NO. BAGIAN JUDUL BAGIAN NO.

DOKUMEN

INSERT DOKUMEN INTERNAL NO. REVISI

I
TANGGAL EFEKTIF DIBUAT OLEH DISAHKAN OLEH HALAMAN DARI
1 1

1. Buka sistem filemaker

2. Masukkan nama account dan password
3. Pilih menu insert internal
4. Pilih menu new record
5. Masukkan/ketik :
- Daftar Induk (klik “kolom v”) untuk menentukan jenis daftar induk
- Nama Departemen (klik “kolom v”) untuk menentukan departemen
- Nomor Daftar Induk, ketik nomor daftar induk yang tertera pada dokumen
- Digunakan oleh, ketik pengguna dokumen
- Penanggung jawab, ketik penanggung jawab dokumen
- Masa simpan, ketik lama dokumen disimpan
- index, ketik disimpan berdasarkan nomor atau tanggal
6. Tekan tombol insert yang berada di sisi kanan lalu isi data yang tersedia di kolom seperti :
- Name, ketik nama file tersebut
- Tanggal efektif, ketik tanggal berlakunya dokumen tersebut digunakan
- Status (klik “kolom v”), untuk memilih status dokumen (controlled, in progress, Verifikasi)
- Nomor dokumen, isi nomor dokumen tersebut
- Dibuat oleh, ketik jabatan pembuat dokumen tesebut
- Nomor revisi, isi nomor revisi dokumen tersebut
- Disahkan oleh, ketik jabatan pengesahan dokumen tersebut
- Distribusi kepada (klik “+add note”), ketik nama jabatan yang akan menerima dokumen.
7. Pada kotak sebelah kanan yang tertulis “File”, klik kanan pilih “Insert File” lalu pilih file yang
hendak dimasukkan