GOIÂNIA, GO
2017-1
PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE GOIÁS
ESCOLA DE GESTÃO E NEGÓCIOS
COORDENAÇÃO DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
COORDENAÇÃO DE ESTÁGIO
GOIÂNIA, GO
2017-1
1 INTRODUÇÃO
1.3 Justificativa
A complexidade e importância das tarefas desempenhadas na Gerência de
Operações Financeiras, tanto para empresa quanto para os órgãos financiadores
das obras de saneamento, despertaram na estagiária o interesse em analisar os
processos organizacionais, desenvolver o trabalho e propor melhorias.
2.2 Amostra
A amostra utilizada neste trabalho foi não aleatória, pois dentre o universo
pesquisado a estagiária fez a escolha deliberada das pessoas da organização para
obtenção de dados. “A amostra é definida como a menor representação de um todo
e é selecionada de acordo com uma regra ou plano”. CORDEIRO (1999, p. 105).
2.3 Universo
3.3 Histórico
a) Faturamento;
b) Arrecadação;
c) Cobrança;
d) Negociação de débitos;
e) Gestão de terceiros;
f) Gestão do sistema comercial;
g) Programa de atividades comerciais;
h) Atuar junto aos stakeholders, buscando definir e padronizar políticas e
procedimentos comerciais, bem como monitorar o surgimento de ameaças e
oportunidades do mercado;
Visão: Até 2020, estar entre as cinco empresas de referência que atuam no mercado
de saneamento do Brasil, no atendimento aos clientes, com sustentabilidade social,
econômica e ambiental.
Valores:
Respeito aos clientes;
Busca contínua pela excelência profissional;
Rapidez e competência nas respostas;
Ética Interna e Externa;
Gestão Transparente;
Harmonia, justiça e lealdade;
Liberdade de Expressão
3.7 Clientes
É a população que habita os municípios onde a empresa atua como responsável
pelos serviços de saneamento básico, tratamento e distribuição de água potável.
São ainda clientes da SANEAGO, os municípios por meio do Contrato de Programa
ou de Concessão. A Saneago promove a renovação das concessões desses
contratos de acordo com a Lei 11.445/07 para a busca da agilidade e qualidade na
prestação de serviços de saneamento.
3.8 Concorrentes
Por se tratar de monopólio, a empresa não possui potenciais concorrentes, exceto
quando os municípios, que são os titulares do serviço, optam não contratar a
SANEAGO.
3.9 Fornecedores
Os fornecedores de materiais e serviços são selecionados e qualificados
primeiramente pela Superintendência de Logística, por meio da Gerência de Gestão
e Controle de Compras/Estoque, com a Supervisão de Qualidade para se tornarem
aptos a participação de Editais Públicos de Licitação, com base nas Leis Federais
8.666/93 e 10.520/02.
Dentre os fornecedores da Saneago, cita-se: CELG, Construtora Central do Brasil
(CCB), Construtora Elevação LTDA, Sanefer Construções e Empreendimentos
LTDA, GAE Construção e Comércio LTDA, Hollus Serviços Técnicos Especializados
LTDA, Maesa Construções e Serviços LTDA, Fuad Rassi Engenharia Indústria e
Comércio LTDA, Essencial Construtora EIRELI, Sobrado Construção LTDA, CTIS
Tecnologia, Soluções Serviços Terceirizados, Empresa Sul Americana de Montagem
S.A, YC Engenharia, Arcadis Logo S.A, Senha Engenharia & Urbanismo, STE-
Serviços Técnicos de Engenharia.
3.10 Sociedade
A Saneago no setor em que atua é regulada por diversos órgãos como:
Secima,Tribunal de Contas, Ministério Público, Ministério da Saúde, Vigilância
Sanitária, Agência Goiânia de Regulação – AGR, Procon’s e Poder Concedente. A
Saneago se relaciona com a população vizinha às unidades dos sistemas de água e
esgoto, órgãos públicos municipais, estaduais e federais, órgãos gestores de meio
ambiente e recursos hídricos, Comitês de Bacias Hidrográficas (CBH’s),Conselho
Estadual de Recursos Hídricos e Conselhos Municipais de Meio Ambiente, ONG’s,
associações de moradores, imprensa, comunidades escolares, comércio e indústria.
Os principais representantes são: SECIMA, Tribunal de Contas, Ministério Público,
Ministério da Saúde, Vigilância Sanitária, Agência Goiana de Regulação – AGR,
Procon’s, Poder Concedente e Empresas contratadas.
3.11 Governo
Oportunidades:
Possibilidade de universalização do atendimento devido ao envolvimento dos
municípios;
Maior informação sobre as necessidades peculiares a cada município devido
à obrigatoriedade de elaboração, pelos municípios, dos Planos Municipais de
Saneamento Básico;
Os Planos Municipais de Saneamento Básico e, consequentemente, os
Contratos de Programa serão revistos a cada quatro anos;
Ampliação do networking devido o maior diálogo entre a empresa e o
município;
Melhoria no acompanhamento e controle dos Contratos de Programa
propiciados pela definição das metas nos Planos Municipais de Saneamento.
Ameaças:
Escassez de recursos externos para realização de investimentos em obras;
Planos Municipais de Saneamento ineficientes ou mal elaborados.
Pontos Fortes:
A Saneago opera em 225 municípios;
A Saneago tem knowhow em operação de sistemas;
Excelente equipe técnica na área de projetos e operação;
Experiência técnica/operacional no negócio;
Tecnologia de ponta em alguns processos;
Sistema de Gestão da Qualidade implementado em vários processos da
empresa;
Capacidade de aumento de faturamento sem investimento significativo;
Grande parte dos contratos de concessão e programa com vigência
prolongada;
Revisão quadrienal dos Planos Municipais de Saneamento Básico e dos
Contratos de Programa.
Pontos Fracos:
Dependência de recursos externos para realizar maiores investimentos nos
municípios onde atua;
Dependência da empresa de Planos de Saneamento Básico bem elaborados
pelos Municípios;
A vantagem competitiva são os elementos de uma empresa que permite que ela
obtenha préstimo sobre suas concorrentes, garantindo sua diferenciação no
mercado.
Monopólio;
Secretária;
Este processo é realizado para contratos de subvenção, isto é, para contratos cuja
fonte de recursos é advinda do governo federal através do Programa de Aceleração
do Crescimento (PAC), pelo qual a empresa não assume custos.
Cada contrato de repasse ou financiamento tem uma conta vinculada exclusiva para
tramitação de todos os pagamentos referente ao contrato. Caso algum processo
seja pago fora desta conta não é possível realizar ressarcimento.
Em uma das vias da 410, figura 12, deve-se anotar o número do contrato, o número
e data da liberação e a conta vinculada, junto a este documento devem-se apensar
todas as certidões negativas e em seguida enviar o processo para o Contas a Pagar
(G-SCP).
Para os processos que tem INSS o pagamento deve ser feito até o dia 20 do mês
seguinte à emissão da nota, já para os processos que possuem ISSQN, IRRF e
COFINS, o pagamento deve ser realizado até o dia 10 do mês subsequente ao
pagamento do fornecedor.
Após geração dos tributos, também via memorando, figura 14, a G-GOF deve
encaminhar a Superintendência de Finanças (SUFIN) a relação de impostos a serem
pagos. No memorando deve conter o nº do contrato, nº da parcela, o nome do
imposto a ser pago, município, valor e número da conta vinculada correspondente.
Após o pagamento dos tributos uma cópia da guia paga deve ser devolvida a
Gerência Tributária (J-GTB).
Após a atualização dos valores a G-GOF deve apresentar à CEF para aprovação, e
feito isso, a Superintendência de Finanças efetuará a devolução dentro da conta
vinculada do contrato.
Proposta: Segundo Moreira (2008, pg. 210) “novas ideias para produtos vêm
geralmente de duas fontes: do mercado (ou seja, das necessidades do consumidor)
e da tecnologia existente e seus desenvolvimentos.” Sugere-se à empresa elaborar
modelo de formulário de Boletim de Comprovação e Aplicação de Recurso (BSCA) e
enviar para o departamento de informática para inserção no sistema informatizado.
Proposta: Segundo Newman (1986, pg. 65) “Os planos permanentes são, às vezes,
mais inflexíveis do que os planos específicos que acabamos de examinar. Os planos
permanentes assumem logo as características de hábito e tradição, sendo
conveniente à supervisão.” Sugere-se ao departamento solicitar a geração de
tributos imediatamente após o pagamento da nota fiscal, dessa forma agilizar-se-á a
prestação de contas parcial, e viabilizará nova liberação de recursos, caso já tenha
sido apresentado novo BM.
A estagiária teve a satisfação de realizar o presente trabalho, pois através dele foi
possível enriquecer e aprimorar sua qualificação profissional, além do mais espera
ter contribuído de maneira positiva para o bom andamento da empresa em questão.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS