PRINCIPIOS DE LA

ADMINISTRACIÓN

SEMANA 1

Lic. Adm. Evelyn Poma Gonzalez

Podemos analizar a la administración como disciplina y como
proceso:
• Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos
que incluye principios, teorías, conceptos, etc.
• Como proceso comprende funciones y actividades que los
administradores deben llevar a cabo para lograr los
objetivos de la organización. En este sentido, podríamos
decir que:

La administración es conducción racional de actividades,

esfuerzos y recursos de una organización, resultándole algo
imprescindible para su supervivencia y crecimiento.
 ADMINISTRACIÓN :
CIENCIA, TÉCNICA Y ARTE

• Ciencia: es comprensión, explicación y

análisis dinámico de la realidad (investiga
y explica).

• Técnica: opera los objetos según

procedimientos y reglas que normalizan la
operación y los transforman. La técnica
completa a la ciencia.

• Arte: se realiza en forma individual,

subjetiva y vivencial. Es el desarrollo que el
objeto puede motivar en el ser humano.
 DEFINICIÓN
Ciencia social cuya finalidad es
satisfacer necesidades sociales y
lograr objetivos predeterminados,
mediante la participación
organizada de personas, a quienes
se les proporciona los recursos
necesarios, se crea y se mantiene
un ambiente social adecuado, a
través del planeamiento,
organización, dirección y control y
desde una perspectiva estratégica
en un entorno de cambio
permanete y globalizado.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO: LAS
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
• LA PLANEACIÓN. Comprende
escoger las tareas que deben
ejecutarse para alcanzar los logros
de la organización, bosquejar cómo
las tareas se deben ejecutar, e
indicar cuando deben ser
ejecutadas. Las actividades de
planeación se enfocan en el
alcance de las metas.
A la planeación le compete el éxito
de la organización en el futuro
cercano (a corto plazo) y también
en el futuro a largo plazo.
• LA ORGANIZACIÓN. Puede
pensarse como la asignación
de las tareas que se
desarrollan bajo la función de
planeación para varios
individuos o grupos dentro de
la organización, entonces crea
un mecanismo para llevar los
planes a la acción. A la gente,
dentro de la organización, se
le asignan tareas y trabajos
que contribuyen a las metas
de la compañía.
• LA DIRECCIÓN. También llamada
motivación, liderazgo o influencia;
concierne, en primera instancia, a la
gente dentro de las organizaciones.
La influencia puede ser definida
como la guía de actividades de los
miembros de la organización en la
dirección apropiada. Una dirección
apropiada es la que ayuda a que la
organización se dirija hacia el logro
de sus metas. El propósito último de
la dirección es aumentar la
productividad.
• EL CONTROL. Es la función de la
administración por la cual los gerentes:
 Recogen información que mide el
desempeño reciente dentro de la
organización.
 Comparan el desempeño actual con
desempeños estándares preestablecidos.
 De esta comparación, se determina si la
organización debería modificarse para
cumplir con los estándares
preestablecidos.
 El control es un proceso de seguimiento.
 LOS RECURSOS
ORGANIZACIONALES DE LA
ADMINISTRACIÓN

Recursos:
Todo lo que permite a una empresa concebir e
implantar estrategia que mejoren su eficiencia y
eficacia.
 Tipos de recursos

RECURSOS
TÉCNICOS
RECURSOS
FINANCIEROS • Sistemas de
RECURSOS
RECURSOS HUMANOS • Propios producción (
MATERIALES (Aporte de de ventas,
• Colaboradores socios, dinero, finanzas y
• Instalaciones
(experiencias, utilidades, administrativos
(edificios,
conocimientos etc.). ).
edificios,
, ideas, • Ajenos • Patentes,
oficinas,
imaginación, (Préstamos, marcas y
herramientas).
habilidades, créditos derechos.
• Materias primas
posibilidad de bancarios o Normativa.
(materiales
desarrollo) privados)
auxiliares,
producto en
procesos)
Todo gerente que utilice adecuadamente los recursos
organizacionales logrará en las organizaciones lo
siguiente:

Eficiencia Eficacia Productivi-

dad

Capacidad para Relación :

Capacidad de Resultado
determinar los
reducir al mínimo (eficacia) e
objetivos
la cantidad de insumo
apropiados.
recursos usados. (Eficiencia) dentro
“Cuando se
“Hacer de un periodo con
consiguen las la debida
correctamente las
metas que se consideración de
cosas”.
habían definido” la calidad
 A
HABILIDAD TÉCNICA
Habilidades
B administra-
HABILIDAD HUMANA tivas
C
HABILIDAD CONCEPTUAL

D
HABILIDAD DE DISEÑO
• Habilidad técnica: Es la posesión del
conocimiento y destrezas en actividades
que suponen la aplicación de métodos,
procesos y procedimientos. Implica por lo
tanto el diestro uso de instrumentos y
técnicas específicas.
• Habilidad humana: Es la capacidad para
trabajar con individuos, esfuerzo
cooperativo, trabajo en equipo, la
creación de condiciones donde las
personas se sientan protegidas y libres de
expresar sus opiniones.
• Habilidad de conceptualización: es la
capacidad para percibir el panorama
general, distinguir los elementos más
significativos de una situación
comprender las relaciones entre ellos.
• Habilidad de diseño: es la capacidad
para resolver problemas en beneficio de
la empresa. Los administradores deben
poseer la valiosa habilidad de ser
capaces de diseñar soluciones
funcionales a los problemas en
respuesta a las realidades que
enfrentan.
 IMPORTANCIA

Coordinación de recursos para

el logro los objetivos.

Relación de la organización
con su ambiente externo Importancia
de la
Desempeño de funciones administración
Específicas

Desempeño de varios roles

(interpersonales, de información
y decisión)
 Características de la
administración

UNIVERSALIDAD

ESPECIFICIDAD

Características UNIDAD TEMPORAL

UNIDAD JERARQUICA
 Características de la
administración

VALOR INSTRUMENTAL

AMPLITUD DE EJERCICIO

Características INTERDISCIPLINARIEDAD

FLEXIBILIDAD
SESIÓN 2