INGENIERIA INDUSTRIAL
ADMINISTRACION FINANCIERA I
LIC. BYRON AGUILAR JUAREZ
Materias Primas
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación.
MATERIA PRIMA
El primero y el tercer aspecto presentan los materiales en su forma Estática y el segundo en su forma
Dinámica.
Un sistema de costos exige llevar un control de los materiales en cualquiera de sus aspectos. Interesa
por ahora como elementos del costo antes de su transformación o sea en la etapa de almacenamiento.
Para el control de las materias primas se requiere por lo menos de los departamentos siguientes:
Compras
Almacén de materiales
Producción
Contabilidad
1) DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Es el que tiene a su cargo el abastecimiento de materiales para la empresa, deberá estar organizado para
conocer las fuentes de aprovisionamiento o sean los proveedores de materiales a fin de obtener las
mayores calidades, a los mejores precios y en las mejores condiciones.
2) ALMACEN DE MATERIALES
Es el que se encarga de guarda y custodia de los materiales, por lo cual se requiere de personal
responsable, además debe conocer los materiales a su cuidado para evitar errores al surtir el pedido, que
puedan perjudicar la producción.
3) DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Es el que realiza las operaciones de fabricación. Si este departamento es el que efectúa las operaciones
de elaboración, y si uno de los elementos más importantes es el material, debe intervenir para procurar
su mejor aprovechamiento y transformación con el máximo rendimiento.
4) DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Todo es controlado por este departamento, por lo cual lleva registro de los movimientos de materiales y
precios a través de las siguientes cuentas:
B) PEDIDO: El pedido se debe hacer al proveedor que ofrezca mejores precios y condiciones,
sobre todo la puntualidad, se debe prestar mayor atención a las solicitudes urgentes. El pedido es
elaborado en:
Original: para Contabilidad junto con las remisiones (copias) de los proveedores
Duplicado: para el Departamento de Compras
Triplicado: para el Almacén
Corresponde al Departamento de Contabilidad, comprobar si las unidades por costo unitario es igual al
costo total, hecho esto, se lleva la tarjeta de control y se comparan con los registros de bodega.
1) PROMEDIO CONTINUO
Consiste en dividir el valor final de la existencia entre el total de unidades, con lo que se obtiene el
costo unitario promedio. También se puede determinar sumando a la existencia anterior, en unidades,
las entradas, menos las salidas, y el resultado entre la suma y resta de sus valores correspondientes.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Son periódicos cuando el precio promedio se obtiene de tiempo en tiempo, es decir, semanas,
quincenal, etc.
Son constantes cuando cada entrada permite determinar de manera inmediata el precio
promedio.
El objetivo que se persigue es lograr cierta rigidez de precio promedio para determinados períodos,
estimándose que las fluctuaciones son de poca cuantía.
Esta técnica no es recomendable en épocas de inflación y de deflación, sino más bien cuando los
precios varían de forma constante.
Esta técnica es el reverso de la anterior, pues las salidas de materiales se valúan a los precios de las
primeras entradas, hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas y así
sucesivamente. Esta técnica se cita porque es muy conocida, más no resulta aplicable en el ciclo
económico inflacionario, sino cuando los precios están en descenso.
VENTAJAS
Es sencillo cuando los ingresos son cantidades del mismo precio. En caso contrario, es muy
laborioso.
Da los costos anteriores reales de los materiales consumidos.
DESVENTAJAS
Desfigura las utilidades anuales y el costo de venta no es exacto cuando:
o La situación de inventarios requiere de largo tiempo
o El promedio de inventario resulta una inversión muy grande en comparación con otros
bienes del activo.
o El inventario representa pocos rubros y no se descompone o deteriora y los precios
fluctúan frecuentemente.
o Cuando el costo de producción está absorbiendo la mayor parte en el costo de materia
prima y refleja rápidamente en el precio del producto.
Se aplica cuando las fluctuaciones de los precios son mínimas y consiste en establecer un precio que
más o menos coincida con dichas fluctuaciones y se aplica en forma constante en la valorización de las
salidas del almacén de materiales.
DESVENTAJAS: Se tiene que correr un ajuste al final del período. La cuenta de ajustes de saldo se da
por:
Gastos indirectos, éstos repercuten en la producción del período en que se hace el traspaso.
Por costo de ventas, cuando las existencias de almacén son mínimas, esto es, que lo producido
se ha vendido casi todo.
Por pérdidas y ganancias.
VALUACION DE INVENTARIOS
Para valuar inventarios se hace un recuento físico, el cual debe hacerse con el encargado de almacén,
un empleado de contabilidad y de preferencia la presencia de la auditoria externa que son los que
certifican el inventario.
Sirve a la administración para saber cuales materiales se han movilizado poco o nada y cuales han
tenido buena movilización y sacar el material obsoleto.
Una vez levantado el inventario físico se valúa para ajustar las variaciones que son llevadas a pérdidas
y ganancias o si es responsabilidad del encargado del almacén, éste lo paga.