PENCATATAN DAN PELAPORAN Disahkan oleh

Kepala Puskesmas
No. Dokumen :440/A/II/SOP/4/16/008 Kom Yos Sudarso
No. Revisi :
SOP Tgl. Terbit
Halaman
:21 April 2016
: 1/2
dr Mery Lolita
PUSKESMAS
KOM YOS SUDARSO NIP. 19741023 200604 2 016

1. Pengertian  Sistem Pencatatan dan Pelaporan adalah mekanisme penyampaian

informasi hasil kegiatan dari Pelaksana Kegiatan kepada
Penanggungjawab kegiatan untuk dilakukan tindak lanjut
2. Tujuan  Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan.

3. Kebijakan  Keputusan Kepala Puskesmas Kom Yos Sudarso

Nomor 800/A/I/SK/1/16/002 tentang Kebijakan Pengelolaan
Puskesmas Kom Yos Sudarso
4. Referensi Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas Propinsi Jawa Tengah, Jakarta.
5. Proseedur a. Penanggung jawab upaya dan pelaksana pelayanan mencatat setiap
kegiatan pada buku registrasi yang ada.
b. Penanggung jawab upaya mengolah data hasil kegiatan, setiap
bulan, tiwulan dan tahunan.
c. Penanggung jawab upaya melaporkan hasil kegiatan bulanan pada
kepala puskesmas.
d. Penanggung jawab upaya meminta tanda tangan laporan kepada
kepala puskesmas.
e. Penanggung jawab upaya meminta nomor surat keluar pada PJ TU,
f. PJ TU memberikan Nomor agenda surat keluar untuk pelaporan ke
Dinas Kesehatan Kota
g. Penanggung jawab upaya mengarsipkan laporan bulanan untuk
dievaluasi setiap 3 bulan pada bulan berikutnya,
h. Penanggung jawab upaya mengirimkan laporan tersebut ke
koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas
Kesehatan Kota paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
6. Diagram Alir

Pelaksanaan
kegiatan Hasil pelaksanaan di
program & laporkan ke
pelayanan di Puskesmas/ bulan
catat pad buku
register

Penanggungjawab
program melaporkan
ke Ka Puskesmas/
bulan

Hasil kegiatan program

& pelayanan di analisis
untuk rencana tindak
lanjut bulan berikut

Pelaksana program Pelaksana program

mendokumentasikan 1/2hasil
melaporkan hasil
kegiatan/ bulan di kegiatan ke DKK/
Puskesmas untuk di bulan
evaluasi tiap 3 bulan
7. Unit Terkait  Pokja UKM
 Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
 Koordinator Admen

8. Rekaman historis perubahan

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan

2/2