PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : RSUD Palembang BARI

4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, dan

pengdokumentasian dokumen administrasi

5. Uraian Tugas :

Volume/ Jml Waktu

No. Tugas/Kegiatan Tahapan Hasil Kerja
Hasil Kerja Penyelesaian
1. Membantu Kepala Menyusun protap atau Kegiatan 5 60 menit
Instalasi dalam pedoman kerja (SOP)
menyusun dan pemeliharaan serta
mempersiapkan perbaikan sarana dan
program kerja IPSRS prasarana

Mengetik program dan Kegiatan 5 120 menit

rencana kerja di
IPSRS
Menyerahkan ke Dokumen 5 10 menit
atasan untuk
dilegalkan
2. Mengelola administrasi Membuat jadwal Kegiatan 12 60 menit
pegawai IPSRS absensi petugas
IPSRS
Mencatat kehadiran Kegiatan 12 60 menit
petugas IPSRS

Melaporkan kehadiran Dokumen 12 10 menit

petugas ke atasan
3. Menyusun kebutuhan Membuat permintaan Kegiatan 50 20 menit
barang perbaikan dan kebutuhan barang dan
pemeliharaan suku cadang untuk
perbaikan atau
pemeliharaan

Membuat laporan Laporan 50 20 menit

suku cadang yang
digunakan untuk
perbaikan atau
pemeliharaan

Anjab …(Perangkat Daerah ybs)…

1
 4. Mencatat keluar masuk Mengetik surat Kegiatan 200 30 menit
surat, barang dan alat menyurat
kerja
Mengarsip surat Kegiatan 120 10 menit
masuk maupun surat
keluar IPSRS
Menginvetarisasi Kegiatan 350 30 menit
barang dan alat kerja
yang digunakan untuk
perbaikan atau
pemeliharaan
5. Mengelola laporan Menerima dan Kegiatan 1075 15 menit
kerusakan dari zaal / mengumpulkan
instalasi lainnya laporan kerusakan
dari zaal / instalasi
lainnya
Menyortir dan Kegiatan 1075 15 menit
mengklarifikasi
laporan kerusakan
dari zaal / instalasi
lainnya
Menginformasikan Kegiatan 1075 10 menit
laporan kerusakan
pada petugas IPSRS
sesuai dengan bidang
tugas dan
kemampuannya
Mengumpulkan dan Kegiatan 1075 15 menit
menyusun laporan
hasil perbaikan dan
pemeliharaan yang
telah dilakukan
petugas IPSRS
6. Membuat laporan Membuat laporan Laporan 1075 30 menit
pertanggungjawaban bulanan perbaikan
dan evaluasi kerja dan pemeliharaan
IPSRS yang dilakukan
Membuat laporan Laporan 1075 30 menit
evaluasi tahunan
perbaikan dan
pemeliharaan
Menyampaikan Kegiatan 60 10 menit
laporan harian,
bulanan dan tahunan
kepada atasan
7. Melaksanakan tugas Menerima perintah Kegiatan 30 10 menit
lain dari atasan Melaksanakan Kegiatan 30 10 menit
perintah
Melaporkan hasil Kegiatan 30 10 menit
pelaksanaan kegiatan

Keterangan:
Kolom 1 = nomor urut
2 = proses/upaya yang dilakukan untuk menghasilkan output
3 = tahapan/langkah-langkah/urutan proses dari awal hingga akhir
4 = satuan hasil (berupa: dokumen, naskah dinas, kali, kegiatan)
5 = jumlah yang dihasilkan dalam satu tahun
6 = waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan satu hasil kerja

Anjab …(Perangkat Daerah ybs)…

2
6. Bahan Kerja :
1. Renstra RSUD Palembang BARI
2. Rencana kerja dan SPO IPSRS
3. Rencana kerja tahunan IPSRS

7. Perangkat/Alat Kerja :
1. Komputer
2. Printer
3. ATK
(Kata Kunci : keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran,
kesesuaian, ketepatan, keselamatan, keamanan,
kualitas, kuantitas, keutuhan, kelengkapan, keefektifan,
kelayakan, keindahan dan keharmonisan.
8. Tanggung Jawab :
1. Kelancaran tugas-tugas administrasi di IPSRS
2. Ketepatan pengarsipan surat masuk dan keluar
3. Kebenaran penyediaan dan penggunaan barang dan suku cadang perbaikan dan pemeliharaan
4. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP
5. Kebenaran isi laporam kegiatan administrasi IPSRS
6. Ketepatan waktu pengerjaan surat dan laporan

(Kata Kunci : meminta, menolak, memberikan, memutuskan,

mengeluarkan, menggunakan, menentukan, menegur,
memotivasi dan menilai)
9. Wewenang :
1. Meminta bahan dan peralatan kerja
2. berikan informasi kepada petugas IPSRS atas laporan kerusakan dari zaal / unit lainnya
3. Mengatur penggunaan barang inventaris berupa alat-alat kerja
4. Meminta data bahan laporan perbaikan dan pemeliharaan yang dilakukan petugas IPSRS

10. Korelasi Jabatan :

No. Dalam Hal Jabatan

1. Koordinasi pelaksanaan tugas Wadir Umum dan Keuangan
2. Koordinasi pelaksanaan tugas Kepala Instalasi dan Kepala Ruangan
3. Koordinasi pelaksanaan tugas Bagian Kepegawaian

11. Kondisi Lingkungan Kerja:

A. Tempat Kerja
Dalam Ruangan (%) : 80 %
Luar Ruangan (%) : 20 %

B. Suhu : Sejuk

C. Udara : Kering

D. Letak Berdasarkan:
Wilayah :
Letak :

E. Penerangan : Terang

F. Suara : Tenang

G. Keadaan Tempat Kerja : Rapih, bersih dan teratur

Anjab …(Perangkat Daerah ybs)…

3
 H. Getaran : Tidak ada getaran

12. Resiko Bahaya:

A. Fisik : Kelelahan, Kerusakan Mata
B. Mental : Strees

13. Syarat Jabatan:

A. Pangkat/Gol :

B. Pendidikan : SLTA/D I/D II/D III di bidang manajemen perkantoran/administrasi

perkantoran/tata perkantoran
Jenjang minimal : SLTA
Jurusan :

C. Kursus/Diklat:
Kepemimpinan :
Fungsional :
Teknis :

D. Pengalaman Kerja : Tugas-tugas yang berhubungan dengan pengarsipan berkas/surat

E. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan tentang pengoprasian komputer dan pengarsipan berkas

F. Keterampilan Kerja : Mengoprasionalkan MSOffice

G. Bakat Kerja : G, Q, F

H. Tempramen Kerja : M, T

I. Minat Kerja : 1b, 2a, 3a

J. Upaya Fisik : Berjalan, Duduk, Menunduk, Bekerja Dengan Jari, Melihat

K. Kondisi Fisik:
Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
Umur : ± 20 tahun
Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
Penampilan : Tidak dipersyaratkan

L. Fungsi Pekerjaan : D1, D2, D3, O6, O8

14. Butir Informasi Lain :

………oOo………

Anjab …(Perangkat Daerah ybs)…

4