Anda di halaman 1dari 8

Contoh Jadwal Perjalanan Dinas Pimpinan

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA


Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

TRAVEL CHECK LIST

Disiapkan untuk : Bapak Piter Laba, S.E., M.Sc.


Tanggal : 23 - 24 Januari 2013
Tujuan : Yogyakarta

No. Tanggal
Materi Yang Dipersiapkan Status
Urut Persiapan
1 Dokumen 20 Januari 2013 √
2 Laptop dan flash disk 22 Januari 2013 √
3 Notes book 22 Januari 2013 √
4 Alat tulis 22 Januari 2013 √
5 Kertas HVS + amplop polos 21 Januari 2013 √
6 Airport tax + trips funds 15 Januari 2013 √
7 Tiket 15 Januari 2013 √
8 Itinerary 19 Januari 2013 √
9 Kartu nama 21 Januari 2013 √
10 Buku alamat dan nomor telepon 22 Januari 2013 √
11 Peta 21 Januari 2013 √
12 Obat-obatan 21 Januari 2013 √
13 Kop surat dan amplop 21 Januari 2013 √
14 Handphone 22 Januari 2013 √

Menyetujui,

Piter Laba, S.E., M.Sc


Direktur
PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

JADWAL KEGIATAN PERJALANAN BISNIS


BAPAK PITER LABA, S.E., M. Sc., DIREKTUR PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
KE YOGYAKARTA, TANGGAL 23 - 24 JANUARI 2013

Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan


Selasa, 13.30 – 14.00 Perjalanan dari rumah - Dijemput mobil
22 Januari menuju Bandara perusahaan
2013 Soekarno Hatta
Jakarta
14.00 Tiba di Bandara - Tiket: OK
Jakarta
15.00 Take off menuju - GA-809A
Yogyakarta
16.30 Tiba di Bandara Adi - Transport selama
Sutjipto Yogyakarta, perjalanan di
Langsung Menuju Yogyakarta: mobil
Hotel Inna Garuda Hotel Inna Garuda
Jalan Malioboro 60, Yogyakarta, sudah
Yogyakarta konfirmasi
Rabu, 07.00 – 08.00 Breakfast Food & -
23 Januari Beverages
2013 Outlet Inna
Garuda
Hotel
09.00 – 11.00 Menemui Bapak Drs. Kantor -
H. Haryadi Suyuti, Walikota
Walikota Yogyakarta, Yogyakarta
perijinan pembangunan Jalan Kenari
(0274) 773074, 773010 56,
Yogyakarta
12.00 – 13.00 Makan Siang Food & -
Beverages
Outlet Inna
Garuda
Hotel
13.00 – 16.00 Free time - -
17.00 – 20.00 Menemui ketua dan Gajah Wong -
pengurus HIPMI ( Resto
Himpunan Pengusaha Jalan Tamrin
Muda Indonesia ), 23,
kerjasama dan jamuan Yogyakarta
malam
Bapak Sahid
081325474456
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Kamis, 07.00 – Breakfast Food & Beverages -
24 Januari 07.30 Outlet Inna Garuda
2013 Hotel
08.30- Menemui Bapak Drs. Heri Kantor Dinas -
10.30 Karyawan, Kepala Dinas Perizinan Yogyakarta
Perijinan Kota Yogyakarta, Jalan Kenari 56,
mengurus IMBB (Ijin Yogyakarta
Mendirikan Bangun
Bangunan) 081325467890
13.00 – Menghadiri pertemuan Gedung Pandawa -
14.30 APERSI (Asosiasi UGM Jalan Cik Dik
Pengembang Perumahan Tiro 17, Yogyakarta
dan Pemukiman Seluruh
Indonesia), kerjasama
Bapak Santoso
081345754422
14.30 – Perjalanan Menuju Hotel - -
15.00 Inna Garuda
15.00- Packing - -
16.00
16.00- Check out Hotel Inna Garuda -
16.30
16.30- Perjalanan menuju Bandara - -
17.15 Adi Sutjipto
18.15 Take off menuju Jakarta - Tiket: OK
Garuda
19.45 Tiba di Bandara Soekarno - Dijemput mobil
Hatta Jakarta perusahaan

Menyetujui,

Piter Laba, S.E., M.Sc


Direktur
PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

LEMBAR PENGECEKAN PERSIAPAN RAPAT


MEETING PREPARATION CHECK LIST
Hari : Selasa
Tanggal : 22 Januari 2013
Waktu : Pukul 09.00 - 11.00 WIB
Agenda : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun
2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun
Tempat : Ruang Rapat 1

Tanggal
No Materi Yang Dipersiapkan Status
Persiapan
1 Susunan Acara Rapat 20 Januari 2013 √
2 Undangan Rapat 20 Januari 2013 √
3 Distribusi Undangan Rapat 21 Januari 2013 √
4 Daftar Hadir 21 Januari 2013 √
5 Kertas kerja/Bahan Rapat 20 Januari 2013 √
6 Ruang Rapat 22 Januari 2013 √
7 Meja dan Kursi 22 Januari 2013 √
8 Laptop 22 Januari 2013 √
9 LCD 22 Januari 2013 √
10 Alat tulis : buku, pulpen, kertas 22 Januari 2013
11 Map/Stopmap 22 Januari 2013 √
12 Stapler dan Staples 22 Januari 2013 √
13 Paper Clips 22 Januari 2013 √
14 Binder 22 Januari 2013


Jakarta , 22 Januari 2013


Sekretaris,

Elisabeth Ana Keto, A.Md


PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Hari : Selasa
Tanggal : 22 Januari 2012
Waktu : Pukul 09.00 - 11.00 WIB
Agenda : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun
2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun
Tempat : Ruang Rapat 1
No Nama Jabatan Tanda Tangan
Argi Pregiwati,
1 Direktur
S.E.,M.Sc 1
2 Meliani Hariyani Manajer Umum 2
3 Immaculata Anindya Manajer Operasional 3 Jakarta, 22
4 Gerardus Raka Manajer SDM 4 Januari 2013
5 Tjandra Hadinata Manajer Keuangan 5
6 Maganendra Satya Manajer Pemasaran 6
Wakil Manajer
7
Martinus Rizky Umum 7
Wakil Manajer
8
Septian Pamungkas Operasional 8
9 Yasinta Angela Wakil Manajer SDM 9
Wakil Manajer Piter
10
Omega Nilam Keuangan 10 Laba, S.E.,
Wakil Manajer M.Sc
11
Evi Hartanto Pemasaran 11
12 Hilda Aprilliana Sekretaris 12

Direktur

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA


Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com
NOTULA RANGKUMAN LENGKAP
Hari : Selasa
Tanggal : 22 Januari 2013
Tempat : Ruang Rapat 1
Waktu : Pukul 09.00 - 11.00 WIB
Organisasi
Pemimpin : Argi Pregiwati, S.E.,M.Sc
Notulis : Hilda Apriliana Tri Puji Astuti, A.Md
Peserta
Hadir : 12 Orang (Terlampir)
Tidak Hadir : -
Agenda : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun
2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun
Susunan Acara:
1. Pembukaan/ Pengantar
2. Pembahasan Agenda 1 dan 2
3. Penutup
Ringkasan Jalannya Rapat:
1. Sambutan Direktur PT Arga Papan Sejahtera Jakarta
1.1. Sambutan Direktur PT Arga Papan Sejahtera yang disampaikan oleh Ibu Argi Pregiwati,
S.E., M.Sc
I.2. Inti sambutan yang disampaikan :
 Menginjak usia ke – 25 PT Arga Papan Sejahtera telah banyak menciptakan lapangan kerja
bagi masyarakat sekitar, khususnya daerah Jakarta yang presentase penganggurannya tinggi
 Telah banyak prestasi yang diciptakan oleh PT Arga Papan Sejahtera dalam perjalanan
karirnya. Oleh karena itu, sebagai ungkapan rasa syukur kepada Tuhan, PT Arga Papan
Sejahtera merencanakan perayaan ulang tahun perusahaan yang ke – 25 tahun.
2. Usulan Peserta Rapat
Usulan terdiri dari :
 Usulan Ibu Meliani Hariyani ( Manajer Umum )
1. Perayaan ulang tahun perusahaan ke – 25 akan diselenggarakan pada Sabtu, 22 Maret 2013
pukul 08.00 – 13.00 WIB
2. Kegiatan yang diselenggarakan pada perayaan ulang tahun perusahaan adalah doa bersama
sebagai ungkapan rasa syukur, potong tumpeng, pentas band, pemberian doorprize bagi para
karyawan.
Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menyetujui kegiatan yang diusulkan, namun untuk
waktu penyelenggaraan terlalu lama. Diputuskan waktu kegiatan mulai pukul 08.00 – 12.00
WIB
 Usulan Bapak Gerardus Raka ( Manajer SDM )
1. Sebagai bentuk penghargaan atas pengabdian para karyawan pada perusahaan, karyawan
yang memiliki prestasi di perusahaan akan diberikan penghargaan dari direktur.
Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menerima usulan Bapak Gerardus Raka. Pemberian
penghargaan dibutuhkan untuk menumbuhkan rasa semangat kerja yang baru bagi para
karyawan sehingga dapat memacu para karyawan untuk bekerja lebih baik lagi dari
sebelumnya.
 Usulan Bapak Tjandra Hadinata ( Manajer Keuangan )
1. Pembelian doorprize sebanyak 40 buah dan seharga Rp 15.000 setiap buahnya.
2. Semua biaya perayaan ulang tahun berasal dari perusahaan
Tanggapan dari Ibu Argi Pregawati : Menyetujui usulan Bapak Tjandra Alan. Karena acara
ini merupakan acara intern perusahaan, maka dana yang dikeluarkan sebaiknya memang
ditanggung oleh perusahaan.

 Usulan Ibu Yasinta Angela ( Wakil Manajer SDM )


1. Ketua panitia adalah Ibu Meliani Hariani, karena beliau merupakan orang yang
berpengalaman dalam pengurusan even-even besar, dan wakilnya adalah Bapak Martinus
Rizky.
2. Sekretaris panitia adalah Sdri Hilda Aprilliana
3. Karena semua biaya berasal dari dana intern perusahaan, maka bendahara panitia yang paling
sesuai yaitu Bapak Tjandra Hadinata dan Ibu Omega Nilam.
Tanggapan dari Ibu Agri Pregawati : Menyetujui usulan Ibu Yasinta.
3. Hasil Rapat
Kesepakatan Rapat yang diterima oleh seluruh anggota rapat sebagai berikut:
1. Waktu penyelenggaraan Hari Sabtu, 22 Maret 2013 pukul 08.00 – 12.00 WIB
2. Kegiatan perayaan ulang tahun perusahaan : doa bersama sebagai ungkapan syukur, potong
tumpeng, pentas band karyawan, pembagian doorprize bagi karyawan.
3. Pemberian penghargaan kepada karyawan berprestasi untuk meningkatkan semangat kerja.
4. Ketua panitia perayaan ulang tahun perusahaan adalah Ibu Meliani Hariani.

Menyetujui Jakarta, 22 Januari 2013


Pemimpin rapat, Notulis

Piter Laba, S.E., M.Sc Elisabeth Ana Keto, A.Md

PT ARGA PAPAN SEJAHTERA


Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com

Nomor : 23/SU/I/2013 20 Januari 2013


Hal : Undangan Rapat

Yth. Tjandra Alan


Manajer Keuangan
PT Arga Papan Sejahtera

Dengan hormat,
Dengan ini, kami mengundang Saudara, untuk menghadiri rapat yang akan
dilaksanakan pada:
hari : Selasa
tanggal : 22 Januari 2013
waktu : Pukul 09.00 - 11.00 WIB
agenda : 1. Usulan kegiatan perayaan ulang tahun perusahaan
2. Penunjukkan dan penetapan ketua panitia perayaan ulang tahun
bertempat di ruang rapat 1.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Piter Laba, S.E., M.Sc


Direktur
PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
Jalan Urip Sumoharjo 12-15, Jakarta
Telepon (021) 23232323, Faksimile (021) 34343434, E-mail : papansejahtera@gmail.com
LAMPIRAN

PESERTA RAPAT PERSIAPAN PERINGATAN ULANG TAHUN


PT ARGA PAPAN SEJAHTERA
No Nama Jabatan

1 Piter Laba, S.E.,M.Sc Direktur


2 Cucitini Messi Manajer Umum
Diposkan oleh Elisabeth
3 Ryan Terminator Manajer Operasional Ana Keto di 20.33
Kirimkan Ini lewat
4 Maria Yansena Manajer SDM EmailBlogThis!Berbagi ke
TwitterBerbagi ke
5 Elisabeth Diego, S.E Manajer Keuangan FacebookBagikan ke
Pinterest
6 Maganendra Satya Manajer Pemasaran Label: KESEKRETARIAT
AN
7 Theresia Anggraini Wakil Manajer Umum
8 Septian Pamungkas Wakil Manajer Operasional
9 Yasinta Angela, S.E Wakil Manajer SDM
10 Omega Nilam Wakil Manajer Keuangan
11 Evi Hartanto Wakil Manajer Pemasaran
12 Elisabeth Ana Keto, A.Md Sekretaris

Anda mungkin juga menyukai