Acta de Reunión

Proyecto

Implementación de Planta de Biomasa con

tecnología HTC en plantación de bananos en
República Dominicana para la autoproducción de
Biochar

The biochar Company

Acta de Reunión

Información del Proyecto

Proyecto Implementación de Planta de Biomasa
con tecnología HTC en plantación de
bananos en República Dominicana para
la autoproducción de Biochar
Empresa The Biochar Company

Información de la Reunión
Fecha y hora 24/12/2014; 9:30h
Lugar Oficinas centrales The Biochar Company
Solicitante de la reunión Xavi da Silva (Project Manager)
Naturaleza de la reunión FINALIZACIÓN DE PROYECTO
Responsable de la elaboración del acta Xavier da Silva (Project Manager)

Asistentes a la Reunión
Cargo Nombre Empresa Firma
Project Manager Xavi da Silva TBC
Antonio Del Campo
Project Team Marta Ginestà TBC
Raquel Juan
Sponsor Iván Zamarrón Inversiones OBS
Cliente Julián Román ADOECOBANANO

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1. Orden de la reunión
 Presentación del documento de cierre
 Checklist de los entregables del proyecto
 Observaciones/ comentarios de los asistentes
 Firma de cierre del proyecto

2. Temas de la reunión
A continuación se exponen los puntos tratados en la reunión, así como las decisiones
tomadas por los asistentes.

2.1. Presentación del documento de cierre

Se presenta el documento de cierre dónde se muestra la comparación entre lo
planificado inicialmente, los cambios producidos en el baseline y finalmente la
situación final del proyecto.

Adicionalmente, a través del documento de lecciones aprendidas se destacan las

acciones positivas que se han tomado a lo largo del proyecto, así como las
actuaciones a mejorar, todo ello como base para obtener una fuente de conocimiento
y experiencia aplicable para proyectos futuros.

La especificación de este punto se encuentra en el documento denominado

“1_REPORTE_CIERRE_AMRX_2014”

2.2. Checklist de los entregables del proyecto

Se repasa el checklist de todos los entregables para comprobar que cada uno de ellos
cumple con los requisitos acordados, dentro de los plazos y con la calidad pactada.

La especificación de este punto se encuentra en el documento denominado

“2_CHL_AMRX_2014”.

2.3 Observaciones/ comentarios de los asistentes

Se realiza una ronda de comentarios y/o observaciones de los asistentes a la reunión
(Project management, Project team, Cliente y Sponsor) a modo de conclusión acerca
el desarrollo del proyecto.

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2.4 Firma de cierre del proyecto

Ambas partes acuerdan por unanimidad la aprobación del cierre del proyecto.

La especificación de este punto se encuentra en el documento denominado

“4_FIRMA_CIERRE_AMRX_2014”.

3. Acuerdos de la reunión
 Dar por finalizado y con éxito el proyecto
 Cierre administrativo del proyecto
 Cierre contractual del proyecto