima  Menyusun pelajar yang menerima hadiah selari dengan teks
Hadiah pengacaraan
 Membuat raptai secukupnya
 Memastikan pelajar faham peraturan menerima hadiah
 Memastikan tatacara pakaian uniform sekolah yang kemas dan
sempurna.
10. Persiapan Pentas  Menyediakan cadangan konsep hiasan(menggunakan lakaran
yang sesuai)
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Menyusun atur pentas dan kerusi mengikut susunan keutamaan
 Menghias pentas dengan harmoni

11. Siaraya dan Seranta  Menyediakan ‘banner’ yang sesuai

/Publisiti  Menguruskan penyediaan sistem pembesar suara yang berkualiti
dan sesuai dengan majlis
 Menyedikan kelengkapan ICT yang sesuai dengan corak
persembahan
 Menyediakan anggaran perbelajaan (jika perlu)
 Menyediakan alternatif sekiranya eletrik tiada
 Mengadakan perbincangan dengan Pengetua mengenai konsep
majlis
 Penyelarasan dengan jawatakuasa siaraya

12. Buku Program  Mengumpulkan semua bahan yang perlu dimasukkan ke dalam
buku program
 Menyediakan contoh muka hadapan buku program dan dapatkan
persetujuan Pengetua
 Membuat ‘proof reading’(penyelaras)
 Menyusun bahan ,dan uruskan percetakan
 Menyediakan buku program yang sesuai untuk VIP

13. Dokumentasi Dan  Menyediakan dan memastikan alatan yang akan digunakan
Fotografi berfungsi dengan baik
 Mengumpulkan bahan daripada setiap AJK
 Menyediakan dokumentasi secara bercetak dan dalam bentuk ‘soft
copy’

14. Bacaan Doa  Menyediakan teks doa

17. Pendaftaran  Menyediakan kerusi meja untuk pendaftaran

  Mendaftar kehadiran ibubapa pada Hari Anugerah
 Meminta bantuan pengawas ( jika perlu )
 Menyediakan borang-borang yang sesuai

18. Penyediaan Kupon  Merekacipta kupon yang sesuai

 Mencetak kupon yang mencukupi
 Memberi kupon kepada semua guru tingkatan untuk dijual

19. Jualan Kupon  Memastikan semua kupon dijual

 Meyerahkan kutipan kupon kepada Bendahari
 Menjual kupon secara runcit pada hari program belangsung

20. Kebersihan dan  Memastikan setiap gerai dibekalkan tong sampah dan plastik
Keselamatan sampah yang mencukupi
 Memastikan kebersihan gerai sebelum, semasa dan selepas jualan
adalah memuaskan.
 Memastikan pelajar dan orang awam meletakkan kenderaan
mereka di tempat yang telah disediakan semasa jualan
berlangsung.
 Menempatkan beberapa pelajar dari badan berunifom untuk
menjaga parking
21. Persembahan  Menyediakan persembahan yang bersesuaian dengan majlis
 Membuat latihan yang mencukupi bersama pelajar

SENARAI SEMAK KERJA

Tarikh Perkara
6.09.2009 Pembentangan Jawatankuasa Hari Anugerah Kokurikulum & Keusahawanan
2009 dalam Mesyuarat Pengurusan
9.09.2009 Pembentangan Jawatankuasa Hari Anugerah Kokurikulum & Keusahawanan
2009 dalam Mesyuarat Guru
8.10.2009 Mesyuarat Jawatankuasa Induk
- Pembentangan Laporan Oleh Ketua-ketua Jawatankuasa
19.10.2009 Raptai 1
20.10.2009 Raptai 2
21.10.2009 Persiapan akhir
22.10.2009 Hari Anugerah Kokurikulum & Keusahawanan 2009

ATURCARA MAJLIS

8.46 : Para tetamu mengambil tempat

9.00 : Ketibaan Tuan PPD Daerah Kota Setar

Pemeriksaan Perbarisan

9.21 : Majlis Bermula

: Nyanyian Lagu “ Negaraku “
: Bacaan Doa
: Laporan Pengetua
: Ucapan Perasmian : Tuan PPD Daerah Kota Setar
: Persembahan dan Nyanyian
: Penyampaian Sijil Penghargaan

11.00 : Bersurai

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUBANG ROTAN

06250 ALOR SETAR , KEDAH DARUL AMAN

JAWATANKUASA MAJLIS PERPISAHAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SMK KUBANG ROTAN

TARIKH : 22 APRIL 2010 HARI : KHAMIS

 JAWATANKUASA INDUK

Penasihat 1 : En. Zainol B. Haji Ismail

(Pengetua)

Penasihat 11 : Pn. Siti Rubiah Bt. Mohd Arshad

(Penolong Kanan HEM)

Penasihat 111 : En. Ali B. Awang Kechik

(Penolong Kanan Kokurikulum)

Pengerusi : En Amiruddin B Hussain

( Pengerusi Kelab Staff )

Setiausaha : En Hassan B Omar

Bendahari : Cik Norimani Bt Ahmad

Penyelaras : 1. Pn Azizah Bt Bidin

( Guru Kanan Teknik & Vokasional )
2. Pn Nurma Bt Komiza
( Guru Kanan Bahasa )
3. En. Mohamad Redha B. Mohamad Mohsin
( Guru Kanan Kemanusiaan )
4. Pn. Faisalizahan Bt. Md. Salleh
( Guru Kanan Sains )

Jawatankuasa Kerja

Sambutan Hadiah Dan Cenderamata/Sijil Penghargaan

1. Barisan Pentadbiran Sekolah
2. Semua Guru Kanan
3. Kaunselor-kaunselor Sekolah
4. En Sazuki B Wahab
1. Pn. Azlina Bt Abdul Hamid ( K )
2. Pn. Ruziah Hanim Bt Harun
3. Pn Norsyamsina Bt Ismail
4. Cik Noor Hafizah Bt Mohd Khorish
5. Pn Kaveetha a/p Veryiah
Jemputan Pemilih Penerima Anugerah
1. Pn Sharifah Bt Aziz ( K ) 1. En Amiruddin B Hussain ( K )
2. Pn Erni Bt Harun 2. Pn Rose Liza Bt Mohd Khorish
3. Tn Hj Mohd Rosli B Ayob

Pengacaraan Pendaftaran 1. En. Jamil B. Hashim ( K )

1. Pn Norazima Bt Hj Hassan ( K )
2. Cik Nani Rozana Bt. Ab. Kadir 2. Pn Rosmawati Bt Osman

Pengelola Penerima Hadiah Penyediaan Kupon

1. Pn. Halimatul Saadiah Bt Shafie ( K ) 1. Pn Azlia Bt Mahmud ( K )
2. Pn Siti Zaharah Bt Abdul Hamid 2. Pn Haslinda Bt Hashan
3. Pn Yusniza Bt Omar 3. Pn Oh Mooi Hoon
4. En Ramli B Samsuri 4. Cik Goh Keok Lan
5. Pn Tilakawathy a/p Muniandy

Persiapan Pentas Dokumentasi Dan Fotografi

1. Pn Munirah Bt Mohamad ( K ) 1. En. Nor Akbar B. Ismail
2. Pn. Norma Bt Yahya 2. Pn. Nor Aida Bt Amran
3. Pn Intan Shafinas Bt Che Man

Persiapan Dewan Jualan Kupon 1. En Mohd Syukri B Abdul

Razak ( K ) 1. Semua Guru Tingkatan
2. En Radzuan B Azizan
3. Tn Hj Rajaluddin B Hj Ismail
Bacaan Doa
1. Tn Hj Muhammad Zunnoor B Omar

Teks Ucapan Siaraya & Seranta / Publisiti

1. Pn Sharifah bt Ahmad ( Pengetua )
2. Pn.Cik Zaleha Bt Jaafar ( PPD ) 1. En Hassan B Omar
Kebersihan Dan Keselamatan Buku Program
1. En Asri B Salleh ( K ) 1. Pn Hasmidawaty Bt Hamid ( K ) 2. Tn
Hj Muhammad Zunnoor B Omar 2. Cik Norimani Bt Ahmad
3. En Musa B Saad

Jamuan VIP Persembahan

1. Pn Juhaida Bt Abdul Jalil ( K ) 1. Pn Sahara Bt Shaharom ( K )
2. Pn Nazibar Bt Mustaffa 2. En Mohd Ainullah B Permasuria
3. Tn. Hj. Zul Ahmad Tarmizi B. Hussain

Penyelaras ( Pn Azizah Bt Bidin ) Penyelaras ( Pn Nurma Bt Komiza )

1. Jamuan VIP 1. Sambutan
2. Penyediaan Kupon 2. Jemputan
3. Jualan Kupon 3. Pengacaraan
4. Buku Program 4. Teks Ucapan
5. Bacaan Doa

Penyelaras ( En Mohd Redha Bt Mohd Mohsin )
1.Hadiah Dan Cenderamata/Sijil Penghargaan
2. Persiapan Dewan
3. Dokumentasi Dan Fotografi
4. Kebersihan Dan Keselamatan
Penyelaras ( Pn Faisalizahan Bt Md Salleh ) 1. Persiapan Pentas
2. Pemilih Penerima Anugerah
3. Pendaftaran
4. Pengelola Penerima Hadiah
5. Siaraya dan Seranta / Publisisti