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1 MANUAL DE OPERACIONES LECTOR MOVIL | SAP BUSINESS ONE

MANUAL DE USUARIO
CAPTURADORES MOVILES | VERSION 1.1.3

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO EXXIS | 2016


2 MANUAL DE OPERACIONES LECTOR MOVIL | SAP BUSINESS ONE

Contenido
1. Introducción........................................................................................................................... 4
1.1 Resumen del documento ................................................................................................ 4
1.2 Objetivos del documento................................................................................................ 4
1.3 Referencias..................................................................................................................... 4
2. Instalación inicial .................................................................................................................... 5
2.1 Instalación de la aplicación ............................................................................................. 5
2.2 Creación del catálogo inicial ........................................................................................... 6
3. Acerca del lector móvil ........................................................................................................... 6
4. Secuencia de operaciones y módulos ..................................................................................... 7
4.1 Acceso ............................................................................................................................ 7
4.2 Inicio .............................................................................................................................. 8
4.3 Selección de documentos ............................................................................................... 8
4.4 Selección de fichas.......................................................................................................... 9
4.4.1 Ficha Socio ............................................................................................................ 10
4.4.2 Ficha Docto ........................................................................................................... 10
4.4.3 Ficha Ítems ........................................................................................................... 10
4.4.4 Ficha Captura ........................................................................................................ 11
4.4.5 Ficha Verifica ........................................................................................................ 12
4.6 Orden de las lecturas .................................................................................................... 13
4.7 Edición de cantidades ................................................................................................... 14
4.8 Emisión del documento ................................................................................................ 15
5. Documentos enlazados y documentos individuales .............................................................. 16
5.1 Seleccionar un documento enlazado............................................................................. 18
5.2 Consola ........................................................................................................................ 18
6. Recuperación de lecturas pendientes ................................................................................... 18
6.1 Detalle de la operación ................................................................................................. 18
7. Restricciones, configuraciones y operaciones de las lecturas ................................................ 19
7.1 Restricciones ................................................................................................................ 19
7.2 Configuraciones ............................................................................................................ 19
7.3 Tipos de lectura ............................................................................................................ 20
7.3.1 Lectura progresiva ................................................................................................ 20

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7.3.2 Lectura manualmente ingresada ........................................................................... 20


7.3.3 Lectura requerida ................................................................................................. 20
7.3.4 Repaletización ...................................................................................................... 20
7.3.5 Lectura de lotes .................................................................................................... 21
7.3.6 Generación de lotes .............................................................................................. 21
7.3.7 Asignación de códigos ........................................................................................... 22
7.3.8 Información de despacho...................................................................................... 23

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1. Introducción
1.1 Resumen del documento
Este manual tiene como objetivo la entrega de información sobre los aspectos técnicos y
uso del Lector Móvil, para el proyecto Capturadores, el cual se integra automáticamente a
SAP Business One, entregando además indicaciones sobre cómo está construida la
aplicación, archivos de configuración, tecnología utilizada y librerías utilizadas.

1.2 Objetivos del documento


Proveer una documentación adecuada que permita a un usuario poder entender el
funcionamiento de la aplicación, mantenerla y ejecutarla localmente.

1.3 Referencias
- Requerimiento inicial de consultoría Exxis en base a necesidades del cliente.
- Documento de Análisis y Diseño.

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2. Instalación inicial
2.1 Instalación de la aplicación
A continuación se indican los pasos a realizar para la instalación de la aplicación.

- Ejecutar Instalador que es proporcionado en el paquete de instalación setup.exe

- Se mostrará un asistente para comenzar la instalación. Si se está seguro de realizar la


instalación, se debe continuar seleccionando el botón Siguiente en cada paso:

- Se debe indicar la ruta de instalación. Se recomienda dejar la indicada por defecto:

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- Ya está preparado para ejecutar la instalación:

- Instalación Terminada. Para confirmar la correcta instalación debe estar en el escritorio


un acceso directo al Lector Móvil.

2.2 Creación del catálogo inicial


Antes de dar inicio a la aplicación, es necesario crear las tablas y los campos en SBO que
serán usados a lo largo de las distintas operaciones de la aplicación de lecturas móviles.
Para esto, el sistema maneja un proceso de creación de catálogo desde el configurador
principal. Para realizar esta tarea, acuda al manual de usuario del configurador.

3. Acerca del lector móvil


El lector móvil permite generar documentos en SAP a través de un dispositivo móvil. Este
dispositivo, o equipo lector de código de barras, hará uso de una aplicación que estará

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remotamente conectada al servidor de SAP. La aplicación contendrá usuarios limitados a un


rango de acción, según la configuración en la aplicación de configurador de lectores.

El usuario se compone básicamente de:

 Bodegas asignadas: el usuario estará limitado a operar sólo con las bodegas que el
administrador le ha asignado en la aplicación de configurador de lectores.
 Documentos asignados: sólo aquellos documentos que el administrador ha decidido
asignar al usuario del lector móvil estarán operativos.
 Dimensiones de la interfaz: dependiendo del modelo del dispositivo, algunos visores
pueden variar en tamaño. Para ello se aplican dimensiones que ajustarán de mejor
manera la interfaz de la aplicación a dicho visor.
 Usuario SAP: el usuario del dispositivo móvil tendrá asociado un usuario de SAP, el que
finalmente ejecutará las operaciones. Esto permitirá mantener la trazabilidad de toda
la documentación generada en SAP Business One por los lectores móviles.

4. Secuencia de operaciones y módulos


A continuación, se procederá a analizar cada módulo operativo en el Lector Móvil, desde el
ingreso a la aplicación, la lectura de códigos y la edición de valores, hasta la creación del
documento en SAP.

4.1 Acceso
Para el acceso a la aplicación, se requiere conocer los datos del servidor de SAP Business
One. Por defecto, los parámetros de conexión estarán automáticamente seleccionados.
Estos parámetros corresponden a la sesión previa, los que por conveniencia se auto-emiten
en la siguiente sesión. Si necesita utilizar otros datos, simplemente los selecciona y presiona
el botón aceptar. La primera vez que ejecute la aplicación, los valores de acceso estarán
vacíos, siendo ingresados por el administrador del sistema. A saber:

 Nombre del servidor: el servidor al cual los capturadores deben apuntar


 Servidor de licencia: si se requiere, se ingresará el servidor de licencia
 Nombre de la compañía: base de datos sobre la cual los capturadores operarán

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 Al seleccionar un capturador, de inmediato se fijará el usuario de SAP asociado a él.


No se podrá modificar el usuario a través del lector, sino a través del configurador de
capturadores.
 Si está utilizando el motor de datos HANA para SAP, deberá seleccionarlo en el cuadro
combinado Motor.
 Finalmente pinchar Aceptar, para dar inicio a la aplicación.

4.2 Inicio
Una vez iniciado el lector, todas las operaciones que se generen a través de él recaerán
sobre el usuario SAP asociado. Esto es irreversible, y es una manera de distribuir las
responsabilidades. El tamaño inicial de la interfaz depende del tamaño definido en el
configurador de lectores.

4.3 Selección de documentos


El primer paso para operar con la aplicación es seleccionar el documento con el que desea
trabajar. Para ello se debe pinchar el botón parametrizaciones, en donde se visualizarán
los documentos, y los documentos destinos, básicamente.

Botón parametrizaciones

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El panel de configuraciones contiene:

 Documento: corresponde al documento que se emitirá en SAP a través del lector,


o al documento que dará origen al documento que se emitirá en SAP a través del
lector. Si la opción Enlazado está en blanco, este documento será emitido
directamente en SAP. Si la opción Enlazado está marcada, el documento a emitir
será aquel seleccionado en la opción Destino.
 Destino: si la opción Enlazado está marcada, la opción Documento corresponde al
origen y la opción Destino al documento que será emitido directamente en SAP. El
destino varía según el documento que servirá de origen – más aún, el origen
define el contexto de la operación. Junto con la opción Destino, está la
clasificación del destino, la que se visualiza al final del panel. Esto simplemente
agrupa las operaciones disponibles.
 Enlazado: determina si se generará un documento enlazado a un origen o un
documento independiente.
 Consola: determina si el documento se generará directamente desde el lector, o
posteriormente desde una consola especializada.
 Pendientes: Recupera lecturas grabadas en el sistema y que están pendientes. Los
filtros de Documento, Destino y enlazado operan sobre esta opción.
 Socio Neg.: para los documentos independientes (que no dependen de un origen)
se debe seleccionar un socio de negocios (a excepción de los documentos de
inventario, en cuyo caso no es obligatorio.)

Cabe destacar que para los documentos independientes, no se asignarán precios,


listas de precios ni impuestos a los artículos. Estos serán recogidos de la configuración
de cada uno de ellos. Si no existe una configuración por defecto, no se podrá crear el
documento en SAP.

Una vez seleccionado el documento, se debe pinchar el botón Aceptar.

Botón aceptar

4.4 Selección de fichas


El lector móvil cuenta con 5 fichas. Cada una de ellas agrupa/contiene los datos a utilizar
por el operario de la bodega. La primeras 3 fichas, “Socio”, “Docto” e “Items”, sólo serán
utilizadas en caso de documentos enlazados. “Captura” y “Verifica” aplican tanto a
documentos enlazados como no enlazados.

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4.4.1 Ficha Socio


La ficha “Socio” lista los socios de negocios cuyos documentos están pendientes. Al
pinchar el botón buscar, se mostrarán en orden alfabético según la lista de búsqueda.
Por defecto, la búsqueda considera el código del socio de negocios; se puede listar
además según nombre y RUT del mismo. El cuadro de texto permite filtrar según el
valor digitado. Para incluir uno o varios, basta con pinchar el recuadro a la izquierda.

4.4.2 Ficha Docto


La ficha “Docto” lista los documentos pendientes que pertenecen a los socios
previamente seleccionados. Una vez más, se incluye una lista para filtrar documentos
por número o fecha, ordenados alfabéticamente.

4.4.3 Ficha Ítems


La ficha “ítems” lista el detalle de todos los documentos seleccionados, ordenados por
número de documento y número de línea.

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Adicionalmente, una lista desplegable permite seleccionar el documento actualmente


activo. Sobre ese documento recaerán todas las operaciones de lectura. De esta
manera se evitan ambigüedades, en caso de que 2 o más documentos seleccionados
contengan el mismo artículo.

Al seleccionar un documento de la lista, automáticamente queda vigente para las


operaciones de lectura. Si otros documentos incluyen el mismo artículo, no serán
considerados como parte del proceso.

4.4.4 Ficha Captura


La ficha “captura” registra la lectura de los códigos de barra. Los códigos de barra
actualmente válidos para la aplicación son:

 Código de barras del artículo


 Código de barras del lote (válido sólo para artículos que manejan lotes)
 Código de la serie (válido sólo para artículos que manejan series)
 Código de barras de la ubicación (válido sólo para bodegas con ubicaciones)
 Código de barras de pallets (sólo para lotes únicos)
 Cantidad (la cantidad a ingresar puede también ser un código de barras)

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Si el usuario está generando un documento independiente, se verá forzado a seleccionar


la bodega sobre la que desea trabajar. Si el documento se genera a partir de otro
documento, el usuario no tendrá opción de cambiar la bodega, pues permanecerá fija al
requerimiento del documento origen.

Dado un documento, se efectúa la lectura del ítem “222”. Automáticamente la bodega “05 –
Ubicaciones” es seleccionada desde el documento origen. Esta bodega utiliza ubicaciones,
por lo tanto se exige la lectura de la ubicación “07-RACK 1.”

Para el mismo documento, se efectúa la lectura del ítem “111”. Automáticamente la bodega
“01 – Almacén general” es seleccionada desde el documento origen. Este artículo maneja
lotes, por lo tanto se exige la lectura del lote “111-LOT.”

4.4.5 Ficha Verifica


La ficha “verifica” resume las lecturas efectuadas por el operador del dispositivo. Si
alguna de ellas debe modificarse o eliminarse, existe un módulo especializado para la
edición de lecturas. La ficha “verifica” contiene básicamente:

 Número de documento origen (si el documento está enlazado a un origen)


 Línea del documento origen (si el documento está enlazado a un origen)

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 Artículo leído

 Bodega
 Bodega destino (en caso de procesar una transferencia)
 Cantidad leída (las cantidades se agrupan por bodega, lote, serie y ubicación)
 Ubicación
 Ubicación destino (en caso de procesar una transferencia)
 Cantidad (la cantidad a ingresar puede también ser un código de barras)

4.6 Orden de las lecturas


El orden actual de las lecturas es el siguiente:

 Artículo: uno de los códigos de barras del artículo (el cual puede tener varios). Si la
lectura de pallets está habilitada, el artículo corresponde al pallet. Para mayor
información, revise el manual de usuario del configurador (3.3.Parametrizaciones).
 Ubicación Desde: si la bodega tiene ubicaciones, se solicitará el ingreso del código.
Si el usuario desea utilizar la ubicación estándar de SAP Business One, simplemente
se lee el artículo una vez más.
 Ubicación Hasta: para las transferencias de stock, si la bodega destino tiene
ubicaciones, se solicitará el ingreso del código. Si el usuario desea utilizar la
ubicación estándar de SAP BO, simplemente se lee el artículo una vez más.
 Lote/Serie: si el artículo maneja lotes o series, se solicitará el ingreso del código
 Cantidad: si el artículo maneja lotes, y en su configuración individual requiere
ingreso manual de la cantidad; o si se trata de un artículo cualquiera, en cuya
configuración global se requiere el ingreso manual de la cantidad, se mostrará un
módulo para el ingreso de dicha cantidad. Este valor también puede ser leído
desde un código de barras.

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En el ejemplo, se ha leído el artículo 111. Dado que se trata de una transferencia, exige una
ubicación origen: 07-RACK 1, y una ubicación destino: 111 (ubicación estándar de SAP.)
Adicionalmente, se solicita la lectura del lote: PAL-4.

4.7 Edición de cantidades


Cuando sea necesario editar una cantidad o eliminar una lectura, existe un módulo
especializado para esta tarea. Se debe pinchar el botón Editar para acceder al módulo.

Botón Editar

El módulo de edición de cantidades contiene básicamente:

 Bodega Desde: bodega utilizada en la captura


 Bodega Hasta: bodega destino, utilizada en la captura (sólo para transferencias)
 Artículo: artículo leído
 Ubicación Desde: ubicación leída, si la bodega utiliza ubicaciones
 Ubicación Hasta: ubicación destino leída, si la bodega utiliza ubicaciones (sólo para
transferencias)
 Lote/Serie: lote o serie leído, si el artículo está configurado para ello
 Cantidad: cantidad leída. Se incluye un recuadro editable para ingresar la nueva
cantidad (no aplicable en artículos configurados para el manejo de series)

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El recuadro en blanco permite editar la cantidad leída.

Botonera de edición. Con la punta de flecha se recorren las lecturas, con el signo menos se elimina la
lectura, y con el botón Aceptar se guardan los cambios. El botón “X” cancela la operación.

4.8 Emisión del documento


Finalmente, para emitir el documento en SAP Business One se presiona el botón Aceptar.
Si existe alguna inconsistencia, SAP arrojará el mensaje de advertencia para aplicar la
corrección que corresponda.

El botón Aceptar permite procesar el documento en SAP.


El botón Cancelar (X) cancela la operación actual.

Una ventana de confirmación se visualiza antes de procesar.

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Una vez procesado, se muestra el número del documento generado. En


este caso una estrega a partir de una orden de venta.

5. Documentos enlazados y documentos individuales


Un documento enlazado es aquel documento que se genera a partir de otro documento. Esta
relación se denomina trazabilidad de documentos, y es nativa de SAP BO. Si desea crear, por
ejemplo, una transferencia de stock a partir de una solicitud de transferencia, estaremos
hablando de un documento enlazado. De la misma manera, podemos crear esa transferencia
sin una solicitud previa.

El lector le permite trabajar con los siguientes documentos de manera individual:

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 Documento: lista de documentos de SAP Business One, a excepción de “Repaletización” e


“Impresión de etiquetas”, que son exclusivos del lector móvil.
 ¿Lee lotes o series?: indica si dicho documento, al ser generado por el lector, requiere de
la lectura de un lote o una serie en artículos que estén configurados para ello.
 Tipo de operación: clasificación del documento en “Inventario”, “Venta”, “Compra” y
“Producción”
 Tipo de socio de negocios: indica el tipo de socio de negocios válido para dicho
documento. Por ejemplo, para una factura es válido únicamente un cliente; para una
transferencia, es válido un cliente o un proveedor, etc.

Las alternativas existentes para documentos individuales son mayores a las existentes para los
enlazados. En otras palabras, la creación de documentos no enlazados eventualmente servirá
de base para que otros lectores generen sus documentos enlazados a partir de ellos.

En cuanto a los documentos enlazados, las relaciones posibles son las siguientes:

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 Documento: lista de documentos de SAP Business One sobre los cuales se pueden generar
documentos de destino.
 Destino: documentos emitidos por el lector móvil, a partir del origen seleccionado.

5.1 Seleccionar un documento enlazado


Para documentos enlazados, debe seleccionar primeramente el documento origen
(Documento), y luego escoger el documento destino (Destino). El documento destino
corresponde al documento que se emitirá. Dependiendo del tipo de documento, los
destinos serán agrupados en categorías, las que se visualizarán al fondo del módulo.

Documento corresponde al origen. Destino es el documento que el lector generará a partir del
documento origen. Debe estar marcada la opción Enlazado.

5.2 Consola
La opción “Consola” le permite procesar el documento posteriormente a través de un
módulo especializado. Si esta opción está marcada, los documentos no se generarán con
el lector, sólo serán guardados como preliminares.

6. Recuperación de lecturas pendientes


Si el usuario desea continuar con el proceso de lecturas posteriormente, puede retomar el
conteo simplemente seleccionando la opción “Pendientes.” Al seleccionar esta opción
automáticamente se cargarán las lecturas en la ficha de verificación (Verifica) para continuar
sumando nuevas lecturas o procesar el documento. Cada lectura se registra automáticamente.
Una vez procesado el documento, se eliminan del registro para dar paso a nuevos procesos de
lectura.

6.1 Detalle de la operación


Si desea recuperar lecturas de documentos enlazados, una vez seleccionada la opción
“Pendientes” acuda a la ficha de “Socio” y ejecute los criterios de búsqueda de manera
normal. Para los documentos no enlazados, una vez seleccionada la opción “Pendientes”
automáticamente se cargarán las lecturas en la ficha de verificación (Verifica.)

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Para acceder a la opción de “Pendientes” pinche el botón parametrizaciones

7. Restricciones, configuraciones y operaciones de las lecturas


Si bien el manejo del lector móvil es intuitivo en varios aspectos, existen restricciones,
configuraciones y casos específicos que es necesario considerar en este punto.

7.1 Restricciones
El usuario no podrá utilizar el lector móvil si el administrador no le ha asignado, desde el
configurador, un conjunto de bodegas. En tal caso se mostrará el siguiente mensaje:

Para asignar la bodega, revise el manual de usuario del Configurador para mayor
información (Acción 11: Seleccionar de listas desplegables de Bodegas y Ubicaciones para
incorporar y manejadas por el Capturador. Clic botón en "Ingresar (botón)")

7.2 Configuraciones
Dependiendo de las configuraciones globales asignadas desde el configurador, el lector
móvil tendrá un comportamiento variable. Para mayor información, revise el manual de
usuario del configurador (3.3.Parametrizaciones).

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7.3 Tipos de lectura


7.3.1 Lectura progresiva
El usuario incrementa la cantidad en 1 unidad, por cada lectura del código. Si el
documento está enlazado a un origen, la cantidad se incrementará hasta alcanzar el
total requerido por el documento.

7.3.2 Lectura manualmente ingresada


El usuario ingresa la cantidad en un módulo, ya sea digitándola o leyéndola desde un
código. Si el documento está enlazado a un origen, la cantidad no puede sobrepasar el
total requerido por el documento.

7.3.3 Lectura requerida


Aplicable sólo en documentos enlazados. La cantidad leída la primera vez corresponde
al total requerido en el documento origen.

7.3.4 Repaletización
Para aquellos artículos que manejan lotes, es posible agruparlos en pallets, siempre y
cuando el lote pertenezca sólo a un pallet. La repaletización es una de las operaciones
válidas dentro del lector. En ella se lee el artículo, y todos los lotes que formarán parte
del pallet. Al procesar se asignará (por conveniencia) un número correlativo de pallet
automáticamente.

El número de pallet asignado será posteriormente utilizado por el lector móvil, para
desplazar tandas de lotes con sólo 1 lectura. Aplicable sólo en aquellos documentos
que requieren de la selección de lotes, no la generación de lotes.

En este caso, se lee el pallet número P1509290001.


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Automáticamente, el lector selecciona todos aquellos lotes únicos que pertenecen al


artículo principal, y que se encuentran en la bodega seleccionada (01 – Almacén general).

7.3.5 Lectura de lotes


Para aquellos artículos que manejan lotes, existe una configuración individual que
anula la configuración global previamente mencionada. Esta configuración individual
se encuentra en el maestro de artículos, entre la lista de campos de usuario, y es sólo
válida en documentos que exigen selección de lotes, no generación de lotes:

Opciones válidas para un artículo que maneja lotes.

 No aplica: el artículo obedece a la configuración global.


 Obtener lote completo: al leer un lote, se obtiene automáticamente la cantidad
almacenada en la bodega y la ubicación (si la bodega maneja ubicaciones.)
 Obtener lote según cantidad: al leer un lote, el incremento de la cantidad depende
de un valor fijo, el cual se ingresa al generar un nuevo lote en el lector móvil.
 Solicitar cantidad: el usuario ingresa la cantidad del lote en un módulo, ya sea
digitándola o leyéndola desde un código.

7.3.6 Generación de lotes


Al ingresar un nuevo lote al sistema, el lector móvil solicitará el ingreso de datos
adicionales, como la cantidad fija, y la fecha de vencimiento del lote. Esta cantidad fija
permite a futuro leer el lote por tandas.

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Ingreso del lote PAL-4, 180 unidades (que constituyen además la tanda fija).
El lote vence el 27/11/2015.

7.3.7 Asignación de códigos


Para dar uso a la aplicación, es necesario que los artículos y las ubicaciones tengan sus
respectivos códigos de barra:

Códigos de barras en un artículo. Todos ellos son válidos para el lector móvil.

Código de barras en una ubicación.

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7.3.8 Información de despacho


Para documentos como devolución de mercancías, entregas y transferencias de stock,
se pueden asignar series especiales que requerirán el ingreso de datos para el
despacho. Para asignar una serie especial, revise el manual de usuario del
Configurador para mayor información (3.3.3. Administración de Series). Si el
capturador está haciendo uso de esas series especiales, se mostrará el siguiente
módulo:

 Tipo de despacho: para el tipo de despacho, existen las siguientes opciones:


- Despacho por cuenta del receptor del documento
- Despacho por cuenta del emisor a instalaciones del cliente
- Despacho por cuenta del emisor a otras instalaciones

 Tipo Traslado: para el tipo de traslado, existen las siguientes opciones:


- Operación constituye no venta
- Ventas por efectuar
- Consignaciones
- Entrega gratuita
- Traslados internos
- Otros traslados no venta
- Guía de devolución
- Traslado para exportación
- Venta para exportación
 Nombre transportista: autoexplicativo
 RUT transportista: autoexplicativo
 Patente: autoexplicativo

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