Microsoft Access.

Sistema de Administración de Bases de Datos para Microsoft Windows el cual pone a su alcance la
capacidad de organizar, buscar y presentar información, aprovechando al máximo la potencia
gráfica de Windows ofreciendo métodos visuales de acceso a sus datos y proporcionando maneras
simples y directas de presentar y trabajar con su información.+

Base de datos

Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular.
Los registros de los empleados, las listas de posibles clientes y suministradores constituyen una
base de datos.

Un Sistema de Administración de Bases de Datos (DBMS) es un sistema que almacena y recupera

información en una base de datos. Este programa de se puede usar para almacenar y
recuperar datos en su computadora.

Microsoft Access es un Sistema de Administración de Base de Datos Relacionados que almacena y

recupera la información de acuerdo con relaciones que usted define en la Base de Datos relacional
de Microsoft Access. Cada dato se almacena en un solo lugar, lo que ahorra espacio en disco al
eliminar la duplicidad de registros.

La actualización de la información es mas rápida y precisa, ya que los cambios se hacen en un solo
lugar. Reestructurar una tabla pequeña en DBMS es más fácil que reestructurar una tabla extensa
en una base de datos no relacionar y puede agregar tablas para nuevos temas de información sin
cambiar las tablas existentes.

Tablas

Es la forma mas simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.

Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema particular. Los datos de la tabla se
representan en columnas (campos) y filas (registros), toda la información de la tabla describe el
tema de esta. Por ejemplo una tabla puede almacenar datos sobre los productos que vende una
empresa, otra puede contener información de los clientes y una tercera podría incluir datos de los
suministradores.

Consultas

De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades, o
actualizar algunos datos concretos, o elimiar ciertos registros que cumplan una determinada
condición. Para todo es y mucho mas se usan las consultas.
Formularios

Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para trabajar con
la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma mas práctica y
bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra información.

Microsoft Access nos proporciona herramientas suficientes para incluir textos, botones, imágenes
y muchas mas cosas, además de ofrecernos plantillas y temas que nos cambian todos los colores y
tipos de letras de nuestros formularios con apenas unos clics.

Informes

Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro gusto y
antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y posición de los mismos según nos
plazca.