REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y

MERCANTIL DEL CANTÓN OLMEDO

MANUAL DE USUARIO

MÓDULO DE DIGITALIZACIÓN Y REGISTRO DE

DOCUMENTOS
 MÓDULO DE DIGITALIZACIÓN Y REGISTRO DE DOCUMENTOS

Índice
Objetivo del documento .................................................................................................................. 3
Descripción del módulo ................................................................................................................... 3
Generación de trámites ................................................................................................................... 5
Creación de una inscripción ............................................................................................................. 5
Emisión de Inscripciones ................................................................................................................ 12
Gestión de Archivos ....................................................................................................................... 12
Facturación .................................................................................................................................... 19
Exportar informe xls para la DINARDAP ......................................................................................... 24

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Objetivo del documento

El objetivo del presente manual es proporcionar al usuario la información necesaria para
utilizar el sobre características y las formas de funcionamiento del módulo realizado.
Descripción del módulo
El módulo en Odoo Constara con las siguientes funcionalidades:

Facturación y Cobro

El módulo desarrollado contará con un apartado que permitirá realizar la facturación y cobro
de los valores determinados por las ordenanzas municipales por cada servicio solicitado.

Digitalización
El módulo permite generar un archivo digital con la documentación habilitante que se ingresa
al registro, esta información estará vinculada a cada uno de los actos vigentes con el objetivo
de que la información este organizada en el aplicativo web

Tramites Propiedad/Mercantil
El módulo permite gestionar la información de los actos vigentes y los movimientos
registrales, es decir el usuario podrá realizar el ingreso, la modificación, eliminación de los
tramites. Esta información estará reflejada en el sistema para la disponibilidad de cada uno
de los usuarios.
Gestión Archivos

El sistema dispondrá de la administración de los archivos, permitiendo que los usuarios

tengan acceso y control hacia ellos, los archivos se podrán leer, escribir, eliminar y modificar.

Exportación Archivo CSV

El sistema contará con un apartado que permita realizar la exportación de un archivo csv, el
cual mantiene la información requerida para la importación en el portal de la Dinardap

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Generar Archivo Word

El sistema contará con un apartado que permita realizar la generación de un archivo de

extensión docx, el cual contiene la información requerida para la elaboración de los actos
requeridos por los usuarios externos.

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Generación de trámites
Creación de una inscripción
✓ Nos ubicamos en el apartado de Documentos en la barra de menú
✓ En el menú lateral izquierdo nos dirigimos a Documentos Propiedad
✓ Ubicamos en el botón de Crear

✓ Seleccionamos el año

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✓ Luego el libro, si no existe se crea mediante el botón ¨Crear y Editar¨

✓ Se llenan los datos del libro correspondiente por medio de siguiente asistente

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✓ Se guarda y a continuación se valida la creación del libro, la misma que se ve reflejada

en el cambio de estado de Abierto a Validado

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✓ Una vez validado, el libro creado aparece como opción a seleccionar

✓ Se continua con el tomo, si no existe se crea uno con el botón ¨Crear y Editar¨

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✓ Se llenan los datos del tomo correspondiente por medio del asistente

✓ A continuación, se procede a llenar los datos de ¨Tipo de tramite¨ y ¨Tramite¨

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✓ Se llenan toda la información de la inscripción

✓ Si existen partes que intervienen, se procede a llenar en el apartado de ¨Partes¨

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✓ Si existen bienes que forman parte del registro, se llenan en el apartado de ¨Bienes¨,

✓ Lo propio en los siguientes apartados ¨Posición efectiva, Marginaciones,

Gravámenes, Gravámenes generados, Archivo y Facturación¨
Nota: El mismo proceso se realiza en las inscripciones dentro del apartado de documentos
mercantiles

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Emisión de Inscripciones

✓ La descarga del archivo de Word con la inscripción se hace mediante el botón

señalado en la imagen, el cual cuenta con la información relevante de la inscripción

✓ La inscripción generada se muestra en el editor de texto Word

Gestión de Archivos

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✓ La gestión de archivos en la aplicación se maneja de manera similar para los

documentos de propiedad como para los documentos mercantiles, por lo que el
siguiente tutorial funciona de la misma manera para ambos

✓ Se ubica el apartado de archivo, lo primero es determinar si el archive a anexar en

dicha inscripción será mediante FTP o serán subidos directamente a la base de datos,
en el caso de ser subidos a la base de datos, se desmarca la opción ¨¿Es mayor a
100mb?¨

✓ Para seleccionar el archivo le damos clic al lápiz que indica la imagen anterior

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✓ Como vemos se abre el explorador de archivos donde buscaremos nuestro archivo a

subir y aceptamos, cabe recordar que la aplicación solo acepta dos tipos de formatos
para el archivo, tiff y pdf.

✓ Una vez subido el archivo, este se visualizará en el registro de la inscripción.

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✓ Si se desea limpiar la imagen por algún desperfecto de este, o agregar una nota de
texto, esto se puede hacer dándole clic al botón editar que se señala en la imagen
anterior

✓ Se abrirá esta página para la edición del archivo

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✓ Se pueden agregar anotaciones

✓ Editar la tonalidad del PDF o TIFF

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✓ Como vemos tiene varias opciones entre ellas está el de cambiar de páginas en la
parte superior derecha de la pantalla, agregar notas, convertir a blanco y negro,
invertir color, borrador y recorte, además de poder reiniciar la imagen a su estado
original.

Para guardar una imagen se le da clic al botón que se muestra seleccionado en la imagen
anterior

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Una vez hecha la edición, se pueden visualizar los cambios directamente en el registro de la
inscripción
Ubicación de archivos por medio de servidor FTP

✓ En el caso anexar un archivo mediante ftp, se marca la opción ¨ ¿Es mayor a 100mb?
¨, aquí aparecerá un navegador de archivos del servidor ftp configurado previamente
por el administrador de la aplicación

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✓ Una vez encontrado el archivo se le da clic e instantáneamente se podrá visualizar en

el registro
✓ Para esta opción se pueden seleccionar todos los formatos que sean aceptados por la
etiqueta iframe en html como son(pdf,jpg,png,archivos de video y audio, entre otros)

Facturación

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✓ Para hacer una factura de una inscripción, nos ubicamos en el apartado de facturación

✓ Ahí aparecen las facturas vinculadas a esta inscripción, para agregar una se da clic e
“Añadir un elemento”

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✓ Aparecerá un asistente donde se procede a llenaremos los datos de la factura

✓ Una vez hecho esto, el responsable de generar el pago deberá buscar la factura en
“Administración Financiera/Facturas de Clientes”

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✓ SI los datos están llenos correctamente, se procede a validar la factura

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✓ Para registrar un pago se da clic en el botón “Registrar pago” señalado en la imagen

✓ Se llenan los datos de acuerdo a la forma de pago escogida, y se da clic en “Registrar

pago”

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✓ Una vez hecho esto, la factura ya queda en estado pagado, como se muestra en la
imagen

Exportar informe xls para la DINARDAP

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✓ Nos ubicaremos en Informe/Exportar xls, al darle clic nos aparecerá el siguiente

asistente

✓ Ingresamos la información solicitada y le damos en “Export”

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✓ Le daremos clic en “Descargar REPORTE.xls” para descardar el archivo

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Como muestra la imagen vemos el archivo generado con la información pertinente

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