KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI UPT PUSKESMAS DURENAN

BULAN MARET TAHUN 2018

a. Pendahuluan

Puskesmas Durenan adalah salah satu puskesmas di Kecamatan Durenan Kabupaten

Trenggalek yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan
pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang
semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Durenan melalui Lokakarya mini
Bulanan Puskesmas

b. Latar Belakang
Sesuai dengan Sistem Kesehatan Nasional, upaya kesehatan diselenggarakan melalui
upaya kesehatan Puskesmas, peran serta masyarakat, dan rujukan upaya kesehatan.
Puskesmas mempunyai fungsi sebagai pusat pengembangan peran serta masyarakat, pusat
pembinaan kesehatan masyarakat dan pusat pelayanan kesehatan masyarakat. Dalam rangka
membina petugas puskesmas untuk bekerjasama dalam tim sehingga dapat melaksanakan
fungsi puskesmas dengan baik, telah dikembangkan lokakarya mini Puskesmas. Loka karya
ini Puskesmas merupakan suatu pertemuan antar petugas Puskesmas untuk meningkatkan
kerjasama tim, memantau cakupan pelayanan puskesmas serta membina peran serta
masyarakat secara terpadu agar dapat meningkatkan fungsi Puskesmas. Ditinjau dari fungsi
managemen yang terdiri dari perencanaan (P1), Pergerakan Pelaksanaan (P2) dan
pengawasan pengendalian penilaian (P3) maka lokakarya mini Puskesmas merupakan
penerapan penggerakan pelaksana yang mengacu pada :
Visi : Terwujudnya Kabupaten Trenggalek Yang Maju, Adil, Sejahtera, Berkepribadian,
Berlandaskan Iman Dan Taqwa
Misi:
1. Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan Yang Berkualitas Yang Terjangkau Dan Merata
2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Puskesmas Yang Berkepribadian
Berlandaskan Iman Dan Taqwa
3. Memelihara Dan Meningkatkan Kesehatan Individu, Keluarga, Dan Masyarakat Serta
Lingkungan
4. Menggalang Kemitraan Dengan Semua Pihak Dan Pemberdayaan Masyarakat Untuk
Penggerakan Pembangunan Masyarakat
 Tata Nilai: “CINTAKU”
1. Cepat : Pelaksanaan Minilokakarya Bulanan Puskesmas sesuai dengan jadwal kegiatan
yang sudah direncanakan
2. Integritas : Pelaksanaan Kegiatan Minilokakarya Bulanan Puskesmas sesuai dengan
SOP
3. Nyata : Setelah pelaksanaan kegiatan Minilokakarya Puskesmas, diarsipkan dalam
bentuk dokumentasi kegiatan ( UANF )
4. Tanggap : Adanya tindak lanjut terhadap survey IKHM, Keluhan Petugas, Pengaduan
baik lisan maupun tulisan
5. Amanah : Pelaksanaan Minilokakarya Bulanan Puskesmas sesuai dengan perencanan
yang disusun oleh Tim PTP
6. Kompak : Dalam proses pelaksanaan Minilokakarya Puskesmas terjadi dinamika
kelompok antar karyawan
7. Unggul : Dalam pelaksanaan Minilokakarya Puskesmas seluruh karyawan
mengedepankan budaya kerja 4 As
c. Tujuan
1. Tujuan Umum :
Lokakarya mini bulanan rutin diselenggarakan sebagai tindaklanjut dari lokakarya mini
bulanan yang pertama. Lokakarya mini bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau
pelaksanaan kegiatan Puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur.
2. Tujuan Khusus :
a. Tergalangnya kerjasama dalam tim antar tenaga puskesmas
b. Terselenggaranya lokakarya bulanan antar tenaga puskesmas dalam rangka
pemantauan hasil kerja tenaga puskesmas dengan cara membandingkan rencana
kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan
cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana
kerja bulan berikutnya
c. Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari evaluasi pelaksanaan program
d. Menganalisa dan mengidentifikasi penyebab masalah
e. Menganalisa dan mengidentifikasi penyelesaian masalah
f. Menyampaikan hasil pencapaian SPM
d. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
Pengarahan Kepala Puskesmas
A Pembukaan
Dinamika Kelompok
Penyampaian Hasil Keuangan
Penyampaian Program UKM Essensial
B Paparan Materi Penyampaian Program UKM Pengembangan
Penyampaian Program Jaringan dan jejaring
Penyampaian Program UKP
C Diskusi Diskusi
Tanya jawab
Kesepakatan Tindak Lanjut hasil minilokakarya
 Perumusan Rencana Kerja yang akan datang

b. Cara Melaksanaan Kegiatan

No Kegiatan Pelaksana Kegiatan Lintas Program Terkait Lintas Ket

Pokok Sektor
Terkait
A Pembukaan Ketua Tim PTP -Kepala Puskesmas - Sumber
(Pengarahan membuka memberikan pengarahan Dana
Kepala pelaksanaan dan -Tim PTP memandu BOK
Puskesmas, mengatur jalannya pelaksanaan Dinamika
Dinamika Minilokakarya Kelompok
Kelompok ) Bulanan
B Paparan Tim PTP memandu -Pejabat Keuangan -
Materi pelaksanaan paparan menyampaikan Keuangan
materi dari tiap-tiap Puskesmas
pemateri dan -PJ UKM Essensial
memamdu menyampaikan materi UKM
Essensial
-PJ UKM Pengembangan
menyampaikan materi UKM
Pengembangan
- PJ Jaringan dan jejaring
menyampaikan materi
evaluasi jaringan puskesmas
C Diskusi Tim PTP memandu -Kepala Puskesmas -
pelaksanaan diskusi, -Pejabat Keuangan
tanya jawab dan -PJ UKM Essensial
membuat -PJ UKM Pengembangan
kesepakatan hasil -PJ UKP
minilokakarya -PJ Jaringan dan jejaring
-Pelaksana-pelaksana
program saling berdiskusi
membahas masalah dan
menyepakati hasil
minilokakarya
e. Sasaran
Seluruh Karyawan Karyawati Puskesmas Durenan

f. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Minlok Hari Kamis Tanggal 8 Maret 2018, dengan rincian acara sebagai berikut
JAM ACARA PENGARAH
 10.00 – 10.30 Pembukaan dan Dinamika Kelompok Kepala Puskesmas
10.30 – 11.15 Penyampaian Keuangan 2018 Kepala Puskesmas dan staf
11.15 – 12.15 Penyampaian Program UKM Ess Pemimpin Rapat
12.15 – 13.15 Istirahat Pemimpin Rapat
13.15 – 15.00 Penyampaian Program UKM Kepala Puskesmas dan staf
Pengembangan
Penyampaian Program Jaringan dan jejaring Pemimpin Rapat
Penyampaian Program UKP Pemimpin Rapat
15.00 – 15.30 Diskusi Kepala Puskesmas dan staf
15.30 – 15.45 Penutup Pemimpin Rapat

g. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

1. Tercatat Notulen kegiatan

2. Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya;

3. Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun;

4. Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulanan; dan/atau

5. Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen.

h. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pembiayaan kegiatan Minilokakarya Puskesmas dari Dana BOK Puskesmas Durenan Tahun
Anggaran 2018 dipertanggungjawabkan melalui Dokumen pertanggungjawaban keuangan
BOK Puskesmas Durenan Tahun 2018