Anda di halaman 1dari 2

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No.Dokumen :
SOP/008-ADM/PKM-PRII
No.Revisi :0
SOP
Tanggal terbit : 10 Maret 2017

Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS dr. Sari Manurung, MM


PERUMNAS II NIP.197407192009022001

1. Pengertian Komunikasi dan koordinasi adalah suatu proses saling memberikan informasi
dan mengintegrasikan anatara penanggung jawab upaya puskesmas, pelaksana
program serta lintas sektoral terkait untuk mencapai suatu tujuan sesuai dengan
visi misi puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk komunikasi dan
koordinasi antara penanggung jawab upaya Puskesmas, pelaksana program
serta lintas sektoral terkait sesuai dengan visi misi Puskesmas Perumnas II
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Perumnas II Nomor : 440/ 010 /SK/ PKM-
PRII/2017 Tentang Komunikasi Internal di UPTD Puskesmas Perumnas II
tahun 2017
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2016 tentang
Manajemen Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Penanggungjawab Program melakukan analisa cakupan hasil kegiatan
Langkah- program.
langkah 2. Penanggungjawab program membuat rencana kegiatan berdasarkan
analisa cakupan hasil kegiatan.
3. Penanggungjawab Program merencanakan komunikasi dan koordinasi
Program pada forum yang ada.
4. Penanggungjawab Program konsultasi dengan Kepala Puskesmas
sehubungan dengan rencana pertemuan.
5. Penanggungjawab Program mencatat hasil konsultasi.
6. Penanggungjawab Program menyiapkan bahan/materi yang akan
disampaikan sebelum forum diselenggarakan.
7. Penanggungjawab Program menyampaikan hasil analisa cakupan
pengelolaan Program kepada pelaksana Upaya , lintas Upaya, dan lintas
sektoral pada pelaksanaan forum.
8. Penanggungjawab Program menyampaikan rencana kegiatan kepada
pelaksana Upaya, lintas Upaya, dan lintas sektoral.
9. Penanggungjawab Program memberi kesempatan kepada peserta untuk
bertanya.
10. Penanggungjawab Program mencatat pertanyaan dari peserta.
11. Penanggungjawab Program menjawab pertanyaan dari peserta.
12. Penanggungjawab Program memberikan kesempatan kepada peserta
menyampaikan pendapat atau masukan.
13. Penanggungjawab Program mencatat pendapat atau masukan yang
disampaikan oleh peserta.
14. Penanggungjawab Program dan peserta mendiskusikan apa yang
disampaikan oleh peserta.
15. Penanggungjawab Program dan peserta mendiskusikan apa yang
disampaikan oleh peserta.
16. Penanggungjawab Program memimpin kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing.
17. Penanggungjawab Program membacakan kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing.
18. PenanggunJawab Program mendokumentasikan semua kegiatan.

6. Bagan Alir -
7. Hal-hal yang
Setiap saran dan kritik dicatat dan dievaluasi untuk selanjutnya dilakukan
perlu
perbaikan pelaksanaan program dan pelayanan Puskesmas
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Lintas Program
2. Lintas Sektor
9. Dokumen Hasil capaian program
terkait
Jadwal pelaksanaan program
10. Rekaman Tanggal mulai
histori No. Yang diubah Isi perubahan
diberlakukan
perubahan

2/2