Mayo-Junio Junio-Julio

N⁰ ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4
Escoger las herramientas para
1 recopilar información sobre la
situación actual.

Realizar entrevistas a los

2
usuarios.

Realizar un árbol de problemas

3
para comprender la situación.

Precisar el personal elegido para

4 la aplicación de la reingeniería, y
sus funciones.

Pautar actividades para la

capacitación del equipo de trabajo
5
de la Gerencia de AIT de PDVSA
División Ayacucho.

Definir el alcance de la
6 reingeniería de los procesos de
trabajo actuales.

Desarrollar el plan global del

7
trabajo

Planificar la programación del

8
proyecto

9 Definir los procesos de cambio.

Identificar los insumos y los

10
resultados de cada proceso.

Establecer el impacto, la
11 magnitud y el alcance del
proyecto.
 Definir las unidades de trabajo y
12
su correspondiente resultado.

Determinar el rendimiento de los

13 procesos de inventario
identificados:

Establecer los procedimientos de

14
operación de inventarios

Pautar el plan de acción de los

15 procedimientos de operación de
inventarios.

Diseñar flujograma de procesos

16 para la ejecución de las
operaciones de inventario.

Estimar costos de inversión en la

17 aplicación de la reingeniería de los
procesos.

Desarrollar planes de prueba y de

18
introducción.

Establecer los objetivos del

19
manual de procesos

Pautar las responsabilidades de

los miembros del equipo de
20
trabajo para la aplicación del
proceso mejorado.

Establecer las políticas y normas

21
de operación

Indicar los procedimientos

22
específicos para cada tarea
 Julio-Agosto Agosto-Septiembre Septiembre-Octubre Octubre-Noviembre
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 FASES DE LA
ETAPA DE TRABAJO METODOLOGÍA
METODOLOGÍA

Etapa 1: Preparación

1) Diagnóstico

2) Revisión
documental

R
e Etapa 2: Identificación
i
n
g
e
n
i
e
r
í
a Etapa 3:
Visión
R
á
 n
i
e
r
í
a Etapa 3:
Visión
R
á
p
i
d
a

3) Planificación

Etapa 4 A:
Diseño social

Etapa 4 B:
Diseño técnico

Etapa 5:
4) Implementación Transformación
 OBJETIVOS
ACTIVIDADES PRODUCTOS
ESPECÍFICOS
Escoger las
herramientas para
Información
recopilar información
actualizada.
sobre la situación
actual.
Realizar entrevistas a 1. Diagnosticar la
Entrevista situación actual de los
los usuarios.
procesos inherentes al
Realizar un árbol de sistema de inventario de
problemas para Árbol de problemas la Gerencia de AIT de
comprender la situación. PDVSA División
Ayacucho.
Precisar el personal
elegido para la
aplicación de la Toma de decisiones
reingeniería, y sus
funciones.

Pautar actividades para

la capacitación del
equipo de trabajo de la Actividades de
Gerencia de AIT de capacitación
PDVSA División
Ayacucho.

Definir el alcance de la
reingeniería de los
Propósito 2. Definir estrategias
procesos de trabajo
actuales. para el programa de
gestión del cambio,
Desarrollar el plan aplicadas al sistema de
Plan global de trabajo
global del trabajo inventario en estudio.
Planificar la
Programación del
programación del
proyecto
proyecto
Definir los procesos de
Toma de decisiones
cambio.
Identificar los insumos y
los resultados de cada Toma de decisiones
proceso.

Establecer el impacto,
la magnitud y el alcance Toma de decisiones
del proyecto.

Definir las unidades de

trabajo y su
Toma de decisiones
correspondiente
resultado.
 Determinar el
rendimiento de los
Toma de decisiones
procesos de inventario
identificados:

Establecer los Procedimientos de

procedimientos de operación de
operación de inventarios inventarios
3. Crear la planificación
del inventario, orientado
Pautar el plan de al logro de la
acción de los reingeniería de
Plan de acción de los
procedimientos de procesos en la gerencia.
procedimientos
operación de
inventarios.

Diseñar flujograma de
procesos para la
Flujograma de
ejecución de las
procesos
operaciones de
inventario.

Estimar costos de
inversión en la
aplicación de la Cálculo de costos
reingeniería de los
procesos.
Desarrollar planes de
Planes de prueba e
prueba y de
introducción
introducción.

Establecer los objetivos

Manual de procesos
del manual de procesos

Pautar las
responsabilidades de los
miembros del equipo de
Manual de procesos 4. Diseñar un manual
trabajo para la
aplicación del proceso del proceso mejorado
mejorado. que sirva como guía
para los usuarios de la
Establecer las políticas información.
Manual de procesos
y normas de operación

Indicar los
procedimientos
Manual de procesos
específicos para cada
tarea
 FASES DE LA
ETAPA DE TRABAJO METODOLOGÍA
METODOLOGÍA

1) Diagnóstico Reingeniería Rápida Etapa 1: Preparación

 2) Revisión
documental

Etapa 2: Identificación

Etapa 3:
Visión

3) Planificación

Etapa 4 A:
Diseño social
 Etapa 4 B:
3) Planificación Diseño técnico

Etapa 5:
4) Implementación Transformación
 OBJETIVOS
ACTIVIDADES PRODUCTOS
ESPECÍFICOS
Escoger las
herramientas para
Información
recopilar información
actualizada.
sobre la situación
actual.
Realizar entrevistas a 1. Diagnosticar la
Entrevista situación actual de los
los usuarios.
procesos inherentes al
Realizar un árbol de sistema de inventario de
problemas para Árbol de problemas la Gerencia de AIT de
comprender la situación. PDVSA División
Ayacucho.
Precisar el personal
elegido para la
aplicación de la Toma de decisiones
reingeniería, y sus
funciones.
Pautar actividades para
la capacitación del
equipo de trabajo de la Actividades de
Gerencia de AIT de capacitación
PDVSA División
Ayacucho.

Definir el alcance de la
reingeniería de los
Propósito 2. Definir estrategias
procesos de trabajo
actuales. para el programa de
gestión del cambio,
Desarrollar el plan
Plan global de trabajo aplicadas al sistema de
global del trabajo inventario en estudio.
Planificar la
Programación del
programación del
proyecto
proyecto
Definir los procesos de
Toma de decisiones
cambio.
Identificar los insumos y
los resultados de cada Toma de decisiones
proceso.
3. Crear la planificación
Establecer el impacto, del inventario, orientado
la magnitud y el alcance Toma de decisiones al logro de la
del proyecto. reingeniería de
procesos en la gerencia.

Definir las unidades de

trabajo y su
Toma de decisiones
correspondiente
resultado.

Determinar el
rendimiento de los
Toma de decisiones
procesos de inventario
identificados:
3. Crear la planificación
Establecer los Procedimientos de del inventario, orientado
procedimientos de operación de al logro de la
operación de inventarios inventarios reingeniería de
procesos en la gerencia.
Pautar el plan de
acción de los
Plan de acción de los
procedimientos de
procedimientos
operación de
inventarios.

Diseñar flujograma de
procesos para la
Flujograma de
ejecución de las
procesos
operaciones de
inventario.
 Estimar costos de 3. Crear la planificación
inversión en la del inventario, orientado
aplicación de la Cálculo de costos al logro de la
reingeniería de los reingeniería de
procesos. procesos en la gerencia.
3. Crear la planificación
Desarrollar planes de del inventario, orientado
Planes de prueba e
prueba y de al logro de la
introducción
introducción. reingeniería de
procesos en la gerencia.
Establecer los objetivos
Manual de procesos
del manual de procesos

Pautar las
responsabilidades de los
miembros del equipo de
Manual de procesos 4. Diseñar un manual
trabajo para la
aplicación del proceso del proceso mejorado
mejorado. que sirva como guía
para los usuarios de la
Establecer las políticas información.
Manual de procesos
y normas de operación

Indicar los
procedimientos
Manual de procesos
específicos para cada
tarea