Anda di halaman 1dari 13

PANDUAN

IN HOUSE TRAINING (IHT)


DI SATUAN PENDIDIKAN SEKOLAH MODEL SPMI
TAHUN 2017

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN


PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TAHUN 2017

1
TAHAPAN KEGIATAN IHT DI SEKOLAH PENERIMA
BANTUAN PEMERINTAH SEKOLAH MODEL SPMI

JURNAL LANJUTAN PENYUSUNAN


REVIU PASKA
PEMBUKAAN KEGIATAN BIMTEK INSTRUMEN
BIMTEK SPMI
TPMPS SEKOLAH AUDIT
MODEL SPMI

A. Pembukaan

Kegiatan :

1. Sekolah mengundang 1 orang TPMPD


2. TPMPD membuka dan memberikan arahan kegiatan terkait dengan kegiatan Sistem
Penjaminan Mutu Internal

B. Reviu Paska Bimtek SPMI


Kegiatan 1
1. Fasilitator Daerah diundang 1 atau 2 orang
2. Jumlah fasilitator daerah yang diundang disesuaikan dengan RAB Bantah Sekolah
Model SPMI 2017.
Tujuan :
Sekolah dapat menindaklanjuti hasil yang didapatkan selama Bimtek SPMI.
1. Fasilitator membuka kegiatan dengan mengajak peserta untuk :
Melakukan reviu terhadap pemahaman terkait SPMI.
Melakukan reviu rencana tindak lanjut paska pelatihan yang dibuat oleh sekolah.
Jika sekolah telah melaksanakan Rencana tindak lanjut didalamnya yang termuat hal-
hal berikut:
(1) Pembentukan TPMPS
(2) Sosialisasi SPMI
(3) Evaluasi Diri Sekolah (EDS)
(4) Perencanaan Pemenuhan Mutu
(5) Pelaksanaan Pemenuhan Mutu
(6) Evaluasi/Monitoring Pemenuhan Mutu
Maka masing-masing sekolah memaparkan seluruh kegiatan SPMI yang dilaksanakan.
Fasilitator mengecek setiap Luaran/hasil nya sudah lengkap/Belum Jika SPMI belum
terlaksana maka Fasilitator melakukan langkah dibawah ini (menggunakan instrument).

2
SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
DI SEKOLAH
INSTRUMEN PENDAMPINGAN (PELAKSANAAN IHT)

1. Nama Satuan Pendidikan : ……………………………………………………


2. Alamat Satuan Pendidikan : ……………………………………………………
3. Hari dan Tanggal Pendampingan : …………………………………………………...
4. Petugas Pendamping : 1.………………………………………………...
: 2.…………………………………………………
5. Pendampingan ke- : I (satu)

Berikan tanda cheklist (√) pada kotak setiap indikator yang sesuai dengan kenyataan dalam
pelaksanaan pendampingan dan tuliskan deskripsi sesuai dengan kegiatan tindak
pendampingan serta bukti kegiatan yang dapat dilampirkan !

Keterlaksa Deskripsi
No Pernyataaan naan Kegiatan Bukti/Hasil kegiatan
Ya Tdk Pendampingan
1 Sosialisasi SPMI dengan warga sekolah SK, daftar hadir, Hasil
sosialisasi, foto kegiatan dll.
2 Pembentukan unit penjaminan mutu SK TPMPS dan uraian tugas
sekolah
3 Pemetaan Mutu : analisis raport mutu Hasil Analisis
4 Penyusunan Perencanaan Program Dokumen perencanaan
Peningkatan Mutu Sekolah
5 Bedah, penyusunan dan perbaikan Laporan Hasil bedah/revisi
dokumen sekolah : RKS, RKAS, RPS dan dokumen
Dokumen 1
6 Penyusunan instrumen monitoring dan Dokumen instrumen
evaluasi kebijakan, pelaksanaan dan monev/audit
keterlibatan pemangku kepentingan
dalam program peningkatan mutu.
7 Evaluasi dokumen sekolah dan Dokumen Revisi
penyempurnaan dokumen 1
8 Penyempurnaan sistem monitoring dan  Instrumen AUDIT
instrumennya  Langkah kerja tim audit

9 Pelaksanaan perbaikan  Hasil Audit dan


rekomendasiti audit apakah
sudah mencapai standar
(Jika mencapai standar
lanjut ke standar berikutnya

3
Catatan :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………., …………………….2017

Petugas Pendamping ,

...................

2. Fasilitator mereviu pembentukan TIM TPMPS di sekolah. (Jika belum terbentuk di buat
di tempat dibantu oleh sekolah yang sudah membuat)
Pembentukan TPMPS harus memperhatikan hal-hal berikut:
 Keanggotaan tim terdiri dari Kepala Sekolah, Guru, Tenaga Kependidikan,
Komite.
 Struktur organisasi minimal terdiri dari ketua tim, pengembang sekolah dan
evaluator internal.
 Rincian tugas tim minimal memuat di bawah ini:
o mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu;
o melakukan pembinaan, pembimbingan, fasilitatoran, dan supervisi terhadap
pelaku pendidikan dalam pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan;
o melaksanakan pemetaan mutu pendidikan berdasarkan data mutu pendidikan;
o melakukan monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pemenuhan mutu yang
telah dilakukan; dan
o memberikan rekomendasi strategi pemenuhan mutu berdasarkan hasil
monitoring dan evaluasi kepada kepala. Rincian tugas tersebut terdistribusi ke
anggota.
o Fasilitator mengajak peserta untuk memaparkan dan membahas Membahas
kendala, masalah dan solusi yang timbul dari kegiatan pembentukan TPMPS.
o Melakukan reviu terkait bagaimana keterlibatan TPMS dalam pelaksanaan
SPMI dan koordinasi fasilitator. (Bagi sekolah yang sudah terbentuk TPMPS)
Luaran :
a. Surat Keputusan Pembentukan TPMPS

4
Contoh :
PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 MATARAMAN
JL. A. Yani, Km. 58,6, Kecamatan. Mataraman, Kabupaten BanjarTELP. 0511-7479901

K E P U T U S A N
KEPALA SMA NEGERI 1 MATARAMAN
NOMOR : 427/ 216 - TU
T E N T A N G
TIM PMPS
SMA NEGERI 1 MATARAMAN TAHUN 2016

Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Mataraman,

Menimbang :
1. Adanya pemberian tugas dari pemerintah melalui Dinas Pendidikan
Kabupaten Banjar bagi SMA N 1 Mataraman sebagai sekolah Model.
2. Bahwa dipandang perlu adanya pembentukan Tim pelaksana PMPS di
sekolah yang merupakan tundak lanjut dari Workshop SPMI yang
diselenggarakan LPMP.
Mengingat :
a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional .
b. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 32 Tahun 2013,tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dan
Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional
c. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib Belajar
d. Permen Dikbud no 28 tahun 2016 tentang SPM Dikdasmen
Memperhatikan : Surat perjanjian pemberian dana bantuan Pemerintah tentang Pengembangan
Sekolah Model Tahun 2016.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Membentuk Tim PMPS SMA 1 Mataraman tahun 2016 ( terlampir) .
Kedua : Lingkup tugas pokok sebagai Tim PMPS sebagaimana disebutkan pada uraian
tugas personalia
Ketiga : Segala biaya yang timbul sebagai pelaksanaan keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang relevan.
Keempat : Keputusan berlaku mulai tanggal dikeluarkannya surat keputusan ini.

Ditetapkan di : Mataraman
Pada tanggal : 15 November 2016
Kepala Sekolah,

Drs. H. Indriyono,M.Pd.
NIP 19661226 199303 1 007

b. Struktur Organisasi TPMPS


Lampiran :
SK Kepala SMA N 1 Mataraman
NOMOR : 427/ 216 - TU
T E N T A N G TIM PMPS
SMA NEGERI 1 MATARAMAN TAHUN 2016
TIM PENJAMINAN MUTU SEKOLAH
SMA N 1 MATARAMAN TAHUN 2016

NO KEPANITIAAN NAMA JABATAN NIP


1 Ketua Tim Drs.H. Kepala Sekolah 19661226 199303 1 009
Indriyono,M.Pd.
Sekretaris Tim Mahmud Wakasek II 197704112007011014
Ridho,S.Pd.
Bendahara.Tim Risma Koordinator BK 197707152006042030
Yuliyanti,S.Pd
2 Ketua Pengembang Sam’ani,S.Pd. Guru Pembina 196510211989021004
Anggota Pengembang Sri Pembina OSIS 196510111999032002
Palupiningsih,S.Pd.
Anggota Pengembang Dra. Rusdiah Kep. Perpustakaan 196803041995122001
Anggota Pengembang Suhaili,S.Pd.I Komite Sekolah
Anggota Pengembang Ainah Maya Tata Usaha
Sari,S.Pd.
3 Ketua Evaluator Andi Akil,S.Pd. Wakasek I 198610172010011006
Anggota Evaluator Marsini.S.Pd. Guru Pembina 196511041999032002
Anggota Evaluator Nurjamani,S.Pd. Guru Pembina 197304301999031003
Anggota Evaluator H. Supandi,M.Pd. Pengawas Dinas
Pendidikan kab
Banjar

Mataraman, 15 November 2016


Kepla Sekolah,

Drs.H. Indriyono, M.Pd.


NIP. 19661226 199303 1 007

c. Uraian Tugas TPMPS


URAIAN TUGAS TIM PMPS (PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN SEKOLAH)
NO JABATAN URAIAN TUGAS
1 KETUA TIM a. Mengkordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat
satuan pendidikan
b. Melakukan pembinaan, pembimbingan dan supervisi terhadap
pelaku pendidikan di satuan pendidikan.
2 TIM PENGEMBANG a. Melaksanakan pemetaan mutu pendidikan berdasarkan data
mutu pendidikan di satuan pendidikan
b. Melakukan pembimbingan dan supervisi terhadap pelaku
pendidikan di satuan pendidikan dalam pengembangan dan
penjaminan mutu pendidikan
3 TIM EVALUATOR a. Melakukan monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan
pemenuhan mutu yang telah dilakukan
b. Memberikan rekomendasi strategi pemenuhan mutu
berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi kepada kepala satuan
pendidikan.

5
C. Lanjutan Bimtek sekolah model SPMI

Pada tahapan ini adalah TPMPD di dampingi oleh fasilitator daerah melanjutkan kegiatan
yang dilakukan pada saat Bimtek SPMI di masing-masing TPK. Dengan catatan warga
sekolah atau anggota TPMPD lainnya sudah mendapatkan materi SPMI pada saat
sosialisasi SPMI.
Fasilitator mendorong TPMPS untuk mempelajari mencermati modul 03. Juklak PMP
untuk SP (Satuan Pendidikan).

PEMETAAN
MUTU

PERENCANAAN
PENETAPAN
PENINGKATAN
STANDAR SATUAN MUTU
PENDIDIKAN

IMPLEMENTASI
EVALUASI/
PENINGKATAN
AUDIT
MUTU

Tahapan 1. Fasilitator mereviu hasil kerja pada LK SNP. Apabila dirasa perlu diperbaiki
maka fasilitator memberi waktu untuk melakukan perbaikan.
TPMPS melihat kembali hasil kerja pada LK 1a ( Analisis Data Mutu),
lanjutkan kembali sesuai raport mutu masing-masing sekolah model.
Lanjutkan bekerja pada LK 1b (Analisis Akar Masalah). Fasilitator agar
memberi penguatan kembali untuk menarik akar masalah yang terdapat pada
masing-masing raport mutu. Akar masalah bukan hanya terkait pada standar
itu sendiri tetapi pasti akan terkait dengan standar-standar lainnya.
Pelajari modul 03 halaman 39 : Penetapan Standar.
Tahapan 2.Lanjutkan pada LK 2 (Menyusun Rencana Peningkatan Mutu) ini terkait
dengan siklus ke 2 silakan mencermati Modul 03 pada halaman 65 (Pemetaan
Mutu)
Tahapan 3. Pada tahapan ini melanjutkan pada LK 3 (Implementasi Peningkatan Mutu)
terkait LK 3 ini, pelajari dan cermati modul 03 pada halaman 77.
Tahapan 4.Dilanjutkan pada LK 4 (Penyusunan Indikator Evaluasi Pelaksanaan
Pemenuhan Mutu).
Untuk instrumen audit oleh tim audit internal dapat dilihat pada bagian E pada
panduan ini.

6
D. JURNAL KEGIATAN TPMPS

Jurnal Kegiatan TPMPS dan Tim Audit


No. Hari/Tgl Kegiatan Hasil Catatan
1. Sosialisasi SPMI SK, daftar hadir,
Hasil sosialisasi, foto
kegiatan dll.
2. Pembentukan unit SK TPMPS dan
penjaminan mutu sekolah uraian tugas
3. Pemetaan Mutu : analisis Hasil Analisis
raport mutu
4. Penyusunan Perencanaan Dokumen
Program Peningkatan perencanaan
Mutu Sekolah
5. Bedah, penyusunan dan Laporan Hasil
perbaikan dokumen bedah/revisi
sekolah : RKS, RKAS, dokumen
RPS dan Dokumen 1
6. Penyusunan instrumen Dokumen instrumen
monitoring dan evaluasi monev/audit
kebijakan, pelaksanaan dan
keterlibatan pemangku
kepentingan dalam
program peningkatan
mutu.
7. Evaluasi dokumen sekolah Dokumen Revisi
dan penyempurnaan
dokumen 1
8. Penyempurnaan sistem  Instrumen AUDIT
monitoring dan  Langkah kerja tim
instrumennya audit
9.. In House Training (IHT) SK, daftar hadir,
Sekolah Model Sistem Hasil pembahasan,
Penjaminan Mutu Internal foto kegiatan dll.
10. Persiapan: merekap hasil- Hasil kegiatan dan
hasil kegiatan dan bukti- bukti pengeluaran
bukti pengeluaran
11. Penyusunan laporan Laporan kegiatan
kegiatan dan keuangan dan laporan
keuangan

…………..,……...........2017
Ketua TIM TPMPS

.................................

7
E. PENYUSUNAN INSTRUMEN EVALUASI/AUDIT MUTU
INTERNAL

Dibawah ini diberikan contoh penyusunan evaluasi/audit mutu internal


a. Tim audit mengamati dan mempelajari LK 1 b (Analisis Akar Masalah) masing-masing
sekolah. Sebagai berikut :

b. Pelajari LK 2 (Rencana Peningkatan Mutu Sekolah)


Sebagai berikut :

8
c. Contoh Audit Mutu Internal Berdasarkan Perencanaan Peningkatan Mutu Sekolah

1. STANDAR PROSES
Masalah : Siswa belum memiliki perilaku yang mencerminkan sikap santun
Penyebab Masalah : Kompetensi sikap ini belum diintegrasikan dengan baik dalam
kegiatan pembelajaran di sekolah
Program : Perbaikan KTSP dalam pengembangan kompetensi sikap santun siswa
Kegiatan : Pelatihan Penyusunan KTSP dalam Pengembangan kompetensi sikap santun
siswa

No. INPUT Ya Tidak Evaluasi Rekomendasi


1` Dana sesuai yang Ya Sesuai Tujuan tercapai
dianggarkan dalam RKS dengan
perencanaan
Fasilitator memilki Ya Sesuai Tujuan tercapai
kompetensi yang dengan
diinginkan perencanaan
Alat dan bahan pelatihan Ya Sesuai Tujuan tercapai
mendukung kegiatan dengan
perencanaan
Jumlah peserta sesuai Ya Sesuai Tujuan tercapai
dengan perencanaan dengan
perencanaan
2. PROSES
Mengembangkan RPP Ya Sesuai Tujuan tercapai
sesuai dengan SKL, standar dengan
isi, serta memenuhi aspek perencanaan
kualitas`
3` OUTPUT
Peserta sudah /mampu Ya Sesuai Tujuan tercapai
mengembangkan RPP dengan
sesuai dengan SKL, standar perencanaan
isi, serta memenuhi aspek
kualitas`
Dokumen tata tertib siswa Ya Sesuai Tujuan tercapai
dengan
perencanaan
Dokumen perangkat Ya Sesuai Tujuan tercapai
pembelajaran guru dengan
perencanaan
Dokumen kegiatan KBM Ya Sesuai Tujuan tercapai
guru dengan
perencanaan
Dokumen rekam jejajk guru Ya Sesuai Tujuan tercapai
dan rekomendasi dengan
perencanaan

9
4` OUTCOME
PBM mengembangkan Ya Sesuai Standar yang ditetapkan
karakter jujur, disiplin, dengan dalam perencanaan tercapai
bertanggung jawab dan perencanaan
menghargai orang lain
Adanya interaksi siswa dan Ya Sesuai Standar yang ditetapkan
guru yang mendukung PBM dengan dalam perencanaan tercapai
perencanaan
PBM mengembangkan Ya Sesuai Standar yang ditetapkan
budaya dan kemandirian dengan dalam perencanaan tercapai
belajar akademik disekolah perencanaan
mendukung pembelajaran
(kondusif)
PBM dilakukan secara Ya Sesuai Standar yang ditetapkan
efisien dan efektif untuk dengan dalam perencanaan tercapai
penguasaan pengetahuan, perencanaan
keterampilan, sikap dan
perilaku
PBM mengembangkan Ya Sesuai Standar yang ditetapkan
kemampuan dengan dalam perencanaan tercapai
berkomunikasi, efektif dan perencanaan
santun
PBM mengembangkan Ya Sesuai Standar yang ditetapkan
kreatifitas peserta didik dengan dalam perencanaan tercapai
perencanaan
5 HASIL AUDIT PENYEBAB Siswa belum
memiliki perilaku yang
mencerminkan sikap santun
pada STANDAR PROSES yaitu
(Kompetensi sikap ini belum
diintegrasikan dengan baik
dalam kegiatan pembelajaran
di sekolah) TELAH ditingkatkan
dan tujuan dapat tercapai
seluruhnya.
HASIL : SNP TERCAPAI
(LANJUT KE INDIKATOR
BERIKUTNYA)

10
2. STANDAR PENILAIAN
Masalah : Siswa belum memiliki perilaku yang mencerminkan sikap santun
Penyebab Masalah : Guru merasa terbebani dalam memberikan penilaian sikap
karena instrumen dan prosedur yang rumit dan kurang dipahami
Program : Penguatan system penilaian Pembelajaran di Sekolah
Kegiatan : Pelatihan penyusunan instrument penilaIan
Revisi dokumen penilaian
Sosialisasi dokumen penilaian
No. INPUT Ya Tidak Evaluasi Rekomendasi
1` Dana sesuai yang
dianggarkan dalam RKS
Fasilitator memilki
kompetensi yang
diinginkan
Alat dan bahan
pelatihan mendukung
kegiatan
Jumlah peserta sesuai
dengan perencanaan
2. PROSES
Mengembangkan/Mere
visi penilaian dengan
menerapkan aspek
keadilan, transparansi,
dan akuntabel`
........................ dapat
ditambahkan
3` OUTPUT
Peserta mampu
menganalisis hasil
ulangan untuk
perbaikan PBM.`
Peserta mampu ............
.......................
....................

4` OUTCOME
Penilaian dilakukan
sesuai dengan
kompetensi yang
diukur
5 HASIL AUDIT

11
3. STANDAR PENGELOLAAN
Masalah : Siswa belum memiliki perilaku yang mencerminkan sikap santun
Penyebab Masalah :
- Kurangnya komunikasi antara Komite dan orangtua/wali siswa dalam menga-
malkan pembiasaan dari hasil pembelajaran selama di sekolah kepada siswa
selama berada di luar sekolah.
- Pengelolaan sekolah terkait pengembangan perilaku dan sikap belum ter-fokus
dan terencanakan dengan optimal
Program :
- Penguatan sistem pengawasan pembelajaran
- Penyusunan acuan pengembangan perilaku dan sikap bagi guru dan siswa
Kegiatan : Workshop penyusunan Visi misi sekolah yang salah satunya mengacu
pada hasil kelulusan bersikap santun dan Buku Pengawasan sikap siswa oleh orang
tua.
No INPUT Ya Tidak Evaluasi Rekomendasi
1` Dana sesuai yang
dianggarkan dalam RKS
Fasilitator memilki
kompetensi yang
diinginkan
Alat dan bahan pelatihan
mendukung kegiatan
Jumlah peserta sesuai
dengan perencanaan
2. PROSES
Membedah dan menyusun
visi misi yang dipahami
oleh semua komponen
sekolah`
Menyusun dokumen
perencanaan supervisi
oleh kepala sekolh
Menyusun buku
penghubung sikap siswa
di luar sekolah
3` OUTPUT
Visi misi yang sesuai
dengan tujuan sekolah
Jadwal supervisi
Buku penghubung sikap
siswa
4` OUTCOME
Semua guru dan
komponen sekolah terlibat
dalam penyusunan visi
misi

12
Semua warga sekolah
memahami rumusan visi
misi sekolah
Adanya komunikasi antara
Komite dan orangtua/wali
siswa dalam menga-
malkan pembiasaan dari
hasil pembelajaran selama
di sekolah kepada siswa
selama berada di luar
sekolah
5 HASIL AUDIT

Lanjutkan pada standar berikut nya, diatas adalah sebagai contoh, karena setiap sekolah
berbeda masalah.
Selanjutnya pada halaman akhir dibuat pengesahan dari tim Audit, contoh sebagai berikut.

Telah di laksanakan oleh Tim Audit :

Sekolah :

NPSN :
4.
Alamat :

. ................................., ........................2017

Tim Audit

1. (Nama)................................................. (............ttd...........................)

2. (Nama)................................................. (............ttd...........................)

13