LIBRO DE EJEMPLOS PARA OPTIMIZAR LOS DISTINTOS GRÁF

EN FUNCIÓN DEL TIPO DE DATOS

Sobre la base de ejemplo de una empresa dedicada a la venta de automóviles, en

excel se dan ejemplos de distintos tipos de gráficos (todos los disponibles), busca
adaptación a la característica de tipo de dato empresarial que se esté manejando.

Columnas
Líneas
Circular y Anillos
Dispersión y burbujas
Radial
Cotizaciones
Ejemplos de formularios
Líneas
Columnas
 ISTINTOS GRÁFICOS
ATOS

nta de automóviles, en este libro de

los disponibles), buscando su mejor
se esté manejando.
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO:
COLUMNAS: En general, este tipo de gráficos es útil para representar magnitudes en las que interese destacar niveles
claros si lo que se quiere representar es una evolución a medio o largo plazo. La interpretación del gráfico se complica a
incrementan el número de magnitudes.

TEMA:
DISTRIBUCIÓN POR EDAD Y SEXO DE CLIENTES

DATOS DE PARTIDA

Ambos Sexos Varones Mujeres

Total 2,705 1,476 1,229
20 a 24 años 320 180 140
25 a 29 años 375 200 175
30 a 34 años 360 185 175
35 a 39 años 348 177 171
40 a 44 años 323 163 160
45 a 49 años 273 143 130
50 a 54 años 225 125 100
55 a 59 años 182 117 65
60 a 64 años 157 95 62
65 o más 142 91 51

OBJETIVO:

1. Representar el número de clientes por categoría de edad

Columnas

400
350
300
250
200
150
100
50
0
25 a 29 años

30 a 34 años

35 a 39 años

40 a 44 años

45 a 49 años

65 o más
20 a 24 años

50 a 54 años

55 a 59 años

60 a 64 años

2. Representar los clientes por categoría de edad distinguiendo por sexo

Columnas apiladas

400
350
300
250
Mujeres
200
 0
50
100
150
200
250
300
350
400

0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
20 a 24 años
20 a 24 años
25 a 29 años
25 a 29 años
30 a 34 años

Columnas 100% apiladas

30 a 34 años
35 a 39 años
35 a 39 años

40 a 44 años 40 a 44 años

45 a 49 años 45 a 49 años

50 a 54 años 50 a 54 años

55 a 59 años
55 a 59 años
60 a 64 años
60 a 64 años
65 o más
65 o más
3. Representar el procentaje que representa cada sexo en cada categoría de edad

Mujeres
Varones
Mujeres
Varones
en las que interese destacar niveles. No son muy
erpretación del gráfico se complica a medida que
65 o más
60 a 64 años

Mujeres
 Mujeres
Varones
65 o más

Mujeres
Varones

Varones Mujeres

-180 140
-200 175
-185 175
-177 171
-163 160
-143 130
-125 100
-117 65
-95 62
-91 51
DATOS DE PARTIDA

Ambos Sexos Varones Mujeres

Total 2,705 1,476 1,229
20 a 24 años 320 180 140
25 a 29 años 375 200 175
30 a 34 años 360 185 175
35 a 39 años 348 177 171
40 a 44 años 323 163 160
45 a 49 años 273 143 130
50 a 54 años 225 125 100
55 a 59 años 182 117 65
60 a 64 años 157 95 62
65 o más 142 91 51

OBJETIVO:

PIRÁMIDE POBLACIONAL

65 o más
60 a 64 años
55 a 59 años
50 a 54 años
45 a 49 años
40 a 44 años
35 a 39 años
30 a 34 años
25 a 29 años
20 a 24 años
-250 -200 -150 -100 -50 0 50 100 150 200
Varones Mujeres
Varones Mujeres

-180 140
-200 175
-185 175
-177 171
-163 160
-143 130
-125 100
-117 65
-95 62
-91 51
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO:
LINEAS: Este tipo de gráficos se utiliza basicamente para representar el componente evolutivo de una serie de datos.

TEMA:
EVOLUCIÓN DE LAS VENTAS

DATOS DE PARTIDA:

Ventas (niveles) Ventas (% cto.)

Jan-96 76000 0
Feb-96 76070 0
Mar-96 76106 0
Apr-96 76049 0
May-96 75942 -0.1
Jun-96 75872 -0.3
Jul-96 75913 -0.3
Aug-96 76091 0.1
Sep-96 76377 0.6
Oct-96 76725 1.1
Nov-96 77081 1.5
Dec-96 77420 1.7
Jan-97 77734 1.8
Feb-97 78062 1.7
Mar-97 78444 1.8
Apr-97 78814 1.8
May-97 79149 1.8
Jun-97 79454 1.8
Jul-97 79799 1.7
Aug-97 80233 1.8
Sep-97 80684 1.9
Oct-97 81180 2.2
Nov-97 81742 2.4
Dec-97 82426 2.7
Jan-98 83167 3.1
Feb-98 83801 3.2
Mar-98 84405 3.3
Apr-98 85269 3.4
May-98 86571 4.1
Jun-98 88153 5.2
Jul-98 89672 6.2
Aug-98 90920 6.6
Sep-98 91909 6.2
Oct-98 92806 5.3
Nov-98 93781 4.6
Dec-98 94920 4.4
Jan-99 96202 4.7
Feb-99 97501 5.1
Mar-99 98504 5
Apr-99 99237 4.5
May-99 100015 4
Jun-99 101032 3.6
Jul-99 102204 3.8
Aug-99 103003 3.8
Sep-99 103433 3.4
Oct-99 103752 2.7
Nov-99 104330 2.1
Dec-99 105070 2
Jan-00 105542 2
Feb-00 105525 1.7
Mar-00 105044 0.7
Apr-00 104347 -0.7
May-00 103761 -1.7
Jun-00 103618 -1.8
Jul-00 104015 -1
Aug-00 104729 0.4
Sep-00 105473 1.6
Oct-00 106154 2.4
Nov-00 106825 2.7
Dec-00 107590 2.7
Jan-01 108408 2.8
Feb-01 109170 2.8
Mar-01 109822 2.8
Apr-01 110389 2.6
May-01 110990 2.4
Jun-01 111630 2.3
Jul-01 112407 2.4
Aug-01 113430 2.8
Sep-01 114638 3.3
Oct-01 115956 3.9
Nov-01 117285 4.3
Dec-01 118634 4.6
Jan-02 119935 4.6
Feb-02 121160 4.5
Mar-02 122293 4.3
Apr-02 123395 4
May-02 124609 3.9
Jun-02 126025 4
Jul-02 127584 4.3
Aug-02 129126 4.6
Sep-02 130542 4.8
Oct-02 131779 4.6
Nov-02 132766 4.1
Dec-02 133629 3.5
Jan-03 134595 3.1
Feb-03 135573 2.9
Mar-03 136437 2.8
Apr-03 137141 2.6
May-03 137710 2.3
 Jun-03 138294 2
Jul-03 138989 1.9
Aug-03 139859 2
Sep-03 140631 2.1
Oct-03 141592 2.4
Nov-03 142573 2.6
Dec-03 143515 2.6

OBJETIVO:

1. Representar la evolcuión de las ventas para el periodo indicado, incorporando la tendencia lineal mantenida

150000
140000
130000
120000
110000
100000
90000
80000
70000
60000
96 96 97 8 9 0 01 01 02 3
n- v- p- l-9 -9
ar
-0 n- v- p- l-0
J a No Se Ju ay M J a No Se Ju
M

2. Representar en un único gráfico (utilizando los gráficos combinados) la evolución temporal de las ventas en nivele

Ventas en niveles y % cto.

160000 8
140000 6
120000
100000 4
80000 2
60000 0
40000
20000 -2
0 -4
Jan-98

May-00

Jan-02
Jan-96
May-96
Sep-96
Jan-97
May-97
Sep-97

May-98
Sep-98
Jan-99
May-99
Sep-99
Jan-00

Sep-00
Jan-01
May-01
Sep-01

May-02
Sep-02
Jan-03
May-03
Sep-03

Ventas (niveles) Ventas (% cto.)

 0
20000
40000

Jan-96
May-96
Sep-96
Jan-97
May-97
Sep-97
Jan-98
May-98
Sep-98
Jan-99
May-99
Sep-99
Ventas (niveles)

Jan-00
May-00
Sep-00
Jan-01
May-01
Sep-01
Ventas (% cto.)

Jan-02
May-02
Sep-02
Jan-03
May-03
Sep-03
-4
-2
utivo de una serie de datos.
dencia lineal mantenida

mporal de las ventas en niveles y en tasas de variación incorporando un eje secundario

UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO:

CIRCULAR Y ANILLOS: Cuando una totalidad está dividida en partes, este tipo de gráficos resultan de utilidad ya que per
aportación de cada parte al total.

TEMA:

DISTRIBUCIÓN DE VENTAS DE COCHES

DATOS DE PARTIDA:

Tienda Gama Baja Gama Media Gama Alta TOTAL

Atocha 80 6 5 91
Sol 50 45 9 104
Castellana 63 86 4 153
Recoletos 23 12 3 38
Plza. Castilla 41 46 8 95
TOTAL 257 195 29

OBJETIVOS

1. Representar la aportación al total de ventas de cada una de las tiendas

Plza. Castilla Atocha

20% Atocha Sol
Recoletos 19%
Castellana
8%
Recoletos
Sol
22% Plza. Castilla

Castellana
32%

2. Representar la aportación al total de ventas de cada una de las tiendas distinguiendo por gama de producto.

ALTA

MEDIA 17.24%
27.59% 3.08%
23.59% Atocha
BAJA 15.95% 23.08%
Sol
31.13%
8.95% Castellana
 ALTA

MEDIA 17.24%
27.59% 3.08%
23.59% Atocha
BAJA 15.95% 23.08%
Sol
31.13%
8.95% Castellana
6.15% Recoletos
24.51% 19.46% Plza.
10.34% 31.03% Castilla

44.10%
13.79%

3. Representar la aportación al total de ventas de cada tienda, distinguiendo para la tienda en la que más se vende po

Preparación de los datos

Atocha 91
Sol 104
Recoletos 38
Plza. Castilla 95
Gama Baja 63
Gama Media 86
Gama alta 4

Gama alta
Gama Media 1%
Atocha
18% 19%
Gama Baja Sol
13% 22%
Plza. Castilla Recoletos
20% 8%
ultan de utilidad ya que permiten representar la

Atocha
Sol
Castellana
Recoletos
Plza. Castilla

gama de producto.
n la que más se vende por gama de producto
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO:
DISPERSIÓN Y BURBUJAS: Cuando se tiene información para una misma observación de varias características o var
tipo de gráficos permiten representar visulmente las distintas observaciones, situándolas en el gráfico en función de los
en las características o variables medidas. A través de este tipo de representación es posible observar la existencia de
entre dichas características o variables de medida.

TEMA:
VENTAS POR COMUNIDAD AUTÓNOMA

DATOS DE PARTIDA: VENTAS POR COMUNIDAD AUTÓNOMA

CCAA Nº Concesionari Ventas Gasto en publicidad

ANDALUCÍA 34 500 5,478,432
ARAGÓN 36 250 1,217,514
ASTURIAS 46 264 1,073,971
BALEARS (ILLES) 24 235 2,000,516
CANARIAS 51 412 1,843,755
CANTABRIA 68 568 542,275
CASTILLA-LA MANCHA 35 236 1,782,038
CASTILLA Y LEÓN 15 50 2,480,369
CATALUÑA 72 568 917,856
COMUNIDAD VALENCIANA 52 856 7,523,418
EXTREMADURA 52 269 1,073,050
GALICIA 54 632 5,642,351
MADRID 76 645 2,500,000
MURCIA 34.1 760 8,236,486
NAVARRA 26 126 569,628
PAÍS VASCO 62 526 2,108,281
RIOJA (LA) 12 124 281,614

OBJETIVO:

1. Representar la relación existente entre el número de concesionarios y las ventas realizadas

COMERCIOS - VENTAS
900
Comunidad Valenciana 10
800
Murcia 14
700
Galicia
Ventas

600
12
Andalucía
500 1
400

300

200

100

0
0 10 20 30 40 50 60 70
Nº Concesionarios
 400

300

200

100

0
0 10 20 30 40 50 60 70
Nº Concesionarios

Cambiar puntos de color

Identificar puntos con CCAA
Insertar cuadros de texto

2. Representar la relación existente entre el número de concesionarios y las ventas realizadas incoporando el gas

900

800

700

600

500

400

300

200

100

0
0 10 20 30 40 50 60 70 80
e varias características o variables (máximo 3) este
el gráfico en función de los valores observados
e observar la existencia de ciertas relaciones

10

12

60 70 80
 60 70 80

izadas incoporando el gasto en publicidad realizado en cada comunidad

60 70 80
UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO:
RADIAL: Este gráfico, con aspecto de tela de araña, permite incrementar el número de ejes de los gráficos tradicionales a m
cada eje se prepresentará una característica o serie y como resultado se obtendrá un área que representa los valores que t
determinada observación para cada una de las características o series. Además, se pueden incoroporar más de un área, lo
establecer comparaciones entre observaciones.

TEMA:
ESFUERZO PUBLICITARIO

DATOS DE PARTIDA:

PROVINCIA Tipo Gama Baja Gama Media Gama Alta

PROVINCIA A Anuncios TV 12 16 15
PROVINCIA A Pub. Internet 2 21 56
PROVINCIA A Patrocinios 45 15 16
PROVINCIA A Promocione 18 20 22
PROVINCIA A Correo 16 56 35
PROVINCIA B Anuncios TV 5 63 91
PROVINCIA B Pub. Internet 26 51 51
PROVINCIA B Patrocinios 41 42 21
PROVINCIA B Promociones 62 63 23
PROVINCIA B Correo 95 25 63
PROVINCIA C Anuncios TV 32 12 41
PROVINCIA C Pub. Internet 12 14 24
PROVINCIA C Patrocinios 65 65 12
PROVINCIA C Promociones 42 82 63
PROVINCIA C Correo 35 16 48
PROVINCIA D Anuncios TV 16 26 62
PROVINCIA D Pub. Internet 42 51 36
PROVINCIA D Patrocinios 16 46 48
PROVINCIA D Promociones 102 32 95
PROVINCIA D Correo 25 82 86

OBJETIVO

1. Representar, sólo para la provincia A, el gasto en cada tipo de publicidad (el área representará el total del gasto pu

Anuncios TV
100
Correo 50 Pub. Internet
0

Promociones Patrocinios

Gama Baja Gama Media Gama Alta

 100
Correo 50 Pub. Internet
0

Promociones Patrocinios

Gama Baja Gama Media Gama Alta

2. Representar solo para la gama baja, el gasto en publicidad que se realiza en cada provincia. Desagregar por tipo d

Preparación de datos

PROVINCIA PROVINCIA PROVINCIA PROVINCIA D

Anuncios TV 12 5 32 16
Pub. Internet 2 26 12 42
Patrocinios 45 41 65 16
Promociones 18 62 42 102
Correo 16 95 35 25

PROVINCIA A

120

80

40

PROVINCIA D 0 PROVINCIA B

PROVINCIA C

Anuncios TV Pub. Internet Patrocinios Promociones Correo

3. Representar solo para el tipo de publicidad anuncios TV, el gasto que se realiza en cada provincia. Desagregar por
e los gráficos tradicionales a más de 2. En
e representa los valores que toma una
coroporar más de un área, lo que permite

entará el total del gasto publicitario). Desagregar por tipo de gama

ncia. Desagregar por tipo de publicidad

Correo

provincia. Desagregar por gamas de producto

UTILIDAD DEL TIPO DE GRÁFICO:
COTIZACIONES: Esta tipología de gráficos sirve para representar la evolución (generalmente diaria) de las series que mide
momentos en los que se suelen cuantificar las cotizaciones: apertura, cierre, máximo y mínimo. Así mismo, permite incorpor
fecha el volumen total negociado.

TEMA:
COTIZACIÓN EN BOLSA

DATOS DE PARTIDA:

Apertura Cierre Máximo Mínimo Volumen

2-Jan-04 10.41 10.40 10.42 10.35 310,878
3-Jan-04 10.38 10.40 10.40 10.37 311,568
6-Jan-04 10.43 10.42 10.43 10.41 312,585
7-Jan-04 10.35 10.35 10.35 10.30 309,840
8-Jan-04 10.34 10.45 10.46 10.34 310,851
9-Jan-04 10.43 10.45 10.47 10.40 312,336
10-Jan-04 10.45 10.55 10.57 10.43 314,016
13-Jan-04 10.55 10.53 10.57 10.51 316,104
14-Jan-04 10.56 10.46 10.57 10.45 315,822
15-Jan-04 10.48 10.51 10.53 10.48 314,625
16-Jan-04 10.50 10.53 10.56 10.50 315,249
17-Jan-04 10.62 10.61 10.62 10.58 317,700
20-Jan-04 10.62 10.64 10.64 10.61 318,666
21-Jan-04 10.63 10.83 10.83 10.63 320,598
22-Jan-04 10.88 10.78 10.89 10.78 324,789
23-Jan-04 10.78 10.73 10.80 10.72 323,124
24-Jan-04 10.78 10.87 10.88 10.78 324,801
27-Jan-04 10.86 10.90 10.94 10.87 326,625
28-Jan-04 10.88 10.94 10.96 10.87 326,526
29-Jan-04 10.98 10.97 11.01 10.91 329,589
30-Jan-04 10.86 10.92 10.93 10.85 325,908
31-Jan-04 10.89 10.91 10.92 10.89 327,207
3-Feb-04 10.88 10.89 10.92 10.87 326,499
4-Feb-04 10.97 10.94 11.00 10.95 329,466
6-Feb-04 10.89 10.90 10.91 10.87 326,193
7-Feb-04 10.89 10.97 10.98 10.87 326,937
10-Feb-04 10.99 10.97 11.01 10.97 329,844
11-Feb-04 10.91 10.96 10.97 10.92 328,200
12-Feb-04 10.98 10.96 10.99 10.96 329,496
13-Feb-04 10.97 10.95 10.98 10.94 329,169
14-Feb-04 10.91 10.82 10.92 10.82 326,469
17-Feb-04 10.77 10.77 10.78 10.76 323,001
18-Feb-04 10.78 10.80 10.82 10.75 323,166
19-Feb-04 10.84 10.84 10.86 10.84 325,200
20-Feb-04 10.85 10.97 11.00 10.85 326,994
21-Feb-04 10.99 10.94 11.01 10.94 329,394
24-Feb-04 10.97 10.99 10.99 10.97 329,445
25-Feb-04 11.07 11.05 11.10 11.04 331,752
 26-Feb-04 11.02 11.03 11.05 11.02 330,987
27-Feb-04 11.07 11.02 11.07 11.01 330,999
28-Feb-04 11.05 11.02 11.05 11.02 330,972

OBJETIVOS

1. Representar, para el tota de datos, el máximo, mínimo y cierre de cotización diario

45.20

40.20

35.20

30.20

25.20

20.20

15.20

10.20
04 04 -0
4
-0
4
-0
4
-0
4
-0
4
-0
4
-0
4
n- n- n n n b b b b
Ja Ja Ja Ja Ja Fe Fe Fe Fe
2- 9- 16
-
23
-
30
- 6- 13
-
20
-
27
-

Cierre

Comentarios:
- La longitud del trazo indica la volatilidad
- Cuando cierre cerca de máximo anticipa etapa de crecimiento y viceversa
- La línea indica la evolución de la cotización a cierre (creciente)

2. Representar, solo para los datos del mes de enero, la apertura, el máximo, el mínimo y el cierre incorporando las b

24.20

22.20

20.20

18.20

16.20

14.20

12.20

10.20
11-Jan-04
2-Jan-04

4-Jan-04
5-Jan-04
6-Jan-04
7-Jan-04
8-Jan-04

10-Jan-04

12-Jan-04

14-Jan-04
15-Jan-04
16-Jan-04
17-Jan-04
18-Jan-04
19-Jan-04
20-Jan-04
21-Jan-04
22-Jan-04
23-Jan-04
24-Jan-04
25-Jan-04
26-Jan-04
27-Jan-04
28-Jan-04
29-Jan-04
30-Jan-04
31-Jan-04
3-Jan-04

9-Jan-04

13-Jan-04

Cierre
 16.20

14.20

12.20

10.20

11-Jan-04
2-Jan-04

4-Jan-04
5-Jan-04
6-Jan-04
7-Jan-04
8-Jan-04

10-Jan-04

12-Jan-04

14-Jan-04
15-Jan-04
16-Jan-04
17-Jan-04
18-Jan-04
19-Jan-04
20-Jan-04
21-Jan-04
22-Jan-04
23-Jan-04
24-Jan-04
25-Jan-04
26-Jan-04
27-Jan-04
28-Jan-04
29-Jan-04
30-Jan-04
31-Jan-04
3-Jan-04

9-Jan-04

13-Jan-04
Cierre

Comentarios:
- Barra ascendente y descendente (según que apertura sea mayor o menor que cierre)

3. Representar, solo para los 15 primeros días del mes de enero, el vólumen, máximo, mínimo y cierre de cotización e

318,000 12.00

316,000 10.00

314,000 8.00

312,000 6.00

310,000 4.00

308,000 2.00

306,000 0.00
4 4 4 4 4 4 4 4 04 04 04 04 04 04
-0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 -0 n- n- n- n- n- n-
J an J an J an J an J an J an J an J an Ja Ja Ja Ja Ja Ja
2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9- - - - - - -
10 11 12 13 14 15
Volumen Cierre

Comentarios:
- Para ver si hay más volatilidad los periodos en que hay un mayor volumen de
negociación

4. Representar, solo para los datos del mes de enero, el valor de apertura, máximo, mínimo, cierre y volumen de nego

335,000 11.00

330,000
9.00
325,000
7.00
320,000

315,000 5.00

310,000
3.00
305,000
1.00
300,000
335,000 11.00

330,000
9.00
325,000
7.00
320,000

315,000 5.00

310,000
3.00
305,000
1.00
300,000

295,000 -1.00
04 04 04 04 04
n- n- n- n- n-
- Ja - Ja -J
a
-J
a
-J
a
2 9 16 23 30
Volumen Cierre
aria) de las series que miden distintos
Así mismo, permite incorporar para cada
 4 4
-0 -0
eb Fe
b
-
27

cierre incorporando las barras ascendente y descendentes

27-Jan-04
28-Jan-04
29-Jan-04
30-Jan-04
31-Jan-04
 27-Jan-04
28-Jan-04
29-Jan-04
30-Jan-04
31-Jan-04

mo y cierre de cotización en cada fecha

12.00

10.00

8.00

6.00

4.00

2.00

0.00
4 04 04
n- n-
- Ja - Ja
14 15

, cierre y volumen de negociación en cada fecha

11.00

9.00

7.00

5.00

3.00

1.00
 11.00

9.00

7.00

5.00

3.00

1.00

-1.00
04
a n-
-J
30