ACTA DEL PROYECTO

Formaliza la existencia del proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto. Su beneficio directo: un inicio claro y límites bien definidos del
proyecto.
Fecha de firma del Acta Nombre de Proyecto

Desarrollo de un aplicativo web “EasyCanvas” para la

gestionar los procesos de ideas de negocio del grupo de
emprendimiento INNOVA UFPS

Areas de conocimiento / procesos Area de aplicación (Sector / Actividad)

Procesos: Planificación Educación

Areas: Alcance, costo y tiempo.

Fecha tentativa de inicio del proyecto Fecha tentativa de finalización del proyecto

Objetivos del proyecto (general y específicos)

Los objetivos deben iniciar con un verbo en infinitivo, deben tener dos partes, el qué y el para qué (se
recomienda que sean breves, dos líneas sería adecuado)

Objetivo general

Desarrollar un aplicativo web para gestionar ideas de negocio bajo el modelo CANVAS por parte de grupo
INNOVA UFPS

Objetivos especificos
Los objetivos especificos deben ayudar a cumplir el objetivo general. Están relacionados con los entregables de segundo nivel
del proyecto, lo que se reflejará posteriormente cuando se elabore la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT).

1. Elaborar el plan de gestión de proyecto, el cual permita facilitar el seguimiento y control durante el
desarrollo del mismo.

2. Definir los requerimientos funcionales y no funcionales del proyecto para delimitar el alcance del
proyecto.

3. Desarrollar una aplicativo web que permita el seguimiento de estudio de la idea de emprendimiento de
por medio del modelo de negocio Canvas.

4. Elaborar manuales del aplicativo Web para soporte y manejo

Derechos de autor: UCI - 2015

5. Desarrollar una capacitación para enseñar sobre el correcto funcionamiento de la aplicación web
”EasyCanvas”

Problema y Justificación o propósito del proyecto (Aporte y resultados esperados)

El programa de Administración de empresas de la universidad Francisco de Paula Santander cuenta con

la Unidad de Emprendimiento INNOVA, el cual maneja un sistema documental de manera fisica
dificultando el seguimiento y acompañamiento del estudiante en los proyectos de emprendimiento,
provocando atrasos en las tiempos de entrega o en las posibles postulaciones a convocatorias de
financiamiento y la trazabilidad al momento de evaluar cada uno de los procesos que son realizados por
la Unidad de Emprendimiento INNOVA.

INNOVA asesora y acompaña al estudiante emprendedor en el desarrollo de su idea de negocio y de

consultaria empresarial del sector público y privado, para facilitar y mejorar el acompañamiento en el
desarrollo de la idea de emprendimiento mediante el modelo de negocio Canvas, se desarrollara una
aplicación web “EasyCanvas” que agilizara los procesos en la registro de una idea de emprendimiento, la
postulacion a financiamiento de un proyecto y el acercamiento entre el tutor y el estudiante emprendedor
durante el procesos de asesoria.

La aplicación web “EasyCanvas” facilitara el proceso de inscripción de la idea de emprendimiento, el

seguimiento, acompañamiento y asesoramiento del emprendedor en el desarrollo de cada fase del
modelo canvas por medio de un tutor, agilizando el proceso de evaluación del modelo canvas por parte
del tutor y el director de emprendimiento.
La aplicación web “EsayCanvas” permitirá al director de Innova generar reportes estadísticos sobre ideas
de emprendimiento aceptadas/rechazadas, proyectos aceptados/rechazados, graficas de proyectos por
categoría, manejo de históricos para posibles auditorias.

Descripción del producto o servicio que generará el proyecto – Entregables finales del proyecto

E1. Un Plan gestion de trabajo.

E2.Un Acta de Requerimientos Funcionales y No Funcionales.
E3. Una Aplicación web ”EasyCanvas” .
E4. Dos manuales de instalación y de usuario.
E5. Capacitacion sobre el manejo de la aplicación de 2 horas para los tutores y director de grupo
INNOVA

ACTA DEL PROYECTO

Entradas del proceso: caso de negocio, enunciado del trabajo, acuerdos, factores ambientales de la organización, activos de los
procesos de la organización.
Herramientas y técnicas: juicio de expertos, técnicas de facilitación.
Salidas: Acta de constitución del proyecto.

Supuestos

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S 1.1 Se cuenta con el documento de la propuesta aprobada

S 1.2 El equipo ejecutor es conocedor de la metodología PMBOK

S 2. 1 El cliente cumple con la agenda pactada para la recolección de información para los
requerimientos Funcionales y No Funcionales.
S 2.2 El acta de requerimientos funcionales y no funcionales es firmada sin sugerencias de cambios.

S 3.1 El desarrollo de cada modulo de la aplicación se realiza sin contratiempos.

S 3.2 El equipo de desarrollo hace buen uso de los recursos de trabajo.

S 4.1 La correcta explicación del proceso de instalación de la aplicación lleva al despliegue exitoso.
S 4.2 La documentación entendible sobre el manejo de la aplicación lleva a su correcta manipilaciòn.

S 5.1

Restricciones
Factores que limitan al equipo ejecutor. Tienen relación con tiempo, costo, alcance, calidad, recursos.
Identificación de riesgos

Presupuesto
Estimación general de los rubros y montos del presupuesto del proyecto.

Principales hitos y fechas

<Son tareas que permiten monitorear el avance de la ejecución del proyecto. En nuestro caso, se puede
convertir en entregas o subentregas de compromisos. >

Nombre hito Fecha inicio Fecha final

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Información histórica relevante

INNOVA UFPS

Es la Unidad e emprendimiento de la universidad Francisco de Paula Santander(UFPS), liderada por el

grupo de administración Empresas y con servicios para toda la comunidad universitaria.
En INNOVA UFPS se brinda acompañamiento y soporte no financiero en el desarrollo de planes de
negocio innovadores y sostenibles, a integrantes de la comunidad universitaria; al igual, se atiende a
pequeños empresarios, proyectos económicos y productivos, del sector publico privado en general,
mediante consultorías empresariales.

Identificación de grupos de interés (involucrados)

Involucrados Directos:
Grupo Innova, Division de Sistemas, Equipo de trabajo: Desarrollador y documentador.
Involucrados Indirectos:
Estudiante UFPS, Empresas publicas o privadas.

DETALLARLO Y ELEGIRLOS SEGÚN EL PMBOK

Director de proyecto: Firma:

Autorización de: Firma:

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