OTOMATISASI PERKANTORAN
KELAS XI
Penyusun:
Mohammad Ainurrofiiq
130412616374
PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
APRIL 2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas karunia-Nya, sehingga
kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran rencana pelaksanaan pembelajaran
ini dengan baik. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah
”Pengembangan Media Pengajaran DP berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan
Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan kemampuan saya selaku penulis dalam hal
pembuatan perangkat pembelajaran dan dipergunakan pada saat PPL.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat
rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP) dan kelengkapannya yang melatih kognitif
(keterampilan berpikir), keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan
menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci
LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian
Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan
Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Demikian RPP ini dibuat dengan harapan dapat berguna untuk pembaca. Apabila
dalam penulisan contoh RPP terdapat kesalahan mohon dimaklumi. Kritik dan saran
selalu terbuka bagi penulis untuk perbaikan dimasa yang akan datang.
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 2
Silabus 3
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6
LKS-1:
LKS-2:
LKS-3:
LKS-4:
LP-1: Penilaian Produk 23
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 29
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 31
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 32
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 33
A. SILABUS Administrasi Kepegawaian Kelas XI smst I
Kompetensi Dasar:
1. Mengemukakan cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian
2. Pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
3. Mempraktekkan tata cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian &
pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP: Mengemukakan Tentang Tata Cara
Penanganan Pemeliharaan Document Kepegawaian
A. SILABUS
Penilaian
Materi Alo-
Kegiatan Indikator Pencapaian Bentuk Contoh Sumber
Pembelaja Teknik kasi
pembelajaran Kompetensi Instrumen Instrum Belajar
ran Waktu
en
Produk
Menjelask
1. Pemahaman
an jenis 1. Memahami dokumen Tes Tes LP-1: 4 x 45’ 1. LKS :
layanan jenis-jenis dokumen Tulis Produk a. Dokumen
administrasi kepegawaian
aplikasi
administrasi administrasi
komunika 2. Memahami cara
si online kepegawaian kepegawaian, Cara
penanganan doc.
2. cara penaganan doc.
administrasi
penanganan doc. Administrasi
kepegawaian
administrasi kepegawaian & Cara
3. Memahami Cara
kepegawaian pemeliharaan doc.
Pemeliharaan doc.
3.Cara Pemeliharaan Administrasi
administrasi
doc. administrasi kepegawaian
kepegawaian
kepegawaian
Tes
Proses Asesmen LP-2: b. Kunci LKS
Kinerja Proses
praktek prosedur peneganan Proses c. LP 1: Produk
& pemeliaraan doc.
3 d. LP 2: Proses
Adminitrasi kepegawaian
e. LP 3: Psikomotor
Psikomotor
f. LP 4: Pengamatan
Tes Assesmen Perilaku arsiparis
Melaksanakan praktek
Kinerja LP-3:
prosedur peneganan &
Psikomoto Psikom g. LP 5: Pengamatan
pemeliaraan doc. Adminitrasi
r otor Keterampilan Sosial
kepegawaian
h. Silabus
Afektif:
Karakter
i. Modul
1. Teliti, tekun,
cekatan
2. Jujur, loyal,
Pengam Pengamat
kreatif atan an
perilaku LP-4:
3. Disiplin
berkarakte Pengam
4. Dapat r atan
perilak
dipercaya, menyimpanan
u
rahasia berkara
kter
Pengam arsipari
Keterampilan Sosial
atan s
Kreatif, menyumbang ide
atau berpendapat, mampu
menjaga rahasia, melayani Pengamat
an
permintaan informasi.
Keterampi LP-5:
lan Sosial Pengam
atan
Ketera
mpilan
Sosial
B. Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Pamekasan
Mata Pelajaran : Administrasi Kepegawaian
Kelas/Semester : Kelas XI / Semester I
Materi Pembelajaran : Mengemukakan Tentang Tata Cara
Penanganan Pemeliharaan Document
Kepegawaian
III. Indikator
A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami dokumen Administrasi Kepegawaian
b. Memahami tata cara penanganan dokumen
c. Memahami pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
2. Proses:
4 Melaksanakan praktek langkah-langkah cara penanganan dokumen & Pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian
B. Psikomotor
5 Mempraktekkan langkah-langkah cara penanganan dokumen & Pemeliharaan
dokumen administrasi kepegawaian
C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter arsiparis, meliputi :
a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif
c. Disiplin
d. Dapat dipercaya,
e. Dapat menyimpanan rahasia
f. Kreatif-inovatif
2. Keterampilan sosial:
a. Berkomunikasi
b. Bekerjasama
c. Melayani
C. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun,
cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan
rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.
2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya,
menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan
berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.
VI. Bahan
Lembar Kerja Siswa
Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses,
psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat
mengemukakan pengertian dokumen administrasi kepegawaian, cara
penanganan dokumen administrasi kepegawaian, dan prosedur
pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian.
B. Inti
Penilaian
Kegiatan oleh
Pengamat
1 2 3 4
Penggalan 1
a. Guru memberikan informasi secara singkat dan apa itu dokumen
administrasi kepegawaian, cara penanganan & pemeliharan dokumen
administrasi kepegawaian. (Fase 2 MPK)
b. Siswa mendiskusikan tentang mendiskusikan dokumen administrasi
kepegawaian, cara penanganan & pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian . Guru membagikan LKS satu LKS tiap Kelompok . (Fase 3
MPK)
Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap
kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet
tentang prosedur cara penanganan & pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian.
b. Guru memberikan informasi tentang prosedur cara penanganan &
pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian (Fase 5 MPK)
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan pendapat
dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan
memberi Pekerjaan Rumah
X. Sumber Pembelajaran
Daftar Pustaka
Modul Aministrasi Kepegawaian , Dr. Suhardi Muklis, Drs, M.si
Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________
Tujuan :
Rumusan Masalah :
Bagaimana cara penanganan dokumen administrasi kepegawaian ?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi dan menjelaskan tentang cara penanganan dokumen administrasi
kepegawaian
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang
meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan,
kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Kunci Lembar Kerja 2 : Kriteria Sistem Kearsipan
Alat
Dokumen adiministrasi kepegawaian
Tempat penyimapanan (rak/lemari)
Slice gel, kamper
Langkah Kerja
1. Menjelaskan prosedur cara penaganan pemeliharaan dokumen administrasi kepegawaian
Analisis
Bagaimanakah langkah-langkah cara penaganan pemeliharaan dokumen administrasi
kepegawaian ?
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Kunci LKS 3: Prosedur Penyimpanan Arsip
1. Dengan tetap berpegang pada konsep yang benar, uraikan dan jelaskan cara
penanganan dokumen administrasi kepegawaian !
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c
Kunci LP 1 : Produk 1b
Cara Penanganan Dokumen Adminsitrasi Kepegawaian
Penanganan dokumen administrasi kepegawaian dapat dilakukan sebagai berikut :
a. Menghimpun : Menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan
tersedianya segala keterangan untuk keperluan tertentu yang tadinya masih belum di
klasifikasikan penghimpunannya.
b. Mencatat : mencatat merupakan kegiatan membubuhkan berbagai keterangan
tertulis pada dokumen yang masih dianggap penting agar tulisan dapat dibaca,
dikirim, dan disimpan.
c. Mengolah : mengolah adalah macam-macam kegiatan dengan mengerjakan
keterangan dengan maksud menyajikan maksud yang lebih bermanfaat.
d. Menggandakan : menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak dengan
berbagai cara tertentu sebanyak jumlah tertentu yang diinginkan.
e. Mengirim : kegiatan menyampaikan dokumen ke pihak lain dengan menggunakan
alat dan perantara.
f. Menyimpan : kegiatan menyimpan data dan dokumen tertentu di tempat tertentu
dengan tujuan agar dokumen dapat terjaga semaksimal mungkin, dan bisa digunakan
suatu saat jika diperlukan.
Kunci LP 1 : Produk 1c
1. Biasakan menyimpan dokumen mengenai kepegawaian dalam tempat khusus.
2. Aturlah letak penyimpanan dokumen sesuai kronologis tanggal tahun atau sesuai
masalahnya.
3. Jangan gunakan dokumen ada ditempat aman.
4. Pastikan dokumen ada ditempat aman.
5. Jauhkan dari air, minyak dan panas matahari.
6. Taburkan kamper atau beri butir penyerap air (slice gel) dalamrak/lemari.
7. Bolak balikkan dokumen setiap 3 bulan sekali diruang terbuka agar tidak
lembab/lengket.
8. Hindari sesering mungkin mengfotocopy dokumen karna memperpendek umur
dokumen
9. Bila terpaksa mengambil dokumen anda untuk keperluan tertentu, pastikan memberi
penanda ditempatnya.
10. Dokumen dibuat dalam bentuk digital agar salinannya juga aman
denganmenggunakan scanner.
Proses:
Melaksanakan praktek prosedur peneganan & pemeliaraan doc. Adminitrasi
kepegawaian
Prosedur :
Malang, 2015
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
Dosen Pembimbing,
(........................................)
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR
Prosedur :
Malang, 2015
Siswa Guru
(........................................) (...............................................)
Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
( )
1 berkomunikasi
2 bekerjasama
3 melayani
( )