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EXERCÍCIO 5 – Gestão Documental e Diagnóstico - GABARITO

1. (TRE-PI/2009 – FCC) arquivos, o diagnóstico compõe deve ser (O diagnóstico é a


A descrição e análise da situação das unidades realizado um atividade da Gestão de
das atividades, funções e produtoras de Documentos que tem a
diagnóstico do tipo) finalidade de fornecer
competências da documentos é o dados e informações
instituição, bem como instrumento que 3. (TRT-3/2009 – FCC) sobre a instituição e suas
da situação dos a) identifica as Qualquer proposta de atividades.)
documentos nela competências, funções intervenção nos
acumulados e atividades do poder 5. (TRT-6/2012 – FCC)
arquivos Embora a literatura
(quantidade, datas- público estadual, governamentais supõe a
limite, condições de correlacionando-as especializada apresente
realização de um diferentes modelos de
conservação, com os documentos diagnóstico. Embora não
instrumentos de acesso que as viabilizam e diagnóstico de arquivos,
haja modelos o balanço realizado por
disponíveis, frequência comprovam. formalmente instituídos
de uso) e das condições b) combina elementos Julce Mary Cornelsen e
para cumprir essa tarefa, Victor José Nelli
de infraestrutura de que físicos e lógicos no seu ponto de partida é o
dispõe (edifício, processamento enfatiza a importância
levantamento de do levantamento de
mobiliário, automático de dados das informações sobre
equipamentos, recursos diferentes áreas do dados sobre estrutura,
a) o nível de funções e atividades do
humanos e financeiros), governo. escolaridade e o salário
integram o chamado c) permite obter a organismo produtor,
dos servidores. sobretudo quando
a) guia de fontes. mesma polaridade dos b) a estrutura
b) plano de destinação. documentos originais relacionados com
organizacional, as a) os serviços de
c) inventário produzidos pelos funções e as atividades
topográfico. organismos da atendimento ao público
do órgão. ali prestados.
d) plano de administração direta e c) o acondicionamento
armazenamento. indireta. b) o número de
dos documentos arquivistas que nele
e) diagnóstico de d) avalia o suporte audiovisuais e
arquivos. lógico dos diferentes atuam.
iconográficos. c) os recursos destinados
sistemas operacionais d) o método de
(Os dados aplicados às atividades- aos depósitos de
ordenação dos arquivo.
apresentados no fim e atividades-meio do documentos textuais.
governo estadual. d) o fluxo de
comando da questão e) o sistema de informações que o
são aqueles e) estabelece relação de segurança do edifício.
equivalência entre permeiam.
necessários para a e) a qualidade do
diferentes sistemas de (Qualquer diagnóstico
elaboração de um notação adotados nas acondicionamento dos
deve identificar e
sistema de arquivo em secretarias de Estado. fornecer informações
documentos.
pleno funcionamento sobre o modo de
dentro de uma (O diagnóstico revela, organização e de (Segundo os autores
funcionamento das mencionados, as
instituição. Através do através do estudo dos instituições ou sistemas) informações mais
estudo deles, é dados coletados, as importantes em um
possível identificar condições de operação 4. (TRT-8/2010 – FCC) diagnóstico são as
O instrumento de gestão relacionadas com o fluxo
pontos onde as falhas de um sistema de de documento, desde a
ocorram, bem como capaz de oferecer, no
arquivo, seja ele produção até a
âmbito de uma eliminação.)
aqueles em que é institucional instituição, dados sobre
possível haver uma (minimalista) ou estrutura, 6. (TRT-11/2012 – FCC)
intervenção e mudança sistêmico funcionamento, No Diagnóstico dos
com o objetivo de (maximalista). Nesta quantidade e estado arquivos da Justiça do
melhorar os processos questão, considerando físico dos documentos é Trabalho (Brasília,
de trabalho. Portanto, que o sistema é a) o glossário. 2009), levado a efeito
a alternativa correta é estadual (ou seja, vai b) o diretório. pelo Grupo de Trabalho
a de letra “E”.) considerar todas as c) o diagnóstico. de Gestão Documental
d) a tabela. do Conselho Superior da
funções do Estado,
2. (MPU/2007 – FCC) e) o estatuto. Justiça do Trabalho,
bem como as foram recomendadas,
Na implantação de um instituições que o
sistema estadual de
entre outras, as consta o que se refere implementação no nível prejuízo das ações
seguintes providências: nos 3 itens da questão) ministerial penal, civil e
I. Estruturar unidade e) identificar os tipos de administrativa.
7. (PGDF/2011 – Iades)
organizacional, documentos nas
No diagnóstico da
diretamente subordinada instituições e definir o 10. (ELETROBRÁS /
situação arquivística, o
à Direção do Tribunal, software para uso Arquivologia / 2002)
principal dado a ser
com competência para a Um arquivo público
coletado nas
gestão de documentos 9. De acordo com a Lei (federal, estadual ou
organizações é
administrativos e 8.159/1991, é municipal), para
a) a mensuração da
judiciais nas fases de INCORRETO afirmar organizar a
documentação.
guarda intermediária e que: documentação
b) o tipo de mobiliário
permanente, em a) É dever do Poder armazenada, deverá
para armazenamento dos
conformidade com a Público a gestão introduzir uma política
documentos.
legislação brasileira e documental e a de de gestão dos
c) a descrição das
com os princípios da proteção especial a documentos públicos
atividades da
Arquivologia. documentos de arquivos, considerando as fases
organização e sua
II. Tornar obrigatório como instrumento de correntes e
relação com o fluxo de
que parte da dotação apoio à administração, à intermediárias, além da
informações.
orçamentária anual dos cultura, ao permanente. De
d) o tamanho da área de
Tribunais seja desenvolvimento imediato, o
depósito dos
direcionada para ações científico e como seguinte procedimento
documentos.
de gestão documental e elementos de prova e metodológico
e) a estrutura
de processamento informação. operacional deverá ser
organizacional.
técnico do arquivo b) São arquivos os implementado:
permanente, conforme conjuntos de a) arranjo e destinação
planejamento
(É fundamental conhecer
documentos da produção documental
as atividades que são
estratégico, através de desenvolvidas pelas produzidos e recebidos b) otimização dos
rubrica própria. instituições, pois são da por órgãos públicos, procedimentos e das
III. Solicitar estudos de sua execução que são instituições de caráter atividades arquivísticas
viabilidade da gerados os documentos público excluídas c) avaliação, seleção,
de arquivo.)
centralização dos entidades privadas, em arquivamento e
arquivos intermediários 8. (ELETROBRÁS / decorrência do microfilmagem
das unidades Arquivologia / 2002) A exercício de atividades d) levantamento da
administrativas e experiência piloto da específicas, bem como produção documental
judiciárias, incluindo as criação do Projeto de por pessoa física, e) controle do fluxo de
Varas localizadas na Gestão de Documentos qualquer que seja o documentos
sede e fora da sede, bem para estabelecer uma suporte da informação
como da implantação de organização ou a natureza dos 11. Pode-se destacar 3
arquivos setoriais de sistêmica dos arquivos documentos. (três)
acordo com da administração c) Gestão de fases básicas da gestão
macrorregiões, pública brasileira teve documentos é o documental. Das
estipulando-se como um dos objetivos conjunto de alternativas abaixo
cronograma para específicos: procedimentos e relacionadas, qual delas
retirada e entrega dos a) assegurar apoio operações técnicas à sua refere-se a destinação:
documentos arquivados. necessário ao produção, tramitação, a) Transferência de
Está correto o que se planejamento no nível uso, avaliação e documentos dos
afirma em ministerial arquivamento em fase arquivos
a) I, somente. b) implementar decisões corrente e intermediária, intermediários para os
b) I e II, somente. governamentais no visando a sua permanentes.
c) I e III, somente. âmbito do Ministério eliminação ou b) Operação que
d) II e III, somente. c) otimizar o processo recolhimento para consiste na guarda de
e) I, II e III. de recuperação de guarda permanente. documentos nos seus
informações técnico- d) Fica resguardado o devidos lugares, em
(No relatório de trabalho administrativas direito de indenização equipamentos que lhe
produzido pelo citado pelo dano material ou forem próprios.
grupo, entre outras
d) assegurar apoio
necessário para moral decorrente da c) Elaboração dos
recomendações para os
arquivos deste sistema, violação do sigilo, sem documentos em
decorrência das
atividades de um órgão
ou
setor.
d) Inclui atividades de
protocolo, expedição,
organização e
arquivamento de
documentos
em fase corrente e
intermediária.
e) Análise e avaliação
dos documentos, com
vistas a estabelecer
seus prazos de guarda,
determinando quais
serão objeto de
arquivamento
permanente e quais
deverão
ser eliminados.

12. Sobre a gestão de


documentos, assinale a
opção correta.
a) Tem como objetivo o
tratamento dos
documentos
permanentes
b) É um conceito que
nasceu no mesmo
contexto do princípio de
respeito aos fundos.
c) Não é um conceito
reconhecido pela
legislação arquivística
brasileira.
d) É um conceito restrito
aos documentos de valor
informativo
e) Tem como finalidade
o tratamento dos
documentos desde a
sua criação até a
destinação final.