INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Perindagkop dan UKM

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : Dinas Peirndustrian, Perdagangan, Koperasi

dan UKM

Eselon IV : -

Eselon III : A

Eselon II : -

Eselon I : -

4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris
Daerah

Kepala Dinas
Perindagkop dan
UKM

Sekretaris

Kepala Sub Kepala Sub

Bagian Bagian

5. IKHTISAR JABATAN :

Memimpin pelaksanaan tugas sekretariat dengan merumuskan,

mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, membina,
mengendalikan, memberikan layanan informasi dan mengevaluasi
pelayanan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan
program untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Dinas Perindagkop
dan UKM
6. URAIAN TUGAS :

a. Merumuskan rencana kerja sekretariat berdasarkan RPJPD,

RPJMD, Renstra, RKPD, rencana kerja tahunan, usulan sub
bagian dan skala prioritas untuk kejelasan rencana.

b. Mengkoordinasikan penyusunan RKA sekretariat kepada para

kepala sub bagian dengan memberikan arahan dan penjelasan
untuk ketepatan dan kejelasan penyusunan RKA Sekretariat.

c. Mengkoordinasikan penyusunan RPJPD, RPJMD, Renstra,

RKPD, rencana kerja tahunan Dinas Perindagkop dan
UKMkepada kepala dinas dan pihak-pihak lain yang terkait
dengan mengkonsultasikannya untuk kejelasan arah kebijakan.

d. Mendistribusikan tugas kepada kepala sub bagian di

lingkungan sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.

e. Membina dan menilai hasil kerja bawahan sesuai dengan

permasalahannya untuk meningkatkan kemampuan kerja dan
dasar penilaian DP3 pegawai yang bersangkutan.

f. Melaksanakan pembinaan administrasi umum, kepegawaian,

keuangan dan program sesuai dengan permasalahannya untuk
menunjang pelaksanaan kegiatan Dinas Perindagkop dan UKM

g. Memberikan layanan informasi tentang kebijakan

pembangunan Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi
kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan
wewenang dan kepentingannya untuk menunjang pelaksanaan
kegiatan Dinas Perindagkop dan UKM

h. Memeriksa, memperbaiki dan memberi paraf pengaman atas

naskah dinas yang diproses di lingkungan Dinas Perindagkop
dan UKMsesuai dengan kewenangan, maksud / tujuan naskah
dinas untuk bahan pertimbangan dan penetapan atasan.

i. Mengendalikan pelaksanaan tugas sekretariat dengan

membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan untuk
optimalisasi pelayanan administrasi umum, kepegawaian,
keuangan dan program.

j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas sekretariat berdasarkan

program dan realisasinya untuk mengetahui tingkat
pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta
upaya pemecahan masalah.

k. Menyusun laporan Dinas Perindagkop dan UKMberdasarkan

data realisasi program bidang-bidang untuk tertib administrasi
pelaporan dinas.
 l. Menyusun dan mengajukan laporan pelaksanaan tugas kepada
Kepala Dinas sesuai dengan pedoman sebagai bahan
pertanggungjawaban.

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugasnya.

7. BAHAN KERJA :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

a. Disposisi atau perintah Dasar Pelaksanaan tugas

atasan.

b. Data RPJPD, RPJMD, Sebagai dasar dalam

Renstra, RKPD, rencana kerja perencanaan Sekretariat
tahunan, usulan sub bagian
dan skala prioritas.

c. Naskah dinas yang ditujukan Legalitas naskah dinas

pada dinas Perindagkop dan
UKM

d. Hasil kerja bawahan. Sebagai bahan penilaian

bawahan

e. Data DPA dan realisasi Sebagai bahan penyusunan

program Dinas Perindustrian, laporan
Perdagangan, Koperasi dan
UKM tahun berkenan.

f. Konsep naskah dinas yang Penetapan atasan

diproses di lingkungan dinas
Perindagkop dan UKM

g. Data uraian tugas, fungsi dan Panduan teknis pelaksanaan

uraian jabatan sekretariat. tugas

h. Data permasalahan kinerja Bahan Evaluasi kinerja

bawahan. bawahan

i. Data kebijakan pembangunan Sebagai bahan perencanaan

Perindustrian, Perdagangan sekretariat
dan Koperasi

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

a. ATK Sarana tulis menulis

 b. Dokumen RPJPD, RPJMD dan Menyusun rencana
RKPD Kabupaten Yahukimo
Bidang Perindustrian,
Perdagangan, Koperasi dan
UKM .

c. Dokumen RENSTRA, RKT dan Melaksanakan rencana

rencana program dinas
Perindagkop dan UKM.

d. DPA Dinas Perindustrian, Menganggarkan rencana

Perdagangan, Koperasi dan
UKM tahun berkenan.

e. Dokumen uraian tugas, fungsi Teknis melaksanakan tugas

dan uraian jabatan Sekretaris

f. Dokumen peraturan Acuan untuk menyusun

perundang-undangan yang perencanaan administrasi
berkaitan dengan
administrasi umum,
kepegawaian, keuangan dan
program.

g. Pedoman / petunjuk teknis Pelayanan administrasi

administrasi umum,
kepegawaian, keuangan dan
program.

9. HASIL KERJA :

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

a. Rumusan program kerja Rencana

b. Ketepatan dan kejelasan RKA Rencana

c. Kejelasan arah kebijakan Kegiatan

d. Distribusian tugas Tugas

e. Peningkatan kemampuan kerja Kegiatan

dan nilai DP3 bawahan.

f. Pembinaan administrasi umum, Kegiatan

kepegawaian, keuangan dan
program.

g. Layanan informasi kebijakan Layanan

pembangunan Perindustrian,
Perdagangan, Koperasi dan UKM
 h. Tanda paraf atas naskah dinas. Naskah

i. Kendalian pelaksanaan tugas Kegiatan

j. Data tingkat pencapaian program Kegiatan

dan permasalahan pelaksanaan
tugas sekretariat.

k. Laporan Dinas Perindagkop dan Laporan

UKM

l. Laporan Pelaksanaan tugas Laporan

m. Tugas lain Tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program sekretariat.

b. Kelancaran kegiatan di lingkungan sekretariat

c. Kerahasiaan naskah dinas yang sifatnya rahasia.

d. Keharmonisan kerjasama dengan Kepala Bidang/Kepala

UPTD di lingkungan Dinas Perindagkop dan UKM

e. Kelancaran pelayanan administrasi di lingkungan Dinas

Perindagkop dan UKM

f. Pembinaan pegawai di lingkungan Sekretariat

g. Kebenaran dan ketetapan laporan pelaksanaan tugas

sekretariat.

11. WEWENANG :

a. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan.

b. Mengusulkan mutasi/promosi pegawai di lingkungan

sekretariat

c. Mengkoordinasikan kegiatan secretariat

d. Memaraf naskah dinas keluar.

e. Mengambil keputusan yang menyangkut teknis di bidang

kesekretariatan

f. Menegur bawahan yang tidak disiplin

g. Memberi nilai DP3 bawahan.

h. Meminta dan memberi informasi yang berkaitan dengan

bidang tugasnya.
12. KORELASI JABATAN :

No. Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

a. Kepala Dinas. Dinas Meminta arahan

Perindustrian, dan melaporkan
Perdagangan, hasil pelaksanaan
Koperasi dan UKM. tugas.

b. Kepala Sub Sekretariat Dinas Memberikan

Bagian Perindagkop dan arahan
UKM pelaksanaan tugas.

c. Kepala Bidang Dinas Koordinasi

Perindustrian, pelaksanaan tugas.
Perdagangan,
Koperasi dan UKM.

d. Sekretaris di Pemerintah Kab. Koordinasi

lingkungan SKPD Yahukimo pelaksanaan tugas.

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No. Aspek Faktor

a. Tempat Kerja Dalam ruangan

b. Suhu Dingin

c. Udara Bersih

d. Keadaan ruangan Tertutup

e. Letak Rata dan ramai

f. Keadaan tempat kerja Keadaan tempat kerja kondusif.

g. Penerangan Terang

h. Suara Tenang/berisik suara manusia

i. Getaran Alam/jarang bergetar.

14. RESIKO PEKERJAAN

a. -

b. -
15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat : Penata Tingkat I

b. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-

undangan di bidang administrasi
umum, kepegawaian, keuangan dan
penyusunan program

2) Memahami standar operasional

prosedur administrasi umum,
kepegawaian, keuangan dan
program.

3) Memahami uraian tugas dan fungsi

Sekretariat.

4) Memahami teknik koordinasi dan

komunikasi.

c. Keterampilan : 1) Aspek Mental : Kecakapan Kerja,

tulisan seperti menganalisis data,
membuat keputusan, menghitung
dan menghapal.

2) Aspek Fisik : Cakap melakukan

gerakan fisik seperti memegang
kemudi, memindahkan benda,
menekan tombol.

3) Cakap melakukan tugas yang

berhubungan dengan orang lain
seperti mempengaruhi, membentuk
pendapat.

d. Pendidikan Formal : S-1 Ekonomi/ Teknik Industri /

Minimal Keuangan / Administrasi.

e. Pelatihan / Kursus : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III.

2) Manajemen kesekretariatan bagi

para Sekretaris.

3) Teknis manajemen sumber daya

manusia.

4) Teknis perumusan dan analisis

kompetensi jabatan
f. Pengalaman Kerja : Kepala Sub Bagian di lingkungan Dinas
Perindagkop dan UKM atau pernah
menjabat setingkat eselon IV di bidang
perindustrian, perdagangan, koperasi
dan UKM.

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensia : mampu belajar secara

umum. Mampu menangkap atau
memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasarinya.
Mampu menyusun alasan dan
membuat pertimbangan.

2) Verbal : mampu memahami arti

kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Mampu memahami
bahasa, memahami hubungan
antara kata-kata dan memahami
arti keseluruhan kalimat dan
paragraf, meliputi lisan maupun
tulisan

h. Temperamen Kerja : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri

dalam berhubungan dengan orang
lain (dealing with people) lebih dari
hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.

2) Cek : mampu menyesuaikan diri

dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat
diuji

i. Minat Kerja : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi
dan data.

2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin,

konkrit dan teratur.

j. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No. Satuan Hasil
(Dalam 1 Thn) (Menit)

a. Rencana 5 72.000

b. Rencana 3 72.000

c. Kegiatan 5 72.000

d. Tugas 6 72.000

e. Kegiatan 3 72.000

f. Kegiatan 3 72.000

g. Layanan 15 72.000

h. Naskah 16 72.000

i. Kegiatan 3 72.000

j. Kegiatan 1 72.000

k. Laporan 1 72.000

l. Laporan 1 72.000

m. Tugas 1 72.000

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………