Anda di halaman 1dari 5

Nomor SOP 39/SPO-ADM/SS/2016

Tgl Pembuatan 04/Januari 2016


Tgl Revisi
Tgl Efektif 04/Januari 2016
Disahkan Oleh Kepala Puskesmas Sungai Sembilan

PUSKESMAS Dr. EKA VIORA EFFENDI


SUNGAI NIP. 19830826 200904 1 002
SEMBILAN KOMUNIKASI DENGAN SASARAN
NAMA SOP PROGRAM, PENYELENGGARA PROGRAM
DAN KEGIATAN PUSKESMAS
1. Pengertian Komunikasi dengan sasaran program, penyelenggara program
dan kegiatan puskesmas adalah: Merupakan alat atau sarana
yang digunakan dalam menjalin hubungan antara
penyelenggara program dengan sasaran program dalam suatu
kegiatan program atau pelayanan puskesmas.
2. Tujuan Agar dapat mempermudah dan memperjelas proses
komunikasi diantara sasaran program dan penanggung
jawab program untuk melaksanakan kegiatan baik yang
dilaksanakan dalam gedung maupun di luar gedung
puskesmas sehingga tujuan program dapat tepat pada
sasaran program
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan komunikasi anatara
penyelenggara program, sasaran programan dalam
melaksanakan kegiatan proram dan pelayanan puskesmas.
Dalam bentuk kegiatan MMD, PKMD atau FKD.
4. Referensi Konsling & komunikasi, DEPKES 1997, Dokumentasi
kebidanan 2009.
5. Prosedur a. Penanggung jawab program membuat RUK dan RPK pada
setiap kegiatan programnya.
b. Penanggung jawab program mengusulkan kegiatan yang
akan dilaksanakan di desa pada kepala puskesamas
c. Penanggung jawab program membuat rencana
Pertemuan/ kegiatan di desa yang akan dilaksanakan
antara penyeelnggara, sasaran melalui FKD,PKMD atau
MMD
d. Penangung jawab program membuat surat pemberitahuan
pertemuan antara penyelenggara program dengan sasaran
programnya
e. Penyelenggara program meminta Nomor surat keluar pada
Kasubag TU untuk surat pemberitahuan ke desa.
f. Penyelenggara program meminta tanda tangan kepala
puskesmas untuk surat kegiatan ke desa.
g. Penyelenggara program memberikan surat pemberitahuan
pertemuan ke desa sesuai dengan sasaran.
h. Pertemuan dilaksanakan di desa sesuai dengan jenis
kegiatan yang di jadwalkan oleh penanggung jawab
program dan pihak desa dalam forum FKD, MMD, PKMD.
i. Penyelenggara program melaksanakan kegiatan pertemuan
j. Penyelenggara program menyimpulkan hasil pertemuan
k. Penyelenggara program melaporkan hasil pertemuan pada
kepala puskesmas.
l. Penyelenggara program mendokumentasikan kegiatan
pertemuan dan hasilnya.

6. Diagram
Penanggung Penanggung jawab Penanggung
Alir jawab program program jawab program
membuat RUK mengusulkan membuat
dan RPK pada kegiatan yang rencana
setiap kegiatan akan dilaksanakan Pertemuan/
programnya. pada kepala kegiatan di desa
Penyelenggara
program meminta Penyelenggara Penangung jawab
tanda tangan program meminta program
kepala puskesmas Nomor surat membuat surat
untuk surat keluar pada pemberitahuan
kegiatan Kasubag TU
Pertemuan pertemuan
Penyelenggara
Penyelenggara dilaksanakan di program
program desa sesuai melaksanakan
memberikan dengan jenis kegiatan
surat kegiatan yang di pertemuan
pemberitahuan jadwalkan
pertemuan ke
desa
Penyelenggara Penyelenggara Penyelenggara
program program program
mendokumentasi melaporkan hasil menyimpulkan
kan kegiatan pertemuan pada hasil pertemuan
pertemuan dan kepala puskesmas
hasilnya

7. Dokumen Surat undungan pertemuan, surat pemberitahuan kedesa,


Terkait persensi peserta, notulen pertemuan
8. Distribusi Admen, program, yannis
9. Rekaman historis perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

KOMUNIKASI DENGAN SASARAN PROGRAM DAN


MASYARAKAT TENTANG PENYELENGGARAAN
PROGRAM DAN KEGIATAN PUSKESMAS
No. Kode :
Daftar Terbitan :
Tilik No. Revisi :
Tanggal Mulai :
PUSKESMAS Berlaku
SUNGAI Halaman :
SEMBILAN

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1 Apakah Penyelenggara program membuat RUK dan RPK


pada setiap kegiatan programnya.

2 Apakah Penyelenggara program mengusulkan kegiatan


yang akan dilaksanakan di desa pada kepala puskesamas

3 Apakah Penyelenggara program membuat rencana


Pertemuan/ kegiatan di desa yang akan dilaksanakan
antara penyeelnggara, sasaran melalui FKD,PKMD atau
MMD

4 Apakah Penyelenggara program membuat surat


pemberitahuan pertemuan antara penyelenggara program
dengan sasaran programnya

5 Apakah Penyelenggara program meminta Nomor surat


keluar pada Kasubag TU untuk surat pemberitahuan ke
desa.

6 Apakah Penyelenggar program meminta tanada tangan


kepala puskesmas untuk surat kegiatan ke desa.

7 Apakah Penyelenggara program memberikan surat


pemberitahuan pertemuan ke desa sesuai dengan
sasaran.

8 Apakah Pertemuan dilaksanakan di desa sesuai dengan


jenis kegiatan yang di jadwalkan oleh penanggung jawab
program dan pihak desa dalam forum FKD, MMD, PKMD.

9 Apkah Penyelenggara program melaksankan kegiatan


pertemuan

10 Apakah Penyelenggara program menyimpukan hasil


pertemuan

11 Apakah Penyelenggara program melaporkan hasil


pertemuan pada kepala puskesams.

12 Apakah Penyelenggara program mendokumentasikan


kegiatan pertemuan dan hasilnya.

Jumlah

CR: …………………………………………%.

………………………………
Pelaksana/
Auditor

(………………………………)

Anda mungkin juga menyukai