BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

I. Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Lapas Kelas IIA Pontianak

Identifikasi Isu : Belum optimal nya pelayanan kepada WBP di Lapas
Rentannya praktek suap kepada pegawai dalam pelayanan kepada WBP di Lapas
Kurangnya Sumber daya Manusia di bidang operator integrasi sdp di Lapas

Isu yang diangkat : Belum optimal nya pelayanan kepada WBP di seksi bimmaswat
Gagasan Pemecahan Isu : Upaya optimalisasi pelayanan terhadap WBP di Bimaswat Lapas Kelas IIA Pontianak

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Nilai-Nilai Dasar Kontribusi Penguatan Nilai-
Kegiatan Terhadap Visi Misi Nilai Organisasi
Organisasi
1. Melakukan 1. Mengecek dan (Sprin tugas & dok 1. Mengecek sarana dan prasarana  Dalam hal bantuan Dalam hal bantuan
tugas Bantuan persiapan sarana kunjungan) pelayanan kunjungan dengan Cermat layanan kunjungan layanan kunjungan
layanan dan prasarana merupakan cerminan dari Etika Publik sesuai dengan visi nilai-nilai organisasi
kunjungan di pelayanan Tercetaknya kartu organisasi yaitu yang terpenuhi adalah
Lapas Kelas kunjungan (SDP) kunjungan dan tata cara 2. Mengunakan bahasa indonesia adalah Menjadi lembaga Profesional,
IIA Pontianak besukan cerminan dari Nilai Nasionalisme yang akuntabel, Akuntabel,
2. Memberikan transparan dan Transparan.
pengumuman 3. Masuk ke SDP sesuai dengan akun saya profesional dengan
kepada merupakan cerminan dari Akuntabilitas didukung oleh
 pengunjung bahwa dan Anti Korupsi : Jujur. petugas yang
kunjungan segera memiliki kompetensi
dimulai 4. Meminta kan dengan Sopan identitas tinggi yang mampu
pengunjung, ini cerminan dari Etika mewujudkan tertib
Publik : Sopan pemasyarakatan.
3. Membuka website
SDP kunjungan 5. Menginput identitas pengunjung sesuai
dengan antrian tanpa membeda-bedakan
4. Meminta identitas satu sama lainya. Ini adalah nilai dasar
pengunjung dan dari Komitmen Mutu
menanyakan siapa
yang akan 6. Mencetak dan mentandatangani kartu
dikunjungi tanda besukan dengan baik dan rapih. Ini
adalah nilai dasar Komitmen Mutu :
5. Memasukkan data Efisien.
pengunjung ke
SDP 7. Memberikan kartu tanda besukan dan
mengembalikan kartu identitas
6. Mencetak dan pengunjung dengan ramah dan sopan. Ini
mentandatangani mencerminkan sikap Etika Publik :
kartu tanda Sopan
besukkan
8. Mengarahkan tanpa membeda-bedakan
7. Memberikan kartu pengunjung satu dengan yang lain.
tanda besukan dan Cerminan nilai Nasionalisme :
mengembalikan Persamaan Derajat
kartu identitas
pengunjung

8. Mengarahkan
pengunjung ke
 pintu utama

2. Mengawasi 1. Mengambil absensi (Dokumen catatan absensi 1. Dalam mengambil absensi saya akan  Dengan melakukan Dengan mengawasi
Kegiatan WBP yang WBP & Foto) mengambil dengan berhati – hati supaya aktualisasi kegiatan pembinaan
Pembinaan dan digunakan dalam 1. Mengambil absensi tetap rapih pada saat saya ambil. hal ini berdasarkan tugas dan pendidikan WBP
Pendidikan kegiatan pembinaan. WBP dengan berhati- merupakan cerminan dari Komitmen SKP untuk dengan penuh
WBP hati dan rapih. Mutu : Berorientasi Mutu. mengawasi kegiatan tanggung jawab dan
2. Mengumumkan pembinaan di Lapas tertib administrasi
kepada WBP untuk 2. Mengumumkan 2. Dalam mengumumkan kepada WBP yang memiliki nilai maka sesuai dengan
mengikuti kegiatan kegiatan pembinaan saya akan mengunakan bahasa indonesia dasar Akuntabilitas, nilai organisasi yaitu
pembinaan. dengan mengunakan yang baik dan benar. hal ini adalah Nasionalisme, Etika Profesional,
bahasa indonesia yang cerminan dari Nilai Nasionalisme : Publik, Komitmen Akuntabel, Inovatif.
3. Menyiapkan baik dan sopan. Cinta Tanah Air. Mutu, maka sesuai
peralatan yang akan dengan misi
digunakan dalam 3. Mengecek perlengkapan 3. Dalam menyiapkan perlengkapan saya Mewujudkan tertib
pembinaan di lapas. yang akan digunakan akan bekerja dengan penuh tanggung pelaksanaan tugas
dalam pembinaan. jawab dan teliti. hal ini adalah cerminan pokok dan fungsi
4. Mengawasi Nilai Akuntabilitas : Tanggung Jawab pemasyarakatan
Kegiatan senam 4. Saya akan mengawasi dan Komitmen Mutu : Berorientasi
secara kosisten
pagi. kegiatan senam pagi Mutu.
dan kontrol keliling
dengan
5. Memberikan supaya WBP 4. Saya akan bersikap ramah dan santun mengedepankan
gerakan melaksanakan dengan dalam mengawasi kegiatan senam dan terhadap hukum
pendinginan kepada baik. pada saat control keliling. Hal ini dan hak asasi
WBP. merupakan nilai dasar dari Etika Publik manusia;
: Sopan.
6. Merapikan kembali 5. Memberikan gerakan
alat-alat yang pendinginan dengan 5. Saya akan bersikap santun dan ramah
digunakan pada saat penuh semangat. dalam memberikan gerakan senam pagi.
kegiatan. Ini adalah cerminan dari nilai dasar
6. Merapikan dan Etika Publik : Sopan.
 7. Mengecek absensi mengembalikan sesuai
dan mengarsipkanya kondisi semula. 6. Dalam hal ini saya akan merapikan
sesuai dengan kembali barang-barang yang digunakan
tempatnya. 7. Mengecek absensi dan sesuai tempat semula. hal ini merupakan
menyimpan absensi di Nilai dari Akuntabilitas : Tanggung
file dokumen dengan Jawab.
rapih.
7. Saya akan mengecek absensi dengan
penuh tanggung jawab dan mennyimpan
kembali absen di file dokumen sesuai
dengan tempatnya. ini adalah cerminan
Nilai Akuntabilitas : Tanggung
Jawab.
3. Membuat 1. Menerima surat dari Dokumen dan hasil sidang 1. Saya akan menerima surat dari atasan  Dengan Dengan melaksanakan
pelaksanaan atasan untuk di TPP dengan sopan dan ramah dan langsung melaksanakan kegiatan membuat
sidang TPP sidang TPP kan 1. Menerima surat dari melaksanakan tanpa menunda-nunda Aktualisasi sesuai pelaksanaan sidang
atasan dengan ramah pekerjaan. Ini adalah Nilai dari Etika dengan SKP yang TPP maka
2. Mengantarkan surat dan melaksanakan Publik : Sopan & Akuntabilitas : memiliki nilai dasar memberikan
ke sekertaris tanpa menunda- Mendahulukan Kepentingan Publik. ANEKA, maka penguatan terhadap
Kalapas untuk di nunda waktu. sesuai dengan Misi nilai-nilai organisasi
disposisikan oleh 2. Saya akan mengantarkan surat ke Pemasyarakatan yaitu PASTI terutama
Kalapas. 2. Mengantarkan surat sekertaris Kalapas dengan sikap sopan Membangun pada nilai Profesional,
ke sekertaris Kalapas dan mengunakan bahasa indonesia yang kelembagaan yang Akuntabel,
3. Membuat sidang untuk di disposisi baik dan benar. hal ini mencerminkan profesional dengan Transparan.
TPP yang akan dengan sikap ramah Nilai dari Etika Publik : Sopan dan berlandaskan pada
disidangkan. dan sopan. Nasionalisme : Cinta Tanah Air.
akuntabilitas dan
3. Dalam menulis sidang TPP saya teliti transparasi dalam
4. Menjalankan buku 3. Menulis sidang TPP dan cermat. hal ini mencerminkan Nilai pelaksanaan tugas
TPP meminta dari hasil disposisi dari Komitmen Mutu : Efektivitas. pokok dan fungsi
tanggapan dari surat tersebut dengan pemasyarakatan.
 semua anggota rapi dan teliti. 4. Dalam meminta tanggapan kepada
sidang TPP anggota sidang TPP saya akan bersikap
4. Meminta tanggapan sopan dan ramah serta menghargai
5. Membuat dari anggota sidang anggota TPP, dan juga saya
kesimpulan dari TPP dengan ramah menngunakan bahasa yang baik dan
hasil sidang TPP dan sopan. benar. hal ini mencerminkan Nilai dari
Etika Publik : Hormat dan Sopan &
6. Memeberikan hasil 5. Menulis kesimpulan Nasionalisme : Cinta Tanah Air.
kesimpulan sidang hasil sidang TPP
TPP ke sekertaris dengan baik dan rapih. 5. Dalam menulis kesimpulan hasil sidang
Kalapas untuk TPP saya akan teliti dan cermat supaya
disposisi. 6. Memberikan hasil tidak terjadi kesalahan dan bertanggung
kesimpulan sidang jawab dengan tugas saya, serta
TPP ke sekertaris menghormati keputusan TPP tanpa ada
7. Menyerahkan hasil Kalapas untuk mengubah keputusan tersebut hal ini
sidang TPP kepada disposisi Kalapas mencerminkan Nilai dari Komitmen
atasan. dengan sopan dan Mutu : Berorientasi Mutu,
ramah. Nasionalisme : Menghormati
Keputusan, Akuntabilitas : Tanggung
7. Menyerahkan hasil Jawab.
sidang TPP kepada
atasan dengan sopan 6. Dalam memberikan hasil kesimpulan
dan ramah. kepada sekertaris Kalapas untuk
disposisikan saya akan mengecek
kembali supaya tidak ada kesalahan dan
saya juga akan bersikap ramah serta
mengunakan bahasa indonesia yg baik
dan benar. hal ini mencerminkan Nilai
dari Komitmen Mutu : Berorientasi
Mutu , Etika Publik : Sopan, dan
Nasionalisme : Cinta Tanah Air.
 7. Saya akan meneliti kembali hasil sidang
TPP dan saya akan memberikan kepada
atasan dengan sikap ramah dan sopan.
hal ini mencerminkan Nilai dari
Komitmen Mutu : Berorientasi Mutu
dan Nasionalisme : Displin.

4 Mengantar 1. Mempersiapkan (Dokumen serah terima 1. Mempersiapkan semua berkas dengan  Dengan Melalui pelaksanaan
WBP yang berkas atau WBP ) teliti dan cermat. Cerminan nilai dari melaksanakan dalam mengantar
bebas dokumen yang 1. Saya akan Komitmen Mutu : Berorientasi Mutu, Aktualisasi WBP yang bebas
CB,PB,CMB ke diperlukan untuk mempersiapkan semua Etika Publik : Cermat. berdasarkan SKP PB/CB maka akan
Kejaksaan dan proses serah terima. berkas dengan teliti yaitu mengantar menguatkan
ke Balai dan cermat. 2. Saya dalam memberikan arahan WBP WBP yang bebas tercapainya nilai-nilai
Pemasyarakatan 2. Memanggil WBP dengan sopan dan mengunakan bahasa PB/CB maka organisasi yaitu
dan memberi arahan 2. Saya dalam indonesia, dan memberitahu bahwa WBP memiliki nilai dasar Profesional,
dalam pelaksanakan memberikan arahan tersebut akan melaksanakan CB/PB Akuntabilitas, Akuntabel,Transpara
CB/PB. WBP dengan sopan tanpa meminta imbalan. Etika Publik : Nasionalisme,Etika n.
dan mengunakan , Nasionalisme, Anti Korupsi Publik,Komitmen
3. Mengantar WBP ke bahasa indonesia, Mutu maka sesuai
KPLP,Komandan dan memberitahu 3. Etika Publik dengan misi
Jaga, Minkamtib bahwa WBP tersebut organisasi yaitu
dan P2U untuk akan melaksanakan 4. Akuntabilitas, Etika Publik, Membangun
memberitahu akan CB/PB tanpa Nasionalisme, Anti Korupsi kelembagaan yang
melaksanakan meminta imbalan profesional dengan
CB/PB. 5. Akuntabilitas, Etika Publik, Anti berlandaskan pada
Korupsi akuntabilitas dan
4. Mengantar WBP Ke 3. Mengantar WBP Ke
transparasi dalam
Kejaksaan dengan KPLP,Minkamtib,Ko
penuh tanggung mandan jaga, P2U pelaksanaan tugas
 jawab. dengan sopan dan pokok dan fungsi
juga bersikap pemasyarakatan.
5. Mengantar WBP ke ramahuntuk
Bapas untuk memberitahu bahwa
medapatkan WBP tersebut
bimbingan dari mendapatkan CB/PB.
Bapas.

4. Mengantar WBP ke
Kejaksaan dengan
penuh tanggung
jawab, dan saya juga
akan bersikap sopan
dan mengunakan
bahasa indonesia saat
menghadap di
kejaksaan, dan juga
saya tidak akan
meminta imbalan
kepada WBP tersebut.

5. Saya akan mengantar

WBP ke Bapas
dengan penuh
tanggung jawab dan
saya akan bersikap
sopan pada saat serah
terima di Bapas, dan
juga saya tidak akan
meminta imbalan
 kepada WBP. Dan
setelah selesai saya
akan langsung
kembali ke Lapas dan
mengarsipkan BA
serah terima WBP.

5. Membuat 1. Masuk ke system Dokumen pentahapan B.I 1. Saya akan bertanggung jawab dalam  Memiliki nilai dasar Melalui pelaksanaan
pentahapan BI SDP. login ke system SDP. Hal ini adalah sesuai dengan visi Aktualisasi membuat
1. Saya akan cerminan dari Akuntabilitas organisasi yaitu pentahapan BI Laki –
2. Menginput identitas bertanggung jawab Menjadi lembaga Laki maka akan
WBP sesui dengan masuk ke system SDP 2. Dalam mennginput data saya akan yang akuntabel, menguatkan nilai –
no registrasi. sesuai dengan akun berhati-hati dan cermat sesuai dengan transparan dan nilai organisasi yaitu :
saya. no. registrasi.Komitmen Mutu profesional dengan PASTI ( Profesional,
didukung oleh Akuntabel,,Transpar
3. Menyalin Identitas 2. Saya akan menginput an )
petugas yang
WBP ke buku identitas WBP sesui 3. Saya akan cermat dan teliti dalam
pentahapan BI laki- dengan no. registrasi menyalin buku pentahapan BI. Hal ini memiliki
laki. dengan cermat dan adala cerminan dari Komitmen Mutu. kompetensi tinggi
teliti. yang mampu
mewujudkan tertib
4. Menghitung 4. Saya akan berhati – hati dalam pemasyarakatan.
pentahapan dari 1/3, 3. Saya akan menyalin menghitung pentahapa supaya tidak ada
½, 2/3, dan identitas WBP dengan kesalahan. Ini adalah cerminan dari
Ekspirasi. teliti dan cermat . Komitmen Publik

5. Memberikan kepada 4. Saya akan menghitung 5. Saya akan bersikap sopan dan ramah
atasan untuk pentahapan 1/3, ½, 2/3, saat menghadap atasan. Ini adalah
dikoreksi dan dan Ekspirasi dengan cerminan dari Etika Publik.
 diketahui. teliti dan berhati-hati.

5. Saya akan memberikan

kepada atasan untuk
dikoreksi dan diketahui
6. Mengarsipkan 1. Menerima surat Dokumen dan berkas 1. Saya akan bersikap sopan dan tanpa  Memiliki nilai Dengan mengarsipkan
Suarat – surat masuk dari atasan. syarat CB,PB. menunda waktu adalah cerminan dari dasar sesuai berkas – berkas maka
Bimkemaswat 1. Saya akan menerima sikap Akuntabilitas. dengan visi sesuai dengan nilai –
2. Mengantar surat ke surat dari atasan dengan organisasi,sehing nilai organisasi yaitu :
sekertaris Kalapas sopan dan langsung 2. Saya akan mengantar surat ke sekertaris
ga Menjadi Profesional,
untuk di melaksanakan tanpa Kalapas dengan seopan dan ramah. Ini Akuntabel,
lembaga yang
disposisikan. menunda- nunda adalah sikap dari Etika Publik Transparan.
waktu. akuntabel,
transparan dan
3. Menerima Surat dari 2. Saya akan mengantar 3. Saya akan bersikap sopan dan santun saat profesional
sekertaris Kalapas surat ke sekertaris menerima surat dari Sekertaris Kalapas. dengan didukung
hasil disposisi Kalapas dengan sopan Ini adalah sikap dari Etika Publik. oleh petugas yang
Kalapas. dan ramah. memiliki
kompetensi tinggi
4. Saya akan mengetuk pintu 3x sebelum yang mampu
4. Memberikan surat 3. Saya akan bersikap masuk ke ruangan atasan dan mewujudkan
tersebut kepada ramah dan sopan saat mengunakan bahasa Indonesia yang baik
tertib
atasan untuk menerima surat dari dan bener. Ini adalah sikap dari Etika
pemasyarakatan.
diketahui sekertaris Kalapas. Publik dan Nasionalisme.

5. Mengarsipkan surat 4. Saya akan bersikap 5. Saya akan menyimpan surat tersebut
tersebut di file sopan dan ramah pada dengan baik dan rapih sesuai dengan file
dokumen. saat saya memberikan dokumen. Ini adalah sikap dari
surat kepada atasan. Akutabilitas.
5. Saya akan menyimpan
surat dengan benar
dan rapih sesuai
dengan tempat dan file
dokumen

Tabel 2.1 Rancangan Aktualisasi