Abastecimientos y Suministros
GABRIEL PONTON LAVERDE, MS.
Generalidades
G ¢entende porabastecinientosysuminis
tr0s a parte de la logtstica que trata sobre
las actividades que se desarrollan para la ad-
| Proveedor
(Orden de Compra
(0) Solicitud de surmise a a farmacia 6 smscén @ Entroga de elementos sleados (3) Solicud de compra
{4} Orden de compra al proveedar con copia conabliad para impuaciony2recepelon de elementos |
fara autonzne su ngrase al hogpal (8) Estrega de productos def fatura de cobro (6) Factura
{lor elementos con constancla de recbo (7) Cheque de pageNo obstante, el departamento de compras tiene
‘varios problemas en [a conseeuci6n de los obje-
tivos analizados, entre ellos se destacan:
J Compras descentralizadas, no formales,
‘cuando los vendedores no van al departa-
‘mento de compras sino a grupos de médi-
cos para presionar el consumo de los
elementos producidos por el laboratorio
ppara el cual trabajan.
(1 Gasto excesivo de tiempo en el procedi-
miento de comprus: se necesita conocer
los diferentes productos para hacer una
seleccién adecuada. Demasiado tiempo
paraliza las compras.
‘Trampas o trucos fraudulentos ocultos 0
semiocultos.
Los compradores asumen la responsabili-
dad de las compras aunque no tengan los
‘eonocimientos ni la independencia nece-
saria,
0 Generalmente hay grandes dificultades
‘de coordinacidn con losjetesde los depar~
tamentos médicos para satisfacer sus ne-
NASTEOMENTOS + SS
cesidades, por Jo que son normales tes
reelamos injustifieados
Ineumplimiento de los proveedores con
los subsecuentes problemas de suminis=
tos que hacen que todo el sistema se
encuentre en emezgencia y lis compras
no sean eficientes, con épocas de eseasez
yyde gran abundancia
‘Compra de sustitutos que pueden onoser
aceptables.
Las devoluciones de productosno acepta-
dios, presentan graves problemas en elsis-
tema,
Cambio constante de preferencias de pro:
éuctos sequin los cambios de presentacion
Ge los laboratorios.
Muchas fuerzas exteriores alas funciones
de abastecimientos y suministros tienen
cfeetos importantes que pueden modifi-
car los planes de adguisicion, asf como
producirestriccionesimportantes para el,
hospital Elsiguiente cuadro resume estas
limitaciones:
Principales Factores que Afectan los Abastecimientos y Suministros
Presones | | Noomas ‘cambio
Tepe | | eenologco
ubersaentaler
Norma
‘Auaioria Ovas
comralria ferme