KOMUNIKASI DAN KOORDINASI Disahkan oleh

Kepala Puskesmas
Kom Yos Sudarso
No. Dokumen : 440/A/II/SOP/4/16/001

SOP No. Revisi :

Tgl. Terbit : 21 April 2016
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. Mery Lolita

KOM YOS SUDARSO NIP. 19741023 200604 2 016

Komunikasi dan koordinasi dalam suatu organisasi dirumuskan sebagai fungsi aparatur
pemerintah untuk memadukan (mengintegrasi), menyelaraskan dan menyerasikan
(mensinkronkan) berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan beserta
segenap gerak langkah dan waktunya dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran
bersama yang akan dicapai.
1. Pengertian
Memberi penjelasan langsung serta bersahabat saling menghargai dan pengertian.
Adanya kesepakatan perlunya tujuan bersama
Bertukar pikiran dan ide-ide baru
Meningkatkan partisipasi sejak perencanaan pelaksanaan penilaian.

Sebagai acuan Kepala Puskesmas, penanggung jawab upaya dan pelaksana kegiatan
untuk melaksanakan tugas dan fungsinya melalui komunikasi dan koordinasi yang
2. Tujuan
baik.

Keputusan Kepala Puskesmas Kom Yos Sudarso

Nomor 800/A/I/SK/1/16/002 tentang Kebijakan Pengelolaan
3. Kebijakan
Puskesmas Kom Yos Sudarso

4. Referensi Prinsip dan strategi pendekatan komunikasi, joko wiyono, 2008

5. Prosedur
a. Petugas mempersiapkan bahan/ materi yang akan dikomunikasi dan
koordinasikan bersama.
b. Petugas menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi.
c. Petugas menyampaikan usulan jadwal kepada kepala puskesmas.
d. Kepala puskesmas menyetujui jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan
dilaksanakan oleh Petugas.
e. Petugas mendiskusikan cara yang akan digunakan dalam melaksanakan
komunikasi dan koordinasi, baik lintas upaya maupun lintas sektoral dalam
membahas pelayanan di puskesmas ataupun upaya puskesmas.
f. Petugas memberikan penjelasan sesuai dengan materi yang disiapkan.
g. Petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi dilakukan linpro penanggung
jawab upaya menyampaikan materi komunikasi dan koordinasi yang akan di
sampaikan pada kepala puskesmas.
h. Kepala puskesmas menungaskan petugas untuk memfasilitasi materi
komunikasi antar lintas upaya yang akan dilaksanakan,
i. Kepala Puskesmas mengumumkan pelaksanaan pemberian materi komunikasi
dan koordinasi.
j. Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai dengan materi komunikasi
dan koordinasi.
k. Kepala puskesmas mengesahkan materi yang disampaikan untuk
ditindaklanjuti.
l. Petugas mendokumentasikan materi hasil komunikasi dan koordinasi yang
sudah dilaksanakan.

1/2
 Petugas yg akan melaksanakan
komunikasi & koordinasi Penanggungjawab
Subyek
mempersiapkan materi Kom & upy/pelaks.keg
Kom & Koor
Koord dan di catat dalam buku melakukan kom & koord

Penanggungjawab Upaya Ka Pusk

Pelaksana menyampaikan Kepala Puskesmas/

materi kom & koord pada penanggungjawab upy membuat
agenda pertemuan Linpro/ Linsek
pelaksana upy
6. Diagram
Alir

Penanggungjawab upy Kepala Puskesmas menyampaikan

memberikan penjelasan sesuai materi kom & koord pada Linsek/
materi kom & koord Linpro

Mencatat hasil kom & koord di Mencatat hasil kom & kord di buku
buku bidang terterkait upaya terkait

7. Unit Terkait Semua bidang/ upaya. Linsek dan linpro

8. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

2/2