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INTRODUCCION

1.1. Introducción a Word En Word se utilizan las llamadas barras de herramientas para una
Vamos a iniciar en este tema el apasionante estudio de uno de los mejores mayor rapidez a la hora de seleccionar comandos, hay muchas de estas
programas del mercado: Word 97. barras disponibles, nosotros las iremos conociendo poco a poco.
Word esta enmarcado en el grupo de programas denominados Si pasamos el puntero del ratón por los botones de una barra se nos
procesadores de textos, o sea, aplicaciones que facilitan la creación y mostrará una etiqueta describiendo su función. La primera barra de
manipulación de documentos con gran rapidez. herramientas es la barra Estándar:
Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez
fácil de usar, con él podremos crear textos, almacenarlos para su posterior Barra de herramientas ESTÁNDAR
tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico Se encuentra justo debajo de la barra de menús. Desde aquí podremos
incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente. acceder a comandos como Nuevo, Abrir, Guardar...

1.2. Componentes de la ventana de Word Barra de herramientas de FORMATO


Vamos a empezar estudiando los distintos componentes que forman la Esta debajo de la anterior y es una de las mas usadas. Desde ella
ventana de Word, para ello entremos ya en el programa: podremos acceder a comandos como Negrita, Cursiva, Subrayado...
 Haga clic en el menú Inicio de la barra de tareas de Windows
 Haga clic en Programas
 Haga clic en Microsoft Word
Si todo ha ido bien, después de unos segundos, tendrá ante usted la
ventana de Word.
Comenzando por la parte superior distinguimos:

Vamos a describir ahora los componentes de la ventana de documento:


Área de texto
En esta zona es donde iremos escribiendo nuestro documento.
La regla
La regla nos muestra los valores de los márgenes y las tabulaciones
actuales y nos permite cambiarlos.
Barra de MENÚS
Al hacer clic sobre cada palabra de esta barra, se despliega un menú desde
el cuál podemos seleccionar una serie de comandos. Vamos a probarlo:
 Haga clic sobre la palabra Archivo y observe el menú de comandos que
se despliega
 Desplace el puntero del ratón por este menú, sin hacer clic, y observe
como los distintos comandos se resaltan en vídeo inverso
 Haga clic de nuevo sobre la palabra Archivo para cerrarlo
A partir de ahora llamaremos a cada palabra de esta barra menú, así Barras de desplazamiento
hablaremos del menú Archivo o del menú Herramientas...
Nos permiten desplazar el documento tanto horizontal como EDICIÓN BASICA
verticalmente. La barra de desplazamiento horizontal se encuentra en la 2.1. Moviéndonos por el texto
parte inferior y la vertical en la parte derecha de la ventana de documento. En este apartado vamos a aprender a desplazarnos por el texto, para ello
Barra de estado utilizaremos:
 Las teclas Inicio y Fin, para llevar el cursor al principio o al final de
la frase.
 Las teclas de flechas, para movernos por el texto.
 Las teclas Control/Inicio, para ir al principio del documento.
 Las teclas Control/Fin, para ir al final del documento.
Se encuentra situada en la parte inferior y muestra información acerca del Vamos a introducir un texto para probarlo. Entremos en Word:
documento, concretamente y de izquierda a derecha:  Haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas
página actual · sección · página actual / total de páginas · distancia desde  Haga clic en Programas
el extremo superior de la página al punto de inserción · número de línea ·  Haga clic en Word
número de columna Escriba el texto exactamente, con los mismos errores y no pulse ENTER
Luego hay una zona a la derecha que muestra distintos indicadores, que sino se le indica:
pueden estar activados (color negro) o desactivados (atenuados).  Escriba WINDOWS 98: adaptado a las nuevas tecnologías
 Pulse la tecla ENTER
Bueno, hasta aquí llega este primer contacto con Word. Vamos a salir del  Escriba Windows 98 continúa su proceso de desarrollo. A diferencia
programa, como no hemos escrito ningún texto no tenemos que grabar de lo que ocurriera con la versión actual de Windows, Windows 98
nada: prácticamente no va a enontrar competencia en el camino, por lo
 Haga clic en el menú Archivo que millones de usuarios alrededor del mlndo se actualizarán a esta
 Haga clic en Salir nueva versión en los próximos años. Windows 98, al igual que su
hermano menor, viene a cubrir una amplia franja de mercado
compuesta por usuarios domésticos, pequeñas empresas y clientes
locales de grandes corporaciones. El hermano mayor de Windows
98, Windows NT 5.0, cubrirá el resto del mercado, compitiendo
directamente con los diferentes Unix en las distintas plataformas.
 Pulse la tecla ENTER
 Escriba Las mejoras que se están incluyendo en el nuevo sistema
operativo van mucho más allá del simple asfaltado de los baches
que posee Windows 95. Muchas tecnologías y funcionalidades
nuevas, junto con la correspondiente adaptación del hardware a
estas tecnologías, están dando paso al ordenador del próximo
milenio.

Haciendo uso de las teclas de movimiento vamos a movernos por el


texto. Para ir al inicio de la frase donde se encuentra el cursor:
 Pulse la tecla Inicio  Haga doble clic en el control SOB de la barra de estado para
Para ir al final de la frase donde se encuentra el cursor: cambiar al modo de Inserción
 Pulse la tecla Fin Como ve el control SOB se atenúa, indicativo de que hemos vuelto
Podemos movernos libremente por el documento con las teclas de al modo Inserción.
flechas: 2.3. Borrado de texto
 Pulse 5 veces la Flecha Izquierda Para borrar uno o varios caracteres haremos uso de dos teclas básicas:
 Pulse 3 veces la Flecha Arriba  La tecla Supr Borra el carácter situado a la derecha del cursor.
 Pulse 5 veces la Flecha Derecha  La tecla Retroceso Borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
 Pulse 3 veces la Flecha Abajo
Para probar el uso de estas teclas vamos a borrar la segunda
2.2. Inserción y sobrescritura aparición de la palabra "mejoras" en el segundo párrafo, para ello
Ahora vamos a corregir el texto, para ello usaremos el control SOB de la  Usando las teclas de flechas colóquese en la 'm' de la palabra
barra de estado: "mejoras"
 Control SOB Nos permite pasar del modo Inserción, que es le modo  Pulse la tecla Supr
por defecto cuando entramos en Word, al modo de Sobrescritura y Como ve se ha borrado la 'm' y todo el texto se ha desplazado a la
viceversa. izquierda. Vamos a borrar las restantes letras:
Vamos a llevar el cursor al principio del documento, para ello:  Pulse 6 veces la tecla Supr
 Pulse Control/Inicio Ahora vamos a ver como borrar una palabra completa sin necesidad
Nuestro objetivo es insertar una 'c' en la palabra 'enontrar', para ello de hacerlo carácter a carácter, para ello usaremos una nueva
vamos a colocarnos entre la 'n' y la 'o' de dicha palabra: combinación de teclas:
 Pulse varias veces la tecla flecha abajo
 Pulse varias veces la tecla flecha derecha  Control/Supr Elimina completamente la palabra situada a la
 Pulsa la tecla 'c' derecha del cursor.
Observe como el texto se desplaza hacia la derecha dejando sitio a la  Control/Retroceso Elimina completamente la palabra situada a la
nueva letra, hemos hecho uso del modo Inserción. derecha del cursor.
Ahora corregiremos la palabra 'mlndo' cambiando la 'l' por una 'u'.
Coloquemos el cursor entre la 'm' y la 'l' de dicha palabra: Vamos a probarlo borrando la última palabra del texto:
 Pulse la tecla flecha abajo  Sitúe el cursor en le 'm' de la palabra 'milenio', usando las teclas de
flechas.
 Pulse la tecla flecha derecha
Antes de teclear la 'u' debemos cambiar el modo a Sobrescritura:  Pulse Control/Supr
La palabra ha desaparecido completamente. Aprovechando esto
 Haga doble clic en el control SOB de la barra de estado para cambiar al
vamos a ver como Word puede recuperar palabras que hayamos
modo Sobrescritura
borrado accidentalmente. Para ello :
Como ve el control SOB aparece en negro, indicativo de que hemos
cambiado al modo Sobrescritura.  Haga clic en el menú Edición
 Pulse la tecla 'u'  Haga clic en Deshacer Eliminar Palabra
La letra 'u' ha reemplazado a la 'l', hemos hecho uso del modo La palabra aparece de nuevo
Sobrescritura.
2.4. Grabando el documento cuenta que si no graba el documento luego no lo podrá recuperar.
Vamos a terminar este tema, pero antes deberemos guardar el texto para Salgamos de Word:
no perderlo:  Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en el menú Archivo  Haga clic en Salir
 Haga clic en Guardar como....
Vemos un recuadro en pantalla en donde distinguimos las siguientes EDICIÓN AVANZADA
3.1. Recuperar un documento
Antes de empezar vamos a entrar en Word:
 Entre en Word de la forma que usted ya sabe
En el último tema aprendimos a grabar un documento en el disco,
ahora vamos a ver como podemos recuperarlo:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Abrir
En pantalla vemos un recuadro que nos parecerá familiar, ya que es
prácticamente idéntico al de la opción Guardar. El nombre del archivo a
recuperar lo teclearemos en el recuadro etiquetado como Nombre de
Archivo, aunque también podemos hacer clic con el ratón.
Como recordará la carpeta donde guardamos nuestro primer documento
es Mis Documentos, que también es la carpeta que aparece por defecto
en Abrir. En el recuadro del centro aparece un lista con los documentos
que hemos grabado en esa carpeta, por lo que solo tendremos que
zonas: seleccionar el nuestro
 Haga clic en archivo PRIMERO
 Guardar en Aquí indicamos la carpeta en donde quedará archivado el
 Haga clic en Abrir
documento, por defecto aparece la carpeta Mis Documentos, pero
En pantalla aparece el documento tal como lo grabamos.
podemos elegir cualquier otra. En este curso guardaremos todas las
prácticas y ejercicios en dicha carpeta, por lo que no habrá que cambiar
3.2. Códigos de Formato
nada.
Cuando se escribe un texto, cada vez que se pulsen las teclas ENTER,
 Nombre de archivo Aquí indicamos el nombre con el que se grabará el
Tabulador o Barra espaciadora, Word colocará una marca especial en
documento, a este lo llamaremos PRIMERO.
esa posición del documento. Normalmente estas marcas no son visibles,
 Guardar como tipo Aquí indicamos el formato con el que se grabará el
pero en algunas ocasiones nos serán de mucha utilidad, por ejemplo, si
documento, por defecto aparece Documento de Word (*.doc), que es le
queremos ver cuantos tabuladores hay delante de determinada
formato de Word 97, pero podemos elegir otros. En este caso y mientras
columna, o si se quiere comprobar si hay un solo espacio detrás de cada
no se diga lo contrario no lo cambiaremos, continuemos
frase, etc.
 Escriba PRIMERO
Para verlas haremos uso de un nuevo botón de la barra de herramientas
 Haga clic en Guardar
Estándar: el botón Mostrar u Ocultar
El texto ha quedado archivado en el disco para un uso futuro. Tenga en
 Haga clic en la opción Párrafo...
En pantalla aparece un recuadro como el siguiente:

En esta tabla podemos ver los símbolos no imprimibles más comunes de


Word:

Vamos a probarlo visualizando los códigos de formato del documento que


tenemos en pantalla:
 Haga clic en el botón Mostrar u Ocultar de la barra Estándar
El resultado es que se visualizan los códigos de Formato. Para
desactivarlos haremos clic en el mismo botón
 Haga clic en el botón Mostrar u Ocultar de la barra Estándar

3.3. Justificación
La justificación hace referencia a la forma en que el texto queda alineado
con respecto a los márgenes, por lo que podemos encontrar los siguientes
tipos de alineación:
 Izquierda Alinea el párrafo con el margen izquierdo.
 Derecha Alinea el párrafo con el margen derecho.
 Centrar Alinea el párrafo entre los márgenes izquierdo y derecho.
 Justificar Alinea el párrafo con el margen izquierdo y el derecho.
Esto lo podemos realizar de dos formas, usando la opción Párrafo... del
menú Formato o mediante los botones de alineación en la barra de
herramientas Formato.
Vamos a practicarlo creando un nuevo documento, pero antes quitemos de
la pantalla el texto actual:
 Haga clic en el menú Archivo  Haga clic en la casilla etiquetada como Alineación
 Haga clic en Cerrar  Haga clic en Justificada
El texto desaparece y disponemos de una pantalla limpia donde crear
el nuevo documento.
Vamos a usar indistintamente los dos métodos descritos anteriormente
para fijar la alineación, comencemos por centrar el título:
 Haga clic en el botón Centrar de la barra de Formato
 Escriba ¿Cómo será el ordenador del futuro?
 Pulse ENTER
Como ve el título queda centrado. Ahora haremos que el siguiente párrafo
quede alineado con los dos márgenes:
 Haga clic en el menú Formato
 Haga clic en el botón Aceptar Usted puede enviar el documento a la impresora en cualquier momento
Ya podemos empezar a escribir el texto, no pulse la tecla ENTER
mientras no se le diga:
 Escriba Para comenzar, las terribles esperas que sufrimos cada vez que
encendemos el ordenador desaparecerán. El ordenador se comportará
como un electrodoméstico más y, nada más conectarlo estará listo para
trabajar. Técnicamente deberá de estar conectado a la red eléctrica,
pero también estará conectado a un cable nuevo que en la actualidad la
mayoría de nosotros. Ese cable será el sustituto de la línea telefónica
actual y de la antena de su televisor.
Ahora fijaremos una alineación derecha para la última línea:
 Pulse ENTER de una manera sencilla haciendo uso de la opción Imprimir del menú
 Haga clic en el botón Alinear a la derecha de la barra de Formato Archivo.
 Escriba Nuevas Tecnologías Vamos a probarlo:
 Haga clic en el menú Archivo
3.4. División de palabras: Guiones  Haga clic en la opción Imprimir
Word puede mejorar mucho el acabado de una línea si permitimos que Después de esto tendrá en pantalla un recuadro, vamos a ver el
inserte guiones en las palabras cuando sea necesario, despreocupándonos significado de las opciones de este recuadro:
a nosotros de ese trabajo.
De esto se deduce que hay dos tipos de división:  IMPRESORA
 Guiones manuales Usted teclea el guión ( - ) cuando desee romper una Nombre Permite seleccionar cual de las impresoras
palabra. instaladas queremos usar.
 Guiones automáticos Word decide cuando tiene que dividirla.
Vamos a probarlo activando la división automática para el texto que  INTERVALO DE PÁGINAS
tenemos en pantalla. Primero nos colocaremos al principio del documento: Todo Imprime el documento completo
 Pulse Control/Inicio Página Imprime la página actual
Páginas Imprime las páginas o intervalos que le indiquemos.
 Haga clic en el menú Herramienta
Ejemplo: 1,3,5-12,15
 Haga clic en la opción Idiomas
 COPIAS
 Haga clic en la opción Guiones...
Número de copias Permite seleccionar el número de copias que
Aparecerá en pantalla un recuadro
deseamos imprimir.
 Haga clic en la casilla etiquetada como División Automática  Intercalar Imprime las copias en el orden apropiado para la
 Haga clic en Aceptar encuadernación.
Como puede observar Word divide automáticamente las palabras que lo
necesiten para lograr un mejor acabado de las líneas.

3.5. Imprimir el documento


MARGENES
4.1. Márgenes
Los márgenes controlan el espacio entre el borde del papel y el texto
escrito, por lo que tenemos:
A. Márgenes izquierdo y derecho Inicialmente son de 3 y 3 centímetros
respectivamente.
B. Márgenes superior e inferior Inicialmente son de 2,5 centímetros
cada uno.
Podemos modificar los márgenes para todo el documento o para una
parte de este, seleccionando previamente el texto. Para ello vamos a
usar indistintamente dos métodos:
1. El comando Configurar Página del menú Archivo
2. Utilizando la regla de márgenes y tabuladores.
Vamos a practicar esto modificando el documento creado en el tema
anterior. Primero entre en Word:
 Entre en Word de la forma que usted ya sabe
Ahora pondremos en pantalla dicho texto:
 Haga clic en el menú Archivo
Como por defecto aparece seleccionada la opción 'Todo' no tendremos que  Haga clic en Abrir
cambiar nada.  Haga clic en el archivo PRIMERO
Asegúrese antes de seguir que tiene la impresora conectada y lista para  Haga clic en Aceptar
imprimir:
 Haga clic en Aceptar (Si no tiene impresora o no lo quiere imprimir Para empezar cambiemos el margen derecho para todo el documento:
haga clic en Cancelar y continúe)  Haga clic en el menú Archivo
De esta manera tan sencilla podemos sacar un texto por impresora.  Haga clic en la opción Configurar página...
Salgamos de Word:
 Haga clic en el menú Archivo En pantalla aparecerá un recuadro
 Haga clic en Salir En la parte izquierda hay cuatro recuadros que nos indican los distintos
Como ve Word nos avisa, con el recuadro que ve en pantalla, que este márgenes: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho y justo en la parte
último texto que hemos escrito no lo hemos grabado y nos da la derecha de cada uno de ellos hay dos pequeños botones representados
oportunidad de hacerlo antes de salir. Como en este caso no queremos por una flecha hacia arriba y otra hacia abajo, con ellos podremos
conservarlo, a la pregunta respondemos que no: aumentar o disminuir el valor del margen. Como queremos cambiar el
 Haga clic en el botón No derecho:
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha arriba del recuadro
etiquetado como Derecho hasta que alcance el valor de 7. Como
además queremos que este cambio afecte a todo el documento la
opción Aplicar a la dejamos tal como esta:
 Haga clic en el botón Aceptar Para cambiar el tamaño de papel haremos uso nuevamente de la opción
Como ve el margen derecho ha aumentado y nuestro texto se ajusta Configurar página:
automáticamente al nuevo margen.  Haga clic en el menú Archivo
Ahora vamos a cambiar solamente los márgenes del segundo párrafo,  Haga clic en la opción Configurar página...
dejando el primero tal como está por lo que habrá que llevar el cursor al Ahora seleccionamos la pestaña Tamaño de papel:
comienzo del segundo párrafo:  Haga clic en la pestaña Tamaño de papel
 Haga clic en la primera palabra del segundo párrafo En pantalla aparecerán las siguientes opciones:
 Haga clic en el menú Archivo 1. Tamaño del papel: Aquí podremos elegir de una lista el tamaño de
 Haga clic en la opción Configurar página... papel deseado. Por defecto es : A4 (210x297)
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha arriba del recuadro 2. Ancho y Alto: Si en la opción anterior se ha elegido Tamaño
etiquetado como Izquierdo hasta que alcance el valor de 6 Personalizado aquí indicaremos manualmente el Ancho y el Alto
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha arriba del recuadro deseado, en el caso contrario nos mostrará automáticamente el
etiquetado como Derecho hasta que alcance el valor de 8 tamaño del papel seleccionado.
Si queremos que este cambio solo afecte al segundo párrafo: 3. Orientación: Podemos elegir entre Horizontal o Vertical.
 Haga clic en la opción Aplicar a Si el tamaño de papel seleccionado aquí queremos mantenerlo por
 Haga clic en la opción De aquí en adelante defecto para otros documento haremos clic en el botón Predeterminado.
 Haga clic en el botón Aceptar Sigamos:
 Haga clic en la opción Tamaño del Papel para desplegar la lista de
tamaños disponibles
 Haga clic sucesivamente en la flecha abajo de la barra de
deslizamiento vertical hasta llegar a la última opción
 Haga clic en la opción Tamaño Personalizado
Ahora indiquemos un ancho de 10 y un alto de 12 con una
orientación horizontal:
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha abajo del recuadro
etiquetado como Ancho hasta que alcance el valor de 10
 Haga clic sucesivamente en el botón flecha abajo del recuadro
etiquetado como Alto hasta que alcance el valor de 12
 Haga clic en la casilla de orientación Horizontal para activarla
 Haga clic en Aceptar Vamos grabar el documento con otro nombre
ya que lo hemos modificado y no queremos perder el original:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Guardar Como...
 Teclee PAPEL
4.2. Tamaño del papel
Normalmente usará un hoja A4 para sus documentos, pero habrá  Haga clic en Guardar
ocasiones en que necesita un tamaño diferente al folio. Y salimos de Word:
 Haga clic en el menú Archivo
 Haga clic en la opción Salir Tabulación con alineación derecha
El extremo derecho de los caracteres se alinea con el tabulador y el texto
se extiende hacia la izquierda dejando desigual este lado.
TABULACIONES
5.1. Establecer marcas de tabulación
Las tabulaciones en Word nos permiten muchas mas posibilidades que las
de una máquina de escribir. A parte de usarlas para fijar saltos del cursor
horizontalmente, también podemos utilizar tabuladores para alinear el
texto en columnas. Tabulación con alineación decimal
En Word distinguimos cinco tipos de tabulaciones: derecha, izquierda, Esta tabulación se usa con datos numéricos. La coma decimal queda
centrada, decimal y barra, así como la posibilidad de distintos tipos de justo en el tabulador, la parte entera del número y la decimal, a derecha
relleno entre una tabulación y otra. e izquierda respectivamente.
1. Tabulación con alineación a la izquierda
El extremo izquierdo de los caracteres se alinea con el tabulador y el
texto se extiende hacia la derecha dejando desigual este lado.

Tabulaciones con relleno


Además podemos añadir un relleno punteado entre dos tabulaciones.

2. Tabulación con alineación en el centro


El texto se sitúa igualmente distribuido a ambos lados del tabulador, o
sea tanto al lado derecho como al izquierdo
Para fijar las tabulaciones usaremos la opción Tabulaciones del menú
Formato. Una vez fijadas, para saltar de una parada de tabulación a otra
utilizaremos la tecla TAB.
Para ver como funciona vamos a crear un pequeño texto de ejemplo:
Antes entremos en Word:
Entre en Word de la forma que usted ya conoce Fijemos las
tabulaciones:
Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Tabulaciones...
En pantalla aparecerá un recuadro como el siguiente:
Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Tabulaciones
Para modificar el último tabulador primero hay que seleccionarlo:
Haga clic en el tabulador 13
Haga clic en el relleno número 2
Haga clic en Fijar
Haga clic en Aceptar
Sigamos escribiendo el texto:
Pulse TAB Escriba 1
Pulse TAB Escriba Antonio Machado
Pulse TAB Escriba Poeta Pulse ENTER
Pulse TAB Escriba 2
Pulse TAB Escriba Pedro Delgado
Pulse TAB Escriba Ciclista Pulse ENTER
Pulse TAB Escriba 3
Pulse TAB Escriba Antonio Banderas
Pulse TAB Escriba Actor Pulse ENTER
Pulse TAB Escriba 4
Pulse TAB Escriba Juan Luis Guerra
Pulse TAB Escriba Cantante Pulse ENTER
Teclee 2
5.2. Tabulaciones y Espacios
Haga clic en la opción alineación centrada
Hay que ver bien claro la diferencia entre usar la tecla TAB para crear
Haga clic en el botón Fijar
espacios entre columnas, como hemos hecho anteriormente, o usar la
Teclee 5
barra espaciadora.
Haga clic en la opción alineación izquierda
El uso de TAB evidentemente es mucho mas cómodo y rápido, ya que
Haga clic en el botón Fijar
solo necesitaremos un sola pulsación de esta tecla para llegar a la
Teclee 13
siguiente columna, por el contrario, si utilizamos el otro método
Haga clic en la opción alineación derecha
tendremos que pulsar repetidamente la Barra Espaciadora hasta que el
Haga clic en el botón Fijar
cursor alcance la siguiente columna, con la consiguiente se perderá
Ya tenemos completa las tabulaciones, para salir del recuadro
tiempo.
Haga clic en Aceptar
Pero no solo esto, el uso de la barra espaciadora en lugar de TAB
En primer lugar escribiremos las cabeceras:
acarrea muchos problemas a la hora de modificar un texto, por lo que
Pulse TAB Escriba NUMERO
siempre es recomendable cuando se quiera hacer un documento como
Pulse TAB Escriba NOMBRE
el anterior la creación de marcas de tabulación y el uso de TAB.
Pulse TAB Escriba ACTIVIDAD
Vamos a grabar el documento que hemos creado, con el nombre de
Pulse ENTER
TABULADO, y a salir de Word:
Ahora definiremos el relleno entre la segunda y tercera columna de la
Haga clic en el menú Archivo
siguiente forma:
Haga clic en la opción Guardar Como...
Escriba TABULADO Entre en Word
Haga clic en Guardar Ahora abra el archivo:
Haga clic en el menú Archivo Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Salir Haga clic en la opción Abrir
Haga clic en el archivo PRIMERO
BLOQUES Haga clic en Abrir
6.1. Definición y selección de bloques En pantalla deberá aparecer el texto.
Las acciones de bloque se usan cuando se desea aplicar una orden a una
zona determinada del texto, sin que ello afecte al resto del documento, a 6.3. Copiar, Cortar, Pegar o Borrar
esta zona la llamaremos bloque. Word, como el la mayoría de las aplicaciones para Windows, hace uso
Un bloque puede ser del tamaño que deseemos: uno o varios caracteres, de estas cuatro clásicas ordenes, que a su vez se basan en elemento muy
una o varias frases, incluso una o varias páginas. importante de Windows: el Portapapeles.
Para seleccionar un bloque de texto deberemos seguir los siguientes pasos: Cada vez que se copia o corta un bloque, éste va automáticamente al
Hacer clic con el botón izquierdo del ratón en el carácter donde empezará Portapapeles, donde queda almacenado temporalmente hasta que se
el bloque. copia o corta otro bloque.
Sin soltar el botón, mover el ratón hasta el carácter que finalizará el Estos comandos los tenemos disponibles en el menú Edición y para
bloque. usarlos, primero tenemos que seleccionar el bloque de texto con el que
En consecuencia, se va resaltando la zona por donde nos movemos. vamos a trabajar. Esta es su función:
Cuando llegamos al último carácter soltaremos el botón del ratón y el Copiar Copia el texto seleccionado al Portapapeles, para poder
bloque quedará seleccionado. recuperarlo más tarde. Mantiene el original en el documento. Se utiliza
A la hora de seleccionar el bloque podemos movernos en cualquier cuando queramos duplicar un bloque de texto.
dirección, tanto horizontal como verticalmente, teniendo en cuenta que si Cortar Copia el texto seleccionado al Portapapeles, para poder
movemos el ratón verticalmente lo haremos mas rápidamente. recuperarlo más tarde. Elimina el original del documento. Se utiliza
Esto lo practicaremos en los siguientes párrafos. cuando queramos mover un bloque de texto a otro sitio.
Pegar Recupera el texto, que previamente hemos cortado o copiado, del
6.2. Acciones de bloque Portapapeles, dejándolo en nuestro documento.
Sobre un bloque ya definido podemos realizar las siguientes acciones: Borrar Elimina el texto seleccionado del documento.
Copiar, Cortar, Pegar o Borrar el texto seleccionado. Vamos a probar como funcionan, para ello copiaremos el primer
Imprimirlo. párrafo del texto al final del documento:
Guardarlo en disco como un archivo independiente. Seleccione el primer párrafo del texto. Para ello haga clic en la 'W' de
Modificar su formato. 'Windows' de la primera frase del documento (dejando fuera el título) y
sin soltar el botón del ratón muévalo hasta la 's' de 'plataformas' del
Recordemos que estas acciones solo afectan al texto seleccionado y no al final de ese párrafo.
resto del documento y para realizarlas hay que seguir los siguientes pasos: Observe como el párrafo queda resaltado, sigamos:
Seleccionar el bloque de texto sobre el que se quiere trabajar Haga clic en el menú Edición
Elegir la orden que se quiera ejecutar sobre ese bloque. Haga clic en la opción Copiar
Vamos a comenzar ya a practicar todo esto, para ello usaremos de nuevo el Aunque aparentemente no ha sucedido nada, el texto ha pasado
archivo PRIMERO creado en anteriores temas. automáticamente al Portapapeles y quedará en espera hasta que
decidamos colocarlo en algún sitio. Llevemos el cursor al final del Haga clic en la opción Imprimir
documento: Haga clic en la opción Selección para activarla
Haga clic a la derecha de la última palabra del documento Con esto conseguimos imprimir solamente el bloque seleccionado. Si
La selección del texto ha desaparecido, pero no se preocupe, el texto sigue previamente no seleccionamos nada esta opción no estará disponible.
estando en el Portapapeles: Como no lo vamos a imprimir
Pulse la tecla ENTER para dejar el cursor en la siguiente línea del texto Haga clic en Cancelar
Haga clic en el menú Edición
Haga clic en la opción Pegar 6.5. Combinar documentos
Como ve el texto aparece en pantalla a partir de la posición del cursor, y el Hemos visto como con Cortar y Copiar se pueden mover o duplicar
texto original queda como estaba. Ahora nos gustaría mover el título del bloques dentro de un mismo documento, esto es ampliable a otros
documento al final del texto: documentos, es decir, si cortamos o copiamos un bloque, lo podemos
Seleccione el título del documento presionando en la 'W', mo viendo el pegar en un documento distinto al actual. Para ver como se hace vamos
ratón hasta el final de la frase a pasar al documento que tenemos en pantalla el texto del archivo
Haga clic en el menú Edición TABULADO, creado en el tema anterior.
Haga clic en la opción Cortar Haga clic en el menú Archivo
El título ha desaparecido, pero recuerde que se encuentra en el Haga clic en la opción Abrir
Portapapeles. Llevemos el cursor al final del texto: Haga clic en el archivo TABULADO
Haga clic a la derecha de la última palabra del documento Pulse la tecla Haga clic en Abrir
ENTER para pasar a la siguiente línea Seleccionamos todo el texto y lo copiamos al Portapapeles:
Haga clic en el menú Edición Haga clic en el menú Edición
Haga clic en la opción Pegar Haga clic la opción Seleccionar todo
Con esto conseguimos recuperar la frase del Portapapeles. Haga clic en el menú Edición
Nos queda practicar la opción Borrar, y lo vamos a hacer eliminando la Haga clic en la opción Copiar
última frase del texto, o sea, el título que acabamos de mover. Como ya lo tenemos en el Portapapeles podemos cerrar el documento:
Seleccione la última frase del documento Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en el menú de Edición Haga clic en la opción Cerrar
Haga clic en la opción Borrar Al cerrar el archivo TABULADO aparece de nuevo en pantalla
La frase desaparece de la pantalla. Hay que hacer notar que la opción PRIMERO
Eliminar no manda el bloque seleccionado al Portapapeles al igual que Haga clic por debajo de la última frase del texto
Copiar o Cortar, sino que lo elimina directamente, por lo que no Haga clic en el menú Edición
tendremos opción a recuperarlo más tarde usando Pegar. Haga clic en Pegar
Como puede ver podemos pegar un bloque, que previamente hayamos
6.4. Imprimir un bloque pasado al Portapapeles mediante Copiar o Cortar, en cualquier
En algunas ocasiones será necesario imprimir sólo una parte del texto, no documento de Word.
todo el documento, para ello utilizaremos de nuevo los bloques. Vamos a Salgamos de Word:
imprimir el primer párrafo del documento: Haga clic en el menú Archivo
Seleccione el primer párrafo del documento
Haga clic el menú Archivo
Haga clic en la opción Salir iniciales en el mercado, por lo que los primeros productos presentados
En pantalla aparece un recuadro recordándonos que hemos modificado el puede que no aprovechen toda la potencialidad que ofrece esta nueva
texto pero el cambio no está almacenado, como no lo vamos a hacer: tecnología.
Haga clic en el botón No Vamos a practicar ahora el segundo método, modificar el formato de
algo ya escrito, para ello vamos a poner en cursiva y subrayado la frase
"chips y tarjetas aceleradoras 3D"
FORMATO DE TEXTO I Seleccione con el ratón el bloque indicado
7.1. Texto resaltado: Negrita, Cursiva, Subrayado Haga clic en el botón Cursiva de la Barra de Formato Observe como el
En este párrafo vamos a ver como resaltar un texto usando los botones de atributo cursiva sólo afecta a dicho bloque.
Negrita, Cursiva y Subrayado de la Barra de Formato. Hay dos formas de 7.2. Texto sangrado
utilizarlos: Llamamos sangría cuando la primera línea del párrafo está adentrada y
Si queremos aplicar uno de estos atributos al texto que vamos a empezar a el resto no. Esto se consigue pulsando la tecla TAB antes de empezar a
escribir, primero tendremos que activarlo pinchando el botón escribirlo.
correspondiente de la Barra de Formato, a partir de ahí, todo lo que En Word tenemos tres tipos distintos de sangría:
Escribamos tendrá ese formato. Para desactivarlo habrá que hacer clic de Sangría a izquierda El párrafo queda adentrado con respecto al margen
nuevo el mismo botón. izquierdo.
Pero si lo que deseamos es aplicarlos a un texto ya escrito, en primer lugar Sangría a derecha El párrafo queda adentrado con respecto al margen
habrá que seleccionar el bloque y luego hacer clic en el botón derecho.
correspondiente, automáticamente el texto se adaptará al nuevo formato. Sangría a izquierda y derecha El párrafo queda igualmente adentrado
Tenga en cuenta que podrá activar varios atributos a la vez sin ningún en el margen izquierdo y el derecho.
problema. Vamos a probarlo escribiendo un nuevo texto. Empezaremos Tenemos tres formas para hacer esto: mediante la regla, con la opción
poniendo el título centrado y en negrita: Párrafo del menú Formato, o con dos botones de la Barra de Formato
Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato llamados Disminuir sangría y Aumentar sangría respectivamente.
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo Antes de practicar esto, vamos a grabar y cerrar el texto que tenemos en
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para activarlo pantalla:
Escriba Tarjetas gráficas AGP Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo Haga clic en la opción Guardar Como...
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para desactivarlo Teclee FORMATO
Pulse la tecla ENTER Haga clic en Guardar
Haga clic en el botón Alinear a la izquierda Haga clic en el menú Archivo
Pulse la tecla ENTER Haga clic en la opción Cerrar
Escriba El bus AGP, basado en el bus PCI, intenta solucionar uno de los Iniciemos un nuevo documento:
problemas más frecuentes con los que se encuentran los diseñadores de Haga clic en el menú Archivo
chips y tarjetas aceleradoras 3D; cómo almacenar las texturas que se Haga clic en la opción Nuevo...
aplican a los polígonos 3·D generados por el hardware. Haga clic en Aceptar
Pulse la tecla ENTER 2 veces Escribamos primero el título:
Escriba Al igual que hace unos años ocurrió con la aparición de los Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato
primeros sistemas que soportaban el bus PCI, AGP están dando sus pasos Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo
Escriba LINUX : UNIX a tu alcance Haga clic en la flecha arriba de sangría a izquierda hasta alcanzar el
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo valor de 3
Pulse la tecla ENTER Escriba Aunque tanto Linux como la inmensa mayoría de sus
Haga clic en el botón Alinear a la izquierda aplicaciones son gratuitas, no echaremos en falta ninguna de als
Pulse la tecla ENTER características de las que gozan los Unix comerciales actuales. Linux
Pulse la tecla TAB posee todo lo que un sistema Unix actual debe tener: soporte
Escriba Linux no es más que otra versión de Unix con la peculiaridad de multiusuario, multitarea, ejecución multi-hilo, memoria virtual,
que dio sus primeros pasos en Internet y es uno de los sistemas que mayor librerías compartidas (estáticas y dinámicas), carga modular de
número de usuarios ha captado en los últimos años. dispositivos, soporte para multiprocesador (en plataformas Intel,
Observe como la primera línea queda adentrada con respecto a las demás, Sun4m y pronto en Alpha).
sigamos:
Pulse la tecla ENTER dos veces 7.3. Salto de página
Escriba Historia Vamos a hacer un alto en este punto para ver como podemos decir a
Pulse la tecla ENTER Word que queremos seguir escribiendo en una página nueva, dentro
Ahora vamos a fijar un sangría a izquierda y derecha: del mismo documento. Esto lo conseguimos con la opción Salto del
Haga clic en la opción Párrafo... menú Insertar.
Haga clic en la flecha arriba de sangría a izquierda hasta alcanzar el valor Vamos a practicarlo:
de 3 Pulse la tecla ENTER
Haga clic en la flecha arriba de sangría a derecha hasta alcanzar el valor de Haga clic en el menú Insertar
2 Haga clic en la opción Salto...
Haga clic en Aceptar En pantalla aparecerá un recuadro como el siguiente:
Sigamos escribiendo el texto:
Escriba Fue allí donde inicialmente un pequeño grupo de hackers
(especialistas en sistemas), empezaron a desarrollar un sistema operativo
para el Intel 386, basándose en un proyecto personal de Linus Torvald, un
estudiante de informática de la universidad de Helsinki (Finlandia).
Seguramente Linus, que da nombre a esta versión de Unix, no podía
imaginar entonces la magnitud que alcanzaría el proyecto que el había
comenzado.
Pulse la tecla ENTER
Ahora vamos a hacer uso del botón Disminuir sangría, para poder escribir
el subtítulo del siguiente párrafo:
Haga clic 3 veces en el botón Disminuir sangría
Como la opción por defecto seleccionada es salto de página, sólo
Escriba Características
tendremos que pulsar Aceptar:
Pulse la tecla ENTER
Haga clic en Aceptar
Haga clic en el menú Formato
De esta manera conseguimos crear una página nueva.
Haga clic en la opción Párrafo...
7.4. Sangría Francesa plataforma. Aparte de las aplicaciones dedicadas a la conectividad,
La sangría francesa es un tipo de formato especial en el que la primera destacan también las herramientas disponibles en lo referente a
línea del párrafo es más ancha que las demás, o sea todo el párrafo esta programación y desarrollo.
adentrado a la izquierda exceptuando la primera línea. A este tipo de Por último grabemos el documento con el nombre SANGRIAS:
sangría también se le conoce con el nombre de sangrías colgantes. Haga clic en el menú Archivo
Vamos a escribir un pequeño párrafo, en esta segunda página, que nos Haga clic en la opción Guardar Como...
sirva de ejemplo, pero antes vamos a restablecer los valores de la sangría Teclee SANGRIAS
izquierda y derecha: Haga clic en Guardar
Haga clic en el menú Formato Y salgamos de Word:
Haga clic en la opción Párrafo... Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la flecha abajo de sangría a izquierda hasta alcanzar el valor Haga clic en la opción Salir
de 0,1
Haga clic en la flecha abajo de sangría a derecha hasta alcanzar el valor de FORMATO DE TEXTO II
0 8.1. Creación de columnas de igual ancho
Haga clic en Aceptar En este tema vamos a seguir viendo formatos de texto especiales y en
Pongamos un título en negrita: esta ocasión le toca el turno a las columnas. Word permite la creación de
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato columnas de una manera rápida y sencilla mediante la utilización de la
Escriba Entorno gráfico y aplicaciones opción Columnas del menú Formato.
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato Entremos en Word para ir practicando:
Pulse la tecla ENTER 2 veces Entre en Word
Ahora seleccionemos la sangría Francesa Haga clic en el menú Formato
Haga clic en el menú Formato Haga clic en la opción Columnas
Haga clic en la opción Párrafo... La opción Columnas hace aparecer un recuadro
Haga clic en la flecha abajo de Especial para desplegar la ventana de
opciones En el que se distinguen las siguientes secciones:
Haga clic en Francesa Preestablecidas Si las columnas que queremos crear se adaptan a
Haga clic en Aceptar alguno de los formatos aquí especificados podemos seleccionarlo
Escriba Sobre el modo gráfico de Unix, es importante saber que lo directamente.
conforman dos elementos. El primero y fundamental es el servidor Número de columnas Si no hemos elegido un formato anterior aquí
Xwindow, el cual entra en contacto directo con el hardware gráfico de la podemos especificar el número de columnas a crear.
máquina, representa los datos que le proporciona la interfaz gráfica y Línea entre columnas Si marcamos esta opción aparecerá
define un medio de comunicación entre las acciones del usuario y las automáticamente un línea vertical de separación entre cada columna.
aplicaciones X. Ancho y espacio Aquí podemos especificar el ancho y el espacio entre
Pulse la tecla ENTER dos veces las distintas columnas.
Escriba En cuanto las aplicaciones nativas, tanto en entorno gráfico, como Columnas de igual ancho Si marcamos esta opción el ancho indicado
texto, encontraremos gran cantidad, y su número crece día a día. La mayor anteriormente será el mismo para todas las columnas.
parte de tales aplicaciones son gratuitas (freeware) o de evaluación
(shareware), pero ya empiezan a aparecer programas comerciales para esta
Pulse la tecla ENTER
Haga clic en el botón Alinear a la izquierda
Pulse la tecla ENTER

Ahora es el momento de definir las dos columnas:


Haga clic en el menú Formato
Haga clic en la opción Columnas...
Haga clic en el recuadro Dos de la sección Preestablecidas
Haga clic en Aplicar a y seleccione la opción De aquí en adelante
Haga clic en Aceptar

Escribamos ya el texto:
Escriba Hablar de Solaris es hablar de uno de los líderes indiscutibles
del mercado Unix. Recientemente ha aparecido la nueva versión 2.6,
división de software de Sun Microsystems, proveedor principal del
mercado de sistemas Unix y productos de desarrollo para Internet como
pueda ser Java. En esta implementación de UNIX System V Release 4 se
ha realizado un gran esfuerzo, más de 150 nuevas mejoras partiendo de
Aplicar a Aquí especificaremos si las columnas se aplicarán a todo el la anterior versión, la 2.5.1.
documento o sólo a partir de la posición del cursor. Ya hemos completado la primera columna y habrá que saltar a la
En el recuadro etiquetado como Vista Previa podemos ver una muestra de siguiente, para lo que haremos uso de la opción Salto del menú
cómo será el resultado final. Para crear columnas de igual ancho Word Insertar.
dispone de tres formatos Preestablecidos, para una, dos y tres columnas, Haga clic en el menú Insertar
en los que hay un ancho y un espaciado entre columnas predeterminados. Haga clic en la opción Salto...
Si no estuviésemos de acuerdo con el ancho o el espaciado Haga clic en la opción Salto de columnas
predeterminados, podemos modificarlos en la sección Ancho y espacio, el Haga clic en Aceptar
valor que pongamos aquí, en la primera columna, será el que se use para
las demás, recuerde que estamos hablando de columnas de igual ancho. Si De esta forma tan simple hemos cambiado de columna, sigamos
el número de columnas a crear es superior a tres, aumentaremos este escribiendo la segunda:
número en la sección Número de columnas. Vamos a cerrar el recuadro de Escriba Si algo hay que destacar es precisamente eso, el avance
Columnas y a escribir el título de un nuevo texto: cualitativo y cuantitativo de la versión 2.6. de Solaris a la que
Haga clic en Aceptar publicitariamene se la denota como 100+, haciendo referencia al nuevo
Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato conjunto de características que se han añadido a este sistema operativo
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo de red. Áreas como seguridad, velocidad, sencillez de uso,
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para activarlo accesibilidad, sistemas de ayuda, etc., han mejorado respecto a la
Escriba Solaris 2.6 versión anterior.
Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo Pulse la tecla ENTER
Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para desactivarlo
8.2. Edición de columnas Haga clic en Aceptar
Al escribir un documento en columnas podemos insertar y borrar texto de Ya en la nueva página escribamos el texto:
ellas y Word ajustará automáticamente el mismo en las columnas. Pulse la tecla ENTER dos veces
Vamos a añadir una frase en la segunda columna, justo después de la Haga clic en el botón Centrar de la Barra de Formato
palabra 'Solaris'. Primero llevamos el cursor a esa posición: Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para activarlo
Haga clic a la derecha de la palabra 'Solaris' (de la segunda columna) Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para activarlo
Escriba Windows CE
Ahora escribimos el nuevo texto: Haga clic en el botón Negrita de la Barra de Formato para desactivarlo
Escriba , también conocido como SunOS 5.6, Haga clic en el botón Subrayado de la Barra de Formato para
Como puede ver la frase se ajusta perfectamente a la columna. desactivarlo
8.3. Creación de columnas de distinto ancho Pulse la tecla ENTER
Word también permite la posibilidad de crear columnas de distinto ancho, Haga clic en el botón Alinear a la izquierda
paro ello dispone de dos formatos Preestablecidos que podemos Pulse la tecla ENTER
seleccionarlos en la ventana vista anteriormente de la opción Columnas. Vamos a crear las columnas:
Si nuestro formato no se ajusta a los preestablecidos, podemos hacerlo Haga clic en el menú Formato
manualmente con las secciones Número de columnas y Ancho y espacio, Haga clic en la opción Columnas
teniendo en cuenta que habrá que desmarcar la opción Columnas de igual Haga clic en el recuadro Tres de la sección Preestablecidas
ancho. Ahora indicaremos que estas tres columnas tienen un ancho distinto:
Antes de escribir el siguiente texto, que nos va servir de práctica para este Haga clic en la casilla Columnas de igual ancho para desmarcarla
párrafo, vamos a indicar a Word que, a partir de aquí, ya no queremos Haga clic en Aplicar a y seleccione la opción De aquí en adelante
seguir escribiendo en columnas: Ya sólo nos queda especificar que ancho van a tener cada una de las
Pulse la tecla flecha abajo repetidamente hasta llevar el cursor justo columnas:
debajo de la ultima frase de esa segunda columna Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la primera columna
Nota: A la hora de desactivar la escritura en columnas, asegúrese siempre y presione con el puntero sucesivamente en la flecha abajo hasta
que el cursor este al final de la última columna. dejarlo con un ancho de 2
Haga clic en el menú Formato Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la segunda columna
Haga clic en la opción Columnas.... y presione sucesivamente en la flecha arriba hasta dejarlo con un ancho
Haga clic en el recuadro Una de la sección Preestablecidas de 6,5
Haga clic en Aplicar a y seleccione la opción De aquí en adelante Haga clic en el recuadro etiquetado como Ancho de la tercera columna y
Nota: A la hora de desactivar la escritura en columnas, asegúrese siempre presione sucesivamente en la flecha abajo hasta dejarlo con un ancho
de seleccionar la opción De aquí en adelante de 1,5
Haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar
Como puede ver el cursor vuelve a su posición natural en el margen Empecemos a escribir el texto:
izquierdo. El texto que vamos a crear lo escribiremos en una página nueva, Escriba Empresa: Microsoft
para ello haremos uso de nuevo de la opción Salto: Haga clic en el menú Insertar
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en la opción Salto...
Haga clic en la opción Salto... Haga clic en la opción Salto de columna
Como por defecto esta seleccionada la opción Salto de página: Haga clic en Aceptar
Escriba Primera incursión de esta empresa en sistemas operativos para Estas ordenes de formato de página, en el modo de presentación normal
ordenadores de bolsillo, aunque no se hicieron versiones internacionales. de Word, no se visualizan en pantalla, por lo que tendremos que
Haga clic en el menú Insertar recurrir a lo que llamamos Vista preliminar si queremos ver el formato
Haga clic en la opción Salto... final de nuestro documento.
Haga clic en la opción Salto de columna Esta opción la podemos seleccionar tanto de la Barra de herramientas
Haga clic en Aceptar Estándar, como del menú Archivo.
Escriba v.1.0 Vamos a probarlo en un documento que tengamos archivado:
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Salto... Haga clic en la opción Abrir
Haga clic en la opción Continuo Haga clic en el archivo COLUMNAS
Haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar
Con esto indicamos que queremos empezar una nueva sección, sigamos: Hagamos una vista preliminar de este documento:
Escriba Empresa: Microsoft Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en la opción Vista preliminar
Haga clic en la opción Salto... En pantalla aparece la primera página en su totalidad. Si queremos
Haga clic en la opción Salto de columna aumentar una zona de esta lo conseguiremos haciendo clic sobre ella:
Haga clic en Aceptar Haga clic en el centro del texto
Escriba Diseñado para trabajar con cantidades hoy día ridículas de Para volver a la página completa haremos nuevamente clic en cualquier
memoria. En esta versión es un sistema operativo de 32 bits y multitarea. parte del documento:
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en el centro del texto
Haga clic en la opción Salto... Esto lo podremos repetir las veces que deseemos. Para volver al modo
Haga clic en la opción Salto de columna de presentación normal, habrá que cerrar la vista preliminar de la
Haga clic en Aceptar misma forma que la abrimos, o sea, usando la opción Vista preliminar
Escriba v.2.0 del menú de Archivo, o bien, utilizando el botón Cerrar de la barra de
Vamos a grabar el documento, que recuerde tiene dos páginas, con el herramientas.
nombre de COLUMNAS. Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Guardar Como... 9.2. Numeración de páginas
Teclee COLUMNAS Word lleva automáticamente la numeración de las páginas del
Haga clic en Guardar documento, aunque por defecto no se imprime. Para hacer que Word
Salgamos de Word: imprima los números de página contamos con la opción Números de
Haga clic en el menú Archivo página del menú Insertar.
Haga clic en la opción Salir Vamos a hacer que aparezcan los números de página en la parte inferior
izquierda:
FORMATO DE PAGINA IMPRESA Haga clic en el menú Insertar
9.1. Vista preliminar Haga clic en la opción Números de página...
En este tema vamos a ver las funciones que tiene Word para numerar Aparece un recuadro:
páginas, crear encabezados y pies, notas a pie de página, etc. En el que podemos distinguir las siguientes opciones:
Posición Nos permite elegir donde queremos los números de página, en la Haga clic en Cerrar
parte superior o en la inferior de la hoja.
Alineación Con esta opción podemos especificar el tipo de alineación que
llevarán: izquierda, derecha, centro, o interior, exterior.

Nº. en la primera página Si desactivamos esta casilla Word no imprimirá


el número en la primera página del documento.
Vista previa Aquí se muestra el aspecto final dependiendo de las opciones
seleccionadas.
Formato Este botón nos permite elegir distintas opciones de formato para
los números de página.
Como por defecto la posición es la inferior, sólo cambiaremos la
alineación:
Haga clic en el botón flecha abajo de la casilla de Alineación.
Haga clic en Izquierda
Haga clic en Aceptar
Vamos a ver como queda el número de página en la vista preliminar:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Vista preliminar
Haga clic sobre el número de página en la parte inferior izquierda del
papel
Cerremos la vista preliminar:
Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Como hemos modificado el documento, antes de cerrarlo lo grabamos:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en Guardar
Haga clic en el menú Archivo
9.3. Encabezados y Pies de página Haga clic en Aceptar
Para practicar este párrafo vamos a abrir el documento llamado El siguiente paso será ya crearlos, para lo que utilizaremos la opción
COLUMAS, creado en el tema anterior: Encabezado y pie de página del menú Ver.
Haga clic en el menú Archivo Haga clic en el menú Ver
Haga clic en la opción Abrir Haga clic en la opción Encabezado y Pie de página Word marcará el
Haga clic en el archivo COLUMNAS área donde podemos escribir el encabezado y además una barra de
Haga clic en Abrir herramientas como esta:
Word permite crear cabeceras y pies de páginas, que aparecerán en la parte
superior e inferior de la página respectivamente. Los encabezados y pies En la que se distinguen las siguientes opciones de izquierda a derecha:
de páginas se crean sólo una vez, y Word los repetirá automáticamente en Insertar Autotexto
las demás páginas. Insertar Número de página
También tenemos la posibilidad de elegir en que páginas aparecerán los Insertar Número de páginas
encabezados y pies de página, esto lo haremos mediante la opción Insertar Formato del número de página
Configurar página del menú Archivo, y concretamente seleccionando la Insertar Fecha
pestaña Diseño de página. Insertar Hora
Haga clic en el menú Archivo Configurar página
Haga clic en la opción Configurar página... Mostrar u ocultar texto del documento
Haga clic en la pestaña Diseño de página Igual que el anterior
En el que distinguimos las siguientes opciones: Cambiar entre encabezado y pie
Pares e impares diferentes Crea un encabezado o pie de página para las Mostrar el anterior
páginas pares y otro encabezado o pie de página para las páginas impares. Mostrar el siguiente
Primera página diferente Crea un encabezado o pie de página diferente Cerrar
para la primera página del documento. Escribamos el texto del encabezado:
Haga clic en el botón Negrita para activarlo
El número máximo de encabezados y pies de página que se pueden usar si Escriba Curso de Word
se activan las dos opciones es de seis: encabezado de la primera página, Haga clic en el botón Negrita para desactivarlo
pie de la primera página, encabezado de las páginas pares, pie de las Ya tenemos el encabezado, a continuación creemos el pie:
páginas pares, encabezado de las páginas impares y pie de las páginas Haga clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie
impares. Haga clic en el botón Centrar
Nosotros vamos a crear un encabezado y un pie que aparecerán en todas Haga clic en el botón Negrita
las páginas del documento, por lo que no habrá que cambiar nada: Escriba Página
Haga clic en el botón Insertar Número de página
Escriba –
Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Comprobemos, en la vista preliminar, que el encabezado y pie creados
aparecen automáticamente en las dos páginas del documento:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en Vista preliminar En pantalla aparece el siguiente recuadro:
En la parte superior e inferior vemos el encabezado y el pie, cambiemos de
página: En el que apreciamos las siguiente opciones:
Pulse la tecla Avance de página (Av Pág) · Insertar Aquí podemos elegir entre nota al pie, que se visualizarán al
Verá que en esta segunda página también se visualizan. Salga de la vista final de cada página, o nota al final, que se visualiza sólo al final del
preliminar: documento.
Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Numeración En esta sección podemos elegir entre dejar que Word
numere las notas automáticamente, o poner una marca personal
9.4. Edición de encabezado o pie de página escribiéndola en el recuadro o escogiéndola mediante el botón
Suponga que quiere modificar los encabezados o pies de página del Símbolo.
documento, Word permite hacerlo siguiendo el mismo proceso. Opciones Mediante este botón podremos cambiar el formato que Word
Vamos a modificar el encabezado añadiendo un '97' a la frase 'Curso de tiene por defecto para las notas.
Word': Haga clic en Cancelar
Haga clic en el menú Ver Vamos a insertar una nota al pie de página, en la palabra 'Solaris' de la
Haga clic en la opción Encabezado y pie de página primera frase del documento:
Pulse la tecla FIN Haga clic a la derecha de la palabra 'Solaris'
Escriba 97 Haga clic en el menú Insertar
Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Haga clic en Nota al pie...
De esta forma tan simple hemos conseguido modificar el encabezado, Dejamos las opciones por defecto:
recuerde que este cambio ha sido efectivo para todas las páginas del Haga clic en Aceptar
documento, independientemente de la página en que estuviésemos. Escriba Marca registrada de Sun Microsystems
9.5. Notas al pie Vamos a ver como queda en la vista preliminar:
Word nos permite crear notas tanto a pie de página, como al final del Haga clic en el menú Archivo
documento. Esta notas son manejadas automáticamente por él y se pueden Haga clic en Vista preliminar
personalizar, cambiando su posición en la página, formato, etc. Haga clic en la parte inferior izquierda de la página, sobre la nota
Para insertar una nota usaremos la opción Nota al pie del menú Insertar: Cerremos la vista preliminar:
Haga clic en el menú Insertar Haga clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas
Haga clic en Nota al pie... Vamos a terminar este párrafo grabando el documento:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en Guardar
Y salimos de Word:
Haga clic en el menú Archivo
Haga clic en la opción Salir