ICQ-MLA-P-709-

SR

MANTENIMIENTO PVO. UPS Revisión 0

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MANTENIMIENTO PVO. UPS

ICQ-MLAL-P-709-SR

N. ACEVEDO
0 16-01-2018 J. GALVIS L.PONTON Emisión inicial
L.PONTON
REV.
FECHA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ DESCRIPCIÓN
No.
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO ..........................................................................................................................................................2
2. ALCANCE ........................................................................................................................................................2
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................................................2
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ...............................................................................................................2
5. PROCEDIMIENTO ..........................................................................................................................................3
5.1 PRELIMINARES ............................................................................................................................................3
5.2 DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES .......................................................................................................3
6. PERSONAL Y EQUIPOS ................................................................................................................................5
7. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y RENDICION DE CUENTAS ..................................6
8. REGISTRO…….………………………………….……………………………………………………….…………..8
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1. OBJETIVO

Establecer en este procedimiento de las actividades que se ejecutaran para realizar el mantenimiento
preventivo de Las ups y que sea ejecutada correctamente de acuerdo a lo establecido en especificaciones
técnicas, teniendo en cuenta la importancia de realizar un trabajo seguro y con calidad.

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica para la ejecución de obras y trabajos de mantenimiento de sistemas de transporte
de hidrocarburos - Zona Llanos – Andina de la Vicepresidencia de transportes de Ecopetrol S.A.

. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Manual De Manejo Seguro Del Sistema Eléctrico En Ecopetrol - MASE.

 SAES – Sistema de Aislamiento Eléctrico Seguro.
 Certificado De Aislamiento Eléctrico.
 RETIE Reglamento técnico de instalaciones Eléctricas.
 Manual de Operación y Mantenimiento del Fabricante.

4. DEFINICIÓN Y ABREVIATURAS

 EPP: Elementos de Protección Personal.

 HSE: Salud, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (por sus siglas en inglés “Health, Safety and
Environment”.
 IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el medio ambiente ya sea adverso o beneficioso como
resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
 INCIDENTE: Evento no planeado, que causa o puede causar daño a personas, bienes, ambiente o
imagen.
 OT : Ordenes de Trabajo de Ecopetrol, donde queda definido la descripción y/o Justificación de los
trabajos, la fechas de solicitud, inicio, y terminación, las actividades de mantenimiento, personal,
equipos costos indirectos, viáticos, raciones y horas extras, administración de gastos reembolsables,
bonificaciones.
 P.D.T: Plan detallado de trabajo es el documento donde se programa todas las actividades
concernientes a las OT.
 PELIGRO: Todo aquello que posea Potencial de causar daño.
 RAM: Matriz de Evaluación de Riesgos (por sus siglas en inglés “Risk Assessment Matriz”).
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 RIESGO: Probabilidad de que se materialice una amenaza, se calcula como (Probabilidad x

Consecuencia). VH: Muy alto. H: Alto. M: Medio. L: bajo. N: Ninguno.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. ACTIVIDADES PRELIMINARES

 Diligenciar el Permiso de Trabajo, certificado de Apoyo acordes para la labor, Análisis de Riesgos,
Matriz RAM e Instructivo de trabajo.
 Divulgar al personal Instructivo de Trabajo, Análisis de Riesgos aprobados por personal Emisor y
HSE de la planta.
 Contar y divulgar hoja de seguridad de producto químico
 Supervisar y Coordinar con personal Emisor para la entrega del área de trabajo.

5.2. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

INSPECCIÓN DEL ESTADO DE LA UPS

Verifique que el Tag dela UPS y en el permiso de trabajo sean iguales

Identifique los trabajos que se estén realizando en el área

Identifique circuitos aledaños que puedan estar energizados

Verifique que la UPS este en modo NORMAL en el panel principal de la UPS

Verifique que la UPS no tenga alarmas presentes activadas, tomar registro del histórico de las alarmas y
eventos para posterior análisis
Registre los siguientes parámetros de la UPS desde el Display del panel principal:
-Tensión y corriente de entrada y salida
-Tensión y corriente del banco de baterías
-Porcentaje de carga del banco de baterías

Verifique la puesta a tierra de la UPS

Verifique que los alrededores de al UPS no estén obstruidos y permitan el correcto acceso de las personas
y la correcta circulación de aire
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PARA MANTENIMIENTO PASAR LA UPS A MODO

“BY PASS”

Verifique que no existan alarmas en el display del panel principal

Oprima durante 3 segundos el botón STOP, automáticamente se apaga el inversor y transfiere la carga al
Bypass estático
Abra la puerta del panel principal de la UPS y lleve el selector a modo “BYPASS”, se transfiere la carga al
bypass de mantenimiento

Verifique que en el display aparezca la UPS en modo ByPASS

Verifique que no existan alarmas en el panel principal

Verifique la normalidad de la carga

La carga la asume en ese momento la UPS de respaldo, por lo que en este momento es seguro apagar la
UPS

Abra el breaker de la entrada principal, La UPS quedará sin tensión.

Mantenimiento preventivo de la UPS

Antes de ejecutar cualquier acción de mantenimiento al interior del equipo, se debe ejecutar la operación
de transferencia de la carga a Bypass de mantenimiento y la UPS debe estar totalmente apagada
Retire las tapas de protección frontales, así como las posteriores y efectúe limpieza con aspiradora con
ductos dieléctricamente aislados, teniendo en cuenta de no ejercer contacto ni presión indebida sobre
elementos, tarjetas y conectores para evitar su daño o desconexión y por ende causar falla de control u
operación. Luego de la aspirada se puede soplar los elementos con aire comprimido limpio y seco
 Revisar todas las conexiones, que estén correctas y haciendo buen contacto, verificar el buen estado de
los fusibles

 Retirar los filtros y tapas protectoras de las puertas, hacer limpieza y evaluar su estado

 Hacer test de transferencias del inversor a Bypass y viceversa

 Medir las baterías en flotación y después de una descarga de 5 min, y verificar que todos los voltajes se
encuentren al mismo nivel

 Revise y ajuste contactos y conexiones en las acometidas de entrada, salida y control

ARRANQUE DE LA UPS Y NORMALIZACIÓN DEL

SISTEMA

Verifique que el breaker de entrada del circuito de alimentación externo está cerrado
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Rotar el selector a modo “TRANSFER”

Después de 5 segundos el LCD muestra el diagrama del UPS o solicita oprimir clear para continuar el
encendido

Rotar el selector a modo “NORMAL”

El anunciador audible sonará, iniciando la secuencia de encendido cierra el contactor CB1 (entrada), luego
el contactor CB2 (baterías)

Dentro de 5 segundos, el inversor arrancará e iniciará a suministrar energía a la carga

Si la energía no es suministrada a la carga, siga las instrucciones sobre el panel LCD

Entrega del sistema a operaciones

Realice orden y aseo y disposición de residuos solido según VIT-VIT-I-060.

Adecuada disposición de residuos usados según ECP-DRI-D-004

Entregue al operador de patio el sistema y cierre el permiso de trabajo

6. PERSONAL Y EQUIPOS

EQUIPOS

 Fluke 87v
 Pinza amperímetrica.

PERSONAL

 1 Técnico Electricista E11.

 1 Técnico Electricista C6.
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7. FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD Y RENDICIÓN DE CUENTAS

Supervisor: es responsabilidad del Supervisor la implementación, verificación y cumplimiento del presente

instructivo, así como comprobar que los trabajos se realicen de acuerdo a la programación establecida y
realizar las inspecciones que sean necesarias.

HSE: es responsabilidad del HSE, supervisar y ejercer controles sobre temas de seguridad industrial & salud
ocupacional, prevención de la contaminación del medio ambiente, e inspección de equipos y herramientas.

Electricista y ayudantes técnicos: son encargados de garantizar la adecuada manipulación de los equipos,
gabinetes, cableado y conexionado. Acatando las órdenes del ingeniero residente y del profesional HSE para
la ejecución del presente procedimiento.

Las actividades estarán supervisadas por personal de interventoría y/o personal designado por ECP

PELIGROS ASOCIADOS CON LA ACTIVIDAD

CONTROLES REQUERIDOS ANTES, DURANTE Y DESPUES DE

PELIGRO RIESGO LA EJECUCION DE LA ACTIVIDAD
(Preventivos, Protectivos y Reactivos)
PREVENTIVO: Personal capacitado y certificado para realizar la
actividad, Coordinar con operaciones y áreas involucradas la aplicación
del SAES y Verificar en campo la correcta aplicación del aislamiento
según lo establecido en el certificado de apoyo de bloqueo y tarjeteo.
APLICACION Usar correctamente los elementos para aplicar SAES (candados,
DEL SAES cadenas, tarjetas, porta candados y seguros de interruptores). Asegurar
(Omitir o No Contactos directos e el cumplimiento de las 8 reglas de oro, para trabajos eléctricos de ECP.
realizar indirectos a 220v, arco PROTECTIVOS: Uso de elementos de protección personal dieléctricos
adecuadamente eléctrico. elementos aislantes como tapetes y bancas dieléctricas y herramienta
Aplicación el dieléctrica. Uso de Traje contra arco eléctrico.
SAES) REACTIVO: En caso de incidente o accidente informar a operaciones,
prestarle los primeros auxilios y de ser necesario realizar traslado al
centro asistencial mas cercano (Landázuri, Bolívar o Vélez).
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PREVENTIVO: Inspeccionar detalladamente las herramientas y equipos

al iniciar la actividad.
PROTECTIVOS: Uso y porte adecuado de los epp en buen estado
MANIPULACION LESIONES (casco, gafas, guantes de vaqueta, botas de seguridad, ropa adecuada
DE MACHUCONES para realizar la labor).
HERRAMIENTA LACERACIONES REACTIVO: En caso de incidente o accidente informar a operaciones,
prestarle los primeros auxilios y de ser necesario realizar traslado al
centro asistencial más cercano (Landázuri, Bolívar o Vélez).

PREVENTIVO: Señalizar con bandas alternas amarillas y negras, en

partes donde exista riesgo de golpes donde vaya a transitar el personal.
PROTECTIVOS: Trabajar siempre acompañado y contar con una
ESPACIOS TRANSITO PEATONAL supervisión ene le área
REDUCIDOS POR ESPACIOS REACTIVO: En caso de incidente o accidente informar a operaciones,
OBSTACULOS REDUCIDOS prestarle los primeros auxilios y de ser necesario realizar traslado al
centro asistencial más cercano.

PREVENTIVO: Realizar ejercicios de precalentamiento antes de iniciar

la actividad, Adoptar posturas adecuadas.
PROTECTIVOS: Uso y porte adecuado de los epp en buen estado
(casco, gafas, guantes de vaqueta, botas de seguridad, ropa adecuada
POSICIONES para realizar la labor).
LUMBAGOS, FATIGA
ERGONOMICAS REACTIVO: Prestación de los primeros auxilios de ser necesario realizar
MUSCULAR
INADECUADAS traslado al centro asistencial más cercano.

PREVENTIVO: Personal certificado por el CONTE para realizar

trabajos eléctricos y con conocimiento RETIE.
Coord. Con operaciones y áreas involucradas en el procedimiento de
SAES (Comprobar ausencia de tensión)
CONTACTO PROTECTIVOS: Uso correcto de los elementos para SAES
QUEMADURAS
DIRECTO (candados, tarjetas, cadenas, portacandados, seguros de
ELECTRIZACION
ARCO interruptores). Uso apropiado de
DAÑO A EQUIPOS
ELECTRICO EPP (casco dieléctrico, botas dieléctricas, tapete dieléctrico) para
ejecutar la labor
REACTIVO: En caso de incidente o accidente informar a operaciones,
prestarle los primeros auxilios y de ser necesario realizar traslado al
centro asistencial más cercano.
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ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Botas dieléctricas
Guantes de poliuretano
Ropa de trabajo adecuada
Gafas de protección
Casco dieléctrico

8. REGISTROS

 Formato de análisis de riesgo.(AR).

 Matriz RAM.
 Permisos de trabajo y certificados de apoyos diligenciados y aprobados.
 Pre operacional de equipos y herramientas diligenciados.