PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

PENCARIAN KEMBALI DATA

No.
: 28/SOP-II/VI/2016
Dokumen
No. Revisi : 01
SOP Tanggal
: 17 Juni 2016
Terbit
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS
LARANGAN ANY ERNAWATI
UTARA
kegiatan proses pencarian data agar lebih mudah ditemukan Pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data adalah kegiatan
1. Pengertian
pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan di puskesmas
baik secara aktif maupun secara pasif.
Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan
1. Tujuan
retriying (pencarian kembali) data.
Keputusan Kepala Puskesmas Larangan Utara Nomor : 31/SK-II/V/2016
2. Kebijakan
Tentang Pelayanan Klinis.
3. Referensi Kesepakatan Bersama.
1. Pengumpulan Data.
Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai kebutuhan
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat diambil
dari kecamatan dalam angka
b. Data pola penyakit terbanyak dan survailance epidemologi diambil dari
profil puskesmas
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan serta program diambil
dari SPM dan kemandirian puskesmas
2. Penyimpanan Data
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard file
b. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan
c. Data diberi koding
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari/filling kabinet sesuai
koding yang sudah diberikan
e. Data yang berupa softfile disimpan dikomputer dengan menggunakan
nama file yang juga diberikan kode
3. Pencarian data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut dapat dicari

1/2
 kembali sesuai di almari maupun filling kabinet

6. Hal - hal yang

perlu diperhatikan
7. Unit Terkait Seluruh staf Puskesmas
Data hasil kegiatan, format laporan, MR, Loket, dan data SIK (Sistem Informasi
8. Dokumen Terkait
Kesehatan).
Yang Tanggal mulai
No Isi perubahan
diubah diberlakukan
1 Pengertian kegiatan proses pencarian 01/14/2017
data agar lebih mudah
9. Rekaman Historis
ditemukan Pengumpulan,
perubahan
penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data

2/2