Anda di halaman 1dari 4

Rundown Acara International Conference on Nursing 4

Day 1

No. Time Detail Events PIC


7.00 Briefing panitia Evi dan b. Septi
7.15 Seminar kit dan registrasi siap di meja registrasi Muladefi
Cek semua pembuka acara akan datang tepat waktu Ikhda
Cek sounds dan semua media ( laptop, LCD, dan pointer) Bintari
Tim tari dan MC Siap Evi
7.30 Registrasi & Booth Ilmiah Muladefi, Heny &
Shilla
7.45 Layar diisi background acara plus music sambil menunggu Nurona & Bintari
peserta (video Profile dan video panitia)
8.00 Music untuk Tari sudah siap Bintari
8.15 Pemberi sambutan ( Rektor, Dekan Kajur dan para pemateri Evi & Akhiyan
sesi 1 sudah datang semua). Brifing dr sie acara utk teknis
pembukaan kpd Pak rektor
8.15 Powerpoint Materi dan CV dr Pemateri sudah siap Shilla & Bintari
8.15 Briefing Moderator Evi & Akhiyan
8.05 Pemutaran Video Jurusan Nurona
8.25 Welcoming Dance Tim Tari
8.30 Pembukaan oleh MC MC, Timer :
Akhiyan
8.30 Konsumsi menyiapkan Coffe Break Mbak Kiki
8. 35 Laporan ketua panitia Evi & Akhiyan
8. 40 Sambutan Dekan Fakultas Kedokteran Dr. dr. Sri Andarini Evi & Akhiyan
M.Kes
8.45 Sambutan sekaligus pembukaan oleh Bapak Rektor Evi & Akhiyan
9.00 Coffe break Sie konsumsi
9.20 Mobilisasi peserta kembali ke Ruangan Evi & Akhiyan
9.25 Pembacaan CV moderator MC
9.30 Acara diserahkan kpd Moderator dan pembacaan CV Pemateri MC dan
moderator
9.35 Presentation on Model Theory of chronic care nursing Moderator
(By ……………)

10.05 Pembacaan CV Pemateri ke 2 Moderator


10.10 Presentation on Advanced nursing research in chronic  Moderator
care (By ……..)
10.40 Discussion Moderator
11.00 First Reminder for Moderator ke 2 dan mengingatkan Kajur Evi & Akhiyan
untuk penyerahan Souvenir
11.05 Acara diambil alih oleh MC. Pemberian Souvenir kepada MC, Evi &
pemateri. Oleh Ketua Jurusan Akhiyan
11.10 Pembacaan CV Moderator MC
11.15 Acara diambil alih moderator dan pembacaan CV Pemateri Moderator
11.15 Presentation on Global and emerging issues in Chronic  Moderator
health care (By ……)
11.45 Pembacaan CV pemateri ke 4 Moderator
11.50 Presentation on Government Health care financing  Moderator
system for patient with chronic disease ( By…………)
12.15 Disscussion Moderator
12.15 Memastikan Lunch Siap Sie Konsumsi
12.45 Acara diambil alih oleh MC MC
12.45 Pemberian Souvenir kepada pemateri oleh Kajur MC, Evi &Akhiyan
MC memberitahukan dimana tempat sholat dan lunch
12.50 Lunch Break Evi &Akhiyan
dibantu
perlengkapan
Mobilisasi peserta untuk lunch, dipandu oleh panitia yang Evi &Akhiyan
mengarahkan dibantu
perlengkapan

Pastikan daftar presentator beserta tempat telah dipajang atau Sie Kestari
diumumkan
12.45 Reminder for Chair person Evi & Akhiyan

13.40 Peserta diminta memasuki ruangan oral presentasi sesuai MC


dengan pembagian tempat bg presentator
13.30 Memastikan ruangan untuk oral presentation sudah siap Evi& Akhiyan
13.40 Mobilisasi peserta menuju ruangan oral presentation Evi& Akhiyan

13.45 Oral Presentation in Three Rooms Chair Person

Penanggung jawab masing-masing ruangan mengontrol Chair person dan


jalannya presentasi, bertindak sebagai time keeper @7 mins Sie acara
Presentasi 3 mins diskusi
16.00 Oral Presentasi selesai

16.00- Evaluasi harian Panitia Ketua Panitia


16.30
Day 2

No. Time Detail Events PIC


7.00 Briefing panitia B. Septi & Evi
7.15 Cek sounds dan semua media ( laptop, LCD, dan pointer) Bintari
7.30 Registrasi Muladefi
7.30 Layar diisi background acara plus music sambil menunggu Bintari
peserta
7.30 Powerpoint dari semua pemateri siap Shilla & Bintari
7.30 Briefing Moderator Evi &Akhiyan
7.30 MC siap Evi &Akhiyan
7.45 Opening oleh MC MC
7.45 Pembacaan CV moderator MC
7.55 Acara diserahkan kpd Moderator dan pembacaan CV Pemateri Moderator
8.00 Presentation On Chronic care in clinical nursing practice
( By ………..)
Moderator
8.30 Pembacaan CV Pemateri 2
Moderator
8.35 Presentation on Chronic care nursing in prehospital 
settings ( By………) Moderator
9.00 Memastikan coffee break siap Sie Konsumsi
9.05 Discussion Moderator
9.25 Acara diambil alih oleh MC MC
9.25 Pemberian Souvenir oleh Sekjur MC
9.30 Coffee Break Sie Konsumsi
9.30 Tim PDDM memainkan musik atau instrumen Nurona
Memastikan seluruh persiapan untuk presentasi berikutnya
9.30 telah siap (materi, Reminder Moderator) Nurona
9.50 MC siap, membacakan CV moderator MC
9.55 Acara diserahkan kpd Moderator dan pembacaan CV Pemateri MC
Presentation on Advanced technology for chronic care
9.55 (By ………) Moderator
10.25 Pembacaan CV Pemateri Moderator
Presentation on Ethical issues in chronic care delivery
10.30 (By …….) Moderator
11.00 Discussion Moderator
11.15 Memastikan lunch telah siap Sie Konsumsi
11.20 Acara diambil alih MC, MC
11.25 Pemberian Souvenir kepada pemateri oleh Sekjur MC
11.30 Lunch Break Sie Konsumsi
Mobilisasi peserta untuk lunch, dipandu oleh panitia yang
12.20 mengarahkan Evi &Akhiyan
Peserta diminta kembali memasuki ruangan pukul 12.55
12.15 Memastikan ruangan untuk oral presentation sudah siap Evi &Akhiyan
12.25 Mobilisasi peserta menuju ruangan oral presentation Evi &Akhiyan
12.30 Oral Presentation in Three Rooms Chair Persons
Penanggung jawab masing-masing ruangan mengontrol
jalannya presentasi, bertindak sebagai time keeper sekaligus
juri Sie Ilmiah
Pemenang penghargaan oral presentasi dan poster sudah di Sie Ilmiah dan
14.00 MC. Hadiah juga sudah disiapkan perlengkapan
14.50 Memastikan Pengisi acara penutupan sudah siap Evi &Akhiyan
14.55 Mobilisasi peserta kembali ke ruang utama Evi& Akhiyan
15.00 Acara diambil alih oleh MC MC
Closing
Penutupan oleh Ketua Jurusan
15.00 Pemberian penghargaan oleh Ketua Panitia MC
15.30 Evaluasi Panitia Ketua Panitia