ENTORNO DE TRABAJO
1. Novedades de Word
2. Entorno de trabajo en Word
Contenidos 3. Operaciones básicas con archivos
4. Crear un documento basado en una
plantilla
1. Entorno de Trabajo
1.1. Novedades de Word
Word para Windows incluye todas las funcionalidades y características ya
conocidas, además de algunas otras nuevas, como las que se detallan a
continuación.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 2
Figura 2: Usando el cuadro ¿Qué desea hacer?
NOTA:
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 3
Figura 3: Compartir documentos en línea
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 4
Figura 4: Búsqueda inteligente
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 5
Figura 5: Pantalla de inicio
1. En el lado izquierdo se muestra una lista de archivos recientemente
abiertos. Puede señalar cualquiera de las opciones para abrir el
archivo respectivo, o hacer clic en la chincheta (botón) para poder
anclarlo a la lista.
2. Con la opción Abrir otros documentos, se puede seleccionar un
documento desde cualquier carpeta local o en línea (publicado en
OneDrive u Office 365) disponibles.
3. Al lado derecho se muestran un conjunto de plantillas que puede
utilizar para empezar a trabajar. Si selecciona la plantilla de
Documento en blanco, se visualiza un documento con una página en
blanco, dentro de la ventana principal de Word.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 6
Figura 6: Entorno de trabajo de Word
Contiene algunos comandos comunes para trabajar con los archivos. Esta
barra se encuentra a la izquierda de la barra de título y en aplicativos como
Word y Excel, presenta tres botones clásicos (Guardar, Deshacer y
Rehacer/Repetir).
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 7
1. A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra
una flecha de nombre Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido. Al hacer clic en esta flecha se muestran varios comandos que
puede agregar a la barra. Todos los comandos de esta lista que tengan
un visto bueno () nos indica que están activos, y por lo tanto se
muestran en la barra.
2. Haga clic en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.
El nuevo backstage es una interfaz para trabajar con los archivos dentro
de Word.
Haga clic en la pestaña Archivo para visualizar el backstage. Se muestra
una serie de opciones interesantes, como Imprimir y la vista preliminar.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 8
Figura 9: Vista del backstage de Word
Esta vista consta de 2 paneles: en el lado izquierdo se muestra el panel de
navegación y al lado derecho, el panel de opciones.
Información
Muestra una página con información del documento actual de trabajo.
Desde aquí se puede establecer medidas para proteger el documento. Por
ejemplo, podemos visualizar las propiedades del documento:
1. Haga clic en el botón Propiedades, y luego en la opción Propiedades
avanzadas.
2. Se muestra una ventana con las distintas propiedades del documento,
las cuales pueden ser modificadas.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 9
Figura 10: Visualizar propiedades del documento (Opción Información
del backstage)
Nuevo:
Permite crear un nuevo documento en blanco o en base a algunas de las
plantillas que ofrece Word 2013.
Abrir
Permite abrir los documentos guardados en el computador o en línea.
También brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que se
ha estado trabajado.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 10
Imprimir
Permite ajustar y configurar las características con que se desea imprimir
un documento; así como obtener una vista previa del mismo.
Compartir
Permite compartir un documento a través del correo electrónico, de una
presentación en línea, publicarlo en un blog o invitar a alguien para
colaborar en su creación a través de su almacenamiento en OneDrive.
Exportar
Permite exportar el documento a otro tipo de formato, como por ejemplo a
un archivo PDF.
Cerrar
Con esta opción se puede cerrar el documento que se tenga abierto, sin
cerrar la aplicación.
Cuenta
Permite acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo
y el tema elegido, o cerrar la sesión con la que se esté trabajando.
Opciones
Permite configurar varias funciones de Word, como Guardar, las
herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que se maneja el
aplicativo, entre otras cosas.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 11
1. Seleccione un texto, o haga clic derecho en una selección ya existente.
2. Se muestra una pequeña barra de herramientas (por ello el nombre
Minibarra).
3. Haga clic en los botones de formato que desee utilizar, por ejemplo, el
botón de Negrita (N).
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 12
Figura 12: Cinta de opciones y sus componentes
Pestaña Inicio
Contiene las operaciones que más comúnmente se usan, y están divididas
en los grupos: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
GRUPO COMANDOS
Portapapeles Cortar, copiar, pegar y la brochita para copiar formatos de texto.
Fuente Fuente, tamaño, aumentar tamaño, disminuir tamaño, cambiar tipo de letra
(mayúscula, minúscula, etc.), borrar formato del texto, Estilos como negrita,
cursiva y subrayado, efectos de texto, resalte de texto y color de fuente.
Párrafo Viñetas, numeración, lista multinivel, disminuir y aumentar sangría, ordenar,
marcas de párrafo, alineación: izquierda, derecha, centrado y justificado,
interlineado, sombreado de párrafo y bordes.
Estilos Aplicar algunos estilos predefinidos al texto así como también podemos crear
nuestro propio estilo.
Edición Para buscar texto en el documento, reemplazar y o seleccionar texto.
Pestaña Insertar
Permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas, ilustraciones
como imágenes, formas, SmartArt y gráficos, vínculos, encabezados y pies
de página, cuadros de texto, Word Art, letra capital, símbolos, ecuaciones.
Pestaña Diseño
Permite aplicar distintos formatos al documento en general, considerando
temas, colores, efectos, fondos y bordes de página, establecer marcas de
agua.
Pestaña Formato
Permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y tamaño del
papel, aplicar columnas y saltos de páginas, aplicar sangría y espaciado
del párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados y alinearlos.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 14
Pestaña Referencias
Esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de los documentos,
agregar notas al pie de página, insertar referencias bibliográficas, insertar
tablas de ilustraciones, índices, entre otros.
Pestaña Correspondencia
Permite trabajar con documentos múltiples dentro de una organización, tipo
memorándums, invitaciones, solicitudes, etc., que van dirigidos a varios
empleados de la misma. A esto se le denomina combinación de
correspondencia.
Pestaña Revisar
Esta opción es muy importante para controlar y mejorar la calidad de los
documentos. Permite aplicar el corrector ortográfico, sinónimos, traducción,
agregar comentarios, dar seguimiento a los avances del documento,
comparar el documento actual con el documento original, dar protección al
documento, etc.
Pestaña Vista
Esta opción permite ver el documento en distintas vistas como son, diseño
de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa. Así,
también, permite como activar u ocultar las reglas, líneas de la cuadrícula,
panel de navegación, aplicar zoom al documento para acercarlo o alejarlo,
inserción de macros.
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Figura 14: Ubicación de las reglas (horizontal y vertical)
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1.3.1. Abrir documentos
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 17
Figura 17: Ventana Abrir
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 18
Abrir documentos de versiones anteriores de Word
Si usa Microsoft Office Word 2007 o Word 2010, puede abrir archivos
creados en Word 2016 y 2013. Pero es posible que algunas características
más recientes no sean compatibles con versiones anteriores o no se
puedan editar. Por ejemplo, en los archivos más recientes, las ecuaciones
se convierten en imágenes al ser abiertos en versiones anteriores de Word,
por lo que no se pueden modificar.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 19
Importante:
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Figura 21:Cuadro de diálogo de confirmación
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 21
Figura 22: Opción Nuevo del backstage, usando la plantilla Normal
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 22
Cuando se muestra el puntero con símbolos de alineaciones, puede hacer
doble clic para que automáticamente el cursor se posicione en ese lugar.
NOTA:
Flechas de
dirección
Este comportamiento está desactivado por defecto. Para activar el uso de esta tecla:
Insertar
o Haga clic en la pestaña Archivo, y elija Opciones.
o Seleccionar la opción Avanzadas.
o Marcar la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir.
o Haga clic en Aceptar.
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El estado de esta tecla se puede observar en la barra de barra de estado
(Sobreescribir ó Insertar):
Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, todo lo que esté delante del
cursor pasará a la siguiente línea.
Enter
Tiene varios usos:
o Manteniendo presionada esta tecla, cualquier carácter pulsado a continuación se
mostrará en mayúsculas.
o En las teclas que tienen varios símbolos, como la siguiente: ; para obtener
Mayúsculas el símbolo superior (“), mantener pulsada SHIFT y luego la tecla que contiene el
símbolo deseado.
Tabulador
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 24
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior.
Otras combinaciones:
Copiar al Portapapeles lo que tengamos
seleccionado.
Alt
, para mostrar el símbolo hay a la derecha del número @ (arroba), mantener
pulsada la tecla AltGr y luego pulsa esta tecla.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 25
1.3.4. Guardar un documento
NOTA:
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 26
Figura 24: Ventana de diálogo Guardar como
Las plantillas son archivos que nos ayudan a diseñar documentos con
aspecto profesional, de una forma rápida y sencilla. Todo el formato está
prediseñado, y puede ser modificado en cada archivo generado, según sus
necesidades. Su uso se puede dar para elaborar currículos, invitaciones,
memorandos, boletines, entre otros.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 27
Guardar un documento como plantilla
1. Abrir un documento nuevo (botón Nuevo de la barra de acceso rápido),
o un documento que ya tenga creado (botón Abrir de la barra de acceso
rápido).
2. Agregue, elimine o modifique cualquier texto u objeto necesario y/o
formato que desee que aparezca en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
3. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Guardar como, y luego en
Examinar.
4. En la ventana Guardar como, en la lista Tipo, selecciones la opción
Plantilla de Word (formato .dotx).
5. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre que desee
usar para la nueva plantilla. Se guardará en la carpeta por defecto
Plantillas personalizadas de Office.
6. Haga clic en Guardar, y cierre el archivo.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 28
Figura 26: Opción Exportar del BackStage
Otra alternativa para guardar el documento como una plantilla (una vez esté
diseñado) es utilizando la Opción Exportar del backstage.
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3. Haga clic en el botón Guardar como, e ingresar el nombre del archivo
a guardar como plantilla.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 30
guste, haga doble clic en ella para crear un documento basado en esa
plantilla.
Para usar una plantilla creada previamente por el usuario, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Nuevo.
2. Seleccione la opción Personal para listar las plantillas disponibles.
3. Seleccione una plantilla según su necesidad.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 31
Referencias Bibliográficas
Microsoft. (s.f.). Abrir un documento en una versión anterior de Word. Obtenido de Centro de
Ayuda de Word: https://support.office.com/es-es/article/Abrir-un-documento-en-una-
versi%C3%B3n-anterior-de-Word-45c4dd2f-bf7b-4a0d-9ff2-
7b2ff6b733f0#ID0EAABAAA=2010
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Autoevaluación Tema 01
INDICACIONES:
Crear la carpeta APELLIDOS_TEMA1.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 33
PARTE III: CASO PRÁCTICO
Nombrar y describir cada una de las partes indicadas en las siguientes ventanas.
Imagen 1
4
5
2 6
3
1
2
3
4
5
6
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Imagen 2
1 2 3
4
6 5
8 7
10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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