Anda di halaman 1dari 170

DAFTAR ISI

A. Latar Belakang
B. Nama Kegiatan
C. Tema Kegiatan
D. Tujuan Kegiatan
E. Visi-Misi Kegiatan
F. Nilai-nilai Dasar Kegiatan
G. Target Peserta
H. Gambaran Umum Kegiatan
I. Struktur Kepanitiaan
J. Susunan Panitia
K. Parameter Keberhasilan
L. Penjelasan Bidang
a) Pengurus Inti
b) Bidang
c) Divisi
M. Lampiran Anggaran

7th UI ART WAR


A. Latar Belakang

UI Art War adalah salah satu program kerja utama dari Departemen Seni Budaya
(Senbud) BEM UI. Bentuk kegiatan UI Art War adalah kompetisi seni antar seniman-seniman
terbaik yang dimiliki tiap fakultas. UI Art War tercatat sudah terlaksana sebanyak enam kali.
Pelaksanaan UI Art War tersebut berjalan dengan cukup lancar dan sukses dalam mewujudkan
tujuannya itu sendiri. Oleh karena itu, sudah seharusnya pelaksanaan 7th UI Art War
mempertahankan dan meningkatkan kelancaran dan kesuksesan yang telah dicapai sebelumnya.

Tokoh intelektual Indonesia Ki Hajar Dewantara menjelaskan bahwa seni adalah suatu
tindakan atau aktifitas dari perbuatan yang dilakukan oleh manusia yang bermula dari perasaan,
yang diidentikan dengan mengekspresikan perasaan yang akhirnya dapat dan sampai ke jiwa dan
memiliki pengaruh emosional terhadap perasaan yang ditimbulkan dari melihat atau mendengar
sebuah seni.Seni yang berfungsi sebagai alat ekspresi merupakan fungsi yang utama dari
kehadirannya. Kehadiran sesuatu yang indah dalam hidup seseorang akan membuat hidupnya
semakin berwarna, begitu juga dengan sebuah karya seni jika ada sebuah keindahan di dalamnya.

Seni yang diwujudkan dengan keindahan dapat menimbulkan apresiasi dan


kebermanfaatan di dalamnya. Apresiasi dalam suatu seni sangatlah penting untuk dilakukan,
karena dengan mengapresisasi suatu seni berarti kita menghargai maksud dan tujuan seniman
mengekspresikan seni dalam jiwanya tersebut. Selain itu, seni dapat membuat kebermanfaatan
bagi penikmatnya. Contohnya dapat menghilangkan segala pikiran buruk yang ada, membuat
bahagia, dan dapat menghilangkan kejenuhan jika merasa sedang bosan.
Oleh karena itu, pelaksanaan 7thUI Art War akan menjadi wadah bagi mahasiswa
Universitas Indonesia untuk mengekspresikan seni dan menyalurkan bakat mereka sebagai
seorang seniman. Sebagai seorang mahasiswa, sudah seharusnya mengetahui seni yang dapat
menjadi media untuk mengekspresikan, mengkritisi, atau memecahkan masalah yang ada dalam
masyarakat. Dengan mengangkat tema sesuai penggambaran seni di atas, diharapkan salah satu
upaya dalam membangun kebersamaan antar seniman-seniman dapat terwujud dan menjadi
bentuk kerjasama antara panitia UI Art War dengan Departemen Seni Budaya (Senbud) BEM UI.

B. Nama Kegiatan

“7th UI Art War”

Pemilihan nama ini disebabkan panitia ingin menekankan bahwa pelaksanaan kegiatan
UI Art War sudah terlaksana sebanyak tujuh kali sebelumnya. Selain itu, penamaan ini juga
menjadi peringatan kepada panitia agar pelaksanaan yang ke-7 ini harus menjadi lebih baik lagi
dari pelaksanaan sebelumnya.

C. Tema Kegiatan

Tema yang diangkat 7th UI Art War adalah “Seni dalam Jiwa”. Seni menurut Ki Hajar
Dewantara adalah perbuatan yang dilakukan oleh manusia yang bermula dari perasaan, yang
diidentikan dengan mengekspresikan perasaan yang akhirnya dapat dan sampai ke jiwa dan
memiliki pengaruh emosional terhadap perasaan yang ditimbulkan dari melihat atau mendengar
sebuah seni. Sedangkan jiwa menurut Sarlito Wirawan Surmono memiliki cerminan dari perilaku
yang dimunculkan oleh seseorang dalam bentuk tindakan dan perbuatan nyata yang meliputi
tindakan yang dapat teramati (perilaku terbuka) maupun tindakan yang tidak dapat diamati
secara langsung (perilaku tertutup) dalam hubungannya dengan realitas ekternal di luar
dirinya. Sehingga “Seni dalam Jiwa” memiliki arti perbuatan yang mengekspresikan perasaan
dalam bentuk karya seni. Pemilihan tema ini dikarenakan panitia ingin memberikan kesempatan
kepada seniman-seniman tiap fakultas yang ada di Universitas Indonesia untuk mengekspresikan
jiwa seni mereka terhadap sesuatu dalam bentuk karya seni. Sehingga diharapkan kontingen
setiap Fakultas dapat mengekspresikan seluas – luasnya jiwa seni mereka dalam menanggapi
sesuatu dalam bentuk karya dan lain-lain.

D. Tujuan Kegiatan

1. Mewadahi minat dan bakat mahasiswa UI khususnya dalam bidang seni.


2. Meningkatkan jiwa kompetitif mahasiswa UI
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas jiwa seni mahasiswa UI

E. Visi-Misi Kegiatan

Visi

Menjadikan UI Art War sebagai wadah untuk meningkatkan kualitas dan


kuantitas seniman-seniman yang ada di Universitas Indonesia.

Misi

- Menjadi pemicu pengeksplorasian bakat seni dari mahasiswa UI


- Memaksimalkan apresiasi seni dan kegiatan seni yang ada di UI
- Membangun dan meningkatkan hubungan antar seniman fakultas di UI
- Meningkatkan keterampilan dan kreatifitas kesenian mahasiswa UI

F. Nilai-nilai Dasar

Terdapat tiga nilai - nilai dasar yang melandasi berlangsungnya acara ini yaitu peduli,
apresiatif, dan bermanfaat. Peduli adalah sebuah nilai dasar dan sikap memperhatikan untuk
bertindak proaktif serta keberpihakan kita untuk melibatkan diri dalam persoalan, keadaan atau
kondisi yang terjadi di sekitar kita. Peduli dalam 7th UI Art War adalah kemauan dalam rangka
memberi inspirasi, perubahan, kebaikan dalam lingkungan kepanitiaan 7th UI Art War.
Apresiatif adalah sikap penghargaan yang dilakukan sebagai hasil kontribusi, keikutsertaan dan
penilaian seseorang terhadap sebuah karya tertentu. Apresiatif dalam 7th UI Art War adalah
memberi penghargaan terhadap pejuang seni khususnya di lingkungan Universitas Indonesia atas
karya seni yang telah dibuatnya yang diharapkan dapat memicu pejuang seni lainnya untuk lebih
banyak berkarya dan melestarikan seni dan budaya . Bermanfaat adalah dapat berguna bagi diri
sendiri dan lingkungan sekitar. Bermanfaat dalam 7thUI Art War adalah acara 7th UI Art War
melalui tema yang digunakan dapat berguna untuk setiap jiwa dengan bentuk peduli dan
apresiasi kepada setiap anggota kepanitaan 7th UI Art War dan stakeholder (perwakilan fakultas,
panitia, komunitas seni, Departemen Senbud, dll) serta bentuk kebermanfaatan dengan
pengabdian masyarakat di lingkungan sekitar Universitas Indonesia.

G. Target Peserta

Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa/I aktif program sarjana dan vokasi Universitas
Indonesia. Peserta kegiatan 7th UI Art War merupakan kontingen dari 14 fakultas dan 1 program
vokasi di Universitas Indonesia, yaitu:

1. Fakultas Kedokteran
2. Fakultas Kedokteran Gigi
3. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
4. Fakultas Teknik
5. Fakultas Farmasi
6. Fakultas Kesehatan Masyarakat
7. Fakultas Ilmu Keperawatan
8. Fakultas Ilmu Komputer
9. Fakultas Hukum
10. Fakultas Ekonomi dan Bisnis
11. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
12. Fakultas Ilmu dan Budaya
13. Fakultas Ilmu Administrasi
14. Fakultas Psikologi
15. Program Vokasi
H. Gambaran Umum Kegiatan

7th UI Art War merupakan suatu acara yang mempunyai tujuan utama yaitu menjadikan
UI Art War sebagai wadah minat dan bakat bagi setiap seniman dari masing - masing jiwa
fakultas dan mengapresiasi hasil dari kontribusi pejuang seni di UI berupa karya seni dll serta
bentuk pengabdian masyarakat berupa acara yang diadakan di lingkungan sekitar UI. Acara 7th
UI Art War ini terdiri dari tiga rangkaian acara, yaitu grand opening, berbagai lomba-lomba, dan
grand closing.

Grand opening merupakan ceremony 7th UI Art War yang menandakan bahwa 7th UI Art
War telah dimulai. Konsep pada acara ini berupa parade yang diikuti seluruh fakultas di UI,
dimana setiap fakultas menampilkan rombongan dengan tampilan semenarik mungkin sesuai
dengan tema yang ditentukan. Di akhir parade diisi dengan acara simbolisasi pembukaan 7th UI
Art War.Lomba-lomba merupakan acara inti dari kegiatan ini yang terdiri dari berbagai cabang,
yakni tari, lukis, film, teater, deklamasi puisi, solo vocal, vocal group, mural, stand up comedy,
puisi, fotografi, cerita pendek, poster, komik, dan band. Masing-masing dari cabang lomba
tersebut akan mempunyai tema turunan sendiri-sendiri dari tema umum yang ditetapkan. Grand
closing merupakan ceremony 7th UI Art War yang menandakan 7th UI Art Wartelah selesai.
Konsep dari acara ini adalah hiburan bersamaan pengumuman juara untu setiap lomba dan juara
umum, serta exchibiton yang memamerkan karya – karya kontingen setiap fakultas untuk bentuk
apresiasi, serta simbolisasi penutupan 7th UI Art War.
I. Struktur Kepanitiaan

Project Officer

Vice Project
Officer

SEKRETARIS
CONTROLLER TREASURER ACARA 1 ACARA 2 ACARA 3 MEDIA KREASI OPRASIONAL
UMUM

SEKRETARIS 1 DANA USAHA TEATER BAND VOCAL GRUP WAKIL WSKIL

RISET DAN
SPONSOR TARI GOGC SOLO VOCAL PUBLIKASI K3
PENGEMBANGAN

PERIZINAN PRODUKSI LO SUC FILM DEKORASI PERLENGKAPAN

MONOLOG MURAL KOMIK STRIP DESAIN KONSUMSI

PUISI LUKIS POSTER MEDIA PARTNER

CERPEN FOTO DOKUMENTASI

VIDEOGRAFI

J. Susunan Kepanitiaan

POSISI NAMA FAKULTAS/ANGKATAN


Project Officer Rheza Faisal Aristiawan FT 2015
Vice Project Officer Zainul Muhammad Rofa FMIPA 2016
SekretarisUmum Evllyn Tamalia FMIPA 2016
Sekretaris 1 Yolla Chintya Pitaloka FPsi 2016
Controller Dinda Hasnasoraya FT 2015
Treasurer Brigitta Ancilla FEB 2016
KoordinatorAcara 1 Sergio FISIP 2016
KoordinatorAcara 2 Filla Delfia FPsi 2016
KoordinatorAcara 3
KoordinatorOperasional Alfredo Surya P FEB 2016
WakilKoordinatorOperasional Thalia Sabrina FT 2016
Koordinator Media Kreasi Indra Akbar FT 2016
WakilKoordinator Media Kreasi Amira Aulia FF 2016
PJ RisetdanPengembangan Anis Dela Desela FMIPA 2016
waPJRisetdanPengembangan Abdurrafi Lukmantara P FMIPA 2016
PJ Perizinan Dilla Ramadhanty FIA 2016
waPJPerizinan Ayu Dewi Putri FMIPA 2016
PJ Dana Usaha Frederik Agnar Widjaja FH 2017
waPJ Dana Usaha Hening Daini FH 2017
PJ Sponsor
waPJ Sponsor
PJ Produksi Khalishah A. FMIPA 2016
waPJProduksi Ramadhiansyah Kusuma FT 2017
PJ Dekorasi Putricia Adelianti Vokasi 2017
waPJDekorasi Desi Wulandari FIK 2017
PJ Desain Nabila Hanina FT 2016
waPJDesain Andi Karindhiya Syahira FT 2017
PJ Dokumentasi Della Mefina Vokasi 2016
waPJDokumentasi M. Candraditya Luki FT 2016
PJ Videografi
waPJVideografi Riardi Solihin Vokasi 2017
PJ Media Partner Indira Kusuma Siriani FISIP 2017
waPJ Media Partner Suha Azka Sabila FPsi 2017
PJ Publikasi Kiara Zaifa Vokasi 2016
waPJPublikasi Aunia Yasyfin FPsi 2017
PJ K3 Rahmat Ariwidayat FT 2016
waPJ K3
PJ Perlengkapan Rizkyawan Wibawa FT 2016
waPJPerlengkapan Amora Devi Larasati FMIPA 2017
PJ Konsumsi Ghina Nabilah M Vokasi 2016
WaPJKonsumsi Adinda Trismala Vokasi 2016
PJ Teater Gabriella Vivi FPsi 2016
waPJTeater
PJ Tari Agatha Gracias D. N. FT 2016
waPJTari
PJ LO Ainun Rahma Dwi Putri FPsi 2016
Shaquilla Adynta
waPJ LO FPsi 2016
Maulana
PJ Monolog Detia Silvarisa FKM 2017
waPJ Monolog Kadek Firdhayanti FISIP 2017
PJ Puisi Reva Maya Tika FKM 2017
waPJPuisi Nurjannah FEB 17
PJ Cerpen Anisa F N FT 2017
waPJCerpen Bintang Farhan M FT 2017
PJ Band M Alfin Nurwana FT 2017
waPJ Band Ignatius Malvin Francia FT 2017
PJ GO-GC Adelia Rahmawati FPsi 2017
waPJ GO-GC Hasna Azzahra FPsi 2017
PJ Stand Up Comedy Raffa Ahmad Athallah FISIP 2017
waPJ Stand Up Comedy Aulia Mutiara Syifa FH 2017
PJ Mural Miftah alrizki FH 2016
waPJ Mural Ranindya P Aranira FPsi 2016
PJ Lukis
waPJLukis
PJ Vocal Group Anastasia Mariama P FPsi 2017
waPJ Solo Vocal Phoebe Ramadina FPsi 2017
PJ Film Sheryn Maulidya A F Vokasi 2016
waPJ Film Yolanda Saqina Harnum Vokasi 2016
PJ Komik
waPJKomik
PJ Poster Annisa Shabrina FPsi 2017
waPJ Poster Kelvin D FT 2017
PJ Fotografi Febby Fauzia FKM 2017
waPJFotografi

K. Parameter Keberhasilan

Kualitatif Kuantitatif
 Terlaksana tepat waktu di bulan  Diikuti oleh 14 Fakultas dan 1 Program
November Vokasi
 Memberikan Apresiasi kepada semua  Mendapat min. 3 sponsor Fresh Money
Fakultas terutama Juara Umum dan In Kind
 Dihidari oleh sekurang – kurangnya
4000 pengunjung secara kolektif
 Tingkat kepuasan mencapai 10%
Sangat Puas, 30% Puas dan 30% Cukup
Puas

L. Penjelasan Bidang

Pengurus Inti (PI)

Project Officer
 Bertindak sebagai penanggung jawab utama kepanitiaan UI Art War.
 Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan UI Art War sesuai dengan
revisi grand design setelah bidding
 Fokus mengawasi kinerja seluruh PI UI Art War, namun tetap
mengomunikasikan pengawasan tersebut kepada Vice PO.
 Bertanggung jawab terhadap keutuhan dan kesatuan kepanitiaan7th UI Art War
secara keseluruhan.
 Membangun hubungan interpersonal dengan seluruh panitia 7th UI Art War.
 Memberikan arahan kepada panitia lainnya dalam mewujudkan grand design.
 Memberikan bantuan dalam menyelesaikan permasalahan panitia lain
sewajarnya.
 Memastikan persiapan dan pelaksanaan 7th UI Art Warberjalan dengan lancar
sebagaimana grand design.
 Berkoordinasi dengan para manager dan wakil manager dalam hal pengawasan
terhadap setiap divisi agar tetap berada satu garis komando.
 Memastikan seluruh panitia, baik PI, BPH, maupun staf, bekerja sebagaimana
job description yang telah disepakati agar tidak terjadi tumpah tindih area kerja.
 Berkoordinasi dengan PI agar tercipta ketertiban administrasi, keuangan dan
legal administrasi sesuai dengan standar operating procedure (SOP) BEM UI
dan SOP The 7th UI Art Waryang telah disepakati.
 Melakukan koordinasi yang intensif dengan Departemen Senbud BEM UI, SPI
BEM UI, dan BEM UI.
 Merepresentasikan 7th UI Art Warkepada seluruh stakeholder yang berkaitan dan
bertanggung jawab atas nama baik 7th UI Art War.
 Melaksanakan pertanggungjawaban kepada stakeholder 7th UI Art Warsebagai
bentuk tanggung jawab kepanitiaan.
 Berperan aktif dalam membantu peran wakil kepala bidang tertentu ketika terjadi
kekosongan peran kepala bidang yang disebabkan oleh hal-hal tertentu.
 Mengadakan evaluasi pasca acara 7th UI Art Wardan membuat laporan
pertanggungjawaban.

Vice Project Officer


 Bertindak sebagai pengelola utama internal kepanitiaan 7th UI Art War.
 Bertindak mewakili atau menggantikan pelaksanaan job description dari PO jika
PO berhalangan sesuai dengan delegasi dan koordinasi dari PO.
 Bertindak sebagai penasihat utama dalam perumusan pengambilan
keputusan/kebijaksanaan oleh PO.
 Fokus mengawasi kinerja seluruh bidang termasuk divisi-divisi di bawahnya,
namun tetap mengomunikasikan pengawasan tersebut kepada PO.
 Memantau setiap rapat koordinasi yang dilakukan antar bidang, khususnya
Bidang Acara, Operasionalserta Riset dan Pengembangan.
 Memastikan setiap bidang bekerja sesuai dengan revisi grand design setelah
bidding
 Memberikan laporan secara berkala kepada PO mengenai persiapan dan
koordinasi hari–H.
 Bertanggung jawab terhadap proses open recruitment anggota kepanitiaan.
 Bertanggung jawab mengontrol timeline dan mengagendakan rapat
 Bersama PO mengadakan rapat evaluasi pasca acara 7th UI Art War
 Membuat laporan pertanggungjawaban.

Sekretaris Umum
 Bertanggung jawab atas tata tertib administrasi kepanitiaan.
 Bertanggung jawab langsung kepada PO
 Mempunyai tugas dan tanggung jawab terhadap arus keluar masuk surat
dalam kepanitiaan 7th UI Art War.
 Melakukan pengarsipan dan membuat surat serta catatan kepanitiaan 7th UI
Art War.
 Membuat SOP administrasi dan kesekretariatan kepanitiaan.
 Bertanggung jawab atas penyimpanan inventaris kesekretariatan.
 Membuat semua jenis surat, baik eksternal maupun internal.
 Bersama Wakil PO mengontrol timeline dan mengagendakan rapat
 Bertanggung Jawab atas file-file yang berhubungan dengan kesekretariatan
kepanitiaan.
 Berkomunikasi dengan PJ Perizinan terkait pengajuan perizinan
 Memberikan laporan berkala kepada Project officer.
 Membuat laporan pertanggungjawaban.

Sekretaris 1
 Bersama sekretaris umum bertanggung jawab atas tata tertib administrasi
kepanitiaan.
 Bertanggung jawab atas LPJ Kegiatan 7th UI Art Wardan pengumpulan LPJ
Kepanitiaan.
 Bertanggung jawab membuat nametag dan sertifikat untuk kepanitiaan.
 Bersama sekertaris umum membuat semua jenis surat, baik eksternal maupun
internal.
 Bersama sekertaris umum bertanggung jawab atas penyimpanan inventaris
kesekretariatan.
 Melakukan publikasi atas presensi dan notulensi agar dapat tersebar kepada
panitia 7th UI Art Warsecara keseluruhan.

Controller
 Memiliki tanggungjawab langsung kepada Project Officer.
 Memiliki tanggungjawab dalam hal penetapan kebijakan pemasukn dan
pengeluaran bersama dengan Project Officer, Vice Project Officer dan Treasurer.
 Memiliki tanggungjawab atas arus pemasukan dan pengeluaran dana serta
pencatatan pemasukan dan pengeluaran dana yang terjadi selama kepanitiaan
berlangsung secara rinci dan sistematis.
 Membuka rekening atas nama 7thUI Art War.
 Memegang dan bertanggungjawab penuh atas buku tabungan kepanitiaan.
 Melakukan control terhadap cashflow dan laporan keuangan setiap divisi secara
berkala.
 Selalu berkoordinasi dengan bendahara dalam hal mengurus keuangan.
 Menyusun laporan keuangan dan laporan pertanggungjawaban (LPJ) UI Art War
7th.
Treasurer
 Memiliki tanggungjawab langusng kepada Project Officer.
 Memiliki tanggungjawab dan wewenang menerima semua pemasukan keuangan
untuk kegiatan.
 Mengawasi serta mengontrol kerja divisi Dana Usaha, Sponsorship, dan Produksi.
 Memiliki tanggungjawab atas arus pemasukan dana serta pencatatan pemasukan
dana yang terjadi selama kepanitiaan berlangsung secara rinci dan sistematis.
 Berkoordinasi dengan Controller dalam mengurus keuangan 7thUI Art War.
 Menyusun laporan keuangan dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) bidang
keuangan 7thUI Art War.

a. SWOT Panitia dan Kegiatan


Strength
 Total panitia yang berjumlah besar
 Sudah melakukan penelitian secara kuantitatif dan kualitatif mengenai aspirasi
mahasiswa UI
 UI Art War sudah dijalankan 6 kali.
 UI Art War sebagai satu-satunya kompetisi bidang seni yang melibatkan seluruh
fakultas dan program se-UI.
Weakness
 Terbuka kemungkinan panitia yang hilang di kemudian hari.
 Kebutuhan dana operasional yang besar
 Panitia yang berasal dari lintas fakultas dan angkatan sehingga tim sulit untuk
kumpul lengkap
 Banyaknya perbedaan keinginan dari tiap fakultas terhadap acara UI Art War.
 Tidak meratanya kuantitas dan kualitas SDM seni dari setiap fakultas dan
program.
Opportunities
 Dihadiri oleh banyak mahasiswa lintas fakultas dan program UI
 Setiap panitia mendapat dukungan dari teman dan orang tua
 Kegiatan UI Art War selalu dipantau dan di-follow up perkembangannya oleh
steering committe
Threat
 Banyaknya acara lain setingkat UI yang memiliki timeline mirip dengan timeline
UI Art War.
 50% dana dari rektorat bersifat reimburse
 Ada kemungkinan nominal dana dari rektorat berkurang

b. SWOT Pengurus Inti


Strenght
 Komitmen dan semangat yang tinggi untuk berkontribusi dalam kepanitiaan
UI Art War.
 Sudah cukup solid
 Sebagian besar pengurus inti sudah saling mengenal
Weakness
 Karakter dan pemikiran yang beragam sehingga tidak mudah mencapai
konsensus.
 Berasal dari beragam fakultas dan angkatan sehingga sulit untuk
menyesuaikan waktu pertemuan.
 Tidak ada pengurus inti yang berasal dari keluarga konglomerat
II. CONTINGENCY PLAN UMUM
No Masalah Tindakan Preventif Tindakan Represif

1. Motivasi dan  Vice PO melakukan  PO danVice PO


komitmen panitia pendekatan secara memberi peringatan
berkurang di tengah interpersonal ke sampai 3 kali
kepengurusan setiap panitia.  Jika sampai 3 tiga kali
 Mengadakan tidak mengindahkan
internalisasi nilai akan diputihkan
setelah welcoming
staf
 Mengadakan team
building minimal 2
kali
 Adanya sahabat
bidang yang berasal
dari Divisi Riset dan
Pengembangan
Internal
2. Kinerja panitia tidak  PO maupun Vice PO  Dikarantina oleh
sesuai harapan aktif dalam Manager dan Vice PO
menanyakan progres
tiap bidang. Manager
aktif dalam
menanyakan progres
tiap divisi.
 PO mengontrol
pelaksanaan timeline
Bidang HPDD,
sekretaris, controller,
dan bendahara. Vice
PO dan
sekummengontrol
pelaksanaan timeline
bidang acara,
operasional, riset dan
pengembangan
internal.
 Diberikan mentoring
yang akan
mengupgrade
kapabilitas staf.
3. Panitia tidak  Diadakan deep  PO dan Vice PO
memprioritaskan UI sharing antara memberi peringatan.
Art War atau sesama PI; PJ dan
mengalami masalah Manager; Staf dengan
yang menggangu PJ
fokus panitia.  Terbuka dengan
kesibukan dan
masalah masing-
masing yang bisa
dinyatakan dalam
pleno, rabid, maupun
secara personal.
 Baik PO, Vice PO,
maupun Manager,
aktif berinteraksi
secara langsung
maupun di media
sosial dengan tim.
4. Miskomunikasi antar  Sosialisasi alur  Dilakukan evaluasi saat
bidang maupun komando dan alur pleno dan/atau rabid,
internal bidang. koordinasi, program serta diberikan
dan timeline per peringatan.
bidang dan internal
bidang saat
welcoming staf.
 Tegas terhadap alur
komando dan alur
koordinasi.
 Membudayakan
keterbukaan dan
keberanian untuk
bertanya atas hal-hal
yang masih
diragukan.
 Merutinkan
pelaksanaan rapat.
 Staf selalu
melaporkan progress
kepada PJ; PJ selalu
melaporkan progres
kepada manager, PI
selalu melaporkan
progres kepad
POdanVice PO.
5. Banyak panitia yang  Pada internalisasi
tidak peduli dengan nilai ditanamkan rasa
urusan bidang lain. memiliki atas UI Art
War.
 PI akan selalu
mengingatkan panitia
bahwa antara panitia
harus saling
membantu, tidak
hanya mengurusi hal
yang menjadi
tanggung jawab
pribadi dari panitia.
 Sering mengadakan
komunikasi lintas
bidang.
 Pada saat team
building dan
welcoming staf,
panitia diajak
bermain game dengan
panitia lintas bidang.
6. Kurangnya pendaftar  Menciptakan  Melakukan rekruitmen
dalam open branding publikasi tertutup untuk
recruitment staff. yang keren melalui mencukupi kebutuhan
disain poster dan staf.
video kreatif
 Menjadwalkan
testimoni mengenai
keseruan UI Art War
dari para selebriti UI
 Mengajak orang-
orang untuk
mendaftar dengan
pendekatan
interpersonal
 Bersinergisasi dengan
Departemen Senbud
tiap fakultas dan
program untuk
menyemarakkan
publikasi UI Art War.
7. Venue lomba kurang  Segera mengurus  LO berkomunikasi
mendukung kegiatan perizinan tempat dengan fakultas dan
perlombaan. setelah terpilih program untuk mencari
bidding solusi beuntuk mencari
 Merencanakan dan solusi bersama dan
mengurus tiga opsi meminta pengertian dari
venue tiap fakultas dan program.
perlombaan.
 Komunikasi yang
intens antara
sekretaris 1 dengan
PJ perizinan
8. Terdapat panitia  Vice PO melakukan  Mengkomunikasikan
yang hilang dari pendekatan secara masalah tersebut dalam
rangkaian kegiatan. interpersonal ke rapat PI BPH.
setiap panitia.  Panitia yang hilang
 Mengadakan tidak akan dikembalikan
internalisasi nilai set up cost.
setelah welcoming  Panitia yang hilang akan
staf diputihkan
 Mengadakan team
building minimal 2
kali
 Adanya sahabat
bidang yang berasal
dari Divisi Riset dan
Pengembangan
Internal
 Manager bertanggung
jawab menciptakan
kedekatan antar
anggota tim.
 Memberikan surat
peringatan sampai
tiga kali.
9. Rundown tidak  Manager acara selalu  Mengomunikasikan dan
berjalan sesuai mem-follow up memastikan perubahan
dengan rencana. kinerja anggotanya rundown tidak
 Melakukan teknik berdampak buruk.
lapangan maksimal  Manager lapangan
H-3 acara (korlap) memimpin
 Melakukan rapat rembuk antara divisi-
pleno untuk divisi terkait untuk
memastikan kesiapan mencari solusi.
acara
 Memperjelas alur
koordinasi dan alur
komando saat
pelaksanaan acara
 Briefing setiap H-2
acara
 Time keeper tegas
terhadap rundown

Timeline Kasar Acara UIAW

Nama APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOV DES
Kegiat
an 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Konsep
ing
Oprec 1
Pengu
muman
Oprec 1
Welstaf
f1
Fiksasi
tempat
lomba
Pencari
an Juri
Fiksasi
Juri
Penyele
saian
surat
perizin
an
tempat
lomba
Pengaj
uan
perizin
an ke
rektorat
Rapat
dengan
Juri
CM
TM
Rulesb
ook &
SOP
Kepanit
iaan
Oprec 2
Pengu
muman
Oprec 2
Welstaf
f2
Timbil
Divisi
Open
volunta
ry
Pleno
Lomba
Rekap
Nilai
Pengu
muman
Lomba

BIDANG KEUANGAN

A. PENJELASAN BIDANG KEUANGAN


Bidang keuangan adalah bidang yang bertanggung jawab atas hal keuangan kepanitiaan
UI Art War 2018 yang terdiri dari pencarian, pengelolaan, dan pelaporan dana. Bidangterdiri
dari 3 divisi yaitu divisi dana usaha, divisi sponsorship, dan divisi produksi.

B. STRUKTUR BIDANG KEUANGAN


BIDANG
KEUANGAN

CONTROLLER TREASURER

DANA USAHA SPONSORSHIP PRODUKSI

C. DIVISI
I. DIVISI DANUS
A. URAIAN DIVISI
Divisi dana usaha merupakan divisi yang bertanggung jawab untuk mencari dana
acara 7th UI Art War melalui keuntungan yang didapatkan dari hasil usaha penjualan
sendiri, seperti, makanan, pakaian, hingga jasa.

B. STRUKTUR DIVISI

C. KEBUTUHAN STAFF
Jumlah staff yang dibutuhkan : Perwakilan setiap fakultas dengan jumlah total 15
sampai 20 orang.

Kriteria staff yang diperlukan:

● Memiliki komitmen untuk menjalankan amanah hingga akhir


● Bertanggung Jawab
● Pekerja keras
● Bersedia mengikuti persyaratan yang telah disepakati oleh PI dan BPH
● Dapat bekerja sama dengan tim atau divisi lainnya
● Mempunyai pengalaman dana usaha atau bendahara diutamakan
● Memiliki hobi dan jiwa kewirausahaan yang tinggi
● Memiliki link ke usaha dagang lain
● Merupakan mahasiswa Universitas Indonesia angkatan 2017-2018
● Tegas, dapat menagih uang yang belum dibayarkan

D. DESKRIPSI KERJA
 Koordinasi dan perencanaan bentuk usaha untuk mendapatkan dana
 Merekrut staff untuk mencari dana usaha dan modal acara
 Kolaborasi dengan beberapa divisi untuk pencarian dana dan modal
 Memberikan laporan pemasukan dana kepada bendahara dan panitia inti setiap
minggu

E. SWOT DIVISI
Strength
● Beberapa kali menjadi panitia dana usaha
● Dapat mengelola uang
● Kreatif
Weakness
● Terkadang demotivasi kalau panitia meremehkan danus
● Terkadang lupa memberi tahu piket danus
● Mudah lelah
Opportunities
● Memiliki WaPJ yang dekat dengan saya
● Memiliki dan dekat dengan kontak danusan
● Memiliki kendaraan pribadi
Threats
● Ada kepanitiaan lain di bulan November yaitu OIM
● Saat liburan terkadang di rumah di Bekasi
Strength
● Dapat berkomunikasi dengan baik
● Well-Organized
● Mudah beradaptasi
Weakness
● Impulsif
● Mudah merasa overwhelmed
Opportunities
● Terbuka akan hal-hal baru
● Mencintai tantangan
Threats
● Tidak mempunyai kendaraan
● Saat libur biasanya balik ke rumah di Jambi

F. PARAMETER KEBERHASILAN
Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif

Mencapai goals untuk dana yang ● Dana tersebar rata kepada seluruh
terkumpul yakni sebanyak divisi
● Adanya keterbukaan
Optimis: Rp 62.000.000
● Dapat memberikan kontribusi
Realis: Rp 47.550.000 yang lebih dari Danus di tahun
sebelumnya
Pesimis: Rp 32.595.000

G. PENJELASAN DIVISI
Divisi ini akan mencari dana usaha melalui kegiatan danusan makan, audiensi,
merch, jualan pulsa, garage sale, open tenant dan online shop.
Keterangan:
1. Danus Makanan
Pengampu: Staff Dana usaha masing-masing fakultas yang ditugaskan
Danus makanan adalah danus yang bersifat rutin setiap hari dan minggu
berjalan hingga hari H. Setiap panitia, BPH dan staff, wajib mendanus pada
jadwal yang telah ditentukan. Adapun danus dapat dibagi dua:
1. Danus harian: mulai dari makanan yang biasanya didanuskan di fakultas-
fakultas seperti baksotusuk, tahu crispy, lumpia, piscok atau makanan yang
belum begitu kerap didanuskan seperti dimsum. Danus harian selama hari
Senin-Jumat.
2. Danus mingguan: makanan dengan danus mingguan menggunakanPre-Order
seperti mochi ice cream, dan lain-lain. Danus mingguan dimulai dari hari
Sabtu (pembukaan pre-order) dan penyerahan pada hari Rabu (penyerahan
pre-order). Adapun platform penjualan adalah di online shop “UI ArtFood”.

2. Merchandise
Pengampu: Staff Dana usaha masing-masing memegang salah satu produk.
Adapun merchandise yang dijual antara lain kipas, emblem, stiker, kaos,
notebook, hoodie, totebag, mug, agenda UI dan lain-lain. Dalam hal ini, danus
akan bekerja sama dengan tim produksi untuk produksinya dan desain untuk
desainnya. Merchandise akan dijual pada stand bazaar dan online shop (OA dan
Instagram).

3. Garage Sale
Pengampu: Staff Dana usaha masing-masing divisi yang ditugaskan.
Dapat dilakukan pada daerah-daerah kecil, pasar, ataupun CFD Sudirman/UI.
Masing-masing divisi yang piket bertugas untuk mengumpulkan barang-barang
bekas layak digunakan yang diampu oleh satu staf. Hasil penjualannya pun
diberikan untuk acara. Sekaligus pula dalam Garage Sale kita dapat memeriahkan
acara kita.
Garage Sale akan diadakan sebanyak jumlah seberapa kita membutuhkan
dana. Untuk sementara, kami memperkirakan 2-3 kali. Saat Garage Sale
berlangsung akan dijaga oleh panitia dana usaha beserta divisi lain yang
diwajibkan untuk piket. Barang yang dijual: pakaian (baju, celana), tas, mainan,
buku, dan sebagainya.

4. Car Free Day


Pengampu: Staff Dana usaha masing-masing divisi yang ditugaskan.
Apabila garage sale menjual barang bekas, maka CFD (saja) menjual
makanan, minuman, dan konsumsi lain yang dibutuhkan oleh para peserta CFD
yang mungkin lelah, haus, dan lapar. Car Free Day dilaksanakan setiap hari
Minggu di Sudirman - Bundaran HI/UI. Dalam Car Free Day pun kita dapat
mempromosikan acara kita melalui kegiatan interaktif dengan para peserta CFD.
Adapun setiap Minggu, masing-masing divisi yang piket wajib berjualan di
CFD yang diampu oleh satu staf.

5. Audiensi
Pengampu: Staff Dana usaha masing-masing divisi yang ditugaskan.
Audiensi adalah kegiatan menonton suatu acara untuk televisi. Adapan saat
audiensi biasanya diberikan konsumsi dan honor. Konsumsi untuk panitia sendiri
sedangkan honor akan diberikan untuk acara. Audiensi juga memiliki piket divisi.
Audiensi akan diadakan sebanyak jumlah seberapa kita membutuhkan dana,
dengan setiap divisi wajib dua kali menonton. Acara yang ditonton dapat divisi
tentukan sendiri, dengan tetap memperhatikan jumlah honor.

6. Paid Promote
Pengampu: Salah satu Staff Dana usaha.
Dengan mengumpulkan seluruh followers instagram panitia, maka akan
dilakukan paid promote dengan paket-paket tertentu.

7. Maba Things
1. Stand Bazaar (Welcoming Mahasiswa Baru 2018)
Pengampu: PJ, WaPJ, dan Staff Dana usaha
Stand bazaar akan menjual merchandise, maupun danus makanan.
Adapun waktu yang tepat adalah saat rangkaian KAMABA maupun ada
acara-acara lain selama bulan April-November yang membuka open tenant.
Stand: Welcoming Maba, OKK. Adapun saat stand bazaar saat KAMABA,
setiap panitia wajib menjaga stand bazaar.

2. Kegiatan KAMABA
Pengampu: Semua Staff yang Maba 2018 (Penjual) dengan angkatan 2017.
Menjual kebutuhan KAMABA, seperti karton asturo, slyer, Khusus untuk
Bendera 17 Agustus, papan jalan pada saat ujian tulis EPT maupun hal lain-
lain yang bersifat oportunis yang dapat dilihat kemudian. Maba 2018 aktif
dalam melakukan penjualan. Adapun transaksi dapat dilakukan dengan akun
“UI ArtShop”.

H. CONTIGENCY PLAN
No Masalah Tindakan preventif Tindakan

Represif

1. Sedikitnya kontribusi Memberikan inovasi baru untuk Memacu semangat para


Danus dalam keuangan bentuk usaha yang akan staff untuk bekerja ekstra
UIAW dilakukan dengan jenis usahanya
masing-masing

2. Pelaksanaan danus dan Membuat rencana timeline H-1 seminggu sebelum


pembagian waktu danus jadwal staff danusan danus akan diberitahukan
kepada panitia atau staff
yang berjualan.

Hilangnya tanggung jawab Memberitahukan adanya Penerapan sistem denda


staff di tengah pelaksanaan pemberlakuan denda bagi tersebut
3.
danus mereka yang hilang atau tidak
pernah ber-danus
4. Jadwal kegiatan yang Memastikan setiap pengurus Memastikan staff atau
berbarengan dengan dan staff mencatat timeline panitia lain yang
kegiatan danus tertentu danus yang telah direncanakan menggantikan peran
(apabila ada acara khusus; hadir pada saat Hari H.
Selalu memastikan ada
daftar ulang Maba, OKK,
seseorang yang dapat
Welmab)
menggantikan peran, ketika
sewaktu-waktu ada yang tidak
dapat hadir

II. DIVISI SPONSORSHIP


A. PENJELASAN DIVISI
Divisi sponsorship merupakan divisi yang bertanggung jawab untuk mencari sumber
dana melalui kerja sama dengan perusahaan sebagai sponsor acara.

B. STRUKTUR DIVISI
PJ Sponsorship

WaPJ Sponsorship

Staff Staff Staff Staff Staff

C. KEBUTUHAN STAFF
Jumlah Staff yang dibutuhkan: 5 sampai 6 orang.
Kriteria staff yang diperlukan:
 Dapat berkerjasama dengan tim atau divisi lainnya
 Mempunyai pengalaman dalam bidang sponsorship diutamakan
 Mempunyai komitmen yang dapat dipertanggungjawabkan
 Tidak suka menunda
 Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
 Memiliki link sponsor
 Fleksibel

D. DESKRIPSI KERJA
 Koordinasi dan perencanaan bentuk proposal sponsorship
 Mengajukan kerjasama sponsor kepada perusahaan
 Merekrut staff untuk mencari modal acara melalui sponsorship
 Memberikan laporan kontrak kerjasama sponsorship kepada bendahara dan
panitia inti setiap minggu

E. SWOT DIVISI
Strenght
 Memiliki semangat tinggi untuk mencari pengajuan dana kepada perusahaan
 Membentuk kekompakan antara staf untuk mencari modal melalui kerjasama
dengan perusahaan
Weakness
 Mengalami kesulitan untuk menemukan perusahaan yang mau berkerjasama
Opportunity
 Mahasiswa UI dapat mendapatkan pengalaman dalam pengajuan sponsorship
 Mempunyai staff yang ahli untuk mencari sponsor
Threat
 Sedikit mahasiswa yang memiliki minat dalam divisi sponsor
 Terbatasnya kontak sponsor perusahaan

F. PENJELASAN DIVISI
Divisi ini akan mencari modal melalui kegiatan penawaran kerjasama sponsorship.
Isi proposal:
- Special Package Rp. 40.000.000
 Logo pada Gapura
 Paket Platinum
- Paket Sponsorship terdiri dari:
Silver : Rp. 15.000.000
Gold : Rp. 25.000.000
Platinum : Rp. 35.000.000
- Alternative Package
Terdiri dari 3 jenis paket:
Paket Hemat A : Rp. 13.500.000
Paket Hemat B : Rp. 7.500.000
Paket Single
- In Kind Sponsorship
 Konsep Acara dan penjelasan acara secara singkat
 Biaya acara yang di butuhkan
 Kontak

G. PARAMETER KEBERHASILAN
Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif

Kontrak kerjasama sponsorship Modal dari sponsor dapat


dengan tiga perusahaan mencukupi kebutuhan dana panitia

Mendapatkan minimal 50.000.000 Transparansi yangg jelas


(1 Sponsor Gold + 1 Sponsor
Silver + 10jt dari paket alternatif)

Terpenuhinya 100% feedback Menyerahkan semua bentuk


sponsorship dokumentasi dan bukti feedback
kepada sponsor

H. CONTINGENCY PLAN
No. Masalah Tindakan Preventif TindakanRepresif
Staf mempunyai Mengkomunikasikan semua
Komunikasi yang aktif
komitmen yang rendah resiko pada awal pembentukan
1. dengan pendekatan
sehingga hasil tidak staf, pendekatan kepada
individual.
maksimal individu terkait nilai komitmen.

Mencari kontak
Kesalahan penulisan perusahaan tersebut
kontak perusahaan dan Mengunjungi WEB perusahaan dari panitia di luar
2
nomor perusahan tidak terkait divisi sposor atau pihak
valid. di luar kepanitiaan
UIAW

Perusahaan ingin Membuat jadwal pertemuan


Menyerahkan kepada
3 bertemu, namun waktu yang di serahkan kepada
staf ataupun bendahara
berkendala perusahaan

III. DIVISI PRODUKSI


A. PENJELASAN DIVISI
Divisi produksi adalah bidang yang bertanggung jawab atas penyediaan
perlengkapan acara yang dibutuhkan dalam jumlah besar. Seperti penyediaan id card,
sertifikat, plakat, baju kepanitiaan, souvenir, banner, dan merchandise. Penyediaan
perlengkapan tersebut bekerja sama dengan vendor yang memenuhi kriteria. Divisi
produksi harus berkoordinasi dengan divisi lain yang membutukan perlengkapan
tersebut baik terkait jumlah, desain, dan kriteria lain yang diperlukan.

B. STRUKTUR DIVISI
PJ
Produksi

WaPJ
Produksi

Staff Staff Staff Staff Staff Staff

C. KEBUTUHAN STAFF
Jumlah staff yang dibutuhkan:
 Optimis 8 orang
 Realistis6 orang
 Pesimis 5 orang

Dengan kriteria:
 Memiliki waktu yang fleksibel
 Memiliki kendaraan
 Mudah dihubungi
 Mahasiswa UI
 Mau bekerja keras
 Dapat berkomunikasi dengan baik

D. DESKRIPSI KERJA
 PRA HARI-H
- Mengetahui tugas yang menjadi tanggung jawab dengan jelas
- Mencari vendor yang memiliki kualitas bagus dengan harga terjangkau
- Membagikan tugas berdasarkan acara yang akan dipegang sebelum diberikan
file yang akan di produksi
- Merencanakan Open dan Close PO Merchandise
- Berkoordinasi dengan manager oprasional, design dan sponsorship.
 HARI-H
- Memastikan produksi selesai sesuai tangal yang telah disepakati
- Mengkonfirmasi kepada pihak perlengkapan dan design bahwa barang sudah
sesuai dengan yang dimita dalam jumlah maupun design.
- Menyerahkan dan membagikan langsung kepada pihak yang bersangkutan
 PASCA HARI-H
- Menyelesaikan hal terkait produksi yang masih beum selesai

E. SWOT DIVISI
Strenght
 Memiliki staff yang memiliki komunikasi yang baik
 Memiliki semangat kerja yang besar
 Memiliki pemahaman atau pengalaman tentang produksi
 Mengetahui beberapa vendor
Weakness
 Masih jarangnya bertemu sehingga kurangnya sifat kekeluargaan
 Melakukan double job yaitu pra acara dan ketika acara
Opportunity
 Sudah adanya SOP
 Adanya bantuan dari divisi lain
Threat
 Perbedaan jadwal kuliah antara satu staff dengan staf yang lain
 Miss-koordinasi yang terjadi antara divisi internal dan eksternal

F. DESKRIPSI KEGIATAN
 PRA HARI-H
Menyelesaikan segala produksi sebelum hari-H dan bertanggung jawab atas setiap
barang yang diproduksi sesuai dengan permintaan.
 HARI-H
Memastikan segala produksi telah selesai dan tidak adanya produksi pada hari H.
menyerahkan barang-barang produksi yang telah diselesaikan.
 PASCA HARI-H
Menyelesaikan segala urusan mengenai produksi setelah acara seperti nota, dll.

G. SOP PRODUKSI
- Untuk produksi yg membutuhkan desain di harap untuk meminta desain ke
bidang desain
- Memberi tahu bidang produksi H-5 sebelum pemesanan
- Rentang waktu produksi untuk besar 1 bulan sebelum hari-H
- Rentang waktu produksi untuk proposal 7 hari sebelum percetakan
- Bentuk desain yg diberikan ke bidang produksi memiliki resolusi yg tinggi dan
dalamberbagai format (.cdr/.psd; .jpeg; .pdf)

H. PARAMETER KEBERHASILAN

Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif

95% keberhasilan dalam melaksanakan


Semua kebutuhan produksi
semua produksi dalam UIAW, tepat
terpehuni tanpa adanya
waktu, produksi yang di inginkan sesuai
keterlambatan produksi.
dalam design bahan dan ukuran.

Mendapatkan minimal order


Semua merchandise dapat
merchandise sebanyak 50 kaos, 50
tersalurkan kepada pembeli tanpa
totebag, 100 gelang, dan 25
adanya cacat dan keterlambatan.
agenda/notebook.

I. CONTINGENCY PLAN
No. Masalah Tindakan Preventif Tindakan Solutif
1. Kesalahan dalam nama di Terus follow up pihak Segera mengganti
sertifikat. acara sertifikat
2. Mendapat order produksi Mengkonfirmasi kepada Mencari vendor yang
yang terlalu mepet. pihak terkait bahwa sanggup produksi
tidak ada lagi yang dalam waktu singkat
tertinggal
3. Kesalahan dalam Memastikan spesifikasi Memproduksi ulang
spesifikasi benda yang terlebih dahulu pada ataupun membenahi
akan di produksi. pihak terkaitdan tidak barang tersebut
ada perubahan
4. Keterlambatan barang Memproduksi dari jauh- Me-reschedule
hasil produksi. jauh hari, Melakukan kepentingan jika
perjanjian hitam diatas memungkinkan.
putih dengan vendor Memberikan teguran
terkait waktu pada vendor agar cepat
penyelesaian produksi meyelesaikan barang
produksi
5. Kurangnya kendaraan Mencari staff yang Menginstruksikan
untuk membawa memiliki kendaraan divisi lain untuk
perlengkapan hasil pribadi dan fleksibel membantu proses
produksi. pengambilan hasil
produksi
6. Terdapat perbedaaan Memastikan jumlah Mengganti barang yang
jumlah dan size chat ukuran yang dipesan tidak sesuai.
dengan hasil produksi sesuai dengan jumlah
merchandise. ukuran pembeli dan
ukuran size chart sesuai
dengan contoh barang
merchandise.

BIDANG KESEKRETARIATAN

1. DIVISI RISET dan PENGEMBANGAN


1. Uraian Bidang
Bidang R & P merupakan bidang baru. Bidang ini diadakan berangkat dari kurang
harmonis dan kompaknya seluruh panitia UI Art War. Bahkan rata-rata panitia tidak
mengenal panitia dari divisi lainnya. Selain itu, UI Art War yang memiliki tujuan yakni
“meningkatkan kualitas dan kuantitas para seniman UI” tidak memiliki alat ukur yang
jelas mengenai hal tersebut. Bidang ini mempunyai fungsi evaluasi, pengelolaan konflik,
penjagaan. Fungsi evaluasi yang dimaksud adalah melakukan riset terkait evaluasi
pelaksanaan 7th UI Art Wa rserta menganalisnya. Fungsi pengeloaan konflik yang
dimaksud adalah mencegah dan memediasi antar panitia yang berkonflik. Fungsi
penjagaan yang dimaksud adalah menjaga semua panitia agar tetap memiliki antusiasme
dan motivasi dalam kepanitaan UI Art War.

2. Deskripsi Kerja
1. Merancang agenda team building, welcomingstaf, danrapatkerja
2. Menjadi sahabat bidang untuk bidang lain dengan tugas medeteksi, memantau, dan
menyusun agenda rekonsiliasi atas konflik yang terjadi pada bidang tersebut
3. Membuat dan menganalisis survey evaluasi kepanitiaan

1. Struktur Bidang

PJ R&P

WaPJ R&P

staf staf staf


2. Kebutuhan Staff
Jumlah staff yang dibutuhkan : 4 orang
Kriteria staff yang diperlukan:
1. Memiliki komitmen untuk menjalankan amanah hingga akhir
2. Dapat berkerjasama dengan bidang lainnya
3. Mempunyai kepribadian ekstrovert, kreatif, mampu melakukan pendekatan
personal, dapat menjadi penengah konflik, serta mencairkan suasana
4. Diutamakan bagi yang pernah mempunyai pengalaman di bidang PSDM
5. Merupakan mahasiswa Universitas Indonesia angkatan 2016-2018
6. Mengetahui cara membuatsurvei yang baik serta menganalisisnya

3. Penjelasan Kegiatan
1. Welcoming Staff
a. Sambutan untuk para staf yang baru, pemaparan grand design secara ringkas
b. Dilaksanakan saat PIBPH dan staff sudah lengkap (sebelum pelaksanaan
UIAW)
2. Team Building
 Team Building PIBPH
o Agenda bermalam untuk mempererat kebersamaan PIBPH kepanitiaan
o Agenda sharing dan games
o Dilaksanakan saat posisi PIBPH sudah lengkap (sebelum pelaksanaan
UIAW dan sebelum team building PIBPH dan staff)
 Team Building PIBPH dan Staff
o Agenda sharing dan games untuk mempererat kebersamaan PIBPH dan
staff kepanitiaan
o Dilaksanakan saat posisi PIBPH dan staff sudah lengkap (sebelum
pelaksanaan UIAW)
3. Rapat kerja
 Pemaparan grand design kepanitaan keseluruhan
 Dilaksanakan saat posisi PIBPH dan staff sudah lengkap (sebelum
pelaksanaan UIAW)
4. Birthday Card
 Menginventaris tanggal lahir tiap panitia
 Membuat jarkom birthday card untuk panitia yang berulang tahun
 Berkoordinasi dengan divisi desain untuk desain birthday card
 Memberikan surprise di tiap pleno akhir bulan untuk seluruh panitia yang
berulang tahun pada awal-akhir bulan tersebut
5. Survei Progress Bidang
 Memantau perkembangan kinerja bidang secara kualitatif melalui PI yang
bersangkutan
 Dilaksanakan saat pertengahan dan akhir kepengurusan acara
6. Survei Kinerja Staff
a. Memantau kinerja staff melalui penilaian BPH yang bersangkutan secara
kualitatif
b. Memantau “keberadaan” staff pada masing-masing divisi
c. Dilaksanakan saat pertengahan dan akhir kepengurusan acara
7. Survei Kinerja BPH
d. Memantau kinerja BPH melalui penilaian PI yang bersangkutan secara
kualitatif
e. Memantau “keberadaan” BPH pada masing-masing bidang
f. Dilaksanakan saat pertengahan dan akhir kepengurusan acara
8. Survei Kepuasan Kontingen
 Menilai kepuasan kontingen secara kualitatif
 Pemberian form survei akan dikoordinasikan dengan divisi LO
 Dilaksanakan saat rangkaian acara UIAW telah berakhir
9. Survei Kepuasan Panitia
 Menilai kepuasan panitia terhadap pra-acara, keberlangsungan acara, hingga
pasca-acara
 Dilaksanakan saat rangkaian acara UIAW telah berakhir

4. Parameter Keberhasilan
Parameter kuantitatif Parameter kualitatif
Maksimal hanya 30% panitia yang 1. Tetap terjaganya motivasi panitia sampai akhir
menghilang dari kepanitiaan 2. Terjadi peningkatan kekompakkan dan keharmonisan panitia
3. Terlaksananya survei yang benar-benar dapat mengukur
parameter keberhasilan

5. Contingency Plan
No. Masalah yang Dihadapi Tindakan Preventif Tindakan Represif
 Tidak terlaksananya  Berkomunikasi dengan panitia  Tetap menjalankan team
agenda team building yang bersangkutan mengenai building dengan kondisi
seadanya
sesuai ekspektasi jadwal team building
disebabkan agenda
yang padat
 Tidak terlaksananya  Berkomunikasi dengan panitia  Tetap menjalankan welstaff
agenda welcoming yang bersangkutan mengenai dengan kondisi seadanya

staff disebabkan jadwal welstaff


agenda yang padat
 Terlewatnya  Menandai tanggal ulang tahun  Tetap memberikan birthday
pemberian birthday panitia di Google Calendar card dengan cara yang unik

card seluruh panitia RnP


 Terlambatnya PI yang  Mengingatkan secara rutin  Denda Rp 10.000/hari dari
bersangkutan men- untuk para PI mengisi survei deadline pengumpulan
submit survei progress progress bidang survei progress bidang, dan
bidang dendanya dimasukkan uang
kas 7th UIAW
 Terlambatnya BPH  Mengingatkan secara rutin  Denda Rp 5.000/hari dari
yang bersangkutan untuk para BPH mengisi survei deadline pengumpulan
men-submit survei kinerja staff survei kinerja staff, dan
kinerja staff dendanya dimasukkan uang
kas 7th UIAW
 Terlambatnya PI yang  Mengingatkan secara rutin  Denda Rp 5.000/hari dari
bersangkutan men- untuk para PI mengisi survei deadline pengumpulan
submit survei kinerja kinerja BPH survei progress bidang, dan
BPH dendanya dimasukkan uang
kas 7th UIAW
 Terlambatnya  Berkoordinasi dengan LO agar  Memperlambat pemberian
kontingen yang kontingen dengan senang hati sertifikat kepada kontingen
bersangkutan men- mengisi suvei kepuasan
submit survei kontingen
kepuasan kontingen
 Terlambatnya panitia  Mengingatkan secara rutin  Memperlambat pemberian
yang men-submit untuk seluruh panitia mengisi sertifikat panitia kepada
survei kepuasan survei kepuasan panitia panitia yang telat men-
panitia submit survei

2. DIVISI PERIZINAN

a. JOB DESCRIPTION
• Bertanggung jawab kepada Sekretaris atas perizinan kegiatan, publikasi dan tempat
acara UI AW.

 Mengurus perizinan tempat, kegiatan, dan media publikasi yang diminta bidang lain
sesuai SOP di dalam lingkup UI.

Peran dan Tanggung Jawab

 PJ Perizinan
- Memberikan arahan dan bantuan dalam menyelesaikan permasalahan yang ada di
dalam team
- Memastikan team untuk bekerja sebagaimana Job Description yang telah disepakati
bersama supaya tidak terjadi tumpah tindih area kerja.
- Membuat surat perizinan yang diperlukan divisi lain
- Meminta izin untuk acara kepada birokkrasi rektorat dan fakultas
- Berkerjasama dan berkoordinasi dengan Koor Acara , WaKoor Acara, PJ setiap acara
dan WaPJ setiap acara
- Bekerjasama dan berkoordinasi dengan bidang operasional
 WaPJ Perizinan
- Berperan aktif dalam membantu PJ ketika terdapat hambatan yang tidak dapat
dilakukan yang disebabkan oleh hal-hal tertentu
- Berkoordinasi dengan PJ dalam melakukan pengawasan terhadap kinerja staff
- Membuat surat perizinan yang diperlukan divisi lain
- Meminta izin untuk acara kepada birokkrasi rektorat dan fakultas
- Berkerjasama dan berkoordinasi dengan Koor Acara , WaKoor Acara, PJ setiap acara
dan WaPJ setiap acara
- Bekerjasama dan berkoordinasi dengan bidang Operasional

b. Timeline

No Kegiatan September Oktober November

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Follow up tempat opening

Membuat surat izin dan mengurus perizinan


2
tempat

Follow up tempat perlombaan pada setiap PJ


3
Lomba

4. Mengurus perizinan tempat perlombaan

5 Fiksasi tempat closing dan mengurus perizinan


C. Kebutuhan Staff

Staff yang dibutuhkan Divisi Perizinan adalah sebanyak 6 orang dengan kriteria:

 Mengerti alur perizinan atau peminjaman fasilitas UI.


 Merupakan mahasiswa aktif Universitas Indonesia angkatan 2016-2018
 Dapat bekerjasama dengan baik
 Dapat berkomunikasi dengan fleksibel kepada siapa pun

D. Contingency Plan
No. Masalah Tindakan Preventif Tindakan Represif
Terjadi Melakukan follow up tempat Segera melakukan pengajuan
keterlambatan acara dari awal kepanitiaan perizinan tempat setelah
1. perizinan tempat kepada PJ-PJ cabang dan ditetapkan oleh PJ cabang
yang diinginkan pembagian perizinan dari
tempat tersebut
Tidak mendapatkan Mengajukan perizinan dari Meminta cadangan tempat
perizinan untuk jauh-jauh hari kedua dari PJ acara
2.
tempat yang
diinginkan

BIDANG OPERASIONAL

A. DIVISI KONSUMSI

I. PENEJELASAN DIVISI

Divisi Konsumsi memiliki tugas yaitu bertanggung jawab menyediakan konsumsi


juri, panitia, dan MC selama 7th UI Art War berlangsung.
II. STRUKTUR BIDANG

Kepala Oprasional

Wakil Kepala
Oprasional

PJ Konsumsi

WaPJ Konsumsi

5 staff

III. KEBUTUHAN STAFF

Jumlah staff yang diperlukan


5 orang
Dibagi menjadi 2 tim,1 tim terbagi 2-3 orang dan menangani 7-8 acara
Tim A menangani: Dekpus, Fotografi, Film, Solo Vokal, Vokal Group, Lukis, Mural
,GC.
Tim B menangani: SUC, Teater, Tari, Komik, Poster, Cerpen, Monolog, Band, GC.
Dengan kriteria :

 Mahasiswa Universitas Indonesia


 Angkatan 2016 – 2018
 Sehat jasmani rohani
 Tidak mudah panik
 Mudah dihubungi
 Memiliki kendaraan pribadi
 Berkomitmen dalam mengerjakan tugas

IV. JOB DESCRIPTION

Pra Hari-H:

 Melakukan survey terkait konsumsi.


 Berkoordinasi dengan bendahara dan divisi acara terkait kebutuhan konsumsi
untuk juri dan MC.
 Bertanggung jawab kepada KaOPS atas konsumsi untuk juri dan panitia
selama acara UI AW.
 Membuat jadwal piket untuk staff konsumsi terkait memberikan konsumsi
untuk juri.

Hari-H:

 Menyediakan konsumsi untuk juri, panitia, dan MC selama acara berlangsung.


 Memastikan konsumsi diterima dengan baik oleh PJ divisi lomba.

Pasca Hari-H:

 Membuat catatan rincian dana konsumsi dan laporan pertanggung jawaban.

V. ANALISIS SWOT DIVISI

Strenght

 Mampu memberikan konsumsi yang tepat bagi semuanya.


 Mempunyai banyak referensi supplier konsumsi.

Weakness

 Masih jarangnya bertemu sehingga kurangnya sifat kekeluargaan.


Opportunity

 Sudah berpengalaman dalam bidang konsumsi.

Threat

 Staff yang sulit dihubungi.


 Vendor tiba-tiba membatalkan pesanan.
 Jumlah konsumsi yang dibutuhkan tidak sesuai.

VI. DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan yang dilakukan adalah bertanggungjawab terhadap setiap konsumsi yang


diperlukan seperti konsumsi panitia, juri, dan stakeholder lainnya. Pemberian
konsumsi dilakukan sesuai SOP yang berlaku,dan berkoordinasi sebelumnya dengan
KaOps.

VII. CONTINGENCY PLAN

No Masalah yang dihadapi Preventif Represif

1. Pesanan makanan tidak tiba Memastikan jadwal Mencari alternatif konsumsi


tepat waktu (konsumsi). perlombaan dan pengganti sesegera mungkin.
mengkonfirmasi ulang
pesanan pada supplier
makanan sehari sebelum
perlombaan dan 2 jam
sebelum perlombaan
berlangsung.

2. Terjadi miskomunikasi dewan Memberitahu dewan juri Memberi pengertian pada juri bahwa
juri terkait masalah konsumsi. terlebih dahulu mengenai sebelumnya juri sudah diberi tahu
jadwal kedatangan dan mengenai makanan dan harus
menu yang akan diberikan menerima kondisi sesuai persetujuan
divisi konsumsi. awal.

3. Terjadi kesalahan teknis yang Memastikan ada salah satu Menghubungi panitia lain yang
menghambat pengantaran staff ahli yang bersedia meminjamkan kendaraan
konsumsi ke lokasi menyediakan transportasi untuk mengambil konsumsi.
perlombaan. untuk mengambil makanan
ke supplier.

VIII. TIMELINE KHUSUS DIVISI

IX. TANGGUNG JAWAB KHUSUS

Bertanggung jawab kepada manajer operasional atas konsumsi yang dibutuhkan


disetiap bidang selama acara UI AW.
Memberikan konsumsi dilakukan sesuai dengan SOP,dan jika terjadi kondisi yang
mendesak maka keputusan yang diambil sesuai dengan keadaan yang ada.

X. PARAMETER KEBERHASILAN DIVISI

Pra Hari-H

 Mendapatkan list referensi supplier konsumsi sesuai harga yang direncanakan.


 Mampu menekan biaya konsumsi.

Hari-H
 Dapat memberikan konsumsi 15 sebelum acara berlangsung.
 Jumlah konsumsi yang diberikan tidak kurang dan tidak lebih.
 Konsumsi sampai dengan kondisi baik.

Pasca Hari-H

 Membuat LPJ tepat waktu.

B. DIVISI PERLENGKAPAN

a. PENJELASAN DIVISI
Divisi perlengkapan adalah divisi yang dibentuk untuk memenuhi kebutuhan
perlengkapan maupun peralatan yang dibutuhkan disetiap acara UIAW dengan
berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada ketua koordinator bidang operasional.
Tujuan dari divisi ini sendiri adalah membantu menyukseskan dan melancarkan tiap
kegiatan.

b. STRUKTUR BIDANG

Kepala Oprasional

Wakil Kepala
Oprasional

PJ Perlap

WaPJ Perlap

10 staff
c. KEBUTUHAN STAFF
Jumlah staff yang diperlukan
-10 orang
Dibagi menjadi 4 tim,1 tim terbagi 5 orang dan menangani 4-5 acara
Tim A menangani: GO, Dekpus, Fotografi, Film, GC
Tim B menangani: Solo vokal, Vokal Group, Lukis, Mural, GC
Tim C menangani: SUC, Teater, Tari, Komik, Poster, GC
Tim D menangani: Cerpen, Monolog, Band, GC
Dengan kriteria :

 Mahasiswa UI 2016-2018
 Berbadan sehat dan mau bekerja
 Memiliki kendaraan pribadi
 Mudah dihubungi
 Mengerti sound,kondesor dan lighting
 Mengerti wing pada panggung

Tugas akan dibagikan untuk tim yang akan dibentuk dalam divisi
perlengkapan,dengan kesepakatan dengan staff dan PJ. Tugas akan dibagi-bagi
berdasarkan acara yang akan dipegang. Sebelum ada staff,PJ harus banyak
berkoordinasi dengan Korbid operasional dan acara.

d. JOB DESCRIPTION
Pra Hari-H:

 Menghubungi Manajer Operasional,untuk penjelasan tugas


 Menghubungi pihak acara terkait,mengenai list perlengkapan apa saja yang
dibutuhkan
 Mencari,membuat,membeli perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan
 Melakukan survei harga vendor untuk perlengkapan
 Mem-bookingdan mengontrol perlatan yang disewa
 Mempersiapkan rencana untuk masalah yang mungkin akan terjadi ketika
acara seperti masalah pada sound, antisipasi cuaca,DLL
Hari-H:

 Membantu menyiapkan dan memasang peralatan dan perlengkapan yang


dibutuhkan
 Memastikan perlengkapan tidak ada yang bermasalah di hari-H
 Menyiapkan perlengkapan sebelum acara dimulai
 Memantau bahwa perlengkapan yang disewa tidak mengalami kerusakan
 Mengawasi setiap perlengkapan terutama yang berhubungan dengan
kelistrikan
 Melepas dan merapihkan kembali seluruh perlengkapan

Pasca Hari-H:

 Mengembalikan barang-barang yang disewa


 Memilah dan menyimpan perlengkapan yang masih bisa atau akan digunakan
kembali
 Melunasi pembayaran sewa

Deskripsi kerja (job description) merupakan poin-poin yang menjelaskan apa yang
menjadi tugas pengurus selama kegiatan berlangsung.
Deskripsi kerja dibagi berdasarkan masa pelaksanaan kegiatan menjadi tiga yaitu pra
Hari-H, saat Hari-H, dan pasca Hari-H, dan dibuat sedetil mungkin. Deskripsi kerja
dibuat untuk masing-masing Badan Pengurus Harian, baik koordinator maupun wakil
koordinator.

e. ANALISIS SWOT DIVISI


Strenght

 Memiliki staff yang memumpuni dari segi kualitas maupun kuantitas


 Dikoordinasikan dengan baik dan pemahaman yang lebih mengenai
perlengkapan
 Kesiapan BPH dan staff sebelum hari-H
Weakness

 Masih jarangnya bertemu sehingga kurangnya sifat kekeluargaan

Opportunity

 Sudah adanya kejelasan perlengkapan apa saja yang diperlukan dari pihak
acara

Threat

 Perbedaan jadwal IRS


 Miss-koordinasi yang terjadi antara divisi inter dan ekstern

f. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan yang dilakukan adalah mempersiapkan seluruh kebutuhan perlengkapan
samapai siap untuk digunakan. Memenuhi setiap permintaan yang diberikan.
Berisikan penjelasan rangkaian kegiatan yang akan dilakukan dan menjadi tanggung
jawab dari divisi.
Deskripsi kegiatan dibuat berdasarkan pembagian masa kerja, yaitu pra Hari-

g. CONTINGENCY PLAN
No. Masalah Tindakan Preventif Tindakan Solutif
1. Salah menempatan Menkoordinasikan dan Segera mencari
jadwal piket untuk recheck ulang jadwal pengganti yang bisa
acara dan kegiatan stand by untuk acara
2. Penyediaan barang Recheck permintaan Segera mengganti
yang salah yang diberikan barang tersebut
3. Salah melakukan Memastikan waktu Segera mengubah dan
booking alat sewa terlebih dahulu pada mengkonfirmasi pd
acara dan vendor vendor
4. Ada alat yang rusak Menjaga dan Segera memperbaikinya
yang disebabkan menggunakan alat atau menggantinya
terbentur oleh dengan baik,melakukan
peserta/panitia antisipasi dengan
maupun karena mengakali posisi agar
penempatan yg tidak tdk jatuh
benar
5. Keterlambatan Sudah mempersiapkan Mendorong percepatan
penyediaan peralatan dari jauh-jauh hari dan pergerakan penyediaan
ada hitam diatas putih alat
6. Tidak mendapatkan Mencari lebih Mencari alat alternatif
peralatan yang diminta memperbanyak link lain atau mencari link
untuk mendapatkan lain lagi
perlengkapan dan
meminta list maks.H-5
7. Ada permintaan yang Meminta pemohon Mencari staff yang dapat
sangat mepet dengan untuk mencek ulang memenuhi kebutuhan
jadwal segala kebutuhan
8. Ada alat yang hilang Mendata peralatan yang Mencari dan
digunakan menanyakan kesetiap
orang yang baru
menggunakannya
9. Biaya yang Melakukan survey Mencari opsi tempat lain
dibutuhkan untuk harga sebelum untuk menyewa
menyewa membuat RAB dan perlengkapan yang lebih
perlengkapan melebihi selalu mem-follow up murah dari RAB
RAB harga barang
10. Hujan ketika acara Mempersiapkan terpal Langsung menutupi
outdoor dan ada sound dan briefing kepada sound system
system pihak vendor
11. Terjadinya kerusuhan Membagi tempat untuk Langsung melindungi
ketika acara dan menjaga perlap yang tempat-tempat yang
menyebabkan rawan risuh dekat risuh
kerusakan perlap
12. Jika peralatan tidak Recheck peralatan Sigap memperbaiki dan
berfungsi optimal sebelum acara memanggil teknisi

h. TIMELINE KHUSUS DIVISI

Penjelasan detil masa kerja pelaksanaan deskripsi kerja divisi selama kegiatan.
Timeline dibuat dengan rincian per minggu dengan masing-masing bulan
diasumsikan memiliki 4 minggu.

i. TANGGUNG JAWAB KHUSUS


Bertanggungjawab kepada manajer dan wakil manajer operasional atas perlengkapan
yang dibutuhkan bidang lain selama acara UI AW.
Penyediaan peralatan dan perlengkapan yang dilakukan sesuai dengan SOP,dan jika
terjadi kondisi yang mendesak maka keputusan yang diambil sesuai dengan keadaan
yang ada

j. PARAMETER KEBERHASILAN DIVISI


Pra Hari-H

 Mampu menyiapkan seluruh peralatan sebelum Hari-H


 Mampu menekan biaya

Hari-H
 Semua perlengkapan sudah ada
 Mampu mengontrol penggunaan perlengkapan dan memasang seluruh
perlengkapan
 Tidak adanya masalah terkait perlengkapan yang digunakan seperti kerusakan

Pasca Hari-H

 Tidak ada perlengkapan dan peralatan yang hilang ataupun rusak dan bisa
mengembalikannya lagi dengan baik

C. DIVISI K3

I. PENEJELASAN DIVISI
Divisi K3 adalah divisi yang membantu keberlangsungan acara dengan
mempersiapkan wadah sampah,alur keluar masuk peserta maupun penonton dan
keamanan di acara. Tujuannya agar risiko yang ada dapat diminimalisir

II. STRUKTUR BIDANG

Kepala Oprasional

Wakil Kepala
Oprasional

PJ k3

WaPJ k3

10 staff

III. KEBUTUHAN STAFF

Jumlah staff yang diperlukan 10 orang


Dengan kriteria :

 Mahasiswa UI 2015 - 2016


 Berbadan sehat dan mau bekerja
 Memiliki kendaraan pribadi
 Mudah dihubungi
 Disiplin dan tegas
 Mengerti penanganan awal kecelakaan
 Bersikap tenang dan cepat berfikir dalam menangani masalah terutama
mengenai keselamatan

Tugas akan dibagikan untuk tim yang akan dibentuk dalam divisi k3,dengan
kesepakatan dengan staff dan PJ. Tugas akan dibagi-bagi berdasarkan acara yang
akan dipegang. Sebelum ada staff,PJ harus banyak berkoordinasi dengan Korbid
operasional,dan divisi acara

IV. JOB DESCRIPTION

Pra Hari-H:

 Menghubungi Koordinator bidang Operasional,untuk penjelasan tugas


 Menghubungi pihak acara
 Melakukan perencanaan terkait K3
 Mempersiapkan jadwal K3
 Menjalin hubungan dan koordinasi dengan DPLK
 Briefing mengenai teknis K3
 Pelatihan Medis Dasar

Hari-H:

 Mengamankan setiap kegiatan yang berjalan,dan mengatur setiap penonton


agar tertib
 Menempatkan trash bag dilokasi yang memungkinkan
 Menjaga dan memperhatikan sarana dan prasarana yang digunakan terutama
yang rentan akan arus pendek, kebakaran,dan risuh
 Menyediakan pertolongan pertama ketika terjadi suatu masalah kesehatan
selama acara berlangsung
 Bekerjasama dengan DPLK disetiap acara yang berlangsung
 Bekerjasama dengan Vendor penyedia Peralatan, terutama barang elktronik
penunjang acara

Pasca Hari-H:

 Membantu membersihkan setiap tempat yang baru digunakan UIAW


 Melaporkan setiap kejadian kepada manajer operasional dan PJ K3

V. ANALISIS SWOT DIVISI

Strenght

 Memiliki staff yang memumpuni dari segi kualitas maupun kuantitas


 Memiliki semangat yang kuat
 Memiliki pemahaman lebih mengenai K3

Weakness

 Masih jarangnya bertemu sehingga kurangnya sifat kekeluargaan


 Melakukan double job yaitu pra acara dan ketika acara

Opportunity

 Sudah adanya SOP


 Adanya bantuan dari divisi lain

Threat

 Perbedaan jadwal IRS


 Miss-koordinasi yang terjadi antara divisi inter dan ekstern
VI. DESKRIPSI KEGIATAN

Kegiatan yang dilakukan adalah bertanggungjawab terhadap setiap kegiatan K3


berjalan lancar. Perizinan dilakukan sesuai SOP yang berlaku,dan berkoordinasi
sebelumnya dengan manajer operasional.

VII. CONTINGENCY PLAN

No. Masalah Tindakan Preventif Tindakan Solutif


1. Ramainya penonton Mempersiapkan alur Membuat alur keluar
memenuhi lokasi keluar masuk dan masuk dan tempat baru
tempat penempatan penonton kemudian
mengkoordinasikan
langsung pada penonton
2. Sampah Menyediakan tempat Segera membersihkan
sampah disetiap sudut sampah yang berserakan
yang memungkinkan
3. Adanya rusuh antar Memiskan dan memberi Memblokade tempat
suporter jarak kepada suporter penonton dan langsung
yang berpotensi memisahkan yang
menimbulkan rusuh kisruh sebelum meluas
4. Ada mahasiswa yang Memastikan tidak Langsung mengevakuasi
tertimpa peralatan adanya mahasiswa yang mahasiswa dan
ataupun pingsan berada pada daerah memberikan P3k
rawan
5. Kecelakaan Teknis Bekerjasama dengan Memberikan
vendor untuk pertolongan pertama,
memastikan setiap dan tindakan lebih lanjut
peralatan tidak jika diperlukan
membahayakan
VIII. TIMELINE KHUSUS DIVISI

Penjelasan detil masa kerja pelaksanaan deskripsi kerja divisi selama kegiatan.
Timeline dibuat dengan rincian per minggu dengan masing-masing bulan
diasumsikan memiliki 4 minggu.

IX. TANGGUNG JAWAB KHUSUS

Bertanggung jawab kepada manajer operasional atas kinerja K3 yang dibutuhkan


disetiap kegiatan selama acara UI AW.
Melakukan setiap kegiatan dilakukan sesuai dengan SOP,dan jika terjadi kondisi yang
mendesak maka keputusan yang diambil sesuai dengan keadaan yang ada

X. PARAMETER KEBERHASILAN DIVISI

Pra Hari-H

 Segala kesiapan sudah selesai seperti jadwal,dan perlengkapan yang


dibutuhkan

Hari-H

 Mampu memastikan tidak ada masalah di hari-H terkait K3


 Sigap dan berantisipasi sehingga masalah (keamanan,kesehatan,keselamatan)
tidak memburuk

Pasca Hari-H
 Tidak adanya masalah yang muncul akibat kelalaian K3

BIDANG MEDIA KREASI

A. DIVISI DESAIN
I. PENJELASAN DIVISI
Desain merupakan divisi yang bertanggung jawab atas visualisasi citra dan tema
UI Art War ke dalam berbagai bentuk desain grafis publikasi dan atribut, seperti logo,
poster, spanduk, nametag, kaos kepanitiaan, dan lainnya, sebagai branding dan bentuk
sarana/media untuk mempublikasikan acara.

II. KEBUTUHAN STAFF


 Dibutuhkan 8 staff, yaitu; 3 orang desainer grafis, 5 orang layouter.
 Kriteria staff:
- Desainer grafis  menguasai software berbasis vektor atau bitmap,
pekerja keras, berkomitmen tinggi, kreatif dan mampu bekerja di bawah
tekanan
- Illustrator  mampu membuat ilustrasi berdasarkan konsep tema pekerja
keras, berkomitmen tinggi, kreatif dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Layouter dapat membuat komposisi objek dengan baik, pekerja keras,
berkomitmen tinggi, kreatif dan mampu bekerja di bawah tekanan
-
III. JOB DESCRIPTION
- Menyusun konsep
- Menyusun Guideline design
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain seperti publikasi, dekorasi, operasional
dan lainnya, terkait dengan kebutuhan dan pengerjaan desain
- Bertanggung jawab atas pembuatan seluruh desain mulai dari poster, spanduk,
kaos panitia, nametag, dan lain-lain.
- Membuat desain sesuai dengan timeline dan SOP yang telah ditentukan.
IV. ANALISIS SWOT DIVISI
 Strength:
 Memiliki kemampuan di bidang desain grafis
 Memiliki pengalaman terkait bidang yang dilakukan
 Weakness:
 Langka nya SDM di bagian design
 Opportunity:
 Oprec Staff yang dilakukan 2 batch sehingga dapat menjaring staff lebih
banyak
 Waktu persiapan menjelang UI Art War yang cukup panjang
 Threat:
 Kebutuhan/tugas desain cukup banyak

V. CONTINGENCY PLAN

No. Masalah yang dihadapi Tindakan Preventif Tindakan Represif

1 Motivasi tim kurang dalam  Dilakukan team  PJ dan Wa PJ


persiapan building dan sharing melakukan
session antar anggota pendekatan terhadap
tim staff dan memberikan
 Membangun suasana semangat
kerja yang hangat dan
santai tetapi tetap
produktif
2 Kinerja tim kurang dalam  PJ dan Wa PJ  Melakukan evaluasi
pelaksanaan menanyakan progress kinerja
secara berkala  Membantu kinerja
 Mengingatkan timeline tim
yang telah dibuat
sebelumnya

3 Terjadinya miskomunikasi  PJ dan Wa PJ menjalin  Dialog terbuka pada


dengan divisi lain komunikasi yang baik pleno ataupun rabid
dengan divisi lain, dan menjelaskan
khususnya yang masalah yang sedang
mempunyai kebutuhan dihadapi
desain yang banyak
 menekankan SOP yang
telah dibuat
4 Kurangnya komunikasi antar  Mengadakan rapat rutin  Menjelaskan tugas
anggota tim dan kerja bersama secara rinci kepada
masing-masing
anggota

VI. PARAMETER KEBERHASILAN


 Kualitatif:
 Dapat membawakan nilai dan tema UI Art War dengan baik, serta
memenuhi kebutuhan design pada acara UI Art War
 Terlaksananya dan tercapainya seluruh kebutuhan design pada acara UI
Art War tepat waktu, sesuai dengan timeline
 Kuantitatif:
 Menyiapkan 70% template design sebelum acara dimulai
VII. TIMELINE DIVISI

B. DIVISI DEKORASI
I. PENJELASAN DIVISI
Dekorasi merupakan divisi yang bergerak dalam pembuatan konsep penghiasan
dan mengaplikasikannya pada berbagai spot/tempat tertentu, sebagai bentuk
penuansaan dan visualisasi tema secara fisik yang diangkat pada UI Art War selama
acara berlangsung.

II. KEBUTUHAN STAFF


 Dibutuhkan 12 staff yang bertugas dalam pembuatan konsep dekor yang akan
dibagi lagi menjadi beberapa FG
 Kriteria staff: kreatif, mampu bekerjasama, berdedikasi tinggi dan
bertanggung jawab terhadap seluruh tugas terkait dekorasi .

III. JOB DESCRIPTION


- Merancang konsep dekorasi yang akan dibuat sesuai dengan branding
- Melakukan survey terhadap lokasi penempatan dekorasi
- Menyiapkan seluruh alat dan bahan yang diperlukan untuk membuat dekorasi
- Membuat dekorasi dan melakukan instalasi sesuai dengan rangkaian kegiatan
- Mengawasi kelengkapan dan peralatan dekorasi
- Berkoordinasi dengan divisi lain seperti acara, perizinan , bagia transportasi dan
desain dalam menyiapkan dan memasang dekorasi

IV. ANALISIS SWOT DIVISI


 Strength:
 Memiliki keahlian dan pengalaman kerja di bidang dekorasi
 Weakness:
 Anggota tim yang berasal dari berbagai jurusan dan fakultas yang berbeda
sehingga memiliki jadwal kegiatan yang berbeda
 Opportunity:
 Panitia dari divisi lain siap membantu pembuatan dekorasi jika SDM
kurang
 Threat:
 Banyaknya tugas dekorasi dan waktu yang diperlukan untuk mendekor

V. CONTIGENCY PLAN

Masalah yang
No. Tindakan Preventif Tindakan Represif
dihadapi

 Selalu menyediakan properti


Memasang dekorasi sekuat
dekorasi cadangan dan
mungkin dan memastikan
Kerusakan dekorasi mengusahakan perbaikan
pemasangannya sudah erat,
pada dekoorasi yang rusak secepat
1 selalu mengecek dekorasi
hari H mungkin
yang telah dipasang saat
 Menghubungi pihak-pihak
acara berlangsung
yang bisa membantu
memperbaiki kerusakan
tersebut

 Memberikan tugas jauh


sebelum deadline serta
menegaskan bahawa
penting menyelesaikan
tugas sebelum deadline
Menggunakan waktu hingga
Dekorasi tidak  Rajin memfollow up
malam & meminta bantuan
2 selesai tepat waktu progress, menanyakan
divisi lain untuk
kesanggupan staff dan
menyelesaikan dekorasi
komitmen untuk
menyelesaikan tugasnya
sebelum menyerahkan
tugas tersebut

Meminimalisir penggunaan Mencari alternatif dekorasi


bahan-bahan yang dengan bahan-bahan yang
Keterbatasan biaya membutuhkan biaya besar dapat dicari dari barang
untuk dekorasi dan mencari vendor yang sudah tak terpakai,
dengan costyang paling dan meminta bantuan untuk
minimum menyumbangkan barang-
barang yang diperlukan
3

VI. PARAMETER KEBERHASILAN


 Kualitatif:
- Warga UI dapat merasakan penuansaan fisik di rangkaian acara UI Art
War sesuai tema
- Semua target dekorasi tercapai
 Kuantitatif:
 Menyelesaikan 85% dekorasi sebelum dimulainya acara

VII. TIMELINE DIVISI

C. DIVISI MEDIA PARTNER


I. PENJELASAN DIVISI
Media partner merupakan divisi yang bertanggung jawab untuk mencari dan
melakukan kerjasama dengan pihak ketiga (media informasi, seperti televisi, radio,
ataupun media massa lainnya) untuk lebih memassifkan publikasi rangkaian acara UI
Art War dan membantu mendapatkan sponsor yang dibutuhkan.

II. KEBUTUHAN STAFF


 Dibutuhkan 6 orang staff; setiap staff mencari media internal UI seperti media
yang terdapat di fakultas-fakultas di UI untuk menjadi media partner. Dua
orang staff dikhususkan untuk mencari media eksternal UI sebagai media
partner.
 Kriteria staff: mampu menjelaskan gambaran acara kepada client secara
persuasif, memiliki koneksi dengan media partner, memiliki kemampuan
komunikasi interpersonal yang baik, fast respons, dan dapat bekerja sama
dalam tim.
III. JOB DESCRIPTION
- Melakukan pencarian Media Partner, baik media cetak ataupun elektronik
- Melakukan negosiasi dengan media partner dalam pembahasan kerja sama dengan
UI Art War
- Secara berkala melakukan follow up kepada media partner
- Melakukan fiksasi berupa MoU dengan media partner yang mau bekerja sama UI
Art War
- Berkoordinasi dengan divisi lain seperti publikasi, acara dan desain terkait
pelaksanaan perjanjian kerjasama dengan media partner
- Sebagai perantara utama antar pihak Media Partner dengan UI Art War

IV. ANALISIS SWOT DIVISI


 Strength:
 Memiliki niat untuk bekerja secara maksimal dan konsisten dalam mencari
media partner
 Memiliki waktu persiapan yang panjang, yaitu H-6 bulan acara
 Sudah memiliki daftar media partner sasaran yang cukup banyak, baik
media internal maupun eksternal UI
 Weakness:
 Kesibukaan dan perbedaan fakultas masing-masing anggota menyebabkan
koordinasi akan lebih sering dilakukan via chat dibandingkan secara tatap
muka sehingga dapat mengakibatkan koordinasi kerja yang kurang efektif
 Apabila ada staff terpilih yang memilih divisi media partner sebagai
pilihan kedua atau bahkan tidak memilih divisi ini sama sekali, maka
dikhawatirkan hal itu dapat memengaruhi kinerja staff tersebut.
 Opportunity:
 Terbukanya berbagai media partner pada acara-acara tingkat Universitas
terutama acara yang membawa nama kampus yang terpandang
 UI Art War merupakan salah satu acara terbesar dan bergengsi di tingkat
universitas dan merupakan program kerja dari BEM UI sehingga akan
memudahkan untuk bekerja sama dengan media partner internal ataupun
eksternal UI.
 Threat:
 Tidak tentunya respons dari media partner
 Permintaan dari media partner untuk publikasi acara seperti uang

V. CONTIGENCY PLAN

Masalah yang
No Tindakan Preventif Tindakan Represif
dihadapi

Melakukan briefing awal


sebelum menghubungi pihak
media sehingga setiap orang
Melakukan follow up dengan
mengerti dan dapat
Terjadi penolakan oleh tetap sopan, dan juga tidak
1. menjelaskan acara dengan
pihak media partner memaksakan kehendak jika
baik. Melakukan uji coba
tetap terjadi penolakan
menghubungi pihak media
partner melalui tulisan
ataupun lisan.

Terjadi Menjaga koordinasi dengan


Melakukan klarifikasi seketika
miscommunication pihak media partner. Selalu
2. terjadi dan memberikan
dengan pihak media melakukan follow up dengan
penjelasan.
partner pihak media partner

Keterlambatan media meminta izin kepada media


Melakukan follow up untuk
partner untuk partner yang bersangkutan
3. mengirimkan logo medpar
memberikan logo untuk mengambil logo dari
yang bersangkutan
official untuk sumber lain.
dipublikasikan

Media Partner yang Senantiasa mengingatkan Memberi teguran dengan


4. tidak kooperatif seperti media partner untuk sopan, dan sebaik mungkin
yang sudah disepakati melakukan bagiannya meminta agar dapat kooperatif

VI. PARAMETER KEBERHASILAN


 Kualitatif:
Mahasiswa UI mengetahui informasi tentang UI Art War dari post yang diunggah
oleh media partner
 Kuantitatif:
Target:
Mendapatkan maksimal 25 media partner; 20 media internal UI, 5 media
eksternal UI
VII. TIMELINE DIVISI

D. DIVISI DOKUMENTASI
I. DESKRIPSI KERJA
Dokumentasi merupakan divisi yang bertugas dalam mengabadikan seluruh
rangkaian kegiatan UI Art War dalam bentuk dokumentasi foto, sebagai bukti
dari pelaksanaan kegiatan, untuk nantinya digunakan dalam mendukung konten-
konten publikasi dan dapat didistribusikan kepada fakultas yang bersangkutan.
II. KEBUTUHANSTAFF
 Dibutuhkan 10 staff untuk mendokumentasikan acara berdasarkan jadwal piket
& nantinya bertanggung jawab untuk mendistribusikan hasil dokumentasi
tersebut.
 Kriteriastaff: memahami fotografi, mempunyaikamera, bertanggungjawab,
kreatif, mampumenggunakansoftwareuntuk editing foto, dari fakultas yang
berbeda, dan bersedia meluangkan waktunya untuk mendokumentasikan
rangkaian acara UI Art War.

III. JOB DESCRIPTION


 Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk dokumentasi
 Melakukan dokumentasi seluruh rangkaian acara UI Art War daripra-acara,
acara, hingga pasca acara
 Bekerjasama dengan berbagai divisi (acara, publikasi, desain, dll) dalam
melakukan dokumentasi.
 Bertanggungjawab dalam proses, penyimpanan, hingga distribusi hasil
dokumentasi.

IV. ANALISISSWOTDIVISI
-Strength:
 Memiliki kemampuan dan pengalaman di bidangnya
-Weakness:
 Perbedaan jadwal kuliah dan kesibukan masing-masing anggota menyulitkan
untuk mengatur waktu
-Opportunity:
 Seluruh anggota mempunyai kamera dan kelengkapannya
- Threat:
 Keterbatasan memori dan baterai kamera
 Wifi dan kuota yang terbatas
V. CONTIGENCY PLAN
No. Masalah yang dihadapi Tindakan Preventif Tindakan Represif
'\
Menyiapkan baterai
Baterai kamera habis Segera meminjam
1 cadangan atau kamera
dalam pelaksanaan dari staff/teman
cadangan untuk digunakan
dokumentasi lain
Membuat backup
Mencari dari teman/staflain
dokumentasi rangkaian acara
yang turut
Data hasil UIAW baik dengan
2 mendokumentasikan acara
dokumentasi menggunakan hard drive
dan meminta copy untuk
hilang/rusak seperti usb atau harddisk dan
digunakan dengan
fasilitas cloud seperti gdrive
penyebutan copyright
atau dropbox

Data hasil Mencoba mencari data


dokumentasi tersebut/meminta copy
Membuat sistem
3 berceceran/tersebar dari orang lain yang juga
penyimpanan yang rapi
mendokumentasikan
dan terkoordinir
dengan penyebutan
copyright

VI. PARAMETERKEBERHASILAN
Kualitatif:
- Lengkapnya hasil dokumentasi seluruh rangkaian acara UI Art War
- Sampainya distribusi hasil dokumentasi kepada seluruh fakultas tepat
waktu

Kuantitatif:
- Pengarsipan paling lambat H+2 terhitung dari selesainya lomba.

VII. TIMELINE DIVISI


E. DIVISI VIDEOGRAFI
I. PENJELASAN DIVISI
Videografi merupakan divisi yang bertugas dalam mengabadikan seluruh
rangkaian kegiatan UI Art War dalam bentuk video. Rangkaian acara mulai dari pra-
acara, acara, dan pasca acara. Divisi ini bertanggung jawab atas teaser, after movie,
weekly recap dan video dari tiap-tiap cabang lomba yang nantinya akan diupload di
kanal video sebagai arsip dan didistribusikan kepada fakultas yang bersangkutan.

II. KEBUTUHAN STAFF


 10 staff; 8 videographer (dengan sistem piket) dan 2 orang editor
 Kriteria staff:
 Videographer memiliki pengalaman dan memahami teknik videografi,
mempunyai kamera, kreatif dan bertanggung jawab
 Video editor  memiliki pengalama dan memahami videografi, mampu
menggunakan software editing video, kreatif dan bertanggung jawab

III. JOB DESCRIPTION


- Membuat konsep videografi untuk teaser/trailer dan after movie UI Art War
- Bertanggung jawab atas segala konten dan isi videografi
- Turut serta membantu publikasi dalam bentuk videografi.
- Bertanggung jawab atas pre-event video, teaser, animasi, after movie, dan video
tiap cabang lomba pertunjukan dari tiap fakultas
- Melakukan recap mingguan selama berlangsungnya UI Art War
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi (desain, publikasi, dll) dalam melakukan
dan memproduksi videografi

IV. ANALISIS SWOT DIVISI


 Strength:
 Memiliki keahlian dan pengalaman dalam bidang videografi
 Weakness:
 Sulitnya menyesuaikan waktu rapat anggota yang berasal dari fakultas
yang berbeda-beda
 Opportunity:
 Pembentukan tim yang dilakukan jauh sebelum acara
 Threat:
 Membutuhkan waktu yang lama dalam pengeditan video
 Kendala teknis dari perangkat yang digunakan

V. CONTIGENCY PLAN

No Masalah yang dihadapi Tindakan Preventif Tindakan Represif

Melakukan follow up H-3, Meminta staff/teman lain untuk


Terjadi keterlambatan
1 dan H-1 terhadap staff merekam atau mengambil
staff videographer
videographer beberapa footage.

Baterai kamera atau alat


Segera direkam ioleh staff lain
perekam habis dalam
2 Menyiapkan baterai cadangan saat baterai sudah low
pelaksanaan perekamaan
(sebelum mati)
acara

Membuat copy pada hard


Mencari dari teman/staf lain
drive dan cloud yang berisi
yang mendokumentasikan UI
Data hasil videograafi dokumentasi rangkaian acara
3 AW dan meminta copy untuk
hilang/rusak UIAW agar data tidak hanya
digunakan dengan penyebutan
di keep oleh beberapa orang
copyright
saja

VI. PARAMETER KEBERHASILAN


 Kualitatif:
 Lengkapnya hasil dokumentasi berupa video seluruh rangkaian acara UI
Art War
 Menunjang publikasi dalam bentuk video
 Kuantitatif:
 Lengkapnya arsip dokumentasi dalam bentuk video sejumlah 70%

VII. PARAMETER KEBERHASILAN

F. PUBLIKASI
I. PENJELASAN DIVISI
Publikasi merupakan divisi yang bertanggung jawab atas penyebaran informasi
secara menyeluruh, baik melalui penyebaran media cetak (spanduk, poster, pamflet,
dll) ataupun online (website, instagram, line, dll) kepada masyarakat di dalam
ataupun di luar lingkup UI juga propaganda secara langsung terhadap para mahasiswa
UI di berbagai fakultas, mempublikasikan penuansaan dan seluruh rangkaian acara UI
Art War, termasuk pra-acara, acara dan pasca acara dan kepada seluruh mahasiswa UI
untuk turut berpartisipasi dalam UI Art War.

II. KEBUTUHAN STAFF


 Dibutuhkan 10 orang staff
 Kriteria staff publikasi: dapat bekerja dalam tim, memiliki kemampuan
publikasi, komunikatif, paham dalam penggunaan kata serta kalimat dengan
ejaan yang baik dan benar, fast respon, ramah, sopan, tepat waktu, rajin,
komitmen tinggi dan bertanggung jawab
III. JOB DESCRIPTION
- Bertanggung jawab menyusun strategi publikasi dengan berkoordinasi bersama
Manajer Media Kreasi
- Menentukan media publikasi baik media cetak maupun online
- Sebagai narahubung pada UI Art War
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi (acara, desain, perizinan, sekum, media
partner, dll) dalam merancang dan melaksanakan publikasi
- Mempublikasikan dan mempromosikan acara UI Art War ke seluruh internal dan
eksternal UI
- Melakukan publikasi sesuai dengan timeline dan SOP yang telah ditentukan
- Menjalankan komunikasi yang sinergis dan terintegrasi dengan seluruh anggota
kepanitiaan UI Art War

IV. ANALISIS SWOT DIVISI


 Strength:
 Memiliki kemampuan dan pengalaman di bidang publikasi
 Sudah memiliki gambaran baik dengan bercermin pada UI Art War
sebelumnya
 Weakness:
 Kesibukan masing-masing menyulitkan anggota untuk bertemu secara
langsung akibat perbedaan jadwal kuliah serta kesibukan eksternal lainnya
 Opportunity:
 Sudah terbentuknya media sosial UI Art War sehingga hanya diperlukan
pengaktifan kembali & pengembangannya
 Threat:
 Mendadak ada perubahan jadwal, tempat atau waktu acara, diluar rencana
yang diharapkan sehingga dapat menghambat publikasi
 Hilangnya staff sehingga berkurangnya sumber daya manusia

V. CONTIGENCY PLAN
No. Masalah yang dihadapi Tindakan Preventif Tindakan Represif

Melakukan koordinasi
Segera melakukan ralat
dengan divisi Acara perihal
Terjadi kesalahan konten terhadap konten dan juga
konten publikasi (lokasi,
1 dalam publikasi UI Art melakukan pemberitahuan
waktu, peserta, dsb) ataupun
War langsung terhadap pihak yang
divisi lain yang
berkepentingan
bersangkutan.

Memaksimalkan media lain


Melakukan follow up
Terjadi keterlambatan untuk segera menyebarkan
selambat-lambatnya H-1
2 dalam pelaksanaan informasi, seperti melalui
dalam persiapan sebelum
publikasi UI Art War personal post ataupun
pelaksanaan publikasi
broadcast message

Jumlah peserta masih jauh Mempublikasikan langsung


Melakukan perpanjangan
3 dari target sampai hari ke masing-masing fakultas
registrasi
terakhir pendaftaran terkait acara dan lomba

Mensosialisasikan website
dan official account kepada
Membagi tugas dalam
panitia dan bekerja sama
mengurus website dan sosial
Kurang pemaksimalan dengan panitia UI Art
media kepada staff publikasi
informasi yang diterima Wardalam membantu
4 agar penyampaian informasi
melalui website dan sosial menyebarkan link website
yang berkaitan dengan
media maupun official accountUI
rangkaian acara UI Art War
Art War saat konten baru di
dalam efektif
publikmelalui media sosial
para panitia
VI. PARAMETER KEBERHASILAN
 Kualitatif:
 Tersampaikannya informasi secara menyeluruh kepada 14 fakultas dan 1
program vokasi di Universitas Indonesia
 Mahasiswa UI merasakan penuansaan UI Art War 2018
 Terbentuknya citra UI Art War sebagai wadah mahasiswa/i para pelaku
seni di Universitas Indonesia (apeeee gak nyambung, mentok)
 Meningkatnya exposure ekternal dan internal UI mengenai UI Art War
 Kuantitatif:
 Bertambahnya jumlah followers dalam berbagai media sosial UI Art War
sesuai target
Target:
Instagram 3.100 Followers (dari 2488) sekitar 25%
Line 19.700 adders (dari 15.784 adders) sekitar 25%
VII. TIMELINE DIVISI
BIDANG ACARA

1. DIVISI STAND UP COMEDY

a. Uraian Divisi

Divisi Stand Up Comedy memiliki tugas yaitu bertanggungjawab penuh dalam


kompetisiStand Up Comedy dari awal hingga akhir yang diadakan dalam rangkaian 7 thUI Art
War,dan memiliki tujuan untuk membangkitkan semangat serta antusiasme dari setiapfakultas
untuk menyalurkan dan menyampaikan jiwa seni Stand Up Comedy. Divisi ini
jugabertanggungjawab atas keberlangsungan perlombaan Stand Up Comedy yang berlangsung
dalam 7thUI Art War.

b. Deskripsi Kerja Divisi

● Membentuk susunan kegiatan acara lomba Stand Up Comedy pada 7thUIAW.

● Bertanggungjawab membentuk dan menjalankan technical meeting bersama seluruhkontingen


dari fakultas-fakultas.

● Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari kontingen lomba Stand Up


Comedy 7th UIAW.

● Melakukan briefing dengan seluruh panitia Lomba Stand Up Comedy 7thUIAW.

● Bertanggung jawab penuh tentang keberlangsungan kompetisi dari awal hingga akhir
pelaksanaan kompetisi Stand Up Comedy 7thUIAW.

● Membuat catatan acara dan laporan pertanggungjawaban.

● Bekerja sama dengan komunitas Stand Up UI sebagai mitra.

c. Kebutuhan Staf

Staf yang diperlukan terdiri dari : 4 orang staff


Kriteria staff yang dibutuhkan:

- Mahasiswa/i Universitas Indonesia

- Sehat jasmani dan rohani

- Berkomitmen

- Inisiatif

- Solutif

- Bertanggungjawab

- Tidak mudah panik apabila terjadi suatu


masalah

- Dapat berpikir dalam tekanan

- Cepat tanggap saat dibutuhkan


d. Struktur Divisi

PJ

Wakil PJ

Staff Staff Staff Staff

e. Analisis SWOT Kegiatan

Strength Weakness
● Populer dikalangan mahasiswa ● Tidak semua kontingen berpengalaman di
● Memiliki banyak peminat dunia Stand Up Comedy
● Tema yang diangkat cukup menantang ● Keterbatasan dana dalam penyelenggaraan
kreativitas kontingen lomba
● Sebagai wadah untuk melahirkan bakat-bakat
Stand Up Comedy dari mahasiswa UI
Opportunity Threat
● Lomba ini menjadi cabang lomba yang ● Peserta dan penonton hadir tidak tepat
paling ramai didatangi penonton waktu sehingga menghambat rundown
● Adanya link untuk menjangkau seluruh ● Sikap penonton yang berpotensi
fakultas. mengacaukan acara seperti membuat
● Adanya link untuk juri dan MC yang sudah kegaduhan yang berlebihan, memprovokasi,
berpengalaman. dan sebagainya

f. Penjelasan Kegiatan

 Tema: Seni dalam Kehidupan Keluarga


 Deskripsi Tema:Dengan diangkatnya tema ini, kami memberikan wadah kepada kontingen
Stand Up Comedy untuk dapat menceritakan kehangatan dan cerita-cerita unik yang ada di
dalam keluarga. Mengutip Duvall dan Logan, keluarga adalah sekumpulan orang dengan
ikatan perkawinan, kelahiran, adopsi, atau emosional satu sama lain yang eratdan bertahan
lama yang bertujuan untuk menciptakan, mempertahankan budaya dan meningkatkan
perkembangan fisik, mental, emosional serta sosial dari tiap anggota keluarga. Dengan
kata lain, keluarga adalah tempat seseorang tumbuh dan berkembang, tempat pertama kali
seseorang membentuk karakter dan jiwa.
 Tempat:
a. Main Plan: Balai Sidang
b. Plan B: Auditorium Vokasi
c. Plan C:Auditorium FEB
 Waktu:(menyusul)
 Juri:
a. Coki Pardede*)
b. Tretan Muslim*)
c. Gilang Bhaskara*)

g. Penjelasan Kegiatan

• Kontingen setiap fakultas dan program vokasi terdiri dari 1 orang yang merupakan
mahasiswa aktif

• Materi yang dibawakan peserta mengikuti tema lomba yang telah ditetapkan
• Materi yang dibawakan adalah karya orisinil yang tidak pernah dibawakan oleh comic lain
sebelumnya
• Setiap peserta diberikan waktu tampil maksimal 7 menit

• Peserta dipersilakan membawa sendiri media atau peralatan yang membantu penyampaian
materi pada saat tampil seperti opening sound, power point dan sebagainya

h. Parameter Keberhasilan

Parameter Kualitatif

• Antusiasme penonton tinggi sehingga perlu dirotasi setiap giliran kontingen tampil

• Acara berlangsung dengan kondusif, tidak ada sama sekali kericuhan atau provokasi yang
berpotensi mengacaukan acara

Parameter Kuantitatif

• 75 persen staf divisi mengikuti setiap rapat yang ada


• 14 fakultas dan 1 program vokasi mampu mengirimkan 1 kontingen sebagai peserta Stand
Up Comedy

• 90 persen rangkaian acara berlangsung sesuai rundown


• 300 penonton hadir di lomba Stand Up Comedy secara keseluruhan
i. Contingency Plan

No. Masalah Tindakan Preventif Tindakan Represif


1. Antusiasme kontingen kurang ● Muatan dan penyampaian ● Panitia melakukan
konsep kegiatan yang jelas pendekatan dan
dan menarik meminta ketua
● Penyampaian kontingen tiap
informasiterkait lomba atau fakultas untuk
metodepromosi dilakukan mengirimkan
jauhjauh hari. kontingen lomba
Stand Up Comedy
2. Rundowntidak ● Membuat beberapaversi ●Berkoordinasi
berjalansesuaidenganrencana rundown dengan MC dan juri
● Memberitambahanwaktu untuk dapat
padasetiap sesi acara mempercepat waktu
untukmencegahketerlambatan ● Memotong waktu
waktu istirahat
●Mengingatkan setiap ● Mempercepat
panitia, MC dan juri untuk selinganwaktu
memperhatikan rundown. peralihan antar
kontingen
3. Permasalahan ● Memeriksa setiap ● Meminta bantuan
teknis(peralatantidakberfungsidengan alatsebelum acara dimulai divisiperlengkapan
baik) untukmemperbaiki
kerusakan
4. Ada penontonyang mengacaukan ● Sebelum acara dimulaiMC ● Memperingatkan
acara atau berbuat ricuh mengingatkan penonton yang
penonton untuk menghargai membuat kericuhan
penampilan peserta dengan cara
diperingatkan sekali,
lalu jika tetap
dilakukan maka
diperingatkan
kembali dengan
ancaman akan
dikeluarkan dan jika
masih berbuat maka
akan dikeluarkan
panitia dari ruangan

5. Terdapat staf yang tidak bekerja ● Menciptakan iklim ● Mengingatkan dan


maksimal kekeluargaan dan kondusif memotivasi agar
sehingga tumbuh rasa tetap bersemangat
tanggung jawab dari staf bekerja
● Mengoordinasikan
staf yang lainnya
untuk dapat
menggantikan
tanggung jawab
yang ditinggalkan

2. DIVISI CERPEN
A. Uraian Divisi
Divisi Cerpen (cerita pendek) bertanggung jawab dari awal hingga akhir pelaksanaan lomba
Cerita pendek yang diadakan dalam rangkaian 7th UI Art War, dan memiliki tujuan untuk
membangkitkan semangat serta antusiasme dari setiap fakultas dan satu program untuk
menyalurkan dan menyampaikan seni satra cerita Pendek.

B. Deskripsi Kerja
● Membentuk susunan kegiatan acara lomba Cerita pendek pada 7thUI Art War .
● Bertanggung jawab membentuk dan menjalankan technical meeting bersama seluruh
kontingen dari setiap fakultas dan satu program.
● Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari kontingen lomba
Cerita pendek 7th UI Art War.
● Melakukan briefing dengan seluruh panitia Lomba Cerita pendek 7th UI Art War.
● Bertanggung jawab penuh tentang keberlangsungan kompetisi dari awal hingga akhir
pelaksanaan kompetisi Cerita pendek 7th UI Art War.
● Membuat catatan acara dan laporan pertanggung jawaban.

C. Struktur Divisi

D. Kebutuhan Staff
Staff yang diperlukan terdiri dari : 3 orang staff
Kriteria staff yang dibutuhkan:

- Mahasiswa/i Universitas Indonesia


- Sehat jasmani dan rohani
- Diutamakan yang memiliki ketertarikan pada sastra terutama Cerita Pendek
- Inisiatif
- Solutif
- Tanggung jawab
- Tidak mudah panik apabila terjadi suatu masalah dan cepat menanggapi
- Dapat berpikir dalam tekanan
- Dapat berbicara di depan publik dengan baik

E. Analisis SWOT Kegiatan


Strength
● Umum dikalangan mahasiswa
● Tema yang diangkat cukup menantang kreativitas kontingen

Weakness

● Tidak semua kontingen mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang


mendalam pada sastra
● Peserta melakukan sebagian/seluruh plagiarisme terhadap karya cerita
pendek milik orang lain secara sengaja

Opportunity
● Lomba ini menjadi cabang lomba yang sebenarnya tidak membutuhkan
banyak prasayarat ataupun perlengkapan
● Adanya link untuk menjangkau seluruh fakultas.
● Tema yang diangkat sangat mudah dipahami dan sangat luas sehingga
meleluasakan peserta untuk mencari topik yang akan dibawa
● Menjadi lomba yang mengakar dalam UI Art War menjadikan cerpen
sebagai lomba yang selalu menarik untuk diikuti oleh kontingen

Threat

● Peserta tidak mengumpulkan cerpen sesuai deadline


● Peserta tidak dapat menerima hasil keputusan dewan juri

F. Penjelasan Kegiatan
Tema : Seni dalam drama kehidupan remaja
Deskripsi Tema : Dalam perlombaan cerpen ini, kontingen diberikan sebuah
tema yaitu Seni dalam drama kehidupan remaja. Seni merupakan sesuatu yang diciptakan
manusia yang mengandung nilai estetika. Drama kehidupan adalah kisah kehidupan yang
melibatkan konflik dan emosi. Emosi sendiri merupakan luapan perasaan yang
berkembang dalam waktu singkat bisa dalam bentuk kebahagian/kesedihan. Diharapkan
kepada kontingen untuk dapat menuliskan cerita pendek terkait kebahagian/kesedihan di
dalam kehidupan remaja yang penulis ingin angkat dalam cerpen mereka.

Pengumpulan karya: 25 Oktober 2018 – 7 November 2018 (online)

G. Parameter Keberhasilan
Parameter Kualitatif Parameter Kuantitatif

● Cerpen yang dibuat oleh masing- ● Setiap fakultas mampu mengirimkan satu
masing perwakilan fakultas dinilai perwakilan peserta
baik dan memiliki daya saing oleh ● Acara berjalan tepat waktu sesuai
para juri, serta karya yang dikirimkan rundown
merupakan karya yang otentik

H. Contingency Plan
No. Masalah yang dihadapi Tindakan Prevetif Tindakan Represif

1 Rundown tidak berjalan Membuat beberapa versi Menyelesaikan/meng-


tepat waktu. rundown eksekusi setiap plan
dengan penuh inisiatif
dan tanggung jawab

2 Peserta atau dewan juri Membuat peraturan terkait Menerapkan konsekuensi


terlambat hadir saat keterlambatan. sesuai peraturan yang
technical meeting dan berlaku.
terlambat
mengumpulkan naskah
cerpen.

3 Peserta mempertanyakan Membuat kesepakatan Mengadakan transparansi


keputusan dewan juri bersama di mana dijelaskan nilai dan menegaskan
atas penilaian. bahwa keputusan juri adalah posisi dewan juri sebagai
tidak dapat diganggu gugat. pengambil keputusan
mutlak

4 Terjadi miskomunikasi Mengadakan technical Memberikan hardcopy


dengan peserta atau meeting dengan peserta, mengenai peraturan yang
dewan juri. mengadakan briefing dengan jelas kepada peserta
dewan juri. maupun dewan juri.

6 Dewan juri membatalkan Membuat MoU yang Melakukan follow-up dan


kehadiran. mengikat dengan mengingatkan kembali
konsekuensi bersedia untuk kepada dewan juri dan
mencari pengganti apabila MC yang bersangkutan
membatalkan kehadiran. beberapa hari sebelum
hari H untuk hadir tepat
waktu.
i. Timeline Khusus Divisi

TIMELINE KHUSUS DIVISI CERPEN


Nama
Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nov
Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Rapat
Divisi
Pembuat
an rules
book
Fiksasi
juri
Fiksasi
tempat
CM
TM
Penulisa
n dan
pengum
pulan
naskah
cerpen
Penjuria
n
Rapat
evaluasi
Pengum
pulan
LPJ

3. DIVISI FOTOGRAFI

I. PENJELASAN DIVISI

Divisi fotografi memiliki tugas yaitu bertanggung jawab penuh dengan kompetisi Fotografi
dari awal hingga akhir perlombaan yang menjadi salah satu lomba yang diadakan dalam
rangkaian 7th UI Art War. Divisi fotografi juga mempersiapkan seluruh pelaksanaan lomba
bidang fotografi, baik dalam hal rangkaian kegiatan, konsep, tema, peralatan yang
dibutuhkan,estimasi biaya, juri dan sebagainya. Lomba Fotografi ini memiliki tujuan untuk
menjadi wadah antusiasme dari setiap fakultas untuk menyalurkan dan menyampaikan seni
Fotografi dan meningkatkan apresiasi seni Fotografi di kalangan Mahasiswa.
II. STRUKTUR DIVISI

III.KEBUTUHAN STAFF

Staff yang diperlukan terdiri dari : 7 orang staff


Kriteria staff yang dibutuhkan:

 Mahasiswa/i Universitas Indonesia.


 Sehat jasmani dan rohani.
 Diutamakan yang memilikiminat di bidangfotografi.
 Inovatif
 Tanggung jawab
 Tidak mudah panik dan mampu memberikan solusi yang efektif apabila terjadi
suatu masalah.
 Dapat berpikir dalam tekanan.
 Fast-Respon

IV. JOB DESCRIPTION

Pra – Hari H
 Bertanggung jawab atas keputusan terkait konsep lomba yang akan dijalankan.
 Bertanggung jawab atas lancarnya alur kerja kepanitiaan di Lomba Fotografi.
 Bertanggung jawab atas sinkronisasi antar bidang acara baik dalam kepanitiaan 7th
UI Art War maupun antar kepanitiaan dalam Lomba Fotografi.
 Bertanggung jawab atas progress report yang harus disiapkan terkait yang diminta
oleh Project officer.
 Mencari dan memfollow-up juri
 Melakukan Technical Meeting bersama seluruh kontingen dari fakultas
 Membangun kondisi divisi fotografi yang kondusif dan professional
Saat Hari H

 Bertindak sebagai pemimpin umum di bidang Lomba Fotografi 7th UI Art War.
 Bertugas sebagai koordinator lapangan saat Lomba Fotografi berlangsung
 Menjalankan kegiatan acara Lomba Fotografi pada 7th UI Art War 2018
 Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari kontingen
Lomba Fotografi UI AW 2018
 Melakukan briefing dengan seluruh panitia yang bepartisipasi dalam Lomba
Fotografi 7th UI Art War.
 Bertanggung jawab penuh dari awal hingga akhir pelaksanaan Lomba Fotografi UI
AW 2018

Pasca – Hari H

 Bertanggung jawab atas evaluasi Sumber Daya Manusia di divisi fotografi.


 Menyusun LPJ Divisi

Teknis Kegiatan

 Seluruh kontingen dikumpulkan pada titik kumpul untuk di briefing acara


 Kontingen diberi waktu 4 jam (08.00 – 12.00). Kontingen diperbolehkan
mengambil gambar sejauh 5km dari Rektorat UI, pada pukul 12.10 kontingen harus
sudah kembali berkumpul di titik kumpul pada saat briefing
 Setelah briefing seluruh kontingen diwajibkan menandatangani lembar originalitas
dan bersedia mengikuti seluruh persyaratan dan keputusan juri bersifat mutlak dan
tidak dapat diganggu gugat
 Selama proses pemotretan, kontingen akan ditemani oleh LO. Peserta
diperbolehkan menggunakan kendaraan pribadi (denganmaksimal 1 pendamping)
dengan catatan memberikan tumpangan kepada LO kemanapun selama waktu rally
berlangsung
 Setelah kembali kumpul pada pukul 12.10, kontingen diberikan waktu 10 menit
untuk memilih 1 foto terbaik yang akan diperlombakan dengan format nama,
fakultas, dan judul
 Foto yang dikumpulkan hanya boleh di-crop, tidak diperbolehkan untuk mengedit
foto (diperbolehkan basic editing di kamera) . Foto yang diperlombakan harus
berukuran 4:3 (Landscape) dan/atau 3:4 (Portrait)
 Foto yang diperlombakan menjadi hak milik panitia dan/atau 7th UI Art War .
V. ANALISIS SWOT BIDANG LOMBA

Strength

 Lomba fotografi adalah lomba yang sudah dikenal oleh masyarakat luas
terutamamahasiswa UI sehingga kemungkinan peminat lomba ini cukup tinggi.
 Tema yang diangkat tahun ini cukup menantang kreativitas peserta namun mudah
dimengerti oleh kontingen

Weakness

 Rawan terhadap kecurangan, seperti manipulasi hasil foto.


 Dikhawatirkan terdapat kendala teknis maupun non-teknis pada pelaksanaan rally-
fotografi

Opportunity

 Tingkat antusiasme mahasiswa terhadap lomba fotografi tinggi.


 Sangat awam dikalangan mahasiswa di tiap fakultas

Threat

 Apabila lokasi perlombaan dilaksanakan di ruangan terbuka, ada kemungkinan


factor cuaca yang menganggu kelangsungan lomba.
 Miskomunikasi antara panitia dan juga para kontingen seperti pada tatanan
pelaksanaan dan ketentuan/syarat perlombaan.

VI. DESKRIPSI KEGIATAN


 Tema : Seni dalam Emosi Perjuangan
 Deskripsi Tema :
Menurut KBBI, emosi adalah keadaan dan reaksi psikologis dan fisiologis seperti
kegembiraan, kesedihanm keharuan, kecintaan. Sedangkan juang adalah berusaha
sekuat tenaga untuk sesuatu. Bersama, emosi juang menggambarkan tentang reaksi
psikologis ataupun fisiologis seperti kegembiraan dan kesedihan saat manusia
sedang berjuang untuk menggapai sesuatu. Perjuangan disini dapat diartikan dalam
berbagai konteks seperti perjuangan mencari nafkah, perjuangan seorang pelajar
dan masih banyak lagi.
Diharapkan, setiap kontingen dapat mengekspresikan seni mereka dalam
menangkap momen momen dimana manusia menunjukan emosi juang mereka
dengan mengikuti prinsip fotografi human interest

 Waktu Rally : Senin, 13 November 2018 (08.00-12.00)


 Lokasi : 5 km dari Rektorat

VII. CONTINGENCY PLAN

No. Masalah yang Tidakan Preventif Tindakan Represif


dihadapi
1 Penurunan kinerja atau Menciptakan suasana Melakukan team building
semangat panitia / staff kerja yang santai, tetapi
Fotografi tetap menjaga
profesionalitas

2 Terjadi miskomunikasi Membuat Technical Mengganti dewan Juri


dengan dewan Juri meeting dengan para
dewan juri dan
memberikan konfirmasi
ulang minimal dua
minggu sebelum acara
berlangsung

3 Terjadi miskomunikasi Mengadakan technical Memberikan hardcopy


dengan peserta meeting dengan peserta mengenai peraturan yang
jelas kepada peserta.

4 Terjadi keterlambatan Membuat peraturan yang Memberikan konsekuensi


peserta tegas akan keterlambatan sesuai
peraturan yang berlaku

5 Dewan juri Membuat MoU yang Melakukan follow-up dan


membatalkan kehadiran mengikat dengan mengingatkan kembali
konsukensi bersedia kepada dewan juri dan
untuk mencari pengganti MC yang bersangkutan
apabila membatalkan beberapa hari sebelum
hari pelaksanaan untuk
kehadiransecaramendadak hadir tepat waktu

VII. TIMELINE KHUSUS DIVISI

Penjelasan detil masa kerja pelaksanaan deskripsi kerja divisi selama kegiatan. Timeline
dibuat dengan rincian per minggu dengan masing-masing bulan diasumsikan memiliki 4
minggu.

VIII. TANGGUNG JAWAB KHUSUS


 Pencarian juri
 Pembuatan Rules Book
 Perumusan konsep lomba

IX. PARAMETER KEBERHASILAN DIVISI

No. Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif


1. Setiap fakultas mampu Acara berlangsung dengan atau tanpa
mengirimkan perwakilan kendala dan dapat diatasi dengan baik
peserta tanpa adanya protes atau keluhan dari
peserta
2. Acara berjalan sesuai
dengan timeline dan
rundown
4. DIVISI LIAISON ORGANIZER

I. PENJELASAN DIVISI
Divisi Liaison Organizer merupakan divisi yang menjadi narahubung antara panitia acara
dengan fakultas-fakultas yang terdapat di Universitas Indonesia dalam menyampaikan
informasi terkait acara 7th UI Art War.

II. STRUKTUR DIVISI

● Alur Informasi

● Jam Operasional LO adalah 07.00 WIB hingga 22.00 WIB


07.00 – 09.00 Pertanyaan dari kontingen

09.00 – 10.00 Jawab pertanyaan kontingen

10.00 – 12.00 Pertanyaan dari kontingen

12.00 – 13.00 Jawab pertanyaan kontingen

13.00 – 15.00 Pertanyaan dari kontingen

15.00 – 16.00 Jawab pertanyaan kontingen

16.00 – 18.00 Pertanyaan dari kontingen

18.00 – 19.00 Jawab pertanyaan kontingen

19.00 – 21.00 Pertanyaan dari kontingen

21.00 – 22.00 Jawab pertanyaan kontingen


III. KEBUTUHAN STAFF
Staff yang diperlukan terdiri dari :
➢ 15 staff LO,
➢ Landasan pemilihan staff: Terdapat 14 fakultas dan 1 program vokasi di UI sehingga 1
LO akan ditugaskan untuk bertanggung jawab pada 1 fakultas.

Kriteria staff yang dibutuhkan:


➢ Fast response
➢ Bersedia bekerjasama dengan tim
➢ Berkomitmen terhadap tugas yang diberikan
➢ Ramah
➢ Sabar
➢ Teliti

IV. JOB DESCRIPTION


LO bertugas dalam memberikan segala informasi yang berasal dari panitia UIArt War
kepada setiap fakultas di Universitas Indonesia yang akan mengikuti acara 7th UI Art War. LO
memiliki tanggung jawab atas segala kebutuhan peserta/kontingen selama acara berlangsung.
LO juga harus mampu memberikan informasi yang benar apabila terdapat pertanyaan yang
ditanyakan oleh fakultas.
1. Pra Hari-H
Sebelum Hari-H LO bertugas memberikan segala informasi yang berkaitan dengan
setiap kegiatan/kebutuhan sebelum acara 7th UI Art War dimulai.
2. Hari-H
LO bertugas mendampingi kontingen dan memenuhi segala keperluan yang dibutuhkan
kontingen dari setiap fakultas selama acara berlangsung.
3. Pasca Hari-H
Melakukan evaluasi dengan panitia 7th UI Art War lainnya untuk membahas
kekurangan-kekurangan, kendala, dan masalah selama acara berlangsung untuk
dijadikan pelajaran UIArt War agar lebih baik lagi kedepannya.

V. ANALISIS SWOT DIVISI


Strength
● Staff terdiri dari individu pilihan yang memiliki kemampuan dan kemauan yang lebih
untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
● Terdiri dari berbagai fakultas dan jurusan sehingga terdapat variasi dalam pola pikir yang
dapat saling melengkapi.
● PJ dan WaPJ serta beberapa staff memiliki pengalaman sebagai LO sebelumnya.
● Persiapan dimulai dari H-6 bulan acara.

Weakness
● Sulit untuk mendapatkan staff dari seluruh fakultas.
● Sulit menemukan staff yang memiliki pengalaman sebagai LO.
● Anggota tim berasal dari fakultas yang berbeda sehingga memerlukan waktu untuk
beradaptasi.
● Kemungkinan terjadinya miscommunication karena koordinasi yang dilakukan lebih
sering melalui media sosial dibandingkan tatap muka.

Opportunities
● Anggota staff yang berkomitmen dapat memberikan hasil yang maksimal.
● Target jumlah staff yang mencukupi memperkecil kemungkinan terjadinya
misscommunication.

Threat
● Kurangnya bimbingan/evaluasi yang dapat diambil dari acara pada tahun sebelumnya.
● Perbedaan jadwal anggota staff sehingga sulit untuk melakukan rapat yang dapat
dihadiri seluruh staff.
● Anggota tim yang memiliki kepanitiaan lain selain 7th UI Art War sehingga
memungkinkan dapat menghambat kinerjanya.

VI. DESKRIPSI KEGIATAN


Sebelum melaksanakan tugas sebagai LO, PJ dan WaPJ LO akan membagi setiap staff LO
untuk bertanggung jawab pada satu fakultas. Setelah mendapatkan fakultas yang menjadi
tanggung jawabnya, LO akan menghubungi Ketua atau Wakil Ketua Kontingen dari
fakultasnya. Pengenalan LO dengan fakultas akan dilakukan pada bulan Agustus. Setiap LO
akan disarankan untuk membuat multichat dengan Ketua dan Wakil Ketua Kontingen fakultas
agar setiap informasi yang diberikan bisa langsung tersampaikan kepada Ketua dan Wakil
Ketua Kontingen. Informasi tersebut selanjutnya akan diteruskanoleh Ketua atau Wakil Ketua
Kontingen kepada kontingen masing-masing fakultas. Selain itu, setiap LO akan menampung
setiap pertanyaan yang diajukan kontingen untuk selanjutnya disampaikan ke PJ/Wakil PJ LO
yang nantinya akan memberikan jawaban dari pertanyaan tersebut berdasarkan jawaban yang
telah dikonfirmasi oleh Korbid Acara dan PJ/Wakil PJ Lomba. LO akan bekerja dengan jam
operasional dari pukul 07.00 WIB hingga 22.00 WIB. Dalam jam operasional tersebut, terdapat
lima sesi mengajukan pertanyaan dari kontingen dan lima sesi menjawab pertanyaan dari
kontingen. Setiap pertanyaan yang belum terjawab pada sesi jawab yang seharusnya akan
dijawab di sesi jawab yang selanjutnya.

VII. CONTINGENCY PLAN

No. Masalah Tindakan Preventif Tindakan Represif


1 Terdapat fakultas ● Promosi diberikan LO ● Mengingatkan kembali
yang tidak ingin Fakultas yang dilakukan kepada fakultas bahwa akan
mengirimkan lebih awal dengan menarik ada opening dan closing UI
kontingen ke UI AW danberkesinambungan AW
(dilakukan follow-up
secara berkala)
2 Terdapat staff yang ● Menjelaskan secara jelas ● Melakukan follow-
tidak berkomitmen dan tegas tentang tugas dan upterhadap informasi yang
(slow response, skip kriteria yang harus sudah disampaikan ke LO
informasi) dilakukan dan dimiliki LO ● Menanyakan kembali
● Memberi tambahan waktu komitmen staff, jika ingin
pada setiap sesi acara untuk mengundurkan diri maka
mencegah keterlambatan akan digantikan oleh
waktu PJ/WaPJ LO
3 Informasi yang ● Memastikan bahwa staff ● Meminta tiap staff LO
diberikan kepada LO LO sudah menyampaikan untuk memastikan bahwa
tidak atau lupa informasi dengan cara tiap fakultas menerima
disampaikan ke konfirmasi via grup segera informasi yang diperlukan
fakultas setelah informasi diberikan
4 Terdapat hal-hal ● Memberikan informasi ● Mengingatkan tiap staff LO
yang ditanyakan sejelas mungkin mengenai dari masing-masing fakultas
pihak fakultas mekanisme acara UI AW untuk selalu fast response
mengenai acara UI dan teliti agar hal-hal yang
AW ditanyakan pihak fakultas
dapat terjawab
5 Ada informasi yang ● Melakukan cross check ● Menyampaikan informasi
berubah dari cabang terkait lomba selambat- sesegera mungkin untuk
lomba tertentu lambatnya H-5 sebelum menghindari
acara dimulai kesalahpahaman terkait
lomba
VIII. PARAMETER KEBERHASILAN DIVISI

Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif

● Setiap fakultas dan program vokasi (15) ● Fakultas yang berpartisipasi


berpartisipasi dalam kegiatan 7th UI Art menganggap bahwa informasi yang
War. disampaikan lengkap dan acara
● Seluruh staff menyampaikan 75% berjalan dengan baik.
informasi secara lengkap H-7 sebelum ● Seluruh staff menyampaikan informasi
lomba. mengenai lomba secara lengkap, detail,
dan segera.

IX. INOVASI

Inovasi yang dilakukan untuk 7th UI Art War adalah adanya jam operasional LO dari pukul
07.00 hingga 22.00 WIB. Jam operasional tersebut dibagi ke dalam lima sesi menerima
pertanyaan dari fakultas dan lima sesi menjawab pertanyaan yang diajukan sebelumnya. Hal ini
dilakukan agar pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh fakultas lebih terkontrol, tidak
berulang, dan jelas pemberian jawabannya. Nantinya, di setiap akhir jam operasional PJ/WaPJ
LO akan memberikan ringkasan seluruh pertanyaan dan jawaban yang dibagikan di grup
khusus Ketua dan Wakil Ketua Kontingen. Selain itu, untuk meminimalisir staff LO yang tidak
melakukan tugasnya saat hari H lomba maka kami mewajibkan staff LO untuk mengambil
minimal empat shift untuk menjaga registrasi di hari H lomba.

Timeline Divisi LO
5. DIVISI DEKLAMASI PUISI
a. Uraian Divisi
Menurut Arsjad (1988) Deklamasi adalah keterampilan dan kemampuan
mengucapkan bunyi-bunyi artikulasi atau mengucapkan kata-kata untuk
mengekspresikan, menyatakan, menyampaikan pikiran, gagasan dan perasaan.
Pendengar menerima penerapan melalui rangkaian nada, tekanan dan penempatan
persendian (juncture). Jika penerapan deklamasi berlangsung secara tatap muka
ditambah lagi dengan gerak tangan dan air muka (mimik) pendeklamasi. Deklamasi
puisi sendiri menggunakan media puisi sebagai gagasan dan perasaan dari
pendeklamasi.
Divisi Puisi memiliki tugas yaitu bertanggung jawab penuh atas kompetisi
Deklamasi Puisi baik pra Hari-H, Hari-H, dan Pasca Hari-H yang diadakan dalam
rangkaian UI Art War 2018, dan memiliki tujuan untuk membangkitkan antusiasme
dan mempertandingkan kreativitas dari setiap fakultas untuk menyalurkan dan
mengekspresikan seni dan kesusastraan melalui Puisi.

b. Deskripsi Kerja
● Membentuk susunan kegiatan acara lomba Deklamasi Puisipada 7th UI Art
War 2018.
● Bertanggung jawab membentuk dan menjalankan technical meeting
bersama seluruh kontingen dari fakultas-fakultas.
● Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari
kontingen lomba Puisi7th UI Art War 2018.
● Melakukan briefing dengan seluruh panitia Lomba Puisi7th UI Art War
2018 terkait kegiatan lomba.
● Bertanggung jawab penuh dari awal hingga akhir pelaksanaan kompetisi
Puisi 7th UI Art War 2018.
● Membuat catatan acara dan laporan pertanggung jawaban

c. Struktur Divisi

PJ DekPus

WaPJ
DekPus

Staff Staff Staff Staff


d. Kebutuhan Staff
Staff yang diperlukan terdiri dari :
➢ 4 Orang Staff
Kriteria staff yang dibutuhkan:

➢ Mahasiswa/i Universitas Indonesia


➢ Diutamakan yang memiliki minat dalam kesusastraan
➢ Kreatif dan berkomitmen
➢ Mengerti atau setidaknya menyukai puisi
➢ Dapat berpikir dalam tekanan
➢ Dapatbekerjasamadalamtim
➢ Bertanggungjawabakanjobdescnya

e. Job Description
PJ Puisi Wa-PJ Puisi

Pra Hari-H - Mengurus perizinan - Mengatur hubungan


lokasi/ruangan yang internal Staff
akan digunakan pada - Mengatur keuangan
saat lomba divisi
- Mengurus segala - Mengurus dekor dan
keperluan fakultas berkoordinasi dengan
untuk lomba divisi perlengkapan
- Mengadakan rapat untuk Hari-H
dengan staff
Hari-H - Mengatur jalannya - Mengatur kinerja staff
acara
Setelah Hari-H - Membuat LPJ acara - Membuat rincian
- Mengevaluasi acara anggaran pemasukan
bersama staff serta pengeluaran

f. Analisis SWOT Kegiatan


Strength
● Memiliki peminatyang cukup tinggi karna berhubungan dengan
kesusastraan
● Tema yang diangkat dirasa cukup menantang namun dapat dengan mudah
dipahami oleh kontingen
● Menjadi lomba yang mengakar dalam UI Art War menjadikan Cipta dan
Baca Puisi lomba yang selalu menarik untuk diikuti oleh kontingen
Weakness

● Juri yang berkompeten subjektif untuk banyak orang


● Penonton harus dirotasi setiap kali kontingen selesai tampil
● Mekanisme Cipta dan Baca Puisi dapat menimbulkan kebingungan apabila
tidak dieksekusi dengan baik
Opportunity

● Lomba ini menjadi cabang lomba yang cukup ramai didatangi penonton
● Tingkat antusiasme mahasiswa terhadap lombapuisi terbilang tinggi
● Adanya kemudahan untuk menjangkau kontingen dari seluruh fakultas
Threat

● Tema yang terlalu sempit cakupannya dapat menghambat kreativitas peserta


● Peserta dan penonton hadir tidak tepat waktu sehingga menghambat
rundown
● Penonton yang memaksa masuk ketika puisi sedang dibacakan dan
berpotensi membuat kegaduhan

g. Penjelasan Kegiatan
Tema : Seni dalam perjuangan
PenjelasanTema : Perjuangan dalam KBBI secara harfiah diartikan sebagai
perkelahian atau peperangan. Dalam konteks zaman
penjajahan perjuangan mungkin dapat berbentuk sebuah
peperangan atau pun perkelahian, namun dilihat dari sudut
pandang pada zaman sekarang perjuangan diartikan sebagai
sebuah usaha yang penuh dengan rintangan dan kesukaran
demi mencapai suatu tujuan, baik tujuan pribadi maupun
kelompok. Perjuangan ini tidak terbatas dalam suatu bidang,
ia dapat mencakup semua aspek dalam kehidupan, baik itu
ekonomi, sosial, politik, dan lain-lain. Perjuangan itu sendiri
tidak hanya berlaku bagi manusia namun juga berlaku bagi
seluruh makhluk hidup di muka bumi ini.Sejatinya setiap
manusia itu selalu melakukan perjuangan disepanjang
hidupnya. Mahasiswa adalah salah satu bagian dari manusia
yang sedang melakukan perjuang. Ia juga sebagai orang yang
melihat perjuangan makhluk lainnya. Diharapkan dengan
tema “Seni Dalam Perjuangan” setiap kontingen dapat
meluapkan emosi serta perasaannya baik menggunakan sudut
pandang dalam proses berjuang maupun sudut pandang saat
melihat sebuah perjuangan yang kemudian dituangkan dalam
bentuk sajian sebuah puisi.

Tempat : Pesimis : Audit Vokasi

Realistis : Audit AJS FISIP

Optimis : Audit Gedung M FIA

Waktu : (menyesuaikan timeline)

h. Parameter Keberhasilan
Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif

● Kontingen yaitu; 14 fakultas dan 1 ● Penampilan yang diberikan oleh peserta


program vokasi mengirimkan masing- dinilai baik oleh panelis maupun penonton.
masing satu perwakilan dalam ● Puisi yang dibuatolehmasing-
perlombaan. masingkontingenorisinilsertadinilaibaikole
hjuri.
● Rundown acara berjalan sesuai dengan
perencanaan.
● Tidak ada keluhan terkait sound system
maupun perlengkapan lain yang disediakan
oleh panitia.

i. Contingency Plan
Masalah yang
No. Tindakan Prevetif Tindakan Represif
dihadapi

1 Rundown tidak berjalan Membuat beberapa versi Mengurangi atau menambahkan


tepat waktu. rundown durasi istirahat maupun kegiatan
lain yang memungkinkan.

2 Peserta atau dewan juri Membuat peraturan terkait Menerapkan konsekuensi sesuai
terlambat hadir. keterlambatan. peraturan yang berlaku.

3 Peserta Membuat kesepakatan Mengadakan transparansi nilai


mempertanyakan bersama di mana dijelaskan dan menegaskan posisi dewan
keputusan dewan juri bahwa keputusan juri adalah juri sebagai pengambil
atas penilaian. tidak dapat diganggu gugat. keputusan mutlak

4 Terjadi miskomunikasi Mengadakan technical Memberikan hardcopy mengenai


dengan peserta atau meeting dengan peserta, peraturan yang jelas kepada
dewan juri. mengadakan briefing dengan peserta maupun dewan juri.
dewan juri.

5 Terjadi kesalahan Melakukan double and triple Tindakan langsung yang bersifat
teknis terutama terkait checking terhadap peralatan situasional
dengan audio. sebelum lomba berjalan

6 Dewan juri atau MC Membuat MoU yang Melakukan follow-up dan


membatalkan mengikat dengan konsekuensi mengingatkan kembali kepada
kehadiran. bersedia untuk mencari dewan juri dan MC yang
pengganti apabila bersangkutan beberapa hari
membatalkan kehadiran. sebelum hari H untuk hadir tepat
waktu.

7 Penonton yang ingin Memaksimalkan kinerja Memberikan konsekuensi bagi


masuk pada saat divisi K3 serta meningkatkan penonton fakultas terkait dan
pembacaan puisi. kolaborasi antar-divisi menegaskan kembali peraturan
yang telah dibuat.

j. Timeline Khusus Divisi

TIMELINE KHUSUS DIVISI PUISI

Nama Kegiatan Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nov

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Rapat Divisi
Pembuatan
rules book

Fiksasi juri

Fiksasi tempat
CM
TM
Pelaksanaan
Lomba
LO
Rapat evaluasi
Pengumpulan
LPJ

6. DIVISI SOLO VOCAL

● Uraian Divisi

Divisi Solo Vocal memiliki tugas yaitu bertanggung jawab penuh atas kompetisi
Solo Vocal dari awal hingga akhir yang diadakan dalam rangkaian UI Art War 7th, dan
memiliki tujuan untuk membangkitkan antusiasme dari setiap fakultas untuk
menyalurkan dan menyampaikan seni melalui Solo Vocal.

● Deskripsi Kerja

● Membuat susunan kegiatan lomba solo vocal pada rangkaian UI Art War 7th.
 Mengadakan technical meeting dengan kontingen fakultas.
 Mengumpulkan persyaratan setiap kontingen lomba solo vocal pada UI Art
War 7th
 Membuat rundown acara lomba solo vocal UI Art War 7th
 Mengadakan briefing bersama juri lomba dan seluruh panitia solo vocal terkait
dengan lomba solo vocal
 Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua alat dan daftar lagu yang
akan dinyanyikan peserta
 Bertanggung jawab pada pelaksanaan lomba solo vocal dari awal sampai akhir
perlombaan
 Membuat Laporan Pertanggung jawaban
● Struktur Divisi

● Kebutuhan Staff

Staff yang dibutuhkan oleh divisi solo vokal berjumlah 5-6 orang.

Kriteria staff:

● Merupakan mahasiswa Universitas Indonesia


● Diutamakan pernah terlibat dalam bidang solo vocal atau memiliki
pengalaman menjadi panitia atau staff lomba
● Kreatif dan inovatif, tidak lari dari tanggung jawab, tidak mudah panik,
dapat diandalkan, dan dapat memberikan solusi yang efektif apabila terjadi
suatu masalah
● Tegas, Dapat berpikir dalam tekanan, dan dapat berbicara di depan publik
dengan baik.

● Analisis SWOT Kegiatan

Strength
● Memiliki hype yang cukup tinggi
● Acara solo vocal populer dan memiliki banyak peminat
● Tema yang diangkat mudah dikembangkan dan cukup menantang
kemampuan kontingen
● Kemampuan kontingen yang dikirim oleh setiap fakultas selalu memiiliki
bakat-bakat yang luar biasa sehingga acara sangat menarik dan tidak
membosankan
Weakness
● Keterbatasan dana dalam penyelenggaraan lomba
● Sebagian besar kontingen dari tiap fakultas sangat berpengalaman dan
menuntut untuk mencari juri yang berkompeten
Opportunity
● Tingkat antusiasme mahasiswa terhadap lomba Solo Vocal tinggi
● Adanya kemudahan untuk menjangkau kontingen dari seluruh fakultas
● Adanya link untuk juri dan MC yang sudah berpengalaman
Threat
● Peserta dan penonton hadir tidak tepat waktu sehingga menghambat
rundown
● Sikap penonton yang berpotensi meninggalkan acara setelah kontingen dari
fakultas masing-masing tampil sehingga membuat acara sepi
● Rotasi penonton setiap kali kontingen selesai tampil

● Penjelasan Kegiatan

Tema: “SENI DALAM GELORA ASMARA”

Kata gelora menurut kamus KBBI berarti perasaan yang seakan-akan bergolak
hebat, sedangkan asmara berartikan perasaan senang kepada lain jenis, atau cinta. Dalam
lomba solo vocal yang bertemakan Gelora Asmara tahun ini, peserta membawakan lagu
yang mengekspresikan luapan kebahagiaan oleh adanya perasaan cinta yang menggebu di
hati. Mungkin ekspresi yang diungkapkan dan ditumpahkan pada lagu yang dibawakan
akan berbeda tiap individunya, namun penghayatan dan pesan yang hendak disampaikan
oleh lagu diharapkan sesuai dengan tema solo vocal tahun ini.Waktu 15 menit tiap peserta.

Tempat :

Optimis : Auditorium FH
Realistis : Auditorium Psikologi
Pesimis : Auditorium PSJ

Waktu : (Menyusul)

Juri : terdiri dari 3 orang juri

◆ Penyanyi professional di Indonesia

◆ Pelatih vocal professional

◆ Kritikus musik atau pengamat seni


● Parameter Keberhasilan

Kuantitatif :

Pra Hari H Hari H Pasca Hari H

 Kehadiran staff setiap  Perlombaan diikuti oleh  Seluruh peserta


rapat mencapai 70% seluruh fakultas di UI menghadiri closing
dimana akan ada
 Rapat dilangsungkan  Perlombaan ditonton
pengumuman
selama minimal oleh minimal 130 orang
lomba
sekali dalam
 Tidak adanya hambatan
seminggu secara
yang berarti dalam
langsung, dan jika
pelaksanaan lomba
diperlukan rapat
tambahan dilakukan  Mendapatkan feedback
melalui media sosial yang baik dari peserta
maupun juri

Kualitatif :

Pra Hari H Hari H Pasca Hari H

 Rapat berlangsung  Panelis terdiri sesuai  Semakin


secara hikmat dan dengan kriteria juri berkembangnya
menghasilkan yang diinginkan dan seni, terutama
keputusan dengan kompeten dalam bidang solo
tepat dan cepat vokal, dilihat dari
 Penampilan yang
berbagai aspek
diberikan oleh peserta
dinilai baik oleh panelis
maupun penonton
● Contingency Plan

No Masalah yang dihadapi Preventif Represif

1 Peserta terlambat hadir Membuat peraturan terkait Menerapkan sesuai peraturan


keterlambatan yang berlaku dan memastikan
posisi aktual peserta pada saat
itu.

2 Juri terlambat hadir Membuat MOU terkait Memastikan posisi juri atau
masalah keterlambatan pengisi acara. Menerapkan
tindakan sesuai MOU

3 Acara terlambat dimulai Rundown yang dibuat Memotong rangkaian acara


dengan adanya jeda istirahat yang paling memungkinkan
bisa dipersingkat dan untuk dilakukan.
rundown dapat kembali
seperti semula

3 Mic yang tidak berfungsi Menyiapkan mic cadangan Menggunakan mic cadangan
secara baik pada sebagai antisipasi untuk menggantikan mic yang
pertengahan lomba tidak berfungsi

4 Rundown berjalan terlalu Rundown yang dibuat Durasi MC diperpanjang


cepat/ selesai lebih awal dengan adanya jeda istirahat,
saat jeda ditambahkan,
waktu istirahat bisa
diperpanjang dan rundown
dapat kembali seperti
semula.
7. DIVISI VOCAL GROUP
a. Uraian Divisi

Divisi Vocal Group memiliki tugas yaitu bertanggung jawab penuh atas kompetisi
Vocal Group dari awal hingga akhir yang diadakan dalam rangkaian 7th UI Art War.
Perlombaan Vocal Group sendiri merupakan lomba antar fakultas dalam bentuk
penampilan beberapa penyanyi yang tergabung dalam satu grup dan menyanyikan lagu
dengan berbagai variasi nada. Divisi Vocal Group memiliki tujuan untuk membangkitkan
antusiasme dari setiap fakultas untuk menyalurkan dan menyampaikan seni melalui Vocal
Group.

b. Deskripsi Kerja

● Membentuk susunan kegiatan acara lomba Vocal Group pada UI Art War 2018
● Bertanggung jawab membentuk dan menjalankan technical meeting bersama
seluruh kontingen dari fakultas-fakultas
● Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari kontingen
lomba Vocal Group UI Art War 2018
● Melakukan pengarahan (briefing) dengan seluruh panitia Lomba Vocal Group UI
Art War 2018 terkait kegiatan lomba
● Bertanggung jawab penuh dari awal hingga akhir dalam pelaksanaan kompetisi
Vocal Group UI Art War 2018
● Membuat catatan acara dan laporan pertanggung jawaban

c. Struktur Divisi
d. Kebutuhan Staff

Staff yang dibutuhkan oleh divisi Vocal Group berjumlah 5 orang.

Kriteria Staff :

● Merupakan mahasiswa/i Universitas Indonesia


● Diutamakan bagi yang pernah terlibat dalam bidang vocal group dan pernah
berpengalaman menjadi panitia atau staff lomba.
● Memiliki ketertarikan, mengerti dan mengikuti perkembangan vocal group
● Kreatif, Inspiratif, dan tidak lari dari tanggung jawab
● Tidak mudah panik dan mampu memberikan solusi yang efektif apabila terjadi
suatu masalah
● Dapat berpikir dalam tekanan
● Dapat berbicara di depan publik dengan baik

e. Analisis SWOT Kegiatan

Strength

● Acara vocal group berhubungan dengan musik sehingga memiliki banyak peminat
● Tema yang diangkat cukup menantang kreativitas kontingen tiap fakultas
● Kontingen yang dikirim oleh setiap fakultas memiliki potensi atau bakat yang luar
biasa sehingga membuat acara sangat menarik dan tidak membosankan
Weakness

● Keterbatasan dana dalam penyelenggaraan lomba


● Sebagian besar kontingen dari tiap fakultas sangat berpengalaman dalam hal vocal
group, sehingga memunculkan tuntutan untuk mencari juri yang berkompeten
● Juri yang berkompeten subjektif bagi banyak orang
● Penonton harus dirotasi setiap kali kontingen tiap fakultas selesai tampil
Opportunity

● Adanya kemudahan untuk menjangkau kontingen dari seluruh fakultas lewat LO


dan narahubung ketua kontingen
● Adanya link MC yang sudah berpengalaman
Threat

● Tiap fakultas menuntut deskripsi tema secara mendetail dan spesifik


● Peserta dan penonton hadir tidak tepat waktu yang akan menghambat kelancaran
acara
● Beberapa penonton yang meninggalkan tempat acara setelah penampilan
kontingennya sehingga acara menjadi sepi
● Sikap penonton yang berpotensi membuat kegaduhan seperti memprovokasi tim
lawan dan menyerukan yel-yel

f. Penjelasan Kegiatan

Tema : “ SENI DALAM PILU ASMARA”

Seni menurut KBBI adalah kemampuan akal untuk menciptakan sesuatu


karya yang bernilai tinggi. Pilu menurut KBBI adalah perasaan dukacita, sendu, dan
sangat sedih. Sedangkan, asmara adalah perasaan senang terhadap lawan jenis. Seni
dalam pilu asmara adalah suatu ciptaan karya musik yang diungkapkan lewat
nyanyian vocal group dan menggambarkan perasaan sedih atau dukacita terhadap
lawan jenis atau pasangan seseorang.

Melalui penjelasan tema, peserta diharapkan dapat membawakan lagu yang


menggambarkan tema dalam bentuk vocal group dengan durasi 15 menit.

Tempat :

Optimis : Auditorium Vokasi UI

Realis : Auditorium Vokasi

Pesimis : Balai Sidang UI

Juri : terdiri dari 3 orang juri

● Pelatih vocal group profesional


● Anggota vocal group professional yang telah berpengalaman
dan memiliki berbagai prestasi dalam perlombaan vocal group
● Kritikus seni atau pengamat seni
g. Parameter Keberhasilan

Kuantitatif :

Pra Hari H Hari H Pasca Hari H

● Kehadiran staff tiap ● Perwakilan 14 ● Seluruh peserta


rapat mencapai 70% Fakultas dan 1 menghadiri closing
● Rapat dilangsungkan program mengikuti UI AW
minimal seminggu perlombaan
sekali secara ● Perlombaan ditonton
langsung dan jika minimal oleh 100
diperlukan rapat orang
tambahan melalui ● Perlombaan dapat
media sosial berlangsung tepat
● Setiap fakultas waktu
mendaftarkan
perwakilannya di
lomba Vocal Grup

Kualitatif :

Pra Hari H Hari H Pasca Hari H

● Rapat berlangsung ● Peserta menampilakn ● Berkembangnya seni,


secara efektif performance yang terutama dalam
● Seluruh staff sesuai dengan bidang Vocal Grup
memahami jobdesk- rulesbook dan ● Pesan dari tema
nya masing masing kriteria juri dapattersampaikan ke
● Rapat dapat ● Panelis memenuhi penonton
meengambil kriteria juri yang
keputusan yang teat kompeten

H. Contigency Plan

No. Masalah yang dihadapi Preventif Represif

1. Peserta terlambat hadir Membuat peraturan Memastikan posisi


seputar peserta dan memberi
keterlambatan tindakan sesuai MoU

2. Juri terlambat hadir Membuat MoU Memastikan posisi


dengan juri terkait juri dan memberi
keterlambatan tindakan sesuai MoU
3. Peserta terlalu lama soundcheck Membuat rundown Menidak tegas
soundcheck dan peserta yang
memberi tahu peserta melewati batas
batas waktu waktu soundcheck
soundcheck

4. Acara terlambat dimulai Menyisipkan waktu Waktu MC


istirahat di rundown, dipersingkat,
sehingga waktu memotong rangkaian
istrahat dapat acara yang telah
dipersingkat atau memungkinkan
ditiadakan

5. Mic dan sound system tidak Memastikan Mengganti mic


berfungsi kebutuhan tiap dengan mic
peserta sebelum pengganti
acara dan
memastikan
perlengkapan dapat
berfungsi optimal
saat check sound,
serta menyiapkan
cadangan

6. Juri terlalu lama memberi komentar Menugaskan seorang Waktu MC


time keeper dan dipersempit
memberi arahan pada
juri mengenai alokasi
waktu pemberian
komentar

7. Rundown berjalan terlalu awal Menyisipkan waktu Waktu MC


istirahat di rundown, diperpanjang
sehingga waktu
istrahat dapat
diperpanjang

8. DIVISI LUKIS

A. Uraian Divisi

Divisi lukis bertanggung jawab dalam berlangsungnya acara lomba melukis dalam
7th UI Art War . Divisi lukis juga bertanggung jawab dalam memberikan berbagai macam
persiapan dalam pelaksaan lomba melukis. Persiapan tersebut meliputi persiapan mengenai
rangkaian acara, menentukan venue atau lokasi acara, konsep dan tema, dewan juri atau
penilai, menyediakan perlengkapan-perlengakapan yang dibutuhkan dalam lomba,
menentukan estimasi dana atau biaya yang dibutuhkan dan lain sebagainya.
B. Deskrisi Kerja

- Mempersiapkan berbagai perencanaan dan persiapan mengenai pelaksanaan lomba


bidang Lukis 7th UI Art War, terutama dalam menetapkan tema dan konsep dalam lomba
Lukis yang berkaitan dengan tema 7th UI Art War

- Bertanggung jawab atas perencanaan maupun pelaksanaan lomba Lukis 7th UI Art War

- Menetapkan berbagai peralatan-peralatan yang dibutuhkan berkaitan dengan perlombaan


Lukis, serta menetapkan estimasi harga pesimis, optimis, serta realis dari peralatan Lukis
yang bersangkutan.

- Mengadakan perekrutan staff-staff Lukis serta membuat Job Description dari masing-
masing

anggota pengurus Lukis.

- Megadakan Technical Meeting dengan kontigen setiap Fakultas yang akan menghadapi
perlombaan Lukis 7th UI Art War

- Memperhatikan kelengkapan persyaratan dari para kontingen lomba Lukis 7th UI Art
War

- Membuat Rundown acara Lukis 7th UI Art War

- Mempersiapkan peralatan atau kebutuhan yang berkaitan dengan Lomba Lukis, seperti
menetapkan alat apa saja yang sudah harus dimiliki peserta diluar dari tanggung jawab
panitia Lukis 7th UI Art War - Menetapkan serta mempersiapkan Dewan Juri (3 orang)
dalam penilaian Lomba 7th UI Art War dan menghubungi kepastian juri tersebut terkait
dalam pelaksanaan Lomba Lukis.

- Bertanggung Jawab dalam pelaksanaan Lomba Lukis, dari mulai pendaftaran, hingga hari
terakhir lomba.

- Membuat laporan mengenai acara Lomba beserta evaluasinya setelah acara selesai
dilaksanakan

C. Struktur Divisi
PJ

Wa PJ

Staff Staff Staff Staff Staff Staff


D. Kebutuhan Staff

Jumlah Staff yang di butuhkan:

2 staff sebagai registrasi

3-4 staff melakukan segala sesuatu yang berkaitan dengan TM dan CM

Semua staff bertanggung jawab atas lomba

Kriteria Staff yang di butuhkan :

 Berkomitmen tinggi
 Pekerja keras
 Bertanggung jawab terhadap setiap masing-masing bagian pekerjaannya
 Kreatif
 Memiliki inovasi-inovasi atau ide
 Mampu menangani berbagai kondisi apapun, baik keadaan darurat atau tidak terduga yang
terkait dengan pelaksanaan lomba Lukis 7th UI Art War
 Mampu bekerjasama dengan baik dalam pelaksanaan Lomba Lukis.

E. Analisi SWOT Kegiatan

Strength
 Lomba lukis adalah lomba yang sudah dikenal oleh masyarakat luas dan juga
mahasiswa UI sehingga kemungkinan peminat lomba ini cukup tinggi
 Tema yang diangkat tahun ini cukup menantang kreativitas peserta untuk
menuangkannya ke dalam bentuk lukisan.

Weakness

 Penonton dalam perlombaan ini tidak terlalu ramai karena waktu pengerjaan yang
cukup lama dan lomba tidak bersifat pertunjukkan.
 Penoton merasa bosan dengan proses pengerjaan lukis.

Opportunity

 Kegiatan ini telah dilaksanakan beberapa kali pada tahun-tahun sebelumnya serta
cukup dikenal, sehingga diperkirakan antusias peserta akan meningkat, begitu juga
dengan meningkatnya penonton yang datang dan memberi dukungan.

Threat

 Besar kemungkinan terjadinya miskomunikasi antara panitia dan juga para


kontingen.
 Para peserta hadir tidak tepat waktu sehingga dapat menghambat rundown acara.
 Adanya kontingen yang tidak setuju dengan tema lomba lukis.
 Apabila lokasi perlombaan dilaksanakan di ruangan terbuka, ada kemungkinan
cuaca yang tidak terduga yang menganggu kelangsungan lomba lukis
F. Penjelasan Kegiatan
Tema : “Seni dalam Kebohongan”
Deskripsi Tema : Dalam kehidupan manusia, tidak semua yang kita lihat adalah benar
adanya.Terdapat banyak hal yang disembunyikan dengan berbagai alasan, kepentingan
pribadi, ekonomi, kebahagiaan, hasrat pribadi, atau sekedar keinginan. Melalui tema ini,
kami mengharapkan fakultas dapat mengekpresikan berbagai bentuk kebohongan yang
mereka temui dalam kehidupan manusia, hal-hal yang tidak benar apa adanya ke dalam
lukisan.

Tempat : Mainplan : Annex


Plan A : Faculty Club
Plan B : DPR Mipa

Waktu :

G. Parameter Keberhasilan

Kuantitatif Kualitatif
Lomba lukis diikuti oleh 15 fakultas di Juri memahami / menilai lukis dalam
Universitas Indonesia aliran apapun
Setiap rapat dihadiri oleh semua staff divisi Terlaksananya rangkaian kegiatan
lukis perlombaan lukis antar fakultas dalam 7th
UI Art War
Segenap civitas academica Universitas
Indonesia memiliki antusiasme yang tinggi
terhadap acara 7th UI Art War
Anggota tim dapat mempertahankan
komitmen sejak awal rangkaian
kegiatan sampai akhir
Acara berlangsung dengan atau tanpa
kendala dan dapat diatasi
dengan baik.

H. Contingency Plan
Masalah yang dihadapi Tindakan Preventif Tindakan Represif
Penurunan kinerja atau Menciptakan suasana kerja Melakukan team building
semangat panitia lukis yang santai, tetapi tetap
menjaga profesionalitas
Terjadi miskomnunikasi Membuat Technical meeting Mengganti dewan Juri
dengan dewan juri dengan para dewan juri dan
memberikan konfirmasiu
uang minimal dua minggu
sebelum acara berlangsun
Terjadi peningkatan Memberitahukan Bendahara Memberikan kewajiban
kebutuhan untuk peserta 7th UI Art War akan peraturan yang telah berlaku
lomba lukis kebutuhan apa serta (apa saja yang sudah
anggaran yang diperlukan disediakan oleh panitia/yang
harus dipersiapkan sendiri
oleh kontingen).
Terjadi miskomunikasi Mengadakan technical Memberikan hardcopy
dengan peserta meeting dengan peserta. mengenai peraturan yang
jelas kepada peserta
Terjadi keterlambatan Memberikan konsekuensi
peserta atau dewan juri akan keterlambatan sesuai
peraturan yang berlaku.
Dewan Juri membatalkan Membuat MoU yang Melaukan follow-up dan
kehadiran mengikat dengan konsukensi mengingatkan kembali
bersedia untuk mencari kepada dewan juri yang
pengganti apabila bersangkutan beberpaa haru
membatalkan kehadiran sebelum hari pelaksanaan
untuk hadir tepat waktu.

9. DIVISI POSTER

Uraian Divisi

Divisi Poster memiliki tugas yaitu bertanggung jawab penuh atas lomba Poster baik pra Hari-H,
Hari-H, dan Pasca Hari-H yang diadakan dalam rangkaian UI Art War 7th. Tujuan diadakannya
lomba poster adalah sebagai wadah bagi para kontingen dari setiap fakultas untuk menyalurkan
dan mengekspresikan jiwa seni mereka melalui media Poster.

Deskripsi Kerja

● Membentuk susunan kegiatan acara lomba Poster pada UI AW 7th.


● Bertanggung jawab membentuk dan menjalankan conceptual meeting dan technical
meeting bersama seluruh kontingen dari fakultas-fakultas.
● Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari kontingen lomba
Poster UI AW 7th.
● Melakukan briefing dengan seluruh panitia Lomba Poster UI AW 7th terkait
kegiatan lomba.
● Bertanggung jawab penuh dari awal hingga akhir pelaksanaan kompetisi Poster UI
AW 7th.
● Membuat catatan evaluasi acara dan laporan pertanggungjawaban

Struktur Divisi

Kebutuhan Staff
Staff yang diperlukan terdiri dari : 5 orang Staff.

Kriteria staff yang dibutuhkan:

● Mahasiswa/i Universitas Indonesia.


● Diutamakan yang memiliki minat dan ketertarikan yang relevan dalam bidang
terkait
● Kreatif
● Berkomitmen tinggi dan bertanggung jawab
● Tidak mudah panik dan mampu memberikan solusi yang efektif apabila terjadi
suatu masalah
● Dapat berpikir jernih dibawah tekanan

Job Description

WaPJ Poster PJ Poster

- Mengatur hubungan - Mengurusperizinan Pra Hari H


internal lokasi/ruangan yang
Staff akan digunakan pada
- Mengatur alur saat Lomba
koordinasi antar Staff
- Mengurus segala
keperluan fakultas
- Mengatur keuangan untuk Lomba
divisi

- Mengurus dekor - Mengadakan rapat


berkoordinasi dengan staff
dengan
perlengkapan untuk
Hari-H

- Mengatur kinerja - Mengatur jalannya Hari H


Staff acara
- Melakukan
koordinasi dengan
LO terkait kehadiran
kontingen

- Membuat rincian - Membuat LPJ acara Pasca Hari H


anggaran pemasukan
dan pengeluaran
- Mengevaluasi
bersama staff
Analisis SWOT Kegiatan

- Strength
● Merupakan cabang lomba yang menarik untuk menyalurkan minat bakat civitas
akademika UI.
● Setiap kontingen memiliki jalur dan cara penyampaian gambar yang berbeda pada
penampilannya.
● Tema yang diangkat menantang namun tidak membatasi kontingen dalam berkarya.
● Penonton memberikan perspektif yang berbeda pada setiap hasil karya kontingen.

- Weakness
● Dikhawatirkan terdapat kendala teknis pada saat pementasan Poster berlangsung.

- Opportunity
● Hasil karya dari lomba poster bersifat universal dan berpeluang dikenal masyarakat
luas
● Exhibition yang akan dibuat berpeluang memperkaya minat dan oportunitas dari
lomba poster

- Threat
● Tema tidak mampu dipahami dengan baik oleh peserta sehingga kurang
memaksimalkan kreativitas setiap kontingen

Penjelasan Kegiatan

Tema:

“ Seni dalam Kinerja Aparatur Negara”

Dekripsi Tema:

• Seni menurut Ki Hajar Dewantara merupakan perbuatan yang diidentikkan dengan


mengekspresikan perasaan yang akhirnya dapat dan sampai kejiwa dan memiliki pengaruh
emosional terhadap perasaan yang ditimbulkan dari melihat atau mendengar sebuah karya.
• Kinerja adalah pelaksanaan fungsi-fungsi yang dituntut dari seseorang, kinerja adalah
suatu perbuatan, suatu prestasi, suatu pameran umum dari keterampilan (Whitmore, 1997)
• Aparatur Negara berdasarkan definisi dari Ratna Hartati adalah keseluruhan lembaga dan
pejabat Negara yang meliputi aparatur kenegaraan dan pemerintahan sebagai abdi Negara
dan abdi masyarakat, bertugas, dan bertanggung jawab atas penyelenggaraan Negara dan
pembangunan serta senantiasa mengabdi dan setia kepada kepentingan, nilai, dan cita-cita
perjuangan bangsa dan Undang-Undang Dasar 1945.
• Dengan tema ini kotingen diharapkan dapat memanfaatkan media poster sebagai sarana
penyampaian aspirasi baik sebuah apresiasi ataupun kritik terhadap kinerja yang telah
dilakukan oleh para aparatur Negara dalam kehidupannya.
Tempat :

● Main plan : Perpustakaan Pusat


● Plan A : Perpustakaan Lama
● Plan B : Annex

Waktu :

Parameter Keberhasilan

Parameter Kualitatif Parameter Kuantitatif

● Tidak ada protes di Hari-H terkait ● 14 fakultasdan 1 program


konten dalam rulesbook. vokasimampumengirimkansatuperw
akilanpeserta.
● Pesertadapatmenyelesaikankaryaseef
ektifmungkindenganwaktu yang
disediakan.
● Dapatmemberikanrekomendasikonti
ngenuntukPeksiminas.

Contingency Plan

No. Masalah Tindakan Represif Tindakan Preventif

1. Antusiasme ● Membangkitkan ● Tema yang diberikan


kontingen kurang semangat tidakmembatasi
Kontingen dan ikut kreativitassetiap peserta
mengajak kontingen
untuk ● Tema / konsep dibuat
Berpartisipasi menarik agar
memancing kreativitas
peserta
● LO bertanggung jawab
mendampingikontingen
sampaipelaksanaan ● Penyampaian
lomba selesai informasiterkait lomba /
metode promosi dilakukan
jauh-jauh hari dengan
sebaik mungkin
2. Juri tidak dapat ● Acara tetap ● Menghubungi dan
hadir dikarenakan dilaksanakan dengan memastikan juri datang
sesuatu yang tidak jumlah juri yang hadir pada hari H acara dari
diinginkan jauh-jauh hari

● Membuat MoU antara


pihak panitia dengan juri
agar tidak terjadi
penyelewengan dalam
acara

3. Kontingen terlambat ● LO dan panitia bekerja ● Memberitahukan jadwal


hadir dikarenakan sama dengan penampilan tiap kontingen
sesuatu yang tidak memastikan kontingen
diinginkan dapat hadir 30 menit
sebelum waktu ● Memastikan kontingen
dimulainya lomba. untuk datang 30 menit
sebelum penampilannya

4. Terdapat kondisi ● Mengalokasikan lomba ● Berusaha menyediakan


tidak terduga seperti ke tempat lain. generator listrik.
pemadaman listrik. ● Mengingatkankontingenu
ntukmembawa laptop
dengankeadaanbateraipen
uh

Timeline Bidang

Juri:

1. Nanang Wahyudi
(Desainer kemasan dan media promosi Indofood & Unilever, Penulis buku desain “Mantra
Kemasan Juara” diterbitkan oleh Elexmedia, 2017)
2. Galuh Tajimalela
(Alumni Desain Grafis IKJ, Juara Ketiga "Best Potrait", IWS Bangladesh 2018, Partisipan
Pameran International Watercolor Society di 9 Negara)

3. Rizki Pasadana
(Mahasiswa aktif Desain Grafis IKJ angkatan 2014, Partisipan Galeri Tiga Hari tahun
2015, Partisipan People Exhibition 2017)

10. DIVISI BAND

k. PENJELASAN DIVISI
Divisi Band salah satu divisi dari kepanitiaan 7th UI Art War yang dibawahi oleh
Bidang Acara untuk mengurus kompetisi band dari awal hingga akhir yang diadakan
pada acara 7th UI Art War dan bertujuan untuk mengeksplorasi semangat serta
antusiasme dari setiap fakultas dan program dengan cara menyalurkan dan
menampilkan karya seni musik dalam bentuk band yang melingkupi satu wilayah UI.

l. STRUKTUR DIVISI

m. KEBUTUHAN STAFF
Staff yang dibutuhkan 8 orang:

- 2 Staff LO
- 2 Staff Penyusun Acara
- 2 Staff Akomodasi
- 1 Stage Director
- 1 Crowd Control Manager

Kriteria staff yang dibutuhkan:

 Mahasiswa/i aktif Universitas Indonesia


 Sehat jasmani dan rohani
 Diutamakan yang mengerti dan telah berkecimpung di dunia band (mengerti komposisi
band, alat, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan band)
 Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan
 Inisiatif, solutif, dan tanggung jawab
 Dapat berkomunikasi dengan baik

n. JOB DESCRIPTION

- Membentuk susunan kegiatan Acara Lomba Band pada 7th UI Art War.
- Bertanggungjawab membentuk dan menjalankan technical meeting bersama seluruh
kontigen dari semua fakultas dan program.
- Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyarataan dari kontigen lomba
kompetisi Band 7th UI Art War.
- Melakukan briefing dengan seluruh panitia Lomba Band 7th UI Art War.
- Bertanggungjawab penuh dari awal hingga akhir pelaksanaan Lomba Band 7th UI
Art War.
- Membuat catatan acara dan laporan pertanggungjawaban.

o. ANALISIS SWOT DIVISI


Strenght

- Memiliki hype yang sangat tinggi mengingat waktu pelaksanaan acara bersamaan
dengan waktu pelaksanaan grand closing7th UI Art War.
- Merupakan salah satu cabang lomba yang dapat menarik banyak antusiasme
mahasiswa karena yang ditampilkan cukup umum di kalangan mahasiswa

Weakness

- Keterbatasan dana dalam penyelenggaraan acara menjadi salah satu penghambat


potensi/ide ide untuk membuat acara semaksimal mungkin.
- Waktu Susunan acara dalam realisasinya terbilang cukup singkat untuk acara yang
besar.

Opportunity

- Antusiasme mahasiswa terhadap acara cukup tinggimengingat acara 7th UI Art


Waradalah salah satu acara terbesar yang ada di lingkup UI.
- Acara yang terbuka untuk umum, memungkinkan untuk dinikmati oleh berbagai
kalangan dan tanpa biaya tertentu.
Threat

- Keterlambatan persiapan dalam acara sehingga kelangsungan acara tidak sesuai


dengan waktu yang telah ditentukan
- Hal-hal yang berhubungan dengan teknis di lapangan seperti masalah sound dan
venue outdoor dapat menghambat jalannya acara.

p. DESKRIPSI KEGIATAN
Tema : Seni dalam Kenangan yang Indah
Deskripsi Tema :

Seni menurut Ki Hajar Dewantara merupakan perbuatan yang diidentikkan dengan


mengepresikan perasaan yang akhirnya dapat dan sampai ke jiwa dan memiliki yang
ditimbukan dari melihat atau mendengar sebuah karya. “Kenangan” menurut KBBI
merupakan sesuatu yang membekas dalam ingatan. Kenangan terdiri dari kenangan yang
indah dan yang buruk. Kenangan yang dimaksud dalam hal ini adalah kenangan yang
indah. Dimana kenangan yang indah tersebut tentunya dapat menjadi hal yang berarti
dalam kehidupan. ”Indah” menurut KBBI artinya dalam keadaan enak dipandang; cantik;
elok. Untuk mencapai kenangan tersebut dibutuhkanlah jiwa yang dapat menggerakan hati.
Hubungannya dengan lomba band di 7th UI Art War ini adalah kontingen diharapkan
dapat menghadirkan kreativitas yang dihasilkan dari kenangan tersebut dan dapat membuat
7th UI Art War ini menjadi kenangan indah yang baru bagi setiap individu serta dapat terus
berkreasi di kemudian hari.

Tempat : - OPTIMIS Parkiran FISIP


- REALISTIS Parkiran FEB
- PESIMIS Parkiran Balairung UI
Waktu : Minggu kedua Bulan November 2018

q. CONTINGENCY PLAN
No Masalah yang dihadapi Preventif Represif

1 Peserta terlambat hadir Membuat peraturan terkait Menerapkan sesuai peraturan


keterlambatan/Membuat yang berlaku dan memastikan
SOP posisi actual peserta pada saat
itu.
2 Juri terlambat hadir Membuat MOU terkait Memastikan posisi juri atau
masalah keterlambatan pengisi acara. Menerapkan
tindakan sesuai MOU

3 Acara terlambat dimulai Rundown dibuat dengan Memotong rangkaian acara


menggunakan plan a,b,c yang paling memungkin kan
dan seterusnya agar dapat untuk dilakukan.
mengantisi apa siapa yang
akan terjadi

3 Alatmusikdan sound Mengadakan cek sound Melakukan tindakan cepatdari


yang tidak berfungsi sebelum acara penampilan staff yang ada untuk segera
secara baik pada peserta dimulai mengatasinya dan
pertengahan lomba mengkoordinsikannya dengan
soundman.

4 Rundown berjalan Rundown yang dibuat Durasi MC diperpanjang


terlalu cepat/ selesai dengan menggunakan plan
lebih awal a,b,c dan seterusnya agar
dapat mengantisi apa siapa
yang akan terjadi

5 Terjadi hujan pada saat Saat cuaca sudah terlihat Saat mulai gerimis, panitia
acara berlangsung mendung, panitia akan akan menutup barang-barang
menunggu selama 30 menit yang tidak boleh terkena air
sambil melakukan (seperti sound system)
persiapan.
Acara akan diberhentikan
Mengatur dan memastikan apabila hujan membesar dan
stage dan sound system dapat mengganggu sound
berada di bawah tenda atau system
tempat beratap

r. TIMELINE KHUSUS DIVISI


Nama Apr Jun Ag Sept Okt Nov
Kegiatan il Mei i Juli ustus ember ober ember

Meram
pungkan
Tema

Pemat
angan
Konsep

Persia
pan
Publikasi
OprecStaff

Oprec
Staff

Fiksasi
Tempat

Fiksasi
Talents

Rapat
Rutin

Danus

Pencar
ian
Foodtruck

Penger
jaan Dekor

Openi
ng
Ceremony

Closin
g

s. TANGGUNG JAWAB KHUSUS

- Pencarian juri
- Pembuatan Rules Book
- Memastikan seluruh fakultas dan program terdaftar dalam perlombaan

t. PARAMETER KEBERHASILAN DIVISI


Kuantitatif Kualitatif
Kehadiran staff setiap rapat mencapai Rapat berlangsung secara hikmat dan
70% menghasilkan keputusan dengan tepat dan
cepat

Perlombaan diikuti oleh seluruh fakultas Juri melakukan penilaian yang adil dan
dan program di UI (14 Fakultas dan 1 jujur
Program)
Perlombaan dihadirioleh minimal 150 Penampilan yang diberikan oleh peserta
orang tidak menimbulkan unsur yang berbau
sara

Mendapatkan feedback yang baik dari


peserta maupun juri
11. DIVISI GOGC

I. Penjelasan Divisi

Divisi Grand Opening & Grand Closing (GO-GC) merupakan divisi yang bertanggung
jawab atas keberlangsungan rangkaian acara pembukaan dan penutupan 7th UI Art War.

II. Struktur Divisi

III. Kebutuhan Staff

Jumlah Staff yang dibutuhkan:

12 orang

Pembagian Tugas secara umum:

Membagi jumlah staff kedalam 4 bagian tugas utama yaitu Decoration, Talents, Bazaar,
dan Field Engineering yang masing-masing bagian terdiri dari 3 orang. Sementara bagian
keuangan dan pencatatan tetap dipegang oleh BPH.

Tugas yang harus dikerjakan sebelum hadirnya staff:

- Memilih Tema untuk GO-GC


- Membuat konsep serta teknisi acara GO-GC
- Membuat rancangan anggaran

IV. Job Description

PJ GO-GC Wa-PJ GO-GC

Pra Hari-H -Mengurus perizinan lokasi/ruangan - Mengatur hubungan internal Staff


yang akan digunakan pada saat
- Mengatur keuangan divisi
GO/GC
- Mengurus dekor dan perlengkapan
- Mengadakan rapat dengan staff
untuk Hari-H
- Mengurus persiapan stage utama
- Mengurus persiapan exhibition
- Mengurus persiapan guest stars
- Mengurus persiapan bazaar

Hari-H - Mengkoordinasi jalannya parade - Mengatur mobilisasi dalam balairung


saat GO
- Mengkoordinasi stage utama dan
keseluruhan acara GC -Mengkoordinasi exhibition dan bazaar
saat GC

Setelah Hari-H - Membuat LPJ acara -Membuat rincian anggaran pemasukan

- Mengevaluasi acara bersama staff

V. Analisis SWOT Divisi

Strength

● Merupakan rangkaian acara seni tingkat UI yang dinanti


● Merupakan acara yang dapat membantu mengembangkan bakat sivitas dalam bidang seni
maupun skill berorganisasi.
Weakness

● Audience terbatas pada sivitas UI


Opportunity

● Merupakan rangkaian acara yang menjadi parameter keberhasilan sponsorship


● Dapat menjalin kerjasama dengan UKM UI maupun KP Fakultas untuk mengisi acara
● Dapat menjadi daya tarik media massa
● Dapat mempererat hubungan ketiga acara besar UI yaitu OLIM, OIM dan UIAW
Threat

● Sulitnya menarik massa dari tiap Fakultas


● Perizinan tempat dan waktu pelaksanaan yang seringkali terbentur dengan Rektorat
maupun Fakultas
● Kendala menyesuaikan tema dengan OLIM dan OIM
● Dapat terjadi force majeure karena cuaca pada kegiatan diluar ruangan

VI. Deskripsi Kegiatan

Grand Opening

Tempat : Balairung

Tanggal : Minggu ke-3 September 2018

Grand Closing

Tema : Seni Dalam Berjuta Ekspresi

Menurut Ki Hajar Dewantara, Seni merupakan perbuatan yg diidentikan dengan


mengekspresikan perasaan yg akhirnya dpt dan sampai ke jiwa dan memiliki pengaruh
emosional terhadap perasaan yg ditimbulkan dari melihat atau mendengar sebuah karya. Menurut
KBBI, ekspresi adalah pengungkapan atau proses menyatakan (yaitu memperlihatkan atau
menyatakan maksud, gagasan, perasaan). Selain itu, ekspresi juga merupakan sebuah perwujudan
dalam bentuk gerakan, mimik wajah maupun perbuatan dalam kehidupan. Ekspresi dilahirkan
dari hasil penggambaran akan keadaan jiwa setiap individu. Jiwa dan ekspresi bagaikan dua mata
koin yang tak terpisahkan. Maka, dapat disimpulkan bahwa ekspresi ialah jendela dari jiwa itu
sendiri.

Dengan tema Seni Dalam Berjuta Ekspresi, kami bermaksud untuk merangkum seluruh
jiwa-jiwa yang ada di setiap mata lomba dalam UI Art War dengan berbagai ekspresi. Kami
ingin menjadi media yang dapat menampilkan hasil karya dari mata lomba yang ada dalam
rangkaian acara Grand Closing 7th UI Art War. Bagaikan ekspresi yang menjadi jendela bagi
jiwa.

Tempat :

Optimis : Parkiran FISIP

Realis : Parkiran FEB

Pesimis : Parkiran Balairung

Tanggal : Minggu ke-2 November 2018

VII. Contingency Plan

Bidang Masalah Tindakan Preventif Tindakan Represif


Tema, Konsep dan Tema konsep Berunding dengan PO -
Konten. tidak selaras dan PJ GOGC kedua
dengan tema yang acara tersebut mengenai
dimiliki OIM dan tema GO/GC yang akan
OLIM mereka bawakan.

Fakultas Menjadwalkan Meyakinkan tiap


meragukan tema pertemuan dengan fakultas bahwa tema
dan konsep yang perwakilan Fakultas yang GO/GC bawa
akan digunakan dan menjelaksan secara memiliki manfaat dan
oleh GO/GC. rinci alasan serta pesan tersendiri
rencana mendalam didalamnya.
mengenai tema tersebut
bersama tim UI Art
War.

Adanya Membuat MoU diatas Mengisi kekosongan


permasalahan materai dengan dengan MC atau
diluar kendali konsekuensi yang jelas. memajukan jadwal
yang acara.
menyebabkan
talent tidak dapat
hadir pada saat
tampil
Teknis Rundown berjalan Membuat 3 rundown -
lebih lambat atau tambahan sebagai plan
lebih cepat dari pengganti rundown
rencana awal semula.

Keterlambatan Berkoordinasi dengan Menggunakan rundown


dimulainya GO LO tiap fakultas. pengganti
dikarenakan
lambatnya
mobilisasi Parade

Memberikan sanksi
berupa pengurangan
nilai pada penilaian
lomba yel-yel.

Tidak lancarkan Menyiapkan segala Meminta Bidang


mobilisasi barang yang dibutuhkan Operasional dan
perlengkapan selambat-lambatnya H- MedKre untuk
seperti dekor 1 Acara menyediakan peralatan
Koordinasi dengan yang dibutuhkan.
Bidang Operasional
untuk menyediakan
transportasi agar dapat
mengangkut
perlengkapan acara.

Memastikan semua
dekor telah selesai
dikerjakan minimal 3
hari sebelum acara
dimulai.

terjadi hujan saat Saat cuaca sudah Saat mulai gerimis,


pelaksanaan GC terlihat mendung, panitia akan menutup
panitia akan menunggu barang-barang yang
selama 30 menit sambil tidak boleh terkena air
melakukan persiapan. (seperti sound system).

Acara akan
diberhentikan setelah
gerimis berlangsung
selama 15 menit.
Mengatur dan Menutup sementara
memastikan stage dan dengan barang kedap air
sound system berada (contoh: terpal)
dibawah tenda atau
tempat beratap.

Memilih vendor yang


setuju dengan risiko
adanya hujan.

Menempatkan Memindahkan karya-


exhibition di tempat karya di exhibition ke
yang beratap (seperti tempat yang beratap
tenda)

Internal Sulitnya Koordinasi dengan Menggunakan rancangan


mencairkan dana Bidang Keuangan dan anggaran yang sesuai
untuk kebutuhan menjelaskan rincian bugdet (rancangan
GO/GC biaya yang dibutuhkan pesimis).
dari awal
Sulit berkumpul Mencari kesepakatan
untuk rapat waktu pelaksanaan
mingguan divisi. rapat dari awal.

Approach personal agar


dapat datang rapat

Mengumpulkan jadwal
SIAK masing-masing
staff.

Staff tidak Menugaskan staff Membantu dan


memahami tugas sesuai dengan latar mengawasi langsung
yang diberikan belakang pengalaman kinerja staff.
yang dimiliki

Staff tidak Memastikan staff Meminta staff lain untuk


melaksanakan mengerti tugas yang mengerjakan tugas
tugasnya sesuai diberikan. tersebut
kesepakatan

PJ atau Wa-PJ
mengambil alih tugas.

Melaksanakan tindakan
pemutihan bagi staff
tersebut.
Sulitnya Menggencarkan Jarkom -
menemukan staff terkait Oprec agar
sesuai kriteria PJ pendaftar lebih banyak
dan Wa-PJ

VIII. Timeline Khusus Divisi

Agust Septe Oktob Nove


April Mei Juni Juli us mber er mber

Nama Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Konseping

Oprec 1

Pengumuman Oprec
1

Welstaff 1

Fiksasi tempat &


talents

Penyelesaian surat
perizinan tempat

CM
TM

Rulesbook & SOP


Kepanitiaan

Oprec 2

Pengumuman Oprec
2

Welstaff 2

Timbul & Raker

Pencarian dan
Fiksasi Vendor

Pencarian Bazaar

Pengerjaan Dekor

GO

Pleno

GC

LPJ
IX. Parameter Keberhasilan

Kuantitatif Kualitatif

Rangkaian GO yang digabung dengan Parade Rangkaian GO-GC berjalan sesuai rundown.
OIM, OLIM dan UIAW dihadiri 75% kursi
balairung terisi.

GO dihadiri guest star eksternal minimal 2 Rangkaian GO-GC mampu memberikan


talent, internal minimal 3 talent. inovasi berbeda dari tahun sebelumnya

Rangkaian GC dihadiri minimal 300 orang Rangkaian GO-GC mendapat feedback baik
secara komunal. dari civitas UI.

Keterlambatan maksimal kegiatan GO-GC dari Mendapatkan feedback positif dari pihak
rundown yang telah disusun ialah 1 jam. internal UIAW

Minimal terdapat 5 stand bazaar.

X. Juri

Juri berikut untuk lomba saat GO:

1. Drs. AG Sudibyo, M.Si - Koordinator Kemahasiswaan


2. Chantika Rini - Staf Subdit Pengembangan dan Pemberdayaan Seni Budaya Direktorat
Kemahasiswaan UI
3. Kemahasiswaan BEM UI

12. DIVISI MURAL

 Uraian Divisi
Divisi mural merupakan sebuah divisi yang memiliki tanggung jawab atas
pelaksanaan perlombaan mural pada kegiatan 7thUI Art War. Tujuannya adalah untuk
mengapresiasi dan mewadahi lambang kritik yang merupakan arti dasar dari mural itu
sendiri.
 Deskripsi Kerja
 Membuat susunanacara kegiatan lomba mural 7thUI Art War.
 Mengadakan technical meeting dengan kontingen dari setiap fakultas.
 Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan setiap kontingen lomba
mural7th UI Art War
 Membuat rundown acara lomba mural 7thUI Art War.
 Mengadakan briefing bersama juri lomba mural sebelum acara dimulai.
 Mengadakan briefing bersama seluruh panitia yang terkait dengan acara lomba mural
beberapa hari sebelum perlombaan dilaksanakan.
 Bertanggung jawab ketikapelaksanaan lomba mural (hari pertama pendaftaran
sampai dengan hari terakhir saat perlombaan).
 Struktur Divisi

PJ Mural

WaPJ Mural

Staff Staff Staff Staff Staff Staff

 Kebutuhan Staff
Jumlah Staff yang di butuhkan:
2 staff sebagai registrasi
3-4 staff melakukan segala sesuatu yang berkaitan dengan TM dan CM
Semua staff bertanggung jawab atas lomba
Kriteria Staff yang di butuhkan
 Merupakan mahasiswa/i aktif Universitas Indonesia.
 Diutamakan yang memiliki pengalaman di dalam bidang mural, baik sebagai hobi,
pernah mengikuti lomba mural, dan atau memahami tentang mural.
 Memiliki ide kreatif dan inovatif yang dapat mendukung kelancaran perlombaan dan
kesuksesan 7thUI Art War.
 Mampu bekerjasama sebagai tim, cepat tanggap dan mampu memberikan solusi
sebagai jalan keluar permasalahan atau mampu bekerja dalam tekanan.
 Bertanggung jawab atas tugasnya dan mampu berkomunikasi dengan baik didepan
khalayak umum.
 Analisis SWOT Kegiatan
Strength
 Memiliki daya tarik tersendiri bagi kontingen maupun penonton.
 Tema yang diangkat berdasarkan tentang dasar mural itu sendiri yaitu kritik.
 Tersedia alat-alat pokok dan pendukung perlombaan bagi para kontingen.
 Komunikasi antara PJ/WAPJ dan staff lancar didukung dengan adanya grup
menggunakan salah satu media social serta tim mural dapat berkomunikasi dengan
Manager Acara
 Tempat yang terbuka dan strategis memungkinkan menjadi pusat perhatian bagi
khalayak umum.

Weakness

 Kurangnya antusisme dari beberapa fakultas.


 Keterbatasan dana dalam penyelenggaraan acara.
 Kurangnya penghargaan dari beberapa kalangan terhadap Mural pada Universtas
Indonesia

Opportunity

● Karya mural menjadi salah satu icon fotografi/trend di kalangan anak muda
belakangan ini dan telah berkembang menjadi salah satu tren bisnis interior
● Sebagai wadah bagi mahasiswa/i Universitas Indonesia untuk menyalurkan
bakatnya dan berkompetisi secara fairplay.
● Adanya link untuk menjangkau seluruh fakultas.
● Adanya link untuk juri yang berkompeten di bidang mural.
Threat

VIII. Peralatan pendukung perlombaan tidak lengkap.


IX. Pesan yang ingin ditonjolkan dari karya peserta tidak sampai kepada masyarakat.
X. Para peserta hadir tidak tepat waktu sehingga dapat menghambat rundown acara.

 Penjelasan Kegiatan
Tema : Seni dalam “Memandang Perbedaan”.
• Deskripsi Tema : Senimerupakanperbuatan yang
diidentikkandenganmengekspresikanperasaan yang
akhirnyadapatdansampaikejiwadanmemilikipengaruhemosionalterhadapperasaan yang
ditimbulkandarimelihatataumendengarsebuahkarya. Masyarakat Indonesia yang hidup di
negara yang kaya akan keberagaman seringkali memiliki kesadaran yang rendah dalam
menghargai perbedaan yang ada. Oleh karena itu, bentuk ide-ide kritik yang di rasakan
dapat dituangkan dalam karya mural UI Art War tahun ini.

Tempat :

OPTIMIS TamlingPerpusat UI Depok

REALISTIS Annex Balairung

PESIMIS Annex Balairung

Waktu : Selasa, 7 November 2018 (13.00-18.00)

Juri: Garduhouse 3 orang / Thepopop/ Darbots

Kebutuhan Perlengkapan :
 Tripleks (16 Lembar) (@ 250 x 150 cm)
 Genset
 Botol Aqua 600ml (75 Botol)
 Cat/pigmen :
◦ Hitam (@ 8,4 L)
◦ Putih (@ 8,4 L)
◦ Merah (@ 8,4 L)
◦ Biru (@ 8,4 L)
◦ Kuning(@ 8,4 L)

 Sumber Air Terdekat (Keran)


 Thinner
 Koran Bekas
 Lakban / Solatip
 Steples
Estimasi biaya:

 Triplek 16 lembar; Rp 1.121.000,-


 Genset
 Botol Aqua 600ml 75 botol; Rp 262.500,-
 Lakban/Solatip; Rp 60.000,-
 Kabel rol dan terminal sambung 10 buah sewa; Rp 300.000,-/hari
 Ember kecilRp 250.000
 Cat; Rp 2.810.000,-
 Thinner; Rp 30.000,-
 Juri; Rp2.250.000,-
 Print;penilaian ; Rp.32.000,-
 Kuas cat sedang ; Rp.160.000,-
 Tempat Annex Balairung UI

 Parameter Keberhasilan

Parameter Kualitatif Parameter Kuantitatif

Juri memahami dengan baik karyamural  Setiap fakultas mampu mengirimkan 


dan memiliki aliran/genreyang berbeda- tim kontingen perwakilan
beda
Jumlah media & cat sesuai dengan 
Setiap peserta maupun penonton  fakultas yang mengikuti lomba
memiliki antusiasme yang tinggi
Rundown acara dapat berjalan 
terhadap acara perlombaan mural
dengan sebagaimana mestinya
Acara berlangsung dengan atau tanpa 
kendala dan dapat diatasi dengan baik

 Contingency Plan

Tindakan Represif Tindakan Preventif Masalah No


.

Melakukan team ● Menciptakan ● Menurunnya .1


building / sharing suasana kerja yang semangat panitia
santai tetapi tetap lomba mural
menjaga
profesonalitas

Mengingatkan setiap ● Membuat beberapa ● Rundown .2


panitia untuk selalu versi rundown tidak
.sesuai rundown berjalan
Memberi tambahan ●
sesuai
waktu pada setiap
dengan
sesi acara untuk
rencana
mencegah
keterlambatan waktu

Menerapkan sanksi ● Membuat peraturan ● Peserta atau .3


sesuai dengan peraturan terkait dengan dewan juri
yang berlaku keterlambatan terlambat
hadir

Memberikan hardcopy ● Mengadakan ● Terjadi miss- 4


mengenai peraturan technical meeting communicati
yang jelas kepada dengan para peserta on dengan
peserta maupun dewan dan briefing dengan peserta dan
juri para juri dewan juri

Melakukan mobilisasi ● Memilih tempat dan ● Turun hujan 5


peserta dengan membuat denah ketika
membantu tempat yang perlombaan
membawakan peralatan terlindungi dari sedang
ke tempat yang hujan berlangsung
terlindungi dari hujan
yang telah disediakan

Menyelamatkan barang- ●
barang elektronik dan
karya peserta terlebih
dahulu

Mengingatkan kembali ● Membuat MoU yang ● Dewan juri 6


para juri yang mengikat dengan membatalka
bersangkutan beberapa konsekuensi bersedia n kehadiran
hari sebelum mencari pengganti
pelaksanaan untuk apabila membatalkan
dating tepat waktu

Membuka sesi komentar ● Membuat ● Peserta 7


dari juri kepada kesepakatan bersama mempertany
perwakilan peserta dan dijelaskan akan
bahwa keputusan juri keputusan
tidak dapat diganggu dewan juri
gugat atas
penilaian
13. DIVISI FILM

1. Penjelasan Divisi
Divisi Film adalah divisi yang bertanggung jawab atas pelaksanaan lomba seni di bidang film
sepanjang rangkaian kegiatan 7th UI ART WAR. Memiliki tujuan untuk menjadi wadah bagi
mahasiswa/i Universitas Indonesia dalam merepresentasikan karya seni di bidang film, serta untuk
meningkatkan pengapresiasian seni film pada mahasiswa/i Universitas Indonesia, dan juga sebagai
media informasi terkait acara lomba film 7th UI ART WAR

2. Struktur Divisi

PJ Film

WAPJ Film

Staff Rundown Staff Rundown


Staff Adm 1 Staff Adm 2 Staff LO Juri 1 Staff LO Juri 2 Staff LO Juri 3
1 2

3. Kebutuhan Staff
Staff yang diperlukan terdiri dari :
 3 orang staff LO juri
 4 orang staff acara
o 2 orang staff rundown
o 2 orang staff administrasi

Kriteria staff yang dibutuhkan:


 Mahasiswa Universitas Indonesia angkatan 2014-2018.
 Bersedia bekerjasama dengan tim.
 Memiliki komitmen terhadap kewajiban yang diberikan.
 Memiliki pengalaman atau pengetahuan mengenai film.
 Memiliki jiwa kreatif dan inovatif.
 Sehat jasmani dan rohani.
 Dapat diandalkan.
4. Job Description
 Membentuk susunan kegiatan keseluruhan Acara Lomba Film pada 7th UI ART WAR.
 Bertanggung jawab merancang dan menjalankan conceptual meeting dan technical meeting
bersama seluruh kontingen dari fakultas-fakultas Universitas Indonesia.
 Membuat rincian anggaran biaya (RAB) kegiatan Lomba Film 7th UI ART WAR
 Menghimpun, memperhatikan, serta memastikan kelengkapan persyarataan dari kontingen
lomba film 7th UI ART WAR.
 Membuat peraturan yang jelas dan sesuai untuk teknis keseluruhan acara.
 Melakukan briefing dengan juri lomba film 7th UI ART WAR.
 Membuat catatan acara dan laporan pertanggung jawaban.
 Mengatur sistematis penjurian dan proses screening Lomba Film 7th UI ART WAR
 Bertanggung jawab sepenuhnya atas pelaksanaan lomba film 7th UI ART WAR.

5. Analisis SWOT DIVISI

Strenght
 Merupakan karya seni audio visual yang menarik banyak penikmat seni.
 Terdiri dari berbagai fakultas dan jurusan sehingga terdapat variasi dalam pola pikir.
 Persiapan dimulai dari H-7 bulan acara.

Weakness
 Pencarian tempat screening yang memerlukan banyak survey.
 Menentukan tema yang jelas namun tidak mengikat.

Opportunity
 Setiap mahasiswa UI dapat mengembangkan kemampuan sinematografi
 Anggota staff yang berkomitmen sehingga dapat memberikan hasil yang maksimal
 Antusiasme mahasiswa terhadap lomba Film yang tinggi.
 Setiap mahasiswa UI dapat berekspresi dan mengapresiasi melalui film.

Threat
 Rawan mati lampu saat screening film, sehingga teknis harus dipikirkan secara matang.
 Perbedaan jadwal anggota staff sehingga sulit untuk melakukan rapat yang dapat dihadiri
seluruh staff.
 Jadwal screening film yang bentrok dengan jadwal kuliah, sehingga mengurangi antusiasme
mahasiswa non kontingen yang ingin ikut menonton screening film.
 Kesalahpahaman antara panitia dan kontingen yang dapat terjadi karena berbagai hal

6. Deskripsi Kegiatan
Tema : Seni Dalam Mengejar Impian
Deskripsi tema :

Seni merupakan perbuatan yang diidentikan dengan mengekspresikan perasaan yang akhirnya dapat
dan sampai ke jiwa dan memiliki pengaruh emosional terhadap perasaan yang ditimbulkan dari
melihat atau mendengar sebuah karya. Diharapkah kontingan setiap fakultas dapat mengekspresikan
mengejar impian dalam seni film.

Pengertian dari kata impian menurut KBBI adalah sesuatu yang sangat diinginkan. Tidak hanya
berupa barang namun bisa juga suatu yang ingin dicapai atau dilakukan. Semua manusia memiliki
sebuah impian, baik mereka yang secara sadar dan mengejar mimpi mereka ataupun mereka yang
tidak sadar dengan apa yang sebenarnya mereka impikan.

Dari semua itu, terdapat sebuah proses untuk menggapai suatu impian. Sebuah proses yang
dilakukan setiap individu dalam mencapai impian mereka pastilah sangat bervariatif. Proses tersebut
bisa mudah, berliku, atau bahkan memiliki konsekuensi yang besar. Hasil dari proses tersebut pun
beraneka ragam, bisa berhasil, gagal, atau justru proses tersebut mendatangkan hasil yang tidak
pernah diduga sebelumnya.

Sehingga tema ini diambil sebagai bentuk apresiasi terhadap proses yang bisa dilakukan oleh seorang
tokoh karakter ataupun kisah hidup seseorang dalam mengejar impian mereka.

Take pengambilan gambar : Di mana saja


Screening film :
a) Optimis : Auditorium Vokasi
b) Realistis : Auditorium FT
c) Pesimis : Gedung Art Center UI
7. Contingency Plan

No Masalah Tindakan Preventif Tindakan Represif

1. Kinerja staff yang menurun  Melakukan pendekatan  Konsolidasi untuk


di tengah persiapan acara secara langsung di awal menumbuhkan kembali
rapat keakraban

 Menghidupkan
semangat kekeluargaan

 Membuat kesepakatan
dan prinsip bersama

2. Rundown tidak berjalan  Membuat beberapa versi  Menyelesaikan/meng-


sesuai dengan rencana rundown eksekusi setiap plan
dengan penuh inisiatif
 Mendiskusikan rundown
dan tanggung jawab
yang telah dibuat
sebelum tereksekusi

3. Permasalahan teknis.  Memeriksa setiap alat  Meminta bantuan divisi


sebelum acara dimulai perlengkapan untuk
memperbaiki kerusakan
 List setiap barang/alat
secara detail

4. Dewan juri membatalkan  Membuat MoU yang  Mencari/menghubungi


kerjasama/kehadiran mengikat dengan juri pengganti sesuai
konsekuensi bersedia kesepakatan MoU
mencari pengganti
apabila terjadi
pembatalan

5. Peserta dan/atau dewan juri  Membuat peraturan te  Menerapkan aturan sesuai


terlambat hadir rkait keterlambatan kesepakatan yang berlaku
hadir
6. Keterlambatan  Memberikan sosialisasi  Menerima karya dengan
pengumpulan Karya oleh yang jelas dan follow up bersyarat pengurangan
peserta kepada setiap peserta poin pada ketepatan
oleh LO waktu.

8. Parameter Keberhasilan Divisi

Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif


 Setiap fakultas dan 1 program Vokasi (15)  Acara berjalan sesuai dengan rundown yang
turut serta menjadi peserta lomba telah ditentukan.
 Terdapat minimal 2 perwakilan dari tiap  Acara berlangsung tanpa maupun ada
fakultas yang menghadiri technical meeting kendala dan dapat diatasi dengan baik.
dan conceptual meeting
 Penonton screening memenuhi minimal 100
bangku yang tersedia di venue

9. Perlengkapan
 Laptop 2 buah
 3 kursi juri
 2 meja untuk registrasi
 Mic 5 buah
 Sofa/kursi
 Eksternal HDD

10. List Juri (sementara)


 Wregas Bhanuteja—Sutradara.
 Rachmat Syaiful— Director of Photography & Cinematographer.
 Angga Sasongkok—Produser.
Nama APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOV DES
Kegiatan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Konseping
Oprec 1
Pengumuman
Oprec 1
Welstaff 1
Fiksasi
tempat lomba
Pencarian
Juri
Fiksasi Juri
Penyelesaian
surat
perizinan
tempat lomba
Pengajuan
perizinan ke
rektorat
Rapat dengan
Juri
CM
TM
Rulesbook &
SOP
Kepanitiaan
Oprec 2
Pengumuman
Oprec 2
Welstaff 2
Open
voluntery
Pleno
Lomba
Rekap Nilai

14. DIVISI MONOLOG

DIVISI MONOLOG

a. Uraian Divisi
Divisi Monolog memiliki tugas yaitu bertanggung jawab penuh atas kompetisi Monolog
dari awal hingga akhir yang diadakan dalam rangkaian 7th UI Art War, dan memiliki tujuan
untuk membangkitkan antusiasme dari setiap fakultas untuk menyalurkan dan
menyampaikan seni melalui Monolog.

b. Deskripsi Kerja
 Membentuk susunan kegiatan acara lomba Monolog pada 7th UI Art War.
 Bertanggung jawab membentuk dan menjalankan technical meeting bersama seluruh
kontingen dari fakultas-fakultas.
 Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari kontingen lomba
Monolog 7th UI Art War.
 Melakukan briefing dengan seluruh panitia Lomba Monolog 7th UI Art War terkait kegiatan
lomba.
 Bertanggungjawab penuh dari awal hingga akhir pelaksanaan kompetisi Monolog 7th UI Art
War.
 Membuat catatan acara dan laporan pertanggungjawaban.

c. Struktur Divisi

PJ Monolog
d. K
ebutu
WaPJ Monolog
han
Staff
Staff
Staff Staff Staff Staff Staff Staff
yang
diperlukan terdiri dari :

 6 orang staff
Kriteria staff yang dibutuhkan:

 Mahasiswa/i aktif Universitas Indonesia.


 Diutamakan yang pernah terlibat dalam kegiatan Monolog.
 Kreatif, inspiratif, dan tidak lari dari tanggung jawab.
 Tidak mudah panik dan mampu memberikan solusi yang efektif apabila terjadi suatu
masalah.
 Dapat berpikir dalam tekanan.

e. Job Description

PJ Monolog Wa-PJ Monolog


Pra Hari-H Mengurus perizinan lokasi yang akan Mengatur hubungan internal staff
digunakan pada saat Lomba
Mengatur alur koordinasi antar staff
Mengurus segala keperluan fakultas untuk
lomba Mengatur keuangan divisi

Mengadakan rapat dengan staff Mengurus dekor dan berkoordinasi dengan


divisi perlengkapan untuk Hari-H
Hari-H Mengatur jalannya acara Mengatur kinerja staff
Setelah Hari-H Membuat LPJ acara Membuat rincian anggaran pemasukan

Mengevaluasi jalannya acara bersama staff

f. Analisis SWOT Kegiatan


Strength

 Tema yang diangkat cukup menantang kemampuan kreativitas kontingen untuk


menuangkannya ke dalam bentuk monolog.
Weakness

 Lomba monolog adalah lomba yang baru dan belum dikenal oleh civitas academika
mahasiswa UI sehingga kemungkinan lomba ini dikenal sangatlah kecil, jadi penonton
sepi.
Opportunity

 Penampilan monolog selalu dinantikan oleh penonton.


Threat

 Adanya kemungkinan terjadinya miskomunikasi antara panitia monolog dengan divisi


lain (operasional).
 Adanya kemungkinan terjadinya miskomunikasi antara panitia monolog dengan
kontingen.
 Dikhawatirkan terdapat kendala teknis pada saat pementasan berlangsung,

g. Penjelasan Kegiatan
Tema : Seni dalam jiwa kehidupan jalanan

Penjelasan tema : Seni menurut Ki Hajar Dewantara merupakan perbuatan yg diidentikan


dengan mengekspresikan perasaan yg akhirnya dapat dan sampai ke jiwa dan memiliki
pengaruh emosional terhadap perasaan yg ditimbulkan dari melihat atau mendengar sebuah
karya. Kehidupuan menurut J.C. Mihaels adalah perjalanan luar biasa menuju wilayah tak
dikenal, sebuah jalur penuh tipu daya melalui hutan – hutan gelap, sebuah tirai gantung
diatas kulit pohon yang bercabang – cabang. Jalanan menurut KBBI adalah hal yang
berkitan dengan sepanjangan jalan (tanpa tempat yang tentu). Dengan melihat kehidupan
jalanan dapat membuat kita paham mengenai kehidupan yang tidak kita dapatkan apabila
hanya duduk menyendiri di rumah. Karena, kehidupan jalanan memperlihatkan beragam
fenomena sosial. Melalui tema ini, kontingen diharapkan dapat memahami tema dengan baik
dan dapat menyampaikannya dengan gaya fakultas masing-masing.

Tempat :

 OPTIMIS : Auditorium Gedung IX FIB UI


 REALISTIS : Auditorium Vokasi
 PESIMIS : Auditorium FT UI, Gedung K.310
Waktu : 08.00 - 19.45

h. Parameter Keberhasilan
Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif
14 fakultas dan 1 program vokasi mampu Antusiasme penonton yang tinggi.
mengirimkan satu perwakilan peserta.
Rundown acara terlaksana sesuai dengan yang
direncanakan

i. Contingency Plan

No. Masalah Tindakan Preventif Tindakan Represif

1. Antusiasme kontingen Tema yang diberikan tidak Membangkitkan semangat kontingen


kurang membatasi kreativitas setiap
peserta LO bertanggung jawab mendampingi
kontingen sampai pelaksanaan lomba
Tema / konsep dibuat menarik selesai
agar memancing kreativitas
peserta

Penyampaian informasi terkait


lomba / metode promosi
dilakukan jauh-jauh hari dengan
sebaik mungkin
2. Rundown tidak Membuat beberapa versi Mengingatkan agar setiap
berjalan sesuai dengan rundown panitia dan LO untuk selalu
rencana sesuai rundown.
Memberi tambahan waktu pada
setiap penampilan acara untuk Memotong waktu istirahat.
mencegah keterlambatan waktu.
Menghentikan pementasan monolog
apabila melebihi waktu sesuai
rulebook dengan cara mematikan
lighting dan sound system.
3. Permasalahan teknis. Memeriksa setiap panggung dan Memanggil divisi
segala alat yang akan digunakan perlengkapan dan teknisi handal
sebelum acara dimulai. untuk memperbaiki kerusakan.
4 Juri tidak dapat hadir Menghubungi dan memastikan Acara tetap dilaksanakan dengan
dikarenakan sesuatu juri datang pada hari acara dari jumlah juri yang hadir.
yang tidak diinginkan jauh-jauh hari.

Membuat MOU antar pihak


panitia dengan juri agar tidak
terjadi penyelewengan dalam
acara
5 Kontingen terlambat Memberitahukan jadwal LO dan panitia berkerja sama dalam
hadir dikarenakan penampilan setiap kontingen mengingatkan dan memastikan
sesuatu yang tidak kontingen datang 30 menit sebelum
diharapkan. Memastikan setiap kontingen penampilannya.
(contoh : hujan) datang 30 menit sebelum jadwal
penampilannya

j. Timeline Khusus Divisi


TIMELINE KHUSUS DIVISI MONOLOG
Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nov
Nama Kegiatan
1 2 341 2 341 234 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1234
Rapat Divisi
Pembuatan rulebook
Fiksasi juri
Fiksasi tempat
CM
TM
Pelaksanaan Lomba
LO
Rapat evaluasi                                                        
Pengumpulan LPJ                                                        

k. Kebutuhan Divisi
 1 unit lampu sorot (dapat berubah arah)
 1 set backdrop panggung (ukuran disesuaikan, tergantung tempat)
 3 unit meja dan kursi untuk juri
 3 unit mic (termasuk mic kondensor)
 12 lembar kertas mika untuk filter warna(merah, kuning, biru, hijau)
 1 set sound (speaker, amplifier, kabel, aux, dll.)
 Sertifikat:
- 3 Juri - 12 Peserta

- 3 Pemenang

15. DIVISI TEATER

1. Lomba Theater
a. Divisi Theater

UI Art War memfasilitasi kontingen yang memiliki kemampuan dalam bidang


theater setiap fakultas. Divisi Theater bertanggung jawab terhadap acara 7th UI Art War
2018. Acara ini berlangsung dari awal acara, proses, hingga akhir acara.

b. Deskripsi Kerja
➔ Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari kontingen lomba
Theater UI Art War 2018.
➔ Melakukan briefing dengan seluruh panitia Lomba Theater UI Art War 2018.
➔ Membuat rundown acara Theater UI Art War 2018 dari awal hingga akhir
pelaksanaan kompetisi.
➔ Bertanggung jawab penuh dari awal hingga akhir pelaksanaan kompetisi Theater UI
Art War 2018.
➔ Membuat catatan acara dan laporan pertanggung jawaban lomba Thetaer UI Art War
2018.
➔ Melakukan perekrutan panitia (staff) serta penjabaran Job Description kepada panitia
acara theater untuk memaksimalkan acara Theater UI Art War 2018.
➔ Menetapkan 3 Dewan Juri untuk memberikan penilaian kepada setiap penampilan
kontingen pada pelaksanaan lomba Theater dan menjadikan hasil penilaian tersebut
sebagai penetapan juara pada lomba Theater UI Art War 2018.

c. Struktur Divisi

◆ Kebutuhan Staff
Staff yang dibutuhkan oleh Divisi Theater berjumlah 8 orang.

◆ Kriteria yang dibutuhkan:


● Mahasiswa/i Universitas Indonesia
● Sehat jasmani dan rohani
● Mau bekerjasama dalam satu struktur
● Mampu bekerja dibawah tekanan
● Mampu berkomunikasi depan public dengan baik
● Kreatif dan inovatif

d. Analisis SWOT Kegiatan


● Strength
o Theater merupakan salah satu divisi yang ditunggu setiap fakultas
o Calon kontingen setiap fakultas akan memberikan yang terbaik dalam
menunjukkan penampilannya dengan antusias
o Tema tidak mempersempit ide yang akan dikeluarkan
o Penonton akan memberikan pandangan berbeda
● Weakness
o Rotasi penonton
o Kendala teknis yang terjadi selama proses acara
o Penyesuaian blocking kontingen
● Opportunity
o Antusiasme yang terjadi antara kontingen dan penonton
o Jumlah kehadiran penonton
● Threat
o Tema tidak mampu dipahami dengan baik oleh peserta sehingga kurang
memaksimalkan kreativitas setiap kontingen
o Penonton yang ingin keluar masuk gedung pada saat pementasan
berlangsung
o Sikap penonton yang berpotensi mengacaukan acara seperti membuat
kegaduhan yang berlebihan, memprovokasi, dan sebagainya

e. Tema : Seni dalam Perkembangan Zaman


Menurut Ki Hajar Dewantara, seni merupakan perbuatan yang
diidentikan dengan mengekspresikan perasaan yang akhirnya dapat dan
sampai ke jiwa dan memiliki pengaruh emosional terhadap peraasaan yang
ditimbulkan dari melihat atau mendengar sebuah karya. Zaman menurut
Kamus Besar Bahasa Indonesia merupakan jangka waktu yang panjang
atau pendek yang menandai sesuatu; masa. Perkembangan yang berarti
perihal berkembang atau perubahan dari waktu ke waktu.
Diharapkan kontingen dapat menjelaskan dan menggambarkan
perubahan aspek-aspek yang ada pada perkembangan zaman dalam bentuk
seni teater, seperti contoh dalam bentuk perubahan sosial-budaya atau
kemajuan IPTEK.

f. Waktu dan Tempat


Hari/Tanggal : Sabtu, 10 November 2018
Pukul : 09.00 WIB
Tempat :
optimis : Gedung IX FIB
realistis : Balai Sidang
pesimis : Aula FMIPA

g. Penjelasan Kegiatan
➢ H-1 pertunjukkan tiap kontingen akan diberikan kesempatan GR blocking selama
15 menit
➢ Kontingen tidak boleh menempelkan penanda (marking) di atas panggung
➢ Pertunjukkan akan berlangsung selama 45 menit.
➢ Peserta akan diberi perpanjangan waktu maksimal 10 menit, selama perpanjangan
waktu, poin penilaian akan dikurangi 1 poin tiap menitnya dan lampu penonton
akan dinyalakan saat melewati menit ke 55.

h. Parameter Keberhasilan
Parameter Kuantitatif Parameter Kualitatif

● Setiap fakultas mengirimkan satu ● Antusiasme penonton sangat tinggi


kontingen(team) untuk perwakilan sehingga perlu dirotasi setiap kali
peserta lomba Theater kontingen selesai tampil
● Terdapat antusiasme penonton yang
berasal dari fakultas masing-masing

i. Contingency Plan
No. Masalah Tindakan Preventif Tindakan Represif

1. Antusiasme ● Tema yang ● Membangkitkan


kontingen kurang diberikan tidak semangat kontingen
membatasi
kreativitas setiap ● LO bertanggung jawab
peserta mendampingi kontingen
sampai pelaksanaan
● Tema / konsep
lomba selesai
harus menarik agar
memancing
kreativitas peserta

● Penyampaian
informasi terkait
lomba / metode
promosi dilakukan
jauh-jauh hari
dengan sebaik
mungkin

2. Rundown tidak ● Membuat beberapa ● Mengingatkan setiap


berjalan sesuai versi rundown panitia dan LO untuk
dengan rencana selalu sesuai rundown.
● Memberi tambahan
● Memotong waktu
waktu pada setiap
istirahat
penampilan acara
untuk mencegah ● Menghentikan
keterlambatan pementasan theater
waktu apabila melebihi waktu
sesuai rules book
dengan cara mematikan
lighting dan sound
system

3. Permasalahan ● Memeriksa setiap ● Memanggil divisi


teknis. panggung dan perlengkapan dan
segala alat yang teknisi handal untuk
akan digunakan memperbaiki kerusakan
sebelum acara
dimulai

4 Juri tidak dapat ● Menghubungi dan ● Acara tetap


hadir dikarenakan memastikan juri dilaksanakan dengan
sesuatu yang datang pada hari jumlah juri yang hadir
tidak diinginkan acara dari jauh-jauh
hari

● Membuat MO antar
pihak panitia
dengan juri agar
tidak terjadi
penyelewengan
dalam acara

5 Kontingen ● Memberitahukan ● LO dan panitia berkerja


terlambat hadir jadwal penampilan sama dalam
dikarenakan setiap kontingen mengingatkan dan
sesuatu yang tidak memastikan kontingen
● Memastikan setiap
diinginkan datang 30 menit
kontingen datang
(contoh : hujan) sebelum
30 menit sebelum
penampilannya.
jadwal
penampilannya

16. KOMIK STRIP

a. Uraian Divisi
Divisi Komik Strip memiliki tugas yaitu bertanggung jawab penuh atas
lomba Komik Strip baik pra Hari-H, Hari-H, dan Pasca Hari-H yang diadakan
dalam rangkaian UI Art War 7th, dan memiliki tujuan untuk membangkitkan
antusiasme dan mempertandingkan kreativitas dari setiap fakultas untuk
menyalurkan dan mengekspresikan seni melalui Komik Strip.

Tema: Seni dalam dunia Pendidikan Indonesia


Komik strip yang bersifat komedi, satir, nyinyir yang memiliki pesan tersirat akan
pendidikan di Indonesia.

b. Deskripsi Kerja
● Membentuk susunan kegiatan acara lomba Komik Strip pada UI AW 7th.
● Bertanggung jawab membentuk dan menjalankan conceptual meeting dan technical
meeting bersama seluruh kontingen dari fakultas-fakultas.
● Mengumpulkan dan memperhatikan kelengkapan persyaratan dari kontingen lomba
Komik Strip UI AW 7th.
● Melakukan briefing dengan seluruh panitia Lomba Komik Strip UI AW 7th terkait
kegiatan lomba.
● Bertanggung jawab penuh dari awal hingga akhir pelaksanaan kompetisi Komik Strip UI
AW 7th.
● Membuat catatan evaluasi acara dan laporan pertanggung jawaban

c. Struktur Divisi
PJ Komik

WaPJ Komik

Staff Staff Staff Staff Staff Staff

d. Kebutuhan Staff
Staff yang diperlukan terdiri dari :
● 4-5 Orang Staff

Kriteria staff yang dibutuhkan:

● Mahasiswa/i Universitas Indonesia.


● Diutamakan yang memiliki minat dan ketertarikan yang relevan dalam bidang terkait
● Kreatif dan berkomitmen.
● Tidak mudah panik dan mampu memberikan solusi yang efektif apabila terjadi suatu
masalah.
● Dapat berpikir dalam tekanan.
● Dapat meredam emosi dan berpikir tenang

e. Job Description

Wa-PJ Komik Strip PJ Komik Strip


- Mengatur hubungan internal - Mengurus perizinan Pra
Staff lokasi/ruangan yang akan Hari-H
- Mengatur alur koordinasi digunakan pada saat Lomba
antar Staff - Mengurus segala keperluan
- Mengatur keuangan divisi fakultas untuk Lomba
- Mengurus dekor dan - Mengadakan rapat dengan staff
berkoordinasi dengan divisi
perlengkapan untuk Hari-H

- Mengatur kinerja staff - Mengatur jalannya acara Hari-H

- Membuat rincian anggaran - Membuat LPJ acara Setelah


pemasukan - Mengevaluasi jalannya acara Hari-H
bersama staff

f.

f. Analisis SWOT Kegiatan


Strength

● Merupakan cabang lomba baru dan dapat menarik minat bakat baru civitas academica UI
● Setiap kontingen memiliki jalur dan cara penyampaian cerita yang berbeda pada
penampilannya
● Tema yang diangkat menantang namun tidak membatasi kontingen dalam berkarya
● Penonton memberikan perspektif yang berbeda pada setiap penampilan kontingen

Weakness

● Karena merupakan lomba baru, kinerja panitia akan sangat diperhatikan dan menjadi hal
yang krusial bagi calon kontingen untuk mengambil bagian dalam lomba
● Dikhawatirkan terdapat kendala teknis pada saat pementasan Komik Strip berlangsung

Opportunity
● Lomba ini menjadi cabang lomba yang cukup ramai didatangi penonton dari berbagai
fakultas
● Apabila waktu pelaksanaan lomba tepat, lomba dapat menarik perhatian lebih banyak
penonton yang memiliki ketertarikan dan minat tersendiri

Threat

● Dikhawatirkan terdapat kendala teknis pada saat pementasan berlangsung


● Tema tidak mampu dipahami dengan baik oleh peserta sehingga kurang memaksimalkan
kreativitas setiap kontingen

g. Penjelasan Kegiatan
Tema : Seni dalam Sistem Pendidikan di Indonesia

Penjelasan Tema : Kontingen yang berpartisipasi diharapkan untuk memberi perhatian kepada
situasi pendidikan di Indonesia. Lembaga pendidikan sendiri merupakan hal yang tak luput dari
kritikan. Ada berbagai masalah dalam sistem pendidikan di Indonesia. Untuk membuat kritikan
terhadap masalah tersebut, kita tidak harus melakukannya secara frontal, namun salah satu
bentuk yang dapat digunakan adalah melalui karya seni comic strip ini.

Tempat :
Optimis: Perpustakaan Pusat (Meeting Room)
Pesimis: Annex Bawah
Realistis: Perpustakaan Lama
Waktu : Senin, 13 November 2017 (14.00-20.00)

h. Parameter Keberhasilan
Parameter Kualitatif Parameter Kuantitatif

● Antusiasme penonton sangat ● Setiap fakultas mampu


tinggi sehingga perlu dirotasi mengirimkan satu perwakilan
setiap kali kontingen selesai peserta
tampil
● Tidak ada protes di Hari-H
terkait konten dalam rulesbook

i.

i. Contingency Plan

Tindakan Represif Tindakan Masalah No.


Preventif
● Membangkitkan ● Tema yang Antusiasme kontingen 1.
semangat kontingen dan diberikan tidak kurang
ikut mengajak kontingen membatasi
untuk berpartisipasi kreativitas setiap
peserta
● LO bertanggung jawab
● Tema / konsep
mendampingi kontingen
dibuat menarik agar
sampai pelaksanaan
memancing
lomba selesai
kreativitas peserta

● Penyampaian
informasi terkait
lomba / metode
promosi dilakukan
jauh-jauh hari
dengan sebaik
mungkin
● Acara tetap dilaksanakan ● Menghubungi dan Juri tidak 4
dengan jumlah juri yang memastika juri dapat hadir
hadir datang pada hari dikarenakan
acara dari jauh-jauh sesuatu yang
hari tidak
diinginkan
● Membuat MOU
antar pihak panitia
dengan juri agar
tidak terjadi
penyelewengan
dalam acara

● LO dan panitia berkerja ● Memberitahukan Kontingen 5


sama dalam jadwal penampilan terlambat hadir
mengingatkan dan setiap kontingen dikarenakan
memastikan kontingen sesuatu yang
● Memastikan setiap
datang 30 menit sebelum tidak
kontingen datang 30
penampilannya. diharapkan
menit sebelum
(contoh :
jadwal
hujan)
penampilannya

j.

j. Timeline Khusus Divisi


Penjelasan detil masa kerja pelaksanaan deskripsi kerja divisi selama kegiatan.
Timeline dibuat dengan rincian per minggu dengan masing masing bulan
diasumsikan memiliki 4 minggu.

k. Perlengkapan divisi

Ruangan yang diatur sesuai dengan kebutuhan

Saklar dan Charger untuk mengecas laptop sesuai jumlah peserta

Komputer dan slide untuk ppt/ notifikasi saat acara

L Profil singkat Juri

Juri pertama: Adelia Maghfirare, pengarang komik Maghfira komik, pernah terbitkan
karyanya

Juri kedua: Author Ghosty Comic, karyanya sedang dipublikasikan di webtoon


official

Juri ketiga : -
17. DIVISI TARI

M. Lampiran Anggaran(terlampir)