ASUNTO: CONVOCAR A LA COMUNIDAD DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE LA

IED DE BONDA

OBJETIVO: CONFORMAR LOS DIFERENTES COMITES PARITARIOS QUE HACEN PARTE DEL
COPASST EN LA IED DE BONDA

Se invita a todo el cuerpo Docente y Administrativo de la IED de BONDA, con el propósito de

crear los diferentes Comités Paritarios del COPASST, atendiendo los requerimientos de la
Norma plasmados en la Ley 1072 del 2015.

FECHA: ABRIL 13 DE 2018

HORA: 6:30 AM

LUGAR: SEDE 1 SALON DE AUDIOVISUALES

Atte.

CILSON GRANADOS GOMEZ

Rector
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASST

 COMITÉ EMPRESARIAL

 COMITÉ DE EMERGENCIA E INCENDIO

 COMITÉ DE PRIMEROS AUXILIOS

 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Santa Marta, abril 3 de 2018

ACTA 001

ACTA DE REUNION DEL CUERPO DIRECTIVO Y DOCENTES DE APOYO DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA DISTRITAL DE BONDA

Siendo la 9:30 AM del día 3 de abril del año 2018 se reunieron los Coordinadores, Docentes de
apoyo y el Señor Rector de la IED de BONDA con el propósito de poner a consideración la
agenda siguiente y proceder a su desarrollo.

AGENDA

Oración.

1. Llamado a lista

2. Intervención del Señor Rector

3. Socialización de la Norma vigente del COPASST- Ley 1562 de 2012 , el

Decreto 1072 del 2015 y el Decreto 1075 de 2015

4. Matrículas 2018

5. Proyecto de Vivienda

6. Horas Extras

7. Socialización del Formato emitido por la Alcaldía “ENCUESTA

RELACIONADA CON EL SG-SST Y PLANES DE EMERGENCIA ESCOLAR”,

8. Convocatoria de la CNSC

9. Entrega de Insumos para la conectividad entre Cuerpo Directivo y

Secretaría de Educación Distrital

10. Orientación a los Líderes Comunales

11. Tareas a cumplir a corto, mediano y largo plazo para construir el COPASST
darle cumplimiento a las metas propuestas.
Se realizó una Oración alusiva al trabajo en equipo.

1. El llamado a lista fue contestado por todos los presentes; los cuales, aprobaron
la agenda.

Rector: CILSON GRANADOS

Coordinadores: Juvenal Anillo, Leonardo Caicedo, Alex Pineda, Marlon Aron,

Fredy Flórez, Jean Carlos Gomez.

Docente: Raúl Cayón G.

Psicorientadoras: Mildreth Medina

Cindy Tobías

2. Palabras del Señor Rector

El Señor Rector plantea la necesidad que tienen las Instituciones Educativas Distritales-
IED, la nuestra no es ajena a ella, en el sentido del riesgo profesional que es latente en:
Laboratorios, Canchas Deportivas, Bloque administrativo y que no contamos con las
herramientas necesarias para cualquier evento o accidente que se produzca en la IED
de Bonda. Tales como: Accidentes de cualquier índole, incendios, etc. Para lo cual, se
trajo a colación los incidentes que se han presentado en otras IED.

Además de lo anterior, planteo la urgencia de tener en la IED de Bonda el Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST; de acuerdo a esto, el Señor
Rector puso a consideración el nombre de uno de los Coordinadores apoyado por un
Docente para estructurar la propuesta del COPASST, recayendo esta responsabilidad en
el Coordinador FREDY FLOREZ BARRIOS y el Docente RAUL CAYON GONZALEZ, avalado
y aprobado por los presentes.

3. Socialización Marco Legal

El coordinador Fredy Florez y el Docente Raul Cayón socializaron en forma general

todo el marco legal y propusieron una ruta a seguir para la Estructuración del
COPASST. Se hizo referencia a la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 del 2015 y el
Decreto 1075 de 2015 Unico Reglamentario del Sector Educativo, Decreto 1655 del 20
de agosto de 2015 que hace referencia a la “Seguridad y Salud en el Trabajo en las
Empresas Educativas y la resolución 1111 de 2017 “Estándares mínimos del SGSST
Sistema de Gestión de salud y seguridad en el trabajo.

4. Matrícula 2018

El Señor Rector solicitó a los Coordinadores las necesidades de cupos en cada una de
las sedes de la IED de Bonda; para lo cual, se determinó la disponibilidad o apertura de
cupos en las siguientes sedes:

Sede Laureles: El coordinador Leonardo Caicedo informó sobre Cupos disponibles

desde el grado 2º hasta el grado 5º de la básica primaria en la jornada de la tarde.
Sede Santana: El coordinador Marlon Aarón informó sobre Cupos disponibles en los
grados 3º en jornada de la tarde.

Sede de Mazinga: El coordinador Marlon Aarón informó sobre Cupos disponibles en la

Básica y Media con prioridad grado 10º y 11º.

Matrículas en la nueva Urbanización Gabriela Sofía, localizada en el corregimiento de

Bonda sector Ojeda; estos estudiantes serán asimilados por la IED de Bonda.

5. Proyecto de Vivienda

El Señor Rector nos informó acerca del proyecto de Vivienda de Interés Social que está
desarrollando la Alcaldía Distrital con el propósito de brindarles a los Docentes la
oportunidad de adquirir vivienda propia en el Proyecto SANTA ELENA Reservado.

Para mayor información consultar en la oficina de Planeación Distrital.

6. Horas Extras

El Señor Rector informó que su propuesta de Horas Extras fue aprobada por la
Secretaría de Educación Distrital para darle cumplimiento a la normalidad académica
de la IED de Bonda.

7. Socialización del Formato emitido por la Alcaldía ““ENCUESTA RELACIONADA

CON EL SG-SST Y PLANES DE EMERGENCIA ESCOLAR”,

El Señor Rector fue convocado por la Secretaría de Educación en donde rindieron

informe detallado acerca del SG-SST y le entregaron a cada uno de los Rectores una
encuesta “ENCUESTA RELACIONADA CON EL SG-SST Y PLANES DE EMERGENCIA
ESCOLAR”, En donde están plasmadas una serie de preguntas relacionadas con la
normatividad vigente en esta materia.

Esta encuesta la recibió el Señor Rector el día lunes 2 de Abril del 2018 y se diligencio
con su equipo de trabajo administrativo el día 3 de abril de 2018.

La encuesta fue diligenciada totalmente y copia de esta hace parte de esta acta.

8. Convocatoria de la CNSC

El Señor Rector informa que sustentó la Planta de Personal, con base en las
necesidades para el normal funcionamiento Académico y Administrativo de la IED de
Bonda, ante la oficina Recursos y Talento Humano de la Secretaría de Educación
Distrital.

Teniendo en cuenta lo anterior el Señor Rector está a la espera de la audiencia pública

para proveer necesidades de Docentes en las Instituciones Educativas Distritales.

9. Entrega de Insumos para la conectividad entre Cuerpo Directivo y Secretaría de

Educación Distrital
El Señor Rector hace entrega de todos los Documentos referentes a la conectividad que
debe existir entre las Instituciones Educativas Distritales y las oficinas de la
Administración Distrital.

Con base en lo anterior se relacionan los siguientes:

 Directorio de apoyo en caso de accidentes en la IED de Bonda

 Directorio del Gabinete Distrital

 Implementación Rutas Integradas de Calidad

 Resultados Prueba Saber

 Convocatoria cursos en línea masivos y abiertos para docentes de

Ingles

 Área de cobertura Educativa-Reunión de Rectores

 SIMPADE-Sistema de información para el monitoreo, prevención y

análisis de la deserción escolar.

1. Orientación a los Líderes Comunales

El Señor Rector manifestó la importancia de tener un vínculo y estrecha relación entre

los Líderes Comunales de Bonda y la IED de Bonda, con el propósito de apoyar todo lo
relacionado con el desarrollo estratégico de Bonda, teniendo en cuenta la oportunidad
que se va a presentar con la implementación del Posconflicto en cada una de las zonas
que fueron golpeadas por el conflicto.

Con base en lo anterior, surge la necesidad de coordinar, entre la IED de Bonda y los
diferentes líderes Comunales, proyectos que generen impacto y coadyuven al
desarrollo económico y social de esta comunidad; para lo cual, se hará una
convocatoria con todos los líderes comunales en donde se les socializará las
necesidades de la Institución y otras necesidades de la población que redunden en
un bienestar colectivo de toda esta zona.

En el proceso de estructuración del Copasst se plantearon las siguientes tareas:

o Diagnóstico de Vulnerabilidad en Salud y Seguridad en el Trabajo en la

IED de Bonda.

o Ruta de evacuación y señalización.

o Entrevista con la Directora de la Clínica General del Norte.

o Entrevista con la ARS de los Administrativos.

o Socialización con cuerpo Docente y Administrativo de la IED de Bonda

o Socialización con Padres de Familia

 o Promover y oficializar Alianzas con la Policia Nacional de Infancia y
adolescencia, Cajamag, Cuerpo de Bomberos, Secretaría de Salud
Distrital, Secretaría de Educación Distrital y Alcaldía Distrital de Santa
Marta.

Desarrollada toda la agenda, propuesta y aprobada, se dio por terminada la reunión

siendo las 12: 15 PM del mismo día y la firman todos los que en ella estuvieron
presentes:

CILSON GRANADOS GOMEZ JUVENAL ANILLO P.

ALEX PINEDA MARLON AARON

LEONARDO CAICEDO FREDY FLOREZ

MILDRETH MOLINA CINDY TOBIAS

RAUL CAYON G. JEAN CARLOS GOMEZ R.

Santa Marta, abril 13 de 2018

ACTA 002

ACTA DE REUNION PARA LA ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO – COPASST DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL DE BONDA

Siendo la 6:30 AM del día 13 de abril del año 2018 se reunieron los Directos, Coordinadores,
Docentes y Administrativos de la IED de BONDA en el aula de audiovisuales con el propósito de
realizar la elección del COPASST; para lo cual, se puso a consideración la agenda siguiente y
proceder a su desarrollo.

AGENDA

Oración.

1. Reflexión sobre el video

2. Informe Rendición de Cuenta - Video

3. Llamado a lista

4. Intervención del Rector CILSON GRANADOS GOMEZ

5. Socialización Proyecto COPASST y creación del Comité

Se realizó una Oración alusiva al trabajo en equipo.

Se presentó un Video sobre:::::y se hicieron algunas reflexiones sobre su contenido.

El llamado a lista fue contestado por todos los presentes; los cuales, aprobaron la agenda.

Rector: CILSON GRANADOS

Coordinadores: Juvenal Anillo, Leonardo Caicedo, Alex Pineda, Marlon Aron,

Fredy Flórez, Jean Carlos Gomez.

Docente: Raúl Cayón G.

Psicorientadoras: Mildreth Medina

Cindy Tobías

1. Palabras del Señor Rector

El Señor Rector plantea la necesidad que tienen las Instituciones Educativas Distritales-
IED, la nuestra no es ajena a ella, en el sentido del riesgo profesional que es latente en:
Laboratorios, Canchas Deportivas, Bloque administrativo y que no contamos con las
herramientas necesarias para cualquier evento o accidente que se produzca en la IED
de Bonda. Tales como: Accidentes de cualquier índole, incendios, etc. Para lo cual, se
trajo a colación los incidentes que se han presentado en otras IED.
Además de lo anterior, planteo la urgencia de tener en la IED de Bonda el Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST; de acuerdo a esto, el Señor
Rector puso a consideración el nombre de uno de los Coordinadores apoyado por un
Docente para estructurar la propuesta del COPASST, recayendo esta responsabilidad en
el Coordinador FREDY FLOREZ BARRIOS y el Docente RAUL CAYON GONZALEZ, avalado
y aprobado por los presentes.

2. Socialización Marco Legal

El coordinador Fredy Florez y el Docente Raul Cayón socializaron en forma general

todo el marco legal y propusieron una ruta a seguir para la Estructuración del
COPASST. Se hizo referencia a la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1072 del 2015 y el
Decreto 1075 de 2015 Unico Reglamentario del Sector Educativo, Decreto 1655 del 20
de agosto de 2015 que hace referencia a la “Seguridad y Salud en el Trabajo en las
Empresas Educativas y la resolución 1111 de 2017 “Estándares mínimos del SGSST
Sistema de Gestión de salud y seguridad en el trabajo.

3. Matrícula 2018

El Señor Rector solicitó a los Coordinadores las necesidades de cupos en cada una de
las sedes de la IED de Bonda; para lo cual, se determinó la disponibilidad o apertura de
cupos en las siguientes sedes:

Sede Laureles: El coordinador Leonardo Caicedo informó sobre Cupos disponibles

desde el grado 2º hasta el grado 5º de la básica primaria en la jornada de la tarde.

Sede Santana: El coordinador Marlon Aarón informó sobre Cupos disponibles en los
grados 3º en jornada de la tarde.

Sede de Mazinga: El coordinador Marlon Aarón informó sobre Cupos disponibles en la

Básica y Media con prioridad grado 10º y 11º.

Matrículas en la nueva Urbanización Gabriela Sofía, localizada en el corregimiento de

Bonda sector Ojeda; estos estudiantes serán asimilados por la IED de Bonda.

4. Proyecto de Vivienda

El Señor Rector nos informó acerca del proyecto de Vivienda de Interés Social que está
desarrollando la Alcaldía Distrital con el propósito de brindarles a los Docentes la
oportunidad de adquirir vivienda propia en el Proyecto SANTA ELENA Reservado.

Para mayor información consultar en la oficina de Planeación Distrital.

5. Horas Extras

El Señor Rector informó que su propuesta de Horas Extras fue aprobada por la
Secretaría de Educación Distrital para darle cumplimiento a la normalidad académica
de la IED de Bonda.
 6. Socialización del Formato emitido por la Alcaldía ““ENCUESTA RELACIONADA
CON EL SG-SST Y PLANES DE EMERGENCIA ESCOLAR”,

El Señor Rector fue convocado por la Secretaría de Educación en donde rindieron

informe detallado acerca del SG-SST y le entregaron a cada uno de los Rectores una
encuesta “ENCUESTA RELACIONADA CON EL SG-SST Y PLANES DE EMERGENCIA
ESCOLAR”, En donde están plasmadas una serie de preguntas relacionadas con la
normatividad vigente en esta materia.

Esta encuesta la recibió el Señor Rector el día lunes 2 de Abril del 2018 y se diligencio
con su equipo de trabajo administrativo el día 3 de abril de 2018.

La encuesta fue diligenciada totalmente y copia de esta hace parte de esta acta.

7. Convocatoria de la CNSC

El Señor Rector informa que sustentó la Planta de Personal, con base en las
necesidades para el normal funcionamiento Académico y Administrativo de la IED de
Bonda, ante la oficina Recursos y Talento Humano de la Secretaría de Educación
Distrital.

Teniendo en cuenta lo anterior el Señor Rector está a la espera de la audiencia pública

para proveer necesidades de Docentes en las Instituciones Educativas Distritales.

8. Entrega de Insumos para la conectividad entre Cuerpo Directivo y Secretaría de

Educación Distrital

El Señor Rector hace entrega de todos los Documentos referentes a la conectividad que
debe existir entre las Instituciones Educativas Distritales y las oficinas de la
Administración Distrital.

Con base en lo anterior se relacionan los siguientes:

 Directorio de apoyo en caso de accidentes en la IED de Bonda

 Directorio del Gabinete Distrital

 Implementación Rutas Integradas de Calidad

 Resultados Prueba Saber

 Convocatoria cursos en línea masivos y abiertos para docentes de

Ingles

 Área de cobertura Educativa-Reunión de Rectores

 SIMPADE-Sistema de información para el monitoreo, prevención y

análisis de la deserción escolar.

1. Orientación a los Líderes Comunales

El Señor Rector manifestó la importancia de tener un vínculo y estrecha relación entre
los Líderes Comunales de Bonda y la IED de Bonda, con el propósito de apoyar todo lo
relacionado con el desarrollo estratégico de Bonda, teniendo en cuenta la oportunidad
que se va a presentar con la implementación del Posconflicto en cada una de las zonas
que fueron golpeadas por el conflicto.

Con base en lo anterior, surge la necesidad de coordinar, entre la IED de Bonda y los
diferentes líderes Comunales, proyectos que generen impacto y coadyuven al
desarrollo económico y social de esta comunidad; para lo cual, se hará una
convocatoria con todos los líderes comunales en donde se les socializará las
necesidades de la Institución y otras necesidades de la población que redunden en
un bienestar colectivo de toda esta zona.

En el proceso de estructuración del Copasst se plantearon las siguientes tareas:

o Diagnóstico de Vulnerabilidad en Salud y Seguridad en el Trabajo en la

IED de Bonda.

o Ruta de evacuación y señalización.

o Entrevista con la Directora de la Clínica General del Norte.

o Entrevista con la ARS de los Administrativos.

o Socialización con cuerpo Docente y Administrativo de la IED de Bonda

o Socialización con Padres de Familia

o Promover y oficializar Alianzas con la Policia Nacional de Infancia y

adolescencia, Cajamag, Cuerpo de Bomberos, Secretaría de Salud
Distrital, Secretaría de Educación Distrital y Alcaldía Distrital de Santa
Marta.

Desarrollada toda la agenda, propuesta y aprobada, se dio por terminada la reunión

siendo las 12: 15 PM del mismo día y la firman todos los que en ella estuvieron
presentes:

CILSON GRANADOS GOMEZ JUVENAL ANILLO P.

ALEX PINEDA MARLON AARON

LEONARDO CAICEDO FREDY FLOREZ

MILDRETH MOLINA CINDY TOBIAS

RAUL CAYON G. JEAN CARLOS GOMEZ R.