PEMERINTAH KABUPATEN LEBAK

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS RAWAT INAP BAYAH
Jl. Bayah – Cikotok, KM I Bayah Barat Lebak, Banten. Kode pos 42393
Email: bayahpuskesmas@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN
NO: …………………………..

KEGIATAN TIAP UKM

A. Pendahuluan
Sesuai dengan yang tersebut di dalam system kesehatan nasional (SKN-2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan yang bertanggung
jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan
menyenlenggarakan upaya kesehatan utuk meningkatkan kesadaran, kemampuan dan
kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan
yang optimal. Dengan demikian puskesmas berfungsi tidak hanya sebagai pusat
pelayanan kesehatan strata pertama, tetapi juga sebagai pusat penggerak pembangunan
berwwasan kesehatan serta pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga.
Upaya kesehatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas terdiri dari Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat(UKM). Diman UKM
terdiri dari Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya Kesehatan Pengembangan. Dalam
melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu
wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan dan rujukan.
Puskesmas mempunyai kewenanagan untuk melakukan program kegiatannya,
untuk itu perlu didukun kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas
merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi
perencanaan, pengerakan pelaksanaan serta pengendalian, pegawasan da penilaian.
Penyelengaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas program
terkait. Agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan sesuai dengan semestinya,
maka pembinan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM harus
dilaksanakan secara berkala agar pelksana kegiatan UKM dapat melaksanakan
kegiatan dengan tepat sasaran, metode, pelaporan sehingga hasil kegiatan UKM
berkualitas. Pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM
dilakukan secara berkala :
 1. Pertemuan UKM, merupakan sarana bagi Penanggung Jawab UKM dan
Pelaksana UKM membahas hasil capaian kegiatan UKM dan mengidentifikasi
factor-faktor penghambat baik internal maupun eksternal, bagi kegiatan UKM
yang tidak mecapai target, dan mencari alternative solusi sebagai pemecahan
masalah.
2. Lokakarya bulanan, merupakan sarana diskusi forum untuk membahas hasil
pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi sebagai acuan untuk merumuskan atau
mengusulkan kegiatan selanjutnya agar target kegiatan UKM yang telah
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas dapat tercapai.

B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Agar hasil kegiatan UKM mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan
untuk perencanaan kegiatan UKM di periode berikutnya.
2. Tujuan Khusus
a. Mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan rangkaian proses pemecahan
masalah/hambatan.
b. Penyusunan rencana kegiatan UKM untuk perbaikan mutu dan pemecahan
masalah/hambatan.

C. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Alur Pelaksanaan
a. Sebelum kegiatan dilakukan, penanggung jawab UKM mengevaluasi hasil
capaian kegiatan UKM melalui :
 Buku absensi kegiatan
 Laporan bulanan
b. Hasil evaluasi didiskusikan melalui form UKM Puskesmas, untuk
menganalisis hasil capaian, dan merumuskan permasalahan (bila ada
kesenjangan antara target dan capaian), dengan cara melakukan survey
mawas diri (SMD) yang dilakukan oleh pelaksana dan penanggung jawab
UKM, kemudian hasil SMD tersebut akan diahas untuk membuat
alternative solusi yang akan diusulkan menjadi Rencana Usulan Kegiatan
(RPK) di periode berikutnya agar kesenjangan antara target dan capaian
dapat diminimalisir atau bahkan memenuhi target kegiatan program UKM.
 c. Hasil pembahasan dalam bentuk rencana usulan kegiatan tersebut akan
dibawa kedalam pembahasan di forum minilok bulanan maupun tribulanan.
Dan akan direalisasikan dalam bentuk RPK UKM Puskesmas.
d. Kegiatan yang akan dilakukan berdasar RPK oleh masing-masing pelaksana
UKM kan didiskusikan secara itensif dengan penanggung jawab UKM
sebagai pembinaan sebelum kegiatan dilangsungkan.
2. Metode Pelaksanaan
a. Evaluasi kegiatan UKM melalui :
 Buku absensi kegiatan : masing-masing forum kader kelurahan
mempunyai buku absensi kegiatan yang berisi mengenai jadwal
kegiatan, lokasi, petugas pelaksanaan UKM, kader pelaksana dan
tanda tangan serta waktu pelaksanaan kegiatan;
 Laporan bulanan : masing-masing pelaksanaaan UKM menyerahkan
laporan bulanan hasil capaian kegiatan ke penanggung jawab UKM
untuk di evaluasi;
b. Pelaksanaan pertemuan forum UKM dengan tujuan sebagai berikut :
 Menginvetarisasi permasalahan yang dihadapi untuk kegiatan-
kegiatan UKM yang tidak mencapai target atau yang mengalami
ketidaksesuaian dengan proses pelaksanaan;
 Melakukan analisis permasalahan bagi kegiatan UKM yang tidak
mencapai target atau kegiatan yang mengalami ketidak sesuian
dalam proses pelaksanaan;
 Mencari alternative solusi dari permasalahan yang ditemukan, untuk
dijadikan usulan kegiatan di periode yang akan dating;

D. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Evaluasi Kegiatan UKM meliputi:
a. Buku absensi kegiatan: masing- masing forum kader kelurahan mempunyai
buku absensi kegiatan yang berisi mengenai jadwal kegiatan, lokasi, petugas
pelaksanaan UKM, kader, pelaksana dan tanda tangan serta waktu
pelaksanaan kegiatan;
 b. Laporan bulanan : masing-masing pelaksanaan UKM menyerahkan laporan
bulanan hasil capaian kegaiatan ke penanggung jawab UKM untuk
dievaluasi.
2. Pelaksanaan pertemuan forum UKM dengan tujuan sebagai berikut:
a. Mengintervetarisasi permasalahan yang dihadapi untuk kegiatan-kegiatan
UKM yang tidak mencapai target atau yang mengalami ketidaksesuaian
dengan proses pelaksanaan;
b. Melaksanakan analisis permasalahan bagi kegiatan UKM yang tidak
mencapai target atau kegiatan yang mengalami ketidaksesuaian dalam
proses pelaksanaan;
c. Mencari alternative solusi dari permasalahan yang ditemukan, untuk
dijadikan usulan kegiatan diperiode yang ditentukan.

E. SASARAN
1. Penanggung jawab UKM;
2. Pennaggung jawab program;

F. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan sesuai jadwal kegiatan dengan pelaporan hasil-hasil yang
dicapai pada bulan tersebut.

Detatpkan di : Bayah
Pada tanggal :
KEPALA PUSKESMAS RAWAT INAP
BAYAH

SYARIF