CONCEPTO

Constituyen los medios principales

de comunicar, transmitir y registrar
informacion, particularmente datos
cuantitativos, dentro y fuera de la
organizacion.

Cra. María Lorena Gaida

 Imprimir uniformidad en los procedimientos
 Dar valor legal a las transacciones
 Documentar cumplimiento de operaciones
 Determinar que información deber ser
registrada y comunicada
 Facilitar el control de operaciones en la
organización
 Evitar la escritura de información repetitiva
 Facilitar el flujo de información
 Facilitar el procesamiento de datos

Cra. María Lorena Gaida

 Organizaciones que no cuentan con
un departamento de organización y métodos

Organizaciones que cuentan con un

departamento de organización y métodos

Cra. María Lorena Gaida

Análisis: comprende el estudio de las posibilidades
de eliminación, combinación, consolidación,
sustitución, simplificación, estandarización o
creación de nuevos formularios para la
organización
Diseño: comprende el proceso por el cual, en base a las
necesidades y propósitos a cubrir con el formulario
analizado, se evalúan y determinan las reglas a las que
se ajustara el modelo definitivo, y se origina el primer
modelo de la formula
Control: se mantiene un seguimiento constante
sobre cada formulario implantado para verificar su
aplicación y adecuación a las necesidades que
motivaron su diseño

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Archivo de formularios en uso

Archivo en orden correlativo

Archivo funcional
Archivo de formularios a utilizar en el
análisis

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 Procesos en los cuales interviene el formulario
 Numero de ejemplares que deben circular
 Opinion de los responsables de los sectores que haran uso de
los formularios
 El grado de simplificacion que aporta la incorporacion del
nuevo formulario
 Posibilidad de combinar dos o mas formularios por la
similitud de la informacion contenida
 Tipo de numeracion que llevara el formulario
 Destino final del formulario
 Los tamaños adecuados
 Los datos de tipo estandar que pueden venir preimpresos
 La gama de colores a respetar en los ejemplares segun
finalidad, uniformidad, etc

Cra. María Lorena Gaida

 Tipo de papel aconsejable para original y copias

 Tipo de encuadernacion adecuada

 Lote economicos de impresion; stocks minimos y maximos

del impreso

 Plazo de vigencia previsto del formulario

 Adecuacion del tamaño, gramaje del papel, diagramacion,

etc., segun los requisitos y finalidades de los sistemas de
registracion imperantes en la empresa (contables y/o
extracontables)

Cra. María Lorena Gaida

 INTERDEPENDENCIA ENTRE FORMULARIO Y
PROCEDIMIENTO
 INSTRUMENTACION UNIFICADA
 LOS EJEMPLARES INTEGRANTES DEL
FORMULARIO
 APTITUD CONDUCTIVA DEL FORMULARIO:
 Comprensible disposición
 Redacción precisa
 Título conciso y explícito

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 PRESENTACIÓN ESTÉTICA
 REIMPRESIÓN DE FORMULARIOS
 FORMULARIOS SIMPLES O MULTIPLES DE
COMPOSICIÓN IGUAL
 FORMULARIOS MÚLTIPLES DE COMPOSICIÓN
DIFERENCIAL
 DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
RECURRENTE

Cra. María Lorena Gaida

 COLUMNAS, CUADROS Y CASILLAS
 DATOS FIJOS PREIMPRESOS
 ESPACIOS EN BLANCO
 OPCION ENTRE ESCRITURA MANUAL O
MEDIANTE PROCESADOR
 CABIDA DE TÍTULOS
 CASILLAS DE RESPUESTA

Cra. María Lorena Gaida

 LOS MÁRGENES:
 Para Archivado
 De sujeción
 DISTINCIÓN DE LOS EJEMPLARES:
 Papel
 Impresión
 Nombre
 NUMERACIÓN DE DATOS
 IMPRESIÓN AL DORSO

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 PERFORACIONES:
 De archivado
 Separativas
 PRENUMERACIÓN DE FORMULARIOS
 BLOQUES Y TALONARIOS
 MEDIOS DE CALCADO
 RESALTO
 COLOR DE IMPRESIÓN

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 Detectar necesidad de realizar ajustes

 Utilizar los formularios en forma mas

eficiente

 Mantener el seguimiento de cada formulario

implantado

Cra. María Lorena Gaida

 Establece un régimen de
emisión de comprobantes, de
registración de comprobantes
emitidos y recibidos e
información

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 Apellido y nombre o razón social
 Domicilio comercial
 CUIT
 Nro. de inscripción en IIBB
 Condición frente al IVA
 Numeración consecutiva de 12 dígitos
 Fecha de inicio de actividades
 Apellido y nombres, denominación o razón social y CUIT de
quien efectuó la impresión y fecha en que se realizo
 El 1° y ultimo de los nros. de los documentos que comprenda la
impresión efectuada, y el nro. de habilitación del establecimiento
impresor, otorgado por AFIP
 CAI
 Fecha de vencimiento del comprobante
 Las letras A, B, C o E según corresponda
 La palabra original y duplicado según corresponda

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 Los comprobantes clase A, B, C o E deberán
tener un tamaño mínimo de QUINCE (15)
centímetros de ancho por VEINTE (20)
centímetros de largo.

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  En el margen superior izquierdo:
1. Nombre de fantasía, de corresponder.
2. Apellido y nombres, denominación o razón social, del emisor
3. Domicilio comercial del emisor
4. La condición frente al IVA
 En el margen superior derecho:
1. Numeración pre impresa, en el centro de dicho espacio
2. Fecha de emisión
3. CUIT del emisor
4. Nro. de inscripción en IIBB del emisor
5. Fecha de inicio de actividad

Cra. María Lorena Gaida

 En el centro del espacio superior se consignara, en
forma destacada, la letra A, B, C o E según
corresponda
 Los datos de identificación del adquirente, locatario o
prestatario
 Las condiciones de venta: contado, cuenta corriente,
etc.
 En el espacio inferior izquierdo:
1. Apellido y nombre, denominación o razón social, de quien
efectuó la impresión de los comprobantes
2. Fecha de impresión de los comprobantes
3. Primero y ultimo nros. de los comprobantes impresos
4. Numero de habilitación del establecimiento impresor
 En el espacio inferior derecho
1. CAI
2. Fecha de vencimiento de los comprobantes

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Clase de comprobante Emitido por….. Por operaciones
realizadas…..

Letra “A” Responsable inscripto en el Con otro Responsable

Impuesto al valor agregado Inscripto

Letra “B” Responsable inscripto en el Con Monotributistas, Sujetos

Impuesto al valor agregado Exentos, Consumidores
finales (respecto del IVA) y
sujetos no categorizados

Letra “C” a) Pequeños contribuyentes Con cualquier tipo de

adheridos al Regimen contribuyente
Simplificado
(Monotributo).
b) Sujetos Exentos o No
Responsables, ante el IVA

Letra “E” Exportadores Operaciones de exportacion

Cra. María Lorena Gaida

Una factura electronica, tambien llamada
comprobante fiscal digital, e-factura o efactura es un
documento electronico que cumple con los requisitos
legal y reglamentariamente exigibles a las facturas
tradicionales garantizando, entre otras cosas, la
autenticidad de su origen y la integridad de su
contenido. La factura electronica es, por tanto, la
version electronica de las facturas tradicionales en
soporte papel y debe ser funcional y legalmente
equivalente a estas ultimas. Por su propia naturaleza,
las facturas electronicas pueden almacenarse,
gestionarse e intercambiarse por medios electronicos
o digitales.

Cra. María Lorena Gaida

 No requiere papel, por lo tanto se ahorra en gasto de
papeleria
 Oportunidad de la información, tanto en el envio como en
la recepcion
 Mayor facilidad en los procesos de auditoria
 Mayor seguridad en el resguardo de los documentos y
agilidad en la localizacion de la informacion
 Menor probabilidad de falsificacion
 Puede enviarse por correo electronico o ponerse a
disposicion del cliente de diversas maneras
 Eliminacion de espacios para el almacenamiento de
documentos historicos
 Se ahorra el costo del correo
 Es rapido y seguro y facilita procesos administrativos
aumentando la eficiencia

Cra. María Lorena Gaida

 Necesidad de adaptacion del sistema de
facturacion
 Complejidad de la normativa aplicable
 Rigidez en la emision de facturas
 Necesidad de mantener activo el viejo sistema de
facturacion
 Necesidad de acceso a internet de alta velocidad
 Aspectos esteticos de la factura. Colores y logos
 Confidencialidad de la informacion. Divulgacion
de base de datos.
 Validez y exigibilidad (servicios). Momento de
envio o cuando abre correo o accede a pagina

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