i

BAHAN AJAR

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

“BELAJAR MS. WORD, MS. EXCEL,
MS.POWER POINT & INTERNET”

Oleh :

Drs. Sujud Marwoto

Pamong Belajar UPT SKB
Kabupaten Pekalongan

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2013

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkat rahmat dan
hidayahNya kami dapat menyelesaikan Buku Bahan Ajar dengan judul Pengantar
Teknologi Informasi “Belajar Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point dan
Internet”. Buku ini sebagai pegangan tutor dan penyelenggara program kursus
dan pelatihan serta masyarakat umum.

Salah satu pertimbangan disusunnya Buku Bahan Ajar ini adalah untuk
memenuhi kebutuhan akan kurangnya buku-buku bahan ajar atau buku
pedoman dalam penyelenggaraan program pendidikan kursus dan pelatihan.
Disamping itu buku ini bisa dijadikan referensi juga oleh para tutor dan
penyelenggara dan pemerhati program pendidikan kursus dan pelatihan.

Buku Bahan ajar ini disusun secara sederhana, karena hanya berisikan hal-hal
yang praktis dan mudah dimengerti, sehingga dapat dengan mudah untuk
dipelajari, dipahami, dan dipraktekan oleh para pembaca.

Akhirnya kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan bahan ajar ini. Penyusun menyadari sepenuhnya
apa yang telah dilaksanakan masih jauh dari sempurna, untuk itu kami sangat
mengharapkan saran dan kritik dalam rangka penyempurnaan buku bahan ajar
ini.

PENYUSUN

iii
 DAFTAR ISI

1. HALAMAN COVER ........................................................................ i

2. HALAMAN JUDUL......................................................................... ii
3. KATA PENGANTAR ....................................................................... iii
4. DAFTAR ISI ................................................................................... iv

Pengolah Kata (MS-WORD) ................................................................. 1

1. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata ........................................... 1
2. Mengetik 10 jari ................................................................................ 1
3. Struktur Tombol Pada Keyboard ....................................................... 2
4. Posisi Tangan Pada Keyboard ........................................................... 3
5. Soal Praktek ....................................................................................... 4
6. Mulai Menjalankan MS-Word ........................................................... 5
7. Operasi Dasar .................................................................................... 5
8. Melakukan Editing dan Formatting Sederhana ................................ 8
9. Mencetak Dokumen .......................................................................... 15

Lembar Sebar (MS-EXCEL) ................................................................... 16

10. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar .................................. 16
11. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file .......... 17
a. Mengenal Bagian-bagian lembar sebar ..................................... 17
b. Membuat Buku Kerja Baru ......................................................... 18
c. Menyimpan Buku Kerja .............................................................. 18
d. Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan ............................ 19
e. Menutup Lembar Sebar ............................................................. 19
1) Menutup Buku Kerja ............................................................. 19
2) Keluar dari Lembar Sebar ...................................................... 19
f. Editing Sederhana ...................................................................... 20
g. Menggunakan Rumus dan Fungsi .............................................. 21
h. Mencetak Buku Kerja ................................................................. 25

Perangkat Lunak Presentasi (MS-Power Point) .................................... 27

12. Mengoperasikan Microsoft Power Point .......................................... 27
13. Membuat, Membuka, Menyimpan dan Mencetak Presentasi ......... 27
14. Melakukan Editing Sederhana .......................................................... 30

iv
15. Design / Layout ................................................................................. 31
16. Memberikan Efek pada Slide ............................................................ 32
17. Menjalankan Presentasi .................................................................... 33
18. Mencetak File Presentasi .................................................................. 34
19. Fitur-fitur Dasar Pencetak ................................................................. 34

Internet Untuk Pemula ....................................................................... 35

20. Pendahuluan ....................................................................................... 35
21. Sejarah Internet .................................................................................. 36
22. Istilah-istilah Internet .......................................................................... 36
23. Eksistensi Addres ................................................................................ 38
24. Membuka Internet ............................................................................. 38
25. Mengenal Elemen Jendela Mozilla ..................................................... 39
26. Membuka Situs / Website .................................................................. 40
27. Search Engine ...................................................................................... 40
28. Pengenalan E-mail............................................................................... 42
29. Pembuatan E-mail .............................................................................. 43
30. Mengirim E-mail ................................................................................. 46
31. Pengaksesan E-mail ............................................................................ 47
32. Etika Penggunaan ............................................................................... 48
33. Istilah-istilah dalam E-mail ................................................................. 49
34. Beberapa menu dan tombol pada program E-mail ........................... 50

Daftar Pustaka ................................................................................... 52

Latihan Soal-soal ................................................................................ 53
Tentang Penulis .................................................................................. 63

v
 Pengolah Kata (MS-WORD)

1. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak Word Processor (salanjutnya disebut pengolah kata)
adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang
memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan
program teks yang sudah ada.
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata
yang bisa mengerjakan bermacam-macam tugas yang sangat kompleks.
Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work,
Microsoft Word, K Writer dan Amilpro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah
mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk
suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan
kumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut
sebagai file atau dokumen.
Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan,
pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan
pencetakan.

2. Mengetik 10 Jari
Untuk apa belajar mengetik 10 jari apabila dengan “11” jari saja
pekerjaan sehari-hari telah dapat dilakukan ? Mungkin pertanyaan tersebut
akan terlontar apabila melihat tujuan kegiatan belajar ini.
Memang seorang kadang tidak membutuhkan kecepatan dan
kepandaian mengetik 10 jari seperti seorang sekretaris, tetapi apabila
dihadapkan pada suatu keadaan yang baru, dimana kecepatan merupakan
sebuah tuntutan, maka mengetik 10 jari dengan cepat dan tepat adalah
sebuah keharusan. Pada praktikum ini juga menekankan kepada dasar-dasar

1
 mengetik 10 jari yang dilengkapi dengan latihan dan struktur tombol dan
posisi tangan pada keyboard.

3. Struktur Tombol Pada Keyboard

Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
1. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf
dan angka serta tanda baca (QWERTY).
2. Numeric keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi
angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan
operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator
dan alat hitung lainnya.
3. Tombol Fungsi (Function Keys)
Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan
pada sistem operasi maupun aplikasi
4. Tombol kontrol (Control keys)
Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol
yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di
antara tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page
up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc)

Gambar 1. Tombol Keyboard

2
4. Posisi Tangan Pada Keyboard

Gambar 2. Posisi Tangan pada Keyboard

Tangan Kiri
Jari Kelingking : Baris Pertama = ` dan 1
Baris Kedua = Tab dan Q
Baris Ketiga = Capslock dan A
Baris Keempat = Shift kiri dan Z
Baris Kelima = Ctrl dan Windows

Jari Manis : Baris Pertama = 2 dan 3

Baris Kedua = W
Baris Ketiga = S
Baris Keempat = X

Jari Tengah : Baris Pertama = 4

Baris Kedua = E
Baris Ketiga = D

3
 Baris Keempat = C

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 5 dan 6

Baris Kedua = R dan T
Baris Ketiga = F dan G
Baris Keempat = V dan B

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

Tangan Kanan
Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi
Jari Telunjuk : Baris Pertama = 7 dan 8
Baris Kedua = Y dan U
Baris Ketiga = H dan J
Baris Keempat = N dan M

Jari Tengah : Baris Kedua I

Baris Ketiga K
Baris Keempat ,

Jari Manis : Baris Pertama = 9

Baris Kedua = O
Baris Ketiga = L
Baris Keempat = .

Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan Backspace

Baris Kedua = P, [ dan ]
Baris Ketiga = ;, ‘ dan Enter
Baris Keempat = / dan shift kanan
Baris Kelima = Windows, left cklick
dan ctrl kanan

5. Soal Praktek
a. Ketik kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit dengan menggunakan
10 jari (491 karakter)
Bila anda ingin sukses dan berhasil membina teknik mengetik yang baik,
maka Anda memerlukan waktu yang cukup pendek hanya dengan syarat
bahwa anda harus mengikuti semua petunjuk pengajar Anda setiap hari.
Terutama pikiran Anda harus tenang dan relax tanpa memikirkan yang

4
 lain-lain, pusatkanlah perhatian anda pada naskah yang terletak di meja
Anda. Gerakkanlah jari-jari Anda dengan teratur dengan kecepatan yang
sama, usahakanlah bahwa jari-jari Anda tetap pada garis pangkal.
Ketiklah : asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; 20 x
qweruiop qweruop qweruiop qweruop 20 x
zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ zxcvm,./ 20 x

6. Mulai Menjalankan MS-Word

Dalam lingkungan MS Windows untuk menjalankan pengolah kata Microsoft
Word, dapat dilakukan dengan beberapa cara antara lain:
a. Melalui Start
Langkah-langkahnya adalah:
Klik strart > All Programs, baru masuk ke folder MS Office. > Klik
Microsoft Word 2007
b. Dari shortcut yang terdapat dalam desktop yang sebelumnya kita buat
terlebih dahulu : Doble Klik Ms. Word 2007
Aplikasi MS Word akan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut :

Gambar 3. Lingkungan kerja MS Word

7. Operasi Dasar
a. Membuat Dokumen Baru

5
 Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari satu cara :
1) Klik Office Button > New

Gambar 4. Membuka lembar kerja baru

2) Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3) Dan klik pada icon

b. Menyimpan Dokumen
Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu melakukan
penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk mengantisipasi bila
nanti kita perlu bekerja dengan dokumen itu kembali. Cara-cara yang bisa
dilakukan adalah :
1) Klik Office Button > Save

Gambar 5. Menyimpan dokumen

2) Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
3) Dan klik pada icon

6
 Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan
untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama
yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan
terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita
pertahankan.

c. Membuka Dokumen
Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word disamping kita mampu
membuat dokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dan menutup
dokumen yang sudaj kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila
terjadi kesalahan pada dokumen tersebut. Ada beberapa cara yang bisa
dilakukan :
1) Klik Office Button > Open

Gambar 6. Membuka dokumen

2) Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
3) Dan klik icon
Ketiga cara diatas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita
tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
d. Menutup Dokumen

7
 Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa menutupnya
secara benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya harus disimpan
dulu. Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut :
1) Klik Office Button > Close

Gambar 7. Menutup dokumen

2) Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar
kerja.

8. Melakukan Editing dan Formating Sederhana

a. Mengatur Format Halaman
Agar penampilan dokumen kita lebih bagus kita lakukan juga
pengaturan pada batas (margin), ukuran kertas juga orientasi yang kita
butuhkan. Untuk mengaksesnya klik pada Menu > Page Layout > Page
Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini.

Gambar 8. Page Setup

8
 Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas
dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan
memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran
kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila perifer printer sudah
terinstal.
b. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas
halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita
buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer
adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Langkah
membuat header :
1) Klik Menu Insert
2) Klik Header atau Footer

Gambar 9. Membuat Header

3) Kita tinggal pilih sesuai selerakita, ada alphabet annual, atau Tiles
4) Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.

9
 Gambar 10. Membuat Footer

5) Pada Page number: Klik Insert > Klik Page number, disini ada Top Of
page jika penomoran halaman ada di atas, Bottom of page jika
penomoran halaman ada di bawah.

c. Menggunakan Tabulasi
Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah
yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke
dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi
secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat
dilakukan dengan mudah:
1) Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas
tabulasi yaitu pada ruler 1 dan klik mouse
2) Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada
tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas
sambil menggesernya ke tempat yang Anda inginkan, lepas tombol
mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.

10
 Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara :
Menggunakan mouse
1) Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat
2) Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda
tabulasi hilang
3) Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat
Menggunakan menu
1) Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi
2) Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse
pointer maka akan tampil kotak dialof Tabs.
Menggunakan Tabulasi pada menu : Klik menu Home>klik paragraph, klik
Tabulasi. Gambarnya adalah sebagai berikut :

Gambar 11. Mengatur Tabulasi

d. Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum
diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan

11
 model seperti ini disebut kolom koran. Caranya klik page layout > klik
columns

Gambar 12. Jendela dialog Columns.

Gambar 13. Tampilan hasil format dengan 3 kolom

e. Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk
tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen
untuk praktek tabel.
Proses pembuatan tabel :
1) Ketik judul tabel dengan fond size 16, bold, dan rata tengah
2) Klik insert

12
 3) Klik Table
4) Klik insert tabel
5) Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3
6) Pada kotak number of row isikan 4
7) Klik ok.

Gambar 14. Membuat Table

DAFTAR NAMA BARANG

BULAN SEPTEMBER 2013
NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG
1. MONITOR 2 UNIT
2. CPU 2 UNIT
3. PRINTER 1 UNIT

Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor

1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik layout > delete > pilih column atau row
3. Enter
Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor
1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik layout > insert

13
f. Membuat Surat Masal (Mailling List)
1) Ketik data suratnya kemudian disimpan dengan nama data mail
2) Pada lembar kerja berbeda ketik master suratnya
3) letakan kursos pada isisan data mail
4) klik menu mailings
5) klik icon start mail merge
6) pilih step by step mail merge wizard
7) Muncul task phane mail merge
8) Step 1 pilih letters
9) Klik Next
10) Step 2 pilih use the current document
11) Klik Next
12) Step 3 pilih use an exiting list
13) Klik Next
14) Muncul tampilan select data source
15) Open (buka) file Data mail (data master surat)
16) Klik OK
17) Muncul daftar data mail (data master surat)
18) Klik OK
19) Klik Next
20) Klik more items
21) Muncul master data
22) Pilih urutan data mail
23) Klik insert
24) Klik close
25) Letakan kursor pada lokasi isian
26) Klik more item
27) Klik insert
28) Klik close
29) Lakukan sampai data isian masuk ke master surat
30) Klik Next
31) Muncul priview hasil mail merge, untuk melihat lembar kedua dan
seterusnya klik recipient
32) Klik Next
33) Pilih Edit individual letter
34) Jika mau dicetak lakukan perintah file print current page
35) Akhiri dengan klik OK

14
 Gambar 15. Cara Membuat Mailling List (Surat Massal)

9. Mencetak Dokumen
Langkah-langkah:
a. Klik Office button
b. Print
c. Pilih page range: All, Current page, Page dan perintah yang lain
d. Tekan OK

Gambar 16. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print
Penjelasan gambar :
Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak semua/seluruh
dokumen/file), Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi
kursor), Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya :
hal 1, 2, 5, dst)

15
 Pengolah Angka (MS-EXCEL)

10. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Untuk menjalankan aplikasi lembar sebar dari Sistem Operasi Windows
langkahnya adalah :
a. Klik menu Start
b. Klik All program
c. Klik Microsoft office Excel 2007
d. Tunggu proses loading sampai muncul lembar kerja Ms. Excel 2007
e. Lembar kerja siap digunakan

Gambar 17. Cara memulai Ms. Excel 2007

16
11. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file.
a. Mengenali bagian-bagian Lembar Sebar
Ketika Microsoft Excel diaktifkan maka sebuah buku kerja
(workbook) kosong akan terbuka, siap untuk dipergunakan. Buku kerja
baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (sheet) yang diwakili melalui tab
lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah.
Jumlah sheet dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai
dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256
kolom dan 65536 baris.

Gambar 18. Lembar Kerjai Ms. Excel 2007

Kolom diwakili oleh huruf A, B, C, D ......, sedangkan baris diwakili
oleh angka 1, 2, 3......sampai 65536. Pertolongan antara baris dan kolom
disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada
lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom D dan
baris 5. Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih
efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang
digunakan dalam lembar sebar yaitu : Konsep WORKBOOK. Workbook
merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat
dalam sheet disebut worksheet.

17
b. Membuat Buku Kerja Baru
Apabila ingin memuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong,
dapat dilakukan dengan:
1) Klik menu Office Button
2) Pilih New (Ctrl + N)

Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang
digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang
terletak di bawah lembar kerja, yang namanya sheet 1, sheet 2, sheet 3,
dst.
c. Menyimpan Buku Kerja
Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi di lain waktu
harus dilakukan penyimpanan buku kerja. Langkah penyimpanan buku
kerja adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Office Button, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga
dengan klik gambar disket  yang ada pada toolbars standar, hingga
tampil kotak dialog Save As.
2) Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan
disimpan.
3) Klik di File Name untuk memberi nama File, misal: Modul PAUDNI
4) Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih
5) Jika ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik Cancel.

Gambar 19. Kotak dialog menyimpan Buku Kerja

18
d. Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan
File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara:
1) Klik menu Office Button, pilih Open atau tekan Ctrl + O, hingga tampil
kotak dialog open seperti.
2) Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan.
3) Klik salah satu file, misalnya Alat
4) Klik open untuk membuka File dengan nama Alat.

e. Menutup Lembar Sebar

1) Menutup Buku Kerja
Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara:

Close

Gambar 20. Menutup Buku kerja

Cara pertama :
a) Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas
jendela lembar sebar tersebut.
b) Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin
menyimpan.
Cara kedua :
a) Klik menu File
b) Klik Colos, makan akan muncul pertanyaan apakan file akan
disimpan sebelum ditutup. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen
dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen.
2) Keluar dari Lembar Sebar
Cara Pertama :
Klik menu File, kemudian klik Exit :
Cara kedua :
Klik tombol close yang terdapat di sudut kanan atas.

19
f. Editing Sederhana
1) Tombol petunjuk sel
Tombol Keterangan
 Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
digunakan
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri
Alt+PgDn Pindah saru layer ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
kerja berikutnya
Ctrl+PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
kerja sebelumnya

2) Melakukan editing
a) Melakukan Format huruf (Font) dengan cara :
Klik menu Home  Font, pilih berbagai format yang ada mulai dari
jenis huruf, style, size, color dll
b) Melakukan Perataan Text (Alignment) dengan cara :
Klik menu Home Alignment, pilih berbagai format yang ada
mulai dari text alignment, text control, orientation, dll.
c) Memformat data (date dan number) dengan cara:
Klik menu Home  Number  Date, pilih type jenis tanggal yang
diinginkan.
d) Memformat Presisi (ribuan dan pecahan) dengan cara :
Klik menu Home  Number  Number, pilih jenis format yang
sesuai mulai dari decimal places, use 100 separator (,),

20
 e) Melebarkan Kolom dengan cara :
Klik menu Format  Column  Width , dari kotak dialog Column
Width yang ada ketikan lebar kolom yang diinginkan.
f) Meninggikan Baris dengan cara :
Klik menu Format  Row  height, dari kotak dialof Row Height
yang ada ketikan tinggi baris yang diinginkan.
g) Membuat Garis (Border) dengan cara :
Klik menu Home  Border, pilih format border yang sesuai.
h) Membuat Arsiran atau warna (Shading) dengan cara :
Klik Home  Patterns, pilih format shading yang sesuai.
i) Menyalin dan menempel data dengan cara :
Blok Range yang akan disalin, Klik menu, Copy. Arahkan mouse
pointer ke area penampungan hasil copy, Klik Paste.
j) Memindah data dengan cara :
Blok range yang akan disalin, klik Cut, arahkan mouse pointer ke
area pindahan, klik paste.

g. Menggunakan rumus dan fungsi

1) Menggunakan Rumus
Rumus merupakan instruksi matematika yang dimasukkan ke suatu cell
pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan
proses perhitungan tertentu. Lembar sebar dapat melakukan proses
perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :
Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi
+ Tanda plus Penjumlahan
- Tanda minus Pengurangan
* Tanda asterisk Perkalian
/ Tanda solidus atau slash Pembagian
^ Tanda circum flex accent Perpangkatan

21
 Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan
operasional sebagai berikut :
Proses Pertama ^
Proses Kedua * dan /
Proses Ketiga + atau -
Rumus yang diapit dengan tanda kurung ( ) akan diproses terlebih
dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan
(=). Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda “sama dengan” ( =)
diakhiri dengan menekan Enter. Contoh :

Gambar 21. Menggunakan rumus

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1
dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan:
= A1 + C1
Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.
2) Menggunakan Fungsi
a) Fungsi Statistik
Ada beberapa fungsi yang sering digunakan pada saat bekerja
dengan lembar sebar, yaitu :
COUNT : Menghitung banyak data dalam satu range
AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata dalam suatu range
MAX : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range
SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
MIN : Menghitung nilai tertendah data dalam suatu range
ROUND : Membulatkan data

22
 Contoh :

Gambar 22. Fungsi Statistik

Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang-barang
tersebut. Untuk itu digunakan fungsu SUM. Dengan rumus =
SUM(F2:F9)
b) Fungsi Kelompok Text
(1) Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu
kesatuan karakter,
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
(2) Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu
kesatuan karakter
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
(3) Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu
kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
(4) Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada
pada suatu teks menjadi huruf besar/kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
(5) Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada
pada suatu teks menjadi huruf kecil
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan
tanda titik koma ( : ), disesuaikan dengan komputer yang dipakai.

23
c) Fungsi Bantu Logika
(1) And (Logical 1, logical 2,.....,logical 30)
a. menghasilkan argument true jika semua logika benar
(2) Or (Logical 1, logical 2,.....,logical 30)
b. menghasilkan argument true jika salah satu logika benar
(3) Nor (Logical)
c. menghasilkan kebalikan logika
(4) If (Logical Text, Value True, Value False)
d. menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang
telah ditentukan.
d) Fungsi Absolut
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin
referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi
cell absolut dengan mengetik tanda dillar ( $ ) atau tekan F4 apabila
pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti
formula =D4 berubah saat anda salik ke cell lain, tetapi $D$4 selalu
merujuk pada cell yang sama.
e) Fungsi VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi
Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Penulisan :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)
f) Fungsi HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi
Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara
horizontal.
Penulisan :
=HLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

24
h. Mencetak Buku Kerja
1) Mengubah ukuran kertas
a) Klik Page Layout
b) Klik page setup
c) Maka akan keluar kotak dialog
page setup seperti gambar di
bawah ini
Klik kotak paper size kemudian
pilihlah ukuran kertas yang
dikehendaki
d) Klik ok
Gambar 23. Page Setup
2) Menentukan Area Pencetakan
Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya
adalah menentukan area yang akan dicetak ke printer, dengan cara
berikut :
a) Blok range yang mau dicetak
b) Klik Page Layout
c) Pilih Print Area
d) Klik set print area
Range yang diblok akan
dikelilingi garis putus-putus.
Untuk melihat tampilan print
area dengan cara :
a) Klik menu file
b) Klik Print Preview
Gambar 24. Print Area
3) Mencetak Dokumen
a) Buka dokumen yang akan dicetak

25
 b) Hidupkan printer dan
masukkan kertas
c) Klik Office Button pilih
Print (Ctrl + P)
d) Maka akan keluar kotak
dialog Print
e) Pada kotak Name, pilih
nama printer yang
digunakan
Gambar 25. Mencetak Dokumen
f) Tombol Properties, untuk menentukan posisi kertas hasil
pencetakan.
Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu
Portrait Pencetakan dengan arah kertas tegak (vertikal) dan
Landsape pencetak dengan arah kertas tidur (horisontal)
g) Pilihan Print range :
All : mencetak semua halaman pada file
Page (s) From : to : : mencetak halaman tertentu
h) Option Print what
(1)Selection : mencetak range yang di blok
(2)Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.
(3)Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja
i) Copies : banyaknya lembar yang akan di cetak
j) Tombol Preview, jika ditekan akan memperlihatkan posisi teks hasil
cetakan
k) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah
yang ada di layar akan dicetak ke printer.
Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print
dengan meng-klik pada toolbars standard.

26
 Perangkat Lunak Presentasi (MS-Power Point)

12. Mengoperasikan Microsoft Power Point

a. Klik Start
b. Klik All Programs, Pilih Microsoft Office 2007
c. Klik Micosoft Office Power Point 2007
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil
lembaran kerja Microsoft Power Point seperti Gambar 1 berikut ini :

Gambar 26. Tampilan Power Point

13. Membuat, Membuka, Menyimpan dan Mencetak Presentasi

a. Membuka Presentasi Baru
Microsoft Piwer Point memberikan kemudahan bagi Anda untuk
membuat dile presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan
memulai dengan lembar presentasi kosong.
1) Langkah awal jalankan microsoft power point
2) Klik tombol drop down di task pane tepat di sebelah new presentation
3) Pilih dan klik layout slide
4) Klik dua kali layout yang Anda inginkan.

27
 Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template
di task pane. Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide
Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.
1) Klik pada click to add tittle untuk membuat judul dari presentasi
2) demikian juga dengan subtittle selanjutnya.
b. Menambahkan Slide
Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa
halaman slide berikutnya.
1) Klik menu new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan
dipresentasikan seperti terlihat pada gambar.
c. Membuka file pada Microsoft Power Point
Gambar di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada
atau yang pernah kita buat sebelumnya (Ctrl + O)
1) Klik menu Office Button
2) Klik open
3) tentukan di folder mana file tersebut pada look in
4) Klik file yang diinginkan kemudian klik open

Gambar 27. Membuka Dokumen

28
d. Menyimpan file pada Microsoft Power Point
Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah
menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkahnya :
1) Klik menu Office Button
2) Klik save
3) kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya

Gambar 28. menyimpan Dokumen

e. Mencetak file pada Microsoft Power Point
1) Klik menu Office Button
2) klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan :
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file :
Jenis dan nama printer yang digunakan
Print range : seluruh slide, atau slide tertentu
jumlah pencetakan
Print sebagai slide atau handout
Pint dengan gray scale atau black white

Gambar 29. Mencetak Ms. Power Point

29
14. Melakukan Editing Sederhana
 Alignment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan melihat format
 Align Left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri sepert gambar di
bawah ini
 Center (Ctrl+e) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar di bawah
ini
 Align right (Ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar di
bawah ini :
 Bullet and Numbering
Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas fokus pada slide
presentasi, klik area text box yang akan dirubah.
Cara membuat Bullets List dari Textbox :
Klik Bullets and Numbering dari menu bar atau klik kanan pada area text box
kemudian pilih Bullets and Numbering.
 Table
Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu
baru klik insert, table, insert table. Isilah jumlah kolom, dan jumlah baris
sesuai dengan tabel yang akan dibuat.

Gambar 30. Menyisipkan table

 Header / Footer dan Page Numbering
Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada
semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi
untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.
Pada menu bar klik insert  header and footer

30
 Gambar 31. Membuat Header and footer

Check list date and time untuk menampilkan atanggal, pilih update
automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika
tanggal yang akan ditampilkan tetap.
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide
presentasi. Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan
sebagai catatan kaki.
Perhatikan gambar di bawah ini :

Gambar 31. Blank desain

15. Design / Layout
a. Background (Latar Belakang)
Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide :
Klik Design dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih
background style, format background sehingga muncul gambar di bawah
ini :

31
 Gambar 32. Memformat Background
16. Memberikan efek pada slide
Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi
agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek
yang diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek :
a. Pilih elemen yang akan diberikan efek
b. Dari menu bar klik animation sehingga muncul tampilan seperti ini :

Gambar 33. Memberikan efek pada slide

32
 c. Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1
gambar diatas
d. Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan
informasi obyek yang telah terpilih.
e. Nomor 3 gambar diatas adalah dropdown pilihan animasi text/tulisan
f. Nomor 4 gambar diatas adalah srop down pilihan suara
g. Nomor 5 gambar diatas adalah drop down pilihan tulisan ditampilkan satu
kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf.

17. Menjalankan Presentasi

Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai
berikut :
a. Klik menu slide show
b. Klik view show
(kedua instruksi ini bisa disingkat dengan menekan tombol F5)
c. Dan lihatlah hasilnya.....
d. Untuk kembali ke lembar kerja, tekan tombol Esc.
Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus
a. Klik menu slide show
b. Klik setup show
c. Beri tanda ok (V) pada pilihan loop continouusly until “esc”, klik OK
d. Klik slide show
e. Klik slide transition
f. Pada option advance slide pilih aotomatically after (isi nilai waktu
transisi)
g. Klik Apply to all slide
h. Klik slide show.
Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol Esc.

33
18. Mencetak File Presentasi
Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint
yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap melalui
proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya :
Klik file, pilih print atau tekah shortcut menu print, tapi jika anda ingin
melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tomboh
keyboard (Ctrl+P), maka akan muncul kotak dialog seperti gambar :

Gambar 34. Mencetak file presentasi

19. Fitur-fitur Dasar Pencetakan

Perhatikan gambar berikut ini :
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain :
a. Jenis dan nama printer yang digunakan
b. Print range : seluruh slide, atau slide tertentu
c. Jumlah pencetakan
d. Print sebagai : slide atau sebagai hand out
e. Print dengan Gray scale atau black white
Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan
sudah dapat dilakukan.

34
 Internet Untuk Pemula

20. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat membuat
kita bingung akan bagaimana mengejarnya agar kita tidak ketinggalan
informasi. Internet salah satu sarana penyebaran informasi terbesar di
dunia, dengan internet kita bisa melakukan banyak hal yang tidak pernah
kita bayangkan sebelumnya. Mulai dari melakukan penyebaran berita,
mengirim pesan, mendengarkan radio, menonton TV hingga belanja
kebutuhan rumah maupun pribadi. apakan kita bisa melakukan itu semua di
internet? apa kamu tidak ingin tahu lebih jauh tentang internet? Apa kamu
ingin teknologi yang mengatur kita bukan kita yang mengatur teknologi?
Tentu tidak kan ?
Internet yang membuat dunia informasi berkembang dengan
sangat pesat mencengangkan. Beberapa tahun yang lalu, informasi
umumnya hanya diperoleh melalui media massa baik yang bersifat cetak,
seperti surat kabar, buku, maupun elektronik, seperti televisi dan radio.
Media-media informasi tersebut memiliki beberapa kekurangan, antara lin
hanya dapat memberi informasi saja, tetapi tidak dapat “mencarikan”
informasi yang kita butuhkan, juga memiliki keterbatasan waktu karena
dibatasi oleh waktu terbit maupun waktu tayang. Dengan internet, kita
dapat mencari hampir semua informasi yang kita butuhkan dan tidak
terbatas oleh waktu, karena internet “dibuka” 24 jam sehari nonstop tanpa
istirahat. eBook ini akan memberikan pengetahuan dasar praktis tentang
internet browsing, e-mail, dan HTML.
Disini juga saya coba mengungkap rahasia internet untuk pemula,
kenapa untuk pemula? Karena saya juga masih pemula dalam tahap belajar
jadi tentu masih banyak yang lebih berpengalaman dari saya. Saya hanya

35
 berbagi sedikit ilmu yang saya punya kepada kamu yang secang mempelajari
internet.

21. Sejarah Internet

Mungkin agak sulit dipercaya bahwa cikal bakal internet
sesungguhnya diawali dari Unisovyet, ketika pada tahun 1957 mereka
meluncurkan sebuah satelit bernama Sputnik. Peluncuran Sputnik ini
dirasakan sebagai “ancaman” oleh musuh besar mereka, yaitu Amerika
Serikat. Presiden Dwight D Eisenhower menyatakan perlunya membangun
sebuah teknologi yang membuat AS tetap sebagai negara superior.
Kemudian dibentuklah sebuah badan yang disebut Advanced Research
Projects Agency (ARPA). ARPA bernaung di bawah Departemen Pertahana
Amerika Serikat atau Departement of Defense (DoD).
Pada tahun 1969, DoD memberi tugas kepada ARPA untuk
membantun sebuah mata rantai komunikasi antara DoD dengan militer yang
tidak dapat disabot oleh musuh mereka. Jaringan komunikasi yang
diciptakan ini disebut ARPAnet. Pada awalnya, ARPAnet hanya
menghubungkan empat buah situs saja, yaitu :
a. Stanford Research Institute (SRI)
b. University of California at Santa Barbara (UCSB)
c. University of California at Los Angeles (UNLA)
d. University of Utah.
Pada tahun 1970, penelitian yang dilakukan di Stanford University
menghasilkan sebuah protokol yang disebut TCP/IP. Protokol TCP/IP inilah
yang berkembang terus hingga sekarang dan menjadi protokol standar
dalam internet.

22. Istilah-istilah dalam Internet

Berikut adalah isitilah-istilah yang sering digunakan dalam dunia internet :

36
WWW : World Wide Web atau singkatnya Web adalah suatu ruang informasi
di mana sumber-sumber daya yang berguna diidentifikasi oleh pengenal
global yang disebut Unifrm Resource Identifier (URI). WWW sering dianggap
sama dengan internet secara keseluruhan, walaupun sebenarnya ia hanyalah
bagian daripadanya.
Protocol : sejumlah aturan yang menentukan bagaimana dua komputer atau
lebih saling berkomunikasi.
Homepage : Tampilan awal (halaman utama) suatu website yang memuat
informasi singkat tentang isi dari website tersebut.
Situs : Suatu alamat di dalam sebuah web.
Browser : software yang digunakan untuk surfing atau browsing internet,
seperti Internet Explorer, Moxilla, Opera, Nerscape dll.
ISP : Internet Service Provider, penyedia jasa layanan internet, seperti
Indosatnet, Wasantara, Meganet dll.
Download : Menyalin/ mengambil file atau obyek dari internet ke komputer.
E-mail : Electronic Mail, suatu layanan/fasilitas yang disediakan untuk saling
berkirim surat lewat internet.
Search Engine : Mesin pencari, suatu layanan/fasilitas untuk melakukan
pencarian di internet.
Mailing List : suatu forum/kelompok diskusi di internet yang dapat saling
bertukar informasi.
Chat : sebuah fasilitas internet yang memungkinkan sejumlah pengguna
yang bergabung di dalamnya untuk berkomunikasi atau bercakap-cakap
secara langsung (real-time) lewat tulisan yang diketikkan oleh masing-
masing perserta chat. Contoh program chat yang terkenal yaitu IRC dan ICQ.
Download : Mengambil file (baik berupa file program, teks, gambar, audio,
video, dan lain-lain) dari sebuah komputer di internet ke komputer pribadi
(user)

37
 Upload : Kebalikan dari Download yaitu mengirim file dari komputer sendiri
(user) ke komputer lain lewat jalur atau fasilitas internet.

23. Eksistensi Address

Eksistensi Address atau lebih dikenal dengan nama Domain terdapat tipe-
tipe tertentu menurut fungsinya dan menjadikan domain sebagai label agar
kita mengetahui website yang memakai Domain tertentu. Di bawah ini
adalah beberapa daftar nama domain dan artinya :
1. com : Commerce, komersial
2. co : Company, perusahaan
3. org : Organization, organisasi
4. gov : go Goverment, pemerintah
5. ac : Academic, akademik
6. edu : Education, pendidikan
7. mil : Military, militer
8. id : Indonesia
9. us : United State, Amerika
10. au : Australia
11. it : Italia
12. dan masih banyak lagi
Memang seharusnya nama-nama domain website harus sesuai
dengan fungsinya, tapi jika tidakpun siapa yang melarang untuk ini, siapapun
boleh memakai nama domain apapun.

24. Membuka Internet

Untuk membuka internet kita harus menggunakan browser, salah
satunya adalah mozilla.
1. Klik start > All Programs > Mozilla Firefox
2. Setelah itu akan tampil jendela Mozilla Firefox

38
 Gambar 35. Membuka Mozilla firefox (internet)
25. Mengenal Elemen Jendela Mozilla
Pada jendela Mozilla terdapat Menu bar dan toolbar. berikut adalah tools-
tools yang biasa digunakan pada Mozilla.

Gambar panah ke kiri berfungsi untuk

kembali ke halaman sebelumnya,
sedangkan tanda panah ke kanan
berfungsi untuk ke halaman depan.
http://www.skbpekalongan.com/ Gambar ini bernama Address Bar yaitu
tempat menuliskan alamat
situs/website yang hendak kita buka.

Tombol ini bernama Go, berfungsi

untuk menampilkan halaman
situs/website setelah mengetikan
alamat pada Address Bar, sama
dengan fungsi tombol enter.
Tombol ini bernama Stop, berfungsi
untuk menghentikan Load suatu
halaman.

39
26. Membuka Situs/Website
Untuk membuka situs/ website, ikuti langkah-langkah seperti membuka
browser Mozilla atau browser apa saja, yaitu klik Start > All programs >
Mozilla. Setelah jendela Mozilla terbuka, ketikkan alamat situs/website pada
addres bar, misalnya www.yahoo.com maka akan muncul tampilan seperti
ini :

Gambar 36. Membuka situs website

27. Search Engine

Fasilitas Search Engine atau mesin pencari ini dapat digunakan ketika
kita tidak tahu alamat yang akan dituju atau kita ingin mencari informasi
sebanyak mungkin tentang sesuatu hal. Search Engine akan membantu kita
dalam pencarian dan menghemat waktu dan biaya.
Contoh Search Engine :www.google.com, www.yahoo.com,
www.ask.com, dll.

Gambar 37. Mesin pencari Google dan Yahoo

40
 Untuk mencari informasi yang diinginkan, kita harus menuliskan kata
kunci (keyword) pada search box, misalnya UMR Jakarta, kemudian tekan
enter atau search. Sebelumnya kamu juga dapat memilih terlebih dahulu,
mencari situs/web atau mencari di halaman Indonesia.
Setelah itu akan tampil halaman hasil pencarian seperti di bawah ini:

Gambar 38. cara melakukan pencarian (gogling)

Kita dapat membuka setiap judul yang mempunyai link(clickable),

yang sesuai dengan pencarian yang kita lakukan.

Gambar 39. ada beberapa pilihan dari yang kita cari

Ada beberapa cara untuk mengefektifkan pencarian kita dengan
GOOGLE sebagai salah satu mesin pencari terkenal di dunia yang sempat
mendapatkan predikat mesin pencari terhebat di dunia.

41
28. Pengenalan E-Mail
Surat elektronik atau pos elektronik (disingkat pos-el) atau nama
kerennya dalam bahasa Inggris “e-mail atau email” (ejaan Indonesia: imel)
adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet.
Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per
pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi E-Mail umumnya biaya yang
dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada
perkecualiaan misalnya E-Mail ke telepon genggam, kadang pembayarannya
ditagih per pengiriman.
E-Mail sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet
belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang terbentuk
sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, E-Mail sudah bisa dinikmati oleh
khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara
menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa
pos lagi.
Contoh alamat email dan penjelasannya :
skbpkl@gmail.com dibaca “skbpkl [at] gmail [dot] com”
Keterangan :
skbpkl : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna
(username) yang ingin dituju dalam mailserver.
gmail : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, atau
penyedia webmail gratis.
com : top lavel domain, menunjukkan bahwa domain ini
termasuk dalam kategori Commerce atau komersial.
modulku@yahoo.co.id dibaca “modulku [at] yahoo [dot] id”
modulku : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna
(username) yang ingin dituju dalam mailserver.
yahoo : nama mailserver tempat pengguna yang dituju, atau
penyedia webmail gratis

42
 co : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini
termasuk kategori Company atau perusahaan.
id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar
di otoritas domain Indonesia (id)

29. Pembuatan E-mail

Berikut adalah cara pembuatan E-mail dari dasar :
a) Buka situs mail.yahoo.com (kita buat menggunakan yahoo)

Buat Account atau

mendaftar dulu

Gambar 40. Mendaftar email baru

b) Sudah masuk pada situs yahoo!, selanjutnya klik Sign up for Yahoo!, atau
buat account baru, akan muncul seperti ini :

Gambar 41 Buat account baru

43
c) Setelah itu, kamu pilih bahasa apa yang akan kamu pakai, jika inggris,
maka domain akan memakai com, jika Indonesia maka domain akan
co.id. Setelah pilih bahasa maka isilah data diri kamu dengan benar.
d) Untuk pemiliha ID yahoo, kamu mesti mengetahui apakah ID yahoo yang
kamu pilih masih tersedia atau sudah terpakai, dan untuk nama
webmailnya terdapat 3 pilihan yaitu, yahoo!, rocketmail, dan ymail.
Silahkan kamu pilih sesuka hati kamu.

Gambar 42. Bisa memilih yahoo co.id atau yahoo.com

e) Saya anggap data kamu telah diisi semua, dan jangan lupa unutk
mengetikan Code autentikasinya (code ini mencegah para penjahat
internet melakukan pendaftaran menggunakan mesin).

Gambar 43. Memasukan code autentik

44
f) Setelah itu jangan lupa Ceklist persetujuan dari Yahoo! Dan klik Buat
Akun Saya.
g) Apabila tidak terjadi kesalahan dalam pengisian data, maka proses
berlanjut, namun apabila pengisian data ada yang salah, maka Yahoo!
Akan memperingatkan. Berikut gambar ketika proses berlanjut.
h) Akun selesai dibuat, selanjutnya ikuti perintah yang ada, sebagai contoh
pada bagian di kamu klik lanjutkan.
i) Proses Selesai, dan langsung ada E-Mail dari yahoo sebagai ucapan
selamat bergabung, kamu bisa baca dengan meng-klik bagian kota
masuk.

Gambar 44. Pendaftaran Berhasil

j) Selamat kamu sudah memiliki alamat E-Mail pribadi.

45
30. Mengirim Email
Kamu sudah berhasil membuat E-Mail sekarang saya akan sedikit membahas
tentang penggunaan E-Mail, berikut caranya :
a) Masuk ke situs yahoo (mail.yahoo.com), lalu akan muncul seperti ini :

Gambar 45. Login ke yahoo mail

b) Disitu terdapat form untuk login, Isikan ID Yahoo dan Password yang
telah mau buat tadi dengan benar, jika sudah benar maka akan tampil
halaman depan profile kamu.
c) Sudah masuk pada halaman utama, maka di halaman itu terdapat
nvigasi-navigasi yang menurut saya kamu pasti akan mengerti.
Selanjutnya apabila ingin menulis E-Mail, kamu klik Tulis atau
Compose. Lihat Gambar !

Gambar 46. Menulis email

46
 d) Lalu akan muncul form-form pengisian, seperti formulir

Gambar 47. Menulis surat melalui email

e) Selamat menulis!!!

31. Peng-aksesan E-mail

Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver.
Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet,
ia akan diberikan satu surat eletronik gratis. Surat elektronik yang diterima
akan disimpan di server surat elektronik ISP.
Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik :
a) Dengan cara menggunakan ‘browser’, seperti Internet Explorer atau
Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita
menggunakan media wev sebagai perantara ke kotak surat elektronik.
Contohnya: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna
haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web
biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
b) Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client),
seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Mutt.

47
 Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui
konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat
membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus
dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan
dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya
adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan
pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke
internet dapat dihemat.

32. Etika penggunaan E-Mail

Etika dalam E-Mail sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada
E-Mail yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting :
a) Jangan mengirim E-Mail dengan lampiran (attachment) yang terlalu
besar (lebih dari 512 KB). Tidak semua orang mempunyai akses internet
yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas
E-Mail penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu,
perhatikan juga bahwa beberapa penyedia E-Mail juga menerapkan
batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran E-Mail yang dapat diterima
(dan dikirim) penggunanya,
b) Jangan mengirim lanjut (forward) E-Mail tanpa berpikir kegunaan bagi
orang yang dituju,
c) Selalu isi kolom subjek, jangan biarkan kosong
d) Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip
seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang
itu;
 dalam menjawab email orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi
saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses
penerima,

48
  dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit
mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
e) Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan
kamu BERTERIAK
f) Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis
akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

33. Istilah-istilah dalam E-Mail

Spam atau junk mail adalah penyalahgunaan dalam pengiriman berita
elektronik untuk menampilkan berita iklan dan keperluan lainnya yang
mengakibatikan ketidaknyamanan bagi para pengguna web. Spam
dikirimkan oleh pembuat iklan dengan biaya operasi yang sangat rendah,
karena spam ini tidak memerlukan mailing list untuk mencapai para
pelanggan-pelanggan yang diinginkan. Sebagai akibatnya banyak fihal yang
dirugikan.
Inbox yang terdapat di E-Mail sama dengan inbox yang ada pada Handphone
yang artinya kotak masuk. Surat yang dikirim oleh orang ke alamat kita maka
akan masuk pada kolom inbox.
Compose di E-Mail artinya Tulis surat, jadi apabila kita ingin menulis surat
baru maka yang kita gunakan adalah Compose.
Outbox yang ada di E-Mail merupakan kotak surat keluar yang kita kirim ke
seseorang maka surat itu akan masuk ke outbox atau kotak keluar,
prinsipnya sama seperti yang di Handphone.
Attachment file (lampiran) yaitu file yang disertakan atau dilampirkan ketika
mengirim email, lampirannya bisa berupa file apa saja.
Bounce yaitu pesan yang dikembalikan kepada pengirim, baik karena alamat
email penerima tidak benar atau karena sedang masalah konfigurasi di sisi
penerima.

49
 Subscribe yaitu mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list,
Newsletter atau newsgroup setelah kita daftar.
Unsubscribe yaitu memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau
newsgroup, istilah lain berhenti berlangganan.
Post yaitu mengirim email ke mailing list atau newsgroup
Flame yaitu pesan kasar atau tidak sopan
Bomb-mail yaitu pengirim e-mail dalam jumlah yang amat sangat
besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus).
Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu untuk mengirim
sebuah mail baru.

34. Beberapa menu dan tombol pada program email :

a) New Mail untuk menulis pesan baru yang akan dikirim ke e-mail orang
lain
b) Reply untuk mengirim email balasan ke alamat email yang masuk
c) Forward untuk meneruskan pesan email yang kita terima (dari pihak
kedua) ke alamat email orang lain (pihak ketiga)
d) Send/Receive untuk mengecek email yang masuk atau mengirim email
yang belum terkirim
e) Inbox yaitu folder tempat menampung email-email yang masuk.
f) Outbox yaitu folder tempat menampung email yang hendak dikirim
(sementara dalam proses pengiriman)
g) Sent Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah
dikirim.
h) Deleted Items yaitu folder tempat menampung semua email yang sudah
kita hapus dari inbox.
Bila kita memilih New Mail akan muncul jendela untuk menulis email
baru yang di dalamnya terdapat sejumlah tombol dan menu diantaranya:

50
a) From yaitu kotak yang didalamnya tertulis email pengirim
b) To yaitu kotak tempat kita menulis alamat email yang kita tuju
c) CC (Carbon Copy) yaitu kotak tempat kita menulis alamat email lain yang
hendak kita kirimkan pesan yang sama sebagai “tembusan”
d) BCC (Blind Carbon Copy) fungsinya sama dengan CC tapi alamat email
yang ditulis di sini tidak akan diperhatikan di account email tujuan.
e) Subject yaitu kotak tempat kira menuliskan judul dari pesan yang
hendak kita kirim.
f) Send yaitu tombol untuk memulai pengiriman email baru yang sudah
ditulis.
g) Attach yaitu tombol untuk melampirkan file yang hendak kita kirim
bersama pesan tersebut.
Perlu diketahui bahwa kita bisa mengirim surat kepada banyak
alamat email sekaligus. Untuk memasukkan lebih dari satu alamat email
tujuan (baik di kotak To, CC maupun BCC) harus diatarai dengan tanda koma
(,) ataupun titik koma (;) diantara setiap alamat email.

Gambar 48. Menulis email ke beberapa alamat

51
 DAFTAR PUSTAKA

Modul I – Mengetik 10 Jari, EDISI IV – 2007, Mata Diklat Ketrampilan Komputer

dan Pengelolaan Informasi, Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat
Pendidikan Menengah Kejuruan.

Sutatmi dan Supriyanto. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi 2. Jakarta.

Penerbit Yudhistira.

Edi Purwanto dan Sri Murtono. 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Jakarta. Penerbit Yudhistira.

Parto. 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk SMA dan MA. Klaten. CV.
Sahabat.

Telkom, 2012. Panduan Pintar Berinternet. PT. Telkom Indonesia.

52
LATIHAN :
1. Ms. Word

yc
i Jl. Perintis Kemerdekaan No. 234 Pekalongan  ( 0285 )456789

No. : 021/com/01/2007 24 Januari 2007

Hal : Penawaran Sperpart Komputer

Kepada
Yth. : Direktur ALFA BANK
Jl. Gajahmada No 12 Pemalang.

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Berdasarkan kesepakatan yang telah ditandangani, berikut kami kirimkan laporan
harga sperpart komputer, yang belum dibayar seluruhnya oleh perusahaan Bapak :
KELUAR
MASUK

NO HARGA TOTAL
AWAL

NAMA BARANG SISA

SATUAN JUAL

1. Komputer P4 4000000 15 12 7
2. Monitor 21 In 900000 34 67 27
3. PS 3000 Wat 700000 56 98 45
4. PS 2000 Wat 650000 78 90 46
5. Printer Canon 100 SP 400000 12 56 23
6. Key board 70000 13 54 30
7. Mouse 25000 34 21 21
8. Stavol 100 SP 65000 54 12 12
9. Disket 1444 SP 2000 68 14 56
Total Penjualan
Rata-rata Total Penjualan
Penjualan Terkecil
Penjualan Terbesar
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Direktur,
ANDI MORANG
Kerjakan :
1. Sisa = Awal+masuk-keluar
2. Total Jual = Keluar*Harga satuan
3. Carilah Total Penjualan, Rata-rata total penjualan, penjualan terkecil, penjualan terbesar
dengan menggunakan Formula Matematika.

53
 R ENTAL KOMPUTER
KLIK TRENDY
KAJEN PEKALONGAN

Jl. Mandurorejo No. 234 (0285)381856 Kajen Pekalongan 51161

Nomor : «No_Surat»
Lamp : 1 lembar
Hal : Undangan

Kepada 
Yth. : «Nama»
«Alamat» 
«Kotaphone»

Dengan hormat,
Sehubungan akan diadakannya pengalihan manajement Usaha Jasa yang akan
dilaksanakan pada bulan Maret 2006, dengan ini kami mengharap kehadiran anda selaku
pemegang saham pada :

Hari : Senin, 5 Januari 2007

Waktu, Jam : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Rumah Makan Jogja “ Malioboro”
Keperluan : Pembagian keuntungan

Karena pentingnya acara tersebut dimohon semua pemilik dan pemegang hak,
serta para pendiri dapat menghadirinya.
Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami

AHMAD BAJURI, S.Ag.

Ketua Harian

Petunjuk Mengerjakan :
1. Buatlah Surat Masal dengan contoh surat di atas, kemudian beri nama File untuk datanya :
COMP.DAT. Dan nama File untuk dokumen induknya RENTAL_MRG
2. Setelah selesai kamu cetak dilayar dan beri nama File : HASIL

No. Surat Nama Alamat Kota/phone

21/Komp/III/06 Ratnasari Jl. Mandurorejo No. 23 Solo(0271)345765
324/Komp/III/06 Amabar Wati Jl. Bawang No.123 Semarang(0274)342789
4521/Komp/III/06 Retno Gumilar Jl. Jendral Sudirman 65 Jakarta (021)3298801
23114/Komp/III/06 Siti Harjanti Jl. Dawuh No. 34 Batang (0285)342190

54
2. Ms. Excel
GAJI POKOK DAN THR
KARYAWAN LEPAS PT"INDRA JAYA
TEX"
SEMARANG TAHUN 2002

MASA JUMLAH GAJI TOTAL

NO NAMA THR
KERJA ANAK POKOK GAJI
1 Amir Amirudin 3 2 200.000
2 Burhanudin 4 3 350.000
3 Cucik Inggit 5 4 400.000
4 Dodik Prasetyo 3 1 200.000
5 Edi Kumaya 4 2 350.000
6 Feri Salim 5 3 400.000
7 Gunawan soleh 5 4 400.000
8 Heruwanto 3 2 200.000
9 Iman Sudibyo 4 1 350.000
10 Joni Manurung 4 5 350.000
11 Hasan Amri 4 1 400.000
12 Dahlia 3 2 200.000
13 Siti Malik 5 3 350.000
14 Dulmanan 3 4 350.000
15 Ian Antono 4 5 400.000
16 Amat Sholeh 3 4 200.000

JUMLAH

KETENTUAN MENGERJAKAN

1. Carilah berapa jumlah THR, dengan ketentuan sebagai berikut :

Pegawai akan mendapat THR sebesar 5% dari gaji , bila telah bekerja minimum
4 tahun dan memiliki 4 orang anak sedangkan yang bekerja kurang dari 4 tahun
dan memiliki anak kurang dari 4 orang mendapat 3% dari gaji pokok.
Gunakan gabungan fungsi logika IF dan AND.
=if(and(C5>=4;d5>=4);5%*e5;3%*e5)
2. Cari Jumlah Total Gaji
=gaji pokok+THR
3. Carilah juga jumlah anak, gaji pokok, THR dan Total gaji, GUNAKAN AUTO SUM

55
PT. Intan Pariwara Pekalongan, menaikan gaji pegawainya dengan ketentuan sebagai berikut :
GOL GAJI NAIK
I 675000 18%
II 750000 16%
III 850000 14%
IV 1250000 10%

Kenaikan gaji dihitung dari gaji pokok untuk setiap golongan.

Setiap Pegawai diwajibkan menabung dengan ketentuan :
Gol I = 2%, Gol II = 3 %, Gol III dan IV = 4 %, dari gaji.
Gunakan Fungsi IF untuk mengisi tabel berikut
:
Jika betul jawaban seperti di bawahnya.

DAFTAR KENAIKAN GAJI PEGAWAI PT. INTAN PARIWARA PEKALONGAN 2004

NO NAMA GOL GAJI NAIK TABUNGAN DITERIMA

1 Lina I
Siti
2 Fatimah III
3 Andi IV
4 Darji II
5 Dimas I
6 Thomas II
7 Warmu III
8 Kasmadi IV
9 Casripah IV
10 Nana III
11 Fransiska I
12 Lioni III
13 Karyadi I
14 Agus II
15 Bambang III
Total Terima
Rata-rata Total Terima
Terima Terbesar
Terima Terkecil

56
3. Ms. Power Point
LATIHAN MODUL 1
MENGGUNAKAN HYPERLINK
1. Buatlah file presentasi baru yang terdiri dari ( empat ) presentasi seperti
presentasi berikut ini :

2. Pada slide pertama, blocklah teks bertuliskan “media masukan” kemudian klik
pulldown menu insert hyperlink huingga muncul kotak dialog insert hyperlink, klik
perangkat keras komputer, kemudian klik bookmark, klik media masukan ( slide
ke-2 ), klik OK.
3. Maka pada teks yang anda block tadi akan digarisbawahi yang menunjukan bahwa
teks tersebut merupakan Hyperlink.
4. Lakukan prosedur yang sama untuk media proses dan media masukan, kemudia isi
kembali ke…. Dengan hyperlink dengan cara dan prosedur yang sama
5. Simpan file anda dengan nama Hiperlink 01

57
 LATIHAN MODUL 2
MENCETAK SLIDE SEBAGAI HANDOUT

Langkah-langkah untuk mencetak slide adalah sebagai berikut :

1. Tampilkan slide yang akan dicetak
2. Klik menu file
3. Klik pada pilihan print, dilayar muncul tampilan jendela print
4. Pada kotak name, pilih jenis printer yang akan digunakan
5. pada daftar pilihan Print Range, pilih satu pilihan sebagai berikut :
a. All, untuk mencetak seluruh presentasi yang aktif
b. Current slide, untuk mencetak slide yang aktif
c. Selection, untuk mencetak slide yang disorot
6. Pada kotak pilihan print what, pilihan apa yang akan dicetak: slide, handout, notes
pages, atau outline view.
7. Pada kotak Cek List, pilih salah satu pilihan :
a. Grayscale, slide dicetak dengan warna abu-abu
b. Pure black and white, slide dengan warna hitam putih
c. Include Animation, apabila gambar berikut animasi slide keduanya ingin di
cetak.
d. Scale to fit paper, apabila scale hasil cetakan secara otomatis menyesuaikan
dengan ukuran kertas yang digunakan.
e. Frame slide, apabila hasil cetakan dilengkapi dengan bingkai slide
f. Print hidden slide, apabila slide presentasi yang tersembunyi ingin dicetak.
8. kotak isian number of copies, untuk menentukan banyaknya salinan yang akan
dicetak atau di copy.
9. klik tombol OK untuk menutup kotak dialog tersebut .

58
4. Internet
LATIHAN MODUL I

BROWSING

1. Lakukan Browsing dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Klik Internet ekplorer/Mozila Firefox

b. Pastikan nama situs yang akan di Browsing

c. Ketikkan nama situs tersebut pada kolom Address

d. Tekan Enter

2. Adapun yang harus anda Browsing adalah :

a. www.edukasi.net

b. www.skbpekalongan.blogspot.com

c. www.pnfi.depdiknas.go.id

d. www.skb-pekalongan.com

3. Lakukan download halaman web berikut dengan menggunakan :

a. Menu File Save As

b. Menu Save Target As

c. Klik Kanan Save Picture As

Adapun situs yang harus anda download adalah :

 www.pnfi.depdiknas.go.id

 www.skb-pekalongan.com

 www.kapanlagi.com

59
 LATIHAN MODUL II

SEARCH ENGINE

1. Carilah lewat Google informasi tentang alamat situs-situs perguruan tinggi negeri di

Indonesia minimal 5 situs. Masukilah situs-situs tersebut dan simpanlah halaman

utamanya di komputer Anda. Editlah salah satu halaman web tersebut

menggunakan Ms. Word. Utamakan Keutuhan informasi penting yang diberikan,

dan cetaklah dalam selembar kertas. Ketik ; www.google.com

2. Gunakan mesin pencarian selain Google, yakni dengan www.altavista.com dan

www.search.com, atau lewat www. yahoo.com. Carilah informasi berikut ini :

a. Informasi tentang pendidikan

b. Informasi tentang Islam

c. Informasi tentang Pendidikan Komputer

d. Informasi tentang Virus

60
 LATIHAN MODUL III

MENGGUNAKAN E-MAIL

1. Buatlah /daftarlah e-mail atas nama anda dengan Yahoo, jika kurang jelas tanyakan

pada tentor anda.

2. Karena anda sudah memiliki e-mail, maka bukalah / ceklah e-mail anda!, adapaun

langkah membaca e-mail adalah sebagai berikut :

a. Klik Inbox atau Check Mail

b. Tampil daftar surat masuk, tampilan dengan huruf tebal adalah surat yang

belum dibaca.

c. Clik salah satu subject surat maka akan muncul isi surat tersebut.

3. Bagaimana cara yang baik untuk membaca e-mail yang cukup panjang, supaya

hemat?

a. Sebaiknya jangan dibaca dalam inbox.

b. Untuk menghemat pulsa, langsung simpan e-mail itu ke dalam hardisk, tutup

internet, baru dibaca

4. Lakukan cara menyimpan e-mail!

5. Lakukanlah cara menctak e-mail!

6. Lakukan cara menghapus e-mail!

7. Ikutilah trik mengirim e-mail agar lebih hemat !. Kemudian praktekan!

a. Ketiklah surat anda dengan Ms. Word, setelah selesai simpanlah

b. Blok seluruh surat anda, dengan edit, select All

c. Klik edit, klik copy

d. Buka e-mail anda

e. Klik compose

61
 f. Setelah masuk ke jendela compose, ketik alamat yang akan dituju, isi tema surat

anda pada kotak subject, lalu klik edit klik paste.

g. Klik send untuk mengirim

8. Lakukan cara berikut ini untuk mengirim atau menyertakan File!

a. Buka e-mail anda lalu klik compose

b. Pada kotak To ketik alamat yang akan dituju, pada subject ketik tema surat anda

c. Anda bisa membuat pesan pada surat anda, untuk mendampingi file yang akan

dikirim, misalkan “ klik attachment untuk membuka file saya”

d. Klik edit attachment, maka akan masuk ke jendela attachments

e. Klik Browse untuk untuk mencari file yang akan dikirim

f. Keluar kotak dialog choose file

g. Klik kotak look in untuk mencari tempat file yang akan dikirim berada, setelah

ketemu doble kliklah file itu

h. Kembali ke jendela attachment, dan nama file dipilih sudah tertera

i. Klik attach File

j. Tunggu proses pembacaan selesai

k. Klik Done

l. Kembali ke inbox, klik edit attachment, jika ada file lain yang akan dikirim.

m. Klik send

n. File sudah terkirim

62
Tentang Penulis
Lahir di Karanganyar, 8 Juli 1965. Berprofesi sebagai Pamong
Belajar pada Sanggar Kegiatan Belajar (SKB) Kabupaten
Pekalongan sejak tahun 2000 sampai dengan sekarang.

Menyelesaikan pendidikan Sarjana (S1) pada Jurusan

Pendidikan Luar Sekolah Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)
Universitas Negeri Surakarta (UNS) lulus tahun 1989.

Pernah menjadi juara Nasional ke IV pada Jambore PTK PAUDNI Tahun 2009
kategori Pamong Belajar. Tahun 2012 Juara 2 Lomba Aprsiasi PTK PAUDNI
Berprestasi Tk. Propinsi Jawa Tengah.

63