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IMPORTANCIA DE CAPITAL DE TRABAJO

Es fundamental conocer la importancia del Capital de trabajo, ya que la viabilidad de
las operaciones de la empresa depende de la capacidad del gerente financiero para
administrar con eficiencia las cuentas por cobrar, el inventario y las cuentas por pagar
Es decir, una compañía necesita tomar decisiones acerca de cuánto tener en su
cuenta de efectivo, qué nivel de inventario debe mantener y hasta qué punto dejar
acumular las cuentas por cobrar.La firma también debe decidir si financia los activos
circulantes con fondos a corto plazo, fondos a largo plazo o una combinación de las
dos alternativas. En conjunto, el nivel y las decisiones de financiación constituyen la
política de capital de trabajo de la compañíaEsto debe hacer frente a las necesidades
urgentes que tiene la empresa
El principal objetivo del capital de trabajo es tener un dominio sobre todas las cuentas
de los activos corrientes, así como de su financiamiento, y conseguir un equilibrio entre
el riesgo y la rentabilidad. Por esto se emplea para medir ese riesgo financiero por la
insolvencia que puede presentar la empresa, es por eso que cuanto más solvente sea
la organización, tendrá menor probabilidad de no cumplir con las deudas contraídas
El ciclo de caja es un indicador para saber si se tiene o no solvencia, para afrontar
deudas, caso contrario, se tendría la necesidad de obtener un crédito. Las ventas son
las que generan los ingresos, pero una buena administración financiera de estos es lo
que permite que se asignen las cantidades correctas a cada rubro y aún queden
fondos para reinvertir en el crecimiento del negocio, también es imprescindible para el
desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y como consecuencia para el desarrollo
económico de un país.
Analizando esta figura vemos que las necesidades de capital de trabajo surgen de las
diferencias temporales existentes entre el ciclo operativo y el ciclo de efectivo de una
empresa.
El tiempo que transcurre entre el momento en que se realiza la compra de materias
primas y la cobranza de las ventas es lo que se conoce como el ciclo operativo del
negocio. Dentro de este ciclo podemos diferenciar otro que está directamente
relacionado con los ingresos y egresos de dinero, el cual recibe el nombre de ciclo de
efectivo. Este comprende el periodo que transcurre desde que se realizan los pagos
a proveedores hasta que se realizan las cobranzas de efectivo.
El capital de trabajo es el margen de seguridad para que la empresa opere sin
tropiezos. La cantidad de dinero necesaria para financiar el ciclo de efectivo recibe el
nombre de necesidades operativas de fondos.
De esta manera definimos capital de trabajo neto como la cantidad de trabajo
necesaria para financiar el ciclo operativo de la empresa
El capital de trabajo le permite a la empresa llevar a cabo su ciclo operativo; lo que
significa la transformación de su efectivo (dinero) en mercadería o bienes y a estos
convertirse nuevamente en efectivo (dinero)
En el caso de que nos encontremos con un nivel de capital de trabajo bajo, la empresa
no tendrá la liquidez necesaria para el cumplimiento de las deudas, representando un
riesgo financiero para la misma.

Analizando esta figura vemos que las necesidades de capital de trabajo surgen
de las diferencias temporales existentes entre el ciclo operativo y el ciclo de
efectivo de una empresa.
El tiempo que transcurre entre el momento en que se realiza la compra de
materias primas y la cobranza de las ventas es lo que se conoce como el ciclo
operativo del negocio. Dentro de este ciclo podemos diferenciar otro que está
directamente relacionado con los ingresos y egresos de dinero, el cual recibe el
nombre de ciclo de efectivo. Este comprende el periodo que transcurre desde
que se realizan los pagos a proveedores hasta que se realizan las cobranzas de
efectivo.
La cantidad de dinero necesaria para financiar el ciclo de efectivo recibe el
nombre de necesidades operativas de fondos.
De esta manera definimos capital de trabajo neto como la cantidad de trabajo
necesaria para financiar el ciclo operativo de la empresa
El capital de trabajo le permite a la empresa llevar a cabo su ciclo operativo; lo
que significa la transformación de su efectivo (dinero) en mercadería o bienes y
a estos convertirse nuevamente en efectivo (dinero)

las fuentes de financiamiento están definidas desde

el punto de vista de la empresa y su clasificación puede ser:
Según su procedencia: financiamiento interno y externo.
Según el nivel de exigibilidad: a corto y largo plazo por su parte Aching, (2005)
afirma
que las más comunes son: Las fuentes de financiamiento internas y externas.

Según su procedencia: financiamiento interno y externo.

Según el nivel de exigibilidad: a corto y largo plazo siendo estas las siguientes:

y a la vez se asegura la recuperación del elemento a través del

arrendamiento financiero. La titularidad se transmite a la sociedad de leasing,
manteniendo la empresa vendedora los derechos de uso sobre el mismo.
https://www.youtube.com/watch?v=hVt8dZSEfNc
https://mep.pe/propem/
http://www4.congreso.gob.pe/comisiones/1998/microempresa/e-cofide.htm
https://www.youtube.com/watch?v=hVt8dZSEfNc
https://doctrina.vlex.com.mx/vid/modalidades-financiamiento-corto-largo-
40957824

Uno de los principales problemas que aquejan a las MYPE es el retraso en el cobro de las
facturas y las deudas impagas. Esto afecta directamente a la caja disponible para las
operaciones de la empresa.

A continuación presentamos un conjunto de consejos prácticos que le permitirán al empresario

de la MYPE gestionar su negocio y no tener problemas con las cuentas por cobrar de su
empresa:

1. Desarrollar una política de créditos clara que norme las condiciones de crédito con
cada uno de los clientes. Estas condiciones deben estar especificadas en un contrato,
incluyendo las consecuencias en caso de presentarse algún retraso. Para el desarrollo de su
política de créditos debe considerarse:

 Asegurar que todas las ventas queden documentadas con al menos una orden de
pedido, guía de remisión y la factura.

 Definir el cobro de intereses para el caso de retrasos, así como los costos
administrativos de la cobranza.

 Detener nuevas ventas al crédito a los clientes con irregularidades en el pago de las
facturas.

 Las políticas de crédito deben ser comunicadas oportunamente a los clientes y a los
empleados –especialmente a los encargados de las ventas-.

2. Aplicar límites de crédito. Estos límites permiten controlar los niveles de crédito de cada
uno de los clientes. Para esto se definen dos límites de crédito: El primero, de carácter
preventivo, busca tomar las primeras acciones de cobranza; y, el segundo, que inhabilita la
posibilidad de realizar más ventas. La clave para definir los límites de crédito está en poseer la
mayor cantidad de información acerca de la capacidad financiera de su cliente.

3. Mantener información histórica. Esta información le permitirá definir y/o mejorar las
políticas de crédito, así como definir las nuevas condiciones en el caso de volver a trabajar con
antiguos clientes o evitar trabajar con clientes con altas probabilidades de convertirse en
moroso.

4. Cobrar lo más pronto posible. Cuanto más tarde se comience a actuar, menor será la
probabilidad de recibir el pago por las facturas. Siempre será mejor buscar el pago amigable,
ya que es la opción más barata y es la que menos altera la relación con el cliente.
5. Una venta no vale nada si es que no se cobra. Es muy importante identificar a aquellos
clientes que serán rentables desde el primer día.

Seguir estos consejos le ayudará a mejorar las cuentas por cobrar de su negocio. Y Ud.
estimado lector ¿Ha tenido experiencias con clientes morosos? ¿Cómo gestiona las
cuentas por cobrar?